泛微管理应用解决方案会议管理

泛微实施方案一、背景介绍泛微是一家专业的企业级应用软件厂商，为政府、金融、能源、制造、教育等领域客户提供全面的数字化转型解决方案。

泛微实施方案是泛微根据客户需求，制定的一套实施流程及方案，以确保客户的数字化转型项目按时、按质、按量完成。

二、泛微实施方案的流程1.项目准备在项目准备环节，泛微的顾问和项目负责人会和客户的管理层进行会谈，了解客户的核心业务和业务流程，确定数字化转型的目标和KPI指标，制定项目计划和工作成本预算，并与客户达成一致。

同时，泛微将建立客户管理组、项目管理组、技术支持组等一系列部门和服务团队，保证项目实施有序开展。

2.需求确认泛微的顾问和客户的业务代表会梳理客户的核心业务流程，制定数字化转型的需求文档，并进行需求确认。

其主要目的是以业务效益为导向，分析及确定当前系统的问题和瓶颈，为制定未来状态及可行方案奠定基础。

3.设计规划泛微将根据需求确认环节的输入内容，设计《系统设计文件》，对系统结构、模块功能、业务流程及管理流程等进行详细的设计规划，以期满足各方设想需求及规范标准。

4.系统定制开发泛微定制融合方案的开发主要包括后端业务逻辑和前端技术开发，紧密结合客户的业务需求，通过大量的模块开发和集成，并根据客户业务流程的不同特点，实现客户数字化转型的目标。

