5培训教材:实验室现场管理—定置管理
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5培训教材实验室现场管理—定置管理实验室是从事科研与教学的重要场所,为了确保实验室工作的安全、高效进行,定置管理就显得尤为重要。
本文将介绍实验室现场管理的相关内容,包括设备定置、安全管理和环境控制等方面。
通过合理的定置管理,能够提高实验室工作的质量和效率。
一、设备定置设备定置是实验室现场管理的基础,它涉及到实验室设备的摆放、连接、检验等多个方面。
首先,需要将设备摆放在合适的位置,保证操作人员能够方便地使用,并确保设备之间的间距足够。
同时,各设备的连接也必须合理,确保信号传输的稳定性和可靠性。
为了保证设备的正常运行,还需要进行设备的检验和维护工作。
定期检查设备的运行状态,修复故障和更换损坏的配件,可以有效地预防设备故障,确保实验室工作的连续性。
此外,还应建立设备使用记录,便于设备的追溯和管理。
二、安全管理实验室现场管理的一个重要方面是安全管理。
安全管理包括安全设施的配置、操作规程的制定和人员的培训等。
首先,必须配置完善的安全设施,如灭火器、洗眼器、紧急停电开关等,以应对突发情况。
其次,需要制定操作规程,包括使用设备的方法、事故处理流程等,操作人员必须熟悉并遵守规程,从而避免事故的发生。
为了提高安全意识和应急能力,还需对实验室人员进行安全培训。
培训内容包括安全操作规范、紧急救援技能等方面,使人员具备处理突发情况的能力和心理素质。
三、环境控制实验室的环境控制是保障实验工作稳定进行的重要环节。
环境控制包括温湿度、洁净度和通风等方面。
首先,需要保持实验室的适宜温湿度,适宜的环境条件有利于实验结果的准确性。
其次,实验室应保持适当的洁净度,定期清洁以及消毒操作是必要的措施,以减少实验污染和交叉感染的风险。
最后,实验室的通风系统应正常运行,确保室内空气流通和新鲜。
为了保证实验室环境的质量,需要定期进行环境监测,包括温湿度的检测、空气质量的检测等。
监测结果作为改进实验室环境的依据,及时采取相应的措施,保障实验室环境的质量。
定置管理第一讲、概述一、什么是定置管理定置管理是企业在生产中研究人、物、场所三者之间关系的现场管理技术。
定置管理的范围是对生产现场物品的定量过程中进行设计、组织、实施、调整,并使生产和工作的现场管理达到科学化、规范化、标准化的全过程。
物品的定置与放置不同,两者可比较如下图:定置管理将生产现场中人、物、场所三要素分别划分为三种状态,并将三要素的结合状态也划分为三种。
见下表:定置管理就是把“物”放置在固定的、适当的位置。
但对“物”的定置,不是把物拿来定一下位就行了,而是从安全、质量和物的自身特征进行综合分折,以确定物的存放场所、存放姿态、现货表示等定置三要素的实施过程,因此要对生产现场、仓库料场、办公现场定置的全过程进行诊断、设计、实施、调整、消除,使之管理达到科学化、规范化、标准化。
定置管理的核心就是尽可能减少和不断清除C状态,改进B状态,保持A状态。
同时还要逐步提高和完善A状态。
在工厂生产活动中,最主要的要素是人、物、场所和信息,其中最基本的是人与物的因素。
在生产场所中,所有物品都是为了满足人的需要而存在的,因而必须使物品以一定的形式与人结合。
其结合方式有两种:1.直接结合,即人所需要的物品能立即拿到手的结合。
通常指随身携带或放在身边垂手可得之物。
这种结合不需要寻找,不需要由于寻找物品而造成工时消耗。
这是人所追求的理想结合。
2.问接结合,即人和物处于分离状态,必须依靠信息的作用才能结合。
通常处于间接结合状态的物品,是人在生产现场看不到摸不着的。
如存放在仑库的毛刷,它放在何处?是何物?如无确切的信息是找不到的,当然也就不可能实现结合。
由于问接结合必须依靠信息,这种信息是指人的记忆、各种记录、标准化了的信息卡、物品的位置台帐和计算机的储存装置等。
信息齐全、准确、可靠和及时,就能在较短时问内找到所需物品,否则就要花很多时间寻找,造成工时浪费。
所以定置管理的主要任务之一,就是研究如何建立科学有效的信息系统,使问按结合的物品处于良好的可控状态,随时可与人进行结合。
