客户管理制度
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客群管理制度一、总则客群管理制度是公司为了更好地维护客户利益、提高服务水平和客户满意度而制定的一系列管理规定。
本制度的制定是为了规范客户管理行为,优化客户资源配置,提高客户满意度,增强企业竞争力。
二、客户管理的目的1. 确保客户的权益,提供优质的产品和服务;2. 提高企业的市场竞争力,促进企业的发展;3. 加强对客户的管理和服务,提升客户的满意度和忠诚度。
三、客户分级管理为了更好地管理客户资源,提高企业客户满意度,根据客户的重要性和付出的资源不同,将客户分为A、B、C三个等级。
1. A类客户:A类客户是公司的重要客户,他们通常是公司的大客户、战略合作伙伴或对公司的业绩有重要影响的客户。
对于A类客户,公司应给予重点关注和维护,为其提供优质的服务和产品,及时回馈其反馈和建议。
2. B类客户:B类客户是公司的普通客户,对公司的业绩有一定影响,但不如A类客户重要。
对于B类客户,公司应该注重服务质量、提高满意度、建立稳定的合作关系。
3. C类客户:C类客户是公司的一般客户,对公司的业绩影响较小。
公司应该根据不同地区、行业和产品特点,科学分配资源,实行差异化管理。
四、客户管理流程1. 客户信息管理:公司应该建立完善的客户信息管理系统,对客户的基本信息、消费习惯、购买记录等进行全面记录和归档,以便于实施精准营销和个性化服务。
2. 客户挖掘:公司要通过各种渠道获取客户资源,包括线上渠道、线下渠道、社交媒体等,通过数据分析和市场调研,挖掘潜在客户,吸引他们成为公司的忠实客户。
3. 客户维护:公司应该建立客户关系管理体系,对已经成为客户的群体进行维护和关怀,通过打电话、发短信、邮件等方式与客户进行沟通,提供优质的售后服务,增强客户的忠诚度。
4. 客户反馈:公司要重视客户的意见和建议,建立健全的客户反馈机制,及时处理客户投诉和意见,改进产品和服务质量,提升客户满意度。
五、客户管理绩效考核公司要建立完善的客户管理绩效考核体系,根据客户的增长率、满意度、忠诚度等指标,对客户管理人员进行绩效考核,激励他们积极开展客户管理工作,提高企业整体绩效。
第一章总则第一条为规范银行公司客户服务与管理,提高客户满意度,确保银行业务健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于我行公司客户管理,包括客户分层、服务标准、风险控制等方面。
第三条本制度遵循以下原则:1. 客户至上:以客户需求为导向,提供优质服务。
2. 分类管理:根据客户规模、业务类型、风险程度等因素,对客户进行分层管理。
3. 风险控制:强化风险意识,加强风险管理,确保业务安全稳定。
第二章客户分层第四条我行公司客户分为以下四个层级:1. 高端客户:指资产规模较大、业务需求复杂、风险承受能力较强的企业客户。
2. 中端客户:指资产规模中等、业务需求较为稳定、风险承受能力一般的企业客户。
3. 普通客户:指资产规模较小、业务需求简单、风险承受能力较低的企业客户。
4. 重点关注客户:指存在较高风险或潜在风险的企业客户。
第五条各层级客户的服务标准如下:1. 高端客户:提供一对一客户经理服务,专属客户经理负责客户关系维护、业务拓展、风险监控等工作。
2. 中端客户:提供客户经理服务,客户经理负责客户关系维护、业务拓展、风险监控等工作。
3. 普通客户:提供客户经理服务,客户经理负责客户关系维护、业务拓展、风险监控等工作。
4. 重点关注客户:提供客户经理服务,并加大风险监控力度,确保客户风险可控。
第三章服务标准第六条我行公司客户服务标准包括以下内容:1. 业务咨询:为客户提供业务咨询、政策解读等服务。
2. 产品推荐:根据客户需求,为客户提供合适的金融产品和服务。
3. 业务办理:简化业务办理流程,提高办理效率。
4. 风险管理:加强风险管理,确保客户资金安全。
5. 客户关怀:定期与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
第四章风险控制第七条我行公司客户风险控制措施如下:1. 客户评级:对客户进行信用评级,根据评级结果实施差异化风险管理。
2. 风险预警:建立风险预警机制,对潜在风险进行实时监控。
