文件宣贯重点

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综合办公室文件控制宣贯重点
1、新成立的项目部,在项目成立的初期,项目部综合办公
室应首先向公司信息管理部申请注册OA用户。

2、在公司OA文件柜中的“公司管理办法汇编”中获取项
目成立以前公司现行在用的《有效管理性文件清单》及
管理性文件内容,并及时下载转发给项目各部门。

3、各项目部应当建立健全文件处理的有关制度,并设专职
人员对文件进行统一收发、审核、用印、保存和销毁。

4、项目本级制发的文件,在发布前应由项目经理签发。


项目经理签发的文件不得擅自改动,如必须改动,应按
文件制发程序重新审核并报签发人同意。

5、文件正式印制前,办公室应当进行复核,重点是:审批、
签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等(格式参照公司行政办…2010‟150号文件)。

6、接到上级机关和相关方的文件、传真、电子邮件、电话
等,综合办公室应做好记录,并及时转交或传阅有关部
门办理。

重要文件送领导批示后办理。

7、利用网络传递信息,必须得到项目领导的审批。

严禁通
过网络传递密级文件。

8、文件需复制时,经项目领导或综合办公室主任批准后,
方可复制。

9、文件办理完毕后,应根据《档案管理暂行办法》、《公文
处理办法》中的有关规定,及时整理(立卷)、归档。

个人不得保存文件。

10、机构合并时,全部文件应当随之合并管理。

机构撤销时,
需要归档的公文整理(立卷)后,按有关规定移交档案
部门。

不具备归档和存查价值的文件,经项目领导批准
后,可以销毁。

销毁文件应做好登记,并由二人以上监
销,保证不丢失、不漏销。

办公室相关文件:
1、《公文处理办法》;
2、《电子公文处理暂行规定》
3、《档案管理办法》;
4、《印章管理办法》;
5、《信息报送办法》。

办公室
二00九年五月十八日。