定置管理一、定置管理的概述1、定置管理的定义定置管理时一种科学的现场管理方法和技术,它是5S管理活动中整理、整顿针对实际状况的深入与细化,是一个动态的整理、整顿体系,实在物流系统各工序实现人与物的最佳结合。
它主要研究生产中人、物、场所三者之间的关系,使之达到最佳结合状态的一种科学管理方法。
它以物在场所的科学定置为前提,以完善的信息系统为媒介,以实际人和物的有效结合为目的,从而使生产现场管理科学化、规范化和标准化,从而优化企业物流系统,改善现场管理,建立起现场的文明秩序,使企业实现人尽其力,物尽其用,时进其效,达到高效、优质、俺去的生产效果。
2、定置管理的目的以定置管理为中心的现场管理是企业取得利润的源泉之一。
它可以使材料、部件、工装、夹具和量具等现场物品按动作经济原则摆放,防止混杂、碰伤、挤压变形,以保证产品质量,提高作业效率。
3、定置管理的特点特点包括:结合性、目的性、针对性、系统性、有效性和艰巨性。
二、定置管理的内容定置管理的核心内容是强调物品的科学、合理摆放,依次进入每一道工序,使整个操作流程规范化,使各道工序之间井然有序。
(一)人与物结合的基本状态定置管理要实现人、物、场所三者最佳结合,要由人在现场中对现场中的物进行整理、整顿。
按人与物有效结合的程度,可将人与物的结合归纳为A、B、C三种基本状态。
(1)A类状态。
指物品与人处于立即结合并能发挥效能的状态。
如常移动设备、工器具、完好的备品备件、常用材料等。
(2)B类状态。
人与物处于待结合状态,表现为人与物处于寻找状态或尚不能很好地发挥效能的状态。
如待检验半成品;待修复的零部件或使用频次较少的物品(如搬运工具、消防器材)等。
(3)C类状态。
人与物已经失去结合的意义,与生产无关,对这类物品尽量把它从生产区域或生产车间拉走。
如生产现场中的废品、边角料、报废的设备。
(二)定置管理的分类1、按管理的范围分类(按管理范围不同可将其分为五种类型)(1)系统定置管理。
现场管理的定置管理工作的内容精益生产现场是企业生产力的载体,企业生产力靠各种生产要素通过作业现场管理中组合、优化中体现。
而通过5S管理的定置管理能够有效的规范生产现场,从而实现高效的生产现场运作。
生产现场的定置管理并不是把物品拿来写一下位置就了事,它需要企业员工的参与和遵守。
企业应该通过宣传、教育,使广大员工认识到定置管理的关系着产品质量和经济效益,同时推进定置管理的制度化建设,促使员工早日养成习惯,形成自觉的行动。
而对于现场管理的定置管理工作的内容有:1、设备及工装的定置管理内容首先根据设备、工装的性能特点及管理要求进行分类并编号。
在设备、工装明显位置贴挂标识牌,并应标注其名称、编号、出厂日期、维护保养负责人。
实行定人定机、凭证操作,按操作规程使用设备。
并建立操作人员记录制度,对设备运转使用过程中的情况随时记录。
对设备及工装的附件、备件,特别是易损件要分类码放,合理定置。
要建立完善车间设备、工装定置管理图。
2、工具、量具、验具的定置管理内容工具、量具、验具在使用现场应轻拿轻放,使用后放在指定的工位器具、工具箱内或工作台上。
建立工具、量具、验具管理台账(或明细)并制定出相应的使用管理标准或规章制度。
工具、量具、验具明显位置要粘贴标签,标签上应标注有名称、编号、使用工位。
特别是量具、验具必须标注其使用有效期限。
量具、验具在使用过程中要定期检修、校验。
3、生产现场的区域定置管理内容对生产现场、通道、交验区、返修区、维修区以及各类物品的存放区等进行合理区域划分,并做出标准的信息显示如标识牌、标志线等。
对易燃、易爆、有毒、有污染的物品按照有关规定给予特别定置。
在车间生产班组要有明显的责任划分界限,并对卫生责任区实行定置,设置并悬挂卫生责任区标牌。
4、不良品件的定置管理在操作过程中发现的不良品(或不合格品)件,必须与合格品隔开放置,可以放置在指定的不良品工位器具内或物品箱(盒)内。
但此种工位器具或物品箱(盒)在其明显位置必须有“不良品”字样的标识牌。
现场定置管理制度第一章总则第一条现场定置管理制度是指为了维护现场环境的安全、有序和整洁,并确保员工和访客的人身安全而制定的一系列规定和措施。