3. 风险隔离:加强风险隔离,确保不同业务风险不相互影响。
客户服务的管理制度(20篇)客户服务的管理制度 1第一条目的为求迅速处理客户投诉(客诉)案件,维护公司的信誉,促进质量改善与售后服务,制定本办法。
第二条范围包括客诉表单编号原则,客诉的处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期应等项目。
第三条适用时机凡本公司产品遇客户应质量异常的申诉(以下简称“客诉”)时,依本施行办法的规定办理。
(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时,应填报“异常处理单”应有关单位改善)。
第四条进行客诉处理时,必须依据客诉处理程序来进行。
第五条客诉分类客诉处理作业依客诉异常原因的不同区分为:(一)非质量异常客诉发生原因(指人为因素造成)。
(二)质量异常客诉发生原因。
第六条处理部门第七条处理职责各部门客诉案件的处理职责(一)业务部门1.详细检查客诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。
2.了解客诉要求及确认客诉理由。
3.协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
4.迅速传达处理结果。
(二)质量管理部1.进行客诉案件的调查、上报以及责任人员的拟定。
2.发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促。
3.客诉质量的检验确认。
(三)总经理室生产管理组1.客诉案件的登记,处理时效管理及逾期应。
2.客诉内容的审核、调查、上报。
3.处理方式的拟定及责任归属的判定。
4.改善客诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认。
5.协助有关部门进行客诉的调查及妥善处理。
6.客诉处理中提出客诉应的意见,并上报有关部门进行追踪改善。
(四)制造部门1.针对客诉内容进行详细调查,并拟定处理对策及执行检查。
2.提报生产单位、机班别、生产人员,及生产日期。
第八条客诉处理表编号原则(一)客诉处理的编号原则年度(__)月份(__)流水编号(__)(二)编号周期以年度月份为原则。
第九条客户应调查及处理(一)业务部人员于接到客户应产品异常时,应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,并即填具“客户抱怨处理表”(附表2)连同异常样品签注意见后送总经理室办理。
客户管理制度客户管理制度(精选5篇)客户管理制度11)员工应具有强烈的服务意识与服务观念,具备高尚的职业道德,以自身的良好表现共同塑造良好的品牌形象。
2)员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,遵守店铺管理制度。
3)如遇不明事项应服从各级主管领导,与同事合睦相处,对下属或新进员工应亲切,公平对待。
4)员工应保守公司与店铺的机密,不得对外泄露任何有关公司与店铺的销售数据、文件规定,不得利用职务之便图谋私利。
5)员工对待工作与顾客应谦恭诚恳,满腔热情。
遇事不可推诿,不可意气用事,更不可故意刁难顾客。
6)员工有义务完善各项工作及服务品质,提高工作绩效。
7)员工应爱惜公司与店内财物,控制各项费用与支出,杜绝浪费现象。
8)员工应恪尽职守,非经核准不得阅览不属于本职范围内的公司文件或传播不确消息。
9)员工有违反上述准则条例的,将依据奖惩条例予以处罚。
员工的仪容仪表1)头发要整齐、清洁、头饰要与工服、发型搭配得当。
2)女同事按公司化妆标准化妆,不可留长指甲。
男同事不可留胡子。
3)如果有体味者,要适当涂止汗露。
4)制服要干净、整洁,不能有异味。
5)店员不能穿厚底鞋、拖鞋。
工牌与工服1)工服是公司的形象,是店铺的形象。
在规定穿工服的时间内,员工必须统一穿工服。
如员工因保管不善而造成工服的破损或丢失,须按规定进行赔偿。
2)工作时间内必须佩带工牌,员工要注意个人的仪容仪表。
3)员工在离职时必须退回工服,如果没有退回,须按六折赔偿。
4)凡利用工牌在外做不正当的事,将视情节严重给予处罚5)未按公司或店铺要求穿着工服的,初犯者处以口头警告,严重者处以书面警告。
