2017年工作流程图及流程
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红河哈尼族彝族自治州人民政府办公室关于印发红河州促进重点产业项目建设工作流程的通知文章属性•【制定机关】红河哈尼族彝族自治州人民政府办公室•【公布日期】2017.05.24•【字号】红政办发〔2017〕79号•【施行日期】2017.05.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】宏观调控和经济管理其他规定正文红河州人民政府办公室关于印发红河州促进重点产业项目建设工作流程的通知红政办发〔2017〕79号各县市人民政府,州直有关部门:《红河州促进重点产业项目建设工作流程》已于2017年4月17日十一届州人民政府第49次常务会议研究同意,现印发给你们,请抓好贯彻落实。
2017年5月24日红河州促进重点产业项目建设工作流程为加快全州重点产业的培育和发展,进一步优化发展环境,不破法规破常规,强化精准服务,确保项目顺利洽谈签约、尽快落地、开工建设、竣工投产,推动产业链专业化集聚、上下游配套和高端化发展,全面推行“会议协调、并联审批、互不前置、负面清单管理”项目审批模式,特制订以下工作流程:一、项目建设工作流程适用范围(一)符合国家鼓励类的产业项目和红河州着力推进的高原特色现代农业、旅游文化、新材料和信息、生物医药和大健康、食品与消费品制造、现代物流六大重点产业的项目。
(二)项目建设协调推进责任主体投资规模3000万元以下的项目,由县市主管部门的主要领导负责,县市相关部门或乡镇为责任部门;投资规模3000万元以上至1亿元的项目,由县市分管口政府办领导负责,县市相关部门或园区为责任部门;投资规模1亿元以上至2亿元的项目,由县市政府分管领导负责,县市相关部门或园区为责任部门;投资规模2亿元以上的项目,由县市政府主要领导负责,县市相关部门或园区为责任部门。
蒙自经济技术开发区、红河综合保税区、河口跨境经济合作区“三区”的项目,由各区管委会的领导负责,各区管委会为责任部门。
“三区”项目、跨县市或县市投资2亿元以上的项目,在建设过程中若有需要州人民政府协助推动的事项,由各区管委会、各县市政府梳理出需要协调解决的具体问题、推动方式等正式行文上报州人民政府。
1目的通过对合同的评审,保证正确理解和满足顾客的各项要求。
2适用范围适用于公司产品销售合同(或订单)签订前的评审,以及与客户前、后续的沟通。
3 职责3.1业务部负责灯具产品销售合同(订单)的评审组织,重大合同,由责任业务员召集相关部门进行会议的评审。
3.2 业务部负责对报关、船期、交货方式、地点的评审,开发部/工程部负责对技术要求、包装要求的评审、品管部负责交收检验要求及HSF要求的评审、MC组负责交货期、库存情况的评审、采购组负责物料组织、到货时间的评审、财务部负责价格、付款条件、资金情况的评审。
3.3 业务部负责合同(或订单)正本存档,并将副本送财务部;业务部负责建立客户档案。
3.4 新产品《合同评审表》由总经理或副总经理批准,连续订单的评审由生产计划总监批准即可。
4 工作程序4. 1合同的形式包括正式合同、订单、传真、邮件或电话(口头)订货的书面记录等,。
4.2 产品要求的确定4.2.1业务部负责确定顾客明示的要求并识别顾客潜在的要求,包括习惯上隐含的、无需明示的要求,必需履行与产品有关的义务,执行相关质量法律法规、相关产品国家和行业标准及达到产品本身的适用性要求和对人身的健康、安全,HSF (ROHS/WEEE等法令要求、客户要求、组织自定)等方面要求。
4.2.2在确定顾客要求的基础上,明确各类产品的质量要求,或者顾客以样板作为产品的接收标准时,业务部必需在签订合同前,由顾客进行书面确认;或者顾客以承认书作为产品的接收标准时,必需在签订合同前,由顾客签署承认书确认。
4.2.3根据顾客向我公司提供预订单相关要求,填写《合同评审表》,明确的顾客名称、订货日期、交付日期、产品型号、数量以及特殊的技术要求等内容。
并在评审表中注明合同或连续订单,交相关部门进行评审。
4.3 业务部合同(订单)的评审4.3.1合同分类合同和连续订单区别如下:A. 合同指顾客在产品特性、价格、质量(HSF)、接收准则(含交货周期)等方面提出具体要求的合同或未列入电脑BOM系统的新的产品或首次合同评审后其后续价格有变化的合同。
