用人单位规章制度361度全解析
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用人单位制定的劳动规章制度劳动规章制度是用人单位根据国家劳动法律法规和公司实际情况制定的一套管理劳动关系、规范劳动行为的制度文件。
它对员工的权利和义务、工作时间与休息、薪酬福利、纪律要求、安全卫生等方面进行了具体规定,是用人单位与员工之间权益关系的依据和参照。
下面将详细阐述劳动规章制度的内容。
一、员工权益保障1.聘用合同:规定聘用形式、试用期、工资福利待遇、劳动保护等内容。
2.工资福利:明确工资计算方式、发放周期、福利待遇、奖金制度等。
3.工作时间与休息:规范工作时间、作息制度、休假制度等。
4.离职与退休:规定离职程序、离职补偿、退休年龄、退休金制度等。
二、纪律要求1.出勤纪律:规定上下班时间、迟到早退、旷工、请假等规定与扣款办法。
2.服装仪容:明确员工着装要求,规范员工外表形象。
3.保密纪律:规定员工对用人单位商业机密和个人资料的保密义务。
4.工作纪律:规定员工在工作中的责任、行为准则、违纪与处罚。
三、安全卫生1.安全生产:明确安全生产责任、安全设备使用、事故报告与处理等。
2.劳动保护:规定员工劳动保护的权益及用人单位提供的职业病防护设备等。
3.环境卫生:规定办公场所、食堂、卫生间等公共环境的卫生要求。
四、违法纪律1.违规行为:列举涉及违法行为,例如故意损毁公物、盗窃公司财产等。
2.处罚措施:明确违法行为的处理方式,包括纪律处分、工资扣发、辞退等。
以上内容仅为劳动规章制度的概述,实际的劳动规章制度可能还会涉及其他方面的规定,如奖惩制度、职务晋升规则、借调系统等。
用人单位制定劳动规章制度的目的在于明确权益和义务,规范员工的行为与工作,确保用人单位和员工的权益得到有效保障,并且维护正常的工作秩序和生产顺利进行。
劳动规章制度的制定应尊重国家法律法规,考虑企业实际情况,并与员工充分沟通,以建立公平公正的劳动关系,促进用人单位和员工之间的和谐,实现共同发展。
用人单位劳动管理规章制度以下是一个普遍适用的人力资源管理规定,实际操作应根据不同国家和地区的法律法规以及企业情况进行调整和制订:第一章总则第一条为了规范用人单位内部劳动管理,保障劳动者的权益,提高劳动效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有用人单位的员工,包括全职、兼职、临时工等。
第三条用人单位应遵守国家相关劳动法律法规,并在此基础上制定和执行本规章制度。
第二章入职管理第四条入职时,劳动者应提交身份证、户口本等相关证件材料,并填写《入职申请表》。
第五条用人单位应向劳动者提供劳动合同,并在合同中约定双方的权利和义务。
第六条入职前,劳动者应参加用人单位组织的岗前培训,并通过培训后方可上岗。
第三章劳动时间与休假管理第七条劳动者的工作时间按照国家相关法律法规执行,用人单位应保证劳动者的合理工作时间和休息时间。
第八条劳动者应按照用人单位规定的工作时间进行工作,不得违反工作时间安排。
第九条用人单位应根据工作需要和法律规定安排劳动者的休假,劳动者应提前向用人单位申请休假并经批准后方可休假。
第四章劳动报酬与福利管理第十条劳动者的薪酬按照国家相关法律法规执行,用人单位应按时足额支付劳动者的工资。
第十一条用人单位应提供劳动者的合法权益保障,包括社会保险、福利等。
第十二条用人单位应建立健全的绩效评估制度,根据劳动者的工作表现和贡献,合理评定其薪酬水平。
第五章工作纪律和处分第十三条用人单位应制定工作纪律,包括不迟到、不早退、不旷工、不违反安全规定等。
第十四条对于违反工作纪律的劳动者,用人单位可以采取口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等处分措施。
