项目生命周期及各阶段的风险控制
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建设项目全生命周期风险管理建设项目的全生命周期风险管理是指在项目从规划、设计、施工、运营和拆除等不同阶段,针对各个阶段可能出现的风险进行识别、评估、应对和控制。
全生命周期风险管理旨在降低项目风险,保障项目的安全、质量和进度,实现项目的成功实施。
以下是关于建设项目全生命周期风险管理的详细介绍:一、规划阶段的风险管理:1. 市场需求风险:在项目规划阶段,需要对市场需求进行详细的调研和分析,了解市场需求的变化和趋势,并对存在的不确定性进行评估,以降低市场需求风险。
2. 政策法规风险:不同国家和地区的建设项目都需要遵守相应的政策法规,规划阶段需要对相关政策法规进行认真研究和分析,以确保项目能够符合法律要求并获得必要的审批。
3. 技术可行性风险:在项目规划阶段,需要对项目的技术可行性进行评估,确定项目的技术方案能够满足设计和运营的要求,避免出现技术上的困难和不可行性。
二、设计阶段的风险管理:1. 设计质量风险:在项目设计阶段,需要对设计质量进行评估,确保设计方案符合项目要求,避免出现设计上的错误和缺陷,降低项目实施阶段的施工风险。
2. 环境风险:在设计阶段,需要对项目周边环境进行评估,确保项目不会对环境产生负面影响,并制定有效的环境管理策略,以降低环境风险。
3. 成本风险:在设计阶段,需要对项目的成本进行评估和控制,确保项目的设计方案能够在预算范围内实施,避免出现预算超支的风险。
三、施工阶段的风险管理:1. 施工安全风险:在施工阶段,需要对现场施工安全进行评估和管控,确保施工过程中能够保障工人的人身安全,降低施工事故的风险。
2. 施工进度风险:在施工阶段,需要对项目的施工进度进行评估和控制,确保施工能够按时完成,避免因施工延误而影响项目进度和运营。
3. 质量控制风险:在施工阶段,需要对施工质量进行评估和控制,确保项目施工符合设计要求和质量标准,避免出现施工质量问题。
四、运营阶段的风险管理:1. 运营安全风险:在运营阶段,需要对项目的运营安全进行评估和管控,确保设施设备能够正常运行,并采取相应的安全措施,避免发生运营过程中的安全事故。
风险评估与项目生命周期项目开展往往伴随着各种风险,因此在项目生命周期的不同阶段进行全面的风险评估是至关重要的。
本文将探讨风险评估在项目生命周期中的作用以及如何有效地进行风险评估,以确保项目顺利进行。
项目生命周期通常包括立项、规划、执行、监控和收尾五个阶段。
每个阶段都存在着特定的风险,因此在项目的每个阶段都需要进行相应的风险评估。
在立项阶段,项目的风险评估主要集中在项目的可行性和潜在风险的初步识别上。
这一阶段主要通过市场调研、技术评估等手段,分析项目是否值得投入、是否存在着严重的技术、市场等风险,从而为项目决策提供参考依据。
规划阶段则需要对项目的风险进行更加详细的评估和分析。
通过制定项目风险管理计划,明确项目风险的识别、评估、应对等具体措施,确保项目能够在后续的执行阶段不受到严重风险的影响。
在项目执行阶段,风险评估需要根据实际的项目进展情况进行持续更新和调整。
随着项目的推进,各种新的风险可能会不断出现,因此风险评估需要及时跟进,确保项目在后续的实施过程中能够有效地应对各种风险。
监控阶段的风险评估则主要通过对项目进展情况的监测和分析,评估项目目前所面临的风险是否已经得到有效控制,是否还存在其他新增风险,以及如何进一步改进项目风险管理工作。
最后的项目收尾阶段,也需要对项目实施过程中的各种风险进行总结和分析,为日后类似项目的实施提供经验教训,并为项目的后续运营和维护提供参考。
总之,风险评估是项目生命周期中一个非常重要的环节,通过对项目各个阶段的风险进行全面的评估和控制,可以帮助项目团队更好地应对各种不确定性因素,提高项目的成功率和交付质量。
