集团公司组织架构图及部门职责

生产部 质检部 副总经理 常务部

总经办

技术部

技术部 生产部 质检部 国际业务部 售

后

部

技术部 生产部 质检

部 喷涂厂

保安

班 司机班 水

电

班 厨师

班 内

销

部 厂务部

（汇通公司）

喷涂业务部 喷涂业务部 汇通业务部 行政部

物

料部 副总经理

厂务部

（凯峰公司） 财务部 营销部

后勤部 人事部 采购部

五金厂 审核： 总经理批准：

日期：

备注：

1、本组织架构图，是部门组织架构图，只编辑到业务职能部，部以下的具体科、班、组机构编制具体现在公司人员编制图中。2、常务部是公司的最高决策机构的议事机构，成员平时在各岗位工作，只在召开常务部会议时进行工作。

3、副总经理在本图中是指一个部门机构，具体由副总经理，厂务部经理，及其助理、高级工程师等组成。 广州凯峰金属涂装、汇通机械有限公司组织架构图

广州凯峰涂装、汇通机械有限公司人员编制图

生产主管 品

质

主管 行政经理 副总经理 总经理

工程师

技术主管 生产主管 品

质

主管 厨

师

内销部经理 售后部经理

技术主管 生产主管 品

质

主管 厂务经理厂务经理喷涂厂长 财务经理 副总经理

营销经理

五金厂长司

机 水电工 保

安 人事主管 后勤主管 物料主管 采购经理喷涂业务经理 国际部经理

喷涂业务经理 汇通业务经理 仓

管

审核： 总经理批准：

批准日期：

说明：

1、名部门把人员编制确定后，行政部再进行修改。补充。

2、各部门人员具体配备由部门主管提出具体规划，报行政部审核，由总经理批准实施。 部门职责：

常务部：

（一）权限：直接下级部门：总经办

（二）部门职责：

1、决定和批准公司的重要报告。

2、决定和通过公司年度工资、年度奖金分配方案方案。

3、审议和通过公司的重要规章制度。

4、决定通过聘用、解聘公司副总经理、部门经理及其它高级职务。

5、讨论修改过公司常务部的章程。

6、决定通过公司其它重大事件。

总经办：

（一）权限：

1、直接上级部门：常务部 2、直接下级部门：副总经理、行政部、财务部、营销部、采购部。

（二）部门职责

(1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案，提交常务部审核、审批。

(2) 检查常务部会议决议的实施情况，并向常务部会议提出报告。

(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报常务部会议批准和备案。

(4) 根据副总经理和常务部会议的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。

(5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。

(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案，并负责监督执行。

(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。

(8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。

(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。 (10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。

副总经理：

（一）、权限：直属上级部门：总经办 直属下级部门：厂务部

（二）部门职责

1、执行常务部会议决议，主持所属分公司的全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成常务部会议下达的利润指标。

2、组织实施经常务部会议批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、组织实施经常务部会议批准的新上项目，抓好公司的生产、服务工作，搞好所属分公司的生产经营。

4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在总经办的指导下处理有关协议、合同、合约和事宜。

5、决定总经办的总经理助理，各职能部门和下属各关联公司部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩， 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6、根据生产经营需要，提出聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。

7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

8、审查批准年度计划内的经营、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

10、全面抓好公司的生产安全、消防工作，及时处理中等工伤，集体罢工及其它群体性、突发性事务。

11．搞好员工的教育培训工作，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

12．积极培养训练下属，及时为公司储备，培养人才中高级管理人才，技术人才。

13、坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。

14、积极完成总经理交办的其他工作任务。

财务部：

（一）权限：1、直属领导：总经办 2、直接下属部门：无

（二）部门职责：

1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经办报告。

4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。

7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 8、负责公司现有资产的管理工作，制定公司财务报销流程制度。

9、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

10、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。

11、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

12、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

13、会计意见反应及督促。税务及税法研究。

14、核算并按时发放员工工资。

15、完成总经理交办的其它工作。

营销部：

（一）权限：1、直属上级部门：总经办 2、直属接下级：售后服务部、内销部、国际业务部

（二）部门职责：

1、严格执行公司营销战略，制定具体营销方案，认真履行其工作职责；

2、制定销售管理制度。拟定销售管理办法、业务的薪酬方案、物流及售后服务管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核。

3、编制年季月度销售计划，奖惩办法，并及时上报领导审批。同时，负责销售计划的完成。

4、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题，要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理调整账目手续。

5、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表；

6、负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续；

8、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率。

9、负责对公司业务员人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作。

10、负责做好产品的售后服务工作，经常走访用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉。

11、负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作，关心营销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪的事件发生；

12、负责做好广告宣传，正确编制年度销售费用及广告费用计划；

13、按时完成公司领导交办的其他工作。

采购部：

（一）权限：1、直属上级部门：总经理 2、直接下级部门：各采购单元

（二）部门职责：

1、充分跟技术部和生产部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。

2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。

3、根据研发部和生产部及其它部门报批的《采购需求报批单》实施采购。

4、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。

5、保证供货及时性。

6、减少原料的差额比率，降低运输成本。

7、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。

8、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。

9、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。

10、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。

11、供应市场制定分析、评估。

12、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。

13、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。

14、定期在港口或原料供应地进行考察和调研，掌握第一手资料。

行政部

（一）权限：1、直属上级部门：总经办 2、直接下属级部门：人事科、后勤科、安全科、物料科。

（二）部门职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办，保证总经办各项工作的正常运作。