第六章争议解决第十五条劳动者与用人单位之间发生劳动争议时,双方应首先通过协商解决。
第十六条如协商无法解决争议,则可申请劳动仲裁或提起劳动诉讼,由相关机构进行处理。
第七章附则第十七条用人单位应定期对本规章制度进行修订和完善,并及时通知劳动者。
第十八条劳动者应按照本规章制度和用人单位的规定执行工作,并保守用人单位的商业秘密。
用人单位劳动管理规章制度1. 引言在用人单位中,劳动管理规章制度是维护劳动关系稳定、保护职工权益的重要法规。
本文将详细介绍用人单位劳动管理规章制度的内容和意义。
2. 工作时间2.1 工作时间安排(1)工作时间安排应符合国家相关法律法规,遵循合理、公平原则。
(2)劳动者的工作时间和加班情况需记录和统计,并保证员工权益不受侵害。
2.2 休息时间(1)员工每天享有合理的休息时间。
(2)长时间工作后,员工有权获得相应休息补偿或调休。
3. 薪酬福利3.1 薪资支付规定(1)工资支付应透明、及时,符合国家相关规定。
(2)福利待遇应依法合理设置,包括社保和其他福利。
3.2 绩效考核与奖励(1)绩效考核应公平、客观,与员工工作成果相符。
(2)对于表现优秀的员工,应给予适当奖励和晋升机会。
4. 劳动安全与职业健康4.1 劳动安全(1)提供安全的工作环境和设备,促进员工的劳动安全。
(2)定期组织安全培训,提高员工安全意识和应急处置能力。
4.2 职业健康(1)关注员工职业健康,提供相应健康保障和防护设备。
(2)鼓励员工定期体检,及时发现和处理职业病问题。
5. 纪律和惩罚5.1 工作纪律(1)制定明确的工作纪律,如迟到早退、旷工等行为的处罚措施。
(2)员工应遵守纪律,维护良好的工作秩序。
5.2 纪律处罚(1)处罚应依法合规,合理公正,不能侵犯员工权益。
(2)应建立申诉或仲裁机制,保证员工权益得到尊重和保护。
6. 终止劳动关系6.1 解除劳动合同(1)按照相关法律规定,双方可以有正当理由解除劳动合同。
(2)解除劳动合同应经过协商或者依法程序,保障员工合法权益。
6.2 离职手续(1)员工离职需按照公司规定办理离职手续。
(2)除法定福利外,应妥善处理员工相关权益和福利待遇。
7. 总结用人单位劳动管理规章制度是一项关系到员工权益和企业稳定发展的重要制度。
通过规范劳动关系、确保工作条件安全、维护员工权益等方面的要求,劳动管理规章制度对于用人单位和员工都具有积极意义,为建立和谐的劳动关系提供了有力保障。
用人单位规章制度在当今的职场环境中,用人单位规章制度对于企业的正常运转和员工的管理起着至关重要的作用。
一套科学合理、清晰明确的规章制度,不仅能够规范员工的行为,保障企业的利益,还能为员工提供明确的工作指引,促进企业与员工的和谐发展。
用人单位规章制度涵盖了诸多方面,包括但不限于员工的招聘与录用、工作时间与考勤、薪酬福利、培训与发展、绩效评估、行为规范、奖惩机制等。
首先,招聘与录用环节的规章制度明确了企业选拔人才的标准和流程。
这有助于确保企业能够吸纳到符合岗位需求和企业文化的优秀人才。
在招聘过程中,应明确规定招聘的条件、面试的流程、背景调查的要求等。
例如,对于某些关键岗位,可能需要进行严格的专业技能测试和多轮面试。
同时,对于录用的程序,包括签订劳动合同、办理入职手续等也应有详细的规定。
工作时间与考勤制度则直接关系到员工的工作安排和企业的生产效率。
一般来说,规定了正常的工作时间、加班制度、请假流程以及迟到早退的处理方式。
比如,有的企业实行弹性工作时间,而有的则是固定的朝九晚五。
对于加班,需要明确加班的申请流程、计算方式以及补偿办法。
请假也应区分事假、病假、年假等不同类型,并规定相应的审批权限和手续。
薪酬福利制度是员工关注的重点之一。
这包括工资的构成、发放时间、福利待遇如社保、公积金、商业保险、节日福利、年终奖金等。
合理的薪酬福利制度能够吸引和留住人才,提高员工的工作积极性。
在制定薪酬制度时,要考虑到企业的财务状况、市场行情以及员工的工作表现和贡献。
