收发文簿封面
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标准的收文登记簿全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:标准的收文登记簿是机构或公司用来记录收到文件或信件的一种重要工具。
它的作用是记录每一份进入机构的文件或信件的相关信息,以便于追溯和管理。
在日常办公中,收文登记簿能够规范收文流程,确保文件的安全和准确性。
下面,我们来详细了解一下标准的收文登记簿应该包括哪些内容和具体的操作流程。
一个标准的收文登记簿应该包括以下内容:收文编号、收文日期、发文单位、文件标题、文件编号、文件类型、密级、办文人员、办文日期、备注等信息。
这些信息都是非常必要的,能够帮助我们准确地记录和管理收文,确保文件的安全和流转的顺利。
在使用标准的收文登记簿时,我们需要遵循一定的操作流程。
首先是收文的登记工作。
当收到文件或信件时,首先要在收文登记簿上填写相关信息,包括收文编号、收文日期、发文单位、文件标题等。
其次是审核工作。
主管人员应该对登记信息进行核对和审核,确保信息的准确性。
最后是文件的归档和管理。
收文登记簿不仅仅是用来记录收文信息的工具,更重要的是能够帮助我们管理文件的流转和归档,确保文件的安全和有序。
除了记录和管理收文信息,标准的收文登记簿还可以帮助我们进行信息的统计和分析。
通过收文登记簿,我们可以了解机构收文的情况和趋势,帮助我们更好地制定工作计划和决策。
收文登记簿也可以帮助我们提高工作效率,减少文件遗漏和延误的情况,提高工作的准确性和及时性。
第二篇示例:标准的收文登记簿是指用来记录组织或单位接收文件的重要工具。
在现代办公环境中,保证文件的准确、完整和快速归档至关重要,而收文登记簿正是起到这一作用的关键工具之一。
它可以帮助组织或单位准确追踪所有收到的文件,并及时处理和归档,以便日后查询和管理。
本文将介绍标准的收文登记簿的作用、内容和使用方法,帮助读者更好地了解和使用该工具。
收文登记簿的作用主要包括以下几个方面。
它可以帮助组织或单位建立一个完整的文件收文记录系统,确保所有收到的文件都能够及时登记和归档。
收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记收发文件有明确规定和程序的。
收文时,用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容,同时在收文登记簿上作简要登记目录。
交办公室主任签批,由办公室主任签批给相关领导阅批,领导要求相关部门传阅的,由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。
需要相关部门落实的文件,由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。
发文时,由相关部门或办公室起草文件,填写拟稿文书,由领导批阅无误后,打印正式文件盖章后发放相关部门,档案员登记时,先登记发文登记簿,其中包括:文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。
xxx单位xx人(姓名)于xx年月日(日期)收到xx单位送达的文号为xxx,题名为xxxx,发文单位为xxxx,发文日期为xx年月日共x页的文件x份。
或者xxx单位xx人(姓名)于xx年月日(日期)在xx地点(单位)收到文号为xxx,题名为xxxx,发文单位为xxxx,发文日期为xx年月日共x页的文件x份。
来文机关是文件的制发机关,就是明确文件的。
文别是不规范的说法。
一般可指文种,即正式公文标题里面表明___、请示、报告等。
但是由于不是规范提法,在实务中可能将文别理解成公文分类等。
如上级机关下发 ___,文别记为下行通知。
外单位发来的调查信函,文别记为调查函。
登记的信息量大于文种。
原文字号就是文件上标明的字号,在文件红色分割线上边。
格式如:国发〔xx〕7号。
有时收文机关在登记时可能有自编序号,如1、2、3等。
注意区别。
三、文书登记(一)相关知识1.文书登记的含义文书登记是在文书登记簿上记录文书的、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况,以保证文书的收发和办理。
2.文书登记的形式(1)簿式登记。
用预先装订成册的登记簿进行登记。
(2)卡片式登记。
用单张卡片进行登记,每张卡片登记一份文书或一组内容联系紧密的文书。
(3)联单式登记。
采用一次复写两联或两联以上的方式进行交书登记。
收发文登记表封面
摘要:
一、收发文登记表封面概述
1.封面设计
2.封面内容
3.封面作用
二、收发文登记表封面设计
1.颜色搭配
2.字体选择
3.图标及图案设计
三、收发文登记表封面内容
1.文件名称
2.文件编号
3.制表日期
4.单位名称及部门
5.文件类型
四、收发文登记表封面的作用
1.便于管理
2.提高工作效率
3.保证文件安全
正文:
收发文登记表封面是收发文登记表的第一印象,也是文件管理的重要部分。
封面的设计、内容和作用都关系到文件的管理效果。
首先,我们来了解一下收发文登记表封面的设计。
封面的颜色搭配要简洁大方,字体选择要清晰易读。
图标及图案设计要与文件内容相符,既美观又能突出文件主题。
其次,我们来看一下收发文登记表封面的内容。
文件名称要简洁明了,文件编号要具有唯一性,制表日期要标明最新的时间,单位名称及部门要清晰明确,文件类型要准确无误。
