咨询师工作流程标准化培训1222
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关于学校咨询师标准化培训方案
为提高北京XX培训学校咨询岗位标准化、系统化及业务能力提升,经过多方调研,制定业务人员、咨询师、地区代理咨询岗位流程,该流程用于规范市场咨询问题回复、公司项目统一口径等方面,同时建立系统的培训体系及培训课件,使XX培训推广工作顺利展开。
一、培训内容:
1、电话咨询流程与技巧、当面咨询流程与技巧、电话回访流程与技巧
2、咨询师岗位规范、咨询步骤、标准
3、如何成为优秀的咨询师
4、标准咨询问答
5、集中优势满足客户需求
6、项目优势及行业形势讲解
二、培训流程:
1、准备培训文稿、PPT培训文件
2、完善培训文稿、PPT培训文件
3、进行培训实施
4、培训考核
5、业务提升
6、制定常规推广招生咨询登记表
7、完善例会制度:日会、周会、月会
三、培训时间安排(3月25日—4月3日)
四、培训人员:
推广部全体员工:重点以咨询师为主。
五、培训师:XXX
六、培训地点:基地10教室
七、培训要求:
1、培训期间电话置于关闭、静音状态,无特殊情况不得缺席。
2、培训期间不得随意走出走进。
3、培训考试不合格者与薪资挂钩。
推广部
XXXX年3月24日。
咨询师工作流程标准一、客户咨询、回访流程客户回访阶段现场咨询阶段 咨询师进入工作岗位整理录入信息 信息分类筛选客户对应咨询师处 进行回访 咨询老师问好自我介绍 信息意向分询问了解客户基本信息无意向 一类信息 二类信息 咨询师填写客户信息表 咨询并出示招生工具 客户回访引导 结束咨询流程 沟通交流解答问题客户意向分类进行专业介绍与引导 礼貌送别报名意向不明确 明确报名意向 来校报名明确报名 赠送宣传资料 新生入学流程 引导与确定客户意向再次回访沟通 邀约报名提示 未达成报名意向 达成报名意向 安排参观与介绍放弃学习 客户意向分类 结束咨询流程流程解析:二、客户咨询师工作执行标准三、咨询者类型分析及应对策略(一)犹豫不决型客户特征:不稳定、没主见、重复问题、信心不足咨询师:不耐烦的表情、语气、动作;对客户的关注度降低,只顾录信息资料现象;在解答问题中出现口头禅,如:也就是说,对不对没有察觉客户的心理变化更多问题……应对策略:拉近距离,真诚地关心客户,不厌其烦的解答问题,鼓励客户,肯定客户,把关键问题解析到位(二)内向型客户特征:性格内向,不善于表达自己的需求,被动简短咨询师:没有充分使用咨询工具加深客户的直观认识更多问题……应对策略:把握心理需求,从行为上把握心理活动,利用环境和工具做出正面准确的判断。
(三)猜忌型客户特征:怀疑心重,对解答提出质疑,不轻易信任咨询师咨询师:语速快、说的多,问的少;缺少亲和力、表现出不耐烦神情、有些抵触沟通技巧少解答问题过于直接,没有留有余地更多问题……应对策略:抓住质疑的关键点,表现出站在对方的角度进行理性分析保持耐心细致的态度,在言语表达时加以实物展示和举例说明,逐渐消除质疑。
(四)胆怯型客户特征:内心紧张,不敢表达疑问,咨询问题一般为常见性问题咨询师:咨询师态度、引导技巧更多问题……应对策略:态度亲切,通过询问引入话题、营造轻松的氛围,消除客户胆怯心理,打开客户的内心世界。
咨询师日常工作流程、工作要求及考核标准工作流程工作要求接来电50分1、礼仪问候.不正面否定家长观点,模糊回答,话向转为作具体了解再针对性回答。
2、了解家长需求,做适当分析 (间接影响学生成绩的所有因素),并结合学尔思个性化辅导特色引导(找准需求)3、了解沟通后建立初步的认可及信任感。
使家长迫于想见到咨询师帮助其解决困惑,并能给对方留下深刻印象,只要有需要第一个想到的是学尔思的咨询师。
4、沟通过程中有技巧的获得对方信息:主要是家长需求及联系方式,其次是家长及学生姓名、学生学校、年级、信息来源、大概住处、5、给家长危急感,预约具体上门时间,并留下话柄在具体时间回访家长,落实上门时间。
6、在预约的时间回访,安排好来访咨询时间。
7、预约时,让带学生试卷及作业来。
8、当次不能确定上门的,做好跟踪工作。
现场接待50分1、与学生沟通时,初步了解学生学习特点及表现,作赏识、激励及简单指导。
使学生对学习,对学尔思充满向往和期待,建立初步的信任,再让学生填现场咨询表。
2、与家长沟通时,获得学生的成长历程、成长环境、学习状况、学校对学生的影响、亲子关系、家长的困惑等,结合全程个性化辅导的特色作分析及指导,用“心”打动家长。
3、与家长沟通过程中,间接灌输越早教育代价越小,效果越好,并流露出对该学生百分之二百的信心。
4、结合孩子情形阐述教育团队分工及如何展开工作。
5、咨询道具一定要在适时的时间均排上用场(必须学生的档案)。
6、建立了认可与信任后,即在家长不停的点头及赞扬声中,表示如果下周想上课,今天就得把辅导的事定一下。
试探性签约,犹豫的话找到原因并化解掉。
7、一定要在家长的认可中再谈协议。
8、当时能定的,就不要让客户回家考虑。
特别是一家人都在场的情形,当时就一定要拿下。
9、需要回家商量的,要留下回访的话柄,并作好跟踪。
签约10分1、站在家长的角度与家长建议家长如何定协议。
2、跟家长确定排课时间域。
(问孩子所有的闲散时间,目的有利于选择好老师)3、确定辅导科目、教材版本、上课进度、辅导课时4、需要教学老师协助分析时,负责与教学老师协定时间。