监理资料整理归档管理办法

监理资料管理与归档细则1. 前言监理资料管理与归档是建筑监理工作中重要的一环，是保障建筑质量与安全的重要手段。

本细则旨在规范监理资料的管理与归档流程，确保监理资料的完整性、可靠性和易查性。

2. 监理资料管理2.1 监理资料分类监理资料可以根据类型和内容进行分类，常见的分类方式有：•合同文本和协议；•工程设计文件；•建筑材料、工具和设备等的购进、验收及使用记录；•工程实施情况记录；•出现问题和阻碍事项的记录；•项目完工验收报告。

2.2 监理资料采集监理资料采集应该在施工过程中及时跟进记录，及时分析并控制施工过程中的质量和进度。

采集过程中需要注意以下几点：•收集必需的、完整的、真实的、准确的资料；•采集相同类型资料时，应统一格式，进行归类；•采用条理清晰、内容准确的书写方式。

2.3 监理资料管理流程监理资料管理流程应包括以下步骤：1.按照项目分配监理资料的存档编号，编号需要具有唯一性；2.建立适用于不同类型监理资料的档案袋或盒；3.在资料档案袋或盒上贴上标签和编号，保证资料的清晰易查；4.进行资料扫描备份，存储于资料管理系统中；5.制定监理资料管理指南，规定资料的出借、借阅、调阅等流程。

2.4 监理资料保密在监理资料的管理过程中，需要加强资料保密工作。

对于设计文件、工程过程记录等需要保密的资料，需要进行机密措施。

监理人员必须签署保密协议，并在资料管理过程中加强监管。

3. 监理资料归档3.1 监理资料归档的目的和基本要求监理资料的归档是为了减少工程变更等问题带来的风险，建立工程质量的档案，为今后维护建设工程，改造工程和招投标提供依据。

归档的基本要求如下：•归档应根据资料类别、时间、事件等归纳整理；•归档中的面积、预留位置等需进行统计分析，制定更佳合理的负责方案；•归档资料必须进行露天管理，并在建设周期结束后送交相关部门进行长期保管。

3.2 监理资料归档流程监理资料归档流程应包括以下步骤：1.首先将监理资料按照类型和时间整理出来，并进行打包标记；2.将资料送到一定级别的档案室，填写申请表进行审批，具体档案室可以参照地方规定；3.包括打包、标注、送交、领取、归还、输入等环节均应进行精细化管理。

监理资料归档管理办法一、为规范公司监理资料的归档工作，提高监理服务工作水平，特制定本办法。

二、本办法依据DB11/ T695—2009《建设工程资料管理规程》的有关规定，并结合公司的实际情况制定。

适用于工程竣工后监理资料的整理归档工作。

三、工程竣工后一个月内，项目监理部总监理工程师组织本部门各专业监理工程师整理归档监理资料。

四、归档监理资料的内容分为四部分：监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料和其他资料。

1、监理管理资料1）监理合同；2）监理规划（含安全监理工作内容、含安全监理方案）、监理实施细则、安全监理细则；3）监理月报；4）监理会议纪要；（施工现场监理理会纪要、项目监理部工作会议纪要）5）监理工作日志、监理专题会议纪要。

6）监理工作总结。

2、监理工作记录1）图纸审查记录；2）工程技术文件报审资料—《工程技术文件报审表》及附件；3）施工测量放线报验资料—《施工测量放线报验表》及附件；4）工程进度控制报审资料工程进度控制报审资料包括：《工程动工报审表》、《施工进度计划报审表》、《（）月工、料、机动态表》、《工程延期申请表》、《工程延期审批表》、《工程暂停令》、《工程复工报审表》及施工单位报送的相关资料。

5）工程质量控制、验收资料工程质量控制、验收资料包括：①工程材料、构配件、设备报验资料—《工程物资进场报验表》及附件；②分包单位资质报审资料——《分包单位资质报审表》及附件；③分项/分部工程施工报验资料—《检验批质量验收记录》、《分项工程施工报验表》、《分部工程施工报验表》、《危险性较大的分部分项工程清单及相关专家论证资料》及监理签字的相关附件；④监理抽检资料；⑤监理通知及回复单；⑥不合格项处置记录；⑦质量事故报告及处理资料；⑧旁站监理记录；⑨见证取样备案文件、见证记录。

