企业行政管理办法

企业行政管理制度企业行政管理制度一、管理制度简介管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。

二、企业行政管理制度（精选5篇）在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的企业行政管理制度（精选5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

企业行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

（3）经批准销毁的公司档案。

企业行政管理规章制度一、薪酬与考勤管理制度：工作时间：上午9：30-12：00;下午13：30-18：00（周末双休）;1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。

2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到：上班时间开始后____小时以内未到岗者。

如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假;未请假者计旷工半天。

早退：下班时间结束前____小时内提前离开公司者。

下班提前____小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计;未请假者计旷工。

旷工：上班时间开始后____小时以上未到公司者，下班时间结束提前____小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票，否则按事假处理。

事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单;事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的，均按旷工处理。

3、迟到、早退、旷工处罚标准：月度累计迟到、早退次数不超过____次（含____次）者，由人力资源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过____次者，每次扣除工资____元。

上班时间超过____个小时未到岗按旷工半天处理，扣除一天固定工资;上班时间超过____个小时未到岗按旷工一天处理，扣除二天固定工资;月累计旷工二天，扣除四天固定工资，且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者，公司按自动离职处理，由于旷工行为给公司造成的损失，公司有权追究其责任。

4、因通勤车故障、事故原因，造成员工未按时刷卡，所在部门考勤人员做出情况统计，经行政管理部核实后按正常出勤处理。

5、因办理业务等工作需出外勤的，应提前请示部门领导并填写外出单。

企业行政管理制度大全第一章总则第一条为规范企业的行政管理，加强行政管理科学化、规范化、制度化建设，提高企业行政效能，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全部员工。

第三条企业行政管理应遵循“公开、公平、公正、公信”的原则。

第四条企业行政管理应注重协同合作，促进企业和员工的共同发展。

第五条企业行政管理应依法规范，保障员工的权益。

第二章行政人员的职责第六条行政人员是企业行政管理的重要职能部门，负责协助企业领导层制定行政工作规划，组织实施行政管理工作。

第七条行政人员的职责包括但不限于以下几方面：（一）制定和完善企业行政管理制度，监督执行情况；（二）组织协调企业内部各部门的行政工作，提高工作效率；（三）处理员工的日常工作纠纷和问题；（四）协助企业领导层进行人员招聘和培训；（五）负责企业的文档管理与档案归档工作；（六）参与企业的财务管理和资产管理工作。

第三章行政工作流程第八条企业行政工作流程包括但不限于以下几个环节：（一）制定行政工作计划，确保按时完成；（二）组织行政会议和沟通，及时汇报工作进展；（三）每天处理员工的请假和报销等事务；（四）与其他部门协作，共同完成工作任务；（五）定期开展员工满意度调查，改善工作环境。

第四章企业行政管理制度第九条企业的行政管理制度应包括但不限于以下几方面的内容：（一）请假及调休制度；（二）报销及报销单填写规范；（三）会议组织与管理制度；（四）人员招聘与培训制度；（五）档案管理与保管制度；（六）财务管理与资产管理制度。

第五章监督检查与责任追究第十条企业行政管理应建立有效的监督检查机制，确保制度的正常执行。

第十一条对于未按照行政管理制度进行工作的人员，将给予相应的警告、处罚、甚至辞退等处分。

第六章附则第十二条企业行政管理制度的修订由企业行政人员主导，应经企业领导层审批。

第十三条本制度自颁布之日起生效。

以上是企业行政管理制度的基本内容，具体的制度可根据企业的实际情况进行适当的调整和增加。

第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定，并结合XX管理有限公司（以下简称公司）的实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。

第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作，主要任务是：(一)对公司公文处理工作进行指导和培训；(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文；(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送；(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。

(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作；公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。

第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，按照行文要求和公文处理规定进行，做到及时、准确、安全。

第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有：(一)请示，用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。

