社交书信考试写作培训教材

Guidelines for Writing Letters of Invitation and Reply
The name of the person sponsoring the event (who is the host/hostess?) Exactly who is invited (can someone bring a guest, spouse, child?) What type of social event is being held; The date, address, and time of the event; Directions or a simple map if the location may be difficult to find; What type of dress is appropriate or preferred; The phone number and deadline to reply; precede these facts with “R.S.V.P.” (French abbreviation for “please reply”). Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!
• 2. You are working at the Shaanxi Province Foreign Affairs Office. On the occasion of the 60th anniversary of the founding of PRC, Deputy Governor Mr. Yang Jian is going to give a banquet to all the foreign experts working in Shaanxi. Your office is going to organize the event. Now wrote a formal letter of invitation for your deputy governor.

（一）邀请函的特点
•
邀请函实际上就是内容繁复的请柬，它通常 用来邀请客人共同开展一些事关宾主共同利 益的活动。它不但要求语言热情、庄重、优 美、精练、文雅得体、富有感召力和鼓舞性， 而且更讲究礼仪色彩。
（二）邀请函的格式
1.标题 01 “礼仪活动名称＋文种
3.正文 03 告知被邀请方举办活动
的缘由、目的、事项及 要求，写明活动的日程 安排、时间、地点，并 对被邀请方发出得体、 诚挚的邀请。
2.称谓 02 邀请函的称谓使用“统
称”，并在“统称”前 加敬语。
4.署名和日期 04 撰写者要写明礼仪活动
主办单位的名称或个人 姓名全称及成文日期。
（三）写作邀请函时应注意的问题
标题要醒目
1
语言表达要 妥帖
2
设计要具有 艺术性
3
写作训练
目标 内容
1 2
根据下面的内容，写 一封请柬。
××职业学院将于5月 4日晚7时，在学院大礼堂 举行五四青年节诗歌朗诵 会。学院决定邀请××电 视台记者前来采访。
（一）请柬的特点
•
1.交际性
表现出对被邀请者的热情和礼貌，具有交际性。
2.简明性
请柬篇幅短小，内容单一而简明，语言精练而准确，具有简明性。
3.精美性 除了为文字选择合适的字体、颜色以外，还可配以 图案、花纹，使之精致、美观，具有精美性。
4.公开发送
请柬与其他书信不同，一般情况下无须保密，采用公开发送。
适时发送 04 要掌握好请柬的发送时
间，避免发送得太早和 太晚。
二、邀请函
•
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时 所发的请约性书信。它是当今社交活动的一种日常应用文种。

您好!我正式向您提出辞职申请。 从去年11月来到公司，至今已经9个月了。在这9个月的工作中，有过苦，有过累， 也有过成功后的甘甜。同时，我已经对公司平等的人际关系和开明的工作作风有了深深 的认同感，我在公司度过了一段愉快的时光。 我从毕业就一直担任导游工作，带领游客游览祖国的大好河山，但在工作中深深感 到自己相关知识的缺乏。思考之后，我决定继续学习以加强自己的理论水平和实际能力。 于是一段时间以来，我一直在为研究生的入学考试做准备，我希望自己能以此为切入点 深入、系统地继续学习，这也得到了朋友和家人的认可。同时，一些朋友也建议我应该 安心地准备复习。我年纪已经不小了，如果今年没有考上，再考一年需要更多的时间和 精力，同时毕业后也会面临并不乐观的就业前景。公司现在业务不是很忙，我可以做的 工作也不多，在经过一番考量后，我决定辞职回家认真地备战考研。这样对于公司来说 可以减轻一些负担，同时我也能争取到最后的复习时间，最大限度地争取今年考上研究 生。 在此，我感谢公司曾经提供给我9个月的学习和成长时间，感谢您和其他同事带给我 的快乐的工作与学习时光。在您的指导下，我学会了很多带团的知识，同时在许多方面 也有了很大的提高。在此我表示衷心的感谢。同时，我也非常舍不得离开这个年轻的团 队，如果考试结束之后公司还需要我，我会义无反顾地再次加入这个团队。 最后，为我的辞职给公司带来的诸多不便深感抱歉，并请您谅解我的处境，再次致 谢。
辞职人：王×× ××××年××月××日
任务
仔细阅读上述求职信和辞职信，了解二者各自 的格式，思考二者的写作思路，为今后的实际 写作打下基础。
•
自我推荐
求职者给素不相识的用人单 位或个人写求职信，使对方 通过求职信了解求职者的学 历、学识、才能和经历等情
况。
富有个性

