XXXX公司信息系统用户帐号及权限管理制度
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系统账号管理制度系统账号管理制度⒈前言本制度旨在规范和管理公司的系统账号,保护公司的信息安全。
本制度适用于所有使用公司系统账号的员工。
⒉定义⑴系统账号:指公司提供给员工使用的登录公司系统和应用程序的账号。
⑵员工:指公司全职、兼职或临时员工。
⒊账号申请⑴员工入职时,应向IT部门提出系统账号申请。
申请表格应包括员工姓名、职位、部门、需要访问的系统和应用程序等信息。
⑵ IT部门负责审核并分配系统账号,并在员工入职后的48小时内完成设定。
⒋账号权限管理⑴ IT部门根据员工职位和工作需要,为每个系统账号授予适当的权限。
权限应严格按照“最小权限原则”进行分配,即员工只能获得完成工作所需的最低限度权限。
⑵当员工职位或工作职责发生变化时,员工应向IT部门提出账号权限调整申请。
IT部门应及时调整账号权限。
⒌密码管理⑴员工应每90天更改系统账号密码。
⑵密码应符合以下要求:●至少8个字符。
●包含至少一个大写字母、一个小写字母、一个数字和一个特殊字符。
●不得包含员工的姓名、生日等容易猜测的信息。
⑶员工不得与他人分享账号密码,不得将密码存储在明文形式下。
如果怀疑密码已经泄露,员工应立即向IT部门报告并更改密码。
⑷ IT部门应保证系统账号密码的安全性,使用加密算法对密码进行存储,定期检查并更新密码策略。
⒍账号使用⑴员工应妥善保管自己的系统账号信息,不得将账号信息提供给他人使用。
员工应对自己的账号在系统上的操作负责。
⑵员工不得擅自制作、修改或删除系统账号,如有需要,应向IT部门提出申请。
⑶员工应按照公司的系统使用规定进行操作,不得进行任何违法、违规的活动。
⑷员工离职时,应立即通知IT部门并注销自己的系统账号。
⒎账号监控与审计⑴ IT部门有权对系统账号进行监控和审计,包括登录记录、操作记录等。
⑵ IT部门应建立相应的审计机制,定期进行账号的审计工作,发现异常情况应及时报告相关部门。
附件:⒈账号申请表格⒉员工离职注销申请表格⒊密码安全提示法律名词及注释:●信息安全:指保护信息系统免受未授权访问、使用、披露、破坏、干扰等威胁的能力。
可编辑修改精选全文完整版XXXX公司账号密码及权限管理制度1总则1.1 目的为加强公司信息系统账号和密码管理,通过控制用户密码、权限,实现控制访问权限分配,防止对公司网络的非授权访问,特制订本管理办法。
1.2 范围所有使用本公司网络信息系统的人员。
1.3 职责公司所有使用信息系统的人员均需遵守本管理办法规定。
行政部网络工程人员负责建立账号和密码管理的规范并推动执行、审核和检查落地执行情况。
1.4 术语和定义内部网络:是指在本公司内部所有客户端等组成的局域网。
包括但不限于OA 系统以及数据库系统等。
2控制内容1.1 用户注册新用户必须加入域,否则不允许入网。
⏹域用户账号由网络管理员在该用户上岗使用公司网络系统前建立,命名原则为职工工号。
⏹一自然人对应一个系统账号,以便将用户与其操作联系起来,使用户对其操作行为负责。
⏹用户因工作变更或离开公司时,管理员要及时取消或者锁定该用户所有账号,对于无法锁定或者删除的用户账号采用更改密码等相应的措施规避风险。
⏹系统管理员应定期检查并取消多余的用户账号。
1.2 权限管理⏹行政部系统管理员负责分配新用户系统权限,负责审批用户权限变更申请是否与信息安全策略相违背。
⏹特权用户必须按授权程序通过系统等部门主管批准,才可给予相应的权限。
⏹系统管理员应保留所有特权用户的授权程序与记录。
⏹权限设定要明细化,尽可能减少因拥有的权限化分较粗带来的不正当信息访问或误操作等现象的发生。
若某些权限无法细分,则需加强对用户的单独监控。
⏹只有工作需要的信息访问要求,才可授权。
每个人分配的权限以完成本岗位工作最低标准为准。
⏹系统管理员对分配的所有权限记录进行维护。
不符合授权程序,则不授予权限。
⏹对于本公司外的用户,需要访问本公司内部资源时,需要由用户的接待者申请为其办理授审批程序。
1.3 密码的选择密码的选择应参考以下规则:⏹最少要有8个字符,必须由字母、数字、大小写以及特殊字符组成。
⏹不要使用别人通过个人相关信息(如姓名、电话号码、生日等)容易猜出或破解的密码。
信息系统账号和权限管理办法第一章总则第一条为加强XXX有限公司(以下简称公司)信息系统(以下简称系统)用户账号和权限的规范化管理,确保系统有序、稳定运行,防范业务风险,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司及所属企业。
第二章账号管理第三条管理部门信息化部是系统账号和权限管理的主责部门,主要工作职责包括:1.负责制定系统相关权限管理体系。
2.管理公司各部门及所属企业系统账号和权限,包括创建账号、修改账号、停用账号、角色分配、权限分配等。
3.负责审核各部门及所属企业提交的系统账号和权限申请事项。
第四条创建账号系统账号与公司办公系统账号及密码一一对应。
1.申请人没有办公系统账号,需要按公司或所属企业相关流程申请创建办公系统账号。
2.申请人已有办公系统账号,可使用办公系统账号和密码登录办公系统后,在工作台的应用入口中点击系统图标,即可直接登录到系统(未授权的账号无任何系统操作权限,需按本办法第五条申请授权)。
第五条系统账号权限说明系统账号权限分为三个大类,分别为数据角色权限、功能角色权限、审核角色权限。