因此,项目经理和团队成员都应该重视风险评估工作,确保项目能够在整个生命周期内顺利进行。
建设项目规划的项目生命周期管理引言建设项目规划是一个复杂而庞大的过程,需要涉及到多个环节和利益相关者。
为了确保项目的顺利进行,项目生命周期管理是至关重要的。
本文将探讨建设项目规划的项目生命周期管理,从项目启动到项目结束的各个阶段进行详细的分析和讨论。
一、项目启动阶段项目启动阶段是项目生命周期的第一个阶段,也是最为重要的阶段之一。
在这个阶段,项目团队需要明确项目的目标和范围,并制定项目计划。
此外,项目团队还需要确定项目的可行性和可行性研究,以确保项目的可行性和可行性。
在项目启动阶段,项目团队需要进行详细的需求分析和风险评估,以确定项目的需求和风险。
这将有助于项目团队在后续的阶段中更好地规划和管理项目。
二、项目执行阶段项目执行阶段是项目生命周期的核心阶段,也是最为关键的阶段之一。
在这个阶段,项目团队需要按照项目计划进行项目实施和监控。
此外,项目团队还需要与利益相关者进行有效的沟通和协调,以确保项目的顺利进行。
在项目执行阶段,项目团队需要进行项目进度管理和项目质量管理。
这将有助于项目团队及时发现和解决项目中的问题,确保项目按时交付和达到预期的质量标准。
三、项目收尾阶段项目收尾阶段是项目生命周期的最后一个阶段,也是最为关键的阶段之一。
在这个阶段,项目团队需要进行项目验收和交付。
此外,项目团队还需要进行项目总结和经验教训的总结,以便将来的项目能够更好地借鉴和学习。
在项目收尾阶段,项目团队需要进行项目验收和客户满意度评估。
这将有助于项目团队了解项目的成果是否符合客户的要求,并及时进行调整和改进。
四、项目生命周期管理的挑战项目生命周期管理是一个复杂而困难的任务,需要面对多种挑战。
其中,最大的挑战之一是项目范围的变动。
由于项目的复杂性和不确定性,项目范围经常会发生变化,这给项目团队带来了很大的压力和挑战。
另一个挑战是项目资源的管理。
由于资源的有限性,项目团队需要合理分配和利用资源,以确保项目的顺利进行。
此外,项目团队还需要与利益相关者进行有效的沟通和协调,以确保资源的有效利用。
建设项目全生命周期风险管理一、引言风险管理是一项非常重要的管理活动,特别是在建设项目全生命周期中。
建设项目的全生命周期包括项目规划、项目设计、项目实施和项目运营阶段。
风险管理是项目管理中最为关键的活动之一,能够有效降低项目风险、提高项目成功的概率。
本文将围绕建设项目全生命周期风险管理展开讨论。
首先,我们将介绍建设项目全生命周期中可能存在的风险。
然后,我们将介绍风险管理的基本原则和步骤。
最后,我们将提出一些建设项目全生命周期风险管理的实践经验和建议。
二、建设项目全生命周期中的风险建设项目全生命周期中可能存在的风险主要包括以下几个方面:1. 技术风险:技术风险是指在项目设计和实施阶段可能出现的技术问题。
例如,设计方案可能存在缺陷,现有技术可能无法满足项目需求等。
2. 经济风险:经济风险是指项目在实施和运营阶段可能遇到的财务问题。
例如,项目成本可能超出预算,运营收入可能低于预期等。
3. 法律风险:法律风险是指项目在实施和运营阶段可能遇到的法律问题。
例如,项目可能违反国家法律法规,项目合同可能出现纠纷等。
4. 管理风险:管理风险是指项目在实施和运营阶段可能遇到的管理问题。
例如,项目进度可能延误,项目资源可能不足等。
5. 市场风险:市场风险是指项目在运营阶段可能遇到的市场问题。
例如,市场需求可能下降,竞争对手可能增加等。
以上仅是建设项目全生命周期中可能存在的一些风险,实际项目中还可能存在其他类型的风险。
了解并识别这些风险是项目风险管理的第一步。
