方案执行细则

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2016年三和新宇企业文化建设执行细则:
1、企业文化内涵
我们的企业愿景:给您一个梦想的家
我们的企业宗旨:畅通高科技之路,开发房地产之颠
我们的企业理念:以精诚开拓,求实创新
文化墙展示,文化标语展示
2、VI系统全方位运用
集团简称:【三和新宇】,LOGO:不变,将此规范运用到各类办公系统:红头文件,各类会议纪要,签呈、合同、对外文件,、笔记本等,加强识别记忆。

3、企业文化微信公众号的运营
微信号名称为【三和新宇】,头像为公司LOGO,简介为公司企业文化
每周按需求发布通讯稿件,内容选题包括公司新闻、内外部活动报道,项目宣传,营销类活动报道,培训活动报道,人文关怀活动等方面内容。

一般为紧急事项当天推送,常规活动按时间节点推送,发布时间在上午11:50左右或者下午17:00左右,以便获得最大的流量;
集团及总部范围内的活动由总部企划人员全面负责编辑报道,设立一线通讯员一名,负责及时向总部企划人员传送现场方面(项目、外勤人员)的最新动态和新闻素材。

4、办公环境与内部管理监督
A、每周环境与员工仪表检查
检查时间:每周五不定时巡视
检查项目:桌面摆放整齐,不堆置与工作无关的闲杂物品,着工装带工牌,有无消极怠工现象,无大声喧哗吵闹(外勤人员由通讯员监督并汇报至总部)
检查结果将以部门名义在每周一曝光在一周红黑榜名单上;
B、每日晨间、晚间工作汇报
后勤团队每天早上8点30分在各自办公室进行晨会,由部门负责人主持,制定当日工作计划并合理分工,晨会结束后将工作计划发送至指定QQ群/微信群;
外勤团队每天早上在各自部门微信群由部门负责人发起语音晨会,并检查着装是否规范,执行标准同上;
以上未按要求执行的团队,每周累积3次以上,将曝光在一周红黑榜上
C、每周部门周会
由肖总主持,各部门负责人参会,汇报上周工作结果,制定本周工作计划,由会议秘书全程记录会议纪要并发布跟进完成情况
D、每月月度工作总结会,做到真正高效有结果。

强化流程感,加深内部员工对企业文化的感知
会议流程为:主持人开场问好——全体朗读企业文化内容——参会人员依次汇报——每模块十分钟讨论——会议总结——散会(会议秘书全程记录会议纪并公示结果)
大型内部会议/年会等公司级会议流程同上
5、文化宣讲
每月举办一次新员工宣讲,企划部制作宣讲PPT,内容为公司发展历程、项目展示、里程碑事件、企业文化、管理机制、蓝图规划等,宣讲人为公司总经理或公司营销总监,每月具体开展时间由人事部根据新员工入职情况决定,确定时间后提前3个工作日通知宣讲人和出席人员;
6、激励机制
每月评选一名基层优秀员工和一名优秀管理干部(主管、经理)。

评选标准:优秀基层员工需要每个部门负责人根据当月工作完成情况,在每月最后一天提交一名候选人至总经办,并写明理由,总经办统一将候选人发布至公司文化墙或者微信平台,由全体内部员工投票选出,每人只有一票的权利,最终票数最多的将荣获当月优秀员工,奖励XX元;
优秀管理干部的评选,评选范围:主管+经理,将由公司内部所有主管级以上所有管理者共同评选,设纸质投票书,人均一票并写下投票的理由,总经理投票权重系数2.0(即一票顶两票),获得票数最多的获胜当月优秀管理干部,奖励xx元。

投票书最终存档至总经办,供年度评选参考。

以上两名获奖人员将会接受表彰和报道,个人奋斗故事将会在微信公众平台报道推送。

7、文件活动建设
每季度1次员工团队建设活动。

参考:小范围活动1次,如培训,参观学习,交流研讨等提升员工的素质和专业技能的外训,时长半天至一天,需参与对象回来后提交活动感悟,并在相关部门进行分享;
大范围的交流聚会1次,时长半天至一天,如生日聚会、节日关怀、读书会、体育比赛、文娱活动等,规模或活动方式视具体节假日性质而定;
以上活动均同步在公司微信平台做分享和传播。

8、文化载体搭建
根据公司人员配置及公司规模的扩大,根据需求适时建设公司网站,创办月刊/季刊,举办年会(年度表彰+总结)等,加强企业文化的沉淀,多平台巩固企业文化落地实施。

【企业文化墙】:
展示企业文化口号,公司新闻,公告栏,年度/月度目标及已达成展示,优秀团队及员工,一周红黑榜,,活动照片,员工留言区
【内刊】:
a切入点:从事件入手,宣传领导的言论和观点,提高认同;树立模范形象,注重报道一线员工,价值观引导,提高形象和素质
b定位准确:每期一个主题,把握内容的时效性及传播价值,戳中读者的兴奋点,引起共鸣
c版块丰富:开设一些固定栏目,如公司动态类,人物故事类,指导精神类,做好持续性
d自主投稿:增加参与性和主动性,设置最受欢迎稿件奖励
e做好宣传推广
【年会】:
年度工作总结大会+年度优秀员工颁奖+节目表演(穿插)+晚宴+抽奖
为了加速公司品牌推广,推进建设企业文化,特申请开通三和新宇微信公众订阅号,用于发布和推送各类消息和活动,前期申请使用免费。

后期随着大型项目销售启动,如需在该账号增加营销和管理功能,可开发相应菜单增加各种操作和互动,以下为初步构想,具体实施方案待定:
菜单1:新闻事件类:
A、集团新闻/公司大事件
B、行业新闻
C、品牌宣传
菜单2:分公司/项目信息,包含以下内容:
A、分公司讯息
B、项目营销活动类/样板房相关
C、客户晒房/反馈/生活圈
菜单3:公司内部活动/员工相关
A、内部活动报道
B、企业文化建设专栏/光荣榜
C、员工互动区/工作汇报。