创建系统账号时,需要为账号配置数据角色权限与功能角色权限;审核角色权限单独依据审批流创建。
以上三类系统账号权限会根据业务实际情况不定期进行更新和修改,实际权限以系统最新设置为准。
1.数据角色权限数据角色权限用于分隔业务数据,决定登录用户可查看与操作的数据范围,包括分隔业务机构、业务部门与业务板块等。
2.功能角色权限账号的功能角色权限决定登录用户可查看的具体菜单功能以及菜单功能中的操作按钮,按岗位分工进行功能角色创建。
3.审核角色权限审核角色权限单独依据审批流创建,根据工作分工为用户配置相应的审核角色权限后,该用户即可在对应审批节点收到待办提示,并有权进行相关操作。
第六条账号授权及变更1.账号授权及变更包括给账号增加权限、删除权限、修改用户信息等。
2.账号授权及变更统一通过办公系统进行申请。
申请人在办公系统流程管理中选择系统权限申请,在《系统权限申请审批单》(以下简称《审批单》,模板详见附件)中勾选和填写所需申请事项后,提交进行审批。
企业公司信息系统用户帐号角色权限管理办法企业公司信息系统用户账号角色权限管理办法随着信息技术的快速发展,企业公司内部的信息系统扮演着越来越重要的角色。
为了确保企业信息系统的安全性和高效性,用户账号角色权限的管理变得至关重要。
本文将介绍企业公司信息系统用户账号角色权限管理的办法,并提出了一些有效的实施建议。
一、概述企业公司信息系统用户账号角色权限管理是指通过对用户账号、角色和权限的定义、分配和管理,确保只有经过授权的用户能够访问系统的特定功能和数据,并能够根据企业的需求进行灵活调整和变更。
二、用户账号管理1. 用户账号创建:每位用户在使用企业信息系统前,需要通过正式流程进行账号创建申请,并按照企业的规定提供相应的身份证明材料。
系统管理员审核并根据用户工作需求进行账号创建。
2. 用户账号注销:当用户离职或者临时不再需要使用企业信息系统时,系统管理员应及时注销相应的用户账号,避免账号滥用和安全风险。
三、角色管理1. 角色定义:根据企业公司的组织结构和业务流程,定义各类用户角色。
角色的定义应符合职能和权限的逻辑关系,并遵循最小权限原则,即每个角色仅被授予必要的权限,避免权限过多或者冲突。
2. 角色分配:根据员工的职责和工作需求,系统管理员将相应的角色分配给用户账号。
分配角色时,应确保分工合理,避免一个账号拥有过多的权限。
3. 角色变更:当职责调整或业务需求变化时,用户角色可能需要进行相应的调整。
系统管理员应及时响应变更请求,并审核和执行相应的角色变更。
四、权限管理1. 权限定义:根据企业信息系统的功能模块和业务需求,对各种权限进行明确定义。
权限的定义应尽量精细化,确保每个权限都有明确的用途和作用范围。
2. 权限分配:根据角色的权限需求,系统管理员将相应的权限分配给对应的角色。
分配权限时,应仔细审核,确保权限的合理性和安全性。
3. 权限变更:当业务需求变化或权限控制规则更新时,相应的权限可能需要进行调整。
公司信息账号管理制度
一、总则
1. 为了加强公司信息账号的管理,确保信息资源的安全与有效利用,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有员工及合作伙伴,涉及所有公司信息账号的使用、管理和维护。
3. 公司信息账号包括但不限于电子邮件、社交媒体、办公系统、数据库等电子账户。
二、账号管理原则
1. 统一管理:公司信息账号由专门的管理部门负责统一管理,确保账号的规范使用和安全。
2. 权限分级:根据工作需要和职责划分,对账号权限进行分级管理,防止权限滥用。
3. 定期审计:定期对信息账号的使用情况进行审计,确保账号使用的合规性。
三、账号使用规范
1. 实名制注册:所有信息账号必须以真实身份注册,不得使用匿名或虚假信息。
2. 密码管理:用户应设定复杂的密码,并定期更换,严禁将密码透露给他人。
3. 使用记录:用户应保存好自己的操作记录,以便必要时进行查阅和核实。
四、账号申请与注销
1. 新员工入职时,需向管理部门提出信息账号申请,明确所需账号的类型和权限。
2. 员工离职或岗位变动时,应及时通知管理部门,由管理部门负责相关账号的注销或权限
变更。
五、违规处理
1. 对于违反账号管理规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人原因导致公司信息泄露或账号安全事件,相关责任人应承担相应的法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理部门负责解释和修订。
2. 本制度最终解释权归公司所有。
XXXX集团信息系统用户帐号及权限管理制度管理要求1.使用信息系统的各业务部门各岗位人员,除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
2.职责:网络管理部门负责用户的创建和权限分配,各业务部门根据各自岗位需求向信息系统管理部门提出用户创建需求和权限分配需求。
3.信息系统用户的管理:包括系统用户帐号的命名建立,用户帐号及相应权限的增加、修改,用户帐号及相应权限的终止,用户密码的修改,用户帐号及相应权限的锁定和解锁;用户帐号及相应权限的安全管理等。
4.信息系统管理员(以下简称系统管理员)在系统中不得任意增加、修改、删除用户帐号及相应权限,必须根据《XXXX集团信息系统申请表》和相关领导签字审批才能进行相应操作,并将相关文档留档备存。
5.用户帐号及相应权限的持有人,必须保证用户帐号及相应权限和用户密码的保密和安全,不得对外泄漏,防止非此用户帐号的所有者登陆系统。
