仪器设备管理卡

仪器设备标识管理规程（ISO9001-2015）仪器设备分为三类：第一类为用于检测出具数据的检测仪器（也称计量仪器），称为“001”类，主要有：电子天平、电子千分尺、玻璃棒温度计、耐震压力表、表面电阻测试仪；第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置，称为“002”类，主要有：恒温恒湿箱、酒精喷灯燃烧试验箱、气动式注浆泵；第三类为控制质量活动环境用的一般设备，称为“003”类，主要有：空调、冰箱。

凡列入固定资产的仪器设备，均需要进行分类、编号、登记、入账（包括总账、分账、明细帐）、建卡。

一、仪器设备管理卡仪器设备管理卡管理编号购置日期名称型号/规格唯一编号负责人生产厂商二、计量仪器标识卡合格准用停用名称：名称：名称：唯一编号：唯一编号：唯一编号：检定日期：准用范围：停用范围：无效日期：准用期限：停用期限：检定单位：批准单位：批准单位：（绿色）（黄色）（红色）三、辅助设备、一般设备标识卡设备状态合格证设备状态准用证设备状态停用证设备名称设备名称设备名称设备编号设备编号设备编号检查日期年月日检查日期年月日检查日期年月日保管人保管人保管人（绿色）（黄色）（红色）四、仪器校准状态标识卡合格准用禁用设备名称：设备名称：设备名称：设备编号：设备编号：设备编号：校准日期：校准日期：校准日期：有效日期：有效日期：有效日期：校准单位：校准单位：校准单位：（绿色）（黄色）（红色）五、实验室仪器设备标识的使用管理仪器设备的标识管理本中心采用的方式是为仪器设备编号和进行状态标识，仪器设备编号是对实验室中的每一台仪器设备进行唯一编号，编号规则可以按照实验室的习惯自己编制。

状态标识是对设备的检定/校准状态和是否完好的状态进行标识。

5.1仪器设备编号本机构仪器设备编号由三组数字（相互间用一个短横连接）组成，即为000-00-00。

第一组数字“000”表示仪器设备类别，如“001”、“002”或“003”类；第二组数字“00”表示仪器设备按照设备购进时间的先后排序；第三组数字“00”表示仪器设备中相同仪器设备的台数。

探讨实验室仪器设备标识管理规定Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT探讨实验室仪器设备标识管理方法不论是实验室资质认定还是实验室认可，都把设备作为技术要求之一。

并对设备标识管理有具体要求，如：ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》中5.5.4款要求“用于检测和校准并对结果有影响的每一台设备及其软件，如可能，均应加以唯一性标识”；5.5.8款要求“实验室控制下的需校准的所有设备，只要可行，应使用标签，编码或其他标识表明其校准状态，包括上次校准的日期、再校准或失效日期”；在《实验室资质认定评审准则》技术要素“设备和标准物质”5.4.6款中要求“所有仪器设备（包括标准物质）都应有明显的标识来表明其状态。

”可见仪器设备标识管理在实验室管理中的重要性。

大量文献都通过对仪器设备的申购、论证、采购、合同、验收、人员培训上岗、使用、维护、维修和检定等方面的管理进行了论述，但对具体的仪器设备标识管理谈的不细。

笔者在评审和指导基层实验室质量管理体系时，发现一些实验室对仪器设备标识管理概念不清楚，往往造成粘贴标识混乱，管理不到位，不能很好的利用进行仪器设备标识管理来达到对仪器设备的有效管理。

笔者所在疾控中心是2002年通过计量认证，2005年通过国家实验室认可，体系经过多年的不断改进，各方面都有很大的提升，特别是在仪器设备管理方面，已形成了比较实用、有效的的管理模式，下面仅就仪器设备的标识管理作一个简述，共同探讨疾控机构实验室仪器设备标识管理方法，不断提高管理水平。

1仪器设备的分类实验室仪器设备是一个总称，包括直接或间接用于检测的设备以及相关辅助设备，而不论其价值的高低，体积的大小，同时也包括用于控制质量活动环境用的空调、冰箱、去湿机等一般设备。

