高校图书馆电子阅览室的信息服务与管理
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电子阅览室管理制度范本一、概述本电子阅览室管理制度的目的是规范电子阅览室的运营,维护阅览室的秩序,保障读者的权益,提供良好的学习和阅读环境。
本制度适用于所有使用本电子阅览室的读者,请在使用前仔细阅读,并遵守相关规定。
二、开放时间电子阅览室的开放时间为每周一至周五,上午8:00至晚上8:00。
具体节假日的开放时间将另行通知。
请读者在开放时间内合理安排学习和阅读时间,不得在闭馆后滞留。
三、入馆规定1.读者进入电子阅览室前,需要出示有效的读者证件,并进行登记。
未持有效证件或未进行登记的读者将无法进入阅览室。
2.携带食品和饮料进入电子阅览室是严格禁止的,以确保阅览室内的环境卫生和设备的正常使用。
3.禁止在电子阅览室内吸烟或进行任何违法、违规或危险行为,任何违反规定的行为都将受到相应的处罚。
四、阅览座位管理1.阅览座位是按照先到先得的原则分配的,读者进入电子阅览室后,应自觉选择未被占用的座位。
2.禁止随意占座或保留座位,若超过30分钟未使用的座位将会被其他需要的读者占用。
3.禁止大声喧哗,保持安静的学习环境,不得打扰他人。
五、设备使用规定1.读者在电子阅览室使用电脑等设备前,应登记个人信息并领取阅览器材料。
2.使用阅览器时,请勿进行任何非法、有害或侵犯他人隐私等行为。
3.禁止私自更改、删除、复制以及破坏阅览器内部系统和软件。
4.使用完毕后,请及时关机并归还相关材料。
六、文明使用提醒1.请读者保持衣着整洁,不得穿着拖鞋或违背公序良俗的服装。
2.阅览室内禁止大声喧哗、打闹、剪指甲等不文明行为,严禁在座位上伸腿躺卧、占用两个座位进行休息。
3.保持桌面整洁,离开时请将所用物品归位,不得随意丢弃或带走图书和资料。
七、违规处理1.对于违反电子阅览室管理制度的读者,工作人员有权采取警告、暂时限制使用或取消使用权等处罚。
2.对于严重违反规定的读者,工作人员有权取消其使用资格并向相关部门报告。
八、附则1.本制度的具体执行和解释权归电子阅览室管理人员所有,读者应给予配合。
“以人为本”谈高校图书馆电子阅览室服务与管理摘要:电子阅览室是高校图书馆中一个有别于其他书库的服务机构,肩负着为本校教学与科研服务的重要职责,电子阅览室是构建数字图书馆的信息前沿代表,长期以来受到广大师生读者的关注,它提供的信息资源有较强的专业性和学科性,能为读者提供更有效的信息资源,由此呈现出电子阅览室服务工作的特殊性和重要性。
关键词:电子阅览室;以人为本;服务;管理中图分类号:g250 文献标志码:a 文章编号:1002-2589(2013)07-0139-02一、高校图书馆电子阅览室的功能以先进的计算机技术、网络技术、多媒体技术以及信息处理技术为基础构建的图书馆电子阅览室主要为读者提供电子文献资源的检索、阅读、使用、培训为一体的现代化多媒体式的阅览空间。
它作为数字图书馆的一个展现平台,主要功能也从以下几个方面来体现。
(一)高校图书馆电子阅览室的基础服务功能1.电子信息、资源的检索与阅读电子阅览室的两大主要功能就是检索与阅读。
电子阅览室有别于以往的书库阅读场所,它是通过计算机技术和网络技术来实现对信息资源的检索,主要能为读者提供包括电子期刊、电子图书、博硕论文、视频、自建特色资源、各类考试系统等不同种类数据库检索与阅读,同时还可以利用网络优势给读者提供全面、精准的国内外电子资源的检索与阅读。