6.公司用户管理员要定期检查系统内用户使用情况,防止非法授权用户恶意登陆系统,保证系统的安全。
7.帐号持有人要对其在系统内的行为负责,各部门领导要对本单位或本部门用户的行为负责。
8.用户帐号的命名由系统管理员执行,用户帐号命名应遵循易用性、最小重叠机率为用户帐号的命名规则,不得随意命名。
9.对用户申请表等相关文档各申请部门的用户管理员必须存档,不得遗失。
增加、修改用户帐号及相应权限的管理10.信息系统中增加、修改用户帐号及相应流程规范:10.1 新增员工:新员需要使用公司内部通讯系统,首先填写《XXXX集团信息系统申请表》ERP系统用户申请填写《XXXX集团公司ERP权限申请表》,由主管部门负责人核定审批、人事部复核审批,交由网络部留档备存、执行相应操作。
10.2 系统组织结构调整:部门新建、合并、分离、撤消,组织结构需求变更的。
需由部门主管领导提出书面说明文件,报人事部审核,各分公司总经理复核,交由网络部留档备存、执行相应操作。
11.用户帐号及相应权限的增加、修改,须由申请人填写《XXXX集团信息系统申请表》、《XXXX集团公司ERP权限申请表》,所在部门负责人审批,网络安全部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行相应操作。
公司账号管理制度一、目的为了规范和加强公司账号管理工作,确保信息安全和数据完整性,提高工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和任何账号,包括但不限于电脑登录账号、网络系统账号、邮箱账号等。
三、账号申请与审核1. 员工申请账号时,应提交书面申请并填写相关信息,并由直接上级审批。
2. 审批通过后,由信息技术部门开通相应账号,并及时通知申请人。
3. 审批时需验证申请人身份真实性,并核实申请账号的必要性。
4. 对于特殊权限账号,需要经过更高层级领导审批。
四、账号使用1. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得私自泄露或借给他人使用。
2. 不得以任何方式将账号密码写在明显容易被他人看到的地方。
3. 不得将账号和密码以口头或邮件形式传达给他人。
4. 不得在公共设备上保存账号和密码,关闭浏览器需及时退出账号。
5. 发现账号密码泄露,应及时通知信息技术部门进行处理。
五、账号权限管理1. 不得擅自调整他人账号权限,如需变更权限,需经过相关审批并由信息技术部门操作。
2. 拥有特殊权限账号的员工,需加强对自己的权限使用和把关,不得滥用职权。
3. 长时间不使用的账号,需要及时停用或注销,减少安全风险。
六、账号安全1. 定期更改账号密码,设置复杂度高的密码,包括数字、字母和特殊字符等。
2. 禁止使用弱密码,强烈建议使用密码管理工具来保存和生成密码。
3. 不得在共享网络上使用不安全的Wi-Fi,防止账号密码被盗。
4. 定期对账号进行安全检查,排查潜在风险。
七、账号记录和审计1. 公司信息技术部门应建立完善的账号管理和审计机制,包括记录账号申请、使用和停用情况。
2. 对于重要账号,需进行审计监控,及时发现异常操作并尽快处理。
3. 定期对账号进行审计,检查账号是否符合权限和安全规定。
八、违规处理1. 对于违反账号管理制度的行为,公司将给予相应的处理,包括警告、停职、解雇等。
2. 对于恶意泄露、利用账号的行为,公司将追究相关责任人法律责任。
公司帐号管理制度一、总则1.1 本制度是为保障公司账号安全、规范账号管理行为、提高账号使用效率而制定,适用于公司内所有员工。
1.2 公司账号包括但不限于电脑系统账号、邮箱账号、社交媒体账号、财务系统账号等。
1.3 所有员工在使用公司账号时,必须遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的处罚。
二、账号设置2.1 每位员工只能拥有一个个人账号,不得将账号告知他人或轻易转让。
2.2 员工在设置账号密码时,需遵循密码安全规范,包括但不限于密码长度不低于8位,包含数字、字母和符号等。
2.3 员工在设置账号时,需要填写真实有效的个人信息,不得使用虚假信息。
2.4 公司对重要账号会进行绑定,员工不得私自解绑或更改绑定。
三、账号使用3.1 员工在使用公司账号时,需要遵守公司的信息安全政策,不得泄露公司机密信息。
3.2 员工在使用公司账号时,需注意账号权限,不得擅自使用他人账号进行操作。
3.3 员工在使用公司账号时,需保管好账号和密码,不得将账号告知他人或写在易被他人看到的地方。
3.4 员工在使用公司账号时,不得从事违法活动或损害公司利益的行为。
3.5 员工在使用公司账号时,需及时签出、注销,不得长时间保持登录状态。
四、账号管理4.1 公司会定期进行账号安全检查,员工需配合完成相关工作。
4.2 员工需定期更改密码,并确保密码安全。
4.3 员工在发现账号异常情况时,需及时报告,以保障账号安全。
4.4 员工离职时,需将公司账号转交给公司管理员,并注销公司账号,不得擅自保留或使用。
五、违规处罚5.1 对于违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停账号权限、甚至开除。
5.2 对于因员工违反账号管理制度而导致公司损失的,员工需承担相应责任。
5.3 公司保留随时修改和解释本制度的权利,并将及时通知员工。
