业主代表大会议事规则(十一)
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附件17业主大会议事规则(示范文本)业主大会议事规则(示范文本)使用说明1.本规则为示范文本,适用于各类物业管理活动。
湄潭县物业管理区域制定业主大会议事规则均应依照本示范文本制定。
2.本示范文本中相关条款后都有空白行,供业主自行约定或补充约定。
首届业主大会筹备组可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减。
但应将修改、增补或删减的条文在物业管理区域公告,提请业主注意。
3.制定业主大会议事规则,不得侵害业主、使用人的合法权益。
业主大会议事规则第一章总则第一条(制定依据)根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《贵州省物业管理条例》以及相关法律、法规、规章政策的规定,制定本业主大会议事规则(以下简称本规则)。
第二条(业主大会名称及物业管理区域)业主大会名称:。
业主委员会名称:。
业主委员会办公地:。
本物业管理区域:。
第三条(业主大会成立时间)本业主大会设立业主委员会为执行机构。
本业主大会于年月日的首届业主大会会议召开之日成立。
第四条(业主大会宗旨)本业主大会代表和维护本物业管理区域内全体业主在物业管理中的合法权益,依法、依规、依本物业管理区域管理规约和本规则约定履行相应的职责,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、文明、和谐的环境。
第二章业主大会第五条(业主大会议事内容)(一)制定、修改管理规约、业主大会议事规则;(二)决定选聘、续聘物业服务企业方案及解聘物业服务企业;(三)决定物业服务合同的主要内容;(四)决定物业服务费用的调整;(五)决定物业专项维修资金使用、续筹方案,并监督实施;(六)选举、更换业主委员会委员;(七)决定业主委员会的工作权限和工作经费;(八)纠正和撤销业主委员会的不当决定;(九)决定本物业管理区域内物业共有部分的经营、收益等方案;(十)决定本物业管理区域内物业共有部分的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度,监督物业共有部分的使用与维护,督促业主、使用人遵守管理规约;(十一)改建、重建建筑物及其附属设施;(十二)决定本物业管理区域内全体业主诉讼事宜;(十三)。
业主大会议事规则范文一:第一章总则第一条本规矩是本物业区域整体业主在物业处理活动中,对业主大会主旨、安排方法、安排设置、议事程序等内容进行约好的文件,是本物业区域内整体业主、业主大会、业主委员会展开物业处理活动需恪守的基本准则。
第二条物业区域业主大会(以下简称业主大会)由本物业区域整体业主(以下简称整体业主)组成。
业主大会代表和保护本物业区域内整体业主在物业处理活动中的合法权益,促进广阔业主合理、安全运用物业,保护本物业区域内的公共秩序,一起发明调和、安定、整齐、文明的寓居环境。
第三条业主应参与物业处理,行使自己的表决权和监督权,保护广阔业主一起利益。
业主委员会委员应当仔细实行责任,不得玩忽职守、徇私舞弊,不得危害广阔业主的合法权益。
第四条本物业区域业主大会推举业主委员会,实行业主大会的抉择事项。
【阐明】假如物业区域抉择树立业主大会的其它安排,如监督安排、楼门业主小组等,应当在本议事规矩中对各安排成员资历、责任规模、作业标准等内容清晰规矩,但其它安排不能替代业主委员会的责任。
第二章业主大会会议第五条业主大会会议的举行应当遵从以下准则:(一)恪守法令法规、及相关规矩;(二)坚持揭露、公正、公正和民主洽谈;(三)保护社区的公共利益;(四)承受社区居委会的辅导、监督。
第六条业主大会会议应当对以下事项进行表决:(一)拟定和修正业主大会议事规矩;(二)拟定和修正处理规约;(三)推举业主委员会或许替换业主委员会成员;(四)选聘、续聘和解聘物业效劳安排;(五)筹措和运用专项修理资金;(六)改建、重建修建物及其隶属设备;(七)有关业主共有和一起处理权力的其他严重事项。
其间第(五)项和第(六)项规矩的事项,应当经专有部分占修建物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主附和;其他事项,应当经专有部分占修建物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主附和。
初次业主大会会议应当对以下事项进行表决:(一)处理规约、业主大会议事规矩;(二)推举发作业主委员会委员;第七条业主大会会议分为定时会议和暂时会议。
业主大会议事规则(示范文本)第一章总则第一条为维护本物业服务区域全体业主的合法权益,规范业主大会、业主委员会的议事活动,根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《广州市物业管理条例》《广州市业主决策电子投票规则》等有关规定,制定本物业服务区域业主大会议事规则。
第二条业主大会名称。
第三条本物业服务区域基本情况物业服务区域名称:物业服务区域地址:物业类型:建筑物总面积:物业服务区域四至范围:物业服务用房坐落位置:物业服务用房面积:第四条本议事规则经业主大会依法表决通过后,对全体业主、物业使用人具有约束力。
第二章业主大会第五条业主大会由本物业服务区域内全体业主组成,代表和维护全体业主在物业服务活动中的合法权益,依法决定本物业服务区域内与物业服务有关的共有和共同管理重大事项。
一个物业服务区域成立一个业主大会。