这些内容都是封面的重要组成部分,能够为文件管理提供便利。
最后,我们来了解一下收发文登记表封面的作用。
封面的存在便于文件的管理,提高工作效率,同时也能保证文件的安全。
一份设计合理、内容完整的封面,能够在文件的使用过程中发挥重要作用。
档案管理制度第一节档案保管制度第一条档案必须实行集中管理,专人管理。
档案室是公司的信息中心,应统一管理本单位的图纸、底图、工程技术、声像、微缩资料等相关资料以及业务等各种有保存价值的载体档案。
第二条档案室安全性关系到档案的保密、保存质量的可靠性。
就应做到防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠,保证档案的保存质量,档案室内严禁存放易燃易爆、易腐蚀等有害物品。
第三条档案室保管的档案应做到安全、妥善、有效、有序的存放,按照《建设工程文件归档整理规范》规定的存放时限整理装盒,做到以提交的时间、年份,编制统一编码,并标贴存放卷宗序号,便于查找利用。
第四条必须研究和改进档案保护技术措施,延长档案的寿命,对已破损和字迹褪变的档案材料,要及时修复或复制。
第五条不准擅自销毁档案。
对鉴定后确定无需保存的档案要进行销毁,应填写销毁文件清单,注明销毁文件所属年份、工程名称、种类、数量,等报请单位领导批准后才能销毁,未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。
第二节档案库房管理制度第一条档案收进、借出、移出必须及时进行检查、验收,准确登记,账物相符,防止丢失。
第二条保持库内卫生整洁,坚持经常打扫,每月清扫1—2次,库内箱柜每半年擦洗一次,定期检查档案存放情况,发破损和字迹褪变,应及时向公司领导汇报。
第三条库内温、湿度应时常检查,并依据温、湿差适时通风密闭,季终、年终进行综合分析。
第四条严禁在库内吸烟、使用对档案有损害的化学物品,不得存放易燃易爆、化学腐蚀物品,不准堆放杂物,消防设备应保持良好状态。
第五条每天上下班时,要认真检查门窗、锁状况,对电源要严格管理,及时关闭,确保档案室安全。
第三节档案员岗位责任制第一条提高自身的档案管理思想意识,增强对公司的责任感。
努力提高管理档案业务水平,以保证档案管理工作任务的质量。
第二条严守公司技术、商业等机密,对法规、业主、公司有密级要求的或关系版权的档案,未经公司领导同意不得销毁、外借、复印、拷贝等造成泄密。
乔迁收礼簿封面写法
乔迁收礼簿是一种记录收到的礼物和祝福的册子,通常用于新居或新办公室的搬迁仪式中。
以下是乔迁收礼簿封面的具体写法:
1.首先,在封面上印上“乔迁收礼簿”字样,可以使用精美的字体和颜色来突出重点。
2.在下方,可以写上日期、地点和主题等信息,以便记录下每一次的搬迁仪式。
3.在封面中央,可以放置一张照片或者一幅画作,以增加美感和艺术气息。
4.在封面的上方,可以写上一些祝福语或者感谢词,表达对来访者的感激之情。
5.最后,可以在封面上加上一些装饰性的图案或者花纹,以增加视觉效果和趣味性。
总之,乔迁收礼簿封面的设计应该简洁明了、美观大方,能够吸引人们的眼球并传达出喜庆和温馨的氛围。
火花街道办事处安全生产管理台帐
类别:组织领导
二〇一二年
火花街道办事处安全生产管理台帐
类别:责任制落实
二〇一二年
火花街道办事处安全生产管理台帐
类别:机构设置和安全投入
二〇一二年
火花街道办事处安全生产管理台帐
类别:安全监管
二〇一二年
火花街道办事处安全生产管理台帐
类别:日常安全检查及综合整治
二〇一二年
火花街道办事处安全生产管理台帐
类别:安全生产宣传教育
二〇一二年
火花街道办事处安全生产管理台帐
类别:应急管理
二〇一二年
火花街道办事处安全生产管理台帐
类别:责任追究
二〇一二年
火花街道办事处
安全生产管理台帐
类别:特种设备及危化品资料
二〇一二年
火花街道办事处安全生产管理台帐
类别:安全生产收发文件
二〇一二年
火花街道办事处安全生产管理台帐
类别:消防安全
二〇一二年
火花街道办事处安全生产管理台帐
类别:食品安全
二〇一二年。
收发文登记表封面
(原创版)
目录
1.收发文登记表封面的概述
2.收发文登记表封面的作用
3.收发文登记表封面的填写规范
4.收发文登记表封面的注意事项
5.结语
正文
一、收发文登记表封面的概述
收发文登记表封面,是指在收发文过程中用于标识文件的封面。
封面上通常包含文件标题、文件字号、发文单位、收文单位、密级、份号等基本信息,有利于提高文件管理的效率。
二、收发文登记表封面的作用
1.便于文件管理:收发文登记表封面的基本信息有助于文件的归档、查找和保管。
2.确保文件安全:通过封面上的密级和份号等信息,可以控制文件的阅读范围,防止文件泄露。
3.提高办公效率:封面上的信息清晰明了,有利于发文和收文单位迅速了解文件的基本情况,减少沟通成本。
三、收发文登记表封面的填写规范
1.文件标题:应简明扼要地概括文件内容,方便查找。
2.文件字号:由发文单位编排,包括发文机关代字、年份、发文顺序号。
3.发文单位:指文件的起草或审批单位。
4.收文单位:指文件的接收单位,应填写全称。
5.密级:根据文件内容确定,如“秘密”、“机密”等。
6.份号:表示文件的印刷份数,如“第 1 页,共 2 页”等。
四、收发文登记表封面的注意事项
1.保持封面整洁:不要随意涂改,确保信息清晰。
2.填写准确无误:避免因信息错误导致文件管理困难或文件泄露。
3.及时更新:文件相关信息发生变化时,应及时更新封面信息。
