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大学迎新计划策划书（通用5篇）在工作场景中，我们难免需要处理撰写各种文档的工作，我们会经常借鉴到范文模板。
范文有助于我们构思文档该如何写作，平时你鉴赏范文的频率有多高呢？经过搜索和整理，编辑为大家呈上大学迎新计划策划书，供有需要的朋友参考借鉴，希望可以帮助到你。
大学迎新计划策划书【篇1】一、活动目的又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。
为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：“迎新生，创和谐。
”三、活动时间：xx年9月10日四、活动地点：b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会赞助单位：活动人员：XXX系青年志愿者六、活动对象：信息工程系xx级全体新生及家长七、活动展开(一)前期准备1、准备4张桌子，16个凳子2、宣传工作：横幅、宣传板3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处(1)、在一楼帮新生看行李(2)、认真审查新生资格(3)、带新生到h楼缴费(4)、在b215分宿舍(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)(6)、通知学生其他相关事项新生接待工作的纪律要求：1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务2、具体要求(1)按照分工，迅速开展工作(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心(4)特殊问题，统一处理。
大学迎新计划策划书【篇2】一．活动背景拓展训练活动从本质上讲就是一种“体验式学习”，它是利用崇山峻岭、翰海大川等自然条件和环境，通过精心设计的水上、野外、场地等具有挑战性的活动，让受训练者在掌握一定的遇险生存技能的同时，开发其心智、培养其团队精神的一种体育活动方式。
大学学校迎新工作计划标准范本一、分工负责制度在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下，院学生会全体成员均实行分工负责制度，做到分工明确，责任到人。
1、主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。
2、副主席协助主席的日常工作，并具体分管各部的工作。
3、在分工负责的同时，加强团结，加强各部成员之间的配合协作，做到分工不分家。
4、各部部长负责本部及各系相关委员的工作，部门内部也实行具体分工负责制。
二、思想教育在原有思想教育工作计划基础上，百尺竿头、更进一步，形成以理论为指导，精神为基础，能力为实践的符合新时代要求的精神取向，最终实现“全心全意为全校师生服务。
根本任务：1、积极配合学院的思想政治工作计划，使我院学生干部起到表率作用。
2、举办富有我院特色的科技文华娱乐活动，为广大同学提供科技创新的实践舞台，培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。
3、加强学院与各系之间的交流与合作，支持和帮助各系开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。
三、学风建设在本学期，我们将充分发挥学生会的桥梁作用，开展切实可行的促进学风建设的活动，引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩，努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。
1、利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动，弘扬正气，努力营造浓厚的“学风建设氛围2、定期组织各种座谈会，有针对性的开展各种交流活动，解决同学们学习，生活等方面的问题。
3、围绕学风建设，积极开展科技文化活动和专业技能竞赛，提高学生综合能力四、文体活动通过丰富多彩的文体活动，丰富同学的课余文化生活，满足同学的精神文化要求，不断增强学院的凝聚力，提高全院师生的身体素质。
1、组织开展校内活动，增强全院同学的素质2、组织我院同学参加校运会，力争在上届基础上取得更好成绩3、认真配合院里举行的大型文艺晚会。
五、生活方面本学期学生会将联合各系对学生住宿和学生饮食方面加强治理，根据学校现在存在的问题和实际情况，院学生会结合后勤处，以院学生会组织系学生会为主体，各系认真配合的方法，对寝室和伙食进行检查和监督，让学生在学校有一种家的感觉1、组织成立伙食委员会，不定期的对伙食进行检查和监督2、组织成立宿舍治理委员会，对寝室的住宿和卫生进行综合考评。