三、风险管理的基本原则和步骤1. 原则风险管理的基本原则有以下几个方面:(1)全员参与:项目管理团队中的每个成员都应参与风险管理活动,共同分担风险。
(2)持续改进:风险管理是一个持续的过程,随着项目的进展,项目风险可能会发生变化,需要不断改进和调整风险管理策略。
(3)数据驱动:风险管理应基于可靠的数据和信息,通过风险评估和风险控制措施对项目风险进行科学有效的管理。
2. 步骤风险管理的基本步骤包括以下几个方面:(1)风险识别:通过对项目进行全面的风险识别,确定可能存在的风险因素。
项目生命周期项目生命周期是指从项目开始到项目结束的整个过程,涵盖了项目的规划、执行、控制和收尾。
在这个过程中,项目经历了不同的阶段,每个阶段都有特定的目标和任务。
本文将通过具体的例子来详细介绍项目生命周期的各个阶段。
第一阶段是项目启动阶段。
在这个阶段,项目经理与相关利益相关者一起确定项目的目标、范围、时间和成本等基本约束条件。
例如,如果一个公司决定开展一个新产品开发项目,首先需要确定该产品的市场需求、预算和时间限制等。
在这个阶段,项目经理还将制定项目团队的组织结构、制定项目计划并获得相关资源。
第二阶段是项目规划阶段。
在这个阶段,项目团队会详细规划项目的工作内容、时间表、资源分配和风险管理等。
例如,在新产品开发项目中,项目团队会制定产品设计和开发的详细计划,并确保各个环节的协调和顺利推进。
此外,项目团队还会制定项目的质量控制和质量保证计划,以确保产品质量的达标。
第三阶段是项目执行阶段。
在这个阶段,项目团队将按照规划阶段所确定的计划执行项目工作。
例如,在新产品开发项目中,项目团队会根据设计和开发计划,进行具体的产品设计和开发工作。
在执行过程中,项目经理需要监控项目的进展情况,确保项目能够按时、按质完成。
第四阶段是项目控制阶段。
在这个阶段,项目团队会持续监控项目的进展情况,并及时采取措施解决项目中的问题。
例如,在新产品开发项目中,如果在产品测试阶段发现了质量问题,项目团队会及时修改和改进产品,以确保产品能够符合市场需求和质量标准。
此外,项目团队还需要与利益相关者进行沟通,及时报告项目的进展情况,以获得他们的支持和配合。
最后一阶段是项目收尾阶段。
在这个阶段,项目团队会完成项目的交付,并进行项目总结和反馈。
例如,在新产品开发项目中,项目团队会将最终产品交付给市场部门,并进行市场反馈和产品改进。
同时,项目团队还会对整个项目进行总结,总结项目的成功因素和不足之处,并提出改进的建议,以便在未来的项目中能够更好地做好类似的工作。
项目管理生命周期解读项目的不同阶段项目管理生命周期是项目管理领域中一个重要的概念,它涉及项目的不同阶段,并指导项目管理人员在每个阶段如何合理地规划、执行和控制项目。
首先,项目管理生命周期通常包括启动阶段、规划阶段、执行阶段和收尾阶段。
在启动阶段,项目经理和团队成员首先明确项目目标和需求,确定项目的范围、时间和成本目标,并建立项目管理计划。
在规划阶段,项目团队进一步细化项目目标,制定详细的项目计划,确定资源需求,识别风险并设计风险应对策略。
在执行阶段,项目团队根据项目计划执行工作,监控项目进度和质量,及时调整方案以确保项目按时、按质、按量完成。
最后,在收尾阶段,项目团队进行项目总结和验收,提交最终成果,评估项目绩效,并学习总结经验教训。
其次,不同阶段的特点和重点也有所不同。
在启动阶段,重点是明确项目目标和需求,确定项目可行性,并建立项目团队。
在规划阶段,重点是制定详细的计划,定义项目范围,制定预算和资源计划。
在执行阶段,重点是按照计划执行工作,监控项目进度和质量,协调资源和风险管理。
在收尾阶段,重点是总结项目经验,评估项目绩效,提交项目成果,并进行项目交接。
此外,项目管理生命周期的灵活性也是一个重要的特点。
在实际项目管理中,项目生命周期并不是一成不变的,根据项目特点和需求,项目管理人员可以调整或延伸项目的不同阶段,以满足项目的实际需求。
