下载文档原格式
电梯维保项目询价文件第一章询价公告某某职业技术学院决定就电梯维保项目拟采用询价方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加。
一、采购项目编号：二、采购项目名称:电梯维保三、采购内容：四、供应商奥格要求1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的各项条件。
2.具有独立法人资格，在中国境内经国家工商管理部门批准注册的具有电梯维护保养资质且在某某设有营业机构的企业或公司。
五、询价文件的领取有意参与报价的供应商可在某某职业技术学院网O免费下载询价文件并将报名表发指定邮箱。
六、递交报价文件截止及询价时间递交报价文件截止及询价时间：2023年6月3日14:30时（北京时间）。
七、递交报价文件及询价地点递交报价文件及询价地点：，报价文件通过邮寄快递方式（邮寄公司请选择EVS）送达某某职业技术学院设备与实训管理中心（注:供应商需在快递外封面上注明单位名称及所投项目名称、编号），逾期送达或未按要求密封的报价文件一律不予接收。
请各供应商充分考虑邮寄在途时间，确保报价文件在本采购项目规定的报价文件递交截止时间前送达规定的地址。
可在查询到我方已签收信息后，通过电话向我们确认（汪老师：）。
收件单位：；地址：；收件人：；电话:。
八、发布公告的媒体某某职业技术学院网0。
九、本询价文件由某某职业技术学院后勤保卫处、招标办公室负责解释。
联系地址：邮政编码：电话（传真）：询价文件发放和质疑接收联系人：电话（传真）：/汪老师电话：项目技术联系人：电话：某某职业技术学院招标办公室2023年5月26日第二章报价须知一、综合说明二、报价文件的组成及封装（一）报价文件组成报价文件分为资格证明文件和商务文件2部分。
1.资格证明文件材料:①有效的企业营业执照副本复印件;②如有资质要求，需提供资质证书复印件;③委托代理人身份证复印件;④法定代表人（或负责人）授权书原件（见第四章）；⑤质量和服务承诺书（格式详见第四章）；⑥报价人认为需要提供的其它材料。
物资采购询价报价函模板-范文模板及概述示例1:尊敬的供应商，我们正在进行物资采购的询价工作，希望贵公司能够提供报价。
具体物资的名称、规格以及数量等相关信息如下：物资名称：（请填写具体物资名称）规格：（请填写具体规格）数量：（请填写具体数量）请在报价中包括以下信息：1. 单价及总价2. 交货时间及地点3. 付款方式4. 其他相关条款希望贵公司能够提供最具竞争力的报价，以便我们作出进一步的决定。
请将报价函发送至本公司的采购部门，联系人为（联系人姓名），联系电话为（联系电话）。
报价截止时间为（截止时间），逾期将不予受理。
谢谢合作！祝商祺！（您的公司名称）日期：（日期）示例2:物资采购询价报价函模板尊敬的供应商，我们是（公司名称），一家致力于提供优质产品和服务的公司。
我们现在有一批（物资名称）需要采购，希望贵公司能够提供报价。
以下是我们需要的具体物资信息：1. 物资名称：2. 规格型号：3. 数量：4. 质量要求：5. 交货时间：6. 包装要求：7. 报价有效期：请您将以上信息填写完整，并回复本函附上您公司的最佳报价。
我们将在收到报价后尽快与您联系进行进一步商讨。
谢谢！期待与贵公司合作！此致（公司名称）日期：示例3:物资采购询价报价函模板尊敬的供应商：我们公司正在采购以下物资/商品，希望贵公司能提供报价。
请将您的最优价格和详细信息发送至我们的邮箱/传真号码，以便我们进行比较和选择。
谢谢！物资/商品名称：规格/型号：数量：交货地点：支付方式：报价有效期：我们期待收到您的报价，如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系。
谢谢！此致礼！【公司名称】【联系人姓名】【联系电话】【邮箱地址】【传真号码】示例4:物资采购询价报价函尊敬的供应商，我们是一家公司/机构，现在有意采购以下物资，请您将您公司能提供的相关产品和价格详细列明，并发回给我们。
谢谢！1. 产品名称：2. 规格型号：3. 数量：4. 报价有效期：5. 交货地点：6. 付款方式：7. 其他备注：我们希望您能在日期之前将报价报回给我们，我们将在收到报价后尽快与您联系。
询价通知书项目编号：项目名称：产品询价采购项目单位：目录第一部分询价邀请函第二部分货物及技术规范第三部分报价方须知第四部分附件/报价文件格式一、询价邀请函单位名称: ，现就产品进行询价采购。
欢迎收到《询价函》的供应商参加报价。
一、询价编号：二、询价内容：三、交货期限年月日前交齐并安装完毕四、报价文件提交截止时间、地点报价截止时间：地点：五、报价文件递交方式：报价人应在规定时间内，将报价文件送达我站六、采购人：（开户全称：；开户银行：银行帐号：）通信地址：邮政编码：联系人：电话：传真：二、货物及技术规范一、询价内容：见询价邀请函二、供货及报价要求1、所供产品必须是未经使用的新品。
2、全部货物必须是经过国家相关部门技术认证的合格产品。
3、卖方需注明售后服务期限。
三、交货方式：1、交货日期：年月日前交齐并安装完毕2、交货地点：3、卖方按照指定时间和地点送货、安装，买方验收，送货及货物包装费用由卖方承担4、交货时卖方应向买方提供货物的使用说明书、维保单等相关技术资料四、服务要求：（最低要求）1.卖方负责所售产品的安装调试2.成交供应商，需出具所报产品原厂家售后服务承诺函原件一份三、报价方须知一、报价书构成（一式四份，其中正本一份，副本三份；统一格式），包括：（一）报价函（二）报价一览表；（三）质量保证及售后服务承诺；（四）企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）；（五）组织机构代码证（复印件加盖单位公章）；（六）税务登记证（复印件加盖单位公章）；（七）法定代表人授权书（必须提供原件一份）；二、报价(一)报价方须一次报出不得更改的价格。
