报送审计局工程项目审计资料清单
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附件一:附件二:建设项目工程结算资料审核承诺书铜陵市建设投资控股有限责任公司:由我公司承建的工程已经竣工验收,具备竣工结算审计条件,经自查符合审计部门竣工结算送审要求。
为保证本工程项目结算审核顺利进行,确保双方的合法权益,我单位特作如下承诺:一、确保我公司工程结算送审价与建设单位报审价误差范围在10%以内,如果误差率超过10%以上(含10%),我单位同意贵公司按全部核减额的5%计算违约费用在工程款中直接扣除。
二、若竣工决算经市审计局审计核减额超过报审价5%以上(含5%),我单位同意承担审减额同等金额的违约金,并从工程结算款中直接扣除。
三、我公司承诺工程结算送市政府审计部门审计后,不再因任何因素向市政府审计部门追加送审价款。
四、本承诺书与原施工承包合同具备同等法律效力。
特此承诺。
承诺单位(签公章):法定代表人(签章):日期:年月日附件三:施工单位承诺书_铜陵市审计局_:我单位承建的_________________________工程的竣工结算现送达贵单位进行审核。
本着实事求是的原则,我们对送审资料的真实性和完整性负责。
如果发现我单位提供的相关资料不真实、不完整,故意隐瞒实情,愿意承担相关的法律责任。
施工单位(盖章)法定代表人(签名):委托代理人(签名):年月日附件四:铜陵市政府性投资建设项目送审情况登记表年月日送审资料清单所有资料除上述审计局要求以外,另报送完整复印件一套存档。
施工单位: 日期:工程部/二级机构:监察审计部:。
资料清单
(1)项目建设程序履行的相关材料:项目建议书、可行性研究报告、初步设计及设计概算、施工图设计及施工图预算、预算控制价,以上文件的批复文件、投资计划批复文件等;
(2)项目许可证:建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程施工许可证等;
(3)招投标资料:项目招投标的全部材料,主要包括招标文件、标底(或预算控制价)、投标标书(原件)、各参投单位得分情况、参与评标人员组成、中标通知书及会议纪要等;
(4)经济合同:包括设计、施工、监理、材料(含设备)采购等总承包及分包合同(原件)和与项目有关的协议、纪要(原件)等;
(5)单位及人员资质:各参建单位(包括勘察、设计、施工、监理等)工商登记证明、资质证明及取费证书、项目主要管理人员及监理人员资质证明材料;
(6)竣工资料:开工令,施工组织方案、施工日记,隐蔽工程检验记录、质量检验评定表,试验资料、材料合格证,施工图及竣工图原件(含电子版),设计变更资料,竣工验收资料等;
(7)监理资料:监理规划,监理细则,监理旁站方案,监理月报,监理日记,监理平行抽检试验资料,监理例会会议纪要等;
(8)工程结算资料:工程量计算资料,单价测算资料,工料分析单(含钢筋翻样单)及汇总计算资料等,含电子版;收方单、签证单原件等;
(9)工程财务资料:计量支付资料,材料(含设备)采购付款资料,勘察、设计、监理等付款资料,征地拆迁补偿及前期费用支付等资料,其他财务支出资料;项目决算报表、会计账本、凭证等;
以上清单仅供参考!。
建设项目竣工决算审计所需资料清单
一、工程开工前期有关资料
1、建设项目可行性研究报告
2、建设项目立项报告
3、建设项目立项批复文件
4、建设项目用地规划许可证
5、国有土地使用证明
6、建设工程开工许可证
7、建设工程施工许可证
8、基建资金来源及到位情况
9、初步设计概算书
10、概算批复文件及历次调整概算资料
11、其他相关资料
二、工程结算有关资料
1、所有施工项目、采购项目及设计项目的招投标资料
2、自建设项目开工之日起至竣工日止的工程施工结算书及相关资料
3、项目建设期间自行采购的设备、材料合同
4、与工程有关的全部合同,包括:施工、安装、采购、设计等
5、工程实际开完工资料(开工报告、完工报告)
三、财务方面的有关资料
1、各年度的基建财务报表
2、各年度的财务账簿、凭证
3、公司财务管理制度
4、建设相关管理制度
5、各年度基建资金计划