例如,对于一些复杂的大型项目,可能需要增加一些额外的阶段,如需求分析阶段、设计阶段或测试阶段,以确保项目的成功实施。
综上所述,项目管理生命周期是项目管理的基石,它指导项目管理人员在项目实施过程中从整体上把握项目的不同阶段,并合理地规划和控制项目进度、质量和风险。
了解和理解项目管理生命周期的重要性,对于提高项目管理的效率和成功率具有重要意义。
希望通过本文的介绍,读者对项目管理生命周期有了更深入的理解和认识。
项目生命周期及各阶段的风险控制一、项目生命周期的定义与特点(一)项目生命周期的定义项目的生命周期是描述项目从开始到结束所经历的各个阶段,最一般的划分是将项目分为"识别需求、提出解决方案、执行项目、结束项目"四个阶段。
实际工作中根据不同领域或不同方法再进行具体的划分。
在项目生命周期运行过程中的不同阶段里,由不同的组织、个人和资源扮演着主要角色。
当需要被客户(愿意提供资金,使需求得到满足的个人或组织)所确定时,项目就诞生了。
例如,对于一个正在扩大的家庭来说,可能会需要一间更大些的房子,而对于一个公司来说,问题可能是制造过程的高废品率使它的成本高于期竞争对手,产品生产时间长于竞争对手。
客户必须道德确定需求或问题,有时问题会被迅速确认,如在灾难(例如地震或爆炸)发生时。
而在另外一些情况下,可能会花去几个月的时间,顾客才能清晰地确认需要,收集问题的有关资料,确定解决问题的个人、项目团队或承约商所需满足的条件。
项目生命周期确定了项目的开端和结束。
例如,当一个组织看到了一次机遇,它通常会做一次可行性研究,以便决定是否应该就此设立一个项目。
对项目生命周期的设定会明确这次可行性研究是否应该作为项目的第一个阶段,还是作为一个独立的项目。
(二)项目生命周期的特点大多数项目生命周期的说明具有以下共同的特点:1、对成本和工作人员的需求最初比较少,在向后发展过程中需要越来越多,当项目要结束时又会剧烈地减少。
2、在项目开始时,成功的概率是最低的,而风险和不确定性是最高的。
随着项目逐步地向前发展,成功的可能性也越来越高。
3、在项目起始阶段,项目涉及人员的能力对项目产品的最终特征和最终成本的影响力是最大的,随着项目的进行,这种影响力逐渐削弱了。
大多数项目生命周期确定的阶段的前后顺序通常会涉及到一些技术转移或转让的,比如设计要求、操作安排、生产设计。
在下阶段工作开始前,通常需要验收现阶段的工作成果。
但是,有时候后继阶段也会在它的前一阶段工作成果通过验收之前就开始了。
项目生命周期四个阶段及衔接工作要点项目生命周期包括四个主要工作阶段:概念阶段、规划阶段、实施阶段和收尾阶段。
每个阶段都有其特定的任务和目标,以确保项目的顺利完成。
一、概念阶段概念阶段是项目的起始阶段,主要任务是确定项目的目标和范围。
在这个阶段,项目团队需要对问题进行初步分析,并制定项目的初步概念。
此外,还需要进行市场调研和风险评估,以确定项目的可行性和商业价值。
在概念阶段结束时,需要制定项目章程,明确项目的目标、范围、时间表、预算和风险管理计划。
二、规划阶段规划阶段是项目实施前的准备工作阶段,主要任务是制定项目计划和实施方案。
在这个阶段,项目团队需要详细分析项目的目标、范围和风险,并制定相应的计划和实施方案。
此外,还需要进行资源分配和预算制定,以确保项目能够在规定的时间和预算内完成。
在规划阶段结束时,需要提交项目计划书,明确项目的详细计划和实施方案。
三、实施阶段实施阶段是项目的主要执行阶段,主要任务是按照项目计划和实施方案进行具体操作。
在这个阶段,项目团队需要协调各方资源,严格控制项目的进度和质量,以确保项目能够按照计划顺利进行。
此外,还需要进行沟通协调和风险管理,及时解决项目中出现的问题和风险。
