要素式公证书
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范本公证书格式公证书由首部、正文、尾部三部分组成:(一)首部。
写明标题、编号,即“×××公证书”,“(××××) ×公证字第×号”。
继承、收养、亲属关系公证书还应写明当事人的姓名、性别、出生年月日、住址等身份事项。
(二)正文。
又称证词,应根据当事人申请证明的事项,写明公证机关确认的法律行为或法律事实。
(三)尾部。
写明制作文书机关的全称,并由公证员签名盖章,注明文书签发的年月日,并加盖公章。
公证书范本(一)××合同公证书(××)字第××号兹证明××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)××××与××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)×××与××××年××月××日,在××××(签约地点或本公证处),在我的面前,签订了前面的《××合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同内容符合《中华人民共和国ХХ法》的规定。
中华人民共和国××省××市(县)公证处公证员(签名)××××年××月××日(二)继承权公证书(××)字第××号被继承人:×××(应写明姓名、性别、生前住址)继承人:×××(写明姓名、性别、出生年月日、住址、与被继承人的关系)继承人:×××(同上,有几个继承人应当写明几个继承人)经查明,被继承人×××于××××年×月×日因×××(死亡原因)在×××地(死亡地点)死亡。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==保全证据等三类要素式公证书格式(试行),道客巴巴篇一:要素式公证书格式附件定式公证书格式目录一、民事法律行为类第一式委托第二式声明第三式赠与第四式受赠第五式遗嘱第六式保证第七式公司章程第八式认领亲子二、有法律意义的事实类第九式出生第十式生存第十一式死亡第十二式身份国籍监护户籍注销第十三式曾用名第十四式住所地(居住地)第十五式学历第十六式学位第十七式经历自然人经历法人经历第十八式职务(职称)第十九式资格法人资格非法人组织资格职业资格第二十式无(有)犯罪记录无犯罪记录有犯罪记录第二十一式婚姻状况未婚离婚或者丧偶(未再婚)已婚(初婚)已婚(再婚)第二十二式亲属关系亲属关系用于继承的亲属关系第二十三式收养关系收养关系事实收养第二十四式扶养事实第二十五式财产权股权知识产权存款不动产物权第二十六式收入状况第二十七式纳税状况第二十八式票据拒绝第二十九式选票第三十式指纹第三十一式不可抗力(意外事件)第三十二式查无档案记载三、有法律意义的文书类第三十三式证书(执照)第三十四式文书上的签名(印鉴)第三十五式文本相符一、民事法律行为类第一式委托公证书格式[注1] 公证书()××字第××号申请人:×××(基本情况[注2])公证事项: 委托兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处[注3],在本公证员的面前,在前面的委托书[注4]上签名[注5],并表示知悉委托的法律意义和法律后果。
×××(申请人)的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注6]的规定。
[注7] 中华人民共和国××省××市(县)××公证处公证员(签名或签名章)××××年×月×日注:1.本格式适用于证明单方委托行为。
要素式公证书通用格式要素式公证书通用格式篇一:继承类要素式公证书通用格式继承类要素式公证书通用格式公证书()XX字第XX号申请人:基本情况[注1] 委托/法定代理人(基本情况)[注2]被继承人:基本情况[注3] 公证事项:继承权证词内容一、必备要素(一)继承人姓名、申请日期、申请事项。
(二)当事人提供的证明材料[注4]。
(三)公证机构向当事人告知了继承权公证的法律意义和可能产生的法律后果。