精心整理运行维护管理制度2017年8月目录4.3.4服务台 (9)4.3.5网络管理员 (10)4.3.5应用、数据库管理员 (10)4.3.7终端管理员 (11)4.4运维服务流程 (11)4.4.1项目运维服务工作流程图 (12)4.4.2服务台 ................................................. 错误!未指定书签。
..................................................................... 错误!未指定书签。
4.4.4工单管理.............................................. 错误!未指定书签。
5.5数据库系统运维服务 .................................. 错误!未指定书签。
5.6中间件运维服务 ......................................... 错误!未指定书签。
5.7终端、外设运维服务 .................................. 错误!未指定书签。
6、应急服务响应措施 ....................................... 错误!未指定书签。
6.1应急预案实施基本流程 (20)6.2突发事件应急策略 (20)7、服务管理制度规范 (21)7.1服务时间 (21)12本实施细则以ITIL/ISO20000为基础,以信息化项目的运维为目标,以管理支撑工具为手段,以流程化、规范化、标准化管理为方法,以全生命周期的PDCA循环为提升途径,体现了对运维服务全过程的体系化管理。
3、运维部工作职责一、负责网站运维和技术支持(一)根据网站运营战略和目标,负责网站整体架构、栏目、应用系统等技术开发方案制定和组织开发,保障网站技术的稳定性和先进性。
广阳区解放道办事处小廊坊社区卫生服务中心基本公共卫生服务项目——组织管理管理制度及流程图(2017年)小廊坊社区卫生服务中心基本公共卫生服务项目管理制度及流程图****社区卫生服务中心基本公共卫生服务项目——组织管理流程图(2017年)目录项目监督管理部门管理制度一、人才培养管理制度二、资金使用、管理情况监督检查制度三、基本公共卫生服务监督管理制度四、行政工作管理制度五、信息统计管理制度六、资金管理制度七、质量控制管理制度八、绩效考核管理制度项目实施机构内部运行管理制度九、信息收集、报告、管理制度十、健康档案管理制度十一、突发公共事件管理制度十二、公共卫生事件应急处理制度十三、传染病管理制度十四、疫情报告制度十五、免疫规划管理制度十六、健康教育管理制度十七、慢性非传染性疾病管理制度十八、儿童保健工作制度十九、孕产妇保健工作制度二十、精神卫生工作制度二十一、老年保健工作制度二十二、基本公共卫生健康管理团队制度基本公共卫生服务流程二十三、确定建档对象流程二十四、居民健康档案管理流程图二十五、健康教育服务流程图二十六、儿童体检服务流程图二十七、孕产妇保健服务流程图二十八、老年人体检服务流程图二十九、预防接种服务流程图三十、传染病报告和处理服务流程图三十一、高血压筛查流程图三十二、高血压随访流程图三十三、2型糖尿病患者管理服务流程图三十四、重性精神病患者服务流程图项目监督管理部门管理制度一、人才培养管理制度1.监督检查承担基本公共卫生服务机构人才培养规划、年度计划及组织实施情况。
2.监督检查承担基本公共卫生服务机构完成人员继续教育和岗位培训情况,及建立继续教育档案和获得的学分登记情况。
3.监督检查承担基本公共卫生服务机构每年度安排卫生技术人员到上级医院和预防保健机构进修学习,参加学术活动的计划及落实情况。
4.监督检查承担基本公共卫生服务机构专业技术人员参加中医药知识与技能培训情况。
5.监督检查承担基本公共卫生服务机构本科及大中专毕业生参加规范化培训落实情况。
药品、耗材购销管理专项整治各岗位工作职责及流程单位:叶县中医院日期:2017年12月药械科主任职责一、在院长领导下,组织贯彻执行《药品管理法》及其他相关药政法规,负责制定本科室业务建设规划,年度工作计划和质量监控方案的制定、实施、检查和总结。
二、负责督促本科室人员履行职责,认真执行技术操作常规和各项规章制度。
督促检查麻醉药品、精神药品和医疗毒性药品的使用和管理,进行安全教育,预防事故和差错。
三、组织拟定药品(医用耗材)预算和采购计划,经院领导批准后组织实施。