2.网络信息资源共享由于网络时代的大发展,使得拥有网络资源优势的高校图书馆电子阅览室成为学生们获取信息、享受资源的便捷窗口。
在网络的世界里蕴藏着无法衡量的、丰富的信息资源,图书馆电子阅览室凭着它的优越性拉近了读者与互联网距离,成为他们之间互通信息的桥梁。
电子阅览室通过互联网建立相关数据库,满足读者的工作学习需求,实现了信息资源共享。
3.教育教学辅助网络环境的优越,软硬件设备的配套,电子资源的丰富,信息更新速度快等是电子阅览室得天独厚的优势,使它成为教育教学提供服务的保证,更成为读者学习专业知识、增长见识的第二课程。
_霍圈!竺竺∑!兰二!!!叁壑篁堑高校图书馆电子阅览室的管理与服务刘亚君(镇江市高等专科学校图幅馆,江苏镇江212003)摘要:图书馆电子阅览室是图书馆现代化和文献信息数字化、网络化发展的客观要求.目前它已成为高校对广大师生提供科研服务的一个重要窗口.本文分析了高校图书馆电子阅览室管理和服务的现状及存在的问题,提出了图书馆电子阅览室管理和服务的对策。
,关键词:图书馆电子阅览室服务管理屯子』’刈览窜作为新时代的产物,是电子化、数字化、集多种文献载体于一体的网络电子信息资源系统.是电子技术在图书馆中的具体应用,它突破了传统图书馆的内涵,极大地扩展了图书馆的既有服务功能,是纸质文献图书馆迈向电子图朽馆的第一步。
电子阅览室义称多媒体电子阅览室。
是以先进的电子t t-算机技术、多媒体技术、远程通讯技术和网络技术为依托,采用电子媒体,由一定数量的电脑和网络设施组成的,具有声音、图像、图形、文字等传播形式.是为读者提供全新、快捷获取大容量信息的服务场所。
,随着信息时代的到来,为适应社会信息化发展的需要,为社会培养并输送大量的合格人才。
各高校都相继建赢了校园网。
图书馆作为校园网的一个重要子网,正充分发挥着重要的作用.尤其是电子阅览室。
以其独特的优势将成为学校教学和科研的第二课堂。
电子阅览室具有强大的网上信息浏览、电子文献阅览及多媒体网上教学等功能。
如何充分利用先进的硬件环境和丰富的信息资源、拓宽电子阅览室的功能和服务范同,已成为图书馆-丁作的一个新课题。
一、电子阅览室的功能图书馆电子阅览摩作为读者学习、工作的重要场所.它不但影响着凄者对文献资料利用的广度,同时也影响着读者对文献资料利用的深度,它既是信息提供的基地。
也是渎者的计‘算机技术培训基地。
目前.电子阅览室具有网上信息浏览、电子文献检索.多媒体阅览、网络信息导航、网卜参考咨询、信息技术培训等多种服务功能。
1.网上信息浏览随着互联网技术的发展,网上资源越来越丰富,很多人习惯于通过网络获取所需要的信息。
2012年5月内蒙古科技与经济M ay2012 第9期总第259期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.9T o tal N o.259浅谈高校图书馆电子阅览室的信息服务与管理
廖春艳
(湖北民族学院图书馆,湖北恩施 445000)
摘 要:从电子阅览室的作用与功能出发,分析了高校图书馆电子阅览室的现状及其存在的问题,提出了提高高校图书馆电子阅览室利用率的管理措施及对策。
关键词:高等学校;图书馆;电子阅览室;信息服务
中图分类号:G250.76 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)09—0087—02
高校图书馆电子阅览室凭借其特有的丰富馆藏资源、高效率的检索优势,拓展了图书馆的服务空间,弥补了传统阅览室的不足。