在实施阶段结束时,需要进行中期审计和中期验收,以确保项目进展顺利并获得进一步的资金支持。
四、收尾阶段收尾阶段是项目的结束阶段,主要任务是进行项目的验收、结算和后期评估。
在这个阶段,项目团队需要整理项目文件和资料,进行项目的验收和结算工作。
此外,还需要进行项目的后期评估和总结,以总结经验教训和改进意见。
在收尾阶段结束时,需要提交项目总结报告,对项目的整体情况进行总结和分析。
总之,项目生命周期的四个主要工作阶段是相互联系、相互影响的。
概念阶段和规划阶段是项目的基础和前提条件;实施阶段是项目的核心和关键环节;收尾阶段则是项目的总结和评估环节。
只有按照这四个阶段的要求认真完成每个阶段的各项工作任务并做好衔接工作才能确保项目的顺利完成和质量提高。
工程项目的生命周期管理工程项目的生命周期管理是指对整个项目从构想到完成的全过程进行规划、组织、实施和控制的管理过程。
本文将从项目规划、项目执行和项目交付三个阶段来探讨工程项目的生命周期管理。
一、项目规划阶段项目规划阶段是工程项目的起始阶段,也是整个项目管理的基础。
项目规划阶段包括项目目标确定、项目需求分析、项目资源调配等内容。
在这个阶段,项目经理需要与相关方进行充分的沟通和协调,确保项目的目标与需求得以明确,以便后续的项目执行阶段能够顺利进行。
1.1 项目目标确定在项目规划阶段,项目经理需要明确项目的目标。
项目目标应该具体、可衡量和可达到,目标的设定需要综合考虑项目的时间、成本和质量要求。
1.2 项目需求分析项目需求分析是项目规划阶段的重要任务之一。
通过对项目需求的详细分析,项目经理可以确定项目的详细规格和范围,明确项目的交付内容,为项目执行阶段提供准确的指导。
1.3 项目资源调配在项目规划阶段,项目经理需要根据项目目标和需求分析结果,合理分配各类资源,包括人力资源、物资资源和财务资源等。
合理的资源调配能够保证项目执行的顺利进行,降低项目风险。
二、项目执行阶段项目执行阶段是工程项目的核心阶段,也是各项任务实施和工作成果产生的阶段。
项目执行阶段包括项目计划制定、项目进度控制、项目质量管理等内容。
在这个阶段,项目经理需要有效地组织和协调项目团队的工作,确保项目按时、按质量要求完成。
2.1 项目计划制定项目计划制定是项目执行阶段的重要任务之一。
项目经理需要将项目目标和需求转化为具体的工作计划,包括制定项目的时间计划、资源计划和风险管理计划等。
项目计划的制定应尽量详细和可行,能够为项目团队提供清晰的指导。
2.2 项目进度控制项目进度控制是项目执行阶段的关键任务之一。
项目经理需要监控项目进度的执行情况,及时发现和解决进度偏差和延期等问题。
通过有效的进度控制,可以确保项目按时交付,保证项目的成功实施。
2.3 项目质量管理项目质量管理是项目执行阶段的重要内容之一。
项目生命周期及其阶段项目生命周期是指从项目启动到项目结束的整个过程。
每个项目都经历不同的阶段,每个阶段具有特定的任务和目标。
了解项目生命周期及其阶段,有助于项目团队了解项目进展和相应工作的重要性。
在本文中,我们将探讨项目生命周期的不同阶段。
一、项目启动阶段在项目启动阶段,项目的目标和需求被明确定义,并制定项目相关的文件和流程。
在这个阶段,主要的任务包括确定项目的目标、范围和可行性,并制定项目管理计划。
项目启动阶段的结果是项目章程和项目管理计划的完成。
二、项目规划阶段在项目规划阶段,项目团队制定详细的项目计划,并确定资源和时间的分配。
在这个阶段,团队会制定项目的工作分解结构(WBS),并制定详细的里程碑和进度计划。
项目规划阶段的结果是项目计划和进度计划的完成。
三、项目执行阶段在项目执行阶段,团队按照项目计划执行工作,并监督和控制项目的进展。
在这个阶段,团队会分配任务并跟踪工作的完成情况。
同时,团队将与相关方保持沟通,确保项目按计划进行。
项目执行阶段的结果是完成项目交付物和达到项目目标。