四、督促检查全院药品的供应、保管、使用、管理,深入临床科室,了解供需动态,推荐新药,加强与临床科室的协作往来,定期协助组织召开药事委员会会议。
五、制定、健全岗位责任制,加强考核,落实以岗定责、以责定酬,合理分配的原则,并制定奖金分配、及科室奖惩制度。
六、负责本科室人员业务学习、人才培养和技术考试工作;安排人员进修、实习人员的培训,并担任教学。
七、负责本科医德医风建设,掌握全科人员的思想、业务能力和工作表现,提出考核、晋升、奖惩和培养使用意见。
八、负责院领导交办的其他工作任务。
药械科质量管理小组负责人岗位职责一、在院长、副院长领导下,认真贯彻、执行《药品管理法》等有关法律法规,全面负责药品质量工作。
二、组织起草本机构药品(医用耗材)质量管理制度等质量体系文件,并指导、督促、定期检查有关制度的落实与执行情况,并记录在案。
三、负责药品(医用耗材)采购质量审核工作。
四、组织建立本机构所使用药品(医用耗材)并包含质量标准等内容的质量档案,收集和分析药品质量信息。
五、负责药品(医用耗材)质量的查询和药品(医用耗材)质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。
六、负责指导和监督药品(医用耗材)的进货验收、保管、养护和运输中的质量管理工作。
七、负责质量不合格药品(医用耗材)的审核,对不合格药品(医用耗材)的处理过程实施监督。
八、负责指导开展药品(医用耗材)不良反应的监测和报告工作、临床药学等工作。
2017年物流快递公司业务运作模式和流
程图
一、公路快运业务 (4)
1、收货环节 (4)
(1)客户送货上门 (4)
(2)公司上门揽收货物 (5)
(3)运单生成 (5)
2、中转环节 (5)
(1)配货装车 (5)
(2)卸车分货 (6)
(3)清仓 (6)
3、在途运输环节 (6)
(1)发车准备 (6)
(2)出发 (6)
(3)在途跟踪 (7)
(4)到达 (7)
4、送货环节 (7)
(1)客户自提 (7)
(2)为客户送货上门 (7)
二、快递业务 (8)
1、订单环节 (9)
2、调度环节 (9)
3、收件环节 (9)
4、补录环节 (9)
5、中转环节 (9)
6、派件环节 (9)
7、异常情形 (10)
三、仓储供应链业务 (10)
1、销售拜访 (10)
2、服务方案设计 (10)
3、报价 (11)
4、签订合同 (11)
5、交付和日常运作 (11)
6、续仓和退仓 (12)
四、小额贷款业务 (12)
1、申请受理 (12)
2、贷前审查 (12)
3、贷款审批 (13)
4、合同签订 (13)
5、贷款发放 (13)
6、贷后管理 (14)
五、保理业务 (15)
1、申请受理 (15)
2、融资审批 (15)
3、签约放款 (15)。
运维规章制度流程及操作规范精心整理运行维护管理制度2017年8月目录1、总则2、编制方法3、运维工作职责4、运维服务管理体系4.1 运维服务管理对象4.2 运维系统功能框架4.3 运维管理组织结构4.3.1 项目负责人4.3.2 项目经理4.3.3 技术主管4.3.4 服务台运维工作职责是指运维团队在运行维护管理中的具体职责和任务。
主要包括:负责系统的日常运行维护,及时处理系统故障和问题;负责系统的性能监控和优化,确保系统的稳定性和高效性;负责系统的备份和恢复工作,保证数据的安全性;负责系统的升级和扩展,满足业务需求的变化;负责系统的文档编写和维护,确保系统的可维护性和可扩展性。
运维服务管理体系是指在运维工作中建立和完善的一套服务管理体系,以提供高质量的运维服务。
主要包括:建立运维服务目标和指标,明确运维服务的要求和标准;建立运维服务流程和规范,确保运维工作的有序进行;建立运维服务评估和改进机制,提高运维服务的质量和效率。
运维服务管理对象是指在运维工作中需要管理和维护的对象,包括硬件设备、软件系统、网络设备等。
对于每个运维服务对象,需要制定相应的管理措施和方法,保证其正常运行和维护。
运维系统功能框架是指在运维工作中需要使用的各种功能和工具,以支持运维工作的进行。
主要包括:故障管理功能,用于及时处理系统故障和问题;性能监控功能,用于监控系统的性能和优化;备份恢复功能,用于保证系统数据的安全性;升级扩展功能,用于满足业务需求的变化;文档管理功能,用于编写和维护系统的文档。
运维管理组织结构是指在运维工作中建立的一套管理组织结构,以保证运维工作的有序进行。
主要包括:项目负责人,负责项目的整体管理和协调工作;项目经理,负责项目的具体执行和实施工作;技术主管,负责技术团队的管理和指导工作;服务台,负责接收和处理用户的问题和请求。