公文收发、流转、审批管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收,并按下列要点处置:(1)一般公文予以启封,分送各部门。
(2)私人公文不必开启,直接送收信人。
(3)分送各部门的公文若有差错,必须立即退回办公室。
公文的流转公文按机密程度可分为以下几类:(1)绝密,指极为重要并且不得向物管人员泄露内容的公文。
(2)机密,指不宜向公司以外人员透露内容的公文。
(3)私密,指次重要并且所涉及内容不能向公司内外物管人员透露的公文。
(4)普通,指非机密公文。
如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。
(5)传阅,指公司内部传递传看的公文。
普通公文的流转原则:(1)由部门经理以上级别的领导负责对公文进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理,或者由其指定下属对公文进行具体处理。
(2)如果遇到重要或异常事项,必须及时与上一级主管取得联系,按上级指示办理。
(3)各种有关联的事项,必须与部门商议后方能处置。
机密公文的流转原则:(1)机密公文原则上由责任者或当事者自行处理。
(2)指名或亲启公文,原则上应在封面上注明公文所涉及事项的要点和发文者姓名,并由发文者封缄。
(3)到达的指名或亲戚公文,原则上由信封上所指名的人开启,其他人不得擅自启封。
如果某主管在职务上有权替代文件所指名者,不受本条规定的约束。
公文的阅览原则如下:(1)某公文被阅览后,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。
如有必要,可在公文的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书主管。
(2)有必要在各部门传阅的公文,必须附上“传阅登记簿”,按“传阅登记簿”规定栏目填写,并最终交还文书主管。
xx的审批凡公司经营重要事项,都必须经请示并获得董事会、总经理和常务董事审查、裁决和公文批复之后,方能实行。
审批管理制度如下:(1)审批者为公司经理以及一次为标准确定的主管。
(2)审批的事项,必须以提案公文的方式,经主管呈交总部。
如果事情紧急,允许直接以非公文形式请示,但事后必须尽快撰写请示提案文书上报。
紫晶文档一体化管理系统AMS紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册AMS1 系统安装说明--------------------------------------------------------------------------------32 系统使用说明--------------------------------------------------------------------------------42.1系统2.1.1 系统使用流程---------------------------------------------------------------------------4 2.1.2 系统参数设置---------------------------------------------------------------------------5 2.1.3 库参数设置------------------------------------------------------------------------------62.1.4 用户管理---------------------------------------------------------------------------------72.1.5 收发文年度设置------------------------------------------------------------------------7 2.1.6 分类大纲管理---------------------------------------------------------------------------8 2.1.7 分类表管理------------------------------------------------------------------------------92.1.8 主题词库设置---------------------------------------------------------------------------10 2.1.9 数据管理---------------------------------------------------------------------------------102.1.10 其他门类档案管理--------------------------------------------------------------------112.2 数据库/全文维护2.2.1 强制解锁---------------------------------------------------------------------------------112.2.2 数据库系统处理------------------------------------------------------------------------11 2.2.3 