国臣人力资源管理系统白皮书V1.2

国臣人力资源管理系统(G C-E H R)白皮书上海国臣信息技术有限公司上海国臣信息技术有限公司Technology (Shanghai) Co., Ltd. GC Information Technology (Shanghai) Co., Ltd.目录第一章前言 (1)1.1概述 (1)1.2用户需求理解 (1)第二章系统概述 (3)2.1系统简介 (3)2.2设计原则 (3)2.3系统体系架构 (4)2.4系统功能结构 (4)2.5GC-EHR的技术结构 (5)2.6GC-EHR的竞争优势 (5)第三章系统特点 (7)3.1功能特点 (7)3.2技术特点 (8)第四章系统解决方案 (10)4.1适用用户 (10)4.2运行环境 (10)4.3系统的安全维护 (10)4.4GC-EHR的功能与人力资源管理思想 (11)4.5系统功能介绍 (12)4.6技术方案介绍 (21)第五章系统实施方案 (26)5.1实施流程 (26)5.2系统实施步骤 (26)第六章服务与支持 (28)6.1咨询 (28)6.2设计与修定 (28)6.3培训 (28)6.4故障排除 (28)6.5系统维护 (28)6.6保修期外的技术服务 (28)附录：：公司介绍 (29)附录管理团队 (29)技术优势 (29)解决方案 (30)服务之道 (30)未来方向 (30)第一章前言1.1 概述互联网的兴起，预示着知识经济的到来，在这一时代中，人作为知识的载体愈来愈受到重视，进而使得激烈的企业竞争中的人才竞争尤为突显。

谁掌握了人才，谁就掌握了先机。

传统的“人力是成本”的观念逐渐被“人力是资源”的观念代替，对人力的投资成为企业成功的法宝。

人力资源管理在企业经营管理中地位逐步提高，为企业保持强劲的生命力和竞争力、提供有力的人力支持成为人力资源部门面临的重要课题。

在这种背景下，人力资源部门的工作仍是仅仅停留在“以人为本”，“人尽其才”这样传统的口号下管理显然只能是一句空话。

如果把大部分时间都用于日常性事务的协调和处理，管理的技术和手段仍很落后，这样的人力资源管理自然是仍无法满足企业提升的需求。

随着信息化技术的普及和互联网的发展，信息技术已广泛应用于企业经营管理中。

人力资源管理软件能有效地减轻人事管理和资计算的工作量，让人力资源管理人员从复杂的手工运算和繁琐的统计、查询的活动中解脱出来，参与到企业的长期发展和战略规划中来，因而受到企业的欢迎。

网络技术的成熟与运用更是推动了e-hr软件的发展，企业把人力资源管理搬到网上，招聘、培训、考核、日常工作的审批、内部交流等管理工作都可在网上进行，并能有效利用社会资源，使内部参与管理和外部资源共享有机组合，实现人力资源管理的B2B与B2C。

1.2 用户需求理解从操作对象来看，作为人力资源管理系统，应当满足以下要求：首先，减轻直接操作人员繁杂的事务性工作，满足其日常的业务操作要求，即常规的人事、薪资、报表等操作。

这部分工作繁杂、量大，但流程相对简单。

国臣人力资源管理系统的标准版即可支持这些功能。

其次，面对管理层人员，要求依据一定模型，统计、分析人力数据，为决策提供参考。

这需要灵活、强大的统计、分析功能；第三，面对系统管理人员，要求布署简单、维护方便、管理成本低，而且不能与公司其它系统资源、政策发生冲突，这就要求软件产品的体系架构必须符合发展潮流，具有技术前瞻性。

第四，面对广大员工层，提供员工的自助式服务；第五，对于具有较大规模的企业，组织机构层次多、员工数量大，人事管理工作量更繁重，涉及面更大，对人力资源管理的流程化、正规化、战略决策化的要求更迫切，管理的广度和深度也与小企业不同，对软件的流程化、智能化、辅助决策及稳定性要求更高；第六，面对个性化服务、业务流程重组、新的需求不断产生的呼声，已不能仅仅向企业销售一项产品，而是供应商与企业共同完成一件作品。

实施前，需要双方共同拟定一个解决方案，实施中，需要双方共同完成解决方案，正式运行中，需要双方共同完善、改进、支持解决方案。

这为软件供应商提出了更高的要求：软件组件化，便于按需组装、分拆，布署成适合用户要求的系统；提供强大、灵活的工作流自定义、参数配置功能，通过用户简单的操作，即可重构系统行为；提供一个二次开发平台，便于快速实施新的业务功能，尤其是人力资源管理层次上的业务功能，需要系统提供强大的二次开发能力。

国臣公司推出的人力资源管理系统企业版，可提供上述的所有功能，并可根据用户要求，配合用户进行二次开发、或搭建新的功能模块。

第二章系统概述2.1 系统简介国臣人力资源管理系统（GC-EHR）是一套完全基于Internet/Intranet的人力资源管理软件，它采用流程化的设计思想，不仅使企业的人力资源管理自动化,实现了与财务流、物流、供应链、客户关系管理等系统的关联和一体化,而且整合了企业内外人力资源信息和资源与企业的人力资本经营相匹配,使HR从业者真正成为企业的战略性经营伙伴。

由机构与职位规划体系、人力资源的吸纳、管理与发展体系、人力资源的价值分配体系和综合管理体系等四大管理体系组成，共有组织规划、员工管理、劳动合同、员工招聘、员工培训、薪资管理、福利管理、考勤管理、出差管理、绩效评估、报表管理、统计查询、综合分析、自助服务、系统管理等十五个功能模块，内容丰富，功能强大。