高校图书馆电子阅览室的发展是衡量高等教育现代化水平的一个重要标志,电子阅览室充分利用先进的信息技术设施为读者提供大量的电子文献资源阅览、网络信息资源检索、互联网上网服务、收发电子邮件、实施信息技术教学、多媒体教学和远程教育、为读者提供文化娱乐服务等等。
如何引导学生正确利用电子阅览室,使电子阅览室最大可能发挥其资源优势,最大限度满足读者需求,提高电子资源的利用率,保持图书馆电子阅览室始终处于正常、有序、高效的运行状态,是我们每一个图书馆管理人员都要面对和思考的问题。
1 高校图书馆电子阅览室的现状及其问题分析许多高校图书馆为了能更好地为广大师生提供网络信息服务,不惜花重金充实自己的电子资源,但事与愿违,很多的电子资源并没有被充分利用,电子阅览室的作用没有得到正确的发挥。
原因有如下几个方面: 图书馆对各种数字信息资源的宣传推介力度不够,部分学生不了解电子阅览室的服务功能和馆内所拥有的数字信息资源; 一部分读者特别是新生,对计算机操作不熟悉,缺乏相应的网络基础知识。
在电子阅览室里不知道怎样利用图书馆所拥有的数字信息资源; 读者信息意识淡薄,缺乏利用电子资源查阅信息的技能。
面对巨大的文献信息资源不知如何下手。
没有掌握各种信息资源获取的途径与方法,不会使用检索工具,只能进行浏览性的查找或凭自己的经验进行信息选择,或只选择最显眼的知识和信息。
限制了读者的视野; 各种数据库很多,但使用的检索软件不同,检索界面和使用方法也存在差异,这对于原本就缺少网络信息检索技能的许多读者而言,更增加了他们进行网上信息检索的困难; 网络运行速度慢,故障多,读者在使用过程中经常出现死机、重启、蓝屏、检索的资料无法打开或者不能下载等问题,严重影响了读者的学习兴趣。
读者在电子阅览室里检索不到需要的文献信息,他们自然就会将时间用于浏览其他网页上的内容。
如:上网聊天、看电影、玩游戏等,把过多的时间浪费在休闲娱乐服务上,甚至浏览一些不良信息。
电子阅览室是一个公共学习场所,计算机及网络硬件是提供服务的基础,计算机设备的好坏直接决定了电子阅览室的利用率。
保养和维护好计算机和网络设备,最大限度地延长他们的使用寿命,是电子阅览室亟待解决的问题。
电子阅览室设备持续工作时间长,往往都是从早上一直开到晚上,连续十几个小时不停歇。
由于连续使用和一些读者对计算机设备的操作和原理不甚熟悉,在使用过程中常常会因误操作而造成软、硬件设施的故障。
此外环境相对恶劣、用户不固定,都对电子阅览室设备的使用寿命产生了很大的威胁。
2 提高高校图书馆电子阅览室利用率的管理措施高校图书馆电子阅览室对高校师生利用互联网与外界沟通,了解当代知识发展的前沿,增强自己知识的保有量和新鲜度,起着至关重要的作用,作为电子阅览室的管理者,我们有责任、有义务帮助读者深入了解电子阅览室的功能以及电子文献资源。
2.1 加强对电子阅览室的科学管理
规范读者利用电子阅览室和工作人员管理电子阅览室的行为。
对读者进入电子阅览室、上机、检索等做出规定,为减少室内尘土入侵,可要求读者进入电子阅览室时穿上布鞋套,不带饮料和零食入内。
工作人员一定要严格按照操作规程工作,加强对图书馆电子阅览室和读者上网情况的检查与控制。
积极巡视和阻止不规范操作,及时制止读者上网时的违规行为,杜绝访问不健康的消极网站。
2.2 加强对电子阅览室的宣传工作
举办各种展览,以口头、文字、视听及网络等多种形式宣传图书馆电子阅览室,建立一个内容全面、更新及时、有特色的主页,将图书馆的各种最新动态、各种电子资源、各种数据库、书刊查询、借阅信息、新书通报等在学生上网时能立刻呈现在眼前。