一、 社交礼仪文书概述
一、社交礼仪文书的概念
社交礼仪文书是指人们在处理公 共关系和进行社会交往活动时所使用 的用来表达礼 节、表情达意的文书。 按照性质和作用的不同，社交礼仪文 书通常可以分为聘邀类、交往 类、庆 贺类、哀祭类等。
礼是中国人生活的一种态度，代代相传，进 而形成了 “礼俗”。社交礼仪文书的源头 可以追 溯到古代实用文。社交礼仪文书的成功写作和恰 当运用，有助于传播信息、增加了 解、沟通情感、 密切关系、美化组织、塑造形象，最终产生广泛 的社会效益和良好的经济 效益。因此，学习社交 礼仪文书具有积极的意义。本书选择其中重要的 几种加以介绍。
知识目标
➢ １.掌握社交礼仪文书的概念、格式，理解其特点，了解其应用范围。 ➢ ２.重点掌握求职信、简历、演讲稿、感谢信、慰问信的写法。 ➢ ３.揣摩例文，了解其他几种社交礼仪文书的写法。
项目四 社交礼仪文书
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过渡页
TRANSITION PAGE
第一讲 社交礼仪文书概述
一、社交礼仪文书的概念 二、社交礼仪文书的写作要求
６.落款 在附件下方另起一行居右写上求职人姓名，可以用 “敬上”或 “谨呈”等词以示礼貌 和谦逊。
一、求职信
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二、 求职信与简历
（四）求职信的写作要求
１.实事求 是
２.内容简 洁
３.提前准 备
４.讲究礼 仪
一、求职信
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二、 求职信与简历
（一）简历的概念
简历就是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所做的简明扼要的 书面介绍。对求职者而言，简历是必不可少的。简历是求职材料的重要组成部讲稿的概念
主题演讲稿是专就某一问题或主题发表见解、体会的演讲稿。演讲的主题最 能体现演 讲的思想价值和审美品位，使演讲具有深刻感人的艺术魅力。

社交书信的格式与一般书信相同必须按社交书信的格式与一般书信相同必须按照称呼照称呼问候语问候语正文正文结束语结束语日期的顺序不按人们这些约定俗成的日期的顺序不按人们这些约定俗成的书信格式写必会影响社会交际的效果
社交文书
教 学 要 求 1. 了解社交文书的特点、种类、作用和 写作要求。 2. 学习几种常用社交文书的写法。 3. 把握社交书信的语言特点。
（二）求信 应聘信
•
•
求职信是个人向所求职的单位推销自己、
谋求职务的书信。它由求职者自己撰写，是在不 知道求职单位是否招聘的情况下的自我推荐信， 故又叫自荐信。 • 应聘信是在用人单位公开招聘条件后，个 人衡量自身的情况向用人单位自我推荐、谋求职 位的书信。两种书信的写法大致相同。
•
（一）结构
• 一般由标题、称谓、正文、尾语、落款和附 件构成。 1．标题。第一行居中书写“求职信”或 “自荐信”、“应聘信”。有时也可以不写。 2．称谓。另起一行顶格书写用人单位负责 人或联系人姓名并加上恰当的称呼。如不知道对 方的姓名，也可以笼统地写“尊敬的领导”、 “厂长先生”、“经理先生”等。称谓要有分寸， 既表现出尊敬，又不能随便套近乎，过于随便和 亲昵都是一种失礼的表现。
2．证明信
证明信是国家机关、社会团体、企事业单 位以及个人证明有关人员身份或某一事情真相 的书面材料。证明信通常称为“证明”。 证明信与介绍信有相似之处，又有区别： 介绍信、证明信都是从单位角度来证明本单位 的或与之有关的事实情况的。但介绍信主要是 介绍本单位同志到有关单位商洽工作时所用的 函件，侧重于介绍情况，而证明信侧重于证明 情况。
证明信有两种形式：一种是以组织名义出具的证明 信；另一种是以个人的名义出具的证明，再由所在单位 组织签注意见的证明信。 证明信的结构大致有标题、称呼、正文、署名和日 期构成。 （1）标题。常冠以“证明信”三个字或写明“关于 ××同志××情况（或问题）的证明”。 （2）称呼。顶格写上所要证明信的单位名称，后面 加冒号。 （3）正文。是证明信的主体部分。写法是另起一行 空两格写明被证明事项的全部事实，内容要详实，语言 要准确，简明扼要。正文之后常用“特此证明”作结束 语。

