幼儿园档案归档要求

幼儿园档案和信息管理制度在幼儿园中，档案和信息管理是非常重要的工作。

充分了解幼儿园档案和信息管理制度对于幼儿园的发展和管理都起着至关重要的作用。

下面我将从档案管理和信息管理两方面进行详细介绍。

一、档案管理1.档案的分类和整理幼儿园档案可以分为入园前档案、入园档案和毕业档案等。

其中入园前档案包括了幼儿的个人信息、健康状况、家庭信息等；入园档案包括了入园登记表、入学意愿书等；毕业档案包括了幼儿在幼儿园期间的成长记录、评估等。

针对不同类别的档案，需要进行细致的分类整理，确保档案的完整和准确性。

2.档案的存储和保管幼儿园应建立一个统一的档案室，将各类档案按照时间、性质等分类存放。

在存储过程中，需要注意保密性，确保档案的安全可靠。

定期对档案进行整理和归档，确保档案的顺利存储和使用。

3.档案的使用和调阅档案的使用应遵循法律法规和相关政策。

只有在特定情况下，幼儿园才能调阅档案，比如进行幼儿评估、幼儿个别化服务等。

在调阅过程中，必须保证档案的隐私性，只有授权人员才能获得档案信息。

二、信息管理信息管理是指对幼儿园各类信息的收集、整理、存储和运用的工作。

信息管理旨在提高教学质量、加强管理效能等方面发挥作用，有效促进幼儿教育的发展。

1.信息的收集和整理幼儿园要建立起健全的信息收集和整理机制，包括家庭背景调查、幼儿园期间的学习和成长记录等。

通过信息的准确收集和整理，可以更好地了解幼儿的个性特点和发展状况，为幼儿的个别化教育提供参考。

2.信息的存储和分析幼儿园应建立信息管理系统，将各类信息进行存储和管理。

信息的存储必须符合信息安全的要求，确保信息的可靠性和保密性。

在存储的基础上，可以进行信息的分析和挖掘，为幼儿园的教学设计和管理提供支持。

3.信息的运用和共享幼儿园的信息应向家长和其他教育机构进行共享。

通过信息的共享，可以加强家园合作，为家长提供及时有效的信息支持，促进幼儿教育的顺利进行。

幼儿园档案和信息管理制度的完善和落实，对于幼儿园的发展和管理至关重要。

幼儿园档案管理制度第一部分总则1.1目的和依据1.1.1本档案管理制度的目的在于规范幼儿园档案的建立、归档、保存和使用，确保档案的完整性和准确性。

1.1.2本制度依据国家相关法规、《幼儿园管理条例》等文件，结合学校实际情况制定。

1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有涉及幼儿园的档案管理工作，包括但不限于学生档案、教职工档案等。

1.2.2所有与档案管理相关的工作人员都应当遵守本制度。

第二部分档案的分类和建立2.1学生档案2.1.1入园登记表2.1.1.1记录学生入园的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。

