博力假日酒店开业庆典策划
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酒店开业庆典方案一、活动主题“璀璨开幕,共襄盛举”二、活动目的通过举办隆重而热烈的开业庆典,向社会各界展示酒店的特色与优势,提升酒店的知名度和美誉度,吸引更多的客户关注和入住,同时为酒店的发展奠定良好的基础。
三、活动时间具体日期具体时间四、活动地点酒店门前广场及酒店内部五、参与人员1、各级领导、嘉宾2、媒体记者3、酒店员工4、潜在客户六、活动安排1、成立筹备小组,负责活动的策划、组织和执行。
2、确定活动预算,并进行合理的资金分配。
3、设计制作活动宣传资料,包括海报、邀请函、宣传单页等。
4、邀请嘉宾,提前发送邀请函,并确认嘉宾出席情况。
5、联系媒体,进行活动的宣传报道。
6、准备活动现场所需的设备和道具,如音响、舞台、花篮、红地毯等。
7、安排好活动当天的餐饮、住宿等后勤保障工作。
8、组织员工进行培训,确保活动当天的服务质量。
(二)活动流程1、开业典礼(1)开场表演邀请专业的舞狮团队进行精彩的舞狮表演,营造热烈喜庆的氛围。
(2)主持人开场主持人介绍活动的目的、到场的嘉宾,并对酒店的开业表示祝贺。
(3)领导致辞酒店领导发表致辞,介绍酒店的基本情况、发展规划和服务理念。
邀请相关领导和嘉宾致辞,对酒店的开业表示支持和祝福。
(5)剪彩仪式邀请领导和嘉宾共同进行剪彩,标志着酒店正式开业。
(6)合影留念领导、嘉宾和酒店员工共同合影留念。
2、参观酒店安排专人带领嘉宾和客户参观酒店的客房、餐厅、会议室等设施,展示酒店的环境和服务。
3、开业酒会(1)在酒店宴会厅举办开业酒会,提供精美的餐饮和饮品。
(2)安排文艺表演,如乐队演奏、舞蹈表演等,为酒会增添氛围。
(3)设置互动环节,如抽奖、问答等,增加活动的趣味性和参与度。
4、客户体验邀请部分客户在活动当天免费体验酒店的服务,如入住客房、品尝餐饮等,收集客户的反馈意见,以便改进和提升服务质量。
(三)活动宣传1、线上宣传(1)利用酒店官方网站、微信公众号、微博等平台发布活动信息和宣传海报,吸引更多的关注。
酒店开业庆典方案参考1.庆典主题:璀璨启航,共鉴辉煌确定庆典主题至关重要。
以“璀璨启航,共鉴辉煌”为主题,既体现了酒店的开业喜庆,又彰显了酒店的宏伟目标。
2.庆典时间:选择吉日选择一个吉日来举办开业庆典,既能讨个好彩头,也能吸引更多宾客参加。
一般来说,周末或节假日是举办庆典的最佳时间。
3.庆典地点:酒店大堂或户外广场酒店大堂或户外广场是举办开业庆典的理想地点。
这里空间宽敞,便于布置和宾客活动。
同时,还能展示酒店的整体风貌。
4.庆典流程:(1)签到入场宾客抵达酒店后,由礼仪小姐引导签到,领取邀请函和礼品。
签到台设置在酒店入口处,方便宾客签到。
(2)迎宾表演在签到区域附近,安排一场迎宾表演,如舞蹈、乐器演奏等。
表演结束后,礼仪小姐引导宾客进入庆典现场。
(3)主持人开场主持人宣布庆典正式开始,简要介绍酒店概况、庆典主题和活动流程。
(4)领导致辞酒店领导发表致辞,对宾客表示欢迎,展望酒店的美好未来。
(5)剪彩仪式邀请嘉宾进行剪彩,标志着酒店正式开业。
(6)文艺表演安排一系列精彩的文艺表演,如歌唱、舞蹈、魔术等,为宾客带来愉悦的视听享受。
(7)互动环节设置互动环节,如抽奖、游戏等,让宾客参与其中,增加活动趣味性。
(8)自助餐/晚宴庆典结束后,安排自助餐或晚宴,让宾客在美食中感受酒店的服务品质。
5.庆典布置:(1)主背景板:设计精美的主背景板,展示酒店logo和庆典主题。
(2)舞台:搭建舞台,用于文艺表演和领导致辞。
(3)签到台:设置在酒店入口处,方便宾客签到。
(4)礼品区:摆放礼品,供宾客领取。
(5)鲜花:在活动现场摆放鲜花,营造喜庆氛围。
(6)灯光音响:确保音响设备正常运行,为表演和活动提供支持。
6.宣传推广:(1)线上宣传:利用社交媒体、官方网站等渠道,发布庆典活动信息。
(2)线下宣传:在酒店周边区域张贴海报,邀请周边居民参加庆典。
(3)媒体宣传:邀请媒体进行现场报道,提高酒店知名度。
7.预算控制:(1)场地租赁:10000元(2)布置费用:15000元(3)表演费用:20000元(4)礼品费用:5000元(5)宣传费用:5000元(6)其他费用:5000元总预算:50000元8.后期跟进:一份成功的酒店开业庆典方案,需要充分考虑细节,注重宾客体验。
酒店开业庆典策划方案范文一、活动背景随着旅游业和商务活动的蓬勃发展,酒店业竞争愈发激烈。
为提升酒店知名度,吸引更多客户,特策划一场独具匠心的酒店开业庆典活动。
本次庆典活动将充分展示酒店的特色与优势,打造一场别开生面的视觉、听觉盛宴。
二、活动目标1.提高酒店知名度,扩大品牌影响力。
2.增进与合作伙伴、政府部门的友好关系。
3.吸引潜在客户,提升酒店入住率。
三、活动主题“璀璨启航,梦想成真”四、活动时间2023年10月1日五、活动地点酒店大堂及户外广场六、活动内容1.签到入场(1)设置签到台,摆放酒店LOGO及活动主题背景板。
(2)邀请嘉宾在签到簿上留言,留下美好祝愿。
(3)工作人员为嘉宾佩戴活动臂章,发放活动手册。
2.开幕式(1)主持人致辞,介绍酒店概况及活动安排。
(2)剪彩仪式,邀请主要嘉宾共同剪彩,标志着酒店正式开业。
(3)放飞气球,寓意酒店事业蒸蒸日上。
3.文艺表演(1)邀请知名歌手、舞蹈演员、魔术师等表演精彩节目。
(2)设置互动环节,邀请嘉宾参与游戏,增进现场氛围。
4.美食美酒(1)设置自助餐区,提供各类美食、饮品。
(2)邀请专业调酒师现场表演,为嘉宾调制特色鸡尾酒。