Dear Professor White, Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and chair the 2004 International Conference on Data Processing to be held in Michigan, from October 25 to 28, 2004. Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I have been suffering from a disease since this summer. I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future. I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science. I wish the conference a complete success.
Declining a Formal Invitation:
Mr. and Mrs. Robert regret that they are unable to accept Mr. and Mrs. Zhang San’s kind invitation to dinner on Sunday, the fifth of July at eight o’clock New Asia Hotel owing to previous engagement

②欢送学习或工作任务完成后将离去的学者、 科研工作者时所用的欢送词。
（1）以欢送对 象为依据分类
③欢送即将外出工作或学习的同事或部下 时所用的欢送词。
④欢送即将毕业离校跨入社会的学生时 所用的欢送词。
⑤欢送即将调离或退休的老领导、老 上级、老同事时所用的欢送词。
2.2.2 欢送词 1.欢送词的种类
（4） 和祝酒词有 时可以互用
（3） 简洁高雅
2.2.1 欢迎词
标题 结语 2.欢迎词的格式 称呼
正文
2.2.1 欢迎词
要有欢愉性
3.写作欢迎词时 应注意的问题
措辞要礼貌、 委婉
篇幅不宜过长
2.2.2 欢送词
欢送词既指客人应邀参加了活动 或某人即将离去时，主人或其家人为 表达欢送之意，在一定的场合发表的 友好讲话，又指发言者代表国家党、 政、军、群众团体、企事业单位，欢 送国内外宾客或即将外出、即将离去 的同志时所使用的讲话稿。
2.2.1 欢迎词
欢迎词的主要作用在于表达亲情、友情，对 客人或归来者表示欢迎和尊重，以创造和强化友 好和谐的社交气氛，增进友谊，增强交流与合作 的意愿。按照欢迎对象不同，可将欢迎词分为对 外出归来者的欢迎词和对来访者的欢迎词。
2.2.1 欢迎词 1.欢迎词的特点
言辞热情
具有应对性
（1） （2）
2.2.2 欢送词
3.欢送词的格式
①开头
（3）正文
②主体
欢送词正文的开头应 说明此时在举行何种欢送 仪式，致辞者是以什么身 份、代表哪些人向宾客表 示欢送的，开头可直接表 达欢送之意，也可对被欢 送者表示祝福。
欢送词正文的主体或对来宾访 问成功和会谈成功表示祝贺与感谢， 评价来宾访问与会谈的意义和影响； 或回顾以往的友好交往、合作，评 价被欢送者的工作、学习成绩和个 人品格，表达惜别之情；或说明被 欢送者所面临的新的工作、学习的 意义等。

• 7. I hope this small gift will add a bit to your happiness on your birthday. • 希望这份小礼物能为你的生日增添小小的快乐。 希望这份小礼物能为你的生日增添小小的快乐。 • 8. Wishing you many happy returns on this joyous day. • 祝你天天如意，岁岁今朝。 祝你天天如意，岁岁今朝。 • 9. Congratulations on your fifteenth wedding anniversary. • 恭贺你们结婚 周年。 恭贺你们结婚15周年 周年。 • 10. I am at a loss at how to express my happy feelings. • 我不知如何表达愉快的心情。 我不知如何表达愉快的心情。 • 11. I wish you both the best of everything in life. • 我祝你俩万事称心愉快。 我祝你俩万事称心愉快。 • 12. May you have lots of promotions in the future. • 祝你步步高升。 祝你步步高升。 • 13. I am looking forward to hearing more good news about you. • 我期待听到你更多的佳音。 我期待听到你更多的佳音。
• （3）欢迎到访客人 ）
• Dear friends, • Welcome to our school. We are glad to have such a group of experienced teachers visiting us. We are sure the exchange of views among us will promote the friendly relationship between China and America. Finally, I hope you will enjoy your stay in China, make new friends and take away memories of a pleasant, productive day. After your visit, we sincerely hope you will give us your valuable suggestion. • Sincerely yours, • Wang Xiaoping