(四)公证机构查明(审查核实)的事实,包括: 1.被继承人的死亡时间、地点。
2.继承人申请继承被继承人的遗产的情况[注5]。
3.经向所有继承人核实,被继承人生前是否立有遗嘱、遗赠扶养协议[注6]。
4.被继承人的全体继承人,有无死亡的继承人;继承人与被继承人的亲属关系[注7];代位继承情况及其他继承人5.继承人中有无丧失继承权的情况[注9]。
6.有无放弃继承权的情况[注10]。
(三)公证结论1.法律事实、理由[注11]。
2.被继承人遗留的个人财产为合法财产。
3.被继承人的合法继承人[注12]。
4.被继承人的遗产由何人继承、如何继承[注13]。
二、选择要素(一)被继承人的死亡原因[注14](二)继承人提供的主要证据材料的真实性、合法性。
(三)适用遗嘱继承的,当事人是否了解遗嘱的内容。
公证机构经向所有继承人核实,用于遗嘱继承的遗嘱为被继承人所立的最后一份有效遗嘱。
[注15](四)对遗嘱见证人、执行人、遗产的使用人、保管人等事项的说明。
(五)根据遗嘱信托办理继承权公证的,应当根据遗嘱的内容,列明受托人应当承担的义务。
(六)根据《公司法》、《保险法》、《合伙企业法》、《个人独资企业法》等有关继承的特别法的规定办理继承权公证的,写明特别法的具体适用。
(七)被继承人生前未缴纳的税款和债务情况,继承人对此所作的意思表示。
司法部公证书格式【篇一:要素式公证书格式】附件定式公证书格式目录一、民事法律行为类第一式委托第二式声明第三式赠与第四式受赠第五式遗嘱第六式保证第七式公司章程第八式认领亲子二、有法律意义的事实类第九式出生第十式生存第十一式死亡第十二式身份国籍监护户籍注销第十三式曾用名第十四式住所地(居住地)第十五式学历第十六式学位第十七式经历自然人经历法人经历第十八式职务(职称)第十九式资格法人资格非法人组织资格职业资格第二十式无(有)犯罪记录无犯罪记录有犯罪记录第二十一式婚姻状况未婚离婚或者丧偶(未再婚)已婚(初婚)已婚(再婚)第二十二式亲属关系亲属关系用于继承的亲属关系第二十三式收养关系收养关系事实收养第二十四式扶养事实第二十五式财产权股权知识产权存款不动产物权第二十六式收入状况第二十七式纳税状况第二十八式票据拒绝第二十九式选票第三十式指纹第三十一式不可抗力(意外事件)第三十二式查无档案记载三、有法律意义的文书类第三十三式证书(执照)第三十四式文书上的签名(印鉴)第三十五式文本相符1.本格式适用于证明单方委托行为。
证明委托合同适用合同类要素式公证书格式。
证明委托书上的签名(印鉴)属实适用证明文书上的签名(印鉴)公证书格式。
2.自然人的基本情况包括:姓名、性别、公民身份号码,可以根据公证的内容增加出生日期、住址、联系方式等情况,发往域外使用的公证书应当注明出生日期;申请人为外国人的,还应当写明国籍和护照号码。
法人或者非法人组织的基本情况包括:组织名称、登记注册地址,另起一行注明法定代表人或者负责人的姓名、性别、公民身份号码。
由代理人代办的公证事项,应当在申请人基本情况后另起一行注明代理人的姓名、性别、公民身份号码。
以下各格式相同,不再另行加注。
3.在本公证机构以外的地点办证的,办证地点据实表述。
以下各格式相同,不再另行加注。
4.引用文书的全名。
5.签署的形式应当据实表述:仅有签名的,表述为“签名”;签名、印鉴、指纹等几种形6.有新法或者专门规定的,表述作相应调整。
范本(一)公证书格式公证书由首部、正文、尾部三部分组成:(一)首部。
写明标题、编号,即“×××公证书”,“(××××) ×公证字第×号”。
继承、收养、亲属关系公证书还应写明当事人的姓名、性别、出生年月日、住址等身份事项。
(二)正文。
又称证词,应根据当事人申请证明的事项,写明公证机关确认的法律行为或法律事实。
(三)尾部。
写明制作文书机关的全称,并由公证员签名盖章,注明文书签发的年月日,并加盖公章。
