PMP47个过程流程图--范围
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4.1 制定项目章程制定项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。
本过程的主要作用是,明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。
本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
图 4-2 描述本过程的输入、工具与技术和输出。
图 4-3 是本过程的数据流向图。
图 4-2制定项目章程:输入、工具与技术和输出4.2 制定项目管理计划制定项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。
本过程的主要作用是,生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式,它仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
图 4-4 描述本过程的输入、工具与技术和输出。
图 4-5 是本过程的数据流向图。
图 4-4制定项目管理计划:输入、工具与技术和输出图 4-5制定项目管理计划:数据流向图4.3 指导与管理项目工作指导与管理项目工作是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。
本过程的主要作用是,对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。
本过程需要在整个项目期间开展。
图 4-6 描述本过程的输入、工具与技术和输出。
图 4-7 是本过程的数据流向图。
图 4-6指导与管理项目工作:输入、工具与技术和输出4.4 管理项目知识管理项目知识是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并且帮助组织学习的过程。
本过程的主要作用是,利用已有的组织知识来创造或改进项目成果,并且使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段。
本过程需要在整个项目期间开展。
图 4-8 描述本过程的输入、 工具以及技术和输出。
图 4-9 是本过程的数据流向图。
图 4-8管理项目知识:输入、工具与技术和输出4.4.3.2 项目管理计划更新项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。
12.2实施采购1.采购管理计划
2.采购文件
3.供方选择标准
4.卖方建议书
5.项目文件
6.自制或外购决策
7.采购工作说明书
8.组织过程资产
1.选定的卖方
2.协议
3.资源日历
4.变更请求
5.项目管理计划更新
6.项目文件更新
1.投标人会议
2.建议书评估技术
3.独立估算
4.专家判断
5.广告
6.分析技术
7.采购谈判
12.3控制采购1.项目管理计划
2.采购文件
3.协议
4.批准的变更请求
5.工作绩效报告
6.工作绩效数据
1.工作绩效信息
2.变更请求
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
5.组织过程资产更新
1.合同变更控制系统
2.采购绩效审查
3.检查和审计
4.报告绩效
5.支付系统
6.索赔管理
7.记录管理系统。
项目管理五大过程组过程总体描述启动过程组:获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。
规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定行动方案的一组过程。
执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。
监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
收尾过程组:为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。
单个项目的项目管理过程、启动过程组1、制定项目章程制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人的需要和期望的初步要求的过程。
在多阶段项目中,这一过程可用来确认或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策。
1 .顼目工作说明书2.聶业论证3.合同4一车业环境因索5.组织过程臬产團42制定项目童养输入、H冥与技术和輸出2、识别干系人识别干系人是识别所有受项目影响的人或组织,并记录其利益、参与情况和影响项目成功的过程。
笊入I. 氏丘仝样M .釆购文件3, 車业环境因壽4. 组笺过样箜严图B0-2识别H 農人输入、H 具牙技术和檢出、规划过程组 3、制定项目管理计划制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。
项目管理计划 是关于如何对项目进行规划、执行、监控和收尾的主要信息来源。
1. 干系人分护 2, 专家判断笹入圈4 引定项目管理计划:输入、工具与袪术和输出4、 收集需求收集需求是为实现项目目标而定义并记录干系人的需求的过程。
输入 1. 或乓里打 2. 干系人登记拥输岀1. 廳求文件2. 需求匾理计划3. 零正占圧建三图乳2收集需求:输入,王異与技术和输出k 项目盘人 2.其他规划过转的 编出丸車竺环境因董4+组纵过程资产5、 定义范围定义范围是制定项目和产品的详细描述的过程。