5.抽奖环节(1)设置丰厚奖品,包括酒店住宿券、餐饮券等。
(2)邀请嘉宾参与抽奖,增加活动趣味性。
6.互动游戏(1)邀请嘉宾参与互动游戏,如猜谜语、拼图等。
(2)设置奖品,鼓励嘉宾积极参与。
7.结束语(2)宣布活动结束,邀请嘉宾合影留念。
七、活动宣传1.制作宣传海报、邀请函,通过线上线下渠道广泛传播。
2.利用社交媒体平台,发布活动预告、实时动态,吸引关注。
3.合作媒体进行新闻报道,提高活动知名度。
八、活动预算1.场地租赁、布置费用:10万元2.活动设备租赁费用:5万元3.表演嘉宾费用:8万元4.餐饮费用:6万元5.奖品费用:3万元6.宣传费用:2万元7.其他杂费:2万元总计:36万元九、活动筹备1.提前一个月启动筹备工作,成立活动筹备小组。
酒店开业庆典策划方案一、庆典主题设定我们的主题是:“璀璨启航,悦享盛宴”。
这个主题既体现了酒店的开业喜庆,又暗示了酒店未来辉煌的愿景。
二、庆典时间与地点庆典时间定在2023年10月18日,寓意着“要发”,选在酒店大堂外的广场,既方便宾客参与,又能展示酒店风貌。
三、活动流程1.8:00-9:00签到入场宾客在签到处签到,领取邀请函和礼品,工作人员引导至休息区。
2.9:00-9:30开幕式主持人致欢迎辞,介绍酒店概况及庆典活动流程。
3.9:30-10:00领导致辞政府领导、行业协会代表、合作伙伴代表等发表致辞,为酒店开业送上祝福。
4.10:00-10:30剪彩仪式邀请嘉宾共同剪彩,标志着酒店正式开业。
5.10:30-11:00酒店参观安排专业导游带领嘉宾参观酒店设施,展示酒店特色。
6.11:00-12:00自助午餐在酒店宴会厅举行自助午餐,让嘉宾品尝美食,享受轻松愉快的时光。
7.12:00-13:30互动游戏环节安排趣味性强的互动游戏,增加嘉宾参与度,增进彼此了解。
8.13:30-14:00表演环节邀请知名乐队、舞蹈团队等进行表演,为庆典活动增色添彩。
9.14:00-15:00闭幕式主持人致闭幕词,感谢嘉宾参与,宣布庆典活动圆满结束。
四、宣传推广1.制作宣传海报、邀请函,通过社交媒体、官方网站、邮件等方式发送给潜在客户和合作伙伴。
2.与当地媒体合作,进行新闻报道、专题访谈,提高酒店知名度。
3.利用抖音、微博等平台进行线上直播,扩大活动影响力。
五、礼品及奖品1.入场礼品:为每位嘉宾准备一份精美礼品,如定制钥匙扣、U 盘等。
2.互动游戏奖品:为参与互动游戏的嘉宾准备丰富奖品,如电子产品、现金券等。
六、现场布置1.气球、彩虹门:在酒店门口设置彩虹门,两侧摆放大型气球,营造喜庆氛围。
2.背板、展板:制作背板、展板,展示酒店形象及活动主题。
3.鲜花、绿植:在活动现场摆放鲜花、绿植,增添生机与美感。
七、应急预案1.天气预案:如遇恶劣天气,提前通知嘉宾,改为室内活动。
酒店开业庆典策划书一、项目概述酒店开业庆典是一项重要的活动,能够提升酒店品牌形象,吸引客户,增加曝光度。
本文将对酒店开业庆典的策划进行详细说明,包括时间安排、主题创意、活动内容及预算等方面的内容。
二、活动时间安排酒店开业庆典将于XX年XX月XX日举行,活动时间为上午10点至下午4点,共计6个小时。
为确保活动的顺利进行,需提前做好各项准备工作。
三、主题创意1. 主题概述酒店开业庆典的主题将定为“繁荣盛世,共享美好”。
通过主题的设定,表达酒店对客人的热情欢迎及提供优质的服务的承诺。
2. 宣传物料设计为了营造出热烈、喜庆的氛围,我们将设计一系列与主题相关的宣传物料。
包括酒店开业庆典的logo、海报、宣传手册等。
这些宣传物料将传达酒店的品牌价值观和服务特点。
四、活动内容1. 开幕仪式开幕仪式将作为酒店开业庆典的重要环节,表达对各方嘉宾的敬意。
仪式包括酒店负责人致辞、剪彩仪式及主题演讲。
2. 客户交流活动开业庆典是酒店与客户互动的机会,因此,我们将组织各类客户交流活动,包括酒店参观、品味特色餐饮及试住体验等。
3. 文化艺术表演酒店开业庆典中,文化艺术表演是必不可少的环节。
我们将邀请本地的文化艺术团队为活动献上精彩的表演,如歌舞、乐器演奏等。
4. 抽奖活动抽奖活动是酒店开业庆典的亮点之一。
通过奖品的设置,吸引客户参与活动,增加活动的互动性。
同时,也能够提高新客户的到店率。
五、预算酒店开业庆典的预算将用于各种开销,包括场地租赁、宣传物料制作、文化艺术表演费用、礼品及奖品采购等。
我们预计总预算为XX万元,具体细项如下:- 场地租赁及布置费用:XX元- 宣传物料设计及印刷费用:XX元- 文化艺术表演费用:XX元- 礼品及奖品采购费用:XX元六、风险控制在策划和执行活动过程中,我们要注意以下几点风险控制措施,以确保活动的顺利进行:1. 时间风险:合理安排时间,确保各项准备工作提前完成,预留充足的时间用于应急处理。
2. 预算风险:制定详细的预算计划,合理安排资金使用,避免超支。
酒店开业庆典活动策划方案嘿,各位看官,今天我来给大家分享一份充满创意和激情的酒店开业庆典活动策划方案。
咱们不绕弯子,直接进入主题,让咱们一步步揭开这场盛大的开业庆典的神秘面纱。
一、活动主题既然是酒店开业庆典,那么我们的主题就是:“璀璨启航,梦想成真。
”这个主题既体现了酒店的开业,也寓意着酒店未来的辉煌。
二、活动时间时间就是金钱,我们选择在周末举行开业庆典,以便吸引更多的宾客。
具体时间为:年月日,下午14:00至晚上21:00。
三、活动地点咱们酒店的大堂,就是这场盛宴的舞台。
这里空间宽敞,设施齐全,足以容纳众多宾客。
四、活动流程1.14:00-14:30签到入场宾客们陆续抵达,签到后领取邀请函,然后进入会场。