第六条按照《广州市物业管理条例》第二十二条规定,下列事项由业主共同决定:(一)制定和修改业主大会议事规则;(二)制定和修改管理规约;(三)选举业主委员会或者更换业主委员会委员;(四)选聘和解聘物业服务人或者其他管理人;(五)使用建筑物及其附属设施的维修资金;(六)筹集建筑物及其附属设施的维修资金;(七)改建、重建建筑物及其附属设施;(八)改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动;(九)物业服务区域调整、业主自行管理、物业服务合同、物业服务费、共有资金、业主委员会委员补贴标准,以及专职工作人员的数量和补贴标准等有关共有和共同管理权利的其他重大事项。
(十)。
业主共同决定事项,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。
决定本条第一款第六项至第八项规定的事项,应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。
决定本条第一款其他事项,应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
业主大会不得授权、委托业主委员会、物业管理委员会等其他主体决定本条第一款规定的事项。
业主大会和业主委员会议事规则第一章总则第一条为了规范业主大会和业主委员会的活动,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规的规定,制定本规则。
第二条业主大会由物业管理区域内的全体业主组成,代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利,履行相应的义务。
第三条业主委员会由业主大会依法选举产生,履行业主大会赋予的职责,执行业主大会决定的事项,接受业主的监督。
第四条业主大会或者业主委员会的决定,对业主具有约束力。
业主大会和业主委员会应当依法履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。
第五条业主大会和业主委员会,对业主损害他人合法权益和业主共同权益的行为,有权依照法律、法规以及管理规约,要求消除危险、排除妨害、赔偿损失。
第六条物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府负责对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助,负责对业主大会和业主委员会的日常活动进行指导和监督。
第二章业主大会第七条业主大会根据物业管理区域的划分成立,一个物业管理区域成立一个业主大会。
只有一个业主的,或者业主人数较少且经全体业主同意,不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。
第八条物业管理区域内,已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%时,建设单位应当按照物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的要求,及时报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料:(一)物业管理区域证明;(二)房屋及建筑物面积清册;(三)业主名册;(四)建筑规划总平面图;(五)交付使用共用设施设备的证明;(六)其他有关的文件资料。
第九条符合成立业主大会条件的,区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府应当在收到业主提出筹备业主大会书面申请后60日内,负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。
第十条首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成。
业主代表大会议事规则业主代表大会议事规则提要:由业主委员会(换届工作小组)组织有关人员张贴公告、发送短信或业主代表逐户送达,业主代表回收业主意见,经业主代表大会表决,业主委员会(换届工作小组)统计汇总,公布表决结果业主代表大会议事规则第一章总则第一条(制定依据)根据《物业管理条例》和相关法规、规章,制定本业主代表大会议事规则,并经年月日业主代表大会讨论通过。
第二条(业主代表大会的组成)本业主代表大会由本物业管理区域内的每栋楼业主推选的业主代表组成。
本业主代表大会设立的执行机构为业主委员会。
本业主代表大会于年月日的首次业主代表大会会议召开之日成立。
第三条(业主代表大会宗旨)本业主代表大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,监督业主委员会执行决议和履行职责,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适、文明的和谐小区。
第四条(物业管理区域基本情况)一、业主代表大会名称:雅居园小区业主代表大会业主委员会办公地址:业主委员会办公室二、物业管理区域范围:雅居园小区全部区域三、物业类型:住宅四、物业管理区域概况:占地面积:平方米房屋总建筑面积:平方米,其中住宅平方米,套,非住宅平方米。
第二章业主代表大会第五条(业主代表大会议事内容)(一)制定、修改业主公约和业主代表大会议事规则;(二)决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业;(三)决定专项维修资金使用方案和续筹方案;(四)决定业主代表大会诉讼事宜;(五)选举、罢免业主委员会委员;(六)审议决定业主委员会的工作权限和活动经费;(七)审查业主委员会和物业管理企业的工作报告;(八)审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案;(九)审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;(十)改变和撤销业主委员会的不当决定;(十一)决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。
