建筑资料管理城建档案馆要求内容

城市建设档案管理规定第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。

第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。

本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。

县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。

城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。

第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。

城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。

城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。

第五条城建档案馆重点管理下列档案资料：(一)各类城市建设工程档案：1.工业、民用建筑工程；2.市政基础设施工程；3.公用基础设施工程；4.交通基础设施工程；5.园林建设、风景名胜建设工程；6.市容环境卫生设施建设工程；7.城市防洪、抗震、人防工程；8.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

(二) 建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案。

(三) 有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。

第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

城市建设档案管理规定（１９９７年１２月２３日建设部令第６１号发布，根据２００１年７月４日《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正建设部令第90号公布）第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。

第二条本规定适用于城市内（包括城市各类开发区）的城建档案的管理。

本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。

县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。

城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。

第四条城建档案馆的建设资金按照国家或地方的有关规定，采取多种渠道解决。

城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。

城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。

第五条城建档案馆重点管理下列档案资料：（一）各类城市建设工程档案：１、工业、民用建筑工程；２、市政基础设施工程；３、公用基础设施工程；４、交通基础设施工程；５、园林建设、风景名胜建设工程；６、市容环境卫生设施建设工程；７、城市防洪、抗震、人防工程；８、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

（二）建设系统各专业管理部门（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。

工程建设档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设档案资料管理，确保工程建设过程中的资料记录完整、准确、安全、有效，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程建设档案管理的单位和个人，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

第三条工程建设档案资料应当按照规定分类存放、整理，并制定相应的管理措施，保证其完整性、真实性和可追溯性。

第四条工程建设档案资料管理应当遵循法律法规和政策的要求，实施全过程的管理，确保工程质量、安全和环保等方面的要求。

第五条工程建设档案资料管理工作由建设单位负责组织实施，各参与单位负有配合的责任。

第六条工程建设档案资料管理应当符合信息化、智能化的发展趋势，借助现代化技术手段提高管理效率和水平。

第七条按照本制度规定的要求，对工程建设档案资料进行管理的单位和个人应当严格履行管理职责，不得违反制度规定。

第八条工程建设档案资料管理实行分级管理、责任到人、监督检查的原则，对工程建设档案资料管理工作进行定期评估，确保管理制度的有效性和实施情况。

第二章工程建设档案资料的分类和管理第九条工程建设档案资料主要包括设计文件、施工合同、施工图纸、验收报告、竣工图册、质量资料、安全资料等。

第十条工程建设档案资料应当根据不同的内容和形式进行分类管理，制定相应的管理制度和流程图，并在文件、图纸等上标明管理编号。

第十一条工程建设档案资料应当按照时间顺序、专业分类进行归档，建立档案目录和索引，方便查阅和利用。

第十二条工程建设档案资料应当制定保密等级制度，对保密等级较高的资料进行专门管理和保护，确保信息安全。

第十三条工程建设档案资料应当定期进行检查、整理、清理，清理不需要保存的资料，保持档案资料的整洁、完整。

第十四条工程建设档案资料应当建立电子化管理系统，实现电子文档的存储、检索、备份和传输，提高管理效率和便利性。

第十五条工程建设档案资料的管理应当建立相关的档案管理制度和流程图，明确各岗位的职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。

比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。

2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。

3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。

4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。

5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。

图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有完工图均应加盖完工图章。

完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。

不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。

单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。

建筑工程资料管理基本要求（含释义）根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014(2019年版）其中的规定如下：释义：本条规定了参见各方搜集、整理和移交工程资料的责任。

工程建设是一个复杂过程，参与工程建设的单位很多，有预拌混凝土、钢筋加工、预制构件等产品或半成品加工企业，有预应力、钢结构及幕墙等专业施工单位，有施工总承包单位、由多方共同形成的工程资料，例如验槽记录、分部工程验收记录及竣工验收记录，不能简单地认为所形成资料的管理责任由组织验收的一方来承担（例如监理或建设单位），而应该是施工现场管理人员责任范围可参考《建筑与市政工程施工现场专业人职业标准》JGJ/T250-2011。