大学生迎新活动策划书5篇（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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大学学校迎新工作计划范文一、指导思想以学院____年工作计划为指导方向，以学生工作处____年工作计划为指南，紧紧围绕学院创建“两型”校园这一中心，坚持“服务学生，培养人才”的学生工作理念，在学院党委和行政的领导下，在学生工作处和系部的直接指导下，以学院示范性高职院校建设为契机，在全面实行学风制和文化管理的大背景下，认真学习____普通高等学校学生管理规定，加强和改进大学生思想政治教育，大力开展志愿服务活动，提高大学生的思想政治素质，促进大学生的全面发展，充分发挥学生党员先锋模范作用，培养学生干部自主管理、自主服务、自主教育、自主约束的“四自教育”能力，强化制度建设和学风建设，营造良好的学习氛围。
二、工作目标切实____学院“抓制度、抓队伍、抓学风、抓落实、抓创新、抓安全稳定”的工作思路，创新管理体制，优化运行机制，全方位的提高我系学生工作水平，为学院“迎评创优”做出应有的贡献。
三、具体工作1、团组织、班干部队伍建设（1）做好新生的班委会选拔工作。
（2）坚持每周的班级例会制度。
（3）实施班干部学期考核制，希望以此提高同学们工作的热情与责任心。
2、主题活动①思想政治教育1）对于学生群体，我们不能开展同一模式的思想政治教育。
为把学生思想教育工作落到实处，我把学生分类，在进行统一的政治理论学习的同时，有重点的、分层次的对不同类型的学生进行教育。
通过对学生们的不断观察，及时了解每位学生的情绪和思想状况，一旦发现学生有思想波动就及时找他们谈话，尽早解决他们的思想问题。
2）不断提高学生的政治觉悟和思想认识水平。
通过政教课对学生的理想信念教育、民族精神培育、集体荣誉感等相关活动的开展，以及学院的“两型”校园建设工程的实施全面提高学生的政治觉悟和理论水平。
通过组织学生观看一系列教育影片、讲座，加强学生的自我素质的提高，提高学生们的政治觉悟和思想认识水平。
②学分制相关制度的学习主动在新生中开展学院教学管理中关于学分制执行的相关制度文件的学习，针对90后学生开展针对性教育，让新生在入学教育中就能明白学院实施学分制的涵义和在学分制理念下文化管理的理念，配合教务处积极做好新生选课等工作，学分制相关文件有：《____民政职业技术学院学分制实施办法（试行）》、《____民政职业技术学院学分制学籍管理规定（试行）》、《____民政职业技术学院课程考核及成绩评定细则（试行）》、《____民政职业技术学院学分制学生选课暂行规定（试行）》、《____民政职业技术学院学生素质拓展学分实施细则（试行）》、《____民政职业技术学院学生素质拓展学分认证办法》、《____民政职业技术学院学分警示制度》等。
学校迎新工作计划范文5篇学校迎新工作计划范文篇(一)为切实做好我院20__年新生接待工作，积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到、接待等工作做好，努力践行“爱的教育”，展示我院师生良好的精神风貌，营造良好的校园环境，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，使新生尽早地融入学院这个大家庭中，特制定本方案。
一、组织领导为加强对20__年迎接新生工作的领导，学院成立迎新工作领导小组。
二、日程安排1、6月23日前完成老生宿舍的调整及新生入学教育安排工作;2、8月底完成新生名单的编排及新生宿舍的安排;3、9月8日高职招考学生报到(领取行李、安排入住);4、9月9日(周二)新生报到;5、9月10日-11日编班、组建临时班委、新生体检、军训动员;6、9月12日(星期五)上午开学典礼暨军训开营式;7、9月12日-9月23日：新生军事训练和军事理论教育，以及新生入学教育(安全教育、专业介绍、学籍管理、学生管理、文明礼仪教育、职业生涯规划辅导及大学生心理健康教育)、新生信息核对等;8、9月24日上午会操表演;9、9月24日下午休整;10、9月25日(周四)新生正式上课。
三、任务分工1、学院办公室协助分管领导协调迎新工作;拟定并组织实施新生开学典礼暨开营式方案及院领导出席相关活动的安排。
2、学生工作处、团委(1)负责新生报到工作的总协调;(2)负责新生绿色通道工作;(3)负责分配新生宿舍(以系为单位);(4)资料准备(制作并印发新生报到程序单、报到须知等);(5)负责迎新期间宣传及迎新当日校园迎新氛围总体布置;(6)各系报到场地的分配;(7)拟定并实施新生军训和体检工作方案，并做好有关工作的准备和安排;(8)负责办理新生团组织关系转入手续及团员教育工作;(9)处理新生接待过程中的突发事件;(10)负责校外接待工作;(11)负责与市有关部门联系落实五个车站(火车南、北站，汽车南、北、西站)分设迎新接待站事宜(各系配合);(12)联系参训部队，落实参训士官名单，及协助部队做好在校参训士兵的管理。
大一新生工作计划大一新生工作计划（通用5篇）时间是箭，去来迅疾，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，为此需要好好地写一份工作计划了。
相信大家又在为写工作计划犯愁了吧！以下是小编为大家整理的大一新生工作计划（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
大一新生工作计划1随着新生军训的圆满结束，我们真正的大一生活也已渐渐拉开帷幕，接踵而至的将是丰富多彩的活动以及不可抛弃的学习，接下来是本学期的工作计划：学习方面：1.保证上课出勤率，监督同学完成作业，如有上课缺勤或未完成作业者，查明原因，期末评分时酌情扣分。