福利方面,应根据企业的实际情况和员工的需求,提供有竞争力的福利项目。
培训与发展制度对于员工的职业成长和企业的长远发展具有重要意义。
企业应当为员工提供定期的培训机会,帮助他们提升技能和知识水平。
这包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划等。
通过培训,员工能够更好地适应工作的要求,提升工作能力,同时也增强了对企业的归属感和忠诚度。
绩效评估制度是衡量员工工作表现的重要依据。
用人单位规章制度详细第一章总则第一条为了规范用人单位的管理,维护用人单位的正常秩序,保障用人单位员工的权益,制定本规章制度。
第二条本规章适用于用人单位内的所有员工,包括劳动合同制员工、劳务派遣制员工、临时工等。
第三条用人单位应当依法合规用工,遵守国家有关法律法规和规章制度,为员工提供良好的工作环境和条件。
第四条本规章制度是用人单位的基本管理制度,员工在用人单位工作期间应当严格遵守本规章制度的要求。
第五条用人单位应当及时向员工介绍和解释本规章制度的内容,确保员工充分了解并接受本规章制度。
第六条用人单位应当建立健全相关管理制度,确保本规章制度的执行和监督。
第七条用人单位应当保护员工的合法权益,切实维护员工的工作和生活权益。
第二章入职管理第八条员工入职前应当进行严格的面试和考核,确保员工符合岗位要求。
第九条用人单位应当向员工提供与岗位相匹配的培训和指导,确保员工能够胜任工作。
第十条员工入职后,应当按照规定参加用人单位组织的入职培训,了解用人单位的组织架构、管理制度和工作流程。
第十一条用人单位应当及时核对员工的个人信息,并建立员工信息档案,确保员工信息的真实性和完整性。
第十二条用人单位应当向新入职员工介绍用人单位的各项规章制度,并告知员工应该如何遵守和执行。
第三章工作纪律第十三条员工应当遵守用人单位的工作时间安排,按时上下班,不得迟到早退。
第十四条员工应当遵守用人单位的工作纪律,不得私自离岗或擅自离开工作岗位。
第十五条员工应当按照用人单位的要求着装整洁,不得穿着违反公序良俗的服饰。
第十六条员工应当遵守用人单位的安全生产规定,加强安全防范意识,确保自身和他人的人身安全。
第十七条员工应当尊重用人单位的领导和同事,保持良好的工作关系,不得对同事或领导人员进行侵犯、调侃或恶意挑衅。
第十八条员工应当保守用人单位的商业秘密和保密信息,不得泄露公司机密或将公司信息用于个人私利。
第四章绩效考核第十九条用人单位应当建立健全的绩效考核制度,对员工的工作表现和工作效率进行定期评估。
用人单位管理规章制度1. 引言用人单位管理规章制度是指在用人单位内部,为了规范员工的行为和管理流程而制定的一系列规定和制度。
它旨在保障用人单位的正常运营,提高员工工作效率和工作质量,确保员工的权益得到保障。
本文将从用人单位管理规章制度的目的、范围、内容和执行等方面进行详细介绍。
2. 目的用人单位管理规章制度的目的在于建立一个有序、公平、高效的管理体系,以利于用人单位与员工之间的良好合作关系的形成和维护。
主要目的包括:•规范员工行为:制定和明确员工的行为准则,保证员工遵守公司的制度和规定,确保员工的行为符合公司的要求。
•提高工作效率和质量:明确工作流程,定义工作规范,确保员工按照规定的程序和要求开展工作,提高工作效率和工作质量。
•保障员工权益:规定员工的权益和福利,确保员工的合法权益得到保障,维护员工的合法权益。
3. 范围用人单位管理规章制度的适用范围一般包括以下几个方面:•员工入职和离职:规定员工的招聘程序和入职要求,明确员工离职的程序和要求。
•工作时间和休假:规定员工的工作时间和休假制度,明确员工的上班时间和休息时间。
•工作纪律和行为规范:规定员工的工作纪律和行为规范,明确员工的行为准则和道德规范。
•薪酬福利制度:规定员工的薪酬和福利制度,明确员工的薪资结构和福利待遇。