(二)除有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。
所有单价按照报价一览表和合同格式要求填报（视情对价格构成进行说明）。
三、报价书递交(一)报价书由法定代表人或其授权代表签字，加盖单位公章。
(二)报价书一式4份，其中正本1份，副本3份，如果正本与副本不符，以正本为准。
(三)报价文件必须在询价邀请函规定时间内，送达指定地点。
训练场维修工程询价文件二○一二年十一月目录一：报价须知第一节：综合说明第二节：报价文件第三节：报价书第四节：报价文件编制第五节：报价文件的递交第六节：评审第七节：报价入选通知及评审结果通知二：报价函格式及附件1：报价函格式2：报价函附件报价单位工程报价汇总表单位工程费汇总表措施项目清单计价表分部分项工程量清单综合单价分析表措施项目费分析表主要材料价格表计日工劳务单价表计日工施工机械单价表本项目的取费费率主要施工机械设备表人员安排一览表报价须知第一节综合说明1 本工程依据《0000小项目施工工程合同》规定，现通过询价方式择优选定武警营房训练场维修工程承包商。
有关工程范围及技术要求，详见附件《训练场维修技术规范书》。
2 询价人有权不接受低于成本价的报价并不作任何解释。
3 询价人对报价人在编制其报价函过程中可能发生的任何费用和损失不负任何负责。
第二节询价文件1询价文件组成1.1询价文件包括报价须知、报价函格式及附件。
1.2报价人应认真阅读询价文件所有的内容，报价文件应实质响应询价文件的要求。
2询价文件的解释询价文件的解释权归属询价人。
报价人对询价文件的任何疑问请于2015年11月23日上午10点之前书面提交或传真至：，联系电话：00000，传真：0000，电子邮箱：780hongyu@。
询价人将统一做出书面答复，答复将送达所有报价人。
询价澄清会视情况决定是否召开。
第三节报价报价函按照询价文件附件《训练场维修技术规范书》并结合现场实际情况进行报价。
1 报价应是询价文件所确定的询价范围内的全部工作内容的价格体现。
其应包括施工设备、劳务、材料、管理、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用，合同价格不因市场价格及省、市、地方政策变化和文件而调整，本工程报价采用的币种为人民币。
2 报价方式：本工程采用固定总价承包方式，同时提交按询价文件施工图计算的综合单价。
报价人应充分考虑施工期间各类设备材料的市场风险，报价人漏报或少报，将视为相关费用已包括在工程量清单其它项目的综合单价及合价中，今后不作调整。
企业采购询价、报价的九条建议报价、询价注意事项1、询价时要注意隐藏采购目的。
在需要供应商报价的时候，你要学会隐藏自己的采购目的，把握好采购的需求。
如果你提前跟供应商说了你的需求，然后再要求供应商报价，他的报价也许就会很离谱。
也就是说你很难或根本砍不到你想要的价位了。
2、报价计量单位。
供应商可能会以小的计量单位报价，从而降低你对价格的敏感度。
还要注意报价货币单位（外币兑人民币汇率变动）。
3、拆分报价。
整套产品拆分报价的，要特别注意化整为零的报价策略和方式。
(所谓化整为零，就是在拆分的各部分报价中都有小数点进位。
供应商在这个地方多弄一点，那个地方多弄一点，整体就高出来了。
这也是在细分成很多项的“配套产品报价单”上容易出现的问题。
)应对要求按我们统一的报价方式和报价格式来报价，这样有利于我们分析供应商报价和成本。
4、正负公差报价。
（产品运行一定的正负公差）要注意供应商利用正公差报价算成本，负公差生产的问题。
也就是说，有时供应商在算采购成本的时侯全部都是按照正公差给你算，但实际上做产品时全部都是用负公差生产的。
5、原材料审核。
报价单中应该规定原材料供应商的品牌，更换应该经过采购认证。
通常供应商把“水分”加在原材料上，采购也容易接受，并且很多采购在供应商的原材料成本分析这方面投入的资源很少，花的时间也少，尤其是原材料价格的变化很大的材料，供应商往往乘机提高价格。
供应商报价中的原材料不能动，是错误的观点。
关注新旧材料的比率，我们甚至可以考虑，突击审查供应商的诚信。
看看供应商是不是按照采购规定的技术标准去生产的。
6、控制弹性计费项目。
供应商报价时常隐藏很多弹性计算费用的项目，这种报价策略，供应商经常可以成功地在后续获得丰厚的利润。
采购如果稍微不注意，就要付出不必要的成本代价。
7、税收。
要全方位审核追踪采购产品可能发生的税收变化，税金可能会被重复计算。
不同的税务发票对成本产生不同的影响。
8、成本分析。
通常报价单中20%的项目时常占到80%的成本, 30%的项目占到15%的成本, 50%的项目只占5%的成本。
询价文件采购项目编号：采购项目名称：（政府采购代理机构名称）编制发布日期：年月日目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书（政府采购代理机构）受（采购人）的委托，拟对（项目名称）进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。