2.保证学习小组井然有序的进行，严格要求同学们遵守学习小组纪律，让学习小组发挥实际作用。
了解各同学选课情况，除与选课冲突外，不可缺席自习。
如有无故缺席自习者，查明原因，并在期末评分时酌情扣分。
3.重点强调英语三，四级问题，要求同学们认真学习英语，认真面对英语过级问题，争取一次过级。
4.对于学习方面各问题，要求学习委员与班长共同负责，为班级营造出学习氛围，让大家意识到学习的重要性。
班级活动：1.每周一次班会，对每星期的班级工作和团工作进行总结让同学们各抒己见，使大家感觉到班级是大家的班级，每一个人对班级工作都有发言权，这也是加强班级团结的有效方法。
2.适时组织班级的娱乐活动，让大家在轻松的气氛中进一步加深了解，增进感情。
3.积极组织同学参加课外活动，以简单运动为主，主要目的在于让同学们养成良好习惯，以最佳的精神状态投入大学的生活中。
4.鼓励班级同学积极、主动参加学校、学院组织的各项活动，让每一个人都有机会展示能力与才能，尽量避免班级在期末评分时有同学一分不加的情况。
认真对待班级工作，尤其是奖助学金分发等重点的问题。
积极配合辅导员老师和班主任老师的工作，把班级建设成为合格的优秀班级。
5．发挥班级集体的温暖，向每一位需要帮助的班级成员伸出最无私的援助之手。
班级建设：1．增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力。
大学学生会迎新工作方案大学学生会迎新工作方案精选7篇〔一〕大学学生会迎新工作方案作为大学校园里重要的组织之一，学生会在新生入学的时期扮演了一个至关重要的角色。
迎新工作是学生会的一项重要职责。
新生的到来，需要我们通过各种渠道，为他们提供综合多元，既具有知识性也有强烈互动性的迎新工作，让新生感受到校园给予的温暖和欢送，同时也帮助他们更好的适应校园生活和学习。
本文旨在提出一份详细的大学学生会迎新工作方案。
目的和方案1.目的(1) 为新生提供丰富、充实、有效的迎新活动，让每位新生都能感受到学校给予的关注和温暖。
(2) 助力新生更好地理解学校、融入校园生活和学习，促进新生良好的学习习惯和全面开展。
2.方案学生会成员通过微信群、QQ群等社交软件建立新生群，及时向新生发布校内资讯以及校园新闻。
新生可以通过群组向学长学姐们咨询与学习、生活有关的问题，而学姐学长们也要及时解答问题以帮助新生更好的适应校园生活。
学生会开展迎新公益活动，主要包括到校门口发放学长学姐手写的迎新纸条、及时为学生解答各种疑惑问题，为他们的到来提供最热情、最周到的效劳。
同时，学生会成员在校园内摆出欢送新生门的大牌子，以便让新生更好地找到前往住宿区域的道路。
各学院、专业的新生要分批进展迎新活动。
学生会预计在学校开放日之前，进展学院和专业的分批迎新，将新生分配到各个班级，并向他们介绍校园文化、特色工程和活动等。
此外，学生会还将为新生献上一台电影欣赏活动。
在电影活动中，学生会还将进展现场抽奖和幸运轮盘等交互活动，以增加新生参与的互动性。
学生会发布校内迎新指南，以帮助新生更好地适应校园生活。
这将包括针对新生入学的相关事宜，如住宿、生活常识、教学正常、学科人文等方面的全面指导。
学生会将建立微信____，以便新生通过____获取更多的校内资讯和新闻。
同时在____上也将推出新生专属交流论坛，让新生在微信上建立社区，以提供平台方便新生在学习和生活上与其他学生和学姐学长交流和分享感受。
大学生新学期个人工作计划范文5篇制定工作计划的过程是个思考的过程，制定好工作计划以后，在心中基本上对某个项目已经有谱了，“胸有成竹”了。
以下是整理的大学生新学期个人工作计划范文5篇，欢迎大家借鉴与参考!大学生新学期个人工作计划11、合理安排时间，按时完成学习任务，在学习课程中，精心地安排好每天的学习时间，抽出1小时去学习，循序渐进的过程完成学习任务。
2、养成做笔记的习惯，在课前，做好预习笔记，有针对性的列出重点和难点并加深对学习内容的理解和记忆，便于以后查阅和复习。
课上，做好听课笔记，养成良好的学习习惯。
3、认真地完成布置的作业，养成自主的学习习惯，根据教学计划的要求，要按质按量的完成老师布置的作业和学习任务。
还要培养良好的自主学习习惯，掌握必要的学习技能。
4、多向老师和同学请教，遇到疑难问题，要及时向老师请教，或者通过电子邮件与老师同学联系，寻求辅导和帮助。
5、及时做好考前的复习工作，考前复习是学习过程的最后阶段，要对整个课程的学习进行检查和补充，总结经验。
6、利用业余时间，通过学校网络加强学习，着新技术、新媒体的发展，远程开放教育把先进的科学技术应用于教学中，我要利用业余时间，通过网络定期浏览，以便及时的调整自己学习进度和策略。
通过网络网上课件和学习管理平台的学习。
通过电子邮件与老师同学联系，寻求辅导和帮助。
7、加强专业学习，确定补修专业，为了加强综合素质，还需要在完成学业后，不断地加强与自己的专业相关课程的学习，来完善自我。
吸纳新的技能和知识充实自己，提高分析和处理工作的能力，注重总结经验，完善自我。
总之，虽然客观制定了个人初步学习计划，还存在许多不完善与不足之处，还需要今后根据自己的切实情况，在学习中不断地补充，加以改进、及时地总结经验，以合格的成绩来完成自己_年的学业。
大学生新学期个人工作计划2一、专业课程学习1、古代文学：背诵老师所规定的背诵篇目，通读一遍教材，每天早自习背诵一篇唐诗。