公证书范本(一)××合同公证书(××)字第××号兹证明××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)××××与××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)×××与××××年××月××日,在××××(签约地点或本公证处),在我的面前,签订了前面的《××合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《民法通则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同内容符合《ХХ法》的规定。
××省××市(县)公证处公证员(签名)××××年××月××日(二)继承权公证书(××)字第××号被继承人:×××(应写明姓名、性别、生前住址)继承人:×××(写明姓名、性别、出生年月日、住址、与被继承人的关系)继承人:×××(同上,有几个继承人应当写明几个继承人)经查明,被继承人×××于××××年×月×日因×××(死亡原因)在×××地(死亡地点)死亡。
司法部要素式提存公证书格式篇一:要素式公证书格式附件定式公证书格式目录一、民事法律行为类第一式委托第二式声明第三式赠与第四式受赠第五式遗嘱第六式保证第七式公司章程第八式认领亲子二、有法律意义的事实类第九式出生第十式生存第十一式死亡第十二式身份国籍监护户籍注销第十三式曾用名第十四式住所地(居住地)第十五式学历第十六式学位第十七式经历自然人经历法人经历第十八式职务(职称)第十九式资格法人资格非法人组织资格职业资格第二十式无(有)犯罪记录无犯罪记录有犯罪记录第二十一式婚姻状况未婚离婚或者丧偶(未再婚)已婚(初婚)已婚(再婚)第二十二式亲属关系亲属关系用于继承的亲属关系第二十三式收养关系收养关系事实收养第二十四式扶养事实第二十五式财产权股权知识产权存款不动产物权第二十六式收入状况第二十七式纳税状况第二十八式票据拒绝第二十九式选票第三十式指纹第三十一式不可抗力(意外事件)第三十二式查无档案记载三、有法律意义的文书类第三十三式证书(执照)第三十四式文书上的签名(印鉴)第三十五式文本相符一、民事法律行为类第一式委托公证书格式[注1] 公证书()××字第××号申请人:×××(基本情况[注2])公证事项: 委托兹证明×××(申请人)于××××年×月×日来到我处[注3],在本公证员的面前,在前面的委托书[注4]上签名[注5],并表示知悉委托的法律意义和法律后果。
×××(申请人)的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条[注6]的规定。
[注7] 中华人民共和国××省××市(县)××公证处公证员(签名或签名章)××××年×月×日注:1.本格式适用于证明单方委托行为。
司法部关于保全证据等三类公证书试行要素式格式的通知文章属性•【制定机关】司法部•【公布日期】2000.03.11•【文号】司发通[2000]035号•【施行日期】2000.03.11•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】公证,证据正文司法部关于保全证据等三类公证书试行要素式格式的通知(2000年3月11日司发通[2000]035号)各省、自治区、直辖市司法厅(局),新疆生产建设兵团司法局:为增强公证文书的证明力,提高公证队伍的整体业务水平,满足社会对公证法律服务的需要,充分发挥公证的作用,在北京、天津、上海三市试点经验的基础上,经研究决定:在全国范围内,对保全证据、现场监督、合同(协议)三类公证书试行要素式公证书格式。
现就有关问题通知如下:一、推行要素式公证书格式是公证工作改革的重要内容,是对传统公证书格式的全面突破,是一项十分具体而又复杂的工作,对公证人员的素质、分析判断能力、办证程序的严谨性等都提出了更高的要求。
为保证这项工作的顺利进行,试行工作要本着先学习、后试行,先试点、后推广,边总结、边完善的原则,积极、稳妥地全面推开。
二、试行要素式公证书格式的范围暂定为在国内使用的保全证据、现场监督、合同(协议)三类公证书,发往域外使用的涉外、涉港澳台公证书及其他国内公证书,仍使用现行公证书格式。
各公证处及公证员不得随意扩大要素式公证书格式的适用范围。