一、采购项目编号：二、采购项目名称：三、采购预算：四、报价文件递交截止时点：年月日时分。
五、报价文件递交地点：（详细地址）。
六、询价时间：年月日时。
七、询价地点：（详细地址）。
采购代理机构：采购人：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：联系地址：联系地址：邮编：邮编：开户行：帐号：（采购代理机构名称）年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2．采购项目的特殊条件要求；3．。
……二、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表：2.基本要求：3.服务要求：……三、采购项目商务要求1.供货要求：2.经验要求：3.项目预算：4.报价要求：5.完工期：6.质保期（服务期）：7.验收要求：8.售后服务：9.付款方式：10.其它要求：第三部分报价须知一、说明1．适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2. 定义2.1 “招标采购单位”是指：。
2.2 “政府采购代理机构”是指：。
2.3 “监管部门”是指：。
2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“报价人”是指：1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合询价文件规定的资格要求。
3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
⨯⨯⨯⨯项目部⨯⨯工程（劳务）分包询价文件⨯⨯⨯⨯项目经理部201 年月日第 1 篇报价邀请书致：1、根据工程需要，我部拟定对工程进行询价，特邀请贵单位按询价文件规定的内容参加报价。
2、询价文件以电子版形式发出,收到本邀请书后请告知电子邮箱。
3、报价人在递交报价文件时，须提交本单位营业执照、资质证书、安全生产许可证书、税务登记证、法定代表人身份证明复印件(以上五证复印件须加盖单位公章)、法定代表人授权委托书原件及授权人与被授权人身份证复印件（如有授权）。
4、报价文件递交的截止时间为年月日时，报价文件必须在上述时间之前递交至。
5、请在收到本邀请书24小时（以发出时间为准）内，以书面方式回函或手机短信确认。
如果你单位不准备参与报价，亦请告知我们，谢谢合作。
技术联系人：电话：商务联系人：电话：询价人：项目部时间：年月日第 2 篇报价人须知报价人须知资料表报价人须知一、技术要求（如需要，技术要求可单独发布）二、报价要求1、报价人应根据《工程量清单》中列明的所有项目的工作内容填报综合单价和合价，报价人填报的综合单价和合价均须包括为了实施和完成本合同施工内容所需的直接成本、间接成本、利润及各种税费、规费等，以及合同明示或暗示的所有责任、义务和风险。
2、报价人未填报单价或价格的将视此项目的费用已包含在其它报价中，报价人必须按要求完成相应工作内容，且询价人在执行期间将不予另行支付。
3、报价人必须为其雇佣的全部人员办理工伤事故、人身意外伤害保险并为其投入本项目的施工设备办理保险及合同条款规定的其他必要险种，费用由报价人承担并支付，包含在所报的综合单价中，不单独报价。
三、计量、支付及结算办法（根据项目部需要填写）四、报价人合格条件（根据项目部需要填写）五、报价文件的签署和装订报价文件应书面打印，并由报价人法定代表人或其授权人签署，报价文件的任何一页都不应涂改、不应有行间插字或删除。
特别提示：签名应清晰可辨，否则报价无效。
报价须知
1.询价工程名称：建设项目。
2.询价单位：
3.询价文件领取时间及地点：本询价文件于2010年5月28日10：00领取；
领取价格： 2000元人民币（贰仟元人民币）,若报价人未被选择为土建施工单位，询价人将返还报价人1800元人民币（壹仟捌佰元人民币），报价人凭询价人发放的图纸U盘返还；
领取地址：，
联系人：联系电话：传真：，邮箱：。
4.询价工程片区划分：本次工程划为三个片区，分别为：
管网长度最终以施工图上为准。
报价人可选择其中一个片区或两个片区进行报价，也可三个片区都进行报价。
5.现场踏勘须知：询价人于2010年5月31日9：00至2010年6月2日
17：30带领各报价人现场踏勘，请报价人在踏勘现场时带好相机及拟施工技术人员认真仔细进行踏勘。
6.报价截至日期：报价人应在2010年6月15日12：00前将报价文件送达
至指定地点，逾期送达者的报价文件，询价方将予以拒绝。
7.报价地点：同询价文件领取地点。
8.报价文件的组成：报价文件由商务文件和技术文件两部分组成。
商务文
件采用直接成本单价清单形式，应包含：报价说明、报价汇总表（分为
材料和人工费、措施费、管理费、税收、利润五项）,为本次工程包干价；
技术文件应包含施工组织设计及项目管理机构人员配备情况。
9.本次询价所收报价文件的综合单价，将作为最终施工合同的基价。
10.报价有效期：从收到报价文件起120日内。
11.报价人在领取询价文件时需签订保密协定，保密协议在加盖公章后于5
月31日踏勘现场时返还给询价单位。