业主大会议事规则(草案)第一章业主大会的议事方式第一条业主大会议事是指业主大会对议案的表决。
第二条业主大会的议事方式分为会议方式和书面方式两种。
会议方式即集体讨论的形式,书面方式即书面征求意见的形式。
第三条业主大会由小区内的全体业主组成,是小区内全体业主行使对共有财产的权利的最高权力机构。
第四条业主大会每年召开一次,于每年的10月份举行。
第五条业主大会由业主委员会负责召集和主持,业主委员会主任为业主大会主席。
第六条符合法定比例的业主提议召开业主大会临时会议的,应当向业主委员会递交下列文件:1、提议召开业主大会的业主的签名文件2、能够证明签名的业主符合法定比例的文件3、有具体的需要业主大会表决的议案文件缺少其中一项文件的,视为未提议。
第七条业主委员会召集业主大会时,应将业主大会举行的时间、地点和将付诸业主大会表决的议案在法定期限内通知小区全体业主。
第八条业主为自然人的,应本人出席业主大会。
举行业主大会时,业主未满十八周岁的,由其法定代理人或法定代理人的委托代理人出席业主大会;业主为法人、合伙组织或其他组织的,法定代表人(或负责人)或其委托代理人出席业主大会。
第九条单座住宅楼为塔式或通廊式结构的,每层的业主可以共同委托至名代理人(即业主代表)出席业主大会;单座住宅楼为单元式结构的,每个单元的业主可以共同委托至名代理人出席业主大会。
业主代表大会等同于业主大会。
第十条业主委员会可以提出议案。
20%以上的业主联名,可以提出议案。
业主联名提出议案的,应在业主大会举行的15日以前向业主委员会提出;业主联名提出的议案,业主委员会应当受理并提交业主大会表决。
逾期向业主委员会提出议案的,业主委员会可以不予受理。
第十一条业主委员会或业主联名可以提出的议案包括:(1)关于罢免业主委员会委员的议案(2)关于业主代表的津贴、业主委员会委员报酬的议案(3)关于本物业管理区域建设的议案(4)关于解除业主委员会与物业管理企业签订的委托合同的议案(5)关于物业管理费预算的议案(6)关于修改《业主公约》、《业主大会议事规则》的议案(7)关于业主委员会分立或与其它业主委员会合并的议案(8)其他需要业主大会表决的议案第二章表决程序第十二条议案由业主委员会交付业主大会表决。
福州市区(小区)业主大会议事规则第一章总则第一条根据《中华人民共和国民法典》、国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福州市物业管理若干规定》等相关法律法规、部门规章的有关规定,制定本业主大会议事规则。
第二条本业主大会由小区全体业主组成,自首次业主大会会议召开之日起成立。
本业主大会的宗旨是代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利,保障物业的合理与安全使用,维护本物业区域内的公共秩序,创造安全、舒适、文明的居住环境。
本业主大会的执行机构是业主委员会(以下简称“业委会”)。
第三条本业主大会全称:福州市区业主大会(以下简称“业主大会”)。
第四条本物业管理区域四至:东至,南至,西至小区,北至路。
第五条本业主大会地址:福建省福州市区路号。
第六条业主大会或者业委会的决定,对业主具有约束力。
业主大会和业委会应当依法履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。
业主大会或者业委会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。
第二章业主大会第七条业主大会的成立:本业主大会已于2005年首次业主大会会议召开之日成立。
第八条业主大会会议的发起:(一)业委会成立前或最后一届业委会任期届满但未如期完成换届选举的,须由十人以上业主向所在地人民政府提出书面申请,在所在地镇人民政府和社区居委会的指导下组成业主大会会议筹备组,由筹备组作为召集人提议召开业主大会会议。
筹备组的产生规则及议事规则应根据有关规定和政府指导意见,依法进行。
(二)业委会成立后,由业委会作为召集人提议召开业主大会会议。
(三)符合法律法规规定的其他情形,也可以召开业主大会会议。
第九条业主大会会议的议事内容:(一)制定和修改业主大会议事规则。
(二)制定和修改管理规约。
(三)选举业委会或者更换业委会成员。
(四)选聘和解聘物业服务机构或者其他管理人;(五)使用建筑物及其附属设施的维修资金;(六)筹集建筑物及其附属设施的维修资金;(七)改建、重建建筑物及其附属设施;(八)改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动;(九)有关共有和共同管理权利的其他重大事项第十条业主大会会议筹备工作:(一)业委会成立前或最后一届业委会任期届满但未如期完成换届选举的,由筹备组按照“业主大会召开、业委会成立程序”作好开会前的准备工作。
业主大会议事规则(范本6篇)业主大会议事规则业主大会议事规则(一):业主大会议事规则第一章:总则第一条:为了维护业主的合法权益,规范业主大会和业主委员会的活动,根据《物业管理条例》、《物权法》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》和《xx省物业管理条例》等有关规定,制定本议事规则。
第二条:本业主大会的全称为:**业主大会;物业类型:住宅区;建筑物总面积:60873。
48平方米;第三条:业主大会或者业主委员会的决定,对业主具有约束力。
第四条:本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成,业主委员会由业主大会依法选举产生,依法维护全体业主的合法权利。
第五条:业主大会、业主委员会应当自觉理解房地产行政主管部门和乡镇人民政府和社区居委会的指导和监督,用心配合相关行政管理部门,依法履行自治管理职责,规范运作。
