凭证的标准分类

会计凭证格式都有哪些

基于会计凭证不仅为会计⼯作的第⼀要素，也是推动业务⼯作,监控其运作和完成进程的⼯具，故经济发达、法制完善

国家，在相关的公司法、票据法、商业会计法和企业会计制度中，对会计凭证的内容、格式，⼀般都有统⼀的规定。

(⼀)收款凭证

系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)收⼊事项使⽤的记账凭证，其内容、格式如证式6-1，并按⽩

纸红字(线条)印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中，系根据交款⼈缴纳的现⾦、银⾏⽀票等票据及有关⾜以说明

交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。如为⼈民币，直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币，应注明“币

种”，并将外币⾦额填⼊“原币”栏，再按“记账汇率”折合为⼈民币，填⼊“记账本位币”栏。收款凭证的现⾦科⽬本⾝为

借，填于凭证的左上⽅;对应的贷⽅科⽬、⾦额及摘要，分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数，为借⽅现

⾦科⽬的⾦额。

(⼆)付款凭证

系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)⽀付事项使⽤的记账凭证，其内容、格式如证式6—2，并按

⽩纸兰字(线条)印刷，以符传统会计惯例。在会计实务中，系根据有关⾜以说明应预付现(包括⽀票、本票等票据)原

因、性质及⾦额的原始凭证编制之。如为⼈民币，直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币，则应注明“币种”，并将外

币⾦额填⼊“原币”栏，再按“记账汇率”折合为⼈民币，填⼊“记账本位币”栏。付款凭证的现⾦科⽬本⾝为贷，填于凭证

的左上⽅;对应的借⽅科⽬、⾦额及摘要，分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数，为贷⽅现⾦科⽬的⾦

额。

(三)转账凭证

系专供办理⾮现⾦交易事项账务处理使⽤的记账凭证，其内容、格式如证式6-3，并按⽩纸绿字(线条)印刷，以符

传统会计惯例。主要系根据经济个体内部的交易事项，如因⽣产产品领⽤原材料，产成品的⼊库与出库，资产折旧、

折耗计提与摊销，应收应付、预收预付账项的整理调整、结算，以及会计错误的更正等具体⼯作需要⽽填制。另外，

四日与技术　

会计凭证分分类　

山东泰安市李娜　

会计凭证是按一定格式编制的　据以登记会计账簿的书面证明，用　

以记录经济业务、明确经济责任。会　计人员可以通过整理、分类、汇总会　

计凭证，并经过会计处理，为经济　管理提供有用的会计信息。会计凭　

证按照编制程序和用途不同，可分　

为原始凭证和记账凭证两类。下面　笔者简要谈谈会计凭证的分类。　

一、原始凭证的分类　

原始凭证又称单据，是在经济　业务发生或完成时取得或填制的初　

始票据，用以记录或证明经济业务　

２４　ｌ农村财务会计　的发生或完成情况的文字凭据。它　不仅能用来记录经济业务发生或完　

成情况，还可以明确经济责任，是进　

行会计核算工作的原始资料和重要　依据。　一　

１．按照来源不同分类　

按照来源不同原始凭证分为外　来原始凭证和自制原始凭证两类。　（１）外来原始凭证是指在同外　

单位发生经济往来事项时，从外单　

位取得的凭证。如发票、飞机票和火　车票、银行收付款通知单等。　

（２）自制原始凭证是指在经　

济业务事项发生或完成时，由本单　位内部经办部门或人员填制的凭　

证，如收料单、领料单、出库单、工　

资单等。　２．按照填制手续及内容不同分　

类　自制原始凭证按填制手续及内　

容的不同分为一次凭证、累计凭证　

和汇总原始凭证。　（１）一次凭证是指只反映一项　

经济业务或同时记录若干项同类性　质经济业务的原始凭证，其填制手　

续是一次完成的，如领料单、借款　

单、入库单等。　（２）累记凭证是指在一定时期　

内（一般以—　为限）连续发生的同　类经济业务的自制原始凭证，其填　

制手续是随着经济业务事项的发生　而分次进行的，如限额领料单。　

（３）汇总原始凭证是指根据一　

定时期内反映相同经济业务的多张　原始凭证，汇总编制而成的自制原　始凭证，以集中反映某项经济业务　总括发生情况。汇总原始凭证既可　

以简化会计核算工作，又便于进行　经济业务的分析比较，如工资汇总　

表、现金收入汇总表、发料凭证汇　总表等。　

原始凭证、记账凭证的填制及审核标准

一、原始凭证填制的标准：

原始凭证按照来源不同分为外来原始凭证盒自制原始凭证。

外来原始凭证填制必须具备的内容：

1、凭证的名称：外来原始凭证必须有明确的名称，以有利于凭证的管理和业务处理。

2、填制凭证的日期，凭证填制的日期是指经济业务发生的日期，以利于对经济业务的审查。

3、填制凭证单位名称或者填制人姓名：填制凭证的单位或个人是经济业务发生的证明人，有利于了解经济业务的来龙去脉。

4、经办人员的签名或者盖章：凭证上的签名、盖章人，是经济业务的直接经办人，签名、盖章、可以明确经济责任。

5、接受凭证单位名称：证明经济业务是否确实是本单位发生的，以便于记账和查账。值得注意的是，单位的名称必须是全称，不得省略。

6、经济业务内容：完整地填写经济业务的内容，便于了解经济业务的具体情况，检查其真实性、合理性和合法性。

7、数量、单价和金额：这是经济业务发生的量化证明，是保证会计资料真实性的基础。特别是大、小写金额必须按规定完整填写，防止出现舞弊行为。

8、填制原始凭证的基本要求

（1）原始凭证填制的日期、业务内容和数字必须是真实可靠的，必须符合法律、法规和国家统一的会计制度的规定，不弄虚作假，不涂改、挖补。

（2）原始凭证的基本内容要填写齐全（接受凭证方应注意逐项检查），不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关人员的签名和盖章必须齐全。

（3）原始凭证必须按照经济业务的执行完成及时填制，并按规定程序及时递交会计部门，做到不积压、不误时、不事后补制，保证会计信息时效性。

（4）原始凭证填制时要字迹端正、易于辨认，文字工整、不草、不乱、不造字；复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。

（5）要用国家公布的简化汉字、阿拉伯数字书写，大小写金额数字要符合规格，填写正确。

借款凭证

借款人：

姓名：______________________________________________

性别：______________________________________________

家庭住址：__________________________________________

身份证号码：________________________________________

（附身份证复印件）

担保人：

姓名：______________________________________________

性别：______________________________________________

家庭住址：__________________________________________

身份证号码：________________________________________

（附身份证复印件）

与借款人关系：______________________________________

一、借款人今向______________________先生（系本凭证内容中出借人身份，身份证号码___________________________________________________________）有息借款___仟___佰___拾___万___仟___佰___拾___元___角___分整（小写：￥___________元整）。

二、利息计算标准为_________________________________________________。

三、借款人按月支付利息给出借人，且约定支付利息的时间为每月最后一天；支付形式为“现金支付”或“银行转款”其中一种；每一次支付利息，双方需开收付证明。

四、若出现借款人逾期还息，逾期的欠款应计算利息，且利息标准为初定标准的____倍（即_________________________________）；逾期时限不得超过6个月。