第二条本制度适用于本公司各个现场,包括办公区、生产区、仓储区和停车区等。
第三条所有员工和访客在现场内必须遵守本制度的规定,违反者将面临相应的纪律处分。
第四条现场定置管理制度的具体实施由管理部门负责,并可以根据具体情况进行适当调整。
第二章人身安全管理第六条禁止携带危险物品进入公司现场,包括易燃、易爆、剧毒等物品。
第七条禁止在公司现场内吸烟,违者将面临相应的纪律处分。
第八条禁止在公司现场内追逐、打闹或进行其他危险活动。
第九条在公司现场内发现可疑人员或可疑物品,应立即向安全保卫部门报告。
第十条在公司现场内发生紧急情况时,应按照应急预案进行逃生和疏散。
第三章环境安全管理第十一条公司现场内必须保持通道畅通,严禁堆放或阻挡物品。
第十二条公司现场内必须设置明确的安全标识,包括禁止入内、危险区域等标识。
第十三条公司现场内必须配备必要的消防设备,并进行定期检查和维护。
第十四条公司现场内必须定期进行安全巡检,发现问题要及时整改。
第十五条公司现场内必须保持工作区、生产线和仓库的整洁和干净。
第四章设备管理第十六条公司现场内的设备必须符合相关的国家标准,且具备使用合格证明。
第十七条公司现场内的设备必须经过定期检查和维护,保证正常工作状态。
第十八条公司现场内的设备使用人员必须熟悉设备的操作规程,并按照规程进行操作。
第十九条公司现场内的设备出现故障或异常情况时,应立即停止使用,并进行报修或维修。
第五章纪律管理第二十条在公司现场内违反本制度规定的行为,将视情节轻重采取纪律处分措施。
第二十一条公司现场内的纪律管理由各部门负责,必须严格执行。
第二十二条公司现场内的纪律管理应公平、公正,不得有隐瞒、弄虚作假行为。
第二十三条公司现场内的纪律管理应及时跟进,做到及时纠正和警示效果。
第六章附则第二十四条本制度自发布之日起执行。
实验室现场管理—定置管理
“定置”,顾名思义就是将物放在固定的、适当的位置,是指物品在场所的特定位置。
是从安全、工作、质量、效率、管理诸多方面结合而适当地判断物的使用目的,对此物的有效场所、有效姿态和标识等采取标准化的摆放。
定置管理它同人们常说的物品的放置有实质性的不同,是对实验室现场科学的整理整顿。
一、定置管理的含义
对于物品的存放,我们通常采用的是“定置管理”,定置管理是根据物流运动的规律性,按照人的生理.心理.效率.安全的需求,科学地确定物品在工作场所的位置,实现人与物的最佳结合的管理方法。
二、“6S”管理简介
要搞好定置管理首先要开展好“6S”活动,在原来5S的基础上增加了安全要素。
所谓“6S”,就是整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养。
1、整理:区分用途,将无用的东西清除出现场,只留下有用的。
整理的目的就是要腾出空间,改善和增加作业面积;做到现场无杂物,人行道通畅,提高工作效率。
2、整顿:将工具、器材、物料、文件等位置固定下来,明确数量并进行标识,以便在需要时能立即找到。
整顿的目的就是要做到工作场所清晰明了,消除过多的积压物品,使工作秩序井然。
3、清扫:清扫到没有脏污的干净状态,注重细微之处。
清扫的目的就是提升作业质量,保持良好的工作环境。
人人动手,认真对待,保持良好的习惯。
4、安全:消除事故隐患.排除险情。
建立安全管理制度,保障人身安全和工作的正常进行,减少损失。
5、清洁:维持整理、整顿、清扫的干净、整洁的状态并进行标准化。
6、素养:培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯,养成良好的文明习惯及团队精神。
6S是一种行动,藉活动来改变人的思考方式和行动品质,从而改变公司及各部门的管理水准。
三、定置管理的一般开展程序:
(1)对现场进行调查,明确管理内容。
(2)分析问题,提出方案。
(3)定置管理系统设计,包括定置图设计、信息媒介物(标识)设计。
(4)定置管理实施,一般步骤:①清除与生产无关之物
②按定置图实施定置
③放置标识牌
四、实验室现场管理的主要内容:
1、现场质量管理
(1)使用的标准是否现行有效,各项工作是否按照标准执行,各种记录是否齐全,发现不符合工作是否进行追溯、调查。
(2)从事特种工作(毒剧品管理)的人员是否持证,人员配置(双人双锁)是否到位。
(3)实验室是否有仪器核查的制度与计划;所使用的仪器是否在有效期内;仪器台账是否齐全、账物是否相符;是否有仪器维护保养制度。
2、定置管理
(1)定置图:定置图是对现场所在物进行定置,并通过相应调整来改善场所中人与物、人与场所、物与场所相互关系的综合反映图。
各房间都应有定置图,定置图应放在现场的醒目位置,标明坐标方位,图例要全。
定置图是一个动态的管理,要求定置图要根据变化及时修正。
(2)定置表:工作柜、工具箱应有定置表,图表绘制要规范,标志应鲜明,图、表、物应一致。
箱柜内不许放与工作无关的物品,要经常整理清扫,保持洁净。
3、标识管理:
(1)标识一般可分为两类:
①引导类标识。
告诉人们“物品放哪里”,便于人与物的结合。
②确认类标识。
这是为了避免物品混乱和放错地方所需的信息。
(2)各类别标牌应大小统一、颜色统一,有明确标识。
(3)实验室样品待检、已检、待修区域划分设置应合理、标志鲜明规范。
(4)各种标准的标识管理,实验室参考标准、传递标准、工作标准应有不同标识,标识牌摆放位置应固定、合理,以不影响工作的正常开展为宜。
(5)仪器的标识齐全,包括系统标识、溯源性标识、仪器管理标识等。
4、库房管理
(1)进出库手续应齐全.账、物、卡应相符。
(见定置管理图例一)
(2)库房内应无灰尘、无油垢、物品摆放整齐。
(3)现场应整洁、窗明壁净、地面无积水、无杂物。
5、安全管理
(1)实验室应具备安全管理制度及安全预案,配有专(兼)职安全员。
(2)特种作业人员应持证上岗,按规定使用劳保防护用具。
各类操作应遵守安全操作规范。
(3)试剂库应有严格的保管发放制度,应有专人管理及记录。
实验室内部使用危险品使用量和存量应符合规定要求。
剧毒化学品应实行双人、双锁管理。
6、办公室管理
(1)所有文件柜应加以标识,明确责任人。
文件夹都要按顺序有相应的标识,并统一规格,用电脑打印。
文件夹分色放置,同类文件尽量用相同颜色,每份文件都应有相应的编号。
办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后要放入文件夹,且摆放整齐。
破损的文件记录要修补好。
(2)为使办公室内的资料更易管理和查找,实行资料归位。
资料归位可分为分类、标识和定位三部分。
首先,要根据文件资料的属性进行不同类别的划分;其次,在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签,避免不同文件夹的放置出现错位;最后,要采取一些合理方法方便对文件夹的定位,保持文件夹整齐。
(见定置管理图例二)
(3)办公桌、办公用品等放置要有规划和标识,办公桌及抽屉整齐、不杂乱。
私人物品放置于规定位置。
(见定置管理图例三)
(4)不得用电脑从事和本职工作无关的活动。
7、环境管理
(1)应有值日制度,经常清扫地面、墙、天花板、门窗,保持窗明壁净。
(2)做好仪器日常维护,仪器表面、管路应清洁。
(3)实验室工作内禁止吸烟,非办公区域禁止饮食。
8、员工的素质
实验室现场管理的重点是定置管理与标识管理,6S管理的核心和精髓是素养。
良好的实验室现场管理,如果没有员工素质的相应提高,管理活动就难以开展和坚持下去。
(1)对QC人员进行定置管理与标识管理等现场管理知识的培训,形成常态化。
(2)鼓励员工积极提出建议,对管理有明确改善的,予以表扬或奖励。
(3)建立现场管理的检查、考核制度,并按标准进行奖罚,以实现管理制度的长期化和标准化
“有图必有物、有物必有位、有位必分类、分类必标志”,以推行定置管理建立良好的文明工作秩序为前提,以安全管理为保证,以建立较高仪器的管理规范为重点,围绕提高现场质量管理这条主线,提升QC人员素质,发挥员工能动作用,既是更好实现实验室现场“繁而有序、忙而不乱、文明整洁、舒适和谐”目标的要求,也是实现实验室总体目标的保证。