我们会在入口处设置一个接待台,安排礼仪小姐迎接宾客。
2.14:30-15:00开幕式酒店总经理上台致辞,介绍酒店的基本情况和发展愿景。
随后,剪彩仪式正式开始,象征着酒店的开业。
3.15:00-16:00舞蹈表演一支充满活力的舞蹈表演,为宾客们带来视觉盛宴。
我们请来了专业的舞蹈团队,表演内容涵盖了民族舞、现代舞等多种风格。
4.16:00-16:30酒店特色展示这一环节,我们将展示酒店的特色服务,如客房展示、餐饮服务、休闲娱乐等。
让宾客们直观地了解酒店的优势。
5.16:30-17:00美食体验宾客们可以品尝到酒店精心准备的美食,包括中式、西式、日式等多种菜系。
美食搭配美酒,让宾客们流连忘返。
6.17:00-18:00互动游戏为了增加活动的趣味性,我们设置了互动游戏环节。
宾客们可以参与抽奖、答题、互动游戏等,赢取丰厚的奖品。
7.18:00-19:30晚宴晚宴正式开始,酒店大厨亲自操刀,为宾客们呈现一场美食盛宴。
同时,我们还安排了现场乐队演奏,营造浪漫的氛围。
8.19:30-20:00闭幕式酒店总经理上台致闭幕词,感谢宾客们的参与,祝愿酒店开业大吉。
随后,现场放飞气球,象征着酒店的美好未来。
五、宣传策略1.制作宣传海报,通过社交媒体、户外广告等方式广泛传播。
酒店开业庆典活动方案1. 活动目标本次酒店开业庆典活动旨在提高酒店知名度,吸引顾客,展示酒店的独特魅力和优势。
2. 活动内容2.1 主题选择选择一个与酒店特色相关的主题,例如“品味奢华,尽享舒适”或“体验世界,探寻奇迹”。
2.2 开幕典礼在盛大的开幕典礼中,邀请酒店高层管理层和重要嘉宾致辞,介绍酒店的服务和设施特点。
同时,进行酒店标志性仪式,如剪彩仪式。
2.3 品牌推广通过举办酒店品牌推广活动,让更多人了解酒店的独特魅力。
可以组织一场时尚秀或艺术展览,展示酒店的风格和创意。
2.4 高端宴会为特定客户和合作伙伴举办一场高端宴会,展示酒店的豪华设施和出色服务。
同时,与合作伙伴进行深入交流,拓展合作机会。
2.5 互动娱乐安排一些互动娱乐项目,如音乐会、魔术表演或舞蹈演出,增加活动的趣味性和吸引力。
2.6 社交媒体推广在社交媒体平台上积极宣传活动信息,与用户互动,提高酒店在社交媒体上的曝光率。
3. 活动策划3.1 时间选择选择一个适合的时间举办活动,以确保更多人的参与和关注。
3.2 预算规划对活动进行详细的预算规划,确保资金的合理利用。
3.3 媒体合作与本地媒体建立合作关系,邀请媒体参与报道活动,扩大宣传范围。
3.4 客户关怀在活动中,通过精心安排的服务,向客户传递酒店的关怀和体贴之处。
4. 活动评估活动结束后,进行活动评估,总结活动的成效和不足之处,为日后的活动提供参考和改进的方向。
5. 结束语本文档提供了一份酒店开业庆典活动方案,旨在吸引顾客,提高酒店知名度。
请按照活动目标、活动内容、活动策划和活动评估的步骤进行执行。
祝活动取得圆满成功!。
酒店开业庆典策划方案酒店开业庆典策划方案精选6篇(一)开业庆典是酒店业中重要的营销活动之一,以下是一个酒店开业庆典的策划方案:1. 主题确定:根据酒店的定位和特点确定开业庆典的主题,可以是以酒店名称或品牌理念为核心的主题,也可以是与当地文化或历史相关的主题。
2. 时间选择:选择一个适宜的时间举办开业庆典,通常是在酒店正式开业之前的几天或几周。
3. 嘉宾邀请:邀请相关的合作伙伴、业界专家、媒体代表以及当地政府官员参加开业庆典,增加活动的影响力。
4. 策划团队:组建一个专业的策划团队,包括活动策划、设计、媒体与宣传等方面的人员,确保庆典活动的流程和效果。
5. 场地布置:根据主题和酒店的风格,精心布置庆典现场,包括舞台设计、花束摆设、灯光布置等,营造出庄重而热烈的氛围。
6. 媒体宣传:提前通过各种媒体渠道宣传酒店开业庆典,包括报纸、电视、广播、互联网等,吸引更多的目标群体参与活动。
7. 礼宾服务:为到访的嘉宾提供专业的礼宾服务,包括接机、接待、导览等,增加客人的满意度。
8. 活动流程:制定开业庆典的活动流程,包括开幕致辞、品牌介绍、精彩表演、酒店设施展示等环节,保持活动的紧凑和高潮。
9. 美食餐饮:提供精美的美食和饮品,展示酒店的餐饮水平,同时考虑到嘉宾的口味偏好和饮食需求。
10. 礼品赠送:为嘉宾准备精美的礼品赠送,表达对嘉宾参与的感谢和对酒店的支持。
11. 互动环节:设置互动环节,例如幸运抽奖、游戏互动等,增加活动的趣味性和参与度。
12. 后续跟进:活动结束后,及时跟进媒体报道和嘉宾反馈,对庆典活动进行总结和评估,进一步提升酒店形象和服务质量。
通过以上的策划方案,酒店开业庆典可以成功地吸引目标客户和合作伙伴的关注,提升酒店品牌形象,并为今后的发展奠定良好的基础。
酒店开业庆典策划方案精选6篇(二)酒店开业庆典策划方案一、活动主题酒店开业庆典的主题是“奢华与服务的相遇”,旨在展示酒店的高品质服务和豪华设施。
酒店开业庆典策划方案一、活动主题酒店开业庆典的主题应该与酒店的定位和形象相一致。
比如,如果酒店的定位是高端奢华,则庆典主题可以是“奢华盛宴,璀璨开业”。
如果酒店的定位是休闲度假,则庆典主题可以是“欢乐沙滩派对,开启新篇章”。
二、活动策划1. 开业仪式:在正式开业之前,举行简短的开业仪式,邀请当地政府官员、商界精英、媒体代表等相关人士出席,由酒店高层领导进行致辞并剪彩。
2. 主题晚宴:举办一场精心策划的主题晚宴,提供各种美食和精致饮品,邀请嘉宾和贵宾们共同分享开业的喜悦。
3. 文艺表演:安排丰富多彩的文艺表演,如音乐演出、舞蹈表演和魔术表演等,为宾客们带来愉悦的感官享受。
