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用友ERP项目管理指南

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Eபைடு நூலகம்P 项目管理指南
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Date 2002-12-25
Author 朱良生
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版本控制 ....................................................................................................................................... 2 目录 ............................................................................................................................................... 3 前言 ............................................................................................................................................... 5
用友 ERP 项目管理的内容......................................................................................................5 用友 ERP 项目管理工作流程..................................................................................................5 项目管理工作文档清单 ...........................................................................................................8 项目的目标和范围 ....................................................................................................................... 9 项目的目标 ...............................................................................................................................9 项目的范围 ...............................................................................................................................9 项目组织 ..................................................................................................................................... 16 用友项目组 .............................................................................................................................16 客户项目组 .............................................................................................................................16 项目组工作活动 .....................................................................................................................17 项目计划 ..................................................................................................................................... 19 项目计划类型 .........................................................................................................................19 计划的调整 .............................................................................................................................20 项目进度控制 ............................................................................................................................. 21 进度控制的方式 .....................................................................................................................21 项目状态报告 .........................................................................................................................21 沟通机制 .................................................................................................................................21 阶段工作确认/验收 ................................................................................................................22 付款进度 .................................................................................................................................22 项目任务管理 ............................................................................................................................. 23 每周工作计划 .........................................................................................................................23 顾问工作确认 .........................................................................................................................23 顾问工作统计、利用率 .........................................................................................................23 项目质量管理 ............................................................................................................................. 24 项目质量管理的内容 .............................................................................................................24 质量管理的措施 .....................................................................................................................24 问题跟踪 ..................................................................................................................................... 25 问题描述 .................................................................................................................................25 问题识别 .................................................................................................................................25 问题解决和关闭 .....................................................................................................................26 问题跟进 .................................................................................................................................26 特殊问题特殊处理 .................................................................................................................26 问题跟踪过程的记录 .............................................................................................................26 项目成本管理 ............................................................................................................................. 29 项目成本构成 .........................................................................................................................29 成本管理 .................................................................................................................................29 项目风险管理 ............................................................................................................................. 30 项目风险及控制措施 .............................................................................................................30

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用友软件项目管理详细操作说明学习教案

用友软件项目管理详细操作说明学习教案

项目管理模块比较重要的是项目的 设置问 题，因 为( yīn wèi)这里项目档案的增加与 如客户 档案的 增加稍 有不同 ，所以 重点讲 一下项 目设置 的步骤 。
一、项目管理设置的步骤
为了便于理解，客户往来设置对比 1、在会计科目档案中把相关的科目设 置为项 目辅助 核算的 。----- -就像 把相关 的科 目设置 为客户 辅助 核算。 如把“主营业务收入”，“营业费用 ”两个 科目设 置为项 目辅助 核算的 。
可以根据实际情况，增加、删除 栏目。 点击“完成”按钮，完成对“项目大 类”的 设置， 项目进 入“项 目档案 ”界面 。
第5页/共12页
第六页，共12页。
项目(xiàngmù)的设置---项目(xiàngmù)档案
5、核算科目：把核算科目选进去 ，一 个(y ī ɡè)科目只能被一个(y ī ɡè)核算大类选择-------------
➢ 并不是每一个项目大类下都要选 择“核 算科 目”， 如果某 项目 大类只 是在相 关界 面(jièmiàn)调 用其具 体的 项目档 案，与 科目 没有关 系的话 。就 可以不 设置“ 核算 科目” 。 ➢ 如“现金流量表”项目大类，只是在 填制凭 证时， 在弹 出的“ 流量” 界面(j ièmiàn)上参 照“ 现金流 量项目 ”项 目目录 ，其科 目已 经被“ 指定” 过了 。（会 计科目 —— 编辑— —指定 科目 ——现 金流量 科目 ）。所 以不需 要把 相关科 目设置 为项 目辅助 核算的 。
而项目管理则不同，项目管理是一个泛泛的概念，对于不同的企 业来说，项目所值的具体含义就不一样。比如(bǐrú)一家房地产公司，一 个个建设工程是他的项目，它可能用“在建工程”来定义它的核算项目 更贴切，那么他核算的可能就是“工程物资”、“在建工程”等科目； 再比如(bǐrú)一家培训机构，那么他的一此次的培训是一个项目，考核每 次培训的收入和费用，所以用“培训管理”比较合适。
用友ERP用户指南手册