在邀请函的末尾应有落款和签名，以证明 邀请的真实性和诚意。
请柬的撰写要点
01
02
03
正式的格式
请柬应采用正式的格式， 包括称谓、正文、敬语和 签名等部分。
庄重的用语
请柬应使用庄重、礼貌的 用语，以表达对受邀者的 尊重和感激之情。
个性化的设计
请柬的设计可以根据不同 的活动和场合进行个性化 设计，以突出活动的特色 和主题。
礼仪信函通常使用质地较好的纸 张，格式包括称谓、正文、结尾 、落款等部分，应按照规范进行
排版和打印。
用语与措辞
使用得体、礼貌的语言，措辞准确 、简明扼要，表达出诚恳的情感和 态度。
礼仪与文化背景
了解不同文化背景下的礼仪习惯和 用语差异，以避免不当的表达方式 。
02 邀请函与请柬撰 写
邀请函的撰写要点
03 感谢信与致谢词 撰写
感谢信的撰写要点
感谢信的背景
了解感谢信的背景和原因 ，明确感谢的对象和事件 。
信件格式
采用正式的信件格式，包 括收信人地址、信头、日 期等。
称呼
使用适当的称呼，如“尊 敬的XXX先生/女士”或“ 亲爱的XXX”。
感谢信的撰写要点
正文 开头直接表达感谢之情，并简述感谢的原因。
具体列举值得感谢的事项或行为。
感谢信的撰写要点
表达对对方的尊重和 感激之情。
签名：使用正式的签 名，并注明自己的职 务或身份。
结尾再次表达感谢， 并表达自己的愿望或 祝福。
致谢词的撰写要点
致谢词的背景
了解致谢词的场合和目的，如庆祝活动、仪式、比赛等。
表达方式
使用适当的表达方式，如口头致谢、书面致谢等。
礼仪信函培训课件
汇报人： 日期:

课堂小结
社交文书概览
社交文书的概念 社交文书的种类 社交文书的写作要求
以诚相见，感情真挚 风格庄重，文笔典雅 格式正确，写作规范
感谢观看
——今天的聚会，让我们再次拾起心中美好的记忆。虽然我们相距遥远，但 对和平与发展的共同追求，对人民美好生活的共同渴望，让我们心灵相近、结成 伙伴。从北京到莫斯科，从雅加达到努尔苏丹，从开罗到圣地亚哥，曾经的促膝 相谈还余音在耳，当时的深入交流恍如昨天，历史记载下我们真诚交往的一个个 瞬间。不论国际风云如何变幻，这份真挚的友谊必将长存心间，合作共赢将是我 们心中永恒的旋律。
事务性文书：介绍信、证明 信、求职信、申请书、邀请函、 请柬、倡议书等。
礼仪类文书：祝词、贺词、 迎送词、慰问信、感谢信等
三、社交文书的写作要求
（一）以诚相见，感情真挚
无论是从交际目的来说，还是从交际情景来说，感情真挚都是社交文书的 首要因素。因为“不真不诚，难以感人”，也就难以达到交际目的。
1．显示坦诚之心 坦诚包含真诚和热诚两层含 义。面对交际对象，提笔行文时， 只有尊敬对方、态度真诚、言辞 恳切、言由衷发，才能以真诚打 动人、以热诚感染人，进而收到 “精诚所至，金石为开”之效。
素养把脉、李白的自荐信等详见教材
2．遵守写作规范
写作规范主要表现为对 行文规则的遵守。首先，要注 意标题的严肃性，不要任意省 略，造成对方对文种理解上的 困惑；其次，要尽量把事实和 背景交代清楚，以方便对方阅 读和领会；再次，要注意行文 关系。
课后作业
总结社交文书的种类和写作要求。并说一说，在我们的日常生活和 学习中，接触到的哪些文种属于事务文书？
□
（3） 阅读正文的“例文感知”，简要评价例文，并思考例文后的“问题导入” □

三、请柬的格式和写法
4. 结尾 正文结束后，还要写上礼节性问候语或者恭敬语，如“致以敬礼”“敬请光临”“敬请光临指导 ”或“顺致崇高敬意”等。 5. 落款 在落款处署上邀请者的单位名称或个人姓名，以及发请柬的日期。一些请柬根据不同情况还要写 各种附启语，如“每柬 × 人”“凭柬入场”“能否前往请回电话”等，一般写在请柬正文左下方 处。
四、邀请函的写作要求
1. 标题醒目 邀请函的标题要醒目，开头一定要写清被邀请者的姓名和身份，不应写绰 号或别名。标题中有两个活动名称时，它们之间应该写上“暨”或“和” ，不用顿号或逗号。
2. 语言表达妥帖 邀请函的语言应恳切、热忱，文字须庄重、优美、精练、文雅、得体，整 体效果要富有感召力和鼓舞性。
三、邀请函的格式和写法
3. 正文 邀请函的正文是指活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、 事项及要求，应写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得 体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光 临”“欢迎光临”等。 4. 署名和日期 撰写者要写明礼仪活动主办单位的名称或个人姓名全称及成文日期。必要 时，要由主办方负责人亲笔签名，而且还要加盖单位公章。
海外留学人才创业交流会邀请函 尊敬的朋友们：
为大力实施人才国际化战略，进一步吸纳海外智力为我区经济和社会发展服务， 现拟于 ×××× 年 ×× 月 ×× 日至 ×× 月×× 日举办 ×× 市 ×× 区首届海外留学人才 创业交流会，诚邀海外博士归国创业。现将相关活动内容介绍如下。
一、活动目的 ×× 省 ×× 市 ×× 区首届海外留学人才创业交流会由 ××省 ×× 市 ×× 区人民政 府主办。活动的主要目的是进一步促进×× 市 ×× 区与高层次海外留学人员之间的交 流与合作，吸纳更多的高层次海外留学人员归国创业。活动将通过项目对接洽谈会、 专题讲座、参观考察等多种形式，鼓励和引导海外留学人员携项目回国创业。