每个角色都有明确的职责和权限,以确保运维工作的高效和顺利进行。
4.3.5网络管理员4.3.5应用、数据库管理员4.3.7终端管理员4.4运维服务流程4.4.1项目运维服务工作流程图4.4.2服务台4.4.4工单管理4.4.5问题管理4.4.6变更管理4.4.7配置管理4.4.8知识库管理4.4.9统计及工作报告5、运维服务内容1、总则为了保障公司信息系统软硬件设备的良好运行,并使员工的运维工作制度化、流程化、规范化,特制订本制度。
运维制度及流程Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#运行维护管理制度2017年8月目录333566788991、总则第一条为保障公司信息系统软硬件设备的良好运行,使员工的运维工作制度化、流程化、规范化,特制订本制度。
第二条运维工作总体目标:立足根本促发展,开拓运维新局面。
在企业发展壮大时期,通过网络、桌面、系统等的运维,促进企业稳定可持续性发展。
第三条运维管理制度的适用范围:运维部全体人员。
2、编制方法本实施细则包括运维服务全生命周期管理方法、管理标准/规范、管理模式、管理支撑工具、管理对象以及基于流程的管理方法。
本实施细则以ITIL/ISO20000为基础,以信息化项目的运维为目标,以管理支撑工具为手段,以流程化、规范化、标准化管理为方法,以全生命周期的PDCA循环为提升途径,体现了对运维服务全过程的体系化管理。
3、运维部工作职责一、负责网站运维和技术支持(一)根据网站运营战略和目标,负责网站整体架构、栏目、应用系统等技术开发方案制定和组织开发,保障网站技术的稳定性和先进性。
(二)负责网站栏目和应用系统的使用培训和操作使用指南编写,对用户使用过程中出现问题的沟通和解决;(三)网站设备和软件购买计划书的拟定,包括采购数量、品牌规格、技术参数。
会同行政部进行采购。
(四)网站设备和软件操作规程和应用管理制度的制定,并负责监督执行。
(五)网站设备和软件安装、调试和验收,使用培训和维修保养。
(六)网站日常运行过程中信息安全和技术问题的协调解决,保障网站24小时安全稳定运行。
(七)网站技术服务外包管理,主要包括技术外包开发、运行服务托管和空间域名管理。
(八)负责网站管理系统及设备保密口令的设置和保存,保密口令设置后报中心主任备案,保密口令设定后任何人不得随意更改,保密口令每季度更新一次。
(九)负责网站新程序、新系统和网站改版升级方案技术的设计开发。
医院感染管理质量控制流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日院感病例报告卡传递流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日医院感染散发病例监测流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日多重耐药菌病例报告流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日多重耐药菌监测处置流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日多重耐药菌(MDRO)医院感染控制流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日精品文档.附件2医务人员职业暴露防护处置流程类 别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日精品文档压力蒸汽灭菌效果监测流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日(参照《中华人民共和国国家标准》GB15981-1995)下排气式压力蒸汽灭菌器或预真空压力灭菌器内镜消毒效果监测流程图类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日医务人员手监测流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日注:各类环境医务人员手细菌菌落总数卫生标准环境类别医务人员手(cfu/cm2)Ⅰ≤5Ⅱ≤5Ⅲ≤10Ⅳ≤15空气监测流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日结果判定:Ⅰ类环境:洁净手术部符合GB50333要求其他洁净场所≤4.0Ⅱ类环境:非洁净手术室产房导管室≤4.0 