六、其他规定6.1 公司将定期组织员工进行账号管理制度的培训和考核,以保证员工对制度的理解和遵守程度。
用户账号管理制度一、目的和依据1.1目的为了确保用户账号的安全和可控,维护系统的正常运行以及保护用户的合法权益,制定本制度。
1.2依据本制度根据相关法律法规和公司内部管理制度制定。
二、适用范围2.1本制度适用于公司所有用户账号的管理。
三、用户账号的设置和管理3.1账号申请所有员工在入职时,需通过HR部门提交账号申请,提供相关个人信息,包括姓名、工号、部门、职位等。
3.2账号权限根据员工的职位和工作需要,由管理员设定账号的相应权限,并记录在相应授权表中。
3.3账号管理人员公司IT部门派出专门人员负责账号的管理,包括创建、修改、删除账号等操作,并负责账号权限的调整和监控。
3.4账号使用所有用户账号仅限本人使用,不得将账号、密码等信息泄露给他人,一经发现违规行为,将依法追究相关人员的法律责任。
3.5密码设置用户在申请账号时,需设置强密码,包括字母、数字和特殊字符,并及时进行更改,以保障账号的安全性。
3.6密码保管用户应妥善保管自己的账号密码,不得将密码写在纸上、告知他人或存放在易被他人获取的地方。
若密码泄露或丢失,应及时向IT部门报告并修改密码。
四、账号的审计和监控4.1审计定期对用户账号进行审计,包括账号的开通情况、权限的变更情况以及账号的使用情况等。
4.2监控对账号的登录情况进行日志记录和监控,及时发现异常登录行为并采取相应的措施。
4.3异常处理对于发现账号权限泄露、异常登录等异常情况,需要及时通知相关人员,并进行紧急处理,确保系统的安全和稳定。
五、违规处理5.1违规行为违反本制度的行为,包括但不限于账号共享、密码泄露、违规访问等。
5.2处理措施对于违规行为,将依据公司内部管理制度进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、暂停账号使用权限或解除合同等。
六、附则6.1本制度由IT部门负责修订和解释。
6.2本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。
6.3本制度解释权归公司所有。
总结:用户账号管理制度的制定对于公司的安全运营以及员工合法权益的保护都起到重要的作用。
信息系统用户和权限管理制度一、引言信息系统是现代企业经营中不可或缺的核心部分,它涉及到企业的各种业务数据和信息,对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
然而信息系统的安全问题也是企业领导者需要高度重视的事项。
信息系统的用户和权限管理制度是保障信息系统安全的关键环节,其重要性不言而喻。
二、信息系统用户管理1. 用户分类在信息系统用户管理中,首先需要对用户进行分类。
一般来说,信息系统的用户可以分为管理员、普通用户、外部用户等不同类别。
管理员通常具有系统最高权限,可以对系统进行各种配置和管理。
普通用户则是系统的日常使用者,他们通常只对系统中的特定部分数据和操作有权利。
外部用户是指那些非本公司员工但需要使用本公司信息系统的人员,例如外部合作伙伴、客户等。
2. 用户注册和注销企业应建立完整的用户注册和注销流程。
在员工入职时,应立即进行系统账号注册,并按照员工职责设置相应的权限。
在员工离职时,应立即进行系统账号注销,并清除该员工在系统中的所有权限。
3. 用户权限管理用户权限管理是信息系统用户管理中的关键部分。
企业应该建立严格规范的权限分配体系,确保每个用户只拥有自己必需的权限。
管理员需要定期审核和调整用户的权限,确保权限的合理性和安全性。
4. 用户行为监控信息系统应该具备用户行为监控的功能,对用户的操作行为进行监控和记录。
这对于发现和防范潜在的安全风险非常重要。
例如,记录用户的登录信息、数据访问日志等。
三、信息系统权限管理1. 角色与权限企业应该根据职责和权限设置相应的角色。
角色是一组权限的集合,可根据员工职责和权限需求进行灵活分配。
例如,会计人员、销售人员、技术支持人员等可以拥有不同的角色和权限。
2. 权限管理流程企业应建立完整的权限管理流程,包括权限申请、审批、分配、调整和回收等各个环节。
权限管理流程应该确保权限的合法、合规和安全,避免权限滥用和泄露。
3. 权限审核和审计企业应定期对系统权限进行审核和审计,确保权限的合理性和安全性。
信息系统用户和权限管理制度三篇篇一:信息系统用户和权限管理制度第一章总则第一条为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于场建设和管理的、基于角色控制和方法设计的各型信息系统,以及以用户口令方式登录的网络设备、网站系统等。
第三条信息系统用户、角色、权限的划分和制定,以人力资源部对部门职能定位和各业务部门内部分工为依据。
第四条场协同办公系统用户和权限管理由场办公室负责,其他业务系统的用户和权限管理由各业务部门具体负责。
所有信息系统须指定系统管理员负责用户和权限管理的具体操作。
第五条信息系统用户和权限管理的基本原则是:(一)用户、权限和口令设置由系统管理员全面负责。
(二)用户、权限和口令管理必须作为项目建设的强制性技术标准或要求。
(三)用户、权限和口令管理采用实名制管理模式。
(四)严禁杜绝一人多账号登记注册。
第二章管理职责第七条系统管理员职责负责本级用户管理以及对下一级系统管理员管理。
包括创建各类申请用户、用户有效性管理、为用户分配经授权批准使用的业务系统、为业务管理员提供用户授权管理的操作培训和技术指导。