四、项目监控与控制阶段在项目监控与控制阶段,团队对项目的进展进行监控和评估,并采取相应的措施来解决问题和风险。
在这个阶段,团队会定期的检查项目的状态,并对实际进展与计划进展进行比较。
项目监控与控制阶段的结果是项目问题和风险的识别,并采取相应的措施来纠正偏差。
五、项目收尾阶段在项目收尾阶段,团队完成项目的交付物并进行最终的验收。
在这个阶段,团队会与相关方进行项目交付和验收,并对项目的成功与经验进行总结。
项目收尾阶段的结果是项目交付物的验收和项目的正式关闭。
总结项目生命周期由项目启动、规划、执行、监控与控制以及收尾阶段组成。
每个阶段都具有独特的任务和目标,对项目的成功和进展起着重要的作用。
了解项目的生命周期及其阶段,可以帮助项目团队更好地管理项目,并确保项目按计划进行。
项目生命周期及各阶段的风险控制一、项目生命周期的定义与特点(一)项目生命周期的定义项目的生命周期是描述项目从开始到结束所经历的各个阶段,最一般的划分是将项目分为 "识别需求、提出解决方案、执行项目、结束项目"四个阶段。
实际工作中根据不同领域或不同方法再进行具体的划分。
在项目生命周期运行过程中的不同阶段里,由不同的组织、个人和资源扮演着主要角色。
当需要被客户(愿意提供资金,使需求得到满足的个人或组织)所确定时,项目就诞生了。
例如,对于一个正在扩大的家庭来说,可能会需要一间更大些的房子,而对于一个公司来说,问题可能是制造过程的高废品率使它的成本高于期竞争对手,产品生产时间长于竞争对手。
客户必须道德确定需求或问题,有时问题会被迅速确认,如在灾难(例如地震或爆炸)发生时。
而在另外一些情况下,可能会花去几个月的时间,顾客才能清晰地确认需要,收集问题的有关资料,确定解决问题的个人、项目团队或承约商所需满足的条件。
项目生命周期确定了项目的开端和结束。
例如,当一个组织看到了一次机遇,它通常会做一次可行性研究,以便决定是否应该就此设立一个项目。
对项目生命周期的设定会明确这次可行性研究是否应该作为项目的第一个阶段,还是作为一个独立的项目。
(二)项目生命周期的特点大多数项目生命周期的说明具有以下共同的特点:1、对成本和工作人员的需求最初比较少,在向后发展过程中需要越来越多,当项目要结束时又会剧烈地减少。
2、在项目开始时,成功的概率是最低的,而风险和不确定性是最高的。
随着项目逐步地向前发展,成功的可能性也越来越高。
3、在项目起始阶段,项目涉及人员的能力对项目产品的最终特征和最终成本的影响力是最大的,随着项目的进行,这种影响力逐渐削弱了。
大多数项目生命周期确定的阶段的前后顺序通常会涉及到一些技术转移或转让的,比如设计要求、操作安排、生产设计。
在下阶段工作开始前,通常需要验收现阶段的工作成果。
但是,有时候后继阶段也会在它的前一阶段工作成果通过验收之前就开始了。
当然要在由此所引起的风险是在可接受的范围之内时才可以这样做。
这种阶段的重叠在实践中常常被叫"快速跟进"。
二、项目生命周期的四阶段(一)项目生命周期的四阶段项目生命周期的设定也决定了在项目结束时应该包括或不包括哪些过渡措施。
通过这种方式,我们可以利用项目生命周期设定来将项目和执行组织的连续性操作链接起来。
项目的整个生命周期由项目的各个阶段构成,每个项目阶段都以一个或一个以上的工作成果的完成为标志。
图1:项目生命周期示意图1、需求识别阶段。
涉及需求、问题或是机会的确认能导致客户向个人、项目团队或是组织(承约商)征询需求建议书,以便实现已确认的需求或解决问题。
具体要求通常由客户在一个叫做需求建议书(request for proposal, RFP)的文件里注明。
通过RFP,客户可以要求个人或承约商提交有关他们如何在成本约束和进度计划下解决问题的申请书。