大一新生个人工作计划5篇大一新生个人工作计划篇1一、迎新工作1.报名时，尽力做到全天都在场，迎接新生，及时为他们排忧解难，帮助他们尽快熟悉新环境，融入新生活;2.组织新生见面会。
由专业负责人__老师负责专业介绍，__老师负责介绍三年的学习规划，老生代表介绍学习经验，并使新同学尽快熟悉。
二、入学教育1.从思想上帮助新生树立正确的学习态度和生活态度，尽快使新生了解大学的生活特点和大学的学习要求，并适应大学生活。
鼓励他们保持刻苦学习的优良作风，积极发展自己的特长爱好;2.组织新生学习学校章程、安全知识等。
三、新生军训工作配合好学校的新生军训工作，并且在军训期间，主要工作如下：1.迅速了解班级，了解寝室的情况，遇到问题做到及时、迅速解决;2.观察班级的班风形成，及早发现班级内部一些意志力，组织观念不强的同学，并给予教育;3.培养并发现品行兼优的干部苗子;4.利用军训机会，进一步加强与同学的交流，从而在新生中形成班级凝聚力。
四、思想政治教育、党建工作和心理健康教育1.认真落实教育部和学院有关加强大学生的思想和心理健康教育工作的文件精神，努力做好学生的思想和心理健康教育工作;2.抓住社会主义核心价值观，加强对学生的爱国主义和集体主义教育，培养学生良好的行为习惯，教育学生成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人，使学生在德、智、体等方面得到全面发展;3.热情关怀和爱护学生，做深入细致的思想政治工作，教育学生遵守《学生手册》规范;4.加强学生心理健康教育，及时了解学生心理健康状况，预防心理疾病。
五、班委的选拔工作。
1.新生军训观察，军训结束后，班委要通过公平、公正的方式民主选举产生。
各班团委干部为:班长、副班长、学习委员、文艺委员、体育委员、生活委员、团支部书记、组织委员、宣传委员。
2.干部实行一个月考核制，考核不合格自动离职;每学期重新进行一次干部选拔;六、课外实践与媒体实训1.督促学生进行课外实践，抓好媒体实训，形成作品，适当指导学生参加相应比赛;2.发掘学生特长，培养多方面的人才，锻炼学生动手、动口能力，为他们不久要踏上社会打好基础。
大学迎新工作计划8篇大学迎新工作计划8篇日子如同白驹过隙，迎接我们的将是新的生活，新的挑战，是时候静下心来好好写写计划了。
计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的大学迎新工作计划，希望能够帮助到大家。
大学迎新工作计划1一、背景经过了军训的磨练，新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。
在此转秋之际，我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台，希望能引导新生开始新颖，激情的一站，进而迎合迎评促建，为新一年新现象的开展铺通新的天地。
二、目的为了给新生一个展现自我的舞台，沟通班级建设的桥梁，发扬经济系团委学生会的光芒，文娱部在经济系团学的指引下，积极策划了20xx年经济系迎新晚会，联手整个团学严密地策划了20xx年经济系迎新晚会，希望能带领新生在学院开启光辉的一站，从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。
三、时间和地点时间：20xx年10月20日星期四7:30pm地点：田径场舞台四、参与对象经济系XX届全体新生以及相关嘉宾和工作人员五、经费详情见经费预算表六、主办单位经济系团委学生会七、协办单位经济系文娱部八、组织机构艺术指导：叶钊汉、黄晓燕晚会筹备负责：经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员：团委学生会各部门成员九、人员安排备注：晚会结束后，所有部门一起清理会场。
十、活动前期准备备注：1、各部门必须认真看计划书，明确本部门的工作任务和时间;2、文娱部需安排干事负责每个班的节目，与各班负责人沟通和联系。
备注：1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。
备注：1、迎新工作安排需落实责任制，具体工作由各组负责人落实到部门负责人;2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请A栋一楼教室一间供演员使用;3、制作好晚会当晚的嘉宾牌，若数量不足需及时向其他系借;4、大合唱节目需做一次动员，各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集，节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;6、确保晚会所需音响设备到位，包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳，确保数量;8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;9、借礼仪服尽可能选择在当天上午，确保数量和借用时间。
大学迎新个人工作计划范本五篇计划要有科学性、严肃性。
在计划面前不断的妥协，会让人丧失信心和斗志，会形成松散的工作作风，会养成没有责任感的不良品质。
所以，重视计划的人，一定是工作出色的人;一定是目标明确、有事有条理的人。