5.培训测试完成系统的定制开发后，泛微会对系统进行大量的测试和优化，保证系统稳定性和高可用性。

同时，泛微会针对不同的客户情况和不同职业角色，提供相应的培训和教育方案，以使客户更好的使用和运营其定制的数字化系统。

6.上线交付泛微的技术和服务团队将会在实施过程中，不断地和客户沟通和互动，保证交付的结果满足客户的需求和期望。

客户的数字化转型系统将在泛微专业的技术团队和服务团队的帮助下，成功的进行上线交付，并全面投入到日常使用及管理当中。

三、总结泛微实施方案是一套完整的数字化转型解决方案，涵盖信息化计划、业务优化和系统实施等方面，以实现客户转型升级的目标。

泛微实施方案1. 引言泛微实施方案旨在帮助企业高效地部署和使用泛微协同办公系统，提高企业的工作效率和管理水平。

本文档将介绍泛微实施方案的基本概念、步骤和关键注意事项。

2. 实施准备阶段在正式开始泛微实施之前，需要进行准备工作。

主要包括以下步骤：2.1 确定实施目标与企业的管理层和相关部门进行沟通，明确实施的目标和需求。

根据不同部门的需求，制定相应的计划和策略。

2.2 组织实施团队成立泛微实施团队，由企业内部的IT人员和泛微的专业人员组成。

团队成员应具有丰富的技术经验和项目管理能力。

2.3 制定实施计划根据实施目标和需求，制定详细的实施计划。

包括时间安排、人员分配、资源调配等。

2.4 系统准备工作对企业现有的系统和数据进行评估和备份。

确保系统的稳定性和数据库的安全性。

3. 实施步骤3.1 系统安装根据实施计划，在指定的服务器上进行泛微系统的安装。

安装过程中需要注意系统的版本和相关的配置参数。

3.2 数据迁移将企业现有的数据迁移到泛微系统中。

包括员工信息、组织结构、文档资料等。

确保数据的完整性和准确性。

3.3 系统配置根据企业的需求，对泛微系统进行相应的配置。

包括权限设置、流程设计、表单定制等。

确保系统能够满足企业的业务需求。

3.4 测试和调试完成系统配置后，对系统进行全面的测试和调试。

发现问题及时解决，并进行优化和改进。

3.5 培训和推广对企业员工进行系统培训，使其熟悉系统的使用方法和操作流程。

通过内部推广和宣传，提高员工对泛微系统的接受度和使用率。

4. 实施注意事项4.1 需求变更管理在实施过程中，需求可能会发生变化。

需要及时进行变更管理，确保变更的合理性和可行性。

4.2 项目管理和控制对整个实施项目进行有效的管理和控制。

包括进度控制、质量控制、风险管理等。

4.3 与供应商的沟通与泛微的技术支持团队保持密切的沟通，及时解决问题和反馈意见。

确保供应商能够提供及时的技术支持和维护服务。

4.4 建立监控机制建立系统的监控机制，对系统的运行状况进行实时监测和分析。

泛微协同管理解决方案篇一：泛微协同管理解决方案_人事考勤管理目录前言第一章第二章第三章.............................................. ................................................... ................................................... .................... 2 总体思路................................................. ................................................... ....................................................3 建设内容................................................. ................................................... ....................................................4 考勤系统集成................................................. ................................................... ........................................ 4 OA流程构建................................................. ................................................... ......................................... 4 考勤统计报表................................................. ................................................... ........................................ 8 企业个性化需求明确................................................. ................................................... ............................ 9 价格说明................................................. ................................................... ...................错误！未定义书签。

泛微软件之泛微e-cology协同管理应用及介绍泛微协同管理产生的背景企业信息化进程从企业的开展来看，企业的信息化进程经历了通信面应用、部门级应用、企业级应用和企业电子生态体系四个阶段。

企业信息化进程中出现的问题纵观企业的IT应用，我们可以看到很多问题：针对这些问题，我们需要有效解决：信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化·信息的不断膨胀信息社会带来的结果是信息爆炸，大多数企业所处理的信息量正在迅速膨胀，平均每12－18个月就会扩展一倍，这种几何级数的增长速度确实使得很多人员感到无所适从。

如何有效的处理这些信息成为很多管理者和员工的头疼问题？·大量信息孤岛的存在随着计算机系统的普及，很多企业先后都采用各种相互独立的网络系统、应用系统〔文档管理，邮件管理，人事管理，销售管理等〕，在局部提高了效率的同时，这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍，它们缺乏一个统一的界面，没有相互连接的信息渠道，数据通常都被封存在企业的不同数据库、主机、文件效劳器上，只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。

为了查找一个问题，一般会要在各个系统中不停的切换，才能找到自己想要的信息。

孤岛的存在越来越给企业的整体信息化带来了屏障。

·信息的非结构化对大多数企业来说，结构化数据只占到企业全部信息与知识的10%左右，其他的90%都是数据库难以存取到的非结构化数据。

而对于企业决策者来说，往往一个备忘录、一封邮件等这些"死角"里会隐藏了非常重要的信息资源。

·缺少个性化的信息董事会、企业领导、企业员工、客户、供给商、合作伙伴等等，这些都是企业信息的提供者和需求者，而他们所切入的角度和关注重点是不一样的，这种"个性化"表达在各个方面，如：内容〔一般的知晓/情报〕、频率〔例外/定期/持续〕、结构〔同类文件/各种来源的文件〕、平安〔加密/公开〕、存取〔个人/团队/公司〕、集成〔内部/集成/外部〕等等。

OA系统“三重一大”解决方案：组织、应用、数据统一，全面移动化三重一大：重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用。

实现对外落实监管要求，对内构建组织多层次管理。

组织在“三重一大”管理普遍存在的需求：管理自动化，构建汇报体系，与国资委“三重一大”决策和运行系统对接；管理制度化、治理规范化、监督常态化，提供多级监管部门的管理抓手；对于三类制度、四类事项、四种会议进行系统化的过程管理和报表预警。

但是在实践过程中，必须解决组织分散、应用分散、数据分散等问题。

泛微通过一个平台，实现制度、事项、会议、执行的全覆盖，实现组织统一、应用统一、数据统一及移动化能力。

（“三重一大”系统整体架构）制度·事项·上会·督办应用一体化“三重一大”一站式门户：在一个页面上展现所有的工作与资讯OA系统统一门户能够提供对于“三重一大”领导门户、应用门户、专项门户、管理门户，覆盖多层级组织、全过程、全数据，在一个页面上展现所有的工作与资讯：专题宣导门户，强化“三重一大”的体系建设；重大事项管理门户，统一传播渠道、事项公开；重要干部管理门户，人事任免民主化、公开化；重大项目管理门户，项目执行直观可控可追踪；大额资金管理门户，资金流向动态可视化追踪；移动门户，全过程移动化支持，随时随地掌握。