第六条:业主大会和业主委员会,对业主损害他人合法权益和业主共同利益的行为,有权依照法律、法规以及管理规约,要求停止侵害、赔偿损失。
第二章:业主大会第七条:业主大会决定以下事项:制定和修改;制定和修改管理规约;制定物业服务资料、标准以及物业服务收费方案;选举业主委员会或者更换业主委员会委员;筹集和使用专项维修资金;选聘和解聘物业服务企业;利用共有部分进行经营以及所得收益的分配与使用;改变共有部分的用途;改建、重建建筑物及其附属设施;法律法规或者管理规约确定应由业主共同决定的事项。
第八条:业主身份的认定,一般以房屋产权证记载的所有权人为准。
依法登记取得或者根据物权法第二章第三节规定取得建筑物专有部分所有权的人,应当认定为业主。
基于房屋买卖等民事法律行为,已经合法占有建筑物专有部分,但尚未依法办理所有权登记的人,能够认定为业主。
第九条业主的投票权数由专有部分面积和业主人数确定。
业主在业主大会会议上的投票权根据住宅套数等因素确定。
住宅区以一套房屋为一票。
但建设单位尚未出售和已出售但未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算。
业主大会议事规则(示范文本)为维护(以下简称本物业)全体业主的合法权益,规范业主大会、业主委员会议事活动,根据《物权法》、《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》和住建部《业主大会和业主委员会指导规则》等规定,制定本业主大会议事规则。
第一章业主大会第一条业主大会代表和维护本物业全体业主在物业管理活动中的合法权益,实行业主自治与专业化管理相结合的物业管理体制,保障物业的合理与安全使用,维护本物业管理区域的公共秩序,创造整洁、优美、安全、舒适、文明的环境。
第二条业主通过业主大会或者业主代表大会和业主委员会对本物业实施自治管理。
本物业业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会的职责。
第三条业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但应当有本物业半数以上有投票权的业主参加。
第四条业主大会采用以下第种形式:1、全体业主大会形式:物业管理区域少于或等于300户的,由全体业主直接参加业主大会,进行表决;2、业主代表大会形式:物业管理区域超过300户的,由推选产生的业主代表参加业主大会,进行表决。
第五条业主大会决定以下事项:1、制定和修改业主大会议事规则;2、制定和修改管理规约;3、选举业主委员会或者更换业主委员会委员;4、制定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案;5、选聘和解聘物业服务企业;6、筹集和使用专项维修资金;7、改建、重建建筑物及其附属设施;8、改变共有部分的用途;9、利用共有部分进行经营以及所得收益的分配与使用;10、法律法规或者管理规约确定应由业主共同决定的事项。
第六条本物业业主大会采用全体业主大会形式的,决定筹集和使用专项维修资金以及改造、重建建筑物及其附属设施的,应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意;决定第五条其他共有和共同管理权利事项的,应当经专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的业主同意。
业主大会议事规则第一章总则第一条为规范业主大会的召开和议事程序,维护小区业主共同利益,保障业主合法权益,特制定本规则。
第二条本规则适用于小区业主大会的召开和议事程序,适用于小区内所有业主及相关管理人员。
第三条业主大会是小区业主行使民主管理权利、研究解决共同事务的最高权力机构。
第四条业主大会按照法定程序召开,实行民主决策原则,依法有效。
第五条业主大会议事规则的修改须由全体业主代表通过。
第二章业主大会的召开第六条业主大会的召开时间和地点由业主委员会决定,并提前至少15天向全体业主发出通知。
第七条业主大会通知内容应包括召开时间、地点、议程、参会方式、参会要求等相关事项。
第八条业主大会应当确保业主的知情权和参与权,通知应通过小区公告栏、短信、微信群等方式发布。
第九条业主大会可根据需要确定实体或网络形式的会议方式,确保业主参会的便利性。
第十条业主大会召集人应提前做好会议筹备工作,确保会场布置、资料准备等工作完善。
第三章业主大会的议事程序第十一条业主大会议程应当由召集人事先制定,并在会议开始前予以公布。
第十二条业主大会议程一般包括以下内容:主持人开场、确定主席团、确认与否决议事规则、审议批准上次会议纪要、审议物业管理情况、审议财务报告、选举产生业主委员会、讨论决定重大事项等。
第十三条业主大会的议事程序应当遵循民主、公平、公开、高效的原则。
第十四条业主大会的议事主持人应当保持中立、公正,严格按照议程进行会议。
第十五条业主大会的发言须有序进行,依次申请发言,遵守发言时间限制,维护会议秩序。
第十六条业主大会对涉及业主共同利益的重大事项应当采取公开投票表决方式进行决策。
第十七条业主大会应当及时记录会议过程,形成会议纪要,并由主持人宣读确认。
第十八条业主大会对于涉及小区重大利益或涉及法律法规的事项,应当通过书面决议形式进行。
第四章业主大会的决议执行第十九条业主大会通过的决议应当得到全体业主的共同遵守和执行。
第二十条业主大会通过的决议应当及时向相关管理部门和物业公司通报,并督促其切实执行。