•员工发展和培训:规定员工的发展和培训制度,明确员工的职业发展路径和培训机会。
4. 内容用人单位管理规章制度的具体内容可以根据不同公司的需求和情况进行灵活制定,但一般包括以下几个方面:4.1 员工入职和离职•新员工入职手续:包括新员工的档案建立、劳动合同签订、入职培训等。
•离职程序和要求:包括离职申请、面谈、交接工作等。
4.2 工作时间和休假•工时制度:包括正常工作时间、加班制度、休息时间等。
•休假制度:包括年假、带薪休假、病假、婚假、产假等。
4.3 工作纪律和行为规范•工作纪律:包括迟到早退、旷工、违纪等。
•行为规范:包括员工形象、礼仪规范、保密要求等。
用人单位公司规章制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,制定本公司规章制度,明确公司员工的权利和义务,规范公司管理秩序,保障公司的正常运作。
第二条公司规章制度适用于本公司全体员工,凡在公司内工作的人员均应遵守公司规章制度。
第三条公司规章制度是公司对员工管理的基本准则,员工在公司内的一切活动都必须按照公司规章制度执行。
第四条公司规章制度经公司领导班子讨论通过,并报公司法律顾问审核完稿后生效。
公司规章制度实施前须进行培训宣传,以确保员工了解和遵守。
第五条公司规章制度的解释权归公司总经理办公会所有。
第二章用人原则第六条公司实行以能力和业绩为导向的用人原则,倡导人才选拔、选拔人才,尊重人才,激发员工的潜力,推动公司业务发展。
第七条公司建立健全人才培养机制,为员工提供良好的培训和学习机会,提升员工的专业技能和综合素质。
第三章招聘与录用第八条公司为各部门岗位招聘人才时,应根据实际需求和招聘标准进行公开招聘,不得搞歧视性招聘。
第九条招聘过程要遵循公平、公正、公开的原则,不得有隐瞒、变相要求或其他不当行为。
第十条公司对录用的员工应进行全面的培训,让员工快速融入公司文化,提高工作效率。
第四章岗位职责第十一条公司对各部门的岗位职责应进行明确规定,确保员工明确自己的职责范围和任务目标。
第十二条公司鼓励员工勇于担当,发挥主动性,努力完成工作任务,提高工作效率。
第五章工作时间和考勤第十三条公司实行弹性工作制,员工应根据各自的工作特点和实际情况,合理安排工作时间,确保工作质量和效率。
第十四条员工应严格遵守公司的考勤规定,按时上下班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假应提前请假,请假期间应保持联系,不得擅自离岗。
第六章工资福利第十五条公司为员工提供合理、稳定的工资福利待遇,确保员工的基本生活。
第十六条公司实行绩效考核制度,根据员工的实际业绩和工作表现给予相应的奖惩。
第七章工作纪律第十七条员工应严格遵守公司的各项规章制度,服从公司管理,不得有违法、违纪、违反公司规定行为。
用人单位基本规章制度第一章总则第一条为了规范用人单位的行为,保障职工的合法权益,维护正常的劳动关系,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有在用人单位工作的职工。
第三条用人单位应当遵守国家法律法规和劳动合同,遵循公平公正的原则,积极营造和谐的用工环境。
第四条用人单位应当根据实际情况制定本单位的具体规章制度,明确职工的权利和义务,规范用工行为。
第五条用人单位的规章制度应当经劳动者代表大会或者全体职工讨论通过,并报劳动行政部门备案。
第六条用人单位应当定期对规章制度进行评估和调整,确保其符合法律法规和实际需求。
第七条用人单位应当向职工宣传本规章制度,确保职工了解并遵守相关规定。
第二章用工管理第八条用人单位应当依法与职工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第九条用人单位应当按照国家规定,为职工缴纳社会保险和住房公积金。