2.2 设计原则先进性：：1、先进性超越当前主流系统的结构，采用成熟先进技术和开发框架、开发工具进行开发，避免信息技术更新换代给用户造成的损失，以保证用户的投资具有超前性。

灵活性：：2、灵活性结构灵活，功能多样，便于模块化销售与组合，能适应不同管理方式和不同规模的用户的需求。

集成和可扩展性：：3、集成和可扩展性系统与数据库系统和操作系统完全分离，可在多种操作系统和数据库系统环境中运行，即可集成其他的应用系统，又可被其他的系统兼容。

系统的各模块间相互独立，开放的接口可与外接的系统、模块轻松相连，对未来的扩展、升级有较强的互联性和可操作性。

经济性：：4、经济性运用成熟的软件技术与多种开放的开发工具，使设计开发成本较低，产品的灵活性，也让用户享受到经济性的投资回报。

2.3 系统体系架构GC-EHR依托网络，连接内外，成为e时代人力资源管理的高效工具，它的优越之处在于：1.基于互联网的人力资源管理流程化与自动化。

化与自动化GC-EHR把有关人力资源的分散信息集中化并进行分析,优化人力资源管理的流程,实现人力资源管理全面自动化,与企业内部的其他系统进行匹配。

B2B。

2.实现人力资源管理的B2B企业的人力管理者能够有效利用外界的资源,并与之进行交易,比如获得人才网站、高级人才调查公司、薪酬咨询公司、福利设计公司、劳动事务代理公司、人才评价公司、培训公司等HR服务提供商的电子商务服务。

3.实现人力资源管理的B2CB2C。

让员工和部门经理参与企业的人力资源管理,体现HR部门视员工为内部顾客的思想,建立员工自助服务平台,开辟全新的沟通渠道,充分达到互动和人文管理。

2.4 系统功能结构GC-EHR采用高度灵活的模块框架式结构，整套系统以GC应用程序管理平台为基础，开放的接口可与内部、外部的多种模块、系统轻松相连。

不仅能运行于多个操作系统环境之上，还跨越多种数据库系统。

2.5 GC-EHR的技术结构国臣人力资源管理系统（GC-EHR）基于Internet/Intranet运行环境，采用B/S模式，运用Java/J2EE技术，凭借多种前沿的设计开发框架开发而成，其有别于同类产品的地方就是直接采用B/S（Browser/Server）模式，而不是C/S（Client/Server）体系结构或由C/S结构转化而来，完全基于Java技术，体系结构遵循J2EE规范，并采用完善的MVC设计模式，使系统的显示界面和业务功能层、数据层完全分离，因此，系统既能在局域网中运行，也能在互联网上运行。

用户终端不需安装软件，只通过浏览器登录到服务器或主计算机上操作，不受用户设备和用户数量的限制，服务器的配置也不受限制，是企业信息应用系统的发展方向。

该系统不仅仅是一套应用解决方案，而且还是一套先进的二次开发平台。

2.6 GC-EHR的竞争优势除了以上所述的优点外，还具有以下优势：1) 结构灵活，易于个性化的定制，配置成适合用户需要的最终方案GC-EHR的模块框架式结构，使得每一功能模块如积木一样可自由拆卸搭配，用户按需组装，与结构单一的产品相比，对用户特殊需求的优化设计与定制更容易，更方便。

2) 二次开发周期短GC-EHR的功能强大，内容全面，产品结构合理，能适应不同类型的企事业单位，在此基础上进行的修定与二次开发，量少、周期短，可有效减少开发费用和时间。

GC-EHR自身还提供了强大的二次开放能力，适合于重组工作流程、添加新的功能模块。

3) 管理维护成本低、软硬件投资少。

整套系统安装在服务器或主计算机上，只需对一套系统进行维护，大大降低了维护成本。

硬件的投资只需根据用户的使用情况而定，对硬件的要求也不受限制。

第三章 系统特点3.1 功能特点功能特点功能特点：：持续发展的机构框架GC-EHR 充分考虑到了E 时代企业组织机构经常的迅速的变化特性，采用灵活的机构设计框架，并能以图表形式直观显示，使企业能及时根据市场与自身的经营发展情况做出调整。

详尽丰富的员工信息GC-EHR 能全面反映员工的历史和当前情况，包括工作信息、个人资料、家庭、学历、培训、薪资、福利、职务、职称、出国经历、兼职、工作经验及与之相关的变动等170多条档案信息，并可以自行增减项目，方便的查询功能可以很容易的找出各类信息。

完善的人才储备系统完善的人才储备系统及及应聘简历的自动化处理GC-EHR 提供与外部网站的接口，能自动下载通过人才网站投递的应聘简历，经过初步筛选存放到招聘管理的待考查人员库当中，免除了HR 人员下载、查看简历并手工录入到系统中的重复操作。

系统设有完善的人才储备系统，可以完整的保存未聘用人员的详细信息，为企业提供丰富的持续的人才储备，有利于企业的长期稳定发展。

便利的自助网络培训GC-EHR 为企业的员工提供一个便利的自助网络培训平台，既可企业内部使用，也可连接外部培训机构，让员工自行参与，并与奖励机制挂钩，激发员工的进取心与创造力，提高工作绩效。

多套标准的多套标准的考评考评考评规范规范GC-EHR 提供多套考评规范，预设了通用考核、目标管理考核、KPI 及平衡计分卡等多套规范，并可根据企业实际管理情况，增加或修改考评规范，利于企业正确评价员工价值，挖掘与培养后备精英，培育企业的第二梯队。

灵活多样的薪资设置采用模板式的设置方式，可灵活设置及组成各种薪资方案，计算复杂的薪资项目，帮助企业解决不同岗位、不同级别、不同国籍的员工的薪资计算难题。