一对需要新房的夫妇,可能会花时间来确认对房子的要求——大小、样式、风格、房间数、地点、他们预算能药的最大钱数以及他们想搬进去的日期,他们可能会写下这些要求,然后要求几个承约商分别提供房屋计划和成本估算。
一个把升级它的计算机系统作为需求的公司,可能会以RFP的方式把它的需求用文件证实下来,并把文件分别送给几家计算机咨询公司。
然而,并不是所有的情况下都有一个正式的RFP。
如在一组单个个体之间召开的会议或讲座人们通常会很随便地定义需求。
某些人可能会自愿或是被要求准备一份申请书,以决定项目是否由其承担,并满足需求。
这类情况可能是医院的管理层想为本医院雇员的孩子们建造一个当地的日护理中心,管理团队或某个经理可能会在文件里写下这些要求,交给一个内部项目团队,而内部项目团队将会提交一份有关如何建立护理中心的申请书。
在这种情况下,承约商是医院自己内部的项目团队,客户是医院的经理或者可能是董事会。
确定一个正确的需求是很重要的。
例如,某个需求是要提供一个体地的护理中心,还是旨在为医院雇员的孩子提供幼儿护理?“本地”是需求必不可少的组成部分吗?2、方案制定阶段。
是提出解决需求或问题的方案。
这个阶段将会导致某个人或更多的人、组织(承约商)向客户提交申请书,他们希望客户为今后成功执行解决方案而付给他们酬劳。
在这个阶段,承约商的努力变得很重要。
对回复RFP感兴趣的承约商,可能会花几个星期时间来提出一种解决问题的方案,并估计所需资源的种类、数量,设计执行解决方案所需花费的时间。
每个承约商都会以书面申请的方式,把有关信息用文件的方式证实下来。
所有的承约商都把申请书提交给客户。
例如,几个承约商可能会同时向一个客户提交有关开发和执行一个自动开发票和结帐系统的申请书。
在客户评估了申请书并选出中标者后,客户和中标的承约商将协商签署合同(协议)。
在许多情况下,可能并不会有外部承约商的参与和竞争需求建议书,以最终取得项目执行权。
公司自己内部的项目团队,就可能提出一份响应管理者所定义的需求的申请书。
在这种情况下项目将由公司自己的雇员执行,而不是由外部承约商执行。
3、项目实施阶段。
此阶段开始于客户已决定了哪个解决方案将能最好地满足需求,客户与会上人或提交申请书的承约商之间已签订了合同后。
此阶段即执行项目阶段,包括为项目制定详细的计划,然后执行计划以实现项目目标。
在执行项目期间,将会使用到不同类型的资源。
例如,有关设计并建造一幢办公楼的项目,项目努力的方向可能首先包括由几个建筑师和工程师制定一个建楼计划。
然后,在建设工程进行期间,大量增加所需资源,包括炼钢工人、木匠、电工、油漆工等等。
项目在盖好楼之后结束,少数其他工人将负责完成美化环境的工作和最后的内部装修。
此阶段将会导致项目目标的最终实现。
使客户满意于整个工作高质量地在预算内按时完成。
4、结束交付阶段。
当项目结束时,某些后续的活动仍需执行。
例如,确定一下所有应交付的货物是否已提交给了客户,客户接收了吗?所有的款项已经交付结清了吗?所有的发票已经偿付了吗?这一阶段的一个重要任务就是评估项目绩效,以便从中得知该在哪些方面改善,在未来执行相似项目时有所借鉴。
这一阶段应当涉及从客户那儿获取反馈,以查明客户满意度和项目是否达到了客户的期望等活动。
同样也应从项目团队那儿得到反馈,以便得到有关示来项目绩效改善方面的建议。
项目生命周期的长度从几个星期到几个不等,依项目内容、复杂性和规模而定。
而且,并不是所有项目都必然经历项目生命周期的4个阶段。
例如,一组社会志愿者决定,他们要用自己的时间、才智和资源,组织一次进餐比赛,他们可能只涉及第3个阶段——计划和执行,项目生命周期的前两个阶段可能就与这个项目不相关了。
同样,如果一家公司的总经理决定改变工厂设备的布局以提高效率,她可能简单地批示,让制造部经理主持这一项目,并用本公司的职工去执行项目。
在这种情况下,将不会存在来自外部承约商的书面注建议书。