3.0.2 工程文件应工程建设进度同步形成，不得事后补编。

程建设进展到某环节，工程资料的形成与管理就应当跟进到该环节。

3.0.3 每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。

释义：本条是为适应工程资料计算机管理的发展而提出的。

目前有很大一部分工程资料是经计算机整理后再转化为纸质资料保存，不仅没有达到“无纸化”的目的，而且更多地占用了大量资源，不符合绿色可持续发展的要求。

因此本规程鼓励采用并保存电子资料，并提出“数字化载体”和“纸质载体”这两种载体形式的资料“不宜重复”的要求。

3.0.4 建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作：1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；2、收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；3、组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5、收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；6、在组织工程竣工验收前，应按本规范的要求将全部文件材料收集齐全并完成工程档案的立卷；在组织竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、专家组竣工验收意见中明确；7、对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收备案前，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

建设工程档案归档整理规X第一章建设工程文件归档的根本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责X围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行如下职责：〔一〕在与工程招标与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；〔二〕收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进展立卷归档；〔三〕负责组织、监视和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监视、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；〔四〕收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；〔五〕在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进展预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；〔六〕对列入城建档案馆接收X围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应与时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后与时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应与时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进展监视、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进展预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档X围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、工程文件的具体归档X围应符合如下目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政根底设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政根底设施工程施工文件见附录6,市政根底设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。

城市建设档案管理规定（1997年12月23日建设部令第61号发布，根据2001年7月4日建设部令第90号《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正）第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。

第二条本规定适用于城市内（包括城市各类开发区）的城建档案的管理。

本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。

县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。

城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。

第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。

城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。

城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。

第五条城建档案馆重点管理下列档案资料：（一）各类城市建设工程档案：1、工业、民用建筑工程；2、市政基础设施工程；3、公用基础设施工程；4、交通基础设施工程；5、园林建设、风景名胜建设工程；6、市容环境卫生设施建设工程；7、城市防洪、抗震、人防工程；8、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