其他公证事项确需使用要素式公证书格式的,应提出格式样式、适用范围和使用要求,并逐级请示报告,经我部律师公证工作指导司批准后方可使用。
三、试行工作分为学习、试点和推广三个阶段。
各地要采用集中培训、集体学习、自学等方式,组织全体公证人员认真学习领会我部下发的要素式公证书格式、使用说明、参考格式,与要素式格式相关的法律、法规及司法文书写作知识,努力提高法律、公证业务、语文和文书写作水平。
北京、上海、天津及其他省市选定的试点公证处应在6月30日前结束学习阶段,其他公证处应在今年年底以前完成。
一、概述在我国,继承权在家庭中具有重要的地位,而不动产继承更是一项涉及利益、法律和社会稳定的重大事务。
为了规范和保护不动产继承的合法权益,公证机关起到了至关重要的作用。
不动产继承类要素式公证书是一种有效的法律文件,它记录了不动产继承的各项事宜,具有合法性和公证效力。
建立一套通用的格式对于公证机关和公民来说都具有重要意义。
二、不动产继承类要素式公证书的基本要素1. 继承人信息在不动产继承类要素式公证书中,首先需要清晰记录继承人的基本信息,包括尊称、性莂、唯一识别信息码、住宅区域等。
这些信息将帮助确定继承人的身份和法定继承权。
2. 被继承不动产信息要素式公证书需要详细描述被继承的不动产信息,包括房屋位置区域、产权证号、面积、权属人等。
这些信息将有助于确定继承的具体财产范围。
3. 继承方式和份额在公证书中还需要清晰地记录继承方式(如遗嘱继承、法定继承等)以及各继承人的继承份额。
这些信息将有助于界定不动产的归属权,避免发生继承纠纷。
4. 继承公证签发日期和地点要素式公证书还需包含签发日期和签发地点等信息,确保文件的正式性和合法性。
三、不动产继承类要素式公证书的通用格式根据以上基本要素,不动产继承类要素式公证书的通用格式可按以下结构组织:1. 公证书标题不动产继承类要素式公证书2. 开头声明标明公证书的具体目的和效力,确认继承人身份及相关不动产信息的真实性和合法性。
3. 继承人信息(1)尊称:(2)性莂:(3)唯一识别信息码:(4)住宅区域:4. 被继承不动产信息(1)房屋位置区域:(2)产权证号:(3)面积:(4)权属人:5. 继承方式和份额(1)继承方式:(2)继承份额:(3)其他相关约定:6. 公证签发日期和地点(1)签发日期:(2)签发地点:7. 公证处公章和公证员签章四、不动产继承类要素式公证书的编写与审查注意事项1. 结构合理在编写不动产继承类要素式公证书时,应按照以上通用格式进行合理组织,确保要素完整、清晰。
要素式公证书制作中的问题及对策为增强公证文书的证明力,提高公证队伍的整体水平,满足社会对公证法律服务的需要,充分发挥公证的作用,司法部决定自200J年1月1日起在保全证据、现场监督、合同(协议)三类公证书推行使用要素式公证书格式。
实践中,使用者普遍反映较好。
但是,要素式公证书在制作中仍存在一定的问题,本文试提出,求教同仁。
一、要素式公证书制作中的问题l、必备要素不全。
必备要素为公证办证证词中必须具备的内容,而有的公证书在证词中却存在保全的关键词缺省、拍卖标的基本情况及所有权或处分权不明、代理人的代理权限不清等情况。
2、选择要素选择不当。
选择要素为根据公证证明的实际需要或当事人的要求,酌情在公证书证词中写明的内容。
有的公证书证词应写明的未写明,如证据的存放地点不明、开奖中有在场人的未加描述、合同的生效日期及条件未说明等。
3、法律条文引用不规范。
有的房屋转让合同公证书证词中只援引《中华人民共和国合同法》,而未引用《中华人民共和国房地产管理法》等。
4、大宗批量证未按要求出具要素式公证书。
有的认为批量公证,公证书证词基本是一致的,只是一方当事人的基本情况不同,不必出具要素式公证书。
5、要素式公证书的范围过窄。
司法部试行要素式公证书格式的范围暂定为在国内使用的保全证据、现场监督、合同(协议)三类公证书,而发往域外使用的涉外、涉港澳台公证书及其他国内公证书仍使用现行公证书格式。