4. 互动游戏:设置一些有趣的互动游戏,增加活动的趣味性和参与度,让宾客们在游戏中体验酒店的独特魅力。
5. 抽奖环节:为宾客们准备丰厚的奖品,并通过抽奖的形式进行发放,增加宾客的参与感和互动性。
6. 明星见面会:邀请知名艺人或明星到场,与宾客互动,并为开业庆典增添一份名人气息。
三、推广宣传1. 媒体报道:邀请媒体进行实时报道,并提前发布新闻稿件,增加酒店开业的曝光度和知名度。
2. 社交媒体推广:通过各种社交媒体平台开展推广活动,增加庆典的话题性和热度。
3. VIP邀请函:给重要客户和合作伙伴发送精美的开业庆典邀请函,提高开业庆典的尊贵感。
四、安全保障在开业庆典前做好安全保障工作,确保宾客们的人身和财产安全。
五、总结酒店开业庆典策划方案需要兼顾庆典的仪式感和娱乐性,使宾客们在愉快的氛围中感受到酒店的独特魅力,为酒店的开业奠定良好的基础。
六、场地布置在庆典当天,酒店的场地布置是至关重要的。
可以根据不同主题的庆典设计不同的布置方案。
比如,对于奢华盛宴主题的庆典,可以采用华丽的装饰风格,使用金色、红色等富丽堂皇的色彩,并在布置上注重细节,例如使用精美的餐具和鲜花植物等。
而对于沙滩派对主题的庆典,则可以选用清新明快的色彩,用扇形椅、海洋风格的装饰等来营造出融入度假氛围的场景。
酒店开业庆典策划书范文酒店开业庆典策划书范文精选5篇(一)酒店开业庆典策划书事件概述:我们很高兴邀请您参加我们酒店的开业庆典。
作为一家全新的酒店,我们希望通过这个庆典向人们展示我们的独特魅力,吸引更多的客户来到我们这里享受舒适的住宿体验。
庆典将会举行在酒店新建的宴会厅,预计参加人员将有媒体代表、业内人士、酒店合作伙伴以及一些重要客户。
目标和目的:通过开业庆典,我们的目标是向外界宣布我们的酒店正式开放,并吸引更多的客户来到我们这里体验我们独特的服务。
此外,我们也希望与业内人士和合作伙伴建立更紧密的联系,为我们的酒店带来更多的业务机会。
策划内容:1. 接待流程:我们将安排专人在入口处迎接每一位嘉宾,并指引他们到指定的接待区域。
在接待区域,我们将为每位嘉宾提供注册表格,以便他们填写相关信息并领取嘉宾卡。
嘉宾卡将是他们进入宴会厅的通行证。
2. 开幕仪式:我们计划在开幕仪式上邀请一位知名人物担任主持人,并发表开业演讲。
演讲内容将包括酒店的历史背景、特色服务以及未来的发展计划。
同时,我们也会安排传统仪式,如舞狮表演和剪彩仪式,以庆祝酒店的正式开业。
3. 自助餐宴会:在庆典期间,我们将举行一场自助餐宴会,为嘉宾提供精美的菜肴和美酒。
我们将安排专业厨师现场烹饪,并准备一系列的特色菜肴,以展示我们的饮食文化。
4. 现场互动活动:为了增加庆典的趣味性,我们将安排一些现场互动活动,如抽奖活动和游戏环节。
这些活动将给参与者带来欢乐,并让他们有机会赢取一些特别的奖品,如免费住宿优惠券或酒店免费服务券。
5. 媒体报道:我们将邀请多家主流媒体出席庆典,并对我们的开业进行报道。
我们将安排媒体采访会,并提供相关新闻材料。
这将有助于提高我们酒店的知名度,吸引更多的客户。
6. 客户回馈活动:作为开业庆典的一部分,我们将推出一些客户回馈活动,以感谢长期以来对我们支持的各位客户。
我们将赠送一些特别的礼品,如礼品券和特别折扣券,并为他们提供一些专属的服务。
博力假日酒店开业庆典策划案策划类型:活动策划策划人员:联系方式:策划时间:目录一、基本内容1、活动规模2、活动场所3、活动内容4、举办时间5、交通食宿安排6、活动物资筹办7、活动的主持人8、嘉宾邀请9、广告宣传二、工作安排(一)前期准备阶段(二)制作、实施阶段工作安排(三)现场布置阶段工作安排(四)活动实施阶段工作安排三、场景布置(一)彩旗(二)横幅(三)贺幅(四)放飞小气球(五)空飘气球(六)充气拱门(七)签到台(八)花篮(九)POP牌(十)背景牌(十一)挂旗(十二)主席台(十三)红色地毯(十四)其它四、人员准备(一)礼仪小姐(二)乐队(三)醒狮队(四)音控人员(五)主持人五、仪式程序六、歌舞表演七、后勤保障工作安排1、现场卫生清理2、活动经费安排3、活动工作报告4、活动当天安全保卫及应急措施5、交通秩序6、消防7、医疗8、电工、音响八、费用预算一、基本内容1、活动规模参加人数200—300位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
2、活动场所博力假日酒店内3、活动内容博力假日酒店开业庆典4、举办时间2008年国庆节前后5、交通食宿安排主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐、乐队、醒狮队、摄影师、新闻记者等的接送工作。
6、活动物资筹办车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、活动的主持人一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)8、嘉宾邀请嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:A、政府领导、上级领导B、主管部门负责人C、行内权威机构、知名人士D、新闻记者E、重点客户9、广告宣传(建议性、仅供参考)根据博力假日酒店的营销战略及广告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把博力良好的品牌形象凸现于广大消费者眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展经营、战略部署打好基础。