（二）建设系统各专业管理部门（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。

附录 A建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设永久√用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√3建设用地钉桩通知单（书）永久√4地形测量和拨地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通9园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育永久√、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期√3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期√保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期√五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久√2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计永久√划项目表3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久√7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等长期√证明8工程质量监督手续长期√六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人长期√名单2工程项目监机构（项目监理部）及负责长期长期√人名单3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及长期长期√负责人名单监理文件1监理规划①监理规划长期短期√②监理实施细则长期短期√③监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制①工程开 / 复工审批表长期长期√②工程开工 / 复工暂停令长期长期√5质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期√7分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期8监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期长期③有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期√②费用索赔报告及审批长期长期③合同争议、违约报告及处理意见永久长期√④合同变更材料长期长期√10监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期长期√④质量评价意见报告长期长期√施工文件一建筑安装工程㈠土建 ( 建筑与结构 ) 工程1施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期√④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志短期短期2施工现场准备①控制网设置资料长期长期√②工程定位测量资料长期长期√③基槽开挖线测量资料长期长期√④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短期短期3地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆②验槽记录和地基处理记录永久长期√③桩基施工记录永久长期√④试桩记录长期长期√4工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期√②设计变更记录永久长期长期√③工程洽商记录永久长期长期√5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保长期√温、防腐材料、轻集料试验汇总表②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保长期√温、防腐材料、轻集料出厂证明文件③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料长期√、焊条、沥青复试试验报告④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验长期√记录⑤工程物质选样送审表短期⑥进场物质批次汇总表短期⑦工程物质进场报验表短期6施工试验记录①土壤 ( 素土、灰土 ) 干密度试验报告长期√②土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√③砂浆配合比通知单长期④砂浆（试块）抗压强度试验报告长期√⑤混凝土配合比通知单长期⑥混凝土（试块）抗压强度试验报告长期√⑦混凝土抗渗试验报告长期√⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√⑨钢筋接头（焊接）试验报告长期√⑩防水工程试水检查记录长期○楼地面、屋面坡度检查记录长期1112土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗长期√○渗试验报告汇总表7隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期长期√②钢结构工程长期长期√③防水工程长期长期√④高程控制长期长期√保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆8施工记录①工程定位测量检查记录永久长期√②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期√⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期√⑨工程竣工测量长期长期√⑩新型建筑材料长期长期√○施工新技术长期长期√119工程质量事故处理记录永久√10工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③基础、主体工程验收记录永久长期长期√④幕墙工程验收记录永久长期长期√⑤分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√㈡电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期③施工日志短期2图纸变更记录①图纸会审永久长期√②设计变更永久长期√③工程洽商永久长期√3设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书长期√②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期③设备安装记录长期长期√④设备试运行记录长期√⑤设备明细表长期√4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期√6施工试验记录保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电长期√视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统长期√调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试长期√记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等④管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风长期√、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风长期√、空调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半⑥载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪长期√声调整试验报告7质量事故处理记录永久长期√8工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√㈢室外工程1室外安装 ( 给水、雨水、污水、热力、燃气、长期√电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林长期√绿化等）施工文件二市政基础设施工程㈠施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期√4施工预算的编制和审查短期短期㈡施工现场准备1工程定位测量资料长期长期√2工程定位测量复核记录长期长期√3导线点、水准点测量复核记录长期长期√4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期㈢设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期√2洽商记录长期长期√保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆㈣原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥1青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材长期√料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥2青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材长期√料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）验报告及现场复试报告3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商长期√品混凝土等试验汇总表水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商4品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试长期√报告5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等长期√试验汇总表6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等长期√出厂合格证书和相应的施工技术资料7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备长期√、各类地下管线井室设施、产品等汇总表厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备8、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证长期√书及安装使用9设备开箱报告短期㈤施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、长期√填土、路基强度试验等汇总表2道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度长期√和最佳含水量试验报告②石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的长期√标准击实试验报告③道路基层混合料强度试验记录长期√④道路面层压实度试验记录长期√3混凝土试块强度试验记录①混凝土配合比通知单短期②混凝土试块强度试验报告长期√③混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√④混凝土试块强度统计、评定记录长期√保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆4砂浆试块强度试验记录①砂浆配合比通知单短期②砂浆试块强度试验报告长期√③砂浆试块强度统计评定记录长期√5钢筋（材）焊、连接试验报告长期√6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查长期记录7桩基础试（检）验报告长期√8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期㈥施工记录1地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图长期长期√②地基与基槽验收记录长期长期√③地基处理记录及示意图长期长期√2桩基施工记录①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√3构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5沉井工程下沉观测记录长期√6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8构筑物沉降观测记录长期√9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√㈦预检记录1模板预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆4管道安装检查记录短期5补偿冷器拉及安装情况记录短期6支 ( 吊 ) 架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期㈧隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√㈨工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期√㈩功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期√2桥梁工程的动、静载试验记录长期√3无压力管道的严密性试验记录长期√4压力管道的严密性试验、通球试验等记录长期√5水池满水试验长期√6消化池气密性试验长期√7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√8电气照明、动力试运行记录长期√9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√10燃气储罐总体试验记录长期√11电讯、宽带网和等试运行记录长期√(十一)质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期√2工程质量事故处理记录永久长期√(十二)竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√2地下管线工程竣工测量记录永久长期√竣工图一建筑安装工程竣工图㈠综合竣工图1综合图√①总平面布置图 ( 包括建筑、建筑小品、水景、永久长期√照明、道路、绿化等）②竖向布置图永久长期√③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图）永久长期√④电气 ( 包括电力、电讯、电视系统等) 综合图永久长期√⑤设计总说明书永久长期√续附录 A表保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆2室外专业图①室外给水永久长期√②室外雨水永久长期√③室外污水永久长期√④室外热力永久长期√⑤室外燃气永久长期√⑥室外电讯永久长期√⑦室外电力永久长期√⑧室外电视永久长期√⑨室外建筑小品永久长期√⑩室外消防永久长期√11室外照明永久长期√○12室外水景永久长期√○13室外道路永久长期√○14室外绿化永久长期√○㈡专业竣工图1建筑竣工图永久长期√2结构竣工图永久长期√3装修（装饰）工程竣工图永久长期√4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√6采暖通风空调工程竣工图永久长期√7燃气工程竣工图永久长期√二市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期√2桥梁工程永久长期√3广场工程永久长期√4隧道工程永久长期√5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√6地下铁道等轨道交通工程永久长期√7地下人防工程永久长期√8水利防灾工程永久长期√9排水工程永久长期√10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管理永久长期√工程11高压架空输电线工程永久长期√12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√续附录 A表保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆13场、厂、站工程永久长期√竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况表永久√2工程竣工总结永久√二竣工验收记录㈠建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验工验收记录永久长期√2竣工验收证明书永久长期√3竣工验收报告永久长期√4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久√5工程质量保修书永久长期√㈡市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期√2竣工验收证明书永久长期√3竣工验收报告永久长期√4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期√5工程质量保修书永久长期√三财务文件1决算文件永久√2交付使用财产总表和财产明细表永久长期√四声像、缩微、电子档案1声像档案①工程照片永久√②录音、录像材料永久√2缩微品永久√3电子档案①光盘永久√②磁盘永久√注：“√”表示应向城建档案馆移交11。