店铺制度1)工作时需严格遵守公司仪容仪表着穿规定,提供优良的服务,以客为先。
2)必须遵守劳动纪律,自觉遵守轮班制度。
依时上、下班,不准无故迟到、早退、旷工。
如需请假,须提前一天向店长申请经批准后方可生效。
3)洁身自爱、防盗防窃。
工作时间,须将个人物品存放在指定地点,下班自觉由店长或指定检查员检查所携带的私人包裹,并随时由店长或指定检查员清检员工储物柜。
顾客管理制度有哪些在当今竞争激烈的市场环境下,顾客管理制度已经成为企业取得成功的重要因素。
通过建立健全的顾客管理制度,企业可以更好地与客户建立联系,增强客户忠诚度,提高客户满意度,从而实现可持续的利润增长。
一个完善的顾客管理制度应该包括以下几个方面:1. 客户分类管理:企业应该对客户进行分类管理,根据客户的重要性和需求不同,将客户划分为不同的等级。
对于关键客户和高价值客户,企业应该倾斜更多资源进行服务和维护,以增强客户的忠诚度和满意度。
2. 客户关系管理:建立有效的客户关系管理系统,记录客户的基本信息、购买历史、反馈意见等,及时掌握客户需求和动态,制定相应的营销策略和服务方案,保持和客户的密切联系。
3. 客户服务管理:建立齐全的客户服务体系,确保客户的投诉和问题得到及时解决,提供优质的售后服务,提高客户满意度,赢得口碑和信任。
4. 客户忠诚度管理:利用客户管理制度,通过促销活动、折扣优惠、会员制度等方式,增强客户的忠诚度,鼓励客户持续消费,保持长期合作关系。
5. 风险管理:建立客户风险管理机制,定期评估客户的信用状况和违约风险,有效预防和控制潜在的风险事件,保障企业的利益和资金安全。
6. 数据分析与决策支持:利用客户管理系统提供的数据和报表,进行客户行为分析、市场趋势分析,为企业决策提供有力的数据支持,优化产品定位和销售策略,实现更好的经营业绩。
在实施顾客管理制度的过程中,企业要注重以下几个方面:1. 高层支持和领导:建立顾客管理制度需要上级领导的支持和重视,只有高度重视客户管理的重要性,才能确保制度的顺利实施和执行。
2. 持续改进和优化:顾客管理制度不是一成不变的,企业应该不断优化和改进制度,根据实际情况进行调整和更新,以适应市场的变化和客户需求的变化。
3. 员工培训和激励:员工是企业最重要的资源,他们是实施顾客管理制度的执行者。
企业应该加强员工的培训和学习,提高员工的服务意识和专业能力,建立激励机制,激励员工积极参与和支持制度的实施。
客户问题处理管理制度第一章总则第一条为了提高我公司的客户服务质量,及时、准确、高效地处理客户问题,根据我国《消费者权益保护法》、《合同法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有部门和员工在客户服务过程中遇到的问题处理。
第三条我公司应遵循诚实守信、公平公正、及时高效的原则,处理客户问题,保护客户合法权益。
第四条我公司应建立健全客户问题处理机制,包括投诉渠道、处理流程、责任分配等,确保客户问题得到及时、准确、高效的解决。
第二章客户问题的分类与投诉渠道第五条客户问题分为以下几类:(一)产品质量问题;(二)服务问题;(三)物流配送问题;(四)价格问题;(五)售后服务问题;(六)其他涉及消费者权益的问题。
第六条客户可以通过以下渠道向我公司投诉:(一)电话投诉;(二)电子邮件投诉;(三)网站在线客服;(四)信件投诉;(五)其他合法渠道。
第三章客户问题的处理流程第七条收到客户投诉后,我公司应在24小时内进行回复,对客户问题进行初步核实。
第八条对于属于产品质量问题的,我公司应立即启动产品质量召回程序,及时通知客户并处理;对于属于服务、物流配送、价格、售后服务等其他问题的,我公司应在2个工作日内制定解决方案,并通知客户。
第九条对于客户投诉的问题,我公司应认真调查,根据事实和相关法律法规,作出公正判断。
第十条我公司应根据客户问题的性质和处理结果,采取以下措施:(一)对于可以当场解决的问题,应立即解决;(二)对于需要一定时间解决的问题,应向客户说明情况,并确保在规定时间内解决;(三)对于涉及多个部门的问题,应协调相关部门共同处理;(四)对于重大问题,应立即向上级报告,并按照上级指示处理。
第四章客户问题的责任分配第十一条我公司应明确客户问题处理的责任人和责任部门,确保客户问题得到及时、准确、高效的解决。