第八条业务管理员职责负责本级本业务系统角色制定、本级用户授权及下一级本业务系统业务管理员管理。
负责将上级创建的角色或自身创建的角色授予相应的本级用户和下一级业务管理员,为本业务系统用户提供操作培训和技术指导,使其有权限实施相应业务信息管理活动。
第九条用户职责用户须严格管理自己用户名和口令,遵守保密性原则,除获得授权或另有规定外,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。
系统内所有用户信息均必须采用真实信息,即实名制登记。
第三章用户管理第十条用户申请和创建(一)申请人在《用户账号申请和变更表》上填写基本情况,提交本部门负责人;(二)部门负责人确认申请业务用户的身份权限,并在《用户账号申请和变更表》上签字确认。
(三)信息系统管理部门经理进行审批后,由系统管理员和业务员创建用户或者变更权限。
信息系统用户账号及权限管理制度
一、为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行,防范应用风险,特制定本制度。
二、医院信息系统用户管理包括系统用户的命名、用户ID的增加修改、用户ID的终止、使用权限分配、用户密码的修改、用户的安全管理等。
三、医院信息系统管理员在系统中不得任意增加、修改、删除用户ID,凡是涉及到医生权限的操作必须得到医务部的授权,涉及到护士权限的操作必需得到护理部的授权,涉及到行政工勤用户操作必需得到相关领导的授权。
四、我院信息系统权限分为普通权限和管理权限,各科室普通工作人员在信息系统系统中只能被分配到能满足于日常工作的普通权限,科室负责人除普通权限外还可分配到科室相关的信息系统管理权限。
五、用户在经过信息科培训考核合格后,信息科根据上交的信息系统权限申请单或医务部出具的授权证明进行权限的授予;离职时,信息科会取消权限并对工号上锁。
六、用户接到初始密码后必需立即进行修改,建议用户账号使用密码一般应在8位以上,并有数字与英文字母组合,每季度更换一次。
七、用户在使用操作中严重违反医院诊疗管理规范及计算机使用管理规定的,可暂停或取消使用权限。
八、本制度由信息科制定,解释权、修改权归属信息科。
第一章总则第一条为加强公司帐号管理,确保公司信息安全和业务流程的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及外聘人员使用公司帐号的行为。
第三条本制度旨在明确公司帐号的使用权限、责任和审批流程,规范公司帐号的使用行为,保障公司利益。
第二章帐号类型及权限第四条公司帐号分为以下类型:1. 账户管理员帐号:负责公司内部所有帐号的创建、修改、删除和权限分配;2. 系统管理员帐号:负责公司内部系统的维护、更新和安全管理;3. 业务操作帐号:负责具体业务操作,如销售、采购、财务等;4. 普通员工帐号:负责日常办公和业务辅助工作。
第五条各类帐号权限如下:1. 账户管理员帐号:拥有最高权限,包括创建、修改、删除所有帐号,以及分配各类帐号的权限;2. 系统管理员帐号:拥有系统维护、更新和安全管理权限;3. 业务操作帐号:根据业务需求,拥有相应业务模块的操作权限;4. 普通员工帐号:根据岗位职责,拥有日常办公和业务辅助工作的权限。
第三章帐号申请与审批第六条员工因工作需要申请使用公司帐号,应向部门负责人提出申请,填写《公司帐号申请表》。
第七条部门负责人对申请进行审核,确认无误后,将《公司帐号申请表》报送至IT部门。
第八条 IT部门根据《公司帐号申请表》进行帐号创建,并将帐号信息通知部门负责人。
第九条部门负责人将帐号信息通知申请人,并要求申请人进行密码设置。
第四章帐号使用与管理第十条员工使用公司帐号时,应遵守以下规定:1. 不得将帐号借给他人使用;2. 不得使用公司帐号进行非法活动;3. 不得随意更改帐号密码;4. 不得泄露公司帐号信息。
第十一条帐号密码应定期更换,密码长度不少于8位,包含大小写字母、数字和特殊字符。
第十二条帐号使用过程中,如发现异常情况,应及时报告给部门负责人和IT部门。
第五章帐号变更与注销第十三条员工因工作变动、离职等原因需要变更或注销帐号,应向部门负责人提出申请。
第十四条部门负责人对申请进行审核,确认无误后,将《公司帐号变更/注销申请表》报送至IT部门。
系统用户及权限管理制度一、总则为了规范系统用户的行为,保护系统的安全性和稳定性,根据公司的相关规定和制度,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用公司信息系统的员工和合作伙伴。
三、用户管理1.创建用户新员工入职时,由系统管理员根据员工的岗位需求,在公司的人力资源系统中创建用户帐号,并分配相应的权限。
新员工进入公司时,应按照公司规定的流程进行入职手续。
2.修改用户用户的个人信息变更时,包括姓名、职位、手机号码等,应及时通知系统管理员进行修改。
3.离职处理离职员工在离职手续办理完毕后,由系统管理员立即停用相关用户帐号,并删除其所拥有的权限。
四、权限管理1.权限分级根据不同的岗位需求和职责,用户被分配不同的权限级别。
权限级别分为以下几类:-系统管理员(管理员级别):拥有对系统的全部权限,包括用户管理、权限管理、系统设置等。
-高级用户(管理级别):拥有对系统的大部分权限,包括数据录入、查询和打印等。
-普通用户(操作级别):只拥有平常工作所需的基本权限。
2.权限申请与审批用户需要增加或修改权限时,应向直属主管提出申请,由主管审核后上报给系统管理员。
