第4章Excel 2010应用

4.2.3 打开和关闭工作薄
1. 打开工作簿
打开工作簿的常用方法有以下4种。 方法一：找到文件所在资源管理器中的位置，在 Excel 2010文件上双击，即可打开此文件。
方法二：启动Excel 2010软件，然后单击【文件】 选项卡，选择【打开】选项，在弹出的【打开】对话框中打 开到文件所在的位置，然后双击文件即可打开已有文件。
4.2.2 保存工作簿
在使用工作簿的过程中，要经常对工作簿进行 保存操作，以避免因电源故障或系统崩溃等突发事 件而造成的用户数据丢失。保存工作簿的步骤如下。
1 .选择【文件】选项卡列表中的【保存】选项，或单击 快速访问工具栏中的【保存】按钮 ，也可以按【Ctrl+S】 组合键。
2. 弹出【另存为】对话框，如图所示，在【保存位置】 下拉列表中选择文件的保存位置，在【文件名】文本框中输 入文件的名称，如“保存举例”，然后单击【保存】按钮， 即可保存该工作簿。
02 弹出【根据现有工作簿新建】对话框，选 择 “素材\Excel 2010工作表、图表与数据处理\ 升学成绩单.xlsx”文件。
03 单击【新建】按钮，即可建立一个与“升学成 绩单”结构完全相同的工作表“升学成绩单 1.xlsx”，此文件名为默认文件名。
3. 使用模板快速创建工作簿 为了方便用户创建常见的工作簿，如贷款分期 付款、账单以及考勤卡等等，Excel 2010提供了很 多具有不同功能的工作簿模板。使用模板快速创建 工作簿的具体操作步骤如下。 01 选择【文件】选项卡，在弹出的下拉菜单中 选择【新建】菜单项，在中间的【可用模板】区域 选择【样本模板】选项。
【文件】选项卡
功能区 编辑栏
工作区
状态栏
⑴ 工作区
工作区占据着Excel 2010操作窗口的大 部分区域，在工作区中用户可以输入数据。 工作区由单元格组成，可以用于输入和编辑 不同的数据类型 。

3．混合引用
是指引用中含有相对引用和绝对引用两种形式。
4、引用其他工作表中数据
任务2图表
图表就是用图形的方式显示工作表中的数据，使数据及相互关系更加直观。工作表数据变化时图表自动更新。
Excel中的图表分两种：
1嵌入式的图表：图表和数据源在同一工作表中
②独立图表：图表和数据源不在同一工作表中
用户可以利用图表工具栏创建简单图表，也可以利用图表向导创建各种图表。
情感目标：培养学生对计算机学习和探索的兴趣；树立学生自我学习及合作学习的观念。
教学手段
采用任务驱动、案例导入、演示、自学、教师讲解、提问等形式
参考资料
《大学计算机基础》人民邮电出版社
《大学计算机基础上机实验指导》人民邮电出版社
一、回顾内容（提问法）
1、Excel主要是什么用途？
2、常用的数据类型有哪些？
二、导入新课（设疑法、提问法）
通过提问复习文字处理软件Excel 2010的概念和基本操作，然后通过案例的方式讲解如何运用公式、函数以及图表，使学生掌握Excel 2010的重要内容。
三、讲授新课（讲解法、提问法、示范法）
任务1公式与函数
1、运算符及优先次序
（）（括号）→：(区域引用)→-（负号）→%（百分比）→^（乘方）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（减）→& (串接)→比较符
课题总结
通过本章节的学习，使学生掌握Excel 2010中对公式函数的计算以及对图表的运用。
思考题
作业题
预习题
思考题：
1、输入公式如果不输入“=”会怎么样？
作业题：
1、SUM函数主要是做什么？
2、创建图表有哪几个步骤？
预习题：

【提醒】设置格式之前，一定先选定单元格 （1）在选择单元格（行、列）时，同时按住Shift键可以选中连续的单 元格（行、列）。 （2）在选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的 单元格（行、列）。 （3）在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定 的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下 角单元格即可。 （4）按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定 区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的 同时单击对角单元格。
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第四章 Excel报表软件
4.1 认识Excel 2010 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。 它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于 管理、统计、财经、金融等众多领域。 4.1.1 Excel 2010的特点 （1）函数功能 （2）迷你图 （3）更加丰富的条件格式 （4）公式编辑器 （5）开发工具 （6）其他改进 4.1.2 启动Excel （1）“开始”→选择“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Excel 2010。 （2）桌面快捷方式。
将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，在功能区“文件→选项 →高级→常规”中找到“编辑自定义列表”按钮。
11.将单元格区域从公式转换成数值。 12.快速输入有序文本 （1）先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前 两个元素（如“甲、乙”）。 （2）同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细 十字线状（我们通常称其为“填充柄”）。 （3）按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个 单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序 自动填入相应的单元格中。

❖ 对已经输入的内容进行修改有两种方法。
（1）重新输入 （2）编辑修改
4.2.3.8 清除单元格或区域数据
❖ 全部清除 ❖ 清除格式 ❖ 清除内容 ❖ 清除批注
4.2.4 工作表的编辑
❖4.2.4.1 选取操作
选取一个单元格 选取整行或整列 选取整个工作表 选取一个区域 选取不连续的区域
4.4.4 工作表打印
❖ 1．打印范围的设定 ❖ 2．页面设置
4.5 数据库的应用
❖4.5.1 数据库的概念 建立一个Excel 2010工作表的过程即是建立 一个数据库的过程
❖4.5.2 记录单 ❖4.5.3 数据排序
4.5.4 数据筛选
❖ 1．自动筛选 ❖ 2．高级筛选
（1）建立条件区域 （2）打开“高级筛选”对话框 （3）确定条件区域 （4）确定结果区域
4.1.2 Excel 2010的窗口组成
Excel窗口的组成
❖ 1．标题栏 ❖ 2．选项卡 ❖ 3．功能区 ❖ 4．编辑栏 ❖ 5．工作表区 ❖ 6．行标和列标 ❖ 7．滚动条 ❖ 8．标签栏 ❖ 9．状态栏
4.1.3 Excel 2010的基本概念
❖ 1．工作簿 ❖ 2．工作表 ❖ 3．单元格
相对地址 A1 绝对地址 $A$1 混合地址 A$1 ❖ 4．活动单元格 ❖5．表格区域 B2：C5
4.2 Excel 2010操作
❖ 操作可以分为：
数据的录入 数据表的编辑 格式化
❖ 最终的目标：
输出 管理
4.2.1 工作簿的操作
❖ 1．新建空白工作簿 ❖ 2．打开工作簿 ❖ 3．保存工作簿
方法。 ❖ 了解数据透视表的制作过程。
4.1 Excel 2010概述
Excel 2010是一个功能强大的电子表格软件， 可以输入/输出、显示数据，可以帮助用户制作各种 复杂的表格文档，进行烦琐的数据计算，并能对输 入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极 佳的表格；同时它还能形象地将大量枯燥无味的数 据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地 增强了数据的可视性。