在另外一些情况下,例如雇佣承约同来重建房屋这一项目,客户可能会以一种不太有内在结构性的、更随便的方式经历项目生命周期的前两个阶段。
他可能并不把所有要求都写下来,并要求几个承约商去做估算。
相反,他可能会邀请在过去曾为自己或其邻居提供过令人满意的工作的承约商,向其解释一下他想做什么,并且要求这个承约商提供一些引起草案和成本预算。
一般来说,当项目在商业环境中执行时,项目生命周期会以更正式,更有内在结构性的方式展开。
当项目由私人或志愿者执行时,项目生命周期则趋向于较随便、不太正式。
(二)项目风险的定义与特点1、项目风险的定义项目风险是指点项目所处环境和条件本身的不确定性和项目业主/客户、项目组织或项目其他相关利益主体主观上不能准确预见或控制影响因素,使项目的最终结果与项目相关利益主体的期望产生背离,从而给项目利益主体带来损失的可能性。
2、项目风险的特点项目本身具有一次性、独特性和创新性等特性,所以项目风险也具有自己一系列的特性,项目风险的主要特性有如下几个方面:(1)项目风险的随机性。
项目风险的发生都是随机的,没有人能够准确预言项目风险发生的确切时间和内容。
(2)项目风险的相对可预测性。
人们不可能预测和认识项目所有的风险,只能是认识和预测一个项目的有限的风险及其损失。
这就使得项目风险具有相对可预测的特性。
(3)项目风险发展渐进性。
绝大部分的项目风险不是突然爆发的,而是随着环境、条件和自身固有的规律逐渐发展和变化形成的,只有极小一部分项目风险是由突发性事件引发的。
(4)项目风险发展的阶段性。
项目风险的发展一般有三个阶段:其一是潜在风险阶段,其二是风险发生阶段,其三是造成后果阶段。
(5)项目风险发展的突发性。
(三)项目生命周期四阶段的风险1、需求识别阶段(1)缺乏相关的技术专家对技术可行性的确认。
(2)项目的范围、需求定义不清造成后续不断的变更。
(3)未做深入的可行性分析导致项目失败。
(4)目标不明确,项目开发到一定阶段,不知道针对哪个市场、需求负责。
(5)对预期没有明确的结果。
2、方案制定阶段(1)经常出现没有制定风险管理计划和预算,没有应急措施。
(2)没有具体实施的阶段性指导计划(3)需求不够明确。
(4)没有得到管理层的支持,没有全局的管理权。
(5)团队角色定义不清楚,没有明确的组织结构,责任分配不清,缺乏有经验的成员。
3、项目实施阶段(1)劳工缺乏相关技能,组织没有提供相关培训。
(2)不能对产生的问题及时修订计划。
(3)由于组织外部导致的计划变更、人员变更,法律法规变更,执行失败等。
(4)缺少进度控制与阶段性审查。
(5)缺少协调沟通。
(6)对预算没有合理控制。
4、结束交付阶段(1)质量差,验收不合格。
(2)客户不接受验收。
(3)设计变更。
(4)现金流出现问题。
(5)文件整理有遗缺。
(6)项目已完成仍未解散组织。
(四)项目生命周期四阶段风险的控制1、需求识别阶段(1)合理配置相关的技术专家对技术可行性的确认。
(2)清楚定义项目的范围、需求。
(3)深入进行可行性分析。
(4)明确目标,明确项目开发的每一个阶段。
(5)对预期结果有一个准确、合理的估计。
2、方案制定阶段(1)制定风险管理计划和预算,全面有效的应急措施。
(2)具体实施的阶段性指导计划。
(3)明确具体需求。
(4)尽力得到管理层的支持,对项目全局的管理、控制权。
(5)清楚定义团队角色,制定明确的组织结构,明晰责任分配,配置有经验的成员。
3、项目实施阶段(1)配置具有相关技能的员工,对员工提供相关针对性地培训。
(2)对项目实施过程中产生的问题及时反馈,修订计划。
(4)项目实施的进度控制与阶段性审查。
(5)保证畅通的协调沟通。
(6)按预算进行合理控制。
4、结束交付阶段(1)从项目实施开始注重质量,保证验收的合格。