信息化环境下全面预算管理应用探究

信息化下全面预算管理体系的构建

摘 要：文章就信息化下全面预算管理在国内外的发展进行了简略回顾，对企业在实施管理时，构建在erp系统平台上的信息化的全面预算管理体系的涵义、必要性和优越性、条件和构建思路以及在实际应用当中如何处理好erp与全面预算管理体系的关系进行了探讨。

关键词：全面预算管理 应用问题 erp 构建设计

中图分类号：f40 文献标识码：a

文章编号：1004-4914（2013）05-266-03

一、引言

当今，面对加速的全球竞争和消费者不断增长的对速度、质量、价值的需求，所有行业的公司都要借助于信息技术以改善组织控制和决策并保持竞争优势，信息化下的全面预算管理问题越来越引起人们的普遍关注。从世界范围看，西方发达国家都趋向于借助erp系统平台，从管理体制、企业文化等方面全面升级。目前，我国大多数企业己经认识到建设信息化全面预算管理这一战略性举措的重要性。但在实际工作中，全面预算管理的推进却是困难重重，很少听到国内有典型的成功案例，这项工作往往成为企业管理者眼中的鸡肋——食之无味、弃之可惜，最终难免失败的结局。研究该问题，将有助于企业通过优化配置资源来迅速适应国内外市场的变化，实现企业高效、稳定、持续、健康发展，对提高我国企业的国际竞争力具有理论价值和现实意义。 二、信息化的全面预算管理体系的涵义及国内外的研究及发展情况

1.信息化的全面预算管理体系的涵义。企业全面预算管理是指在企业战略目标的指引下，对与企业的存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制，通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动，全面提高企业管理水平和经营效率，实现企业价值最大化的一种管理方法。而信息化的全面预算管理体系则是指在erp系统平台上构建的企业全面预算管理子系统以及相应的组织机构和管理制度等，它和以前的企业预算管理体系相比有着新的显著的特点和不同。

2.国内外关于全面预算管理体系的研究发展状况。（1）国外关于全面预算管理体系的研究成果。以美国为例，具体细分为两种：一是cma-i美国分会的“作业预算”（abb）。即以流程改进或再造为基础，通过流程优化将战略导入流程，然后在优化的流程基础之上编制作业预算，又将战略导入预算的新方法。二是卡普兰的改良预算。即在平衡记分卡（bsc）下，首先将财务、客户、内部业务流程、学习与增长四种业绩指标与战略连接起来，然后再从其中的财务指标出发，推导出全面预算所需要的基本数据。所不同的是它必须与战略相连接，是一种“自上而下”的编制预算的新方法。

全面预算管理信息化应用及问题

摘要：随着现代科技的不断开展，全面预算管理的信息化应用为企业开展全面预算管理工作提供了便利。本文结合全面预算管理的信息化建设，对企业在实际运用信息化实施全面预算时所遇到的问题进行了探讨，并对完善全面预算管理的信息化应用提出措施及建议，旨在使全面预算管理发挥其最大的效用与价值。

关键词：全面预算管理；信息化

一、引言

现代科技的快速开展，为全面预算管理的实施提供了信息化技术支持，将全面预算管理的制定、执行、考核等一系列过程，予以信息化处理，形成完整、准确的可查询及可分析的信息。全面预算管理，能对企业的开展起到重大推动作用，同时也是企业内部管理控制的重要环节之一，信息化手段深入全面预算管理的同时，解决了预算管理中的优化数据计算等问题，也提出了进一步应用信息化的新问题。

二、全面预算管理的信息化概述

全面预算管理作为企业预算管理的一种方法和手段，是企业内控的重要环节之一，为企业战略效劳，它是以财务管理为核心，企业全员参与为根底，结合市场状况及企业预期开展，预算、规划、监控战略目标的实施进度，控制开支并有效配置资源，预测企业未来一段时期的现金流量及利润，为促进企业经营效益而进行的一种系统化的管理方法。

全面预算管理的信息化应用是通过计算机、信息技术等，将全面预算管理的思想和理念予以程序化及固化，简化了繁琐的预算编制根底工作及分析工作的工作量。将全面预算管理与信息化技术相结合，是现代企业管理的重要手段之一，也是企业提高管理效率的必然趋势与选择。特别是近年来，科技信息化的快速开展，为全面预算管理的信息化手段提供了极大的技术支持，能进一步加强预算执行控制和预算分析职能，从而及时发现问题和采取措施，更好地支持集团战略目标的实现。