2.1.1.2由家长填写并在入园时提交，由幼儿园工作人员负责核实和归档。

2.1.2学籍档案2.1.2.1包括学生的学籍表、成长记录、健康证明等。

2.1.2.2由班主任及时更新，每学期末进行总结，并存档至学生个人档案。

2.2教职工档案2.2.1入职档案2.2.1.1记录教职工入职的基本信息，包括姓名、性别、教育背景、工作经历等。

2.2.1.2由人事部门负责核实和建立，入职后进行归档。

2.2.2个人发展档案2.2.2.1包括教职工的培训记录、评优奖励、职称评定等。

2.2.2.2由教职工本人及时更新，由人事部门进行审核和归档。

第三部分档案的归档和保存3.1归档程序3.1.1档案管理员负责对各类档案进行审核、整理和分类。

3.1.2班主任和部门负责人负责对学生和教职工档案的汇总和初审。

3.1.3人事部门进行最终审核，确保档案的完整性和准确性。

3.2档案保存3.2.1纸质档案3.2.1.1存放在专用档案室内，采用防潮、防火、防盗措施，确保档案的安全。

3.2.1.2按照规定的保管期限进行存档，并建立档案借阅登记制度。

3.2.2电子档案3.2.2.1建立电子档案数据库，确保数据的备份和安全性。

3.2.2.2档案管理员定期进行电子档案的检查，确保信息的准确性和完整性。

第四部分档案的利用和借阅4.1利用权限4.1.1学生档案的利用应当由班主任和学科负责人提出申请，经人事部门审核后方可使用。

幼儿园档案保管规则1.引言本文档旨在制定幼儿园档案保管规则，以确保幼儿园档案的安全、保密和有效管理。

所有规则和流程都应遵循相关法律法规，并且应该由负责档案管理的人员严格执行。

2.档案保管责任2.1幼儿园应指定专门的人员负责档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。

2.2档案保管人员应具备相关的专业知识和技能，并定期接受培训，以保证档案管理工作的高效性。

2.3档案保管人员应严格遵守保密规定，确保幼儿个人信息不被泄露。

3.档案保管流程3」档案归档：幼儿园接收到新生后，应及时对其个人档案进行登记和归档，确保档案的完整性和准确性。

3.1档案存储：幼儿园应提供安全、防火、防潮的档案存储空间，并按照分类、编号等方式进行档案的妥善存放。

3.2档案借阅：档案保管人员在接到合法授权的借阅请求后，应按照规定的程序进行档案的借阅，并记录借阅者的信息和借阅目的。

3.3档案销毁：幼儿园应定期清理档案，对已过期或无需保留的档案进行销毁，并记录销毁的档案信息。

4.档案安全保障4.1档案保管人员应定期检查档案存储空间的安全性，并采取必要的防火、防盗和防潮措施，确保档案的安全。

4.2档案保管人员应制定应急预案，以应对突发情况，如火灾、水灾等，确保档案的紧急转移与保护。

4.3幼儿园应备份重要档案，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止档案丢失或损坏。

5.法律合规5.1档案保管人员应了解并遵守相关的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国档案法》等，确保档案管理工作符合法律要求。

5.2档案保管人员应妥善处理涉及个人隐私的档案信息，遵守个人信息保护的相关法律法规。

以上为幼儿园档案保管规则的主要内容，幼儿园应根据实际情况和法律要求制定具体的操作细则，并定期进行评估和调整，以确保档案管理工作的规范和高效。

幼儿园归档管理制度
幼儿园归档管理制度是幼儿园对各类档案进行规范化管理的制度。

以下是常见的幼儿园归档管理制度的要点：
1. 实行集中统一管理：档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

2. 明确归档范围：归档范围包括但不限于以下几个方面：历年承担的国家、省、市、校级课题，正在进行的各级课题，已完成项目的项目总结及实物，科研学术活动档案，如教研人员参加调查研究情况、参加各级学术会情况等，以及上级党政机关下达的有关科研工作文件和幼儿园制定的有关科研工作文件。

3. 分类管理：各类档案应根据其特点进行分类管理。

例如，园内档案应每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

4. 严格遵守保管和利用规定：档案管理人员应严格遵守档案保管和利用规定，做好防潮、防湿、防蛀、安全等工作。

同时，应严格保守档案机密，防止人为的散失、泄密和缺损。

5. 做好档案的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。

6. 文件管理：收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

文件登记后应及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门和人员办理，并做好催办工作。

7. 定期移交：科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。

以上是幼儿园归档管理制度的一些常见要点，具体的规定可能会根据幼儿园的实际情况和需求进行调整和补充。

幼儿园档案信息处理规则1. 引言为了加强幼儿园档案信息的管理工作，保障幼儿园档案的完整、准确和及时更新，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，以及国家和地方教育、档案管理的相关规定，制定本规则。

2. 档案管理组织架构幼儿园应设立档案管理部门，明确档案管理负责人，负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 档案分类与归档范围幼儿园档案分为幼儿档案、教职工档案、教学档案、财务档案、设施设备档案、安全管理档案等六大类。

各类档案的归档范围和要求由幼儿园根据实际情况制定，并报上级教育行政部门和档案管理部门备案。

4. 档案收集与整理(一) 幼儿园应指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。

(二) 档案收集应遵循及时、完整、准确、有序的原则，确保档案材料的真实性、完整性、准确性和及时性。

(三) 档案整理应按照国家和地方档案管理部门的规定，采用统一的标准和格式，确保档案的规范化和标准化。

5. 档案归档与保管(一) 幼儿园应定期对收集的档案进行归档，归档时间可根据实际情况确定，但不得迟于次年3月31日。

(二) 归档后的档案应按照分类、编号、登记、存放的程序进行管理，确保档案的安全、有序、便于查找。

(三) 档案保管应采取有效的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施，确保档案的物理安全。

(四) 幼儿园应定期对档案进行清点和检查，发现问题及时报告并处理。

6. 档案利用与销毁(一) 幼儿园应建立档案利用制度，明确档案的查询、借阅、复制、传递等程序和要求，确保档案的合法、合规利用。

(二) 档案利用应遵循保护个人隐私和商业秘密的原则，未经授权，不得对外提供、公布档案信息。

(三) 幼儿园应建立档案销毁制度，明确档案销毁的程序、条件和责任人，确保档案的合法、合规销毁。

(四) 对不再需要的档案，经幼儿园负责人批准，可以进行销毁，但应确保档案信息的安全和合法利用。

7. 违规处理(一) 对违反本规则的行为，幼儿园应予以制止，并视情节轻重，对相关责任人进行批评教育或纪律处分。

幼儿园档案编制管理制度第一章总则第一条为规范和加强幼儿园档案的编制和管理，保障幼儿园教育教学工作的顺利开展，制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园内所有教职工和工作人员，包括教师、保育员、后勤人员等。