第十条用人单位不得歧视职工的性别、民族、宗教信仰、年龄等,一视同仁对待所有职工。
第十一条用人单位应当根据职工的能力和工作表现,公正合理地分配工作和岗位。
第十二条用人单位应当建立健全职工奖惩制度,激励优秀职工,惩罚违纪行为。
第十三条用人单位不得随意裁员或降薪,应当依法履行解除劳动合同的程序,确保职工的合法权益。
第三章薪酬福利第十四条用人单位应当按照国家规定,及时发放职工的工资和奖金。
第十五条用人单位应当建立完善的福利制度,保障职工的基本生活。
第十六条用人单位应当根据职工的工作表现和职务等级,确定薪酬水平,确保工资按劳分配。
第十七条用人单位应当向职工提供必要的工作条件和保障设施,确保职工的劳动安全和身体健康。
第四章岗位评定第十八条用人单位应当建立健全的岗位评定机制,明确岗位职责和工作标准。
第十九条用人单位应当定期对职工的工作表现进行评定,根据评定结果做出相应的奖惩措施。
第二十条用人单位应当依法保障职工的晋升机会和职业发展,提高职工的工作积极性。
第五章请假休息第二十一条用人单位应当根据国家规定为职工提供带薪年假、节假日休息等法定假期。
用人单位规章制度的第一章总则第一条为规范用人单位的管理行为,提高用人单位的管理水平,保障员工的合法权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有用人单位的员工,包括全职、兼职、临时工等。
第三条用人单位应当依法设立规章制度,明示工作职责、权利和义务,保障员工的合法权益。
第四条用人单位应当贯彻以人为本的管理理念,尊重员工的尊严和权利,建立和谐的劳动关系。
第五条用人单位应当建立健全的规章制度管理体系,确保规章制度的科学性和有效性。
第六条用人单位应当严格执行规章制度,不得随意修改或擅自废止。
第七条用人单位应当及时向员工宣传规章制度,确保员工明确规章制度的内容和要求。
第八条用人单位应当定期对规章制度进行审查和改进,保持规章制度的适应性和有效性。
第九条用人单位应当依法保护员工的合法权益,严禁侵犯员工的人身权利和劳动权益。
第十条用人单位应当公开规章制度,充分征求员工的意见,保障员工的知情权和参与权。
第二章用工管理第十一条用人单位应当依法签订劳动合同,确定双方的权利和义务。
第十二条用人单位应当对员工进行入职培训,明确工作职责和要求。
第十三条用人单位应当建立健全的人才管理制度,选拔、培养和激励优秀的员工。
第十四条用人单位应当建立完善的用工制度,规范招聘、录用和解聘程序。
第十五条用人单位应当建立绩效评估制度,及时给予员工反馈和激励。
第十六条用人单位应当建立公平的晋升机制,鼓励员工的个人发展和成长。
第十七条用人单位应当建立健全的福利待遇制度,保障员工的基本生活需求。
第十八条用人单位应当建立健全的劳动纪律和管理制度,维护用工秩序和工作环境。
第十九条用人单位应当建立健全的劳动合同管理制度,确保合同的执行和终止。
第二十条用人单位应当建立健全的劳动争议处理机制,及时解决员工的投诉和纠纷。
第三章岗位管理第二十一条用人单位应当依法确定员工的工作职责和要求,确保工作任务的合理性和完成度。
第二十二条用人单位应当建立健全的岗位岗责制度,明确职责分工和协作关系。
企业用人单位规章制度第一章总则第一条为规范企业用人单位用工行为,保护职工合法权益,规范企业用人单位内部管理制度,根据国家法律法规和企业实际情况,制定本规章。
第二条本规章适用于企业用人单位的所有职工,包括正式员工、合同工、临时工等。
第三条企业用人单位应当依法公开发布本规章,并在员工入职时向员工进行讲解和签字确认。
第四条企业用人单位应当严格执行本规章,确保用工行为合法、公平和规范。
第二章用工和解雇第五条企业用人单位在招聘人才时,应当遵守国家法律法规,不得歧视任何员工,不得违法包括性别、民族、宗教信仰等因素。
第六条企业用人单位应当建立健全的用工合同制度,与员工签订合同明确双方的权利和义务。