询价文件项目编号：项目名称：、2016年5月目录第一部分询价邀请第二部分报价人须知一、总则二、询价文件三、报价文件四、报价文件的递交五、询价程序六、签订合同七、保密和披露八、询问和质疑九、违约处罚第三部分商务、技术要求第四部分合同文本第五部分报价文件格式第一部分询价邀请项目组织询价采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与本次采购活动，并提供满足要求的货物。
一.项目名称：二.项目编号：三.采购范围及内容：1、采购内容：2、范围包括：3、交货时间：随时。
4、交货地点：四、参与询价的供应商应具备的资格条件1. 应在中华人民共和国境内合法注册，近3年没有违规代理行为发生、没有被管理机构通报批评记录，具有独立承担民事责任的能力；2、取得合法资格，具有良好信誉和服务意识，无被我所投诉记录；具有独立承担民事责任的能力；3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；7.法律、行政法规规定的其他条件五. 询价文件领取时间及地点1.领取时间：（北京时间8：00-12：00，14：30-18：00，节假日除外）2.领取地点：六、响应文件递交截止时间及递交地点1、响应文件递交截止时间：报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。
2、响应文件递交地点：七、询价会议时间及地点1、询价时间：2、询价地点：八.联系人及联系方式：采购单位：采购联系人：联系电话：联系地址：邮编：第二部分报价人须知一、总则1. 适用范围本询价文件适用于本次询价活动的全过程。
2. 定义“货物”指本询价文件中所述所有货物。
进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。
“服务”指本询价文件所述报价人应该履行的承诺和义务。
“潜在报价人”指符合本询价文件各项规定的合格供应商。
“报价人”指符合本询价文件规定并参加询价的供应商。
市场询价模板-范文模板及概述示例1:市场询价模板引言：市场询价是一项重要的商业活动，它帮助企业与供应商建立联系，并获取所需产品或服务的最佳价格和条件。
为了更高效地进行市场询价，使用市场询价模板可以节省时间和精力，并确保获取全面的报价。
本文将介绍市场询价模板的重要性以及如何撰写一个有效的模板。
一、市场询价模板的重要性：1. 时间和成本的节省：市场询价模板提供了一个标准化的格式，使得企业能够快速准备询价文件，并将其发送给多个供应商。
这样可以节省大量的时间和成本，避免重复劳动和错误。
2. 提高询价的一致性：通过使用市场询价模板，企业能够确保所有供应商收到的询价信息完全一致。
这样可以避免由于不一致的信息导致的混乱和争议。
3. 比较和评估供应商：市场询价模板提供了一个结构化的框架，使得企业可以更容易地比较和评估不同供应商的报价和条件。
这样可以帮助企业做出明智的决策，选择最适合自己的供应商。
二、市场询价模板的内容：1. 公司信息：在市场询价模板中应该包含企业的名称、地址、联系人等基本信息。
这样供应商可以更容易地识别询价的来源和联系企业的相关人员。
2. 产品或服务描述：详细描述需要询价的产品或服务，包括规格、数量、质量标准等。
这样供应商可以更准确地理解需求，并提供符合要求的报价。
3. 报价要求：明确说明供应商需要提供的信息和要求，如价格、交货期限、付款方式、售后服务等。
这样可以确保所有供应商都能按照相同的标准提供报价，方便比较和评估。
4. 提示和注意事项：在市场询价模板中可以提供一些提示和注意事项，帮助供应商更好地理解需求和要求。
这样可以减少不必要的沟通和误解，提高效率和准确性。
三、撰写有效的市场询价模板的技巧：1. 简洁明了：市场询价模板应该尽量简洁明了，避免复杂的语言和长篇大论。
清晰的结构和简洁的语言有助于供应商更快地理解需求和提供报价。
2. 具体明确的要求：市场询价模板中的要求应该具体明确，避免模棱两可的表述。
采购询价重点内容-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容应该对整篇文章的主题和背景进行简要介绍。
下面是一个可能的概述内容：《采购询价重点内容》一文旨在探讨采购工作中关于询价的关键内容。
随着市场竞争的加剧和企业采购策略的重要性日益提高，正确处理询价过程中的关键要点对于企业的成功采购至关重要。
本文首先对采购询价的概念和重要性进行了阐述，介绍了其在企业采购决策中的作用和目标。
接着，文章将分析询价前的准备工作，包括明确采购需求、确定询价范围、建立供应商数据库等方面的内容，以确保询价工作的顺利进行。
随后，本文将重点探讨各种常见的询价方式和渠道，例如电子商务平台、招标公告、定向询价等，并分析它们的优缺点和适用场景，以帮助读者在实际采购工作中做出明智的选择。
最后，文章将着重讨论询价过程中的关键要点，包括询价函的撰写技巧、供应商筛选和评估方法、报价分析和谈判技巧等方面的内容。
这些关键要点的正确应用能够帮助企业在询价过程中实现价值最大化，同时减少风险和提高效率。
通过本文的阅读，读者将能够了解采购询价的重要性和作用，掌握询价前的准备工作，熟悉各种询价方式和渠道，并掌握询价过程中的关键要点。
这将有助于读者在日常工作中更好地开展采购工作，提高采购效率和质量。
文章结构是指文章中各个部分的组织和安排方式，它在整篇文章中起到了框架和导引的作用，有助于读者理解文章的主旨和逻辑关系。
本文的文章结构主要包括引言、正文和结论三部分。
下面将对每个部分的内容进行详细介绍。
1. 引言：引言部分是文章的开篇，旨在引起读者的兴趣并向读者介绍文章的主题和目的。