】■专家判斟2. 产乩分析 备选方秦诣别I 4. E ;辱弍硏讨会團X 是文范圉:输入、工具与技忒和输出6、创建工作分解结构(WBS )创建工作分解结构是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。
PMP_PMBOK第五版_47个子过程PMP(项目管理专业人士)和PMBOK(项目管理知识体系指南)是项目管理领域最常见的认证和参考资料之一、PMP认证要求考生掌握PMBOK的知识,其中包括了47个子过程。
下面将对这47个子过程进行详细介绍。
第一部分:项目启动过程(6个子过程)1.制定项目章程:明确项目的目标、范围和关键成功因素,并得到项目资助者的批准。
2.识别干系人:确定与项目相关的利益相关方,了解他们的需求和期望,并制定相应的管理策略。
3.制定初步项目范围:明确项目的主要可交付成果,建立项目范围基线。
4.制定项目管理计划:定义项目团队如何执行、监控、控制和结束项目,制定项目管理计划。
5.执行干系人管理计划:实施干系人管理计划,与利益相关方进行有效的沟通和管理。
6.确认项目可行性:基于项目需求和约束条件,评估项目的可行性和可持续性。
第二部分:项目规划过程(24个子过程)1.制定范围管理计划:明确范围管理的目标、方法和工具。
2.收集需求:识别和记录相关方的需求,并达成共识。
3.定义范围:明确项目的工作内容和可交付成果。
4.制定工作分解结构(WBS):将项目的工作内容划分为可管理的、有序、具体的工作包。
5.制定进度管理计划:确定项目进度目标、方法和工具,制定项目进度计划。
6.确立任务依赖关系:确定项目任务之间的依赖关系,建立任务网络图。
7.估算活动资源:确定完成每个任务所需的资源类型和数量。
8.估算活动持续时间:为每个任务估算完成所需要的时间。
9.制定进度计划:将任务持续时间、资源需求和任务依赖关系转化为项目进度计划。
10.制定成本管理计划:明确项目的成本管理目标、方法和工具。
11.估算成本:根据工作包和资源需求估算项目成本。
12.制定质量管理计划:明确项目的质量目标、方法和工具,并制定相应的检查和验证过程。
13.制定资源管理计划:明确项目资源的获取、分配、管理和释放的方法和指南。
14.制定沟通管理计划:明确与项目相关的沟通需求和方法,制定相应的工作指南。
PMP 47个过程组分类
红色:启动过程组;黑色:规划过程组;蓝色:执行过程组;
紫色:监控过程组;绿色:结束过程组
项目整合管理(6)
制定项目章程,制定项目管理计划,指导和管理项目工作,监控项目工作,实施整体变更控制,结束项目或阶段
项目范围管理(6)
规划范围管理,收集需求,定义范围,创建WBS,确认范围,控制范围
项目进度管理(7)
规划进度管理,定义活动,排列活动顺序,估算活动资源,估算活动持续时间,制定进度计划,控制进度
项目成本管理(4)
规划成本管理,估算成本,制定预算,控制成本
项目质量管理(3)
规划质量管理,实施质量保证,控制质量
项目人力资源管理(4)
规划人力资源管理,组建项目团队,建设项目团队,管理项目团队
项目沟通管理(3)
规划沟通管理,管理沟通,控制沟通
项目风险管理(6)
规划风险管理,识别风险,实施定性风险分析,实施定量风险分析,规划风险应对,控制风险
项目采购管理(4)
规划采购管理,实施采购,控制采购,结束采购
采购干系人管理(4)
识别干系人,规划干系人管理,管理干系人参与,控制干系人参与。
PMP自习笔记——47个过程组定义4.整合(6):4.1.制定项目章程(启动):是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。
主要作用是明确定义项目开始和项目边界,确立项目的正式地位,以及高级管理层直述他们对项目的支持。
4.2.制定项目管理计划(规划):是定义、准备和协调所有子项目,并把他们整合为一份综合项目管理计划的过程。
主要作用是生成一份核心文件,作为所有项目工作的依据。
4.3.指导和管理项目工作(执行):是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。
主要作用是对项目工作提供全面管理。
4.4.监控项目管理(监控):是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
主要作用是让干系人了解项目的当前状态、已采取的步骤,以及对预算、进度和范围的预测。
4.5.实施整体变更控制(监控):是审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。
该过程审查所有针对项目文件、可交付成果、基准或项目管理计划的变更请求,并批准或否决这些变更。
主要作用是从整合的角度考虑记录在案的项目变更,从而降低因未考虑变更对整个项目目标或计划的影响而产生的项目风险。
4.6.结束项目或阶段(收尾):是完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。
主要作用是总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放组织资源。
5.范围(6):5.1.规划范围管理(规划):创建范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过程。
主要作用是在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向。
5.2.收集需求(规划):是为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程。
主要作用是为定义和管理项目范围(包括产品范围)奠定基础。
5.3.定义范围(规划):是制定项目和产品项目描述的过程。