6）造价控制报审资料造价控制报审资料包括：《（）工程进度款报审表》、《工程款支付申请表》、《费用索赔申请表》、《费用索赔审批表》、《工程变更费用报审表》及施工单位报送的相关资料。

监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。

它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。

二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。

制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。

2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。

每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。

3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。

命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。

4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。

同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。

5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。

备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。

6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。

只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。

7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。

对发现的问题要及时进行整改和改进。

8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。

在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。

三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。

2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。

监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。

(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。

监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。

(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。

归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。

监理工作中的资料管理与归档细则在建筑工程中，监理工作扮演着至关重要的角色。

为了确保施工质量和工程进度的有效监管，监理人员需要进行大量的资料管理与归档工作。

本文将探讨监理工作中的资料管理与归档细则，以帮助监理人员提高工作效率和质量。

第一节：资料分类与整理监理工作涉及多个方面的资料，如设计文件、施工方案、变更通知等。

为了方便管理和查阅，监理人员应按照不同的专业、工程阶段等要素对资料进行分类与整理。

可以采用文件夹、标签或电子文档管理系统等方式，确保每一份资料都被妥善归类。

第二节：资料收集与核对监理人员还应确保准确且完整地收集所需资料，如签证记录、报告文件、会议纪要等。

在收集过程中，监理人员要严格核对资料的准确性和一致性，以免产生误导或遗漏。

同时，要建立起高效的信息收集渠道，与项目各方保持良好沟通，确保及时获取必要的信息。

第三节：资料备份与保护资料的备份与保护是资料管理与归档中至关重要的一环。

监理人员应建立起定期备份的机制，确保资料不会因意外事件丢失或损坏。

备份可以采用云存储或外部存储设备等方式，但要确保备份的安全性和可靠性。

此外，监理人员还要注意保护机密信息，对敏感资料进行加密或设立权限控制，避免泄露或滥用。

第四节：资料审查与整改在资料管理与归档过程中，监理人员要对资料进行审查与整改。

对于不符合规范要求或存在问题的资料，监理人员应及时提出整改意见，并确保整改的可行性和及时性。

此外，还要对设计文件和施工方案等核心资料进行专业评审，确保其符合相关法规和标准，并满足工程需要。

第五节：资料索引与检索良好的资料索引与检索机制能够提高监理人员工作效率和便利性。

监理人员可以建立一个清晰的索引系统，将各类资料按照关键词、日期、文件名等要素进行分类，并编制索引表或使用电子文档管理软件进行管理。

这样，当需要查阅某一份资料时，可以快速定位并获取所需信息。

第六节：资料传递与共享监理工作中，资料的传递与共享对于各方的协同配合和工作顺利进行至关重要。

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。

对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。

安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。

第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。

（二）完整性原则：资料应包括安全监理工作的全过程，确保资料的完整性。

（三）规范性原则：资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。

（四）保密性原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。

第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容：（一）项目基本信息：项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。

（二）监理合同及委托书：监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。

（三）监理规划及实施细则：监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。

（四）施工单位资质及人员资格：施工单位资质证书、人员资格证书等。

（五）施工方案及报批文件：施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。

（六）工程进度及质量检查记录：工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。

（七）工程变更及洽商记录：工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。

（八）安全监理通知及回复：安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。

（九）监理工作总结：监理工作总结报告、项目评价等。

第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程，各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。

第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类，确保资料的有序性和可追溯性。

第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行：（一）资料整理：对收集的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性。