各施工、监理单位请注意：档案归档工作分为两部分，一部分为归市城建馆的档案资料（城建馆归档目录附后），另一部分为送到指挥部档案室的档案资料（归档内容参照指挥部[2012]年10号文内容），请各施工、监理单位按要求收集、整理。

所有档案资料需原件2份（城建馆和指挥部各1份），复印件2份。

各施工、监理单位在移交竣工资料的同时需提交相应的电子光盘2套。

指挥部工程部2013年3月28日附件：沈阳市城建档案馆入馆档案资料归档内容施工单位归档材料1、施工许可证副本2、单位工程交工验收证明3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更通知单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录（技术核定联系单）9、工程定位（竣工）测量记录10、地基承载力复查记录11、沉降观测报告12、桩基础竣工报告及检测报告13、结构吊装工程检查验收记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录15、隐蔽工程检查验收记录16、屋面、楼面蓄淋水检验记录17、主体结构抽样检测报告18、管疲隐蔽工程检查验收记录19、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录20、管道系统/隐蔽压力（满水）试验记录21、设备、卫生器具压力（满水）试验记录22、管道冲洗、吹扫、清洗记录23、给排水管道、卫生器具通水试验记录24、地漏及地面清扫口排水试验记录25、排水管道通球试验记录26、采暖系统试运行、调试记录27、阀门检验试验记录28、室内消火栓试射记录29、接地电阻测试记录30、绝缘电阻测试记录31、电气照明系统通电试验记录32、电力电缆试验记录33、低压电器交接试验记录34、交流电动机试验记录35、变压器试验记录36、施工试验记录汇总表37、砂浆、混凝土配比通知单38、砂浆抗压强度统计评定记录39、砂浆抗压强度试验报告40、混凝土试件抗压强度统计评定记录41、混凝土抗渗试验报告42、混凝土抗压强度试验报告43、钢材、焊接材料进场复验报告和出厂合格证44、水泥进场复验报告和出厂合格证45、砂、石进场复验报告及出厂证明文件46、建筑砖、砌块、瓦进场复验报告及出厂合格证47、外封闭涂料（陶瓷面砖）试验报告48、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告49、隔热、保温材料产品合格证和试验报告50、土壤（素土、灰土）击实试验报告51、土壤干土质量密度试验报告52、塑料管材、管件、阀门检测试验报告53、开关、插座试验报告54、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告55、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告56、建筑用阻燃材料试验报告57、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表58、混凝土构件出厂合格证59、钢构件出厂合格证60、预拌混凝土供应首次报告61、预拌混凝土出厂（交货）合格证62、金属及塑料外门窗理性能试验报告及出厂证明63、室内环境检测报告64、建筑外墙节能构造检验报告65、建筑外窗气密性检验报告66、建筑外窗传热系数检验报告67、中空玻璃露点检验报告68、木构件出厂合格证69、水电材料出厂检验报告及合格证70、施工现场质量管理检查记录71、工程质量事故报告表72、工程质量事故处理记录73、分部（子分部）工程验收记录（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录（7）建筑节能分部工程质量验收记录74、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）砌体结构分子分部质量控制资料核晒记录（5）混凝土结构实体检验资料核查记录（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录（9）给水、排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录（10）建筑电气分总质量控制资料核查记录（11）建筑节能分部工程质量控制资料核查记录75、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1）建筑地面整体面层工程观感质量验收记录（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录（3）地下防立水分部工程子分部观感质量验收记录（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量验收记录（9）建筑电气分部部工程观感质量验收记录76、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（7）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（8）电气分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录77、消防初次检验报告78、智能检验报告79、竣工图80、工程建设过程中形成的声音、录像、照片（需要做成光盘）电梯归档内容1、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录2、电梯分部工程观感质量验收记录3、