下面就是小编给大家带来的大学迎新工作计划，欢迎大家阅读!一、前言当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我系学生会定于10月中旬举办一场以"新校园，心的梦"为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富地大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。
为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
二、承办部门及主要执行对象承办部门：中国地质大学长城学院信息工程系文艺部协办部门：中国地质大学长城学院信息工程系生活部主要执行对象：大一、大二的全体学生三、活动名称"中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会"四、活动主题 "新校园，心的梦"五、活动目的通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
六、举办模式本次迎新活动分为"校园生活行""校园新生活征文比赛"以及"迎新晚会"三个部分。
七、活动开展流程1、活动初期①以海报、网络的形式对外宣传，告知本次活动的活动内容及时间安排。
要求：醒目、新颖、有创意、有气势，摆放到位)②以通知、会议形式对内宣传，调动同学们参与的积极性，进行相应的工作沟通，促进活动顺利进行。
2、活动中期①由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。
召开文艺委员工作会议，通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动，并介绍活动节中的各项比赛活动，有效地提高同学们的参与积极性和集体主义精神。
②系学生会宣传部和网络科技部，通过板报、展板、网站等方式，来达到最佳的宣传效果，以此来提高同学们的关注度和活动热情，增强同学们的集体荣誉感。
3、活动后期①通过宣传栏等进行活动成果展示。
②对活动进行总结分析，为今后开展文化节活动积累经验。
八、具体工作安排1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点--6点，地点在明德广场。
服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。
歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助KTV。
并在晚会前一周到987录音室剪辑。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
请柬由自律会统一负责派发。
并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。
其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。
其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。
另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周，制作好票据和节目单详见附录)，票据共1600份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。
部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。
由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。
另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函详见附录)。
4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目--发型秀。
信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团肖老师联系)。
礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
根据学院整体安排部署，为切实做好迎新生入学工作，按照“以人为本、热情周到、简化程序、提高效率”的要求，树立学院文明、规范、高效的良好形象，结合我院迎新工作实际，制定建筑工程学院2020年迎新方案如下：一、指导思想遵循学院整体部署，按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求，增强服务意识，提高服务质量，做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。