三、全面预算管理信息化的应用及问题

现代企业为提升管理效率，强化管理力度，企业一般通过引入如OA系统，网上支付报销系统，总账系统，预算管理系统等业务系统，将预算下达、执行、统计、控制等穿透整个企业管理，从而到达全面预算管理信息化目的。从本钱考虑，选择各品牌的系统能有效降低信息化本钱，然而多系统间的数据查询容易出现信息传递的效率和准确性。集团型管理企业考虑同一品牌系统内的各个功能模块整合，或订制专门系统，减少了不同系统的数据端口问题，但是相对而言信息化本钱较大。

2017年月（下）行政事业资产财务与确性会直接影响全面预算管理工作的开展，预算编制工作如果出现问题，就会直接导致全面预算管理工作的低效率。所以，要想充分保证全面预算管理工作的高效，就需要花时间和精力做好预算编制工作，将事业单位的现实状况、短期目标以及未来发展目标进行有效整合，选择科学合理的预算编制方法，保证预算编制工作的顺利进行。最后，预算执行要合法合规，有效完成预算目标。在全面预算管理流程中，除了预算编制工作之外，预算执行也是其中必不可少的重要组成部分。在预算执行过程中，执行力的强弱能够直接对预算编制的导向和目标产生影响，要想按照预算计划实现既定目标，保障各项工作和业务顺利开展，需要在保证预算执行力的同时，将全面预算管理落实到各部门的各项业务流程中。预算执行的重要保障是完善相关考评机制，将预算责任逐级落实到每个部门的各个成员身上，以此为标准进行绩效考核，按照预算执行的好与坏给予相应奖励或处罚。2.加强预算管理与其他业务的联系全面预算管理的关键在于落实，只有财务预算与业务预算相融合，才能提高预算编制的准确性，保证预算的落实。全面预算管理部门应加强与业务部门的沟通，要及时了解业务、熟悉业务，结合实际情况向业务部门表达自己的想法、建议。业务部门也应多学习一些全面预算管理的知识，及时向预算部门提供业务信息及资料。要利用全面预算管理的统筹功能，提升各业务的协同效应，将财务的管控功能覆盖各业务领域，从而更好地实现全面预算管理对事业单位发展战略的支撑作用。事业单位全面预算管理工作涉及的环节和内容较多，因此它并不是一个一蹴而就的过程，完善的全面预算体系需要管理层和所有员工的积极参与，加强预算管理和细化预算编制的同时，要建立一套完善的全面预算管理制度。科学的全面预算管理模式和运行机制要能够适应事业单位运行的需要，更要能够跟上社会发展的步伐。参考文献1.王振英.会计信息化环境下事业单位全面与管理浅析.中国市场，2015（12）.2.王力维.运用ARP系统提升科研预算管理水平.现代商贸工业，2016（12）.3.刘俊贵.关于在事业单位推进管理会计的思考与建议.财政监督，2016（01）.（责任编辑：王文龙）（接26页）导致地勘单位资源分配调整效益降低。地勘单位与各部门是整体与部分的关系，那么预算编制也应从整体与部门结合来考虑。（3）预算监督不严格。在地勘单位中，预算管理被分为编制预算和执行预算两部分。很多地勘单位编制预算是为了应付财政部门的要求，是财务部门的工作。而执行预算又缺乏有力的监督，很多经费随意使用，经费使用的标准和项目由领导决定，使预算计划随意调整。不严格的预算监督使预算管理流于形式，并没有落实到位。不能为地勘单位带来实际的效果，不能为地勘单位管理者提供有效的建议分析。三、加强地勘单位预算管理的措施（1）完善预算管理体系。建立健全合理规范的预算体系，加强对预算管理的重视。预算体系应包括先进制度、先进思想和先进技术。地勘单位以财务部门为主成立专门的预算管理工作小组，各部门人员积极参与，从上至下来增强地勘单位的预算管理意识。从简单的财务预算到财务分析，是整个预算管理体系的要求，学会利用先进方法，通过资料整理与模型建立来进行科学的预算。（2）科学预算编制方法。一是严格执行二上二下的预算编制程序，各部门按照部门预算编制要求来上报本部门年度收支预算草案，财务部门进行审核统计，报同级政府批准及同级人代会审议。在这个过程中，各部门与财务部门可以随时就预算方案进行讨论、协商和交流，能促进预算方案的完善。二是采用零基预算法，所有的支出预算以零为基底，预算管理工作小组深入调查各部门实际工作情况，研究单位发展项目和各部门每项预算是否均为必要的支出。这样有利于降本增效，同时为地勘管理者提供准确的会计信息，来科学决定资金的分配。（3）加强预算监督力度。成立预算监管小组，明确资金的流向及使用效果。预算一经批准，应严格执行预算标准。如果发生重大变化，预算需要调整，必须严格按照相关流程审核通过，而非个人意愿来调整。建立各个环节、部门的预算执行责任体系，有利于加强预算管理的执行力度。加强预算分析能力有利于辅助预算监管的实时动态，包括预算收入增减分析、国有资产保值增值分析、专项资金使用分析、各部门实际工作与预算对比分析等等。此外，完善地勘单位信息化监管措施，以实现对预算管理执行全过程的实时动态查询和监管。参考文献1.席小静.关于做好地勘单位财务预算管理工作的思考.中国市场经济，2016（11）.2.王双.新常态下地勘单位加强财务管理的思考.中国国土资源经济，2016(5).3.罗仁武.关于对地质勘查单位全面预算管理的思考.时代金融旬刊，2012(24).（责任编辑：王文龙）