第七条企业用人单位在解雇职工时,应当遵守国家法律法规,不得随意解雇员工,应当根据员工的表现和企业经营情况予以合理解雇。
第八条企业用人单位应当建立健全的绩效评估制度,对员工的工作表现进行定期评估,并根据评估结果对员工进行奖励或处罚。
第三章工资福利第九条企业用人单位应当按照国家规定,及时足额支付员工工资,不得拖欠工资。
第十条企业用人单位应当建立健全的社会保险制度,为员工购买社会保险,保障员工的合法权益。
第十一条企业用人单位应当为员工提供良好的工作环境和必要的劳动保护设施,确保员工的安全和健康。
第十二条企业用人单位应当建立健全的节假日休息制度,为员工提供带薪休假和法定节假日休息。
第四章纪律管理第十三条企业用人单位应当建立健全的纪律管理制度,对员工的违纪行为进行惩处。
第十四条企业用人单位对员工的重大违纪行为应当依法进行严肃处理,包括警告、记过、降级、调岗、辞退等。
第十五条企业用人单位应当建立健全的奖惩制度,对员工的优秀表现进行表彰和奖励。
第五章附则第十六条企业用人单位应当定期对本规章进行评估和修订,确保其与企业实际情况和国家法律法规相适应。
第十七条企业用人单位应当依法保护员工的合法权益,维护和谐的劳动关系,促进企业的健康发展。
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一、规章制度的制定主体。
对规章制度的制定主体,目前劳动法、公司法中均未明确规定,仅笼统地说明制定规章制度的主体是用人单位,但从《公司法》第三十八条、第四十七条规定来看,公司制单位的规章制度的制定主体是股东会和董事会,即公司的意思机关是公司规章制度的合法主体。
推而广之,非公司法人企业由其实际控制人制定规定制度,合伙企业由其合伙人协议制定,个人独资企业和个体工商户由出资人或者负责人制定。
同时对规章制度制定主体中存在着“单位职工共决制”和“共议单决说”,前者是依据《劳动合同法》第四条,规章制度由单位和职工共同参与制定,后者依据是《公司法》第十八条第三款,这两点的矛盾目前存在争议,有待于立法的明确。
但一些地方性规定中对此作出了明确,建议企业制定规章制度时须参考本地地方性规定。
二、规章制度的生效。
规章制度要用于实务管理,还必须履行一定的生效程序,即民主程序和公示程序。
公示程序是指用人单位规章制度必须告知职工,满足员工对规章制度的知情权。
但法律并未规定公示的方式,实务中单位可以采用告知确认书、规章制度培训、员工手册签收等方式履行告知义务,但一定要注意保留告知相关证据,防止因告知举证不能造成不必要损失。
民主程序目前法律的规定有所松动,最高院《关于审理劳动争议适用法律若干问题的司法解释四意见稿》第七条,“劳动合同法施行后,用人单位制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项,未经劳动合同法第四条规定的民主程序,不能作为人民法院审理劳动争议案件的依据”。
但正式颁行的《解释四》中已删除此项规定。
各地对未经民主程序的规章制度一般采取保留的态度,只要规章制度内容合法,即可作为仲裁或法院处理劳动争议的依据。
三、规章制度的内容约束。
《劳动合同法》第四条以不完全列举的方式概括了规章制度的内容,但规章制度的内容并非随意制定,而是受到三个方面的约束:首先是职工本人的约束,规章制度内容违反法律法规,侵犯职工利益时,职工可以据此解除劳动合同并要求单位支付经济补偿金;二是劳动合同或集体合同的约束,企业管理中有三个层级,第一层是劳动合同管理职工个体,第二层是集体合同规定全体职工基本条件,第三层是规章制度统领管理,但三个层次的有位阶顺序,规章制度的内容不能与劳动合同、集体合同相冲突,否则其内容不能得到认可;最后规章制度的内容还收到工会的约束,工会如认为企业规章制度内容违反法律规定可以向企业提出建议要求修正。
四、规章制度的违法救济。
