公司通讯管理办法

员工通讯费管理办法

第一章总则

第一条【本办法的宗旨和制定依据】

为了规范公司员工通讯费报销、补贴标准及报销流程，便于工作和业务开展，本着控制成本，节约开支为目标，根据公司实际情况特制定本办法。

第二条【本办法的适用范围】

本管理办法适用于公司全体员工。

第三条【本办法实行原则】

实行“预算管理、限额控制、满足需要、厉行节约”的原则。

第二章通讯费报销、补贴办法

第四条【通讯费报销、补贴方式】

员工通讯费实行实报实销、限额报销、定额补贴三种方式。

1、 第一类实报实销：总经理岗；

2、 第二类限额报销：销售、技术支持类人员；商务；工程项目（部）经理；总工、深化设计、现场经理岗；

3、 第三类定额补贴：行政、人事、财务、研发及运营部门岗。

说明：销售岗的通讯费在年底业绩提成中作为费用支出扣除；通讯费给予定额补贴岗位将以福利的形式在工资中体现。

第五条【通讯费报销、补贴标准】

类别 职（岗）位 标准（元/月）

一类 总经理 实报实销 二类 销售、技术支持人员 限额500元/月

商务 限额300元/月

三类 工程项目（部）经理；总工、深化设计、现场经理 限额200元/月

售后主管、售后文秘、售后人员、客户代表 150元/月

研发副总、运营主任、财务经理、财务会计、办公室主任 150元/月

值机主管、人事主管、行政主管、出纳、夜巡、司机 100元/月

值机人员、文秘 50元/月

说明：驻外办事处员工报销标准以《驻外费用管理规定》为依据。

第三章通讯费申请、调整及报销流程

第六条【通讯费申请、调整的审批】

1、 符合报销条件的人员（含新设部门、新增岗位），由各部门填写《通讯费报销标准申请表》，经行政人事部审核，总经理审批后，交财务部执行；

2、 因工作岗位发生变动，或提升（降低）了级别，需调整通讯费报销标准的人员，由部门填写《通讯费报销标准申请表》，流程同上；

3、 因某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的通讯费支出时，可以由岗位人员提出报销申请，报部门主管领导审批，行政人事部核实，总经理特批后，交财务部执行。

通讯费管理办法

（2013年2月18日）

一、为便于公司有关人员内外信息沟通，促进企业经营发展，从加强通讯费用管理出发，特制定本办法。

二、通讯工具的使用主要用于公司业务往来，以及与上级部门的信息沟通。工作中应本着“厉行节约”的原则，优先选择电子邮件或传真进行业务联系。

三、使用公司固定电话拨打长途处理业务，应简明扼要，尽量缩短通话时间。不得在工作期间拨打与工作无关的电话。

四、公司给有关人员报销手机话费。

报销标准：

职 务 报销标准（元/月）

副部长以上管理者 200

副科长以上 100

及司机、销售员、采购员、总务秘书 50

计划科副科长 100另加长途费

超出规定报销标准的话费自负；实际费用达不到标准的按实际发生费用报销；因特殊情况超出话费标准的，由部门领导审核，执行总经理批准后可据实报销。

五、凡公司给予报销手机话费的人员，要24小时开机。

六、因手机关机影响工作的，由本人承担一切后果；超过两次（含两次）关机被公司发现的，停止报销其话费。

七、话费报销程序：个人在话费单据上签字，管理部领导签字，执行总经理批准后到财务报销。

八、本办法由公司管理部负责解释，自公布之日起执行。

企业内部通讯联络畅通管理办法

各部室、公司、工会：

为进一步严肃纪律，确保公司内部通讯联络畅通，坚决杜绝因通讯不畅而贻误工

作的现象，特制定本规定，请各部门遵照执行。

一、各部门负责人及工作人员的手机号码要告知办公室登记备查，如有变动，当

天及时通知办公室更正。

二、中层及以上管理干部、各部门主管及技术人员、保安人员要保证主要工作时

间及晚上24：00之前联络畅通；一般工作人员在正常工作时间内及调休、双休日

白天应保持通讯畅通，在驾车、开会、处理特殊事项不便接听工作电话时，事后

应及时联系。

三、公司有接待活动并使用信号屏蔽器时，现场工作人员必须确保对讲机畅通，

不得出现因对讲机没开或没电造成呼叫不应现象。

四、节假日期间，中层及以上管理干部、各部门主管及值班人员应保持通讯工具2

4小时畅通。

五、若出现手机通讯不畅（包括未接听、关机、没电或其他人员投诉等），一次扣

罚当月通讯费5元，当月超过三次扣除月度通讯补助费；有接待活动的工作现场

对讲机多次呼叫不应，一次扣罚考绩分5分，因通讯不畅而贻误工作由质检部组

织追究其相应责任。

公司移动通讯费用管理办法

1. 背景

近年来，随着信息技术的快速发展，公司员工的移动通讯需求也越来越大。公司为了保证员工在工作中的通讯质量和效率，需要为员工提供移动通讯设备，并承担相应的费用。然而，由于移动通讯技术的更新换代，流量费用、通讯费用等成本不断上涨，给公司带来了较大的财务压力。

为了规范公司移动通讯费用管理，控制通讯费用支出，提高公司的财务效益，制定本管理办法。

2. 费用管理原则

公司移动通讯费用的管理应遵循以下原则：

2.1. 合规原则

公司移动通讯费用的支出应当遵循国家有关规定及公司内部的管理制度。

2.2. 安全原则

公司提供的移动通讯设备应符合国家安全要求，确保通讯安全。

2.3. 实用原则

公司提供的移动通讯设备应满足员工工作需求，确保通讯质量和效率。

2.4. 管理原则

公司对移动通讯费用的管理应加强监督、审批、核销等环节，严格控制费用使用范围和金额。

3. 费用管理流程

公司移动通讯费用的管理应按照以下流程进行：

3.1. 申请

员工申请移动通讯设备和相关费用前，应提交《移动通讯申请表》，详细说明申请设备的型号、数量及使用时间等信息，经部门领导审批同意后方可购买。 3.2. 报销

员工因工作需要产生的通讯费用，应提交《通讯费用报销申请表》，如手机流量费、电话费用等，费用必须符合公司相关规定，经部门领导审核、核准后方可报销。

3.3. 监督

公司应加强对移动通讯费用的监督，对违规使用通讯设备的员工进行纪律处分，并追究相应责任。

3.4. 经费管理

公司应根据实际情况制定科学合理的经费使用计划，并加强经费管理的监督。

4. 具体操作实例

4.1. 通讯设备采购管理

4.1.1. 采购范围

公司移动通讯设备采购范围包括手机、平板电脑、3G/4G 等设备。

4.1.2. 采购方式

公司移动通讯设备的采购方式应采取固定供应商或多家供应商定期招标的方式进行采购。

4.1.3. 采购标准