二、要素式公证书制作的问题之对策l、加强学习、提高素质推行要素式公证书是公证工作改革的重要内容,是对传统公证书格式的全面突破,是一项十分具体而又复杂的工作,对公证人员的分析判断能力、办证程序的严谨性等都提出了更高的要求。
各地要采取集中培训、集体学习、自学等方式,组织全体公证人员认真学习司法部下发的要素式公证书格式、使用说明、参考格式及与要素式格式相关的法律、法规及司法文书写作知识,努力提高法律、公证业务、语文和文书写作水平。
要素式公证书与过去的公证书相比,最显著的特点就是在公证证词中必须写明某个公证事项适用某种法律、法规,因此,公证人员不仅要熟悉公证事项适用什么法律,还要清楚具体的条款。
司法部律师公证工作指导司( 2008 )司律公字019 号关于印发继承类强制执行类要素式公证书和法律意见书格式的通知各省、自治区、直辖市司法厅(局)公证管理处,新疆生产建设兵团司法局公证管理处:根据《司法部关于推行继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式的通知》(司发通〔2008 〕177 号)的要求,现将继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式印发你们,请认真组织实施。
附件:1.继承类要素式公证书通用格式(附参考样式)2.强制执行类要素式公证书通用格式(附参考样式)3.法律意见书通用格式(附参考样式)司法部律师公证工作指导司二〇〇八年十二月三十日附件1继承类要素式公证书通用格式公证书( ) XX 字第XX 号申请人:基本情况[注1]委托/法定代理人(基本情况)[注2]被继承人:基本情况[注3]公证事项:继承权证词内容一、必备要素(一)继承人姓名、申请日期、申请事项。
(二)当事人提供的证明材料[注4] 。
(三)公证机构向当事人告知继承权公证的法律意义和可能产生的法律后果。
(四)公证机构查明(审查核实)的事实,包括:1.被继承人的死亡时间、地点。
2.继承人申请继承被继承人的遗产的情况[注5] 。
3.经向所有继承人核实,被继承人生前是否立有遗嘱、遗赠扶养协议[注6] 。
4.被继承人的全体继承人,有无死亡的继承人;继承人与被继承人的亲属关系[注7];代位继承情况及其他继承人[注8] 。
5.继承人中有无丧失继承权的情况[注9] 。
6.有无放弃继承权的情况[注10] 。
(三)公证结论1.法律事实、理由[注11] 。
2.被继承人遗留的个人财产为合法财产。
3.被继承人的合法继承人[注12] 。
4.被继承人的遗产由何人继承、如何继承[注13]。
二、选择要素(一)被继承人的死亡原因[注14] 。
(二)继承人提供的主要证据材料的真实性、合法性。
(三)适用遗嘱继承的,当事人是否了解遗嘱的内容。
公证机构经向所有继承人核实,用于遗嘱继承的遗嘱为被继承人所立的最后一份有效遗嘱[注15] 。
江苏省司法厅关于在江苏省公证处和常州市公证处开展要素式公证书格式试点工作的通知【法规类别】公证业务【发文字号】苏司公[2003]30号【发布部门】江苏省司法厅【发布日期】2003.12.23【实施日期】2003.12.23【时效性】现行有效【效力级别】XP10江苏省司法厅关于在江苏省公证处和常州市公证处开展要素式公证书格式试点工作的通知(苏司公[2003]30号)常州市司法局、江苏省公证处:根据国务院批准的《司法部关于深化公证工作改革的方案》关于“积极推行要素式公证书”的要求,本着先试点、后推广的原则,司法部定于2004年1月1日起在全国部分省、市公证处开展继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书试点工作。
我省经研究,决定在常州市公证处和省公证处进行要素式公证书格式试点,与司法部的试点同步进行,为下一步在全省推开继承类、强制执行类要素式公证书积累经验。
请省公证处和常州市公证处认真开展试点工作,并进一步加强与有关文书使用部门之间的沟通与联系,于2004年5月上旬上报试点情况,同时提出对继承类、强制执行类要素式公证书的修改或完善意见。