6、贷款资金的借款合同及相应的抵押担保合同
7、历年的基建资金账户流水及对账单、余额调节表。
基本建设项目审计需提供资料清单
1、工程概况或简介;
2、项目建议书及批复;
3、预算申报书、项目可行性研究报告及批复;
4、初步设计概算及批复文件;
5、工程开工许可证、建设规划许可证、建设项目规划意见书等相关文件;
6、各年度投资计划及预算文件;
7、建设资金收、拨款清单;
8、招标文件;
9、投标书文件;
10、项目全部合同台账;
11、施工合同、软硬件采购和服务类合同或协议、清单、发票及出入库资料;
12、工程结算书及相关资料;
13、省级单位上报项目决算情况或相关资料;
14、项目建设期间的财务账簿,包括总账、明细账、日记账;
15、项目建设期间的会计凭证;
16、银行对账单及银行存款余额调节表;
17、固定资产设备和软件清单(中央统采设备下拨省级交接清单);
18、债权、债务清单(主要是针对欠付施工单位或供货单位的工程款或费用);
19、历次审计、核查、稽查及整改情况;
20、初步竣工验收报告和工程竣工验收单;
21、工程建设管理过程中的授权文件、会议纪要、建立的管理制度等;
22、审计需要的其他资料。
工程结算审计制度工程结算审计制度一、为进一步加强公司工程结算审计监督,保障公司工程结算的规范运作,特制定本制度。
二、公司范围内的工程项目结算,必须依照本制度接受审计监督。
三、本制度所称工程结算审计包含区审计局的工程结算审计和委托外审的工程结算审计两类。
四、工程结算审计的前提是工程必须通过竣工验收且质量合格。
五、工程结算审计的参考报送资料:1、工程招投标文件、中标通知书、施工合同及补充合同;2、施工过程中的设计变更资料、工程签证、协议、会议纪要、施工日志、施工记录、与工程造价有关的隐蔽工程验收资料、图片影像资料及其他相关资料;3、全套竣工图;4、工程竣工结算书、工程量计算书、甲供材清单等;5、施工单位资质证书。
六、发生工程设计变更签证,必须由施工方、监理方、设计方、项目管理方(若有)、业主方工程部及财务审计部等相关人员在变更签证单上签字盖章确认;发生现场签证,必须由施工方、监理方、项目管理方(若有)、业主方工程部及财务审计部等相关人员现场确认,并在签证单上签字,确保工程变更签证资料的合法性、有效性。
七、签证事项产生原因描述要清楚、涉及造价部分计算依据要明确、工程量计算要科学、原始数据要完整,必要时附上示意图,标明各种尺寸,确保工程变更签证资料的真实性、准确性。
八、承包人按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,通过竣工验收且质量合格,并符合合同要求之后,及时向财务审计部提交完整的工程结算资料,并对所提供资料的真实、合法和完整性负责。
九、财务审计部收到承包人递交的工程结算资料后,对报送资料进行认真审查,资料符合要求,由财务审计部签字认可;资料不符合要求,退回承包人进行修改,修改后再报。
十、对于工程复杂、签证多、造价高的工程或报送工程结算价超出合同价15%的工程,先委托外审,外审审核主要包括资料有效性及价款合理性两个方面的内容。
发包方以委托外审单位初审报告为依据,要求施工方重新计算工程结算价。
十一、工程结算资料审查通过后,财务审计部及时报送上级审计主管部门或委托外审单位进行工程结算审计,并负责督办工程审计项目的后续处理情况。
根据•中华人民共和国审计法‣第二十二条规定,上饶市审计局派出审计组于**年**月**日至**年**月**日对**工程决算进行了审计。
**(建设单位)对所提供的工程结算资料以及其他相关资料的真实性和完整性负责。
上饶市审计局的责任是依法独立实施审计并出具审计报告。
一、被审计项目基本情况(一)项目概况。
根据**批复文件,**项目位于,总用地面积**亩(其中道路占地面积**亩),总建筑面积***平方米,**。
本次送审工程实际总建筑面积**平方米,其中:住宅建筑面积**平方米,商业建筑面积**平方米,总户数**户,主要建设项目包括**。
工程规划征地面积,实际征地面积,拆迁户数,建筑面积,补偿情况。