机读目录数据转出---------------------------------------------------------------------12 2.2.4 日志库检索------------------------------------------------------------------------------122.2.5 日志库加密导出------------------------------------------------------------------------12 2.2.6 浏览加密日志文件---------------------------------------------------------------------13 2.2.7 全文目录管理---------------------------------------------------------------------------13 2.2.8全文文件管理---------------------------------------------------------------------------14 2.2.9 全文扫描管理---------------------------------------------------------------------------15 2.2.10全文文件加密压缩--------------------------------------------------------------------15 2.2.11全文文件解密还原--------------------------------------------------------------------162.3 公文管理/归档2.3.1 收文管理----------------------------------------------------------------------------------162.3.2 发文管理----------------------------------------------------------------------------------172.3.3 公文处理表格和收发文簿打印-------------------------------------------------------172.3.4 自动归档----------------------------------------------------------------------------------192.3.5 人工归档/卷(盒)内文件调整----------------------------------------------------------21 2.3.6 封面编辑和打印-------------------------------------------------------------------------22 2.3.7 归档文件目录编辑、打印/文件级数据录入---------------------------------------23 第1页,共38页紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册 2.3.8 备考表、脊背的编辑打印-------------------------------------------------------------24 2.3.9案卷目录、全引目录打印-------------------------------------------------------------24 2.3.10 档号批量替换--------------------------------------------------------------------------24 2.3.11 件号处理--------------------------------------------------------------------------------252.3.12 案卷(盒)批量处理---------------------------------------------------------------------25 2.3.13 分卷及合卷-----------------------------------------------------------------------------252.4 编目检索/利用2.4.1 案卷级检索----------------------------------------------------------------------------26 2.4.2 文件级检索----------------------------------------------------------------------------27 2.4.3 收文检索-------------------------------------------------------------------------------282.4.4 发文检索-------------------------------------------------------------------------------282.4.5 