宾馆开业庆典活动策划方案一、活动主题“欢庆开业,共享美好”——让宾馆的开业活动充满喜悦和热情,让来宾在欢声笑语中体验美好时光。
二、活动时间和地点时间:开业当天,下午2点到5点地点:宾馆一楼大厅三、活动流程及方案1. 宣传在开业前一个月,我们将在宾馆门口、周边商圈、社交媒体等多个平台进行宣传。
通过张贴海报、派发传单、发微信公众号等方式,吸引更多的人参加。
2. 会场布置会场将会采用宾馆主题色为底调的红色和金色,彰显出时尚高端的感觉。
将会在现场布置大型的宾馆标志,与主题相得益彰。
3. 活动主持活动主持人将由懂得主题的专业人士担任,让来宾在活动时更好的感受到宾馆主题的内涵。
4. 开业仪式在活动开始时,宾馆领导将会进行开业致辞并进行宣布。
为了营造氛围,我们将用烟花和气氛音乐为开业致辞进行点睛。
5. 文艺表演在活动中期,将举行由专业歌手和乐队担任的文艺表演,为现场的来宾打造轻松愉悦的氛围。
节目以轻松欢乐、温馨浪漫为主题,让来宾感受到美好的氛围。
6. 抽奖活动在文艺表演之后,将进行抽奖活动。
为抽奖活动准备了丰富的奖品,让来宾能在活动中收获到不一样的惊喜和礼物。
在抽奖前,将进行宾馆管理层的专业介绍,并且让获奖者能感受到奖品的特别价值和意义。
7. 自由互动活动最后,将为现场的来宾创造空间,让他们自由互动。
布置散座,为来宾供应美食饮料并保持现场音乐,为来宾之间的相互交流提供便利条件。
四、活动安保为确保活动的平稳进行,安保措施非常重要。
宾馆将会增派一些保安人员在活动现场巡逻,并配备急救设备以防万一。
五、总结举办一场成功的庆典活动需要从细节上做出完美的规划和实施。
比如宾馆开业的庆典,不能只是简单的宣传和活动,还应该注重活动整体的质量和氛围,这样才能吸引来宾,打造丰富多彩的开业庆典。
酒店开业庆典策划总体方案策划方案一、方案背景想象一下,阳光透过酒店的落地窗,洒在金碧辉煌的大堂,我们正为这家即将开业的酒店策划一场盛大的庆典。
这家酒店位于繁华的商业中心,拥有得天独厚的地理优势,是城市的一颗璀璨明珠。
为了让酒店开业庆典成为一场令人难忘的盛宴,我们需要精心策划,打造一场独具匠心的活动。
二、目标定位1.增强品牌知名度,提升酒店形象。
3.展示酒店的特色服务,提高客户满意度。
三、策划思路1.以酒店的特色为主题,打造独特的开业庆典活动。
2.运用创新的策划手法,提高活动的趣味性和互动性。
3.结合线上线下渠道,扩大活动影响力。
四、活动主题“璀璨之夜,梦想起航”——酒店开业庆典五、活动时间2023年10月1日(国庆节)六、活动地点酒店大堂及户外广场七、活动内容1.签到入场活动开始前,邀请嘉宾签到入场,发放活动手册和纪念品。
设置专门的签到区,方便嘉宾签到。
2.开幕式主持人致辞,介绍酒店的基本情况,宣布开业庆典正式开始。
邀请政府领导、行业专家、合作伙伴等发表讲话,为酒店开业送上祝福。
3.文艺表演邀请知名艺术家、舞蹈团队、乐队等进行文艺表演,展示酒店的品味和档次。
表演节目包括舞蹈、歌唱、乐器演奏等。
4.互动环节设置多个互动环节,提高活动的趣味性和互动性。
例如:(1)抽奖环节:现场嘉宾参与抽奖,奖品包括酒店住宿券、SPA 体验券等。
(2)互动游戏:邀请嘉宾参与互动游戏,如“猜歌名”、“快乐大本营”等。
(3)签名墙:邀请嘉宾在签名墙上留下自己的签名,见证酒店开业的历史时刻。
5.自助餐活动期间,提供丰富的自助餐,让嘉宾品尝美食,享受愉快的时光。
6.闭幕式主持人宣布活动结束,感谢嘉宾的到来,邀请嘉宾参观酒店设施。
七、宣传推广1.线上宣传:利用官方网站、公众号、抖音等平台,发布开业庆典活动信息,吸引潜在客户关注。
2.线下宣传:制作宣传册、海报、易拉宝等,放置在酒店周边、商业中心等地,扩大活动影响力。
3.合作媒体:与本地媒体合作,发布开业庆典新闻稿,提高品牌知名度。
酒店开业庆典策划方案策划一、方案背景想象一下,那是一个阳光明媚的日子,酒店的每一个角落都充满了期待与活力。
作为策划者,我们需要为这家即将开业的高端酒店打造一场独具匠心的开业庆典。
这里,我们将结合酒店的定位、文化、服务等特点,策划一场别开生面的开业庆典。
二、活动主题“梦想启航,璀璨未来”,以酒店为载体,传递美好愿景,寓意酒店开业后将带给客户无尽的惊喜与温馨。
三、活动时间选择一个黄道吉日,避免与重要节假日冲突,确保参与人数和活动效果。
四、活动地点酒店大堂及户外广场,充分利用空间,营造热烈的氛围。
五、活动流程1.开场表演(1)邀请当地知名乐队或舞蹈团队进行开场表演,为活动营造热烈氛围。
(2)表演结束后,主持人上台致辞,介绍酒店概况、开业庆典意义等。
2.领导致辞(1)邀请政府领导、行业专家、合作伙伴等上台致辞,表达对酒店的祝福和期待。
(2)致辞结束后,进行剪彩仪式,标志着酒店正式开业。
3.酒店参观(1)安排专业导游带领嘉宾参观酒店,介绍酒店设施、服务项目等。
(2)设置互动环节,让嘉宾体验酒店特色服务,如SPA、健身房、餐饮等。
4.自由活动(1)提供茶歇、饮料等,让嘉宾在轻松的氛围中交流互动。
(2)设置互动游戏、抽奖环节,增加活动趣味性。
5.结束语(2)播放酒店宣传视频,展示酒店形象。
六、活动亮点1.创意签到设计独特的签到板,如以酒店建筑为原型,让嘉宾留下难忘的签到体验。
2.定制礼品为嘉宾准备精美的定制礼品,如酒店特色纪念品、优惠券等。
3.舞美设计充分利用灯光、音响、投影等技术,打造沉浸式舞美效果,提升活动品质。
4.社交媒体互动邀请嘉宾关注酒店官方社交媒体账号,实时分享活动盛况,扩大活动影响力。
七、宣传推广1.制作宣传海报、邀请函,通过线上线下渠道广泛发送。
2.利用酒店官方网站、公众号、抖音等平台,提前预热活动。