规章制度的违法救济沿承《劳动法》规定的行政、司法两种救济手段。
行政救济中,单位规章制度违法的,劳动行政部门有权依法予以责令改正并进行处罚。
司法救济途径体现在规章制度对职工的约束力,如规章制度违法,在劳动争议处理中,法院或仲裁部门可以不作为审理劳动争议案件的依据,则企业依据规章制度作出的惩处措施也就不能得到认可。
同时员工也可以以规章制度违反法律法规、损害劳动者权益为由解除劳动合同,并要求单位支付经济补偿金。
五、规章制度与违规解除。
一般来说,单位单方解除行为中,依据《劳动合同法》第三十九条第二项“严重违反用人单位规章制度”作出解除行为是比较常见的,也是单位解除行为中最简便的一项。
但采用这种解除方式需要注意两点:一是“严重程度”的认定,企业可以在规章制度中将违反规章制度分为两个层次,一般违反和严重违反,同时规定一般违反累计为严重违反,并就一般违反的类型和严重违反的类型予以明确化,从而防止因严重程度不明而导致企业违法解除;二是规章制度中多采用概括性约定、类型化约定的方式,企业管理中不能事无巨细均能在规章制度中体现,故针对规章制度采用概括性、类型化规定,可以在一定程度上防止规章制度未能明确规定的行为,如约定“造成企业损失超过1000元的视为严重违反规章制度”,就是从损失数额的角度囊括各类损失行为。
六、招录入职制度。
招录入职是企业员工管理的第一道关口,招录入职的风险点在于三点:1、防止招录广告出现就业歧视,目前司法实践中已经出现因就业歧视员工索赔的案件,因此需要单位制定招录广告时细加斟酌,防止出现年龄、身份、性别、地域、学历等就业歧视;2、把好入职体检关,企业可以在招录中注明员工必须提交正规医院出具的体检报告,并将体检报告作为录取条件之一,防止因员工身体羸弱产生后续纠纷;3、明确录用条件。
录用条件是单位试用期解除员工的重要依据,如录用条件不明则单位不能行使录取解除权,因此必须通过录用条件确认书或者录用条款等方式明确录用条件。
七、劳动合同管理制度。
劳动合同管理制度是企业规章制度中一项重点,劳动合同管理立足于劳动合同订立、变更、解除、终止、劳动合同监控五个方面。
劳动合同管理最主要就是规范化,目前围绕劳动合同存在的争议包括双倍工资、无固定期限劳动合同、违法变更、不当解除和违法终止,因此企业一方面要注意劳动合同管理的合法合规性,另一方面要做好劳动合同的日常监测工作,将劳动合同管理中出现的风险及时发现、及时处理,避免矛盾的长期累积,造成对企业不利的后果。
八、薪酬制度。
薪酬制度的制定要注意薪酬的构成和薪酬的激励性两个要件,薪酬的构成可以采用“三结合”的模式,短期薪酬与长期薪酬的结合、固定薪酬与浮动薪酬的结合、法定薪酬与约定薪酬的结合,一方面节省企业薪酬开支,另一方面采用薪酬激励员工工作;薪酬的激励性,要做好薪酬的市场调查和薪酬层次分配,市场调查立足于制定有行业、区域竞争力的薪酬数额,吸揽优秀人才;薪酬层次分配,着力于建立薪酬的内部竞争体系,激励员工上进心,保持企业发展活力。
九、岗位制度。
当前的岗位制度中,调岗是一大难题。
企业可以采用岗位合同和竞聘上岗相结合的制度实现合法的岗位调动。
具体操作方法是将劳动合同期限分割为若干个岗位合同期限,岗位合同期满,实行竞聘上岗制度,如不能竞聘上的,则重新调换岗位,重新订立岗位合同。
采用此种方式单位可以将岗位变更转换为岗位合同的履行,避免了岗位变动的协商一致风险。
但需要主要这种体制实行有一个前提,即绩效考核的明确和公开性,不论是岗位合同还是竞聘上岗其所依据的都是职工绩效考核的结果,因此企业实行浮动岗位制度的前提是必须建立明确、透明的绩效考核制度。
十、病假管理制度。
病假管理制度是针对患病员工所设定的特殊制度,实务管理中病假员工的管理存在虚假病假、小病大治、泡病假的现象,制定病假管理制度可以从三个方面考虑:一是制定严格的病假申请程序,并纳入单位规章制度。
病假申请实行审批制度,按照病假长度设置不同审批权限。