具体包括以下几个方面的内容：1.1 概述：在概述部分，可以对采购询价的背景和意义进行介绍，说明为什么采购询价是一个重要的话题，并简要叙述本文将要讨论的内容。
1.2 文章结构：在文章结构部分，可以对整篇文章的结构进行概述，包括各个部分的名称和排列顺序。
同时，也可以简要说明每个部分的主要内容和作用，使读者能够更好地理解整体结构。
第一卷第二章报价函格式及附件第一节报价函格式1、报价函致辽宁红沿河核电有限公司：1、我们（报价人名称），经过考察训练场维修工程工地现场，并研究过全部询价文件和有关澄清、补充文件，愿意按照询价文件的要求实施和完成训练场维修工程。
总报价为人民币（大写）元（小写RMB 元），我们确认该价格为该工程按照询价图纸实施的总承包价。
工期、质量、安全承诺如下：2、如果我们的报价函在报价书的有效期内（即截止时间后30天内）被接纳，收到询价人的接纳通知（无论是签署合同、书面接受，或表示接受意向的书面通知），我们保证在收到询价人书面的开工通知后五天内开始施工，并按照合同第六章中规定的工程进度及询价人要求的质量等级完成整项工程。
3、我们理解并同意，询价人有权不接纳低于成本价的报价函或任何一份报价函。
4、我们保证，对有关该工程，该询价函以及本报价函的全部消息严守秘密，直到询价人做出决策，解除对这些消息的保密时为止。
5、在截止日期算起60天内，本报价函将保持有效，以待询价人接纳。
在此以后，除非询价人在该期内或之前接纳本报价函，或者书面通知延期，否则本报价将被认为已经撤销。
在正式合同签订和执行之前，本报价函和询价人对此的书面接纳文件，将构成我们和询价人之间的有效合同。
6、我们确认，在本工程报价期间，我们对其他工程（方面）已经进行的投标或将要进行的投标，如被接纳，都不会影响我们对本工程的施工能力。
法定代表人或授权代表签名：报价单位（盖章）：日期：年月日报价报价单位：工程名称：初始报价（小写）：（大写）：造价工程师：（签字、盖执业专用章）报价人：____________________（全称、盖章）法定代表人（或授权代表）：__________________ （姓名、签字）_______年______月_____日单位工程报价汇总表工程名称: 第页、共页注：1.按照询价文件所提供的工程量清单项目进行报价后，可以根据图纸及工程实际计算增减项目工程量，在不改变询价文件中工程量清单顺序的基础上，以附表方式报出。
设计询价单格式范本-范文模板及概述示例1:在设计询价单的格式范本时，我们需要考虑以下几个方面：1. 头部信息：在询价单的头部，应包含公司名称、地址、联系电话等基本信息，以便供应商能够准确地与你联系。
2. 询价单编号和日期：每份询价单都应有唯一的编号，并且标明日期，以便在日后进行跟踪和记录。
3. 供应商信息：在询价单中，应提供供应商的名称、地址、联系人、电话等信息，方便你与供应商进行沟通。
4. 产品或服务描述：在询价单中，清晰明确地描述你所需要的产品或服务的具体要求，包括数量、规格、质量标准等。
5. 价格和付款条款：在询价单中，列出你期望的价格以及付款方式和期限，以便供应商能够了解你的预算和支付条件。
6. 提交截止日期：在询价单中，注明供应商需要在何时提交报价，以确保你能够按时收到报价并进行比较。
7. 行项目和总计：对于多个产品或服务的询价，将其列为行项目，包括单价、数量和小计。
最后，在询价单底部计算总计。
8. 特别要求或附件：如果有特殊要求或需要提供附件的情况，应在询价单中明确指出，以便供应商做出相应的准备和反馈。
9. 签名和日期：在询价单底部留出签名和日期的空白，以便你和供应商都能够在完成交流后确认并记录。
设计一个清晰、简洁、易于理解的询价单格式范本可以提高沟通效率和准确性，同时还能为你的采购流程提供便利。
示例2:设计询价单格式范本简介引言：在商业活动中，询价单是一种常见的商务文件，用于向供应商或服务提供商询问产品或服务的价格和可行性。
一个好的询价单格式不仅可以提供清晰的信息，还可以提高沟通效率，确保商务交流的准确性。
本文将介绍设计询价单格式的范本，帮助读者了解如何制作一份清晰、简洁、易于理解的询价单。
正文：一、标题和标识设计询价单的第一步是确定标题和标识。
标题应该明确说明该询价单的目的，例如：“产品询价单”或“服务询价单”。
标识部分应包括公司名称、地址、联系人和联系方式等信息，以便供应商或服务提供商能够方便地与你进行联系。
询价采购报价须知一、参加询价采购的供应商为市公共资源交易中心（市政府采购中心）的注册会员。
二、供应商报价应严格按照询价文件要求的程序，应上传所需的证明文件（以下简称附件），再进行报价。
如顺序相反，可能无法上传附件,后果自负。
上传附件容包括：（）分项报价明细表及报价总表；（）询价文件中要求提供的资质条件和其他证明文件；（）对询价文件确定的技术、质量和服务等条款，所作出的实质性响应和说明。
（）联系人和联系。
三、询价采购期限原则上不少于三个工作日，采用一次报价方式。
按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，确定成交供应商。
四、接到政府采购科项目负责人发出的成交提醒后，报价供应商应在三个工作日提交书面询价投标文件（加盖单位公章），供复核。
审核无误的，在系统显示已成交后至交易管理科前台窗口领取中标通知书（联系：），否则视作自动放弃或取消成交资格。
五、供应商随意、恶意报价，或未按询价文件要求进行报价的，将按相关规定予以处罚市公共资源交易中心（市政府采购中心）市公安局核心数据库审计项目网上询价采购附件编号：公共资源交易中心（市政府采购中心）对下列项目进行网上询价采购。
欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃参加。
市公安局核心数据库审计项目具体需求说明一、供应商资质要求、具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年，在经营活动中没有重大记录。
、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时投标，一经发现，将视同围标处理。
、投标人须具有信息技术服务管理体系（）认证证书。
、投标企业具有高级项目经理（以电子工程建设信息网查询为准）。
、本项目不接受联合体投标；二、项目需求软件清单对市公安局核心数据库进行数据库层级的安全防护，采用数据库审计技术对核心数据库的所有访问操作进行日志记录并建立自动化监测的规则，及时查找出相应的异常访问操作，同时为了确保不发生数据库的违规操作及灾难性命令执行，采用防火墙技术，针对目标数据库、目标表、目标用户操作、用户命令等进行实时阻断，不提交数据库层级执行。
询价报价说明和注意事项1、报价流程：CA登录－选择配送商－报价－报价确认2、报价具体操作和注意事项：2.1报价前请供应商仔细阅读询价采购文件“报价规则”和“成交原则”。
2.2 CA登陆：询价报价系统登录网址为：，选择证书登陆，必须使用CA登陆系统才能报价。
2.3配送商选择：登陆系统后从“注册服务”的下拉菜单中选择“项目报价”，在“2008年湖州市医疗机构头孢呋辛等22种药品集中询价采购”后点击“选配送”按钮，对可报价产品进行配送商选择，每个品种可以选择1～3个配送商。
供应商应于报价结束之前在网上确定配送方案。
无配送商的品种，采购人有权拒绝其成交。
建议供应商先选择配送再报价。
2.4 报价：配送商选择完成后重新进入项目报价，点击“询价报价”按钮进入报价界面。
2.4.1 报价前请各供应商仔细阅读报价界面顶端的有关报价说明，点击“确定”以示您同意本次项目的有关规则和要求，未点击“确定”前无法正常报价。
2.4.2 进入“未报价”界面后可查看具体产品的最高零售价、计划采购量和配送企业。
在“未报价”界面的项目报价填写价格，在选择字段下打勾，点击“保存”递交报价。
2.4.3 价格填写后必须在“已报价”列表选择品种点击“报价确认”对价格进行最后的确认。
只有当“已报价”界面的“报价状态”显示为“已确认”时才表示完成了本次报价的全过程。
报价确认可以单个品种确认或所有产品价格填写完成后一次性全选再点击“报价确认”。
在报价确认过程中弹出窗口为本次项目的“供应商承诺函”，请仔细阅读后点击“同意”。
2.4.4一旦生成有效报价后，计算机系统只接受报价下调的数据更改，供应商在报价截止之前可随时调整。
供应商因价格误报导致无法修正的，可以放弃报价，该品种不再具有报价的资格；供应商不报价或者点击“放弃报价”按钮均表示该产品放弃参与本次询价采购。
计算机自动修改“放弃报价”的产品价格为“0”且不能再进行报价操作。
供应商有串标或恶意报价嫌疑，故意放弃报价的，采购方有权视其为不受欢迎的供应商，在2年内部分或全部拒绝其品种的销售。
“询价 (Request for Quotation 是采买”人员在作业流程上的一个必需阶段。
在接到请购单、认识当前库存状况及采买估量后，往常最直接的反应就是立刻联系供应商。
假如这是常态性的采买，需求的形态又是属于标准部件，关于供应商来说比较不会有问题。
可是在新产品开发时，关于那些不属于标准品的部分，询价的时候就一定要特别注意能否有供应供应商足够的资料，来方便其报价作业。
为了防止往后造成采买与供应商各说各话，以及在质量认知上的差别，关于询价时所应供应资料的准备上就不可以粗心。
因为完好及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。
一个完好的询价文件起码应当考虑包含以下几个主要的部分。
一、询价项目的“品名”与“料号”第一，询价项目的 "品名 "以及 "料号 "是在询价单上所应比备的最基本资料。
供应商一定知道怎样来称号所报价的产品，这即是所谓的 "品名 "以及其所代表的 "料号 "，这也是买卖两方在往后进行后续追踪时的一个迅速查办以及检索的依照。
料号因为在每一客户中有其独到的代表性，在使用上要特别注意其正确性。
有些大型企业的料号动辄多达十多个位数，此中更包含有数字及英文字母在内。
料号中一个位数的不一样可能就是版本的不一样，甚至可能变为另一个产品的料号。
品名的书写应尽量能从其字面上能够看出产品的特征与种类为佳。
二、询价项目的“数目”往常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采买量的多寡会影响到价钱的计算。
数目资讯的供应往常包含有 "年需求量 "、 "季需求量 "甚至 "月需求量"；"不一样样级的需求数目 "，如数目为 500K，1M ， 3M 等等；每一次下单的大概"订购数目 "；或产品 "生命周期的总需求量 "。
训练场维修工程询价文件二○一二年十一月目录一：报价须知第一节：综合说明第二节：报价文件第三节：报价书第四节：报价文件编制第五节：报价文件的递交第六节：评审第七节：报价入选通知及评审结果通知二：报价函格式及附件1：报价函格式2：报价函附件报价单位工程报价汇总表单位工程费汇总表措施项目清单计价表分部分项工程量清单综合单价分析表措施项目费分析表主要材料价格表计日工劳务单价表计日工施工机械单价表本项目的取费费率主要施工机械设备表人员安排一览表报价须知第一节综合说明1 本工程依据《0000小项目施工工程合同》规定，现通过询价方式择优选定武警营房训练场维修工程承包商。