附件:继承权要素式公证书通用格式(试行)和参考样式一至六具有强制执行效力的债权文书公证书通用格式(试行)、执行证书通用格式(试行)和参考样式一、二法律意见书通用格式(试行)和参考样式一、二二〇〇三年十二月二十三日附件1:继承权要素式公证书通用格式(试行)公证书()字第号申请人:(继承人)基本情况[注1]委托/法定代理人(基本情况)被继承人:基本情况[注2]公证事项:继承权证词内容一、必备要素(一)申请人姓名、申请日期、申请事项。
(二)公证处查明(审查核实)的事实。
包括:1. 被继承人的死亡时间、原因[注3]、地点。
2. 被继承人死亡时遗留的个人合法财产[注4]。
3. 被继承人生前有无遗嘱、遗赠扶养协议[注5]。
4. 被继承人的全体继承人,有无死亡的继承人;继承人与被继承人的亲属关系[注6];代位继承情况及其他继承人[注7]。
要素式公证书要素式公证书一、要素式公证书的概念、意义及构成要素式公证书是指文书内容由规定的要素构成,行文结构、文字表述等则由公证员酌情撰写的公证文书。
为了增强公证文书的证明力,提高公证队伍的整体业务水平,满足社会对公证法律服务的需要,充分发挥公证的作用,对保全证据、现场监督、合同协议三类公证书试行要素式公证书格式。
推行要素式公证书一方面增强了公证书的证明力。
因为要素式公证书对法律关系、法律行为与事实的认定更为具体、明确,使恶意的欺诈行为被阻止,并对当事人权益的保护更为有力,从而也使公证书更具有权威性和严肃性。
另一方面有利于提高公证员的整体素质。
实行要素式公证书,对公证员提出了更高的要求迫使他们在工作中认真研究、分析证明对象所涉及的法律关系、事实属性等等,对法律适用必须从实体法到程序法整体考虑,这就对公证员的业务素质、分析判断能力提出了全新、更高的要求。
要素式公证书包括必备要素和选择要素两部分。
必备要素为公证书证词中必须具备的内容;选择要素为根据公证证明的实际需要或当事人的要求,酌情在公证书证词中写明的内容。
二、合同(协议)公证书(一)合同类公证书概述合同公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序,对当事人之间签订合同的真实性、合法性进行审查、确认,并作出证明的活动。
我国的合同公证一般采用自愿的原则,当事人向公证机构提出申请,公证员对合同真实性、合法性确认后,出具公证书。
合同公证的意义在于,通过合同公证,可以帮助签约各方当事人完善合同条款,明确各方的权利、义务和违约责任,从而避免纠纷的发生;即使发生纠纷公证机构作出的公证书具有特殊的证明效力,它可以直接成为仲裁机构或人民法院认定案件事实的依据,使合同纠纷得以顺利解决。
此外,通过合同公证,可以及时发现虚假合同、无效合同、揭露和制止利用合同进行违法犯罪的活动,保护国家、集体和公民个人的合法权益。
目前,这类公证书在格式上分为三种:适用于一般合同或者协议的通用合同格式;适用于对土地使用权出让或者转让合同的格式;适用于商品房买卖合同的格式。
司法部关于推行继承类强制执行类要素式公证书和法律意见书格式的通知文章属性•【制定机关】司法部•【公布日期】2008.12.30•【文号】司发通[2008]177号•【施行日期】2008.12.30•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】公证正文司法部关于推行继承类强制执行类要素式公证书和法律意见书格式的通知(司发通[2008]177号2008年12月30日)各省、自治区、直辖市司法厅(局),新疆生产建设兵团司法局、监狱局:为进一步扩大要素式公证书的使用范围,自2004年1月起,我部在北京、天津、吉林、上海、广东、四川等省(市)的部分公证处开展了继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式的试点工作,经过几年的实践,试点工作取得了预期效果。
在对试点工作进行总结的基础上,经研究决定,自2009年7月1日起,在全国范围内推行继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书格式。