系统管理员根据实际需求和安全性考虑进行审批,并及时将结果反馈给申请者。
3.权限定期审查系统管理员应定期对用户的权限进行审查,检查是否有异常操作或不当权限。
如发现问题,应及时采取措施予以处理。
五、帐号管理1.帐号安全用户需要妥善保管个人帐号和密码,不得将其透露给他人,避免不必要的安全风险。
2.密码设置用户帐号的密码应由用户自行设置,并遵循以下要求:-长度不少于8位;-包括大小写字母、数字、特殊字符中的至少三种;-最好定期更换密码,以提高帐号的安全性。
六、违规处理1.违规行为违反以下规定的用户行为将被视为违规行为:-盗用他人帐号;-故意篡改、损坏系统数据;-未经授权修改系统设置;-散布垃圾信息或恶意软件。
2.处理措施对于违规行为的用户,将根据违规情节轻重,采取以下措施进行处理:-警告:口头或书面警告。
信息系统帐号管理制度信息系统帐号管理制度1. 引言1.1 本制度的目的和背景本制度旨在规范和管理公司信息系统中的帐号,并确保帐号的安全和正确使用。
同时,本制度也将帮助提高信息系统的运作效率,保护公司的核心数据和业务信息的安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有的信息系统帐号,包括内部员工、合作伙伴和外部供应商等。
2. 定义和缩略语2.1 定义2.1.1 信息系统帐号:指用于登录和访问公司信息系统的唯一标识。
2.1.2 帐号权限:指帐号拥有的访问和操作信息系统的权限。
2.1.3 帐号管理:指对帐号的创建、修改、删除等操作的管理。
2.2 缩略语2.2.1 IT:信息技术2.2.2 HR:人力资源2.2.3 ACL:访问控制列表3. 帐号管理流程3.1 帐号申请3.1.1 内部员工申请帐号3.1.1.1 员工向IT部门提出帐号申请3.1.1.2 IT部门审核申请并创建帐号3.1.1.3 IT部门将帐号信息通知员工3.1.2 合作伙伴/供应商申请帐号3.1.2.1 合作伙伴/供应商向HR部门提出帐号申请3.1.2.2 HR部门审核申请并创建帐号3.1.2.3 HR部门将帐号信息通知合作伙伴/供应商3.2 帐号权限管理3.2.1 IT部门负责定义帐号权限的访问范围3.2.2 IT部门定期审查和更新帐号权限3.2.3 员工离职或职位变动时,需要及时调整帐号权限3.3 帐号使用和操作监控3.3.1 所有帐号持有人须保管好自己的帐号信息,不得泄露给他人3.3.2 所有帐号的登录和操作行为将被记录和监控3.3.3 发现异常登录或操作行为的帐号将被暂时禁用,并进行调查4. 帐号安全措施4.1 密码安全4.1.1 密码长度和复杂度要求4.1.2 密码定期更换要求4.1.3 密码不得与帐号相关信息相同4.2 多因素认证4.2.1 高风险权限的帐号需开启多因素认证4.2.2 外部供应商访问权限需开启多因素认证4.3 帐号锁定和解锁机制4.3.1 帐号登录失败次数达到一定限制后将会被锁定4.3.2 帐号锁定后需要联系IT部门进行解锁5. 帐号退出和注销5.1 员工离职5.1.1 HR部门收到员工离职申请后,通知IT部门进行帐号注销5.1.2 IT部门注销员工帐号并通知相关部门5.1.3 IT部门归档帐号信息和操作日志5.2 合作伙伴/供应商终止合作关系5.2.1 HR部门收到合作伙伴/供应商终止合作申请后,通知IT部门进行帐号注销5.2.2 IT部门注销合作伙伴/供应商帐号并通知相关部门5.2.3 IT部门归档帐号信息和操作日志6. 法律名词及注释6.1 信息系统安全法:我国制定的保护信息系统安全的法律法规。
信息系统账号管理制度一、总则为规范信息系统账号的使用和管理,严格保护信息系统和账号的安全,提高信息系统的可靠性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的信息系统账号管理工作。
三、账号申请1. 员工在正式入职后,需向信息技术部门申请相应的系统账号。
申请时需提供真实有效的个人信息,包括姓名、职位、部门等。
2. 员工在申请账号时,需阅读并签署相关的账号管理制度,并承诺遵守相关规定。
3. 所有的账号申请,需由直接上级审批签字,并将审批单交至信息技术部门办理。
4. 信息技术部门在收到账号申请后,需在3个工作日内完成账号的开通和通知申请人使用说明及密码。
四、账号权限管理1. 不同职位的员工应获得相应的系统账号权限,权限的分配应与员工的实际岗位和工作任务相匹配。
2. 超级管理员应定期对所有账号的权限进行审查和调整,确保账号权限的合理性和安全性。
3. 已离职或调岗的员工账号,应及时停用或调整权限,保证信息系统的安全。
五、账号使用1. 员工需妥善保管个人账号和密码信息,不得向他人透露或借用账号,否则承担相关责任。
2. 员工应按照规定的流程,合法使用系统账号,并不得擅自修改或删除系统数据。
3. 员工在离开工作岗位或下班之前,需及时退出账号,确保信息系统的安全。
4. 被调岗或离职的员工需及时上交个人账号和相关资料,信息技术部门需在第一时间停用相关账号。
六、账号安全控制1. 账号密码需定期更改,密码不得使用简单的数字组合或者生日等易破译的信息,密码的存储应采取安全加密的方式。
2. 系统应设置登录失败次数限制,并启用账号锁定功能,在账号连续登录失败的情况下自动锁定账号。
3. 只允许在特定IP地址下登录系统账号,不在白名单内的IP地址不得访问系统。
4. 系统应设置操作日志,并对敏感操作进行记录和审查,确保系统账号的安全性。