有关工程范围及技术要求，详见附件《训练场维修技术规范书》。
2 询价人有权不接受低于成本价的报价并不作任何解释。
3 询价人对报价人在编制其报价函过程中可能发生的任何费用和损失不负任何负责。
第二节询价文件1询价文件组成1.1询价文件包括报价须知、报价函格式及附件。
1.2报价人应认真阅读询价文件所有的内容，报价文件应实质响应询价文件的要求。
2询价文件的解释询价文件的解释权归属询价人。
报价人对询价文件的任何疑问请于2015年11月23日上午10点之前书面提交或传真至：，联系电话：00000，传真：0000，电子邮箱：780hongyu@。
询价人将统一做出书面答复，答复将送达所有报价人。
询价澄清会视情况决定是否召开。
第三节报价报价函按照询价文件附件《训练场维修技术规范书》并结合现场实际情况进行报价。
1 报价应是询价文件所确定的询价范围内的全部工作内容的价格体现。
其应包括施工设备、劳务、材料、管理、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用，合同价格不因市场价格及省、市、地方政策变化和文件而调整，本工程报价采用的币种为人民币。
2 报价方式：本工程采用固定总价承包方式，同时提交按询价文件施工图计算的综合单价。
报价人应充分考虑施工期间各类设备材料的市场风险，报价人漏报或少报，将视为相关费用已包括在工程量清单其它项目的综合单价及合价中，今后不作调整。
设计变更和询价人要求变动的内容除外。
结算方式在合同专用条款中明确。
3 报价编制参考依据：3.1取费参考辽宁省建设行政主管部门发布的《00省安装工程消耗量定额》及建筑定额《00省建筑工程消费量定额（2008）》，00市造价管理站颁发的2012年第四季度建设工程人工、材料、施工机械台班市场价格信息，估价定额中人、材、机价格与市场信息价之差以价差的形式计入报价。
3.2询价文件、补充通知和澄清、合同条件、施工任务书、设计图纸、工程量清单及拟定的施工组织设计或施工方案。
3.4报价人在参照上述计价依据的基础上，结合本企业的具体经营状况、技术装备水平、管理水平和市场价格信息，视工程的实际情况、风险程度，自主确定人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润和风险，并提出唯一的工程报价。
3.5我司不接受以直接优惠比例或金额方式的报价，所有优惠均应直接体现在分部分项或取费等工程量清单报价表中。
3.6主要材料价格由报价人按自己的采购渠道确定，须反映市场价格水平,并按要求标明主要材料清单的用量、品牌、规格型号和价格等。
3.7根据财税[2003]16号文规定，“通信线路工程和输送管道工程所使用的电缆、光缆和构成管道工程主体的防腐管段、管件（弯头、三通、冷弯管、绝缘接头）、清管器、收发球筒、机泵、加热炉、金属容器等物品均属于设备，其价值不包括在工程的计税营业额中”，报价人不得将设备价值计算营业税。
3.8000市价调基金（合同总价的0.2％）与河道维护费（合同总价的0.1％），资源税（如有）均包含在报价内；4 报价的编制要求：➢本工程的报价以元(人民币)为货币单位，报价均保留小数点后两位，小数点后第三位四舍五入。
➢报价人应按照提供的工程量清单逐项填写综合单价及合价，报价人没有填写综合单价及合价的项目，将视为此项费用已包括在工程量清单其它项目的综合单价及合价中而不予支付。
➢报价人需自行复核工程量清单，但不允许自行修改清单，如有问题请于2012年11月19日前书面提出，无论询价人是否修正工程量清单，报价人报价将被视为完成本合同内容的全部费用。
第四节报价文件编制1 报价文件的组成报价文件由报价函及附件和技术文件组成。
➢报价函及附件（格式详见本卷第二章，加盖公司公章并经法定代表人或其授权代表签名）；附件必须按照招标人提供的工程量清单编制，并由具有执业资格的造价工程师签章确认，同时加盖报价人法人公章，否则可能视为无效报价文件，至少但不限于以下内容：---投标总价及说明---工程项目投标报价汇总表---分部分项工程量清单计价表---主要材料、设备价格表---措施项目清单计价表---其他项目清单计价汇总表---总承包服务费计价表---规费、税金项目清单与计价表---分部分项工程量清单综合单价分析表(1)技术文件：包括但不限于以下内容：---总体概述：施工程序总体设想及施工段划分；---施工平面布置和临时设施布置；---施工进度计划和各阶段进度的保证措施；---劳动力和材料投入计划及其保证措施；---机械设备（或机具）、检测设备投入计划；---关键施工技术、工艺及工程项目实施的重点、难点和解决方案；---质量保证措施；---安全生产和文明施工措施；---针对设计、工程量清单及施工管理的合理化建议；---相关表格及其它辅助说明资料：2全套报价文件应无涂改和行间插字。
如有个别必须修改的错误，修改处应由报价文件签字人签字并加盖企业印章。
3在准备报价函期间，报价人应到现场踏勘，对现场的工作条件及可能预见的工作上的难度进行了解，并且在报价文件中确认。
4报价人必须按照询价文件中提供的格式，但表格可以按同样格式扩展，履约保证金的形式按本须知有关条款的规定。
5报价文件的份数和签署5.1 按前附表所要求编制报价文件。