电梯分部工程质量控制资料核查记录4、电梯分部工程质量验收记录5、电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告6、电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数）7、电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录8、电梯验收检查报告9、电梯合格证玻璃幕墙工程归档内容1、开工报告（施工许可证）2、竣工报告3、工程质量委托书4、施工合同5、招投标文件6、结构计算书7、设计修改文件8、材料代用文件9、工程决算10、竣工验收文件11、工程隐蔽记录12、玻璃性能检验报告13、铝型材化学成分检验报告14、铝型材力学性能检验报告15、钢材化学成分检验报告16、钢材力学成分性能检验报告17、结构硅酮密封胶与接触材料相容性检验报告18、耐候胶性能检验报告19、玻璃幕墙性能检查报告20、铝合金材料出厂质量证书21、玻璃材料出厂质量证书22、建筑密封型材料出厂质量证书23、结构桂酮密封胶及耐候胶出厂质量证书及有效期限证书24、保温材料及防火材料出厂质量证书25、构件出厂质量证书26、工程中所用钢材、五金件及其他材料出厂质量证书27、玻璃商检报告28、耐候胶商检报告29、结构胶商检报告30、铝材商检报告31、竣工图钢结构及网架工程1）开工报告2）竣工报告、交工验收证明3）图纸会审4）设计变更5）隐蔽工程6）主要结构材料、螺栓、焊条、焊剂合格证7）基础验收记录8）中间工序交接记录9）材料半成品复试、检验报告10）焊工资格审查及编号11）探伤报告12）钢结构吊装记录、质量检验记录及事故处理报告13）分部工程质量评定14）竣工图通风与空调工程归档内容1）C4—1—1 主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告2）C4—1—2 设备安装记录3）C4—1—3 设备单机试运行记录4）C4—1—4 设备明细表5）C4—2 隐蔽工程检查验收记录6）C4—3—1 风管漏光检测记录7）C4—3—2 风管漏风检测记录8）C4—3—3 现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录9）C4—3—4 补偿器安装记录10）C4-3-5 伐门及设备试压（满水试验）记录11）C4-3-6 管道系统试压（充水试验）记录12）C4-3-7 制冷系统气密性试验记录13）C4-3-8 管道系统冲洗（吹扫）记录14）C4-4-1 风管系统试动行调试记录15）C4-4-2 房间室内空调系统试动行调试记录16）C4-4-3 空调水系统试运转调试记录17）C4-4-4 净化空调系统试运行调试记录18）C4-4-5 系统无生产负荷联合试运转及调试记录19）C4-5-1 工程质量事故报告表20）C4-5-2 工程质量事故处理记录21）C4-6-3 通风与空调分部工程质量验收记录22）C4-6-4 质量控制资料23）C4-6-5 安全和功能检验（检测）报告24）C4-6-6-1 观感质量验收25）C4-6-6-2 净化空调工程观感质量验收26）C4-6-7-1 通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）27）C6-6-7-2 通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）28）C4-6-7-3 通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）29）C4-6-7-4 通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）30）C4-6-7-5 通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）31）C4-6-7-6 通风与空调子分部工程质量验收记录（制冷系统）32）C4-6-7-7 通风与空调子分部工程质量验收记录（空调水系统）33）竣工图给排水、消防、采暖、燃气工程1、设备及产品质量合格证、质量保证书、技术资料2、塑料管材、管件、阀件检测试验报告3、设备安装记录4、设备试运转记录5、补偿器安装预拉伸（压缩）记录6、设备安装明细表7、管道隐蔽工程检查验收记录8、隐蔽工程检查验收记录汇总表9、管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录10、阀门检验试验记录11、设备、卫生器具压力（满水）试验记录12、给排水管道、卫生器具通水试验记录13、地漏及地面清扫口排水试验记录14、室内消火栓试射记录15、排水管道通球试验记录16、管道冲洗、吹扫、清洗记录17、采暖系统试运行、调试记录18、工程质量事故报告表19、工程质量事故处理记录20、分部（子分部）工程质量验收记录21、质量控制资料22、安全和功能检验（检测）报告23、观感质量验收记录电气工程1、设备产品质量合格证2、设备安装记录3、建设电气设备（缆、线）明细表4、建设电气安装工程预检记录5、建设电气安装隐蔽工程记录6、接地电阻测试记录7、绝缘电阻测试记录8、花灯的固定及悬吊装置过载试验记录9、低压电器交接试验记录10、电气照明系统通电试验记录11、1KV及以下配电装置和馈电线路试验记录12、电力电缆试验记录13、交流电动机试验记录14、变压器试验记录15、开关试验报告16、插座试验报告17、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告18、聚氯乙稀绝缘电缆试验报告19