借阅参数设置-------------------------------------------------------------------------28 2.4.6 借阅管理-------------------------------------------------------------------------------292.4.7 归还-------------------------------------------------------------------------------------292.4.8 催还-------------------------------------------------------------------------------------302.5 鉴定/移交2.5.1 鉴定登记-------------------------------------------------------------------------------302.5.2 移交登记-------------------------------------------------------------------------------312.6 报表2.6.1 统计表----------------------------------------------------------------------------------312.6.2 其他报表-------------------------------------------------------------------------------312.7 数据交换/网上发布2.7.1 数据交换-------------------------------------------------------------------------------322.7.2 Internet 网上数据发布---------------------------------------------------------------332.8 系统辅助功能模块2.8.1 主题词自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.2 分类号自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.3 全文浏览-------------------------------------------------------------------------------342.8.4 字体设置-------------------------------------------------------------------------------352.8.5 快速/高级检索------------------------------------------------------------------------35 2.8.6 打印预览和页数设置----------------------------------------------------------------37 2.8.7 多级排序-------------------------------------------------------------------------------37 第2页,共38页紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册1一、将计算机的显示分辨率设为800x600。
XXX产业投资有限公司档案管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,防止档案遗失。
充分发挥档案的信息咨询、查验、检索以及证明功能,不断提高档案的社会效益和经济效益,为公司的制度改进和文本改进提供依据,依据有关法律、法规及政策规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所指档案,系指公司在业务活动中和日常管理中形成的具有归档保存价值的各种文件、合同、实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、录音、录像等不同形式或载体的文件材料,它们是公司业务开展、公司经营管理工作的真实记录和原始凭证。
所涉及的公司经营管理内容包括但不限于企业管理、工程建设、投融资项目、财务等方面的第三条公司的档案管理工作是公司日常管理的重要组成部分。
公司的各个部门都应当把在业务活动以及各项管理工作中形成的、办理完毕的、有保存和利用价值的各种文件材料及时进行收集、整理、立卷、归档,并将上述工作列入各个部门有关人员的职责范围内。
第四条公司档案管理工作坚持集中管理、分级上报的管理原则,凡属归档范围的文件资料,均由各部门整理分卷归档之后交由公司集中统一管理,任何个人及部门不得擅自留存。
第五条公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理和存放,档案资料室隶属于公司综合部。
各部门负责档案管理的人员对本部门归档文件资料进行初级分卷、归档管理,定期交档案资料室集中管理,从而实现各类档案的完整与安全,实现档案的综合管理与有效利用。
第二章档案管理部门任务与职责第六条公司档案管理部门为综合部,下设档案资料室。