第十二条客户问题处理责任人应具备以下条件:(一)熟悉公司产品和服务;(二)具备良好的沟通能力和解决问题的能力;(三)具备一定的法律知识。
简单的客户管理制度第一、客户分类1. 根据客户价值:将客户分为战略客户、重要客户、一般客户和潜在客户等级,根据客户的贡献度和潜在价值进行分类,重点关注战略客户和重要客户,提升他们的满意度和忠诚度。
2. 根据客户需求:根据客户的行业、规模、地域等特征进行分类,因不同类型的客户需求不同,需要采取不同的营销策略和服务方式。
3. 根据客户行为:根据客户的购买频率、购买金额、投诉次数等行为指标进行分类,及时发现问题客户,采取措施解决问题,保持客户关系的稳定和增长。
第二、客户开发1. 基于客户需求:定期对客户进行调研,了解客户的需求和偏好,根据调研结果开发新产品或服务,以满足客户需求,提升客户满意度。
2. 优化销售流程:建立完善的销售流程,确保销售人员了解客户需求,提供专业的销售咨询和服务,促成销售成交。
3. 提升客户体验:通过客户培训、活动策划、优惠促销等方式,提升客户体验,增强客户与企业的互动和黏性。
第三、客户维护1. 建立客户档案:建立客户档案,记录客户的基本信息、购买记录、投诉记录等,及时掌握客户信息,为客户的个性化服务提供依据。
2. 定期回访客户:定期与客户进行电话或邮件回访,了解客户满意度和需求变化,及时解决客户问题,保持客户关系的密切和稳定。
3. 提供增值服务:根据客户需求,提供增值服务,如贴心关怀、定制产品、技术支持等,提升客户对企业的黏性和忠诚度。
第四、客户投诉处理1. 建立投诉渠道:建立多样化的投诉渠道,如客服热线、在线客服、实体店投诉箱等,为客户提供便捷的投诉途径。
2. 及时响应投诉:对客户的投诉尽快进行回复和处理,通过协商和沟通解决问题,维护客户关系的稳定和建设。
3. 持续改进服务:针对客户投诉中提出的问题和建议,及时采取改进措施,不断提高服务质量,提升客户满意度和忠诚度。
总之,客户管理制度在企业经营中至关重要,通过科学合理的管理制度和流程,可以有效地提高客户满意度和忠诚度,促进企业持续增长和发展。
客户管理制度一、总则为加强、规范客户管理,提升客户满意度和忠诚度,确保与客户的良好合作关系,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)客户分类及管理1.根据客户的重要性和需求,将客户分为重点客户、一般客户和潜在客户,分别进行分类管理。
2.重点客户是指对企业业务、品牌及影响力具有重要作用的客户,需由专门的客户经理进行定期、有针对性的关怀和服务。
一般客户是指有一定合作意向和需求的客户,需由销售团队进行管理。
潜在客户是指具有潜在合作机会的客户,需由市场部进行挖掘和跟进。
3.建立客户档案,记录客户的基本信息、历史合作记录、需求和偏好等,以便更好地了解客户并提供个性化的服务。
4.制定客户管理计划,根据客户分类制定相应的服务措施和沟通策略,确保客户得到及时、有效的反馈和支持。
5.定期分析客户满意度和忠诚度,开展客户调研,收集客户反馈和建议,及时解决客户遇到的问题和难题,提升客户体验和服务质量。
(二)客户接待和沟通1.建立客户接待台,设立专门的客户接待人员,负责接待客户来访和电话咨询,提供周到、热情的服务,确保客户感受到关怀和重视。
2.客户来访时,接待人员应主动了解客户需求,并及时协调相关部门提供支持和解决问题,确保客户的需求得到及时满足。
3.建立客户沟通渠道,包括电话、邮箱、在线客服等,及时回复客户的咨询和投诉,保持良好的沟通和合作关系。
4.定期组织客户会议和座谈会,邀请客户参与企业发展、产品研发和市场推广的讨论和决策,增强客户参与感和归属感。
(三)客户关系维护1.建立客户跟进机制,确保客户的需求得到及时响应和解决。
2.定期拜访客户,了解客户的最新需求和市场动态,及时调整产品和服务策略,保持竞争优势。
3.定期组织客户活动,如客户培训、座谈会、年度庆典等,增加客户粘性和归属感。
4.建立客户奖励机制,根据客户的业绩和忠诚度,给予相应的回馈和奖励,提升客户的满意度和忠诚度。
5.建立客户投诉处理机制,对客户投诉进行及时调查和处理,提供合理的解决方案,恢复客户的信心和满意度。