(二)申请，用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。

(三)报告，用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位查询的文种。

(四)通知，用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。

(五)批复，用于答复请示、申请事项的文种。

(六)规定，用于对其中一具体事项做出安排，要求有关部门、人员遵照执行的文种。

(七)决定，用于对重要事项做出决策和安排的文种。

(八)决议，用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。

(九)意见，用于对重要问题提出见解和处理意见，阐明公司指导原则的文种。

(十)通报，用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。

(十一)会议纪要，适用于记载和传达会议决定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守、执行。

主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。

各类会议纪要，需简明扼要、精练准确，由办公室整理印发的文种。

行政部工作职责及管理办法一、引言行政部是企业组织中至关重要的一部门，主要负责协调协调企业内部与外部的人际关系、管理公司文化、维护企业形象以及提供行政支持等工作。

为了确保行政部的工作顺利进行，制定行政部工作职责及管理办法是必不可少的。

二、行政部工作职责1. 人力资源管理：行政部负责招聘、录用、培训与离职等人力资源管理工作，确保公司人力资源的合理配置及员工的发展。

2. 办公设施与设备管理：行政部负责对办公设施与设备进行采购、维护和安全管理，确保员工的正常办公环境和高效工作。

3. 办公室文化建设：行政部负责组织企业文化活动，提升员工的凝聚力和团队合作意识，营造良好的工作氛围。

4. 办公用品与资料管理：行政部负责办公用品的采购、发放与库存管理，及时提供所需资料并确保其安全保密。

5. 协调与沟通：行政部作为公司内部与外部的纽带，负责处理内外部沟通与合作事务，提供良好的沟通环境和协调机制。

6. 行政事务管理：行政部负责公司各类行政事务的管理，包括但不限于文件收发、会议组织、出差管理、车辆管理等，确保工作的有序进行。

三、行政部管理办法1. 部门建设与人员配置：行政部门应按照企业规模及业务需求，合理设置岗位并配置适当的人员，确保各项工作能够正常进行。

2. 工作流程与标准化：行政部应建立工作流程及标准化操作规范，制定合理的工作计划，确保工作高效准确地完成。

3. 信息化管理：行政部应借助信息化技术，提高工作效率和管理水平，建立健全的电子档案管理系统，确保信息安全和便捷访问。

4. 绩效考核与激励机制：行政部门应建立科学合理的绩效考核与激励机制，激发员工工作积极性和创造力，推动行政工作的不断提升。

5. 不断学习与提升：行政部门应与时俱进，持续学习、改进和提升自身的管理能力和专业素养，适应企业发展的需求。

6. 团队合作与沟通：行政部门应加强内部团队的协作与沟通，建立良好的沟通渠道，实现信息的共享和协同工作。

四、结语行政部作为企业的重要枢纽，承担着多项关键工作。

企业行政管理规定制度第一章总则第一条为了规范企业行政管理，提高企业运行效率和管理水平，保障企业发展和员工权益，订立本规定。

第二条本规定适用于本企业各部门、岗位的行政管理工作，包含但不限于办公用品管理、文件资料管理、会议管理、用车管理、电子设备管理等。

第三条企业行政管理应遵从公平、公正、公开的原则，敬重员工的合法权益，优化资源配置，提高工作效率。

第二章办公用品管理第四条办公室主任负责统一管理企业办公用品，依照企业需求订立相应的采购计划。