3.合作媒体进行报道,提高活动知名度。
4.活动现场设置直播环节,让未能到场的观众也能感受活动氛围。
酒店开业庆典活动方案一、活动背景新酒店开业是一个重要的里程碑,为了庆祝这一盛事、宣布我们的到来,我们计划举办一场开业庆典活动。
此次活动旨在吸引目标客户、展示酒店的优势和独特性,提高品牌知名度并与客户建立良好的关系。
二、活动目标1.宣传新酒店的开业,吸引目标客户;2.展示酒店的特色和服务优势;3.建立与客户、媒体和相关合作伙伴的良好关系;4.提高品牌知名度,增加市场份额。
三、活动日期和地点•日期:XX年XX月XX日•地点:酒店大堂四、活动策划1. 主题我们决定以“璀璨之夜,盛世礼遇”为主题,旨在营造一种奢华、梦幻和令人难忘的氛围。
2. 活动流程•18:00 - 18:30: 嘉宾签到和自由交流•18:30 - 19:00: 开幕致辞和鸣响庆祝活动开始的钟声•19:00 - 20:00: 自助晚宴和精彩表演•20:00 - 20:30: 抽奖环节和现场互动•20:30 - 21:00: 客户见证仪式和感谢致辞•21:00 - 22:00: 自由交流和合影留念3. 活动亮点•独特的开幕致辞,展示酒店的历史和未来规划;•精心策划的鸣响庆祝活动开始的钟声,带来令人振奋的氛围;•美味的自助晚宴,呈现多种国际和本地美食;•专业的表演节目,包括音乐演奏、舞蹈和魔术表演等;•丰富的抽奖环节,为客户带来惊喜和乐趣;•感谢致辞,表达对客户和合作伙伴的感激之情;•自由交流和合影留念的时刻,加强与客户的互动和沟通。
4. 宣传计划•在社交媒体上发布开业庆典的消息和预告;•邀请主流媒体、行业媒体和相关网络媒体参与报道;•邀请目标客户、合作伙伴和业内重要人士参加活动;•制作印刷品,如邀请函、宣传海报等;•利用电子邮件和短信向相关客户发送邀请函;•制作活动现场背景板和展示牌;•在酒店网站和社交媒体上发布活动照片和客户见证。
五、预算和资源我们计划将活动预算划分如下:•策划和执行费用:XX元•餐饮和酒水费用:XX元•表演和娱乐费用:XX元•宣传和印刷费用:XX元•奖品和礼品费用:XX元•其他费用:XX元为了执行这一活动,我们将动员以下资源:•策划小组:负责活动的策划和执行;•酒店工作人员:提供必要的支持和服务;•表演人员:包括乐团、舞者和魔术师等;•宣传和媒体合作伙伴:协助宣传和报道活动。
博力假日酒店开业庆典策划策划类型:活动策划策划人员:江斌策划时间:2 0 0 5年8月目录前言第一部分主题活动一、开业庆典暨雅鱼进城二、叠酒杯比赛三、美食评比活动四、寻找“兰妹”活动五、调酒评比六、寻宝活动七、现场猜鱼活动八、博力一元钱洒水(烟)大行动九、飞镖打折行动第二部分宣传方案一、广告作业计划1、媒体投放建议2、创意制作部分3、发布计划二、广告创意1、电视广告2、《美食成都》情报专题3、软文4、平而广告第三部分基本内容一、活动规模二、活动场所三、举办时间四、嘉宾邀请第四部分活动流程一、前期准备阶段二、制作、实施阶段工作安排三、现场布巻阶段工作安排四、活动实施阶段工作安排第五部分费用估算一、前期准备阶段二、现场布置三、活动费用四、宴会费用五、宣传费用博众家之长,汇万人之力。
——博力假日酒店企业语寻找近期欲开展促销活动的洒水商家(或烟厂,如什邠卷烟厂),共同打造本次活动。
活动期间,洒水一律只卖一元钱,并特别声明,不收开瓶费,用以吸引集团性大宗客户前往消费、娱乐。
九、飞镖打折行动凡前往消费者,可采用飞镖打折,在镖靶上注明折扣,从9折到免费不等,射中几折就几折。
(也可以保龄球等代替,活动细则请自行制定。
)活动开展时,必左会形成用观,场而非常热闹,符合中国人好热闹之就餐习惯,有效吸引人气。
第二部分宣传方案一、广告作业计划(2005. 9.15-2005. 1 1 .15)本着“少花钱,多办事”的原则,怎样合理选择媒体,在短期内对公众形成高密度、高到达的广告覆盖,是本部分探讨的重点。
1、媒体投放建议平面媒体:由于本地区报纸性价比不合理,仅作为辅助媒体选择,以《成都商报》和《华西》为主,形式以一左比重的软文方式,结合相关专栏记者的新闻鼓吹和造势。
电视媒体:相对而言,电视的性价比较为合理,CDTV- 3《美食成都》栏目,作为本埠影响力最大的餐饮类节目,宜作为主要媒体选择,主要投播2分钟专题与30秒广告,在专题中详尽介绍博力酒店和雅鱼的特点,在广告中对博力开业和雅鱼进入成都市场作宣传。
酒店开业庆典方案(有细节)酒店开业庆典方案1. 简介为了成功举办酒店的开业庆典,我们制定了以下方案,旨在营造热烈、隆重而又难忘的氛围,吸引潜在客户和媒体的关注。
2. 时间和地点- 时间:在酒店正式开业前的一个适当日期举行。
- 地点:酒店大堂或者宽敞的会议厅。
3. 活动内容3.1 庆典仪式- 开幕致辞:由酒店业务负责人致辞,欢迎各位嘉宾并介绍酒店的特色和服务。
- 仪式:剪彩仪式,并由重要嘉宾共同启动酒店的开业。
- 放飞气球:作为象征,表达酒店的愿望和希望,并向天空放飞酒店logo设计的气球。
3.2 娱乐表演- 音乐表演:请专业乐队或音乐家现场演奏欢快、节奏感强的音乐,烘托气氛。
- 舞蹈表演:请专业舞蹈团队表演精彩的舞蹈,给庆典增添魅力和活力。
3.3 互动活动- 幸运抽奖:为到场的嘉宾准备一些有吸引力的奖品,并在庆典期间进行抽奖活动。
- 社交媒体互动:鼓励嘉宾在社交媒体上分享庆典的照片和视频,并设置相关的标签和奖励机制。
3.4 茶点招待- 提供精美的茶点和小吃,让嘉宾可以在轻松愉快的氛围中品尝美食。
4. 展示和宣传- 展示酒店的特色:在开业庆典现场设置展台,展示酒店的设施、客房、餐厅等特色。