cFu(15min·直径9cm平皿)血液病病区、烧伤病区等保护性隔离病区重症监护病区新生儿室Ⅲ类环境:母婴同室消毒供应室检查包装灭菌区和无放物品存放区≤4.0 cFu(5min·直径9cm平皿)其他普通住院病区等≤4.0Ⅳ类环境:普通门(急)诊及其检查、治疗室感染性疾病科门诊和病区≤4.0 cFu(5min·直径9cm平皿)物体表面污染监测流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日紫外线辐射强度监测流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日使用中消毒剂的监测流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日生保健目的而使用的各种日常生活用品一次性使用医疗用品是指临床临床用于病人检查、诊断、治疗、护理的指套、手套、吸痰管、治疗巾、皮肤清洁巾、擦手巾、压舌板等接触完整黏膜、皮肤的各类一次性使用医疗、护理用品一次性医疗器械指《医疗器械管理条例》及相关配套文件所规定的用于人体的一次性仪器、设备、器具、材料等物品医疗卫生机构废弃的麻醉、精神、放射性、毒性等药品及其相关废物的管理,依照有关法律、行政法规和国家有关规定、标准执行医院感染知识培训流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日外科手术部位感染监测流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日无菌手术切口甲级愈合率和感染率监测流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日特殊感染手术的应急预案类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日抗菌药物使用监测流程类别 YGGZLC 修订日期:2017年9月8日。
2017年新产品开发全套流程(内部资料)一、决策阶段是对市场需求、技术发展、生产能力、经济效益等进行可行性研究及必要的先行试验,作出开发决策的工作阶段。
是新产品研究开发的初期工作,对新产品研究开发的成败起着重要作用,这一阶段包含下列程序。
(一)市场调查和预测内容包括:国外市场有无同类产品及相关产品;1、国内外同类产品及相关产品的性能指标、技术水平对比;2、同类产品及相关产品的市场占有率,价格及市场竞争能力等;3、顾客对同类产品及相关产品的使用意见和对新产品的要求;4、提出新产品市场预测报告。
(二)技术调查内容包括:1. 国内外技术方针策略;2. 过内外现有的技术现状,产品水平和发展趋势;3. 专利情况及有关最新科研成果采用情况;4. 功能分析;5. 经济效果初步分析;6. 对同类产品质量信息的分析、归纳;7. 同类企业与本企业的现有技术条件,生产管理,质量管理特点;8. 新产品的设想,包括产品性能(如环境条件、使用条件、有关标准、法规、可靠性、外观等),安装布局应执行的标准或法规等;9. 研制过程中的技术关键,根据需要提出攻关课题及检验大纲。
(三)先行试验(四)可行性分析进行产品设计、生产的可行性分析,并写出可行性分析报告,其内容:1. 分析确定产品的总体方案;2. 分析产品的主要技术参数含功能参数;3. 提出攻关项目并分析其实现的可能性;4. 技术可行性(包括先行试验情况,技术先进性,结构,零部件的继承性分析);5. 产品经济寿命期分析;6. 分析提出产品设计周期和生产周期;‘7. 企业生产能力分析;8. 经济效果分析:(1) 产品成本预测;(2) 产品利润预测。
(五)开发决策1.对可行性分析报告等技术文件进行评审,提出评审报告及开发项目建议书一类文件。
开发项目建议书内容:(1) 新产品开发项目(顾客需要、目标预期效果);(2) 市场、顾客调查结果(市场动向、预测需要量);(3) 技术调查结果(国内外同类产品技术分析);(4) 新产品基本构思和特点(初步设想、包括外观要求);(5) 开发方式(自行开发或需引进技术,确定先行研究的内容);(6) 必要的投资概算;(7) 可行性分析;(8) 销售设想(时间、数量、价格、利润)即竞争性分析。
工作流程简介
一、前期规划的编制
