活动运营岗位职责及考核标准
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15、定期完成对竞争对手活动的跟踪监测与分析,与内部分享并提出建设性改进意见;
16、建立数据库并保持更新(会议创新意见、搭建商信息、酒店信息等);
17、完成所有领导安排的各项任务;
四、考核指标
1、按时完成相关工作任务,会议期间无重大事故发生;
2、相关会议物料回收;
8、收集并整理会议物料数量及资料收集,例如:桌牌、主持人手卡、贵宾胸花、参会胸牌、展架、易拉宝等;
9、礼仪聘请以及会前培训工作;
10、跟踪方案的执行,解决方案中遇到的问题;
11、负责活动现场的组织协调、秩序维护及上级交办任务;
12、制定备选方案,并做好现场突发状况处理准备;
13、会议后期组织相关责任人对活动和方案的执行进行总结,并向部门领导递交方案的执行情况;
4、活动召开地点沟通并落实场地考察、星级标准、容纳人数、餐食标准、房间、大巴、接送站等相关工作;
5、对接所有关于会议奖牌、奖杯、礼品、特殊物料的采购需求;
6、掌握活动所需的相关物料种类、材质品质、市场价格等;
7、结合会议场地和会议需求制定搭建方案,收集并对比第三方搭建公司服务报价,结合会议预算择优选择;
XXX-线下活动运营岗位职责
一、基本信息
岗位名称
活动运营岗
岗位类别
活动策划执行
所属部门或单位
XXXX
岗位描
述时间
XXXX
隶属上级
XXXX
隶属下级
无
二、岗位主要责任
1、负责线下各类活动(论坛、培训会、专家会等)的策划、跟踪执行,保证活动的与顺利开展。
2、负责协调内外部,对项目流程、时间节点、现场执行、成本预算管理并高效执行
3、负责会后建立完善活动执行资源储备库,并撰写总结报告。
4、负责完成领导下达的各项指标及安排的其他工作。
三、工作职责
1、协助领导制定会议主题以及会议内容,确定落实召开时间、地点;
2、撰写活动策划方案,并将活动策划方案转化为具体的执行方案;
3、根据活动主题制定执行活动流程、细化并严格按照时间节点和质量要求完成工作;
3、会场搭建效果完成程度;
4、在预算范围内举办活动,控制预算成本考核;
5、与会嘉宾满意度调查考核;
6、公司内部对会议会务工作评审;
编制人:XXXX
审核人:XXXX
审核时间:XXXX