新接物业钥匙交接记录

物业交接流程、表单和注意事2012—12-30前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我，将此重任委托与我，我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余，所经项目不到5个，故、所提供的文件难免有纰漏，请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多，本人可能很难全面的描述出来，这方面郑总作为老前辈，更加专业,我将不在描述。

故，在此文件中，我将按类别描述，并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类……………………..。

118、注意事项…………………………….。

129、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接，主要重视财务资料，设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章：财务类交接1.1．．．水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2．．．维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3．．．物业服务费收缴明细表、1.4．．．停车费收缴明细表、1.5．．．其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6．．．已收取的各类押金统计表、1.7．．．欠收款项统计表、1.8．．．待付费用统计表、1.9．．．债务统计表、1.10．．．．维修资金使用审批资料及记录、1.11．．．．其他需移交的各类财务表格或清单1.12．．．．对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、1.13．．．．对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、备注：财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨东海物业水电押金的事情.故、财务交接要非常慎重。

第二章：档案类1.1．．．小区固定资产清单;1.2．．．业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；1.3．．．房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；1.4．．．业主档案（包括文档和电子档）,对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；1.5．．．物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

甲方(签字)：乙方(签字)：
日期：日期：
物业交接单
物业地址
物业名称
交接底数
是否结清
物业名称
交接底数
是否结清
燃气表
取暖费
水表
物业费
电表
电视收视费
家电
品牌规格
数量
家具名称
品牌规格
数量
电视
主卧床
冰箱
次卧床
空调
写字桌
洗衣机
衣柜
热水器
沙发
抽油烟机
茶几
燃气灶
卡表钥匙
号码
数量
备注
电表卡
燃气卡
物业卡
数电视卡
供热卡
钥匙
注：在交接时仔细验收房屋内所有设备及设施，验收之日起三个月内损坏，由甲方负责维修或调换。超过该时限由乙方负责维修或调换，承担其费用。

物业接管项目钥匙交接清单随着城市化进程加快，小区、商业写字楼、公共设施等物业管理项目越来越多，物业管理作为一种服务型行业也进入了高速发展期。

针对这一趋势，物业接管项目的过程中，钥匙交接清单是一个必不可少的文件。

一, 什么是物业接管项目钥匙交接清单物业接管项目钥匙交接清单通常指从前任物业单位手中接收钥匙的一个清单，记录了物业管理公司与前任物业公司之间的钥匙交接情况，记录了交接的钥匙类型、数量、位置及拥有者等必要的信息。

钥匙交接清单的记录把控了物业接管的关键节点，具有非常重要的意义。

二, 物业接管项目钥匙交接清单为什么重要1. 权责归属核实：钥匙交接清单能帮助物业管理公司获知物业市场上新旧供应商的供应能力和管理情况，以及前一物业单位对于物业维修、保养等具体的细节工作与措施的掌控情况，确定业主或有关方面与前任物业单位之间的权责关系，排除可能存在的工作内容冲突或过改内容差异。

2. 资产清查监控：随着钥匙管理流程的不断优化，物业管理公司加强对通道、车库、电梯、保洁用品等重点区域的管理，合理规划钥匙存放位置，记录针对每把钥匙的具体使用情况，可以快速处置一些非常规情况，如丢失钥匙、误操作等。

3. 档案管理规范：物业接管项目钥匙交接清单为物业项目的管理奠定档案管理基础，便于历史记录查阅、绩效评估、审计监控、资产变更、交接移交等管理规范的建立。

三, 物业接管项目钥匙交接清单的要素在制订物业接管项目钥匙交接清单时，必须包括以下要素：1. 钥匙种类及数量：记录接收的钥匙种类及数量，明确每个钥匙的用途、分发位置等，确保楼宇管理权于业主之间的划分清晰，把控楼宇安全及运营成本。

2. 钥匙位置：记录钥匙的存放位置和使用场景，防止钥匙丢失或错用，避免装修工人等非授权人员侵入管理区域。

3. 接替日期：记录接手物业的日期，便于物业公司在日后管理中进行追溯，确认公司对钥匙使用的规范性以及管理常规及时性。

4. 接替人员及联系方式：记录接替物业的公司和负责人员，便于管理日常联系，如设施保养、进出境管理、紧急情况联系等。

新物业入场交接通知范文尊敬的业主：大家好！首先，感谢各位业主一直以来对我们物业管理工作的支持和信任。

本物业管理公司自成立以来，秉持着“以人为本、服务至上”的理念，为广大业主提供优质的物业管理服务，努力让每一个楼宇成为温馨、舒适的家园。

根据业主委员会的要求，我们将于即将到来的XX年XX月XX日正式接手贵小区的物业管理服务工作。

为了确保入场交接顺利进行，现向各位业主通告有关事宜如下：一、交接时间我们将于XX年XX月XX日上午8点至11点之间进行入场交接工作，请各位业主准时参加。

届时，请各位业主将相关的资料、文件、钥匙等物品准备齐全，并交给我们的工作人员。

二、交接内容入场交接将涉及小区的全部物业管理工作。

具体包括但不限于楼宇的日常维护、安全巡逻、环境卫生、绿化管理、车辆停放管理等各项工作内容。

请各位业主准备相关的资料，如前期管理合同、设备维修记录、投诉建议记录、防火安全检查报告等，以便我们更好地了解小区的情况，并进行有效管理。

三、交接准备为了更好地进行交接工作，特请各位业主做好以下准备工作：1. 清理整理：请各位业主协助整理小区内的公共区域，确保交接期间的尽量整洁。

2. 档案材料：请各位业主将相关的物业管理档案材料整理好，并做好标注。

3. 钥匙准备：请各位业主准备好小区内各个公共设施的钥匙，并与我们的工作人员进行交接。

四、抓紧时间交接工作的完成需要大家的相互配合。

为了避免交接期间出现不必要的延误，请各位业主提前了解交接事项，并将相关准备工作安排在时间表中。

请尽快联系我们的工作人员，确认交接时间，以便我们安排工作人员到场。

五、提前沟通我们了解到，在此次交接之前可能会有一些问题需要沟通解决。

为了更好地帮助解决问题，我们将于XX年XX月XX日下午2点至4点在小区会议室举行业主沟通会。

希望各位业主能踊跃参加，提出您的意见和建议，以便我们更好地了解您的需求，提供更好的服务。

六、联系方式在此次交接过程中，如有任何疑问或需要帮助的地方，请随时联系我们的物业管理小组。