（二）资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。

（三）资料归档：将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。

监理工作中资料归档及管理方案在任何工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。

监理工作不仅需要确保工程质量和工期的符合，还需要确保项目资料的归档和管理。

合理的资料归档和管理方案可以提高工作效率，减少风险，保证项目的顺利进行。

本文将就监理工作中资料归档及管理方案进行探讨。

1. 资料归档的重要性资料归档是指将项目相关的文件和材料进行整理、分类和储存的过程。

监理工作中涉及的资料种类繁多，包括图纸、合同、报告、检测记录等等。

合理的资料归档能够帮助监理人员更好地掌握项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决。

此外，资料归档还有助于日后项目审计和纠纷解决，避免因为资料丢失或混乱导致的法律风险。

2. 资料管理的原则在资料归档和管理过程中，我们需要遵循一些原则。

首先，要建立统一的文件编号和命名规则，使得文件易于查找和辨识。

其次，要将不同类别的文件分别归档，划分文件类别和子类别，并设立清晰的目录结构。

第三，要确保文件的完整性和保密性，采取适当的措施防止文件遭到破坏和泄露。

最后，要对文件的保管和借阅进行严格监控，确保文件的安全性和准确性。

3. 资料归档的步骤资料归档过程是一个复杂的工作，我们需要按照一定的步骤进行。

首先，要确定资料的种类和所属类别，并编制详细的文件目录。

然后，按照规定的文件编号和命名规则进行文件命名。

接下来，将文件进行整理、分类，并进行盖章和签字确认。

完成整理后，将文件进行装订或存储，确保文件的完整性和安全性。

最后，记录文件的归档位置和借阅情况，以备后续查询和审计。

4. 资料管理的工具和系统为了更好地进行资料归档和管理，我们可以借助一些工具和系统。

例如，可以使用电子文档管理系统来存储和管理电子文件，实现文件的在线共享和追溯。

此外，还可以使用专业的数据归档软件进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。

另外，可以适用一些项目管理软件来对资料进行跟踪和监控，及时发现问题并及时处理。

5. 案例分析为了更好地理解和应用上述资料归档及管理方案，下面以某个房地产项目为例进行分析。

监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。

良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。

下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。

一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。

根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。

可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。

二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。

因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。

可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。

此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。

三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。

编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。

可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。

同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。

四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。

因此，需要建立记录文件存储位置的清单。

可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。

这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。

五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。

建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。

定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。

六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。

因此，保证归档的安全性也是非常重要的。

业务文件资料归档管理办法（暂行)1、为了加强公司业务档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务,根据建设部颁发的《建设工程监理规范》（GB50319－2000)，《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50308－2001） ,特制定此办法.2、本办法适用于公司各监理部承揽的工程监理（包括与其他单位合作监理项目）、项目管理。

监理业务档案的归档内容3、监理档案按《建筑工程资料管理规程》要求，分为两类：第一类为监理管理资料；其中包括：监理规划;监理实施细则;监理月报；监理会议纪要（包括专题会议纪要)；监理工作日志;项目监理部制订的管理办法及制度；监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）；获奖证书。

第二类为监理工作记录；其中包括,工程技术文件报审表；施工测量放线报验表;施工进度计划报审表；工程物资进场报验表;工程动工报审表；分包单位资质报审表；分项/分部工程施工报验表;工程复工报审表;月工程进度款报审表；工程变更费用报审表；费用索赔申请表；工程款支付申请表;工程延期申请表;监理通知及回复单；监理抽验记录;不合格项处置记录；工程暂停令；工程延期审批表；费用索赔审批表；工程款支付证书；旁站监理记录；质量事故报告及处理资料;见证取样备案文件；单位工程竣工预验收报验单;竣工移交证书；工程质量评估报告及工作联系单，工程变更单等。

监理档案组卷原则4、监理管理资料类,按类型分别组卷的原则.（1）、综合卷：是由函概整个工程项目全貌的重要文件组成。

其中包括：错误!项目案卷总目录（必须装订）；○，2监理招标文件，中标文件；授权委托书；错误!合同评审、监理合同、协议(必须正本）；○，4总监任命书（必须原件)；○，5监理规划,监理实施细则；错误!项目监理部制订的管理办法及制度；错误!项目监理人员名单，分工及进场时间表；错误!监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）;错误!竣工移交证书；错误!工程质量评估报告；错误!获奖证书等;错误!监理业务手册。