客户管理制度客户管理制度现如今,制度使用的频率越来越高,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是帮大家整理的客户管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
客户管理制度1第一章总则第一条为了全面加强客户工程的管理,建立客户工程受理、设计、审查,确定供电方案、设备购置、施工、验收程序化管理机制,确保客户工程规范化运作,特制定本办法。
第二条本办法用于公司辖区内所有客户工程管理。
第二章管理职责第三条营销部负责客户工程的监督检查和协调。
第四条营销窗口负责受理所辖范围内所有客户用电申请。
窗口报装受理人员应向客户交代清楚用电申请内容和报装程序,指导客户正确填报客户用电申请,并应根据客户用电地址、审批权限以营销信息系统“电子工单”或“内部工作联系单”等方式及时向相应报装管理部门传递用电信息。
客户用电可向所在地营业窗口申请,报装人员主动上门现场勘察。
第五条报装受理人员主动向客户介绍有施工资质的单位名称供客户进行选择。
第六条施工阶段供电部门应不定期进行施工过程检查,指导客户工程按相关技术规程规范施工,确保一次性验收通过,投入运行。
第七条报装部门在客户工程结束后及时向客户索要工程竣工资料。
第三章工程受理第八条客户办理新装、增容用电,不论用电性质、电压等级、容量大小,都必须填写客户用电申请表。
第九条供电方案确定:1、供电方案拟定应从批准受电容量、确定供电电压、确定供电方式、确定电能计量方式、供电方案的经济性等方面考虑,根据客户提出的供电需求,遵循《电力法》、《供电营业规则》等法规规定确定。
报装容量在3000KVA及以上时采用专线供电;有特殊用电需求或电网现状难以满足用电需求时,供电方案应经论证后再行确定。
2、对要求提供备用电源、保安电源等双回路供电的客户,应严格按其负荷性质确定供电方案。
第十条确定的供电方案以便函或文件形式及时向客户进行书面答复,并将供电方案通知书送交客户。
客户管理制度及流程客户管理制度及流程一个严格的管理制度才能体现出优越的服务态度,让客户享受一种宾至如归的感忽。
下面是小编为您带来的是客户管理制度及流程相关内容,希望对您有所帮助。
客户管理制度及流程篇1(一)总则第一条本公司为求增进经营效能,加强客户服务的工作,迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,特制定本制度。
第二条本制度包括总则、服务作业程序、客户意见调查、客户投诉管理以及客户服务准则等内容。
第三条客户服务部服务收入的处理及物品请购,依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。
第四条客户服务部为本公司商品售后的策划与执行单位,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
第五条我们认为做服务实际上就是做培训,做品牌实际上就是做诚信,做市场实际上就是做满意。
客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。
(二)服务作业程序第六条本公司售后服务的作业分为下列四项:1、有偿的服务(A);2、合同服务(B);3、免费服务(C);4、内务服务(D)。
第七条客户服务部于接到客户之要求服务的电话或文件时,服务人员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号、规格、购买日期和地点等内容,登记于“服务登记簿”上,并在该客户资料袋内,将“服务凭证”抽出,送请部门经理派工。
第八条服务人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于“服务登记簿”登记服务内容,并将服务凭证归档。
第九条凡属有偿的服务,其费用较低者,应由服务人员当场向户收费,将款交予财务部,凭以补寄发票,否则应以“服务凭证”为据,由财务部开具发票,以便另行前往收费。
第十条服务人员应将实际服务时间、内容详填写在“服务凭证”和“服务登记簿”上,由部门经理核签后,将“服务凭证”,送请客户签章,并将“服务凭证”归档。
第十一条客户服务部,应根据“服务登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作,于次日送请部门经理优先派工。