本工程建设单位是***,工程勘察单位是***,设计单位是***,监理单位是***,施工单位是***。
****年***月开工,***年*月竣工。
(二)履行基本建设程序情况。
1.项目可研审批及立项批复情况。
(按时间顺序写)建设单位于**年**月**日,取得了上饶市发展和改革委员会•关于**建设项目可行性研究报告的批复‣(饶发改投字[**]**号);**年**月**日,办理了建设项目选址意见书(饶市规选[**]第**号);**年**月**日,取得了建设用地规划许可证(饶市规征[**]第**号);**年**月**日,取得了建设工程规划许可证(饶市规建[**]第**号)。
2.项目概算批复及执行情况。
**年**月**日,上饶市发展和改革委员会•关于**建设项目可行性研究报告的批复‣(饶发改投字[**]**号)批复项目总投资为**万元,其中:建安工程费**万元,土地征用及拆迁费用**万元,基本预备费**万元,涨价预备费**万元,设备采购金额**万元,勘查设计费**万元,监理费**万元,****(按批复文件内容填写)。
本工程实际建安投资**万元,其中:建安工程费**万元,土地征用及拆迁费用**万元,基本预备费**万元,涨价预备费**万元,设备采购金额**万元,勘查设计费**万元,监理费**万元,****。
工程审计需要提供的资料
一、前期手续:
可研、初设(概算)、施工图预算、施工图设计、施工许可、土地、环评等有关批复文件,地质勘察报告
二、招投标手续:
资格预审文件、招标公告(含招标公告发布确认函)、招标文件(项目专用本、公路工程国内招标文件范本)、施工单位投标文件正本(技术建议书和报价信)、评标报告、中标通知书(原件)及备案(以上所需材料按标段排列)
三、施工方面:
1、施工合同、监理合同、勘察设计合同、材料采购合同、检测合同、技术设计咨询合同、招标代理合同、补充合同等相关合同。
2、工程变更、计日工(按标段提供复印件及电子版)
3、工程变更和计日工单价确认的依据
4、工程计量(最后一期汇总)、工程支付(最后一期汇总)(原件及电子版)
5、施工图纸(如有补充设计,还需要补充设计图纸)
6、施工内业资料(含施工现场的照片或影像资料)开工报告、开工令、施工组织设计、施工日志、监理日志、路基路面桥
涵的所有施工单位和监理单位的内业资料(含试化验、材料检验检测)。
(按标段进行排列)
7、工程量清单中工程量计算式
8、招标的标底及单价构成
9、保险协议和保险业专用发票(原件)
10、履约保函和履约保证金(复印件)
四、需要提写相关表格
1、工程造价汇总表
2、全线桥梁统计表
3、全线涵洞统计表
4、变更取土场与设计取土场对照表
5、变更砂场与设计砂场对照表
6、保险费缴纳情况统计表
7、招投标情况统计表
(上述所提供材料均需加盖单位公章)。
工程施工送审资料一、工程概况本工程为XX省XX市某地区XX片区的道路改建工程,项目总长约XX公里,涉及XX处地质复杂区域,包括XX座桥梁及XX座涵洞。
施工内容主要包括道路拓宽、桥梁加固、涵洞挖掘、路面铺设等工程。
二、工程设计根据相关规范及技术要求,本工程采用XX设计方案,主要设备和材料包括XX、XX、XX 等。
设计要求工程结构稳定、耐久、使用寿命长,符合国家相关标准和规范要求。
三、施工单位本工程施工单位为XX有限公司,具有XX资质,施工团队经验丰富,技术力量雄厚,施工设备齐全,具备承担该工程施工任务的能力和信誉。
四、施工方案1. 施工分阶段进行,合理组织施工序列,确保施工进度和质量。
2. 采用XX设备进行施工,如XX、XX等,确保施工效率和施工质量。
3. 安排专业工程师进行现场监督,保证施工过程中各项技术指标的达标。
4. 严格执行施工安全操作规程,保障施工人员和周边居民的安全。
五、施工进度计划本工程计划总工期为XX个月,按照开工准备、桩基工程、主体结构、外部装饰、收尾工程等阶段进行施工,确保按期完成。
六、质量控制1. 严格按照设计要求进行施工,确保结构稳定、材料优质。
2. 安排专业质量监督人员进行现场检查,及时发现和解决质量问题。
3. 对施工过程中出现的质量缺陷进行整改,并进行验收确认,确保质量合格。