根据本校所设的专业和本馆实际馆藏情况,将网络上种类繁多,杂乱无序的信息进行筛选、整理并收集有关数据库的网址、使用权限、检索方法、是否免费、精确程度、如何获得原文信息等内容,引导学生直接访问这些网站,减少学生在获取相关文献信息上花去的时间,努力让这些丰富的网络信息资源成为读者的期盼和依赖。
2.3 使读者充分利用电子阅览室
由于许多学生对于文献检索和电子信息资源知识缺乏,上机存在着明显的盲目性、随机乱点、检索效率低。
为了提高读者网络检索的技能,电子阅览室的管理员必须承担电子文献检索利用的培训、导航工作。
让读者知道信息服务不仅仅局限于聊天、看新闻、收发电子邮件这几个网络世界里最简单的功能,要有针对性的讲解一些检索知识和技能,指导读者
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收稿日期:2012-03-12
作者简介:廖春艳(1969-),女,湖北民族学院图书馆,助理馆员。
总第259期 内蒙古科技与经济
使用搜索引擎,扫除读者在使用过程中碰到的各种技术障碍。
以提高读者的网络检索能力,使读者在遇到学术问题的时候,首先想到去电子阅览室。
发掘他们主动学习的潜力,真正让高校图书馆电子阅览室成为读者学习和研究的第一选择。
2.4 努力提高馆员素养
电子阅览室的工作人员与读者直接沟通,其自身素质的高低直接影响阅览室的利用,其服务工作是一项技术性很强的工作,除了具备相应的图书馆学和计算机知识以外,还要包括计算机使用与信息检索技能、计算机简易维修技能、了解各类读者的心理状态和需求特点、了解网络资源的分布和范围、熟悉各种检索工具的特点以及本馆购买的各种数据库、利用和借助现代化的检索手段和方法,为读者提供馆藏书目查询,网上文献传递光盘数据库检索等服务。
只有这样,才有能力科学地鉴别、整理有价值的信息,给读者以必要的导航。
2.5 加强计算机、网络维护及系统安全的管理
电子阅览室主要是以计算机设备、网络操作系统等各种硬件、软件构成,只有维护并保养好电子阅览室的各种设施,才能为读者提供优质的使用环境。
加强电子阅览室设备的技术管理,防止计算机病毒侵害,维护设备的正常运转,如:优化计算机操作系统为计算机安装各种常规操作系统,数据库支撑软件和常用软件,及时增添或更新一些应用软件,也可根据特殊需要安装部分特殊用途的软件;及时清除无用的或过时的内容,释放计算机储存空间。
保护卡的安装给计算机的维护带来了很大的方便,它不仅能在关机时自动清除读者操作时临时下载和存放的东西,还可预防读者随意滥删滥改硬盘资料,保证系统的正常运行。
2.6 打造良好的室内环境
计算机设备的运行对环境有一定的要求,恶劣的环境是所有电子设备最大的敌人。
室内要经常保持通风、干燥、整洁、严禁吸烟、随地吐痰、吃零食等。
在室内养殖绿色植物不仅可以满足师生的心理要求,同时良好的室内环境可使人在长时间的工作和阅读中获得放松。
植物通过蒸腾作用可以调节气候,增加室内负离子含量,有利于身体健康;可吸收空气中有害气体,对烟灰,粉尘有明显的阻挡、过滤和吸收作用。
3 结束语
信息社会时代,网络连通了世界,它使人们的思想、活动突破了时空的界限,网络虚拟数字图书馆的迅速崛起,开辟了图书馆的新纪元。
高校图书馆电子阅览室应发挥在信息传播中的导向作用,引导读者吸收健康有益的信息和知识,让读者充分利用电子阅览室的资源,拓展他们的视野、启迪他们的智慧。
使他们的学习更顺利,知识更渊博,为他们的深造创造机会。
让电子阅览室成为图书馆信息化和社会信息化的重要基地。
[参考文献]
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