二、选定可研编制单位,依据前期规划以及相关基础资料编制项目建议书
三、计委部门依据项目建议书批复项目建议书。
四、建设部门办理选址意见书、财政部门出具资金证明、土地部门办理土地手续以及委托可研编制单位编制详细的可行性研究报告。
这些工作依据计委部门批复的项目建议书可同步进行。
五、将上述材料准备齐全后,计委部门可依据相关手续批复立项。
六、计委部门批复立项文件后,应委托相关编制单位编制施工图并审图合格后,到建设部门办理规划许可证。
以及到环保部门办理环评手续。
两项工作可同时进行。
七、上述手续完成后,携带计委立项文件、规划许可证到建设部门办理报建,然后到招标站办理招投标手续。
最新QC080000:2017一整套程序文件最新生效日期:第 1 页共 4 页1目的对物料、在制品和成品建立标识,以便识别和在有追溯需要时进行追溯。
2适用范围2.1本程序适用于关键物料、在制品和成品的标识和追溯。
2.2顾客另有规定时依照顾客规定办理。
3职责3.1生产过程中产品的标识和追溯记录,由生产车间负责。
3.2入仓后的物料(原材料、外协外购件)标识和追溯记录,由品管部IQC组和生产部货仓组负责。
3.3在制品、成品的检验标识和追溯记录由品管部QA组负责。
3.4客户定单号和生产单号的制定由业务部编制和监控。
4工作程序需符合HSF(RoHS)要求的订单业务部在编制生产单号时,在原生产单号SD字母后增加R字母,该订单对应的采购订单由采购部或MC在原采购订单号PO、WW字母的后面增加R字母,并在采购订单上加上“环保”标识。
4.1交货/收货及追溯标识4.1.1供方交货时,应在物料包装的明显处贴上标签,标识该物料的供方名称和物料的品名、编号/批号、数量、日期、符合HSF的情况等(当有约定时亦应附检验报告或材质证明等),HSF物料提供对应的HS检测的测试报告的编号。
4.1.2生产部货仓对所交物料点收数量并核对供方名称、物料名称、批号、HSF物料证明资料等信息,对每种物料每批次来料时由收料员编上批号,记录在送货单和《检验申请单》上,并在物料上贴上含有物料编号、收料批号、名称、数量、供应商、收货日期等内容的货物标识。
4.1.3品管部检验员根据《检验申请单》对来料进行检验后,按《进货检验和试验控制程序》作标识。
4.1.4货仓组收发物料时都应在出入库单上记录来料物料编号、收料批号、名称、数量、日期等有关信息,并准确记录相关单据的序号。
4.1.5物料出库单必须把收料批号与所用在的生产单号对应起来,确保可追溯到每批料所用到的具体产品上。
4.2在制品及其追溯标识4.2.1生产线检验员依据检验要求将检测结果记录于记录表上,记录表上还应注明生产线别(或组别)、生产单号、型号、检测项目及结果、检查日期、检查人等。
物流部流程图货1仓储物流工作流程:入库管理、盘点:入库准备:1、接到入库商务通知做好准备:1,入库商务要有邮件方式通知入库管理员。
1、入库管理员接到通知联系仓储主管到货时间。
2、审核到货清单:1,审核装箱清单内容,如:产品型号、数量、规格。
2,通知仓储主管到货数量。
2、清理库位1,与仓储保管员清理货位。
2,保证到货清点区的货物及时转移和清理。
3,按照同一型号,同一规格码放产品。
4,为大货送达预留好空间。
接运货物:1、安排仓库管理员接货1,货到库房后通知仓库保管员接货。
2,与货运公司联系,安排到货时间,3,根据到货商品情况考虑占用库房空间和摆放位置4,到货装箱清单交给仓库保管员。
2、准备卸货工具:库房保管员应准备卸车工具,如:手动叉车,缠绕膜、托盘等,1.货物清点:1、检查外包装:1,货到清点区要检查货物外包装是否完好。
2,产品标牌、防伪标是否粘贴合格。
3,产品包装箱有无油渍、水渍。
2、核对产品:1,核对装箱清单发货项号。
2,清点区核对货物名称、规格、型号。
3、点交货物数量:1,入库管理员与仓库保管员清点产品数量2,原则上需要一人清点一人复合。
3,与送货员核对到货数量。
粘贴标识:1、粘贴到货日期:1,所有到货每托进行编号,粘贴日期单2、扫SN码:1,产品设备记录SN号,录入电脑2,上传入库商务。
保管方、承运方确认:1、保管方清点产品数量:1,入库管理员与仓库保管员要进行交接工作。
2,货物数量、型号、规格是否一致。
3,仓库保管方如有疑问及时与入库管理员沟通。
保管方签字确认、2.1,双方在没有问题情况时,在到货清单上签字确认。
2,保留单据3、产品有问题带回1,库房保管员发现问题直接拒收。
2,入库管理员立即通报入库商务等待解决。