七、安全管理1. 制定施工安全管理方案,明确施工现场安全责任人和管理措施。
2. 安排专业安全员进行现场安全巡查,发现问题及时处理。
3. 进行安全培训,提高工人安全意识,防止事故发生。
八、环保措施1. 减少噪音、粉尘及废弃物对周边环境的影响。
2. 合理利用资源,降低施工过程中对环境的影响。
3. 进行定期的环境监测,确保环境指标符合相关标准。
九、文明施工1. 打造和谐工地文化氛围,营造良好的施工环境。
2. 强化现场管理,杜绝乱扔垃圾、粗暴施工等不文明行为。
3. 宣传文明施工理念,引导施工人员遵守相关规定,共同维护施工现场秩序。
审计资料目录向审计组提供下列相应的资料,并对提供资料的及时性、完整性及真实性负责。
(一)项目基本情况、建设管理等同审计内容有关的书面材料;(留复印件)(二)项目建议书、项目选址建议书、项目规划选址意见书、项目规划许可证、项目用地许可证、项目施工许可证、初步设计报告及相关批准文件;(留复印件)(三)项目的概算批复资料及项目部门预算资料(包括概算批复工程量明细表及电子版);(留复印件)(四)所有合同文本、招标文件、投标文件及相应电子版(包括施工,监理,采购等招标)和资料,各工程中标通知书;如属于非招标工程,需提供上级主管部门同意不招标的批复文件(留复印件)(五)项目的招标施工图、实际竣工图(及电子版)和设计变更的资料;(六)项目管理内控制度及有关资料,包括新港管委会有关合同签定规定、签证规定、甲供物质管理规定;(七)工程结算书、工程量计算明细、变更签证等(包括电子版)、各工程甲供物质汇报表及明细表(有金额)。
(留复印件)(八)历次审计或检查发现问题整改情况的资料;(九)监理资料,招标评标文件及备案资料(有政府招投标管理中心盖章);(十)参建单位的质量管理资料,工序报验质量;(十一)各工程招标时间,计划开完工日、实际开完工日,单位工程竣工验收证明书;(留复印件);(十二)关于水电费及甲供材结算的证明(主要是水电费是否由施工单位支付的证明及本工程是否有甲供材的证明)。
(十三)安全文明施工措施费核定单(十四)土地证,工程规则证,施工许可证,复印件(十五)以上资料留我公司归档,以便审计局及造价处复查,不退还(图纸及原件除外)。
(十六)江苏天宏华信工程投资管理咨询有限公司2016年1月11日附:审计组通讯录。
建筑工程审计需要提供的资料清单建筑工程审计是在建筑工程质量监督的基础上,对建筑工程进行全面、深入的审计和评价,以保证工程质量和安全。
建筑工程审计需要提供的资料清单包括但不限于以下几个方面。
一、项目资料项目资料包括建筑工程项目初步设计、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、建设用地规划许可证、施工图纸设计文件、扩初勘察、开复工审批文件、施工组织设计、施工图设计变更通知或同意函、工程变更清单、工程部位病害清单等。
二、工程承包合同及其他合同文件工程承包合同是建筑工程审计的重要依据。
需要包括建筑总承包商与业主之间的合同、建筑总承包商与分包商之间的合同、专业承包商与建筑总承包商之间的合同、关于工程设计的合同、工程监理合同、物资供应合同、不正当得益行为确认书等。
三、工程预算及工程变更资料工程预算是建筑工程审计的基础。
需要包括初步设计概算、施工图概算、竣工决算、工程验收决算等。
同时,还需要提供工程变更资料,包括业主的书面变更投资意向、批准文号、变更清单及工程变更设备配套原材料票、设备设施进场检验报告等。
四、工程施工资料工程施工资料包括各承包商的施工项目文件及相关批准手续、施工许可证、安全施工方案、施工图纸、协作意见书、互动协议、施工分包合同、临时工程设计文件、图纸专业审查意见等。
五、工程监理资料工程监理是对建筑工程施工全过程进行监督、检验、验收和评价,保证工程质量和安全。
工程监理资料需要包括监理招标文件、监理合同、监理计划、监理工作日志、监理检查报告、监理通知、监理验收报告、三方监理签证单等。
六、工程质量检验资料建筑工程的质量检测是保证工程质量的关键。
需要提供建筑工程质量检测机构的检测报告、复检报告、现场勘查记录等。
七、工程竣工验收资料工程竣工验收资料是衡量工程质量和安全的重要指标。