业主大会议事规则(完整版) Rules of procedure of owners' meeting(合同范本)姓名:____________________单位:____________________日期:____________________编号:YW-HT-014384业主大会议事规则(完整版)第一章总则第二章业主大会中业主投票权的确定办法第三章业主委员会委员的组成和委员的第四章业主大会的议事方式第五章业主大会的表决程序第六章业主大会及业主委员会的办公经费第七章业主大会及业主委员会的印章第八章效力第一章总则第一条为了规范业主大会的活动,维护业主的合法权益,根据《物业管理条例》、《业主大会规程》及《业主大会章程》制定本业主大会议事规则。
第二章业主大会中业主投票权的确定办法第二条业主在业主大会会议上的投票表决权,按业主拥有房屋的套数行使,业主每拥有一套房屋拥有一票投票表决权。
如业主房屋超过平方米(此数额为所有业主房屋建筑面积的平均数),每超过前述平均数1倍的业主,其拥有二票投票表决权,若超过前述平均数2倍的业主,其拥有三票投票表决权,房屋面积若超出3倍以上的,按此方法依次类推,若房屋面积虽然超过前述平均数,但实际面积不是平均数的倍数,则超过部分的投票表决权忽略不计。
第三条业主大会会议召开之前,业主委员会的秘书应将小区内每一位业主的姓名、住址、通讯地址、联系电话、拥有的投票表决权的票数登记造册,同时要提前3天将每一位业主在今后所有的业主大会会议中拥有的投票表决权的票数书面通知每一位业主。
每一位业主收到秘书的书面通知后,对所持有的投票数持有异议,应在15日以内向业主委员会申请复议一次,逾期申请或未申请复议,均视为其同意秘书所登记的其所拥有的投票数。
第三章业主委员会委员的组成和委员的任期及业主委员会会议的方式第四条业主委员会系业主大会的执行机构。
首次业主大会会议由业主大会筹备组组织召开,业主委员会的委员由首次业主大会选举产生。
业主大会议事规则1. 引言业主大会是由业主共同参与的重要决策机构和交流平台。
为了促进业主之间的相互了解、合作和共同发展,确保业主大会的顺利进行,特制定本《业主大会议事规则》。
2. 会议召开2.1 业主大会应当由物业管理公司或业主委员会提前向业主发出会议通知,并注明会议时间、地点、议程、参会方式等相关事项。
2.2 会议通知应在发出之日起至少提前七天送达至每一位业主手中,或通过电子邮件、公众号等适当的方式予以公告。
3. 会议议程3.1 会议议程应在业主大会前向业主发出,并应包括会议的主要议题、时间安排和其他重要事项。
3.2 业主可提前向物业管理公司或业主委员会提议加入特定议题,并应于会议前书面提交材料,以供参会业主与会讨论。
4. 会议主持4.1 业主大会应由物业管理公司或业主委员会主持,须确保会议的公正、公平和有序进行。
4.2 主持人有权对会议过程中的言行进行管理,保障每一位业主的发言权和表达权。
5. 议事规则5.1 业主大会遵循民主原则,任何会议决议应当经过多数的业主同意才能通过。
5.2 每位业主在会议上享有表达意见、提出建议和发表意见的权利,并应遵守相互尊重、礼貌待人的原则。
5.3 业主大会应当注重听取各方意见,尊重多样性和不同观点,在充分讨论后作出明确的决策。
5.4 议事时间应合理安排,避免过长的开会时间和疲劳感。
6. 会议纪要6.1 会议纪要是业主大会的重要记录和审定依据,应由主持人或秘书承担起起草、整理和保存的责任。
6.2 会议纪要应包括会议的基本信息、主要议题、参与人员、决议等内容,并应在会后及时向业主通报以确保透明度。
7. 会议决议执行7.1 业主大会的决议是具有约束力的,物业管理公司或业主委员会应全力执行已通过的决议。
7.2 若会议决议需要通过外部合作伙伴或相关部门予以执行,应及时沟通、落实和跟踪,确保决议的有效执行。
8. 其他注意事项8.1 业主大会的相关费用由所有业主共同承担,并应公示透明。
业主大会议事规则(示范文本)业主大会议事规则为了维护良好的社区秩序,全体业主共同参与社区决策,充分发挥业主自治的精神和作用,特制定本业主大会议事规则,具体要求如下:一、会议召开1. 会议召开应提前至少七天通知所有业主,通知方式包括社区公告栏、居委会通知簿、网上发布等多种形式,确保业主能及时了解会议相关事项。
2. 会议地点应选在能容纳全部业主出席并方便交流的场所,如社区活动中心、居委会会议室等。
二、会议准备1. 业主大会由居委会或业委会组织召集,负责会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议设备的调试等。
2. 居委会或业委会应提前准备好会议议程和相关资料,并在会场上提供给与会业主,确保业主能够充分了解议题和提前做好准备。
三、会议程序1. 业主大会应有主持人,由居委会或业委会代表担任。
主持人应公正、中立、客观,确保会议秩序,维护会议的平等性。
2. 会议开始前,主持人应宣布会议的开始时间和会议议程,提醒与会业主遵守会议规则。
3. 会议期间,每个议题应有相应的发言机会,业主可按照主持人的安排依次发言,发言时间应合理安排,不得越界或占用其他业主的发言时间。
4. 会议中的言论应以积极向上、互相尊重的方式表达,不得使用侮辱、谩骂等不文明语言。
5. 会议期间若有任何突发事件发生,主持人有权暂停会议并采取相应措施,以确保与会业主的安全和会议的正常进行。
四、决策与表决1. 会议进行决策时,应按照议程逐项进行讨论,确保每个议题都得到充分的辩论和表达意见的机会。
2. 对于需要表决的议题,应清晰提出相关问题,并持续投票进行统计,保证每位业主的表决意见得到记录。
3. 在进行表决前,主持人应对表决方式进行说明,如无异议,则采取口头表决方式。
如有需要,可以采取投票箱或电子投票的方式进行表决。
五、会议记录1. 会议的主要内容应由居委会或业委会安排专人进行记录,确保会议讨论的全面反映。
2. 会议记录应包含会议时间、地点、会议议程、与会人员名单、每个议题的辩论、表决结果等。
业主大会议事规则2019新版.doc______年_____月_____日第一届业主代表大会第一次会议通过)为了规范业主大会的活动,维护业主的合法权益,根据《物业管理条例》、建设部《业主大会章程》制定本规则。