用友ERP用户指南手册

用友ERP用户指南手册本手册旨在为使用用友ERP系统的用户提供详细的操作指南和使用说明。

通过阅读本手册，您将能够更好地了解和掌握用友ERP系统的各项功能和特性，提高工作效率和操作水平。

1. 系统登录在使用用友ERP系统之前，您需要先进行登录操作。

请按照以下步骤进行登录：1. 打开用友ERP系统登录页面。

2. 输入您的用户名和密码。

3. 点击“登录”按钮。

4. 成功登录后，您将进入用友ERP系统的主界面。

2. 主界面介绍用友ERP系统的主界面是您使用系统的起点，它提供了主要的功能入口和常用的操作快捷方式。

下面是主界面的一些重要部分：- 导航栏：位于界面的顶部，包含了系统的主要模块和功能菜单。

通过导航栏，您可以快速访问和切换不同的功能模块。

导航栏：位于界面的顶部，包含了系统的主要模块和功能菜单。

通过导航栏，您可以快速访问和切换不同的功能模块。

- 工具栏：位于界面的上方或左侧，包含了常用的操作按钮和工具。

通过工具栏，您可以进行一些常用的操作和设置。

工具栏：位于界面的上方或左侧，包含了常用的操作按钮和工具。

通过工具栏，您可以进行一些常用的操作和设置。

- 数据面板：位于界面的中央部分，用于显示和编辑系统中的数据。

数据面板的内容根据您当前所处的功能模块和操作不同而变化。

数据面板：位于界面的中央部分，用于显示和编辑系统中的数据。

数据面板的内容根据您当前所处的功能模块和操作不同而变化。

3. 功能模块介绍用友ERP系统包含了多个功能模块，每个模块提供了一组相关的功能和操作。

下面介绍一些常用的功能模块：- 采购管理：用于管理采购订单、供应商信息和采购流程等。

采购管理：用于管理采购订单、供应商信息和采购流程等。

- 销售管理：用于管理销售订单、客户信息和销售流程等。

销售管理：用于管理销售订单、客户信息和销售流程等。

- 库存管理：用于管理库存物料、仓库信息和库存操作等。

库存管理：用于管理库存物料、仓库信息和库存操作等。

- 财务管理：用于管理财务账务、报表统计和财务流程等。

企业如何正确实施用友ERP

企业如何正确实施用友ERP

企业如何正确实施用友ERP用友ERP是一种集成化的企业资源管理软件，可以帮助企业实现业务流程的自动化和信息的集中管理。

但是，在企业实施用友ERP之前，需要充分准备和规划，以确保项目的顺利进行和成功实施。

以下是企业正确实施用友ERP的一些建议和步骤：1.明确目标：企业在实施用友ERP之前，需要明确项目的目标和预期效果。

例如，提高业务流程效率、降低成本、改善管理等。

这些目标应该符合企业的战略规划和长期发展目标。

2.组建项目团队：企业需要指定一个专门的项目团队负责用友ERP的实施。

该团队应该包括项目经理、业务专家、IT专家和用户代表等。

项目经理应具有丰富的实施经验，能够协调各方面资源，确保项目按计划进行。

3.需求分析：项目团队应该与各个部门的代表进行沟通，了解各个部门的需求和问题。

在这个阶段，企业可以通过建立业务流程图和功能需求清单等方式，详细地定义系统需求。

4.选择合适的解决方案：企业在选择用友ERP解决方案时，应该考虑与企业业务需求的匹配程度、系统的可扩展性、供应商的技术实力和服务质量等因素。

可以邀请多个供应商进行演示和评估，选出最合适的解决方案。

5.系统实施：在系统实施阶段，企业需要根据需求进行系统配置和定制。

这就需要企业和供应商密切合作，确保系统能够满足企业的实际需求。

同时，企业需要对员工进行培训，以确保他们能够正确使用和理解系统。

6.测试和验收：在系统实施完成后，企业需要进行全面的测试和验收。

这可以包括功能测试、性能测试和用户验收测试等。

通过这些测试，可以确保系统的质量和稳定性。

7.系统上线和运维：在系统上线之后，企业需要进行监控和维护，确保系统的稳定运行。

可以建立一个专门的IT团队负责系统的维护和升级。

此外，企业还可以与供应商签订服务合同，获得及时的技术支持和维护服务。

8.持续改进：用友ERP系统的实施是一个持续的过程，企业应该不断地评估系统的使用效果和问题，进行持续改进。

可以通过与用户的定期沟通和反馈收集问题和建议，并进行及时的调整和优化。

用友ERP用户操作手册

用友ERP用户操作手册

用友ERP用户操作手册本操作手册旨在帮助用户熟悉和使用用友ERP系统。

以下是一些基本的操作指南和常见问题解答。

登录和导航- 打开用友ERP系统的登录界面。

- 输入您的用户名和密码，并点击登录按钮即可进入系统。

- 登录成功后，您将看到系统的主界面。

在这里，您可以通过导航栏或快捷菜单访问不同的功能模块。

模块操作以下是一些常见的模块操作指南：人力资源管理模块：- 创建和管理员工信息：通过人力资源模块，您可以创建新员工账号，并记录他们的基本信息、岗位、薪资等。

- 进行员工考勤管理：在人力资源模块中，您可以记录员工的考勤情况，并进行相应的请假、加班等操作。

采购管理模块：- 创建采购订单：在采购管理模块中，您可以创建新的采购订单，并指定供应商、物料、数量等。

- 跟踪采购进展：通过采购管理模块，您可以随时查看和跟踪采购订单的进展情况，并进行相应的审批和处理。

销售管理模块：- 创建销售订单：在销售管理模块中，您可以创建新的销售订单，并指定客户、产品、数量等。

- 管理销售合同：通过销售管理模块，您可以管理销售合同，并进行相应的签订、变更和终止操作。

常见问题解答问：如何导出报表？问：如何修改密码？答：在系统主界面上，点击用户名旁边的设置图标，然后选择“修改密码”。

输入当前密码和新密码，点击确认即可完成密码修改。

问：如何添加新用户？答：只有管理员账号才能添加新用户。

在系统主界面上，点击用户名旁边的设置图标，然后选择“用户管理”。

在用户管理页面，点击“添加用户”按钮，输入新用户的相关信息，并设置权限和角色。

以上是用友ERP系统的简单操作手册，希望能帮助您更好地使用和管理系统。

如果您有其他问题，可以随时查阅系统内置的帮助文档或联系系统管理员。