档案资料室需指导和监督本公司各部门做好各类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
第七条档案资料室统一管理公司各部门各门类和载体的档案和资料。
第八条定期对档案进行整理和清查,对超过保管期限的档案与档案提供部门进行接洽,进行价值鉴定。
第九条负责对子公司、分公司的档案工作进行指导和监督。
第十条办理公司领导交办的或者公司业务开展、公司管理所需的其他有关的档案业务工作。
信封封面打印格式第一篇:信封封面打印格式xxXX市XXXXXX路xxx号xxxxxxxx xxx xx 收xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx第二篇:请帖信封封面格式图片请帖信封封面格式图片篇一:信封封面打印格式xx XX市XXXXXX路xxx号xxxxxxxx xxx xx 收xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxx 篇二:结婚请柬封面怎么写经典范文结婚请柬封面怎么写经典范文分享中国是礼仪之邦,凡事都很讲究礼仪。
而结婚请柬作为一种正式文书,中国新人更需在请柬书写中体现个人的文化修养。
那结婚请柬封面怎么写才算是大方得体呢?下面就来看看文章为大家整理的内容吧。
一、结婚请柬封面怎么写写结婚请帖的称谓,不同身份有不同用语。
直系旁系血缘亲属间的称谓和同事、领导、朋友间的称呼。
亲属间的称谓分为长辈、平辈和晚辈;领导用职位名称,同事和朋友都可以用先生或小姐。
(一)对方夫妻双方1、结婚者不论有无小孩,都写姓名+全家福后面不用再加“收或啟”;2、没小孩平辈也可以姓名+贤伉儷+“钧啟”或“台啟”。
(二)同事1、女生:姓名 + 小姐芳啟;2、男生:姓名 + 先生台啟或大啟。
(三)长辈1、适用已婚方式写2、如果是姑姑或阿姨已婚记得信封上应以姑丈或姨丈的名字(只写姑姑名字很没礼貌);3、姑伯叔姨等如果爸爸妈妈还在的话用姓名+“全家福”写之(因為他们算是父母的平辈算是父母邀请的);4、如果父母不在时应以xx姑父大人、伯父大人、姨父大人、舅父大人+“钧啟”写之。
(四)领导1、单身正确版:姓 + 称谓 + 名 +先生或小姐+ “钧啟”2、单身通用版:姓名 + 称谓+ “钧啟”3、己婚:姓名 + 称谓+ “全家福” 或姓名+ “全家福”4、称呼若不採用一般性的先生、女士、小姐,而改用受信人职位,其写法是「姓、职位、名、啟封词」,例如:「黄正德主任大啟」、「黄主任正德大啟」。
请别人一家人,应该用“全家福”或“阖府统请”。
贵州省建筑设计研究院遵义监理项目部新蒲新区十里荷塘至樱花谷道路绿化及沿线景观工程项目
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发文登记薄
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贵州省建筑设计研究院。
收文登记簿 201 年度发文登记簿 201 年度安全生产会议签到簿⑵安全生产会议记录簿现场检查方案安全生产行政执法文书安全生产现场检查方案安全生产行政执法文书现场检查记录被检查单位:地址:法定代表人(负责人):职务:联系电话:检查场所:检查时间: 20 年月日时分至月日时分我们是大甸子镇安全生产监督管理办公室执法人员、,证件号码为、,这是我们的证件(出示证件)。
现依法对你单位进行现场检查,请予以配合。
检查情况:具体检查情况如下:上述存在的问题已下达整改指令书。
以上情况属实,无意见。
(手写)陪同人员签字:检查人员(签名):、被检查单位现场负责人(签名):(负责人手写签字)20 年月日村级安全生产问题和隐患台账村级安全生产报告记录中小学校幼儿园安全台账人员密集场所安全台账安全生产宣传教育活动登记表生产经营单位特种作业人员持证情况登记表值班值宿记录值班要求:1.按时交接班:白班8﹕00--17﹕00,夜班17﹕00—8﹕002.做好交接班记录,重大事项及时身影值班领导或分管领导汇报,值班值宿人员保持24小时通讯畅通。
3.注意防火、防盗、防水患。
(火警:119 盗警:110)4.值班值宿期间不得擅离工作岗位,保持好当班卫生。
5.做好节日期间来信来访接待工作。
6.做到人走关闭电源和电脑以及门窗。
7.节日期间所有车辆统一入库,如需用车必须经分管领导批准。
生产安全事故登记表生产经营单位基本情况登记表危险化学品经营(无储存)企业检查表被检查单位名称:地址:联系人:联系电话:- 17 -- 18 -烟花爆竹经营(零售)企业检查表被检查单位名称:单位地址:联系人:联系电话:- 19 -- 20 -非煤矿山检查表(露天开采)矿山企业名称:单位地址:联系人:联系电话:- 21 -- 22 -- 23 -- 24 -加油站安全检查表被检查单位名称:地址:联系人:联系电话:加油站等级:- 25 -- 26 -- 27 -建筑施工企业(水利工程)检查表被检查单位名称:地址:联系人:联系电话:- 28 -- 29 -- 30 -农资单位安全检查表被检查单位名称:地址:联系人:联系电话:- 31 -- 32 -粮食(经营、流通)企业安全检查表检查单位名称:地址:联系人:联系电话:- 34 -其他企业(八大行业)检查表被检查单位名称:单位地址:联系人:联系电话:- 35 -- 36 -- 37 -二十一、农药安全检查表被检查单位名称:地址:联系人:联系电话:3839说明:列入《危险化学品目录》,且在我国处于农药登记有效状态且可以合法生产的仅28种农药原药。