第一章总则第一条名称:__________小区业主代表大会(以下简称业主代表大会)。
地址:____________________。
第二条业主代表大会是本物业管理区域内就物业管理事项代表和维护全体业主合法权益的自治组织。
第三条业主代表大会的宗旨是代表和维护全体业主的物业管理合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适、文明的工作和居住环境。
第四条业主代表大会接受物业管理主管部门、当地政府的监督和指导,遵守法律、法规和规章的规定,不损害国家利益、社会公共利益和业主、使用人的合法权益。
第二章业主代表第一条业主代表需具备公益事业精神、愿意为业主服务,有选举权和被选举权,非业主也可担任业主代表。
第二条物业管理区域划分成多层业主代表区,每栋楼一个单元选举一名业主代表参加业主代表大会。
别墅区按区选,各业主代表参加业主代表大会。
业主代表区的划分办法应根据户数多少,首次由业主委员会筹委会决定,以后由业主代表大会决定。
第三条每一业主代表区半数以上的业主参加投票有效,获票数最多的候选人当选。
第四条业主代表区半数业主联名可以罢免业主代表,并应同时按照本规则选举新的业主代表。
第五条业主代表因特殊原因不能履行代表职责,应按照本规则选举新的业主代表。
第六条新的业主代表任期为本届代表任期剩余部分。
第三章业主代表大会本物业管理区域内不成立业主大会,由业主代表大会代替。
第一条业主代表组成业主代表大会,每届业主代表任期三年。
第二条业主代表大会由业主委员会负责召集,每年下半年至少召开一次。
业主委员会应负责在会议召开前十五日将业主代表大会的时间、内容、地点等内容公布。
百分之二十以上的业主代表提议,业主委员会应在接到该项提议之日起二十天内组织召开业主代表大会临时会议。
《业主大会议事规则》(草案)依据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国物权法》等法律法规及《观湖嘉园管理规约》,制定本规则。
第一条业主共同决定应当遵循以下基本原则:1、遵守国家的法律法规和管理规约;2、坚持权利与义务相一致;3、坚持公开、公平、公正;4、接受政府的指导、监督;5、业主共同决定以全体业主表决和业主代表大会决策的形式进行;6、全体业主表决和业主代表大会决策的事项须经充分酝酿、讨论。
第二条遇有下列情况时,应进行全体业主表决:1、5%以上业主提议并获得业主代表大会讨论通过;2、业主委员会提议并获得业主代表大会讨论通过;3、业主监事会提议并获得业主代表大会讨论通过;4、业主代表大会决定提议的;5、业主代表大会提交的业委会委员和监事会监事人选的信任名单;6、10%业主提议召开,且没有10%业主反对的;10%业主反对的,议题应获得业主代表大会通过。
前款规定的事项中所决议内容不涉及下面第三条相关内容的事项,应当经专有部分总人数过半数的业主参加会议,并须半数以上表决同意方为有效。
第三条下列涉及全体业主的事项,应进行全体业主表决,并须经过专有部分占建筑物总面积半数以上的业主且占总人数半数以上的业主参加会议,并需达到半数以上表决同意方为有效:1、《管理规约》、《业主议事规则》、《自治机构选举和罢免办法》的制定和修改;2、本物业区域物业管理的具体方式及新一次启用新的物业管理方式涉及的相关物业服务合同;3、超过上一年度物业服务合同总费用5%以上的物业服务合同,或经累计上浮后超过原物业服务合同总费用8%以上的物业服务合同;4、年预算超过15万元人民币以上的业主自治机构工作费用;5、年度全区域总预算超过50万元人民币以上的筹集和使用公共建筑物及其附属设施的维修资金;6、年度全区域总预算超过50万元人民币以上的改建、重建公共建筑物及其附属设施;执行表决前款之第5、第6项的内容,须经过专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意方为有效:需全体业主表决的事项,其组织者应在表决前至少15日在物业区域内的显著位置公示表决议题,并在表决决定产生后的3日内,将结果在物业区域公告,同时将公告抄件送业主代表大会、业主委员会、业主监事会、其它主管或协作机构。
业主大会议事规则第一章总则第一条根据《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》和《温州市物业管理办法》及《业主大会与业主委员会指导规则》等相关法规文件,制定本业主大会议事规则.第二条(一)业主大会名称: 海悦城·嘉园业主代表大会(二)物业管理区域范围(四至及附图):东至:南至:西至:北至:(三)物业类型:住宅(四)物业管理区域概况:总占地面积:平方米,房屋总建筑面积: 平方米,其中住宅平方米(套),非住宅平方米;公共停车位/库平方米,位数个;物业经营用房平方米;物业办公用房平方米,人防工程平方米;其他1:平方米;其他2:平方米。
第三条业主大会由物业管理区域内的全体业主组成,代表和维护物业管理区域内全体业主的合法权益,依法履行相应的义务。
第四条业主大会设立的业主委员会为执行机构,业主委员会委员候选人由业主推荐或自荐,并经业主大会筹备组审核。
业主委员会委员由业主大会(或业主代表)投票权数过半的选举票数通过产生。
业主委员会接受业主的监督,根据物业服务合同,监督和协助物业服务企业履行义务,规范服务行为。
第五条业主大会、业主委员会接受属地街道办事处(乡镇人民政府)、社区居民委员会的监督和指导。
积极配合社区居民委员会的工作,发布决定前应听取其建议,并配合公安部门共同做好社区治安防范等工作。
第六条业主大会于年月日的首次业主大会会议召开之日成立.业主大会及业主委员会于成立之日起30日内将成立的有关资料送到街道办事处(乡镇人民政府)备案。
第二章业主第七条业主对其建筑物专有部分享有占有、使用、收益和处分的权利。
业主行使权利不得危及建筑物的安全,不得损害其他业主的合法权益。