第三条幼儿园档案包括学生档案、教职工档案、行政档案等。

第二章学生档案的编制及管理第四条学生档案的编制应当及时、准确、完整，内容包括学生个人信息、家庭联系方式、健康档案、学习情况等。

第五条学生档案应当以班级为单位进行管理，由班主任负责档案的更新和维护。

第六条学生档案应当定期进行检查和整理，发现问题及时进行处理。

第七条学生档案中的特殊情况应当做出标注，并及时通知相关责任人。

第三章教职工档案的编制及管理第八条教职工档案应当包括个人基本信息、工作履历、教育背景、奖惩情况等内容。

第九条教职工档案由人事部门负责管理，各教职工应当定期对档案进行更新和确认。

第十条教职工档案的保密性，不得随意向外界披露，严禁拷贝、篡改和传播。

第四章行政档案的编制及管理第十一条行政档案包括幼儿园的各项管理制度、规章制度、会议记录等内容。

第十二条行政档案由行政部门负责管理，月度进行一次全面检查。

第十三条行政档案应当及时归档，做好分类和整理工作，确保档案完整无缺。

第五章其他规定第十四条幼儿园档案的归档及保存时间应当按照相关法律法规和规定执行。

第十五条幼儿园档案的借阅应当经相关负责人批准，并做好借阅记录。

第十六条幼儿园档案管理不得私自销毁、遗失，一旦发现应当立即上报。

第十七条违反本制度的，将会受到相应的处理，情节严重的将纳入档案管理违纪名单。

第六章附则第十八条幼儿园档案编制管理制度由幼儿园负责人负责解释和管理。

第十九条本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应当经幼儿园负责人批准后方可生效。

以上就是幼儿园档案编制管理制度的全部内容，希望教职工们认真遵守，共同营造良好的工作环境，为幼儿园教学工作的顺利开展提供有力的支持。

幼儿园档案管理制度_11.前言为规范幼儿园档案管理工作，做到档案管理的及时、准确、完整和方便检索和利用，我们制定了本档案管理制度。

2.档案的分类幼儿园档案一般分为以下几大类：（1）幼儿个人档案；（2）教职工档案；（3）财务档案；（4）行政文件档案；（5）教学研究档案；（6）管理规章制度档案。

3.档案的建立和管理（1）各种档案必须建立清单，对每一件档案都必须贴上标签并填写档案名称、档案编号、建档日期、所属类别和归档责任人等基本信息。

（2）每一个幼儿都应建立个人档案，教职工、财务、行政文件、教学研究和管理规章制度等档案的建立和管理，由相应人员、部门进行管理，归档。

（3）个人档案由班主任或组长负责建立、归档，班主任或组长应在入园时及时收集并填写好每一个幼儿的档案信息，并做好存储和保密工作。

（4）除了个人档案外，其他档案建立和管理责任由相应的财务、行政、教研等部门进行管理，对每个部门的档案，都要进行建库登记、归档、备份和定期清理工作，每个档案的流转和借阅都必须在档案借阅登记表上有记录，并在规定的时间内归还。