二、原则：高效、有序、安全、周到三、成立迎新工作小组1、迎新工作领导小组组长：刘孟良李平副组长：常爱萍成员：胡超雄、李峨、崔建娥、陶坚、蒋钦、冯晨晨、李锐赵珣皓、罗龙香、向永进、曾猛、雷琼、黄怡、马慧陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭、唐兰学生干部若干2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室办公室主任：胡超雄李峨工作人员：崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)四、时间安排1.新生报到时间：2020年9月8日、9日两天所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查，7日下午2：30开始迎新工作，并请迎新一组开始安排迎新工作。
迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。
9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入学教育：9月10日开始，在军训中穿插进行(具体时间见《湖南交通职业技术学院2020年新生入学教育方案》)。
3、新生军训：9月10日至9月21日，共计12天。
9月9日下午4：00，军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。
4、开学典礼：9月10日上午8点38分，全体新生参加，学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点：新校区足球场(如时间、地点如有变动，另行通知)。
5、新生上课时间：9月22日-23日新生领书，24日开始上课(具体由教务处安排)6、学校统一安排接站时间及地点：长沙火车站及武广高铁站：9月8日7：00-21：00; 9月9日7：00—17：00汽车南站、西站、东站：9月8日、9日：7：00-17：00;南院体院馆前设新生接待点：9月8日、9日：7：00—17：00五、现场迎新地点1、新生报到地点：新校区图书馆内一楼西头;2、新生缴费地点：图书馆内一楼东头3、其它：购买校园信息卡等均在体育馆，公寓备品购买地点在报告厅过道西门。
六、各工作组职责及人员安排(一)迎新一组(接待组) 负责人：李峨职责：总体协调学生线及接待组的调度督查工作下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)1、报到联络组：崔建娥蒋钦、冯晨晨、向永进工作职责：(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所，布置好报到接待工作台;(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;(3)负责新生基本信息输入与核对工作，严格按照录取通知书接收新生;(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作，引导新生按照报到程序完成报到任务;(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数，注意不要把同名同姓的学生编在同一班级，且保证每个班级有一定数量的女生;(6)负责统计学生身高、鞋号，以便学生领取军训服装;(7)统计新生报到信息及时上报院领导。
2、公寓组：陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香工作职责：(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整，安排学生住宿;(2)负责教育引导学生树立良好的安全意识，注意防火防盗，杜绝宿舍区域危险事件的发生;(3)设立问事处，帮助学生及家长解决疑难问题;(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;(5)组织慰问学生，了解学生的入住情况，及时帮助学生适应入住环境;(6)负责公寓的内务管理及评比工作;男生公寓组：陶坚女生公寓组：赵珣皓(二)迎新二组负责人：胡超雄下设：后勤组、宣传组、机动组1、后勤组：雷琼黄怡、申昊工作职责：(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题，发放迎新人员工作餐;(2)做好新生报到服务工作，包括联系后勤部门确保开水供应，饮水用具到位等;(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;(4)负责迎新人员防暑药品的配备。
2、宣传组：胡超雄、曾猛、张又方工作职责：(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;(2)负责宣传栏的制作和布置;(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;(4)负责宣传横幅的制作和布置;(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。
3、机动组：马慧职责：协助各组做好迎新服务工作。
(三)咨询组负责人：常爱萍副院长工作人员：陈东艳、罗旭红、何山、申昊、张群、张家铭工作职责：(1)负责设置专业咨询台，开展专业咨询活动，宣传本学院的办学特色;(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况，让学生家长放心;(3)负责解答学生有关专业上的疑问，正确引导学生了解专业;(4)组织有经验的教师对新生进行专业教育。