需要提供业主单位自查报告、竣工报告、竣工验收及评定意见、质量缺陷整改报告及验收等。
以上为建筑工程审计需要提供的资料清单,建筑工程审计的核心在于全面、深入地、合规地评价建筑工程的质量和安全。
工程项目审计资料清单内部控制测试表
工程项目审计资料清单内部控制测试表
工程项目审计资料清单内部控制测试表察
工程项目审计资料清单内部控制测试表
工程项目审计资料清单内部控制测试表
工程项目审计资料清单内部控制测试表
工前对施工
工程项目审计资料清单内部控制测试表
工程项目审计资料清单内部控制测试表
工程项目审计资料清单内部控制测试表
工程项目审计资料清单内部控制测试表
工验收阶段。
序号资料名称1项目建议书2环境影响的初步评价报告3可行性研究报告4可行性研究报告的评审报告5可行性研报告的批复*6立项申请报告*7立项批复8初步设计9初步设计概算10初步设计的批复*11项目年度投资计划及批复12建设管理部门对项目年度投资计划的意见*13施工图设计及其批复*14施工图15施工图预算及其批复*16施工图预算*17按照招投标法必须进行招投标的勘察、设计、施工、监理、重要设备、材料等的采的招标(比选)文件*18招标过程及评标报告*19中标(选)通知书*20根据中标(选)通知书签订的勘察设计合同、施工合同、监理合同、重要设备、材料等的采购合同21若经招标代理机构进行招标的委托合同22开工报告报送审计局工程项目审计资料清单*23开工许可证*24施工许可证25规划许可证*26报与设计单位批准的设计变更资料*27设计单位对设计变更的批复文件*28设计变更通知、技术联系单*29各种施工检测记录*30经施工现场甲、乙、监理、质检部门签字验收的隐蔽工程记录*31现场经甲、乙、监理签证认可的工程量变更记录*32施工组织设计及施工方案*33施工日志*34监理日记、协调会和专题会议纪要、监理通知、监理工作总结*35设计交底、图纸会审记录*36设备、材料的出厂合格证、质量证明书、入场后的检测报告和复试报告*37竣工图(必须逐张加盖竣工图章)*38竣工结算书、计算式39竣工报告40分项、分部、单位工程质量检验评定表41竣工验收申请报告*42竣工验收报告*43会计核算帐簿*44会计凭证、会计报表45财政预算资料46竣工财务决算报告47经济效益、社会效益预测分析报告及所需的环境影响评价报告48其他相关资料。
序号资料名称
1项目建议书
2环境影响的初步评价报告
3可行性研究报告
4可行性研究报告的评审报告
5可行性研报告的批复
*6立项申请报告
*7立项批复
8初步设计
9初步设计概算
10初步设计的批复
*11项目年度投资计划及批复
12建设管理部门对项目年度投资计划的意见*13施工图设计及其批复
*14施工图
15施工图预算及其批复
*16施工图预算
*17按照招投标法必须进行招投标的勘察、设计、施工、监理、重要设备、材料等的采的招标(比选)文件
*18招标过程及评标报告*19中标(选)通知书
*20根据中标(选)通知书签订的勘察设计合同、施工合同、监理合同、重要设备、材料等的采购合同
21若经招标代理机构进行招标的委托合同
22开工报告
报送审计局工程项目审计资料清单
*23开工许可证
*24施工许可证
25规划许可证
*26报与设计单位批准的设计变更资料*27设计单位对设计变更的批复文件*28设计变更通知、技术联系单
*29各种施工检测记录
*30经施工现场甲、乙、监理、质检部门签字验收的隐蔽工程记录
*31现场经甲、乙、监理签证认可的工程量变更记录
*32施工组织设计及施工方案*33施工日志
*34监理日记、协调会和专题会议纪要、监理通知、监理工作总结
*35设计交底、图纸会审记录
*36设备、材料的出厂合格证、质量证明书、入场后的检测报告和复试报告
*37竣工图(必须逐张加盖竣工图章)
*38竣工结算书、计算式
39竣工报告
40分项、分部、单位工程质量检验评定表41竣工验收申请报告
*42竣工验收报告
*43会计核算帐簿
*44会计凭证、会计报表
45财政预算资料
46竣工财务决算报告
47经济效益、社会效益预测分析报告及所需的环境影响评价报告48其他相关资料。