3,产品破损挤压变形直接拒收。
4、承运方签字确认1产品破损、挤压变形点清数量承运商签字带回2要填写退货产品清单,型号、数量、规格。
3在到货清单注明发货项号及产品明细。
4装箱清单数量准确入库管理员签字确认邮件回复:1、保管方回复邮件:1当天收货完成后仓库管理员邮件反馈给入库管理员到货情况。
2、入库保管员回复入库商务:1,入库管理员邮件给入库商务到货情况。
2,入库商务根据入库清单录入U8系统。
3,入库管理员根据入库清单审核U8系统入库单。
4,货物没有实际入库,入库商务在U8系统制作系统入库单,入库管理员不予审核。
5,有手续齐全如(再购清单、确认单、客户签收单)可以审核6,审核后要做截图保留。
月末盘点:盘点准备:、1.1,盘点表的抄写顺序由货架的高层向低层抄写。
2,面对货架的左边向右边抄写,严禁出现“S”形的抄写方法。
3,产品资料的抄写必须以实物为准,严禁依照价签上的内容抄写4,抄写一层货架的商品时,需在第一个商品的左边空白处,注明该商品在货架上的行数,5,便于复盘时检查该层有无漏盘商品。
2、联合盘点1,商务对仓库的库存产品进行月末盘点。
先做好盘点表。
2,盘点日开始盘点后原则上是不允许产品出入仓库。
3,特殊情况下需从仓库拿货或向仓库退货进货,必须将商品的出入明细告之相关人员。
4,已盘点的商品必须与未盘点的商品分开摆放,以免混淆造成盘点数据的不真实。
5,销售单已生效但货未出库的产品,不得当库存商品清点。
6,商务制作盘亏盘盈表。
库存查询:1、每天传输实际库存表:1每天出入库结束,要整理仓库产品数据表。
2第二天上班要给商务及销售助理发仓库产品数据表2、特殊查询:1,在当天销售总监需要查询仓库产品数量时,抓紧核算。
出库管理出库准备:1、核对确认单2,出库商务要已邮件方式通知出库管理员出货。
1、出库管理员接到通知联系仓储主管出货。
,准备工具:、2.1,装卸搬运设备,作业人员,货位卡片,包装,涂写标志。
2,准备扫码器,记号笔,封签,胶带,剪刀,胶带座,木箱,钉箱工具等。
出库办理:1、备货:1,准备附件:出库签收单,送货确认单等。
2,在备货发货区域内备货,清点,复核;3,批量大,品种少地发货时,在备货区准备单品种的零头;4,整托盘,应在原货位上等待出库,减少搬运次数,5,备货时间当天4点前出库单当天备好货,4点以后的第二天早上备好,6,市内送货是当天备货当天送货,或前一天备货第二天发货两种方法。
7,出库管员,分拣员等人员辅助工人负责备货。
2、分拣作业管理:1,拣货指令出库单信息处理过程。
行走或取货处理过程。
2,准确找到储位并确认所拣货物及其数量处理过程。
3,拣取完毕,将货物分类集中的处理过程。
,4分拣作业的储位管理、出货管理、拣选路径管理、补货管理、空箱和无货托盘的管理5,3、货物复核:1,对出库货物在出库过程中进行核对保证出库物资的数量准确,质量完好。
交叉复核两名发货保管员对对方所发货物进行照单复核。
,2.3,复核后应在对方出库单上签名以与对方共同承担责任。
4,按出库确认单上的内容逐项核对。
5,核对仓库货物品名,规格。
数量。
是否与出库确认单一致。
6,文件资料,运单及包装是否符合运输安全要求。
7,能否保证货物在运输装卸中部被破损。
是否便于装卸搬运。
8,收货人信息是否填写齐全,每件包装是否有装箱单,装箱单上的内容是否和实物一致。
4、出库确认:1,出库管理员依据出库商务单据,才能出库。
不合法的单据(如白条)和不合法的做法(如电话通知,短信,传真),拒绝出库2,出库确认单有涂改,复制,模拟,收货单位与提货人不一致拒绝出库。
3,出库库管员提前收到出库确认单时,可以提前准备,提高出库工作效率。
4,并且备完货后可以二次清点总数,检查是否搂配,是否多配,减少出现差错的机会。
,5要按照先进先出原则。
出库货物要求严格抄录,6SN码发货。
并在发货记录上登记7,SN码,紧急情况,出库管理员可以在职权范围内特事特办。
,8已经有出库单,但货不全或型号开错需要调货,这时要有出库商务重新申请出库单。
,9当货物未入库验收,未办理入库手续时,原则上暂缓发货。
,10出库管理员未接单据不翻帐,未经审单不备货,未经复核不出库。
,11出库管理员发货时要核实凭证,核对帐卡,核对实物。
,12.13,出库管理员对单据和实物要进行品名检查,规格检查,包装检查,件数检查,重量检查。
严格执行各项规章制度,提高服务质量,杜绝差错事故,使顾客满意。