第五条办公用品采购应采取集中采购的方式，通过与供应商签订合同的形式进行采购，并确保采购品质符合相关标准。

第六条办公用品的分发应通过办公室主任进行，员工需提前向办公室主任申请，并依照合理用量进行发放。

第七条办公用品的消耗和库存管理由办公室主任进行统计和掌控，避开挥霍和过度消耗。

员工对办公用品的使用应遵守合理用量原则，不得私自调取和占用办公用品，不得私自销售、转让或私自带离企业。

第三章文件资料管理第九条企业规定使用统一的文件编号管理制度，每个文件应有唯一编号，记录在案，并保管肯定期限。

第十条文件的起草应遵守规定的格式和规范，内容准确、完整。

第十一条文件的审批流程应明确，包含主办单位、协办单位和审批单位，确保审批过程规范及时。

第十二条文件的归档由档案管理员负责，归档时应依照文件编号和分类进行整理，确保易于查阅和管理。

第十三条员工不得私自销毁、窜改、擅自复制文件，严禁外传和泄露文件内容。

第四章会议管理第十四条企业会议应遵从效率、准确、公开透亮的原则，会议组织人应提前订立会议议程，并通知参会人员。

第十五条会议参会人员应定时参加会议，如有特殊情况请提前请假，不得擅自缺席。

会议组织人应保证会议室设施和环境的良好，并定时供应会议所需料子和设备。

第十七条会议纪要由会议记录人进行记录，并及时通知参会人员。

会议记录应简明扼要，内容完整。

第十八条会议结束后，会议组织人应及时整理睬议资料，并妥当保管，在肯定期限内保存备查。

公司行政管理方案一. 企业行政管理概述企业行政管理是指在现代企业中进行的一系列管理活动，旨在优化企业内部的各项工作，提高生产效率，促进企业发展。

企业行政管理可以从以下几个方面开展：人力资源管理、资产管理、合同管理、档案管理、财务管理、信息管理等。

二. 人力资源管理方案1. 招聘方案：制定招聘要求和程序，严格按照程序选择合适人才，确保人才的素质符合岗位要求，提高员工的工作积极性和工作效率。

2. 员工培训：建立岗位培训制度，持续提高员工的专业技能和业务水平，增强员工的团队合作和沟通能力，提高员工对公司的归属感和忠诚度。

3. 岗位评估：根据公司业务的需求和员工的能力、技能、表现等因素，对员工进行岗位评估，确定员工的岗位匹配程度，为员工的晋升提供科学的依据。

4. 绩效评估：建立绩效评估制度，定期对员工的工作表现进行评估，通过激励措施，提高员工的工作积极性和创造性。

三. 资产管理方案1. 固定资产管理：建立固定资产台账，定期检查、盘点固定资产的状况和数量，并建立固定资产维修保养制度，确保固定资产的正常使用和维护。

2. 动产管理：定期对公司的动产进行盘点和管理，保障公司的财产安全。

3. 购置制度：建立资产购置制度，对财务部门的采购审批、资金管理等方面进行规范，确保公司花费的资金能最大化地体现在资产的获得上。

四. 合同管理方案1. 合同签订：建立规范的合同签订制度，确保合同的签订程序合法合规。

2. 合同存档：建立完善的合同管理制度，按照合同的分类、编号、存档要求建立合同档案。

3. 合同执行：建立合同的履行和跟进制度，对合同的履行情况进行实时监督和跟进，确保合同的及时履行和执行。

五. 档案管理方案1. 建档程序：建立档案的建档程序和档案分类、编号、存储要求等规定，并对档案进行保密和安全管理。

2. 档案归档：制定档案归档程序，按照档案管理规定建立电子档案，对纸质档案进行分类、编号、登记、留存、归档、清理等管理。

3. 档案查询：建立档案借阅程序，确保档案管理工作的流程合规，档案利用效率高。

企业行政管理规定一、总则为了加强企业内部管理，提高工作效率，保证企业各项工作的顺利进行，特制定本行政管理规定。

本规定适用于企业内部所有部门和员工，涵盖了企业行政管理的各个方面，包括但不限于办公秩序、文件管理、会议管理、出差管理、车辆管理等。

二、办公秩序管理（一）员工应遵守企业的作息时间，按时上下班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应按照请假流程办理手续。