- 媒体宣传:通过邀请媒体机构参与庆典,增加对酒店开业的报道和曝光度。
5. 客户关怀- 提供小礼品:为到场的嘉宾提供精美的小礼品作为感谢和提高客户满意度。
- 针对媒体的社交活动:酒店管理团队成员与媒体代表进行亲切交流,建立良好的合作伙伴关系。
以上是我们为酒店开业庆典制定的方案,希望它能够成功吸引潜在客户和媒体的关注,为酒店的开业奠定良好的基础。
博力假日酒店开业庆典策划策划类型:活动策划策划人员:江斌策划时间:2005年8月目录前言第一部分主题活动一、开业庆典暨雅鱼进城二、叠酒杯比赛三、美食评比活动四、寻找“兰妹”活动五、调酒评比六、寻宝活动七、现场猜鱼活动八、博力一元钱酒水(烟)大行动九、飞镖打折行动第二部分宣传方案一、广告作业计划1、媒体投放建议2、创意制作部分3、发布计划二、广告创意1、电视广告2、《美食成都》情报专题3、软文4、平面广告第三部分基本内容一、活动规模二、活动场所三、举办时间四、嘉宾邀请第四部分活动流程一、前期准备阶段二、制作、实施阶段工作安排三、现场布置阶段工作安排四、活动实施阶段工作安排第五部分费用估算一、前期准备阶段二、现场布置三、活动费用四、宴会费用五、宣传费用博众家之长,汇万人之力。
——博力假日酒店企业语前言经过前期的接触与沟通,结合立言文化长期以来积累的品牌推广理念,我们认为:一个好的策划案就是要整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
根据我们粗浅的理解,“博力”就是要博采众长,“博力”的开业促销,就是要借力打力,“借鸡下蛋”。
我们赞同贵公司“以餐饮为先导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,经推敲,初步拟定本庆典策划案。
考虑到现在市场的开业庆典,大多类似。
本案拟利用新闻事件进行宣传,再用主题活动引爆市场,以期达到尽快汇聚人气,为博力假日酒店带来实际效益的目的。
第一部分主题活动一、开业庆典暨雅鱼进城1、雅鱼与博力的结合点:A.雅鱼为雅安名产,在成都市民中享有很好的知名度,但正宗的雅鱼已经非常罕见,本身就是高档次的象征,与博力的市场定位吻合;B.关于雅鱼,还有很多文化故事,如“慈禧太后爱吃雅鱼”,“杜甫曾诗咏过雅鱼”等,与高档餐饮必须走文化路线一致,便与炒作;C.雅鱼味道鲜美,头顶有一根形似宝剑的鱼刺,据说可以辟邪,充满神奇感,符合消费者喜欢猎奇的心理。
2、活动构想:雅安周公河雅鱼公司,现已将雅鱼人工养殖成功,目前即将大量上市,正在寻找买家。
如能与之结合,在举行博力开业庆典的同时,举行“雅鱼进城仪式”或新闻发布会,由博力独家代理雅鱼在成都的经销,邀请餐饮界人士(餐饮协会何涛等)、文化名人(李树人、石光华等)、媒体记者(兰妹、唐敏等)、知名餐饮店老板、普通市民等参加,以“到博力酒店吃雅鱼去”形成煽动力,必将一举打响博力品牌,产生强大的销售力。
二、叠酒杯比赛在开业当天,凡是来博力假日酒店的消费者,都可参与叠酒杯比赛活动。
每轮比赛的第一名将获得博力假日酒店的消费卷200元。
此活动主要是为博力假日酒店汇聚人气。
调动消费者的参与热情。
三、美食评比活动请当天来博力假日酒店的消费者,评选当天的最佳美食。
每位参评者将获得博力假日酒店的消费卷50元。
四、寻找“兰妹”活动特邀请“兰妹”前来参加博力假日酒店开业庆典活动,她可能在工作人员当中,也可能在消费者当中,总之在博力假日酒店。
找到“兰妹”的消费者,将获得500元的消费卷。
五、调酒评比为了鼓励消费者的参与热情,凡开业当天来的消费者都可报名参加,现场调酒活动。
经专家评定后,选出前三名。
每位得主将获得50元至200元消费卷。
六、寻宝活动活动当天,在博力假日酒店中,藏许多小礼品。
凡是找到礼品的消费者,都可获得该礼品。
七、现场猜鱼活动活动当天的即兴小活动,如“现场猜鱼”:猜中鱼的重量,当场送鱼;“我跟大师学做鱼”:博力大厨现场烹鱼表演等。
八、博力一元钱酒水(烟)大行动寻找近期欲开展促销活动的酒水商家(或烟厂,如什邡卷烟厂),共同打造本次活动。
活动期间,酒水一律只卖一元钱,并特别声明,不收开瓶费,用以吸引集团性大宗客户前往消费、娱乐。
九、飞镖打折行动凡前往消费者,可采用飞镖打折,在镖靶上注明折扣,从9折到免费不等,射中几折就几折。
(也可以保龄球等代替,活动细则请自行制定。
)活动开展时,必定会形成围观,场面非常热闹,符合中国人好热闹之就餐习惯,有效吸引人气。
第二部分宣传方案一、广告作业计划(2005.9.15-2005.11.15)本着“少花钱,多办事”的原则,怎样合理选择媒体,在短期内对公众形成高密度、高到达的广告覆盖,是本部分探讨的重点。
1、媒体投放建议平面媒体:由于本地区报纸性价比不合理,仅作为辅助媒体选择,以《成都商报》和《华西》为主,形式以一定比重的软文方式,结合相关专栏记者的新闻鼓吹和造势。
电视媒体:相对而言,电视的性价比较为合理,CDTV-3《美食成都》栏目,作为本埠影响力最大的餐饮类节目,宜作为主要媒体选择,主要投播2分钟专题与30秒广告,在专题中详尽介绍博力酒店和雅鱼的特点,在广告中对博力开业和雅鱼进入成都市场作宣传。
(天府食舫备选)广播媒体:广播媒体的价格较为便宜,选择在成都有车族及出租车收听率极高的成都经济台《吃在成都》节目,主要面向开车族和打的族以及美食节期间到成都旅游的外地人。
网络媒体:网络媒体作为新兴媒体,其中本阜的《新华网·四川频道》面向全省,有全国影响力;《吃喝玩乐网论坛》访问量很大,可以作为辅助媒体使用,形式以论坛发贴为主,主要发表观点性文章,引发争议。