本中心把仪器设备分为三类，第一类为用于检测出具数据的检测仪器（也称计量仪器），称为“001”类，如分光光度计、电子天平、血球计数器、璃棒温度计、高压锅压力表等；第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置，称为“002”类，如；拍击式均质器、离心机、微波消解仪等；第三类为控制质量活动环境用的一般设备，称为“003”类，如：空调、冰箱、去湿机等。

实验室仪器设备状态管理制度及流程如下：一、管理制度1. 实验室仪器设备应建立总账，实验室管理员每学期核查账物。

2. 固定资产做到账、物、卡以及数据库完全相符。

3. 新进设备要及时建卡入账。

4. 为了发挥仪器设备使用效率，提倡各室仪器设备的协作共用，允许各分室之间互借仪器设备。

借用由实验管理员办理登记手续，并检查记录仪器借用前后的完好情况，使用完成后须及时归还，借期一般不超过一个月。

5. 仪器设备及附件定位存放。

6. 仪器设备登记、验收、上交等均需主任签字。

7. 仪器设备如有损坏、丢失要写出报告，说明原因、过程，分清责任，并由实验室主任签属意见，及时上报。

因违章造成的损失，要按有关规定进行赔偿。

8. 仪器设备的说明书由管理员管理，借出要登记并按时归还。

9. 定期开启和维护仪器，使之处于完好备用状态。

10. 注意清洁卫生和防潮。

11. 注意安全，防火、防盗。

12. 仪器使用完毕，及时做好使用情况记录。

二、管理流程1. 根据学校学科发展规划、专业设置、教学和科研的需要及财务的可能，由院（系）提出购置仪器设备计划。

2. 由教务处设备科汇总，编制年度仪器设备申请计划，提请主管校长批准后执行。

3. 仪器设备的统计资料，是制定计划的依据，报帐填写设备验收单时按要求认真填写。

单价大于5万元以上的设备，要认真填写“大型精密仪器管理卡”，实现仪器设备的现代化管理。

4. 对大型精密、贵重仪器设备要制定操作规程和保养制度。

5. 根据仪器设备性能特点和使用情况，进行经济和技术状况分析，做到对设备的合理使用，适时更新。

精度和性能下降的可降级使用或调往其它单位。

6. 对长期没投人使用的仪器设备，查明原因，报教务处设备科处理。

对有积压和浪费的，要追查责任，进行处理。

7. 仪器设备属国家的财产，对资产的有偿调拨、处理等收入，统一由学校财务部门办理收款手续。

以上就是实验室仪器设备状态管理制度及流程的内容，希望对您有所帮助。

设备档案内容（长12cm×高8cm）张贴档案袋封面：
-工地试验室：部门代号GD
-类别：A-检验检测设备B-办公设备C-其他
-地点：ZX（****高速公路项目，缩写）+标段号
-设备编号：为功能室序号和两位数流水号组成
以18标为例：土工室第一套设备：GD-A-ZX18-01-01；集料室第一套设备：GD-A-ZX18-02-01。

其他科室以此类推，每个科室流水号都从01开始。

3、校准确认记录表只针对校准设备，检定设备不填写
4、设备验收记录、保养记录、整修记录只针对较大型或大型仪器设备，较小的如钢直尺、温湿度计等就不必登记
5、工地试验室名称：**********高速公路项目第***合同段工地试验室
仪器设备验收、启用表
试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
保管人：负责人：日期：
检定/校准证书和测试报告确认表试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
试验检测仪器设备维护记录
试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
设备名称: 设备编号: 规格型号:
仪器设备维修记录试验室名称：*************高速公路项目第***合同段工地试验室
仪器设备履历表
***
********高速公路第五合同段
仪
器
设
备
维
护
记
录
仪器名称：_______________
*****
*****高速公路第**合同段工地试验室
仪器设备使用记录JLBG05 试验室名称：**********高速公路第**合同段工地试验室。