（5）幼儿园各类文件和证件必须按照规定的格式归档，并分类存放。

财务档案必须做到每月核对，确保每笔款项都有记录。

教研档案按课程、评估等方面分门别类存放。

其他档案也要按分类管理，统一存储。

4.档案的保存期限（1）个人档案的保存期限一般为九年，幼儿退园后一年内归还。

（2）工作档案的保存期限不少于六年。

（3）财务档案的保存期限为八年。

（4）其他档案的保存期限根据具体情况而定。

5.档案的查阅和借阅（1）档案的借阅必须按照规定的手续和程序进行，必须向归档责任人或系统管理员提交“档案借阅申请表”，并经主管领导或相关负责人批准后方可借阅。

（2）每份档案借阅时必须有登记，同时需要将借阅者的姓名、借阅时间、借阅目的等信息记录在档案借阅登记簿上，且不得超过三天，借阅结束必须及时交还。

（3）档案的查阅必须在归档责任人监管下进行，在不影响其他工作的情况下，应尽可能满足工作需要，但必须严格遵守保密规定。

2024年幼儿园档案管理制度引言：随着社会的发展和进步，人们对幼儿教育的重视程度不断提高，幼儿园作为幼儿教育的重要组成部分，起着不可忽视的作用。

为了更好地规范和管理幼儿园的运营和教育工作，制定一套完善的档案管理制度是必要的。

本文将从档案管理的基本概念、档案管理的意义、档案管理的流程、档案管理的要求等方面进行分析和探讨。

一、档案管理的基本概念档案管理是指对各种组织、机构产生的文件和资料进行组织、保存、利用和销毁的一系列管理活动。

幼儿园档案管理是对幼儿园教育工作中有关资料和文件的管理活动。

幼儿园档案管理的主要内容包括档案收集、整理、归档、借阅、利用和保管等方面。

二、档案管理的意义1. 促进幼儿园教育工作的规范化：通过建立完善的档案管理制度，可以规范幼儿园的教育工作，确保教育教学环节的有效进行。

2. 便于教育实践的总结和研究：档案是教育实践的重要数据和资料来源，通过对档案的归纳、总结和研究，可以为幼儿园教育工作的改进提供依据。

3. 保护个人隐私和权益：档案管理制度的建立可以保护幼儿和教师的个人隐私和权益，确保他们的个人信息不被泄露和滥用。

三、档案管理的流程1. 档案收集：幼儿园应建立健全档案收集制度，明确收集的对象、范围和要求。

幼儿园应定期收集幼儿的基本信息、评估记录、教学反馈等资料，同时也需要收集教师的相关工作和教育经验等资料。

2. 档案整理：收集到的档案应进行整理和分类。

幼儿园应建立档案分类制度，对不同类型的档案进行分类和编目，以便于管理和查找。

3. 档案归档：整理好的档案应根据归档规则进行归档。

幼儿园应建立明确的归档制度，规定不同类型档案的保管期限、归档位置和归档方式等。

4. 档案借阅：幼儿园应建立档案借阅制度，明确借阅者的资格和权限，规定借阅流程和时间限制，确保档案的安全和保密。

5. 档案利用：幼儿园应建立档案利用制度，鼓励教师和管理人员利用档案进行教学研究和经验总结，提高教育教学质量。

6. 档案保管：幼儿园应建立档案保管制度，明确档案的保管责任和措施，确保档案的安全和完整。

幼儿园档案管理制度一、总则1.为规范我园的档案管理，特制定本规定。

2.我园档案管理由园长兼职或指定专人。

3.我园档案管理员严格执行本规定。

4.我园所有职员，均应遵守本规定。

二、档案收集制度1.凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

2.主班教师定期将各类计划总结、教研活动、教案、听课记录及每周报表等资料收集好交教务主任处。

3.总务主任将园舍新建、修建或检查后的记录资料、保卫组、膳食组、勤杂组、仓管工作中相关资料收集整理。

4.教务主任和总务主任将资料查阅整理后于月底交由行政归档。

5.行政部门安排专人资料室及时将各类资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管。

三、入档文件要求1.归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2.归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

3.档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

四、查阅借阅制度1.本园职员查借阅档案应办理登记手续，属重要保密档案须向部门主任书面申请，经部门主任同意后方可查借阅。

（保密档案：园务档案、人事档案、财务档案）2.外单位查借阅档案须凭有效证件，注明内容、用途，经园长批准后方可查借有关档案。

3.查借阅档案不得任意涂改、损坏、遗失，不得私自转抄。

4.查借阅后档案必须面交档案管理人员。

五、档案管理制度1.认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2.档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

3.园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

4.做好档案安全保密工作。

未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。

一、总则1. 为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

2. 本制度适用于幼儿园内所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 幼儿园档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、分类管理、科学利用的原则。

二、档案管理职责1. 幼儿园设立档案室，配备专职或兼职档案员负责档案管理工作。

2. 档案员应具备以下条件：（1）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（2）熟悉档案业务，掌握档案管理知识；（3）具备一定的计算机操作能力。

3. 档案员职责：（1）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁等工作；（2）负责档案查询、借阅、复制、汇编等工作；（3）负责档案室的安全、防火、防盗等工作；（4）负责档案工作的培训和指导。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园行政管理档案；（2）教育教学档案；（3）教科研档案；（4）教职工档案；（5）幼儿档案；（6）其他应归档的文件材料。

2. 档案整理要求：（1）档案分类应按照国家档案分类标准进行；（2）档案编号应统一、规范；（3）档案装订应整齐、牢固；（4）档案目录应完整、准确。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、干燥；（2）档案柜应配备防火、防盗设施；（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2. 档案利用要求：（1）档案查询应按照规定程序进行，确保档案完整、准确；（2）档案借阅应填写借阅单，经主管领导批准；（3）档案复制应按照规定程序进行，确保档案内容完整；（4）档案汇编应遵循国家档案法规，确保档案安全。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案的准确性。

2. 档案销毁应经主管领导批准，按照规定程序进行，确保档案安全。

六、附则1. 本制度由幼儿园档案室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据幼儿园实际情况进行调整。