报价文件均应使用不能擦去的墨水书写或打印。
报价部分电子文件应包含“正本扫描件”和报价EXCEL编制表格。
5.2 报价文件封面、报价函均应加盖报价人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
第五节报价文件的递交1 报价文件的密封与标志1.1 密封：报价人应将报价文件密封（所有报价文件的密封袋的封口处应加盖报价人印章）。
1.2 标志：外包封上应注明“报价文件”、报价人名称、地址及工程名称。
1.3 未按规定进行密封或密封包装不佳的报价函，询价人有权拒收。
2报价截止时间2.1报价函应按询价须知前附表规定的时间、地点及方式递交，并填写报价文件签收登记表。
递交报价函时各报价人应出具法定代表人或授权委托人（或授权代表）的身份证原件。
询价人对无法出具以上证件的报价人递交的报价函一概不予接收。
2.2超过报价截止时间送达的报价文件将被拒绝并原封退还给报价人。
2.3报价文件递交截止时间：2015年10月26日上午11：00时。
3报价文件的修改与撤回3.1报价人可以在递交报价文件以后，在报价截止时间之前，以书面形式向询价人递交修改或撤回其报价文件的通知。
在报价截止期以后，任何对报价文件的补充、修改，询价人均拒绝接收。
3.2报价人的修改或撤回通知，应按本节第1条规定密封、标识、盖章和递交（密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样）。
第六节评审1开启顺序按各报价人送达报价文件时间先后的逆顺序进行。
2在评审报价文件时，报价文件出现下列情形之一的，将作为无效报价文件，不得进入评审：➢报价文件未按照询价文件要求进行密封的；➢无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的签名及印鉴；➢逾期送达的。
3询价人将有效报价文件，送评审小组进行评审。
4本次评审工作将由询价人组织的评审小组负责完成，评审小组成员在评审过程中应严格遵守评审的保密要求。
5评审办法评审采取合理最低价原则，即对满足技术要求的报价进行比较，综合技术与商务评审的情况，在通过技术评审并且为合理可行的报价文件中，商务报价经评审合理最低（低于成本价除外）的报价人可作为本工程的签约候选人。
技术评审标准详见附件。
为了有助于对报价文件的评审，评审小组可以要求报价人针对其报价文件中的内容进行澄清，有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行。
6评审过程中，评审小组发现报价人以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取报价中选或者以其他弄虚作假方式报价的，其报价应按作废处理；7报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，报价人又不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评审小组认定该报价人以低于成本报价竞选，其报价应作废标处理；8报价人资格条件不符合国家有关规定和询价文件要求的，或者拒不按照要求对报价文件进行澄清、说明或者补正的，可以否决按作废处理。
9报价文件存在重大偏差未能对询价文件做出实质性响应的应按作废处理。
下列情况属于重大偏差：——报价文件载明的询价项目完成期限超过询价文件规定的期限；——报价文件中存在明显不符合技术规格、技术标准的要求；——报价文件附有不能接受的条件；——报价文件不符合询价文件中规定的其他实质性要求。
10细微偏差指报价文件在实质上响应询价文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。
细微偏差不影响报价文件的有效性。
11有效报价人不足3个使得报价明显缺乏竞争的，评比小组可以否决全部报价。
报价人少于3个或者所有报价被否决的，应当重新询价。
12评审完成后，评审小组将根据各报价文件的评审和比较意见，并推荐工程承包候选人。
13报价评审之前，首先对各报价人的报价进行符合，并进行算术性修正，形成各报价人的评比价，修正原则如下：(a)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准。
(b)当单价与工程量的乘积与合价不一致时，以单价为准；但如果评比小组认为单价有明显的小数点位置错误，则以标出的合价为准，并修正单价。
14如果所有报价人的报价均为严重不合理的或均为询价人难以接受的高价格，并经评审小组评审，认定为严重不合理的或难以接受的高价格，则评审小组可以否决所有报价。
第七节签约通知评审结束后，询价人向选中报价人发出《项目通知书》，选中报价人应在收到《项目通知书》后进行施工。
附件技术评审标准附件：技术评审标准根据本工程特点及评审办法，技术评审对所有报价函中技术文件的完整性、合理性和可行性进行评审，具体的评审标准如下：1、评审项目――报价文件与询价文件中技术要求的符合性1）技术文件是否响应询价文件的要求2）是否有重大缺漏项及重大偏差――施工组织设计需完整、可行且满足询价文件的要求――工程进度计划满足询价文件的要求――施工机械设备清单――现场质量管理控制措施――安全质保――总体测试验收方案、标准及规范。
――现场安全文明施工管理及控制措施2、施工组织设计的各项内容应该同时具备且设置合理,并应充分考虑冬季施工、与主体施工单位配合所需采取的各项必要措施。