（特色学习门户）“三重一大”制度管理：制度全周期管理、指导应用与业务（制度管理架构）1、制度库构建与制度条款明晰化构建横向到边，纵向到底的完整制度库体系，包括公司章程、党委（党组）议事规则、总经理（总裁）办公会议事规则、董事会议事规则、股东会议事规则、企业“三重一大”决策制度实施办法（或实施细则）等。

（制度库）通过实现制度管理格式化、系统化、制度操作流程化，加快制度实施真正落地。

2、制度全生命周期管理和上会管理从立项、起草、预审、会签、审核、签发、执行、考核、评估、优化全周期管理。

（制度起草流程）制度按计划、按提议进行上会讨论修正，明确议事规则和日程。

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理优化的业务流程1.问题的提出在企业的实际管理和运营过程中，采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题：为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；工作流相关资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档；工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，甚而引发更多的待处理任务。

2.解决方案e-Workflow的解决方案：l各种简单到复杂的流程都可进行定义，如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等；l从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，快速设置符合企业规范的流程；l强大的自定义，便捷的设置，无需二次开发即可迅速适应业务调整；l电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。

3.模块架构e-Workflow强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程，流程将按照业务规则进行流转；e-workflow打通协同管理系统的各个模块，贯穿企业的内外资源，无论是员工，还是客户或合作伙伴，都可体验它带来的高效和便捷，共同参与企业的商务过程。

任意模块都可调用e-workflow来完成相关的业务过程，并实现关联数据的更新，这样当e-workflow运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转，并为工作流程管理服务。

·e-Workflow模块总体结构图移动办公专家4.模块综述由于工作流预先定义的特性，已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。

企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的，从而保证企业运作的规范化和透明化。

e-Workflow可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。

工作流管理是提高组织效率的有效工具。

由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。

请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。

泛微oa实施方案泛微OA（Weaver OA）是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统，它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。

它的主要特点是高效、安全、灵活和易用，可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。

一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化，在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时，提升企业的竞争力和服务质量。

二、实施步骤1.需求分析：对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析，明确实施目标和重点。

2.架构设计：根据企业的需求，设计系统的架构和模块，包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。

3.系统部署：根据实施方案，进行系统的安装、配置和数据迁移，确保系统能够稳定运行，并与企业现有的信息系统进行对接。

4.流程设计：根据企业的业务流程，设计并优化系统的流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等，确保流程的有效性和高效性。

5.系统集成：与企业现有的信息系统进行集成，实现数据的共享和交互，提高系统的整体效能。

6.培训与推广：组织相关人员进行系统的使用培训，并推广系统的使用，确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。

7.运行和维护：建立系统的运行和维护机制，进行定期的系统维护和技术支持，确保系统的稳定运行和及时解决问题。

三、实施策略1.项目管理：建立项目管理团队，制定详细的项目计划和实施策略，确保项目的顺利进行和按时完成。

2.用户参与：通过用户的参与和反馈，不断优化系统的设计和实施过程，提高系统的适应性和用户满意度。

3.数据安全：加强系统的安全设计和数据保护措施，确保企业敏感数据的安全和保密性。

4.灵活性和易用性：根据用户的需求和反馈，不断改进系统的功能和用户界面，提高系统的灵活性和易用性。

5.监控和评估：建立系统的监控和评估机制，对系统的运行情况进行全面监控和评估，及时发现和解决问题。

四、实施后的效果评估1.工作效率提升：通过自动化和流程化管理，提高工作效率和响应速度，减少人工操作和重复工作，提高工作效率和质量。

泛微移动OA解决方案泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案，将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。

可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。

手机OA门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA门户，为用户提供便捷的“办公门户”。

随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

公文管理：在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。

移动审批：需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。

移动通信录：实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

随时随地使用通讯录查询联系人。

日程管理：日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。

也可在移动终端新建日程、编辑日程。

会议管理：实时推送会议信息。

可以在移动终端查阅由他人在PC 端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。

GPS考勤：利用GPS实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。

规范考勤管理。

主流应用平台浏览器版：基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。

客户端订制版Mobile版：基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用iPhone/ipad版：基于推送(PUSH)技术，为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用Android版：基于推送(PUSH)技术，为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，可独立部署，也可以运营商平台部署方式，具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-项目信息管理1、问题的提出项目协调是企业常常面临的问题。