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第三节 贺信与贺词
二、贺词
（一）概念与范例 某一单位、团体要举行重大的会议，发请
柬邀请兄弟单位前来参加会议。应邀单位派出 的代表在这会议上所说的表示祝贺的话，就称 为贺词。
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【范例】
第三节 贺信与贺词
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第三节 贺信与贺词
【评析】 本贺词分为三层：首段为第一层，表达了
对××海洋水产研究所成立的热烈祝贺；第二段 首句为第二层，对××海洋水产研究所的成立予 以中肯评价；最后一句为第三层，致以良好祝 愿。本贺词简洁明快，措辞严谨，文风朴实， 感情真挚。
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【范例一】
第二节 聘 书
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【范例二】
第二节 聘 书
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第二节 聘 书
【评析】 上面列举的聘书可以分为两类：
一类是由学校团体聘请有名望的人做顾问的聘 书，如范例一。
另一类是公司企业聘用专业人才以利于公司企业 的发展的聘书，如范例二。范例一开门见山地交待了 聘请原因，并在聘书结尾写上表示敬意和祝颂的结束 用语以表诚恳之意；聘书加编号，并加盖公章，形式 庄重。
2．贺信的种类 根据贺信内容的不同，可分为庆祝性贺信、会
议性贺信、庆贺性贺信和对新任职者的贺信。
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第三节 贺信与贺词
（三）贺信的结构与写法 贺信的结构一般由标题、称谓、正文和落款组成。
1．标题。贺信的标题多用“贺信”或“祝贺信”标出。也 可由 祝贺单位和文种构成，如《××省人民政府贺信》。 2．称谓。另起行顶格书写受贺单位或个人称呼，称呼后加 冒号。祝贺个人的贺信，可在姓名前加“亲爱的”、“尊敬 的”等修饰语。 3．正文。贺信的正文内容主要包括以下几个方面。
问题：一是会议事项、时间、地点不具体。二 是措辞不得体。如“听闻您对香港问题研究颇 深”，说明对对方了解肤浅，措辞欠敬重，应 改为“久闻”为好，“恳请您务必拨冗光临”， 语气强硬，应去掉“务必”，“拟于”应改为 “定于”，会议时间才明确，体现庄重性。

横式信封的基本共同点是: 最左上填写收信人的邮政编码,最右上角贴邮票;接着 下面分三路依次填写收信人的地址,收信人的姓名,发信人 的地址,姓名. 例一中间共四行,例二共三行,这是因为有时发信人地 址过长,第一行位置不够,第二行还可接着再写. 例二的是某单位的专用信封,供本单位公函往来之用, 也可用于本单位职工私人的书信往来,可省却书写发信人地 址的笔墨. 但须注意,一般情况下,使用这样的信封仅靠上面印的 文字还不够,还须在所印单位名称之下加写具体的部门或详 细地址,以便对方回信时将地址写得具体,明确;如发信地 址与信封上已经印好的地址不一致,须将印好Leabharlann 地址划掉, 重新写上实际发信地址.
第一,对收信人的称谓. 许多人习惯在收信人的名字之后加上私人关系称谓,如 "×× 父亲收","××× 爱妻收",或者干脆来个"爷爷 收","儿子收"等等,这些是错误的用法. 切记,封文中收信人的名字后一定不能加私人关系的称谓, 因为封文是写给邮递员看的.收信人姓名后的称谓不同于笺文 中的称谓,它不是发信人对收信人的称谓,而是邮递员(送信 人)对收信人的称谓. 称谓的选用依收信人的社会职位和年龄而定.一般来讲, 对无职衔的高龄尊长称"老先生","女士",对有职衔者, 可称职衔,也可称"老先生"或"先生",对女性则称"女 士";对普通长辈及平辈,有职衔者可称职衔,也可称"同 志","先生","女士";对晚辈一般不称职衔,而称"先 生","女士". 注意,无论是称职衔还是"先生","女士","同志", 其字体都要和名字一样大.