第八条业主对建筑物专有部分以外的共有部分,享有权利,承担义务;不得以放弃权利不履行义务。
未经业主大会同意及相关行政部门批准,业主不得占有物业共用部位、共用设施.业主转让房屋,其对共有部分享有的共有和公共管理的权利一并转让。
第九条业主不得违反法律、法规以及管理规约,改变房屋使用性质.业主改变房屋使用性质的,除遵守法律、法规以及管理规约外,应当经有利害关系的业主同意,并告知业主委员会和物业服务企业.第十条业主有权请求业主委员会公布下列情况和资料:(一)专项维修资金筹集、使用情况;(二)管理规约、业主大会议事规则;(三)业主大会和业主委员会的决定及会议记录;(四)物业服务合同;(五)共有部分的使用和收益情况;(六)物业管理区域内规划用于停放汽车的车位、车库的处分情况;(七)其他应当向业主公开的情况和资料。
业主代表大会议事规则提要:由工作组组织有关人员张贴公告、发送短信或业主代表逐户送达,业主代表回收业主意见,经业主大会表决,统计汇总,公布表决结果。
X X X X X X X X X X X小区业主代表大会议事规则(草案)第一章总则第二章业主小组第三章业主代表大会第四章业主委员会第五章业主委员会换届选举第六章附则第一章总则第一条根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等政府法律法规的相关规定,制定本业主代表大会议事规则,并经20 年月日业主大会讨论通过。
第二条业主代表大会的组成与架构根据XX市XXX区业主的实际情况,本物业管理区域内实行业主代表大会制度,履行业主大会的职责。
1、以单元楼为单位,由全体业主成立业主小组;2、以单元楼为单位推举出业主代表,由业主代表组成业主代表大会,大会设大会秘书处(三人,秘书及两名助手),负责组织召开及主持业主代表大会;各层次组织的主要(功能)性质:1、业主代表大会设立的业主委员会为执行机构;2、业主代表大会为议事、决策机构,并代表业主监督业主委员会的工作;3、业主小组在本议事规则有关条款规定的范围内议事、表决,并监督业主代表、业主代表大会和业主委员会的工作。
4、业主小组于首届业主代表选举产生并公示通过之日起成立。
5、业主代表大会于20 年月日的首次业主代表大会会议召开之日成立。
6、业主委员会于20 年月日的首次业主代表大会选举产生之日起成立。
第三条业主代表大会宗旨本业主代表大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适、文明的环境。
第四条物业管理区域基本情况一、业主大会名称:XXX市XX区XXXXXXX业主代表大会业主委员会办公地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXX二、物业管理区域范围(四至及附图):XXXXXXXXXXXXX;XXXXXXXXXXXXXX;三、物业类型:高层住宅四、物业管理区域概况:占地面积:平方米房屋总建筑面积: XXXXXXX万平方米,其中住宅平方米, 2500 套,非住宅平方米。
第二章业主小组第五条业主小组的组成以单元楼为单位成立业主小组,业主小组由该单元楼的全体业主组成。
业主小组名称以“栋-单元号业主小组”命名。
第六条业主小组的职责:1、推选本小组的业主作为业主代表,代表本小组全体业主出席业主代表大会会议;2、讨论、表决本议事规则中业主代表大会需要全体业主参与的事项;3、决定本单元楼范围内住宅共用部分、共用设施设备的维修、养护、更新和改造等事项,由本小组业主代表提交业主代表大会讨论决定;4、决定本小组范围内的其他事项。
第七条业主小组议事可采用集体讨论形式,也可以采用书面征询形式,由小组选出的业主代表作为本小组的日常事务召集人,负责主持或操作。
第八条对于需要全体业主投票表决的事项,由各业主小组的业主代表负责,形式可以采用当场投票,或将待表决事项的投票送达每户业主并负责回收,由小组指派本小组不是业主代表的业主1-2名全程参与,一起统计投票结果并签字确认,由业主代表将投票结果连同《表决票》一起送交业主代表大会汇总。
意见汇总资料和表决统计结果业主代表应自留一份以备查核。
业主因故不能参加集体讨论,或不能参与书面意见表达形式的,可以委托同楼其他业主代其行使权力,委托形式可以书面委托或短信委托。
短信委托信息应发至业主代表手机上,由受托人填写《受托信息表》,由受托人和业主代表签字。
受托业主只能接受不超过本业主小组业主总数10%的业主委托。
第九条业主小组履行职责时不得违反业主代表大会或者业主代表大会授权的业主委员会作出的决定。
业主小组履行职责的程序,参照本议事规则执行。
第十条业主代表应符合下列条件:1、遵守国家各项法律、法规;2、具有完全民事行为能力;3、遵守业主代表大会议事规则、管理规约及其他有关规章制度;4、热心公益事业,责任心强,公正廉洁;5、无损坏房屋承重结构、违法搭建、破坏房屋外貌、擅自改变物业使用性质、无故欠交物业服务费或者专项维修资金、违法出租房屋等违反法律、法规和管理规约的行为6、具备必要的为业主服务的时间;第十一条业主代表的职责1、代表所属单元楼业主出席业主代表大会;2、负责接受、征求所属单元楼内业主的诉求、意见和建议,整理后形成提案交业主代表大会讨论决定;3、依据所属单元楼业主票权数,代表所属单元楼业主选举业主委员会委员;4、代表所属单元楼业主行使业主代表大会对业主委员会的监督权;5、负责召集、主持本业主小组讨论本议事规则中规定需要全体业主参与的事项,以及需要全体业主行使表决权的事项;6、代表所属单元楼业主行使议事规则等赋予的其他权力义务。
第十二条业主代表名额分配原则及产生办法。
1、原则上为一栋一代表,高层(11层以上)及多单元(3个单元以上)可适当增加一名代表。
2、当业主代表因故出现缺失的情况,可由本栋业主另行指定代表替代,并报大会秘书处备案。
第十三条经过选举产生的业主代表,代表的是本业主小组全体业主。
征求全体业主意见和建议时,采纳大多数业主的意见和建议,作为本业主小组的意见和建议提交。