七、违规处理1. 对于违反账号管理制度的行为,公司将根据实际情况给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职等处罚。
信息公司账号安全管理制度一、目的与范围制定本制度的目的,在于明确账号的创建、使用、维护及注销等环节的管理要求,保障公司信息系统资源的合理利用和安全。
本制度适用于公司内部所有涉及网络资源访问的账号管理。
二、账号分类与责任根据不同的权限和用途,公司账号将分为普通用户账号、管理员账号和特殊用途账号。
普通用户账号用于日常工作中对一般资源的访问;管理员账号用于系统管理和维护,拥有较高权限;特殊用途账号则针对特定应用或服务设置。
每位员工都应对其使用的账号负责,不得泄露密码,不得将账号交由他人使用。
三、账号创建与审批新员工的账号创建需经过部门申请,并由信息安全管理部门审批。
审批时需核对申请人的身份信息,并按照最小权限原则分配相应的访问权限。
四、账号使用规范1. 员工应使用复杂且不易被猜测的密码,并定期更换。
2. 不得在公共场合登录敏感账号,以防信息泄露。
3. 对于需要长期使用且不操作的会话,应主动登出系统。
4. 严禁在未经授权的情况下访问或尝试访问其他账号。
五、账号变更与维护1. 如员工岗位变动或离职,应及时通知信息安全管理部门进行账号的权限调整或账号注销。
2. 若发现账号存在异常情况,如密码泄露或账号被盗用,应立即报告并采取措施。
六、违规处理违反账号安全管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临法律责任的追究。
七、监督与审计信息安全管理部门应定期进行账号使用情况的审计,检查账号的使用记录和权限设置是否合规,并对发现的问题及时整改。
八、附则本制度自发布之日起实施,由信息安全管理部门负责解释和更新。
所有员工必须遵守本制度规定,共同维护公司的信息资产安全。
账号权限管理制度一、前言为了保障公司信息系统安全,防止信息泄露、恶意攻击和非法访问,公司确立了账号权限管理制度。
此制度的目的是规范公司账号权限的管理和使用,有效保护公司的信息资产安全,提高信息系统的可靠性和稳定性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,在使用公司信息系统时必须遵守该制度。
三、账号权限管理原则1、合理必要原则:账号权限设置需合理,符合员工职责、工作需要和安全管理的要求,不得超出实际工作需要。
2、最小权限原则:员工所需的权限应精确设置,以最小权限原则来规定账号的权限范围,只有在工作需要时才能进行额外的权限申请。
3、权限审批制度:账号权限的申请和变更需经过严格审批,包括相关部门领导审批和信息安全部门审批等。
4、权限使用记录:系统需记录账号权限的使用情况,能够追踪到具体的操作记录和行为。
5、权限定期审查:对已分配的权限进行定期审查,及时调整权限范围,确保账号权限设置与员工实际工作需要一致。
6、权限分离原则:对于对核心业务系统、重要数据及关键应用系统,实行权限分离原则,将审批、操作和监控等职能相互分离,避免出现滥用权限和内部串通等问题。
四、账号权限管理流程1、权限申请员工需要使用特定权限时,需向所在部门提交申请,并附上授权理由和实际需求。
相关部门领导审批通过后,提交给信息安全部门审批。
2、权限分配信息安全部门审批通过后,将权限分配给申请人。
权限分配需精确到具体的操作权限,确保最小权限原则的实施。
3、权限变更员工如果需要变更已分配的权限,需重新提交申请流程,重新审批后方能变更。
4、权限审查定期对员工的权限进行审查,查看员工是否有超出工作需要的权限,及时调整权限范围。
五、权限管理责任1、部门领导需要对员工的权限申请进行审批,确保申请合理必要,符合工作需要。
2、信息安全部门负责对员工权限进行审批和分配,确保最小权限原则的实施。
3、系统管理员负责按照信息安全部门的要求,对账号权限进行设置和修改,确保权限的精准分配。
第一章总则第一条为加强公司信息系统安全管理,规范系统账号使用,保障公司信息系统的正常运行,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用信息系统的人员,包括但不限于员工、实习生、外包人员等。
第二章账号申请与分配第三条账号申请:1. 申请人应向所在部门负责人提出书面申请,说明申请账号的用途、权限需求等信息。
2. 部门负责人对申请进行审核,确保申请符合公司规定和实际工作需要。
第四条账号分配:1. IT部门根据部门负责人的审核意见,为申请人分配相应的系统账号。
2. 账号分配应遵循最小权限原则,确保账号权限与工作职责相匹配。
第三章账号使用第五条账号密码:1. 账号密码应设置为复杂度较高的组合,包含字母、数字和特殊字符。
2. 密码应定期更换,原则上每季度更换一次,特殊岗位视情况可适当缩短更换周期。
3. 不得将密码告知他人,不得使用相同的密码登录多个系统。
第六条账号权限:1. 账号权限应与岗位职责相匹配,不得越权操作。
2. 如需调整账号权限,需由部门负责人提出申请,经IT部门审核批准后执行。
第七条账号共享:1. 除特殊情况外,账号不得共享,一人一账号。
2. 特殊情况下需共享账号,需经部门负责人和IT部门批准,并做好记录。
第四章账号管理与监督第八条账号管理:1. IT部门负责公司系统账号的统一管理,包括账号的创建、分配、变更和注销。
2. IT部门定期对账号使用情况进行检查,确保账号使用符合规定。