（二）工作期间，员工应保持良好的工作状态，不得在办公区域内大声喧哗、打闹、吸烟、吃异味食品等。

（三）员工应爱护办公设施和设备，不得随意损坏或挪用。

如有设备故障或损坏，应及时通知相关部门进行维修。

（四）办公区域内应保持整洁、卫生，员工应定期清理自己的工作区域，不得随意堆放杂物。

三、文件管理（一）企业文件的分类和编号应按照统一的标准进行，确保文件的系统性和规范性。

（二）文件的起草、审核、批准应遵循相应的流程，确保文件的内容准确、完整、合法。

（三）文件的发放和签收应做好记录，保证文件能够及时送达相关人员，并确保其知晓文件内容。

（四）对于重要文件，应进行存档管理，建立档案库，方便日后查阅和使用。

四、会议管理（一）企业内部会议应根据实际需要提前安排，并通知与会人员会议的时间、地点、主题等相关信息。

（二）与会人员应提前做好准备，携带相关资料和文件，准时参加会议。

（三）会议期间，应保持良好的会议秩序，不得随意打断他人发言，手机应调至静音或关机状态。

（四）会议记录应详细、准确，包括会议的主要内容、决议、责任人和完成时间等。

五、出差管理（一）员工出差应提前填写出差申请表，注明出差的目的、地点、时间、费用预算等相关信息，并按照审批流程进行审批。

（二）出差期间，员工应遵守当地的法律法规和企业的相关规定，不得从事与工作无关的活动。

（三）出差费用的报销应按照企业的财务制度进行，提供真实、有效的发票和凭证。

六、车辆管理（一）企业车辆的调配应根据工作需要进行，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。

企业行政管理规定一、引言企业行政管理是指企业内部对各项管理工作进行协调、组织、控制和监督的一系列规定和制度。

它的目的是确保企业运营的高效性和合法性，提高员工的工作效率和满意度，维护企业的声誉和利益。

本文将详细介绍企业行政管理规定的相关要点和制度。

二、组织机构与职责分工1. 行政管理部门的设置在企业内部设立行政管理部门，负责统筹协调企业的行政管理工作，包括人力资源管理、日常行政工作、办公设施管理等。

2. 行政管理职责分工明确行政管理部门的职责分工，例如，人力资源管理负责员工招聘、培训与发展，日常行政工作负责办公用品采购和维护，办公设施管理负责办公环境的规划和维护等。

三、人力资源管理1. 招聘制定招聘程序和标准，明确招聘岗位的职责和任职要求；建立招聘渠道，包括企业官方网站、招聘平台等。

2. 培训与发展制定员工培训计划，包括新员工入职培训、岗位培训和职业发展培训等，以提升员工的专业能力和综合素质。

3. 绩效考核与奖惩建立绩效考核制度，定期评估员工的工作表现，根据评估结果进行奖励或处罚，以激励员工积极工作并促进个人成长。

四、日常行政工作1. 办公用品管理建立办公用品采购和管理制度，保证办公用品充足，并规范使用流程，以提高工作效率。

2. 会议与文件管理规定会议的召开规范和文档的存档要求，确保会议和文件管理的透明和有效。

3. 差旅与出差管理制定差旅与出差的申请和审批流程，包括行程安排、费用报销等，以实现合理安排和节约开支。

五、办公设施管理1. 办公环境规划根据员工的实际需求和工作特点，规划办公环境的布局、装修和设施配置，提供舒适和高效的工作环境。

2. 设施维护建立设施维护制度，定期检查和维护办公设施的状态，确保设施良好运行，并及时处理故障和损坏。

六、规章制度与宣传培训1. 制定规章制度制定企业行政管理相关的规章制度，明确员工的行为准则，维护企业的权益和形象。

2. 宣传培训通过内部刊物、培训讲座等形式，加强对企业行政管理规定的宣传和培训，提高员工遵守规定的意识和能力。

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本，不断规范公司内部管理，维护企业良好形象。

下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则，欢迎大家来阅读。

公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导，团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。

违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。

3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的.私人事情。

3.6下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买，按需要发放。

4.2员工视工作需要，可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。