1860客户服务中心培训营业厅办理业务流程--wendy5005
- 格式:pptx
- 大小:166.51 KB
- 文档页数:34


营业厅服务流程图
营业厅服务流程说明
业务人员接待用户时,应使用文明规范用语:“您好!让您久等了。
”1、入户
根据入户通知单、介绍信或合同认真核对用户信息,判断是散户和工福户还
是批量户。
是散户和工福户:
⑴应在30分钟内完成档案的录入工作。
⑵用户预约时间安排点火。
有关单位、部门每日领取预约点火通知单。
⑶用户办理完毕离开时应主动与用户道别:“请走好,再见。
”
是批量户:
⑴安排机房录入。
⑵与用户预约时间安排点火。
⑶用户办理完毕离开时应主动与用户道别:“请走好,再见。
”
2、过户
请用户提供房产证复印件或介绍信,并了解用户是否解除银行代扣。
⑴未解除银行代扣需告知用户先结清气费,再到相应银行办理解除手
续。
⑵用户解除代扣后前来办理过户时,业务人员认真填写过户单,在需要
用户
签字时应使用文明规范用语:“麻烦您,请在××上签个字。
”
⑶用户办理完毕离开时应主动与用户道别:“请走好,再见。
”
3、收费
⑴用户在办理现金交费时,业务人员应主动询问并验证用户信息,使用
文明规范用语:“请您报一下客户协议号。
”
⑵在收到用户现金时,业务人员应唱出收到的现金数额。
⑶在验完钞找零时,业务人员应唱出找零的现金数额。
⑷在用户办理完毕离开时应主动与用户道别:“请收好您的票据,请走
好,再见。
”。
第一部分营业厅服务流程一、顾客引导流程1 流程图2 流程说明2.1 流程目标1)确保顾客在进入营业厅时能得到引导和帮助;2)确保正确、合适地引导顾客,帮助顾客熟悉营业厅环境和作业程序;3)维持营业厅的秩序;4)确保充分利用自助设施。
2.2 流程范围适用于营业厅日常服务中顾客引导的实施和监督,其中包括:导购对顾客的迎接和引导、商家人员对顾客的问候和引导、营业厅管理者的监督。
2.3 部门/岗位职责说明2.4 关键时刻说明1)顾客走入营业厅时:导购要微笑欢迎,并出声服务。
如果导购不在迎候区,由最靠近营业厅前门的岗位(一般是销售)担当此责任。
对顾客迎接的实施需同时考核到导购和有替代责任的岗位;2)同时进来几个顾客时:不必向每一位顾客致欢迎语,但一定要对每一位进来的顾客微笑并点头示意;3)在客户较多时:应遵循“接一顾二招呼三”原则向客户提供服务;4)顾客办理的业务需要相关证件时:需要询问顾客是否携带了相关有效证件;5)如果顾客没有携带相关证件:要耐心解释没有证件不能办理业务的原因,可以说:“很抱歉,为了保护您的个人利益,办理此项业务需持您本人的有效证件,麻烦您带上有效证件再来办理好吗,谢谢。
”;6)顾客办理的业务可以在自助区完成时:询问其是否会使用自助设施以确定是否需要帮助,并向其介绍设置服务密码的好处;7)在帮助顾客使用自助服务设施时:注意做到快捷有效;8)值班经理负责对以上关键时刻的巡视、观察和监督,最终考核结合日常巡视结果和公司组织的检查结果综合评定。
二、业务推荐流程1 流程图2 流程说明2.1 流程目标规范营业厅的业务推荐行为,确保业务推荐的质量。
2.2 流程范围适用于营业厅的业务推荐过程。
2.3 部门/岗位职责说明2.4 关键时刻说明1)客户等待时:导购应主动了解客户业务需求;2)业务办理或客户咨询结束时:在了解客户需求的基础上,向客户推荐合适的业务;3)客户对新业务不感兴趣或不愿意当场办理时:首先要感谢客户的时间,然后递上业务资料给客户。