DM宣传单:印制产品介绍和促销活动广告,用以投放美食节会场和开业庆典,或投放市内各大写字楼和高档小区,以吸引商务人群、成功人士光临。
户外广告:价格较为昂贵,仅选择酒店附近的迎宾大道,悬挂路旁竖式挂旗,用以营造气氛,吸引过路客人。
POP宣传:店内悬挂式POP挂旗、店门口的易拉宝和张贴式海报。
2、创意制作部分序号投放形式规格(长度)费用预算(元)备注1 电视专题2.5分(数码拍摄)6万*2 电梯间电视广告45秒、30秒、15秒(数码拍摄+后期制作)任选一*3 电梯间平面广告48×504 路旁竖式挂旗60面×50元30005 报纸软文炒作8篇(每篇500字)45006 商报夹送广告8开双面10000份180007 网络软文炒作5篇(每篇1000字)25008 宣传画册(含设计)正16开16页5000册5万9 DM宣传单(含设计)16开双面3折1张5000份500010 POP宣传海报1000张(4开单面)4500POP挂旗3000张(16开双面)5000易拉宝8个×400元3200合计15.57万元3、发布计划序号媒体投放形式规格(长度)投放时间费用预算(元)备注1 《美食成都》电视专题2.5分(每周一次,共8次)9.15-11.15 2500×82 《成都商报》餐饮版新闻+软文500字/次(周6,共4次)10.15-11.15 3000×4 *3 《华西都市报》餐饮版新闻+软文500字/次(周6,共4次)10.15-11.15 3000×4 *4 电梯间平面广告48×50 9月-11月任选一5 电梯电视广告30秒10月6 路旁竖式挂旗迎宾大道两侧10.15-11.157 《新华网》、《吃喝玩乐网》论坛发贴每次1000字美食节期间1000*8 美食节展场布置(费用另记)9 商报夹送广告8开双面10000份10.26-27(共2次)10 成都经济电台《吃在成都》软文口播3分/次(隔日播)10.15-11.15 400011 预留费用1万合计82000两项共计:25万左右说明:以上价格是我们所掌握的最低价格或成本价格。
二、广告创意1、电视广告(45秒、30秒、15秒)片长:45秒、30秒、15秒方式:数码拍摄+动画制作周期:6-10天预算:5万元创作思路:强力渲染好山好水出雅鱼,体现绿色、健康之饮食理念,打动消费者。
广告脚本:(1)(远景,水墨画风格)十里长峡,一线天的青山绿水,流淌的瀑布。
(音乐起,配笛子独奏)(2)(特写)一泓清泉,几尾雅鱼嬉戏其间。
(3)(镜头切换)周公河上打渔的渔舟,河边随风摇曳的芦苇。
(镜头虚化)(4)(近景)小孩手捧雅鱼,鱼欢蹦乱跳。
(5)餐桌上,一桌丰盛的雅鱼菜品。
(6)(出字幕,出logo,形成15秒标版)女声:“吃正宗雅鱼,上博力酒店”。
(7)酒店地址、电话等。
2、《美食成都》情报专题第一期:介绍雅鱼的生长环境,文化掌故、特征、博力酒店的烹调工艺等;第二期:拍摄博力富丽堂皇的就餐环境,旺盛的人气,现场请食客为博力代言,并介绍相应的打折推广活动;情报专题共计划8期,暂报两期,其余部分可采取重播或另行拍摄等方式。
3、软文(暂报3期)(1)大意:雅鱼进城,现场猜鱼,猜中有奖,欢迎市民前往博力酒店品尝,酒水等只卖一元。
(2)雅鱼为什么这样鲜?(介绍雅鱼的特殊生长环境、博力的烹调工艺)(3)历史的“剑”证:介绍雅鱼的特征、文化掌故,博力的大厨如何从古书、民间寻找烹调秘方等4、平面广告(1)商报夹送广告:正面介绍雅鱼的人文掌故、味道、生长环境等;背面介绍博力酒店;(2)电梯间平面广告:(容后报备)(3)宣传画册、DM宣传单:(容后报备)第三部分基本内容一、活动规模参加人数400位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
二、活动场所博力假日酒店内三、举办时间2005年国庆节前后四、嘉宾邀请嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:A、博力假日酒店股东和领导B、各大旅行社负责人C、政府接待处负责人D、新闻记者E、各行业办公室主任F、美食专家……第四部分活动流程一、前期准备阶段1、2005年8月,成都立言文化传播公司将博力假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。
双方公司就此次活动签订《合作合同书》,《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。
以便着手安排工作。
2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。
联席会应对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。
4、2005年9月前,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
二、制作、实施阶段工作安排1、2005年9月15日,联合工作小组博力假日酒店方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
2、2005年9月18日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
3、2005年9月25日,立言文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作,至此立言文化传播公司与博力假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。