第十四条业主代表的任期,由各栋业主自行决定,可一年、两年,最多不超过三年,业主代表可以连选连任;第十五条业主代表应按业主代表大会的要求,及时将有关档案交由大会秘书处归档。
第三章业主代表大会第十六条业主代表大会议事内容(住17条、省17条)(一)业主代表大会决定以下事项:1、制定、审议、修改业主代表大会议事规则和业主委员会工作规则2、制定、审议、修改管理规约;3、制定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案;4、选聘和解聘物业服务企业;5、筹集和使用专项维修资金;6、改建、重建建筑物及期附属设施;7、改变共有部分的用途;8、利用共有部分进行经营以及所得收益的分配与使用;9、法律法规或者是管理规约确定应由业主共同决定的事项。
(二)业主代表大会除了上述重大议事事项外,还须对下列事项进行审议和决定:1、审议批准业主委员会的工作权限和活动经费来源及使用方案;2、审议批准业主委员会和物业管理企业的工作报告;3、审议或制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;4、审议业主委员会的选举或者更换业主委员会委员事宜;5、决定业主委员会代表业主进行某项诉讼事宜;6、改变或撤销业主委员会的不当决定;7、审议批准业主委员会提交的新一年度的《财务预算》和上一年度的《财务决算》8、审议、决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他事项(包括业主提案)。
第十七条本物业管理区域内的规章制度如下(包含但不限于):(根据实际情况逐步完善)1、《XXXXXX区业主代表大会议事规则》2、《业主委员会工作规则》3、《XXXXX区管理规约》4、《关于专项维修资金的(续)筹集和使用规定》5、《物业服务内容、服务标准及收费标准》6、《业委会的活动经费来源及使用方案》7、《物业管理区域内共有设施、设备、场地等经营收益的分配与使用办法》8、《选聘物业服务公司或专业服务项目公司的流程》9、《物业管理区域内物业共用部位(场地)和共用设施设备的使用规定》10、《物业管理区域内公共秩序、环境卫生管理细则》11、《物业管理区域内共有部分改建、扩建、改变使用用途的审批流程》12、《物业管理区域内安全突发事件应急预案》13、业主代表大会认为应该建立的规章制度第十八条上述制度的制定、修改由业主代表大会负责,业主代表大会可以根据实际情况,书面委托业主委员会起草或作出修改建议,也可以委托具有专业知识特长的业主起草,最终由业主代表大会在听取广大业主意见和建议的基础上,审议、修改,表决通过生效。
第十九条业主代表大会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议:业主代表大会每三月召开一次。
临时会议:有下列情况之一的,大会秘书处应当及时组织召开业主代表大会临时会议:1、经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上的业主提议;2、经20%的业主代表共同提议;3、发生重大事故或者紧急事件需要及时处理,由业主委员会提议。
4、业主代表大会应有业主代表过半数参加方为有效会议。
第二十条大会秘书处应在业主代表大会召开7日前将会议内容送交每一位业主代表,同时将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。
第二十一条业主代表因故不能参加业主代表大会的,应提前向大会提交书面申请,并报秘书处备案,再由本栋业主另定代表参加。
业主代表因各种主客观原因缺席业主代表大会三次(含三次)以上的,将自动取消其业主代表资格,由所属单元楼业主小组内有资格的候补业主代表或重新选举的业主代表填补,并报业主代表大会备案。
业主代表在规定的时间内不能履行职责召开业主小组会议讨论、表决业主代表大会交付的议题,从而影响业主代表大会正常程序的,由大会秘书处临时指定专人帮助完成议题,如果是因为业主代表个人原因的,将取消业主代表的资格,由业主小组重新选举业主代表顶上,名单报备业主代表大会。
第二十二条业主代表大会可以选择下列形式召开,具体会议形式由秘书处会确定。
(一)集体讨论形式;(二)书面证求意见形式。
(三)分级召开形式(即先召开各个业主小组会议,广泛征求意见和建议,在此基础上再召开业主代表大会)。
但是,对于下列重大事项,业主代表大会必须采用分级召开形式:1、修订、批准《XXXXX区业主代表大会议事规则》2、修订、批准《业主委员会工作规则》3、修订、批准《XXXXX区管理规约》4、修订、批准《关于专项维修资金的(续)筹集和使用规定》5、修订、批准《物业服务内容、服务标准及收费标准》6、修订、批准《业委会的活动经费来源及使用方案》7、修订、批准《物业管理区域内共有设施、设备、场地等经营收益的分配与使用办法》8、选聘和解聘物业服务企业第二十三条采取分级形式召开业主代表大会征求业主意见的操作:在业主代表大会召开之前,对于需要修订制度的事项,由业主代表分头召开本业主小组会议(可以集体讨论形式,也可以书面证求意见的形式),广泛征求本业主小组全体业主的意见,至少取得过半数业主的意见,由业主代表将意见整理汇总,于大会召开前10日提交主持修订的专人和业主委员会。
第二十四条因征求意见过程中需对议案做修改而需要推迟业主代表大会召开的,应及时以书面形式在物业管理区域内向全体业主公告新的会议时间和修改后的议案条款第二十五条采用书面征求意见形式的,应当将征求意见书送达每一位业主;无法送达的,应当在物业管理区域内公告。
第二十六条业主代表大会的投票权数,按照不动产登记簿(产权证)一户一票权+权重(通常按物业面积算)票权计计算;尚未进行登记的,按房屋买卖合同计算;第二十七条业主代表大会投票表决的方式分:简单多数方式和业主票决方式:1、简单多数方式:业主代表表决,一人1票。