14,出库反馈:1、库房管理方反馈:1,当天出货完成后仓库管理员邮件反馈给出库管理员出货情况。
2,当天出库单据出库货物SN码。
2、向出库商务反馈:1,出库管理员邮件给出库商务到货情况。
2,出库商务根据出库清单录入U8系统。
3,出库管理员根据出库清单审核U8系统出库单具。
3、积压库存反馈:1,存货数量低于最低库存预警数量提醒商务人员及时补货。
2,负责通报库房一个月以上的呆滞、积压货物。
出库单据管理、存档1、出库单保管:1,销售单、出库单每月分别装订成册归档。
出入库流水账、盘点报告在年终分别装订成册归档。
,2仓储、物流管理运输准备:1、接到运输指令:1,物流管理员接到出库管理员邮件发给货物确认安排运输指令。
,2.1、审核单据1,物流管理员根据出货确认单和出库单,核对货物情况。
2,实地查看货物存放位置,准备发货。
如仓库未有所发货物,应及时通知出库管理员。
3,物流管理员根据送货确认单组织发货,与仓库做好衔接,4,在仓管员的带领下,核对发货清单与实物情况:物流形式:自提货物1、自行到仓库提货。
)客户持出库凭证1,(货物确认单根据提货单上所列的名称、规格、数量当面点交给提货人员。
2,,3在提货确认单、出库明细单签上姓名、日期、提货人证件号:2、送货 1将其所需货物,按送货确认单所列内容运送到使用单位。
,,物流管理员接到送货委托 2,并于使用单位接货人当场点交,签字确认。
:、3代运, 按单将货配齐后通过公路、航空、快递等方式1,,受外埠用户委托将货发至用户所在地的货站提货。
,2 此种出库形式的交接,是与公路、快递等运输部门进行的办理完托运手续。
,3 责任才开始转移。
,,4将应发货物全部点交承运部门后,取得运输部门的承运凭证运输企业选择:运输企业对比1、1,运输管理员根据公司产品运输特点,选择合适的运输企业,货比三家,择优选用。
2,运输管道员负责对外包方的资质进行审查。
3,运输管道员根据审查结果,向物流经理提交审查报告。
4,应选择公司化运作、具备一定实力的运输公司5,有自己的营运车辆,杜绝个人承包行为,以提升运输保障能力和抗风险能力。
6,运输管理员负责《运输合同》的起草,物流经理负责审核,最终报董事长核准。
运输程序:1、1,运输管理员根据出库管理员发货通知,进行设备的准备工作。
2,运输管理员汇总发货确认单后,根据确认单上面要求安排时间。
3,通知运输企业准备车辆,按时到仓库准备装货。
4,仓库根据审批手续齐全的出库单发货,5,运输管理员应当协助仓库保管员清点所发设备的数量、规格。
6,运输管理员根据仓库管理员所开出的车辆放行对产品型号及数量核实后放行。
7,应对所发货物进行清点,并签收发货清单,确认所发货物的完整性。
8,运输管理员留存相关签收单据。
:运费结算核对单据:、11,现场支付运输费运输企业发货时填写货运单双方议定价格当场支付运费。
2,索取运输专用发票;填写支出凭单后附物流公司货运单,发票、销售单,3,经部门经理审批报销。
4,月结支付运输费运输企业提供运输发货票。
5,依据结算联与物流管理员留存联核对相符。
物流管理员按承担运费的公司和部门填写支出凭单,,6.7,物流公司货运单、发票、销售单,经部门经理审批每月报送财务部门审核,等待报销。
商务审核:2、1,物流管理员按承担运费的公司和部门填写支出凭单交给。
2,物流公司货运单、发票、销售单,经部门经理审批每月报送商务总监审核。
3,制作运输费用明细表,以邮件方式发给商务部经理。
4,制作运输明细表,填制发票号表格商务经理签字带回。
,提交财务付款: 3 ,商务经理审核后交给财务部等待付款。
1 财务按照合同约定付款方式进行支付。
2,保险管理:货物保障1、保险货物在运输过程中,因遭受保险责任范围内的自然灾害或意外事故。
1,造成的损失能够得到经济补偿,以利于商品流通和生产。
2,应如实申报货物价值,并应一次交清保险费3,2、核对比例:仓库保费是按照货值比例承保,0.3%1 运输保费是按照单票货值比例承保0,3%2,:反馈信息、听取意见:1 访问客户对运输公司服务意见。
1,公司各部门对运输意见性指导。
2,建立收货客户档案。
,3与收货客户电话联系送货情况,4.2、及时反馈1,进行日常工作协调、信息反馈。
2,与司机及时反馈途中信息。
填写跟踪记录,有异常情况及时与客户联系,33、到达签收:1、电话或传真确认到达时间。
2、签收运输单、收货确认单。
4、回单签收:1,按时准确到达指定卸货地点,货物交接。
2,确认单签收,保证运输产品的数量和质量与客户订单。