、建筑用阻燃材料试验报告20、电缆在火焰条件下燃烧的试验报告21、工程质量事故报告表22、工程质量事故处理记录智能建筑工程1、设备材料讲场检验记录2、软件产品合格证及进场检验记录3、产品及设备系统接口合格证及进场检验记录4、综合布线材料进场检验报告5、智能建筑系统安装隐蔽工程检查验收记录6、通信网络系统检测记录7、广播电视系统检测记录8、安全防范系统安装检测记录9、火灾自动报警及消防联动系统检测记录10、系统检测记录11、子系统检测记录12、建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告13、双向数字电视系统电气性能检测报告14、公共广播系统参数检测报告15、公共广播系统声音效果检测报告16、网络管理功能检测报告17、应用软件检测报告18、建筑设备监控系统实时性检测报告19、建筑设备监控系统可维护功能检测报告20、建筑设备监控系统可靠性检测报告21、建筑设备监控系统联动功能检测报告22、建筑设备监控系统控制设备及执行器性能测试报告23、综合布线系统工程性能检测报告24、对绞电缆布线性能检测报告25、光纤布线性能检测报告26、室内空调环境系统检测报告27、电磁环境系统检测报告28、防火墙和防病毒软件产品检测报告29、网络安全系统检测报告30、火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告31、火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告32、新型消防设施的设置及功能检测报告33、电源与接地系统检测报告34、表具数据自动抄收及远传系统检测报告35、智能建筑系统试运行记录36、工程质量事故处理37、工程质量事故报告表38、工程质量事故处理记录39、分部（子分部）工程质量验收记录40、质量控制资料41、安全和功能检验（检测）报告42、观感质量验收记录室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件竣工图综合竣工图1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2、竖向布置图3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图5、设计总说明书6、室外给水7、室外雨水8、室外污水9、室外热力10、室外燃气11、室外电讯12、室外电力13、室外电视14、室外建筑小品15、室外消防16、室外照明17、室外水景18、室外道路19、室外绿化专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）工程竣工图4、电气工程竣工图5、智能建筑工程竣工图6、给排水工程（消防工程）竣工图7、采暖通风空调工程竣工图8、燃气工程竣工图工程验收文件1、工程概况表2、工程竣工总结3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、房屋建筑工程质量检查报告书5、房屋建筑工程质量评估报告书6、房屋建筑工程竣工报告书7、房屋建筑工程竣工验收报告书8、竣工验收备案书（包括各专项验收认可文件）送交桥涵工程档案材料内容施工单位（乙方）材料1、工程开工报告、施工组织设计、技术交底2、工程竣工报告3、工程质量等级核验认定书4、工程定位测量复核记录5、原材料出厂合格证、试化验报告单6、工程质量检查记录（包括单位、分部、工序）7、予应力钢筋张拉记录、焊接试验报告8、变形、倾斜观测记录9、隐蔽工程检查验收记录10、图纸绘审、设计变更、技术联系单11、施工技术总结12、工程质量鉴定报告及交接验收证书13、工程质量及优质工程证书14、工程质量事故报告及处理结果补救措施15、竣工图16、工程照片、录音、录像送交道路工程档案材料内容施工单位（乙方）材料1、工程开工报告、施工组织设计、技术交底2、工程竣工报告3、工程质量等级核验认定书4、原材料出厂合格证、试化验报告单5、工程质量检查记录（包括单位、分部、工序），高程复测及密实度记录6、图纸绘审、设计变更、技术联系单7、竣工总结8、交工验收书及上级颁发的优质工程证书9、竣工图（包括平面、纵、横断面、结构大样等）10、工程照片、录音、录像监理单位归档材料1、施工组织设计（方案）报审表2、工程项目管理体系报审3、施工单位申请书4、监理工程师通知书5、工程竣工验收报审表6、监理会议纪要中的有关质量问题7、监理月报中的有关质量问题8、工程竣工总结9、工程开工/复工报审表10、工程暂停令11、施工测量放线报验表12、（分部、单位工程）工程报验审核表13、（隐蔽、中间验收）工程报验审核表14、（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表15、不合格项处置记录16、工程质量事故处理有关资料17、有关工程奖罚的文件资料18、检测部门质量信息反馈处理记录19、工程临时/最终延期申请表20、工程临时/最终延期审批表21、工程变更报审表22、合同争议、违约报告及处理意见建筑工程声像档案归档范围1、项目概况（项目名称、地址、面积、层数、结构形式、建设单位、设计单位、施工单位）2、项目可行性研究3、项目技术经济论证4、项目立项5、项目审批（规划、土地、施工许可）6、项目勘察、设计7、开工前原址、原貌8、拆迁情况9、开工典礼、开工时间10、工程基槽开挖及验槽11、工程基础施工12、工程主体施工（钢筋、砼、屋面隐藏）13、管道及设备安装14、管道试压及设备试运行15、砂浆、砼试块取样16、原材料进场取样17、工程主体竣工验收18、伸缩缝处理过程19、工程质量事故及处理20、工程竣工典礼、验收。