信息化环境下全面预算管理系统研究文献综述

【摘 要】本文从全面预算管理出发，指出企业预算管理的本质是一种真实的计划，预算管理的发展受到了企业管理理论与社会经济实践的强烈推动。本文主要对21世纪以来，我国学者在预算管理方面的研究文献进行综述，根据这些文献的研究主题，分别从预算编制功能、预算控制及调整、预算差异分析预算考评与决策支持需求分析这四方面进行综述。

【关键词】信息化；预算编制；预算控制；预算调整；预算差异

一、引言

全面预算管理是企业实施战略规划和动态控制的方法和手段，是兼具控制、激励、评价等功能为一体的管理机制。伴随着经济的飞速发展，企业间竞争愈演愈烈，企业经营环境复杂多变和难以预料。利用信息化手段进行预算管理，不仅可以有效改进全面预算管理体系，而且可以提高预算编制、控制、分析与考核等方面的地位和作用。

二、信息化全面预算管理的概述

1.信息化的全面预算管理体系

信息化的全面预算管理体系则是指在erp系统平台上构建的企业全面预算管理子系统以及相应的组织机构和管理制度等。它和以往的企业预算管理体系相比有着新的显著的特点和不同。

2.信息化的全面预算管理的必要性

面对企业经营的多元化和纵深发展，企业对于财务预算的要求也会愈来愈高，如何建立科学高效的财务预算以此来规划和指导企业未来的发展是对预算管理工作提出的新要求。一方面，通过信息化建设可以使企业对未来的发展做出整体有效的规划，同时提高企业危机管理的能力，优化企业的经营管理水平；另一方面，通过在预算实施过程中的信息化指导可以使企业对经营过程做到及时控制，准确纠正存在的偏差，高效地保障了财务预算指标在实践中的落实。

三、信息化条件下的全面预算管理研究述评

1.预算编制功能需求分析

（1）预算编制方法

时遇辉、苏选良（2005）在预算编制方法的选择上，提倡编制“零基预算”消除预算水分。田芬（2007）在《关于erp环境下预算管理系统的思考》指出，从预算方法上讲，它不但应该支持一般的零基预算、固定预算，而且应该支持滚动预算、弹性预算、概率预算等。陈丹凤、薛南枝（2011）在《信息化环境下全面预算管理系统的构建》提出，在预算编制方法功能设计上，应给予企业选择的空间，在优化作业流程的基础上，编制预算可降低预算编制的人为操纵因素，比较容易与信息系统结合起来，并作为企业持续改进的依据，但采用作业预算对企业的管理水平要求较高。