第九条账号监督:1. 各部门负责人对本部门账号使用情况进行监督,确保账号使用安全、合规。
2. 发现账号使用异常或安全隐患,应及时上报IT部门处理。
第五章账号注销第十条账号注销:1. 人员离职或调离原岗位时,其账号应立即注销。
2. 账号注销前,需确保相关数据备份和交接完成。
第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分,直至解除劳动合同。
第七章附则第十二条本制度由IT部门负责解释。
XXXX集团信息系统用户帐号及权限管理制度
管理要求
1.使用信息系统的各业务部门各岗位人员,除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
2.职责:网络管理部门负责用户的创建和权限分配,各业务部门根据各自岗位需求向信息系统管理部门提出用户创建需求和权限分配需求。
3.信息系统用户的管理:包括系统用户帐号的命名建立,用户帐号及相应权限的增加、修改,用户帐号及相应权限的终止,用户密码的修改,用户帐号及相应权限的锁定和解锁;用户帐号及相应权限的安全管理等。
4.信息系统管理员(以下简称系统管理员)在系统中不得任意增加、修改、删除用户帐号及相应权限,必须根据《XXXX集团信息系统申请表》和相关领导签字审批才能进行相应操作,并将相关文档留档备存。
5.用户帐号及相应权限的持有人,必须保证用户帐号及相应权限和用户密码的保密和安全,不得对外泄漏,防止非此用户帐号的所有者登陆系统。
6.公司用户管理员要定期检查系统内用户使用情况,防止非法授权用户恶意登陆系统,保证系统的安全。
7.帐号持有人要对其在系统内的行为负责,各部门领导要对本单位或本部门用户的行为负责。
8.用户帐号的命名由系统管理员执行,用户帐号命名应遵循易用性、最小重叠机率为用户帐号的命名规则,不得随意命名。
9.对用户申请表等相关文档各申请部门的用户管理员必须存档,不得遗失。
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增加、修改用户帐号及相应权限的管理
10.信息系统中增加、修改用户帐号及相应流程规范:
10.1 新增员工:新员需要使用公司内部通讯系统,首先填写《XXXX集团信息系统申请表》ERP系统用户申请填写《XXXX集团公司ERP权限申请表》,由主管部门负责人核定审批、人事部复核审批,交由网络部留档备存、执行相应操作。
10.2 系统组织结构调整:部门新建、合并、分离、撤消,组织结构需求变更的。
需由部门主管领导提出书面说明文件,报人事部审核,各分公司总经理复核,交由网络部留档备存、执行相应操作。
11.用户帐号及相应权限的增加、修改,须由申请人填写《XXXX集团信息系统申请表》、《XXXX集团公司ERP权限申请表》,所在部门负责人审批,网络安全部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行相应操作。
用户帐号及相应权限终止的管理
12.用户帐号及相应权限的终止应符合:①用户帐号持有人工作调动,②用户帐号持有人辞职。
13.用户帐户持有人因工作调动需要终止帐户的,自相应调动通知公布后。
由所属公司人事部门以书面方式通知网络管理部门,网络管理部门负责人审批后交由系统管理员留档备存、执行删除或冻结操作。
14.对于辞职人员用户帐号及相应权限终止,离职人员办理离职申请表,其它部门手续办理完结签字后,转由网络部及时清理该员工各系统帐号。
用户帐号的安全管理
15.用户帐号持有人忘记密码必须填写《XXXX集团信息系统申请表》,所在部门负责人审批,网络管理部门负责人审批后经系统管理员执行相应的操作。
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16.系统管理员应对用户帐号及相应权限的使用状态进行定期检查,发现废弃的用户帐号和非法用户,应及时报部门领导审批并进行删除、同时做好记录归档。
17.用户接到初始密码后必须立即进行修改。
用户帐号的使用密码,一般最少在6位以上,并有数字与英文字母组合,每季度至少更改一次。
18.用户如发现账户信息泄露,须尽可能在最短时间内(最长不超过24小时)通知系统管理员及部门主管领导。
系统管理员在查明情况前,应暂停该用户的使用权限。
通过修改密码,恢复该账户的使用权限,同时保留书面情况记录,用户所在部门主管领导签字备案。
19.本规定自下发之日起执行。
附件:(一)
编
号: XXXX公司权限申请表
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凭此表对ERP权限进行开通、变更、关闭工作,无此手续任何人没有权限对ERP权限进行任何操作,正常业务手续办理完毕后,网络系统管理员做好分类归档备案。
附件:(二)
XXXX集团公司信息系统申请表单
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注:此单做为XXXXX公司信息系统及电子设备使用申请凭证,请有关部门认真填写逐级报批签字。
附件:(三)
XXXX公司设备使用申请表单
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注:此表单做为XXXX公司信息系统及电子设备使用申请凭证,请有关部门认真填写逐级报批签字。
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