我们不知道其它成员的工作完成状况，项目经常延期；需要得到其它成员的协作时却迟迟得不到回复；为了协调项目不断地把所有人放到会议室，进行讨论，但效果并不佳；与项目相关的任务，人员，成本，收入，无法汇总分析，项目不能有效监控，规避风险。

2、解决方案e-Project的解决方案：高效的项目协作和实时监控。

l 计划设定、人员安排井井有条、可即时调整项目；l 相关文档、物料、资金、成员，清晰掌握，有力支持项目监控，降低风险；l 跨越组织边界和地理边界的项目协作，调动集体智慧。

3、模块架构e-Project通过对项目从立项申请到结案评估整个生命周期的管理，发现和分析影响项目的因素，及时作出相应调整；e-Project还能为整个项目组包括外部的客户和合作伙伴提供必要的知识信息和高效的协同工作平台，当某一任务发生变动时，能在第一时间内通知到项目组所有成员，并对项目的成本、效益进行分解，为成员的绩效考核提供有效依据，最终项目的所有文档和记录以宝贵的知识财富留存在组织中。

· e-Project模块总体结构图：移动办公专家4. 模块综述e-Project管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。

企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。

e-Project还可以管理各种会议，并可自动启动相关的工作流。

移动办公专家e-Project对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，用户可以制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等，并且通过工作流传达给相应的人员。

e-Project在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然。

它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息（包括人力，财务，时间进度，项目流程等），使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。

移动办公专家 泛微OA系统可让：会议变少、会议开好！企业会议需要从各个环节的执行力着手，高效组织召开、及时解决问题…泛微OA以“会议决议”为中心，在OA系统流程引擎的支撑作用下，将会议决议转化成一个个具体的工作任务，在监督考核的约束下，提升会议重大结果的“执行力度”。

打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。

（泛微会议管理执行力方案整体思路）一、开好会议的“三大要素”高效召开、落实任务、全程记录泛微OA会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功移动办公专家 能板块，让各个会议环节环环相扣。

通过严格的流程规范，帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道，落实会议任务执行，实现会议全程管控。

（泛微会议管理系统总架构）1、规范会议流程，快速申请、高效召开企业每天大会、小会不断，涉及资源、人力多，怎样合理安排会议室、确保每场会议时间不冲突、参会人员不缺勤，从而保证会议召开效率呢？泛微OA会议管理系统在流程引擎的支撑下，相关人员可以迅速申请会议，通过详细的信息台账全程监管会议，确保会议合理有序进行。

会议有序申请相关人员可以随时通过流程申请会议，明确具体会议时间、地点、参会人等，在申请过程中根据OA系统内会议室信息台账，查看会议室使用情况，合理安排会议，及时发送会议通知。

移动办公专家（会议申请）考勤及时生成泛微OA在和微信、人力资源系统集成的基础上，通过人脸识别或者扫描微信二维码等方式，智能签到，将识别出的人员信息回传至OA系统，形成考勤记录，提高出勤率。

在扫码签到页面，系统会自动同步会议主题，实时统计到会人数，签到人信息会实时滚动在屏幕上，信息透明、公正。

移动办公专家（会议签到）【小结】：泛微OA会议管理系统帮助企业规范会议申请流程、疏通信息通道、建立合理的考勤制度2、落实任务、明确责任人，执行效率高“会议开完就了事”的现象已经成了许多企业会议遇到的老大难。

很多人只带着听报告的心态参会，会上形成的任务谁去执行？怎样监督执行效果？泛微OA会议执行力系统，在流程功能的支撑下，通过会议记录明确会议决议，生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。