未履行病假申请程序的,视为旷工;二是采用销假审查制度,患病员工销假应当向单位提交相关医疗票据、诊断证明、病历等材料留备审查。
对虚假病假的认定可以采用复检或电话回访方式。
复检可以要求患病员工治愈后到单位指定医院复查,验证是否存在虚假病假;也可以要求员工提供诊治医生电话,通过电话回访调查,防止员工弄虚作假。
三是将虚假病假视为严重违反规章制度予以解除,增加员工泡病假的成本。
十一、考勤制度。
考勤直接关系员工上下班时间、加班、位工资发放、员工管理等诸多内容,但目前考勤制度中存在几个误区:一是各类考勤方式共存,未能明确以何种标准确定工作时间。
当前考勤方式多样,包括电子考勤、门禁卡、指纹机、考勤单不一而足,对此应当明确以那种方式作为工作时间的计算标准,如以门禁记录作为统计工作时间的依据,规定门禁间隔时间为工作时间,则可以明示工作时间的计算方式,大大减少因工作时间不明引发的纠纷;二是休息时间规定不明。
有些单位规定每天工作,8小时,但并未规定中间有1小时休息时间。
如此员工可能以为存在1小时加班时间或者因为休息时间内发生事故而追究用人单位工伤责任。
实践中此类案件时有发生,这就需要我们在考勤制度中明确休息时间,最常见的是将工作时间规定为早8:00-13:00,中间休息1小时,下午14:00-17:00;三、考勤记录缺乏签名确认。
现在用人单位中普遍流行电子考勤、无纸化考勤,对此类考勤制度,笔者建议应当首先在规章制度或者劳动合同中予以明示,并规定以电子考勤或者其他考勤方式作为工作时间记录的依据,同时从控制风险角度,还需要将电子考勤记录定期交由员工签字,确保考勤记录真实、合法、有效。
十二、休假制度。
按照法定的休假类型,一般用人单位设计的休假包括产假、病假、事假、年休假、探亲假、婚丧假,这些假期法律对其均有明确的规定,但并未规定休假程序,用人单位可以通过休假制度对休假员工予以约束。
如规定事假的审批流程和事由说明,并规定事假无工资,防止员工无节制请假;二要完善销假审查制度,对员工请假类型、请假时间、请假材料在销假时予以汇总,并建立审查机制,防止员工虚假休假。
如产假提供医院相关证明、探亲假提供路程车票、事假说明请假事由。
同时需要注意对休假员工实行岗位填补和临时负责人制度,员工休假导致一定时间期岗位空缺,对此可以考虑短期性用工,如招聘劳务派遣工、非全日制用工,也可以采用临时负责人制度,管理岗位设立正副职,正职休假,副职负责的方式缓解岗位空缺,保障公司正常运转。
十三、员工惩处制度。
员工惩处是用人单位规章制度的重点,员工惩处制度的设计要注意三点:一是过错累计制度,可以建立警告、记过、记大过、解除等阶梯式的惩处方式,三次警告相当于一次记过,三次记过相当于一次记大过,三次记大过视为严重违反规章制度予以解除。
如此既能保障员工工作条件的宽松,不会苛责员工,又能保障惩处制度的运作,真正起到震慑员工的作用;二要预先规定员工损失赔偿计算方式。
对员工因个人原因造成公司损失的,法律规定不明确,用人单位可以在规章制度中规定哪些情况下员工造成的损失需要承担赔偿责任,并规定损失赔偿的计算方式。
如物流企业,可以规定员工因故意造成运输车辆损毁的赔偿责任,并规定以交警部门确定的责任范围承担损失赔偿责任;三要明确员工惩处的执行部门和帮助人,一般来说员工惩处是由人力资源部门或者行政管理部分负责,但这些部门可能并未员工的直接管理者,对员工实行惩处可能导致员工的抵触,因此建议用人单位建立惩处帮助人制度,由员工的直接上级或者所在部门负责人和人力资源部一起负责员工惩处的实施,化解员工惩处的抵制情绪。
十四、离职制度。
当前企业的离职制度过多罗列法律条款,将劳动合同法中关于离职的规定罗列作为企业处理员工离职的依据,这种操作方式有失柔性,笔者建议设立柔性离职操作模式:1、建立离职谈话制度,针对离职员工由部门主管或者HR进行离职谈话,了解员工离职的心态和原因,多通过调解的方式化解员工矛盾。