现将有关事宜通知如下:一、充分认识推行要素式公证书格式的重要性推行要素式公证书格式,是深化公证工作改革的一项重要内容,对于进一步完善公证制度、增强公证公信力具有重要的推动作用。
一方面,要素式公证书能够更好地满足社会多层次、多方面的公证法律服务需求,有助于进一步拓展公证服务领域,使公证工作更好地适应经济社会发展的需要;另一方面,要素式公证书更加符合法律规定的公证文书作为“认定事实的根据”和“强制执行的根据”的标准和要求,有助于进一步强化公证文书的法律效力,使公证文书和公证工作更好地取信于社会。
二、认真做好推行要素式公证书格式的准备工作要素式公证书格式的内容丰富,从根本上改变了传统的定式公证书格式简单的证明方式。
同时,要素式公证书格式对公证员的法律专业知识和公证执业技能提出了新的更高的要求,特别是此次推行的继承类、强制执行类要素式公证书和法律意见书,不仅相关公证事项的业务量大,而且涉及的法律关系复杂,各项准备工作做得是否充分,直接关系到这几类要素式公证文书格式能否顺利推行及其实际效果。
要素式公证书
要素式公证书
一、要素式公证书的概念、意义及构成
要素式公证书是指文书内容由规定的要素构成,行文结构、文字表述等则由公证员酌情撰写的公证文书。
为了增强公证文书的证明力,提高公证队伍的整体业务水平,满足社会对公证法律服务的需要,充分发挥公证的作用,对保全证据、现场监督、合同协议三类公证书试行要素式公证书格式。
推行要素式公证书一方面增强了公证书的证明力。
因为要素式公证书对法律关系、法律行为与事实的认定更为具体、明确,使恶意的欺诈行为被阻止,并对当事人权益的保护更为有力,从而也使公证书更具有权威性和严肃性。
另一方面有利于提高公证员的整体素质。
实行要素式公证书,对公证员提出了更高的要求迫使他们在工作中认真研究、分析证明对象所涉及的法律关系、事实属性等等,对法律适用必须从实体法到程序法整体考虑,这就对公证员的业务素质、分析判断能力提出了全新、更高的要求。
要素式公证书包括必备要素和选择要素两部分。
必备要素为公证书证词中必须具备的内容;选择要素为根据公证证
明的实际需要或当事人的要求,酌情在公证书证词中写明的内容。
二、合同(协议)公证书
(一)合同类公证书概述
合同公证是指公证机构根据当事人的申请,依照法定程序,对当事人之间签订合同的真实性、合法性进行审查、确认,并作出证明的活动。
我国的合同公证一般采用自愿的原则,当事人向公证机构提出申请,公证员对合同真实性、合法性确认后,出具公证书。
合同公证的意义在于,通过合同公证,可以帮助签约各方当事人完善合同条款,明确各方的权利、义务和违约责任,从而避免纠纷的发生;即使发生纠纷公证机构作出的公证书具有特殊的证明效力,它可以直接成为仲裁机构或人民法院认定案件事实的依据,使合同纠纷得以顺利解决。
此外,通过合同公证,可以及时发现虚假合同、无效合同、揭露和制止利用合同进行违法犯罪的活动,保护国家、集体和公民个人的合法权益。
目前,这类公证书在格式上分为三种:适用于一般合同或者协议的通用合同格式;适用于对土地使用权出让或者转让合同的格式;适用于商品房买卖合同的格式。
(二)合同类公证书的内容和写法
1、首部的写法。
2、正文。
即证词部分,由必备要素和选择要素构成;根据合同类别、主体、内容、签订时间、地点、方式以及适用法律的不同,在具体表述上而有所不同。
3、尾部的写法。
(三)制作合同公证书应当注意的问题
1、应当审查当事人的行为能力和签订合同的意思表示是否真实,只有合同的内容和形式真实、合法,不违背社会公共利益的,才能依法制作公证书。
2、被注明的合同、协议及其附件应当装订在公证书证词页之前,合同及合同的附件是公证文书的组成部分。
为了保证质量,预防纠纷,公证员应当帮助当事人完善合同内容,使当事人了解各合同条款的含义、自己的权利义务和将引起的法律后果。
3、合同中存在担保的情况时,对担保人名称或者姓名、担保方式、担保的范围和承诺的时间、地点等应在证词中列明。
4、对符合规定条件的合同,如借款合同、还款协议等,公证机构可以依法赋予强制执行效力。
对此公证书必须在公证书中注明。