仪器设备管理编号管理办法一、适用范围本编号方法适用于试验中心本部及工地试验室所有主要试验仪器设备。

二、编号方法1、将仪器设备按功能划分，用英文字母表示功能分类，功能分类字母代码详见《试验仪器设备功能划分明细表》。

2、仪器设备代码+购买年份+序号+流水号，为仪器设备编号。

3、仪器设备编号表示方式：4、实例：公司于2013年12月购买了两台1000KN万能材料试验机。

则第一台编号为LX201306-01，第二台编号为LX201306-02。

5、对于小型且不易粘贴标识的仪器设备，可采用流水编号进行标识。

如：环刀、吕盒、钢直尺可用钢号码进行标识；玻璃器具可在专用标识框内或刻画进行标识；温度计可在适当位置悬挂带编号的金属或硬质材料铭牌进行标识；各类试模可用油漆喷涂流水编号进行标识。

三、标识管理1、管理标识分为两块，一块为动态标识，动态标识可根据单位及人员变化进行更换，一块为固定标识，为仪器终身标识（防止管理编号丢失）。

活动标识虚线部尺寸为：宽×高=95mm×75mm，实线部分尺寸为：宽×高=85mm×55mm。

固定标识虚线部分尺寸为：宽×高=70mm×25mm，实线部分尺寸为：宽×高=60mm×10mm。

①活动标识图列②固定标识图列2、管理标识用彩色打印机打印，统一为白底篮筐，禁用绿、红、黄三色做管理标识，避免与状态标识混淆。

管理标识用胶水粘贴后，再用宽胶带封装，注意胶带两头要裁剪整齐，保持美观。

3、标识标示方式：①大型试验仪器的活动管理标识统一贴在仪器的正前面左上角，带有操作台的试验仪器，统一贴在操作台的正前面左上角，固定标识贴在仪器左侧。

②电子天平活动标识统一贴在左侧面，不能贴在侧面的统一贴在天平底部，固定标识贴在天平底部。

实验室仪器设备标识管理实验室资质认定把设备作为技术要求之一。

并对设备标识管理有具体要求，如：ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》中5.5.4款要求“用于检测和校准并对结果有影响的每一台设备及其软件，如可能，均应加以唯一性标识”；5.5.8款要求“实验室控制下的需校准的所有设备，只要可行，应使用标签，编码或其他标识表明其校准状态，包括上次校准的日期、再校准或失效日期”；在《实验室资质认定评审准则》技术要素“设备和标准物质”5.4.6款中要求“所有仪器设备（包括标准物质）都应有明显的标识来表明其状态。

”可见仪器设备标识管理在实验室管理中的重要性。

仪器设备标识管理。

在评审和实验室质量管理体系中发现对仪器设备标识管理概念不清楚，往往造成粘贴标识混乱，管理不到位，不能很好的利用进行仪器设备标识管理来达到对仪器设备的有效管理。

下面仅就仪器设备的标识管理方法进行探讨。

1 仪器设备的分类实验室仪器设备是一个总称，包括直接或间接用于检测的设备以及相关辅助设备，而不论其价值的高低，体积的大小，同时也包括用于控制质量活动环境用的空调、冰箱、去湿机等一般设备。

本中心把仪器设备分为三类，第一类为用于检测出具数据的检测仪器（也称计量仪器），称为“01”类，如分光光度计、电子天平、血球计数器、璃棒温度计、高压锅压力表等；第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置，称为“02”类，如；拍击式均质器、离心机、微波消解仪等；第三类为控制质量活动环境用的一般设备，称为“03”类，如：空调、冰箱、去湿机等。

凡列入固定资产的仪器设备，均需要进行分类、编号、登记、入账（包括总账、分账、明细帐）、建卡。

笫 1 页共2 页笫 2 页共2页设备002类仪器汇总表辅助设备003类仪器汇总表2 实验室仪器设备标识的分类为了掌握仪器设备的技术状态，保证检测数据的准确可靠，便于调查和分析检测事故的原因，实验室除了应有全部仪器设备的台帐和管理卡片以外，还应对每一台在用的仪器设备状态进行确认标识，建立档案。