公司行政副总岗位说明书

行政副总经理岗位职责一、岗位概述行政副总经理是公司高级管理层的一员，直接向总经理汇报，负责公司各项行政工作的规划、组织和实施。

行政副总经理是公司内部管理的核心人员之一，承担着公司行政部门的领导和管理职责，具有较高的管理水平和综合素质，对公司的整体运营和发展有重要影响。

二、岗位职责1.负责公司行政管理体系的建设和完善，制定公司行政管理制度、规章制度和工作流程，确保公司行政工作的顺利进行；2.负责公司行政部门的组织和管理工作，包括人员的招聘、培训、考核和激励，组织行政会议、部门会议等；3.负责公司行政预算的编制和控制，确保行政费用的合理使用、合理支出；4.负责公司固定资产的管理和维护，制定固定资产管理制度和操作规程，确保资产的安全和准确；5.负责公司各项行政事务的处理和协调工作，包括员工的福利待遇、劳动关系协调、办公室设备的采购和维护、供应商的管理和评估等；6.负责公司安全管理工作，制定和组织实施安全管理制度、消防制度和应急预案，确保公司的安全环境；7.负责公司内外部关系的协调和沟通工作，与政府部门、合作伙伴进行有效的沟通和协商，建立和维护良好的合作关系；8.负责公司综合管理工作，协助总经理制定和实施公司的发展战略和运营计划，监督公司各项工作的落实情况和绩效评估；9.负责处理公司运营过程中的突发事件和重大事故，组织应对措施和危机处理，确保公司的正常运营和形象的保持；10.负责公司对外公关工作，包括品牌宣传、市场推广等，塑造和提升公司形象和声誉。

三、任职要求1.具备较高的管理水平和综合素质，具备良好的组织、协调和分析解决问题的能力；2.具备较强的沟通能力和协调能力，能够有效地与各个部门、人员进行沟通和协调，建立和维护良好的合作关系；3.具备较强的应变能力和处理突发事件能力，能够冷静应对各种突发情况和危机处理；4.具备较高的专业知识和工作经验，熟悉公司行政管理的各项业务和工作流程；5.具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效地组织和管理团队成员，达成团队目标；6.具备较高的学习能力和创新能力，能够拓展自身的知识和技能，不断创新和改进工作方式。

行政副总经理岗位职责及权限说明书岗位名称：行政副总经理所在部门：总经办直接上级：总经理直接下级：行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员岗位目的：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。

职责与工作任务：一、协助总经理，参与公司经营管理与决策。

具体任务包括：组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案。

监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案。

参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。

向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议。

二、领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标。

具体任务包括：领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施。

组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施。

领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系。

三、负责公司的内部管理系统正常运行。

具体任务包括：负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况。

组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。

负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人。

负责公司内部企业文化建设工作。

四、领导公司行政事务工作，保障后勤支持。

具体任务包括：负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全。

负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动。

负责组织公司办公环境的建设与维护。

负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求。

五、领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境。

具体任务包括：领导和督促XXX开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作。

参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干。

该岗位定员为1人，薪酬类型为月薪＋绩效（月、年），属于管理类岗位。

领导负责公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计工作，确保公司财务稳健运作。

行政副总岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：行政副总2、所属部门：＿___________________________3、直接上级：＿___________________________4、直接下级：＿___________________________5、岗位职责：＿___________________________6、任职资格：＿___________________________11 岗位概述行政副总作为公司高层管理团队的重要成员，负责协助总经理制定并执行公司的行政战略，统筹管理公司的行政事务，确保公司的日常运营高效、有序，并为公司的发展提供有力的行政支持和保障。

111 工作关系与总经理保持密切沟通，向总经理汇报工作进展和成果，接受总经理的工作指导和部署。

同时，与公司内部各部门负责人协调合作，共同推动公司的整体发展。

112 工作权限在总经理的授权范围内，拥有对行政事务的决策权、指挥权和监督权，有权调配相关资源以确保行政工作的顺利开展。

12 岗位职责121 行政管理规划与决策根据公司的战略目标和发展规划，参与制定公司行政工作的长期规划和年度计划，并提出建设性的意见和建议。

协助总经理进行重要行政决策的制定和执行，确保行政工作与公司整体战略保持一致。

122 组织协调与团队管理负责组织协调公司的行政工作，确保各项行政任务按时、高质量地完成。

领导和管理行政部门的团队，指导、监督和评估下属员工的工作表现，激励团队成员提升工作绩效，培养和发展优秀的行政人才。

123 制度与流程建设制定、完善和推行公司的行政管理制度、流程和规范，确保行政工作的规范化、标准化和专业化。

监督各项制度和流程的执行情况，及时发现和解决问题，不断优化行政工作流程，提高工作效率和管理水平。

124 行政事务处理负责公司重要文件的起草、审核和发布，保证文件的准确性和规范性。

处理公司的来访接待、对外联络和公关事务，维护公司的良好形象和社会关系。