泛微实施方案一、引言泛微实施方案是指在企业或组织中引入泛微软件的具体实施步骤和策略。

本文将详细介绍泛微实施方案的准备工作、实施流程和关键要点，旨在帮助企业顺利推动泛微软件的实施，提高工作效率和管理水平。

二、准备工作在开始泛微实施之前，需要进行一系列的准备工作，包括以下几个方面：1.需求分析：明确企业的实际需求，确定引入泛微软件的目的和预期效果。

例如，是否需要提高办公效率、加强企业内部协同、优化业务流程等。

2.组织架构设计：根据企业的规模和业务特点，设计适合的组织架构。

明确各部门和岗位的职责和权限，为泛微软件的部署提供基础。

3.人员培训：对相关员工进行泛微软件的培训，包括系统操作、权限设置、应用开发等，确保员工能够熟练使用泛微软件，并充分发挥其功能和优势。

4.数据准备：整理和清理企业现有的数据，确保数据的准确性和完整性。

同时，制定数据迁移计划，将必要的数据导入泛微软件，以保证系统的正常运行。

三、实施流程泛微实施的具体流程可以按照以下步骤进行：1.需求确认：与企业管理层和相关部门进行沟通，明确实施的具体需求和目标。

根据需求来确定所需的泛微软件模块和配置。

2.系统设计：根据需求和目标，设计适合企业的泛微系统。

包括用户界面设计、权限配置、业务流程设定等。

3.系统开发：根据系统设计的要求，进行系统开发和编码工作。

包括前后端开发、数据集成等。

4.测试与验证：完成系统开发后，进行全面的测试和验证工作。

包括功能测试、性能测试、用户验收测试等。

确保系统的稳定性和可靠性。

5.正式上线：在测试和验证通过后，进行系统的正式上线工作。

包括数据迁移、培训、系统交接等。

确保系统能够正常运行并满足预期效果。

四、关键要点在泛微实施的过程中，需要注意以下几个关键要点：1.项目管理：在整个实施过程中，需要进行有效的项目管理。

包括项目计划、资源调配、风险控制等。

确保项目按时、高质量地完成。

2.变更管理：在系统实施过程中，可能会涉及到一些变更和调整。

我对泛微的了解1. 引言泛微（FANWEI）是一家中国的企业级软件公司，专注于提供协同办公、流程管理、企业门户以及人力资源管理等解决方案。

泛微的产品和服务被广泛应用于各个行业和领域，帮助企业提高工作效率、降低成本、优化管理流程，并实现数字化转型。

本文将全面介绍泛微的背景、产品和服务、行业应用以及未来发展方向。

2. 公司背景泛微成立于2001年，总部位于中国福建福州。

公司自成立以来，一直致力于研发和推广协同办公和流程管理软件。

经过多年的发展，泛微已成为中国企业级软件市场的领军企业之一。

公司拥有一支庞大的研发团队和销售服务团队，在全国范围内建立了广泛的销售和服务网络。

泛微的产品和服务已经覆盖了众多行业和领域，包括政府机构、金融、制造业、教育、医疗、能源等。

3. 产品和服务泛微提供的主要产品和服务包括以下几个方面：3.1 协同办公泛微的协同办公平台可以帮助企业实现团队协同、信息共享和工作流程自动化。

平台提供了丰富的协同工具，包括即时通讯、邮件、日程安排、文档管理等，帮助员工更高效地进行沟通和协作。

同时，平台还支持自定义工作流程，可以根据企业的需求进行灵活配置，实现业务流程的自动化管理。

3.2 流程管理泛微的流程管理平台可以帮助企业优化和管理各类业务流程。

平台提供了可视化的流程设计工具，使企业能够轻松设计和调整各类流程。

平台还支持流程监控和数据分析，帮助企业实时了解流程的执行情况和效果，并提供数据支持进行决策。

3.3 企业门户泛微的企业门户是一个集成了各类企业信息和应用的门户网站。

企业员工可以通过门户网站方便地查找和使用企业内部的各类信息和应用。

门户网站还支持个性化定制，员工可以根据自己的需求进行布局和设置，提高工作效率。

3.4 人力资源管理泛微的人力资源管理系统可以帮助企业实现全面的人力资源管理。

系统包括员工信息管理、招聘管理、薪酬管理、绩效管理等模块，覆盖了人力资源管理的各个方面。

系统提供了丰富的功能和报表，帮助企业实时了解人力资源情况，并进行科学的人力资源决策。

OA使用管理制度一、总则1、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以泛微E-Office网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

2、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。

二、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。

职责如下：1、公司行政人事部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。

主要职责为：（1）、负责OA系统软件的配置升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。

3、人事人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。