秘书会议管理复习资料
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秘书会议管理复习资料 国家职业资格证书四级秘书复习资料
2010年下
一、判断题（下列判断正确的请打“√”，错误的打“×”）
1．法定性代表大会主持人必须依据事先拟定的主持词主持会议。（√）
2．法定性代表大会就是指由各级组织根据工作需要而召开的具有代表性的会议。（×）
3．一般情况下，法定性代表大会正式召开之前都要先举行预备会议。（ √） 4．电视电话会议效果大大优于一般的电话会议，现在一般性的工作讨论都使用这种方式。（×）
5．议案和提案都要采用书面形式，在会前、会中、会后都可以提出。（×）
6．现代化远程会议是建立在高科技的基础上的。（√）
7．现代化远程会议可以使传统的会议记录方式不复存在。（√）
8．提案一般不列入会议的议程，也不具有约束力。（√）
9．不同类型的会议，虽然内容要求不同，但对用品的要求和使用还是相同的。（√ ）
10．设有主席台的会场，主席台是装饰的重点。（ √）
11．会场的装饰主要是指色调的选择、色调的搭配。 （× ）
12．秘书应能够协助完成会场各种设备的操作。 （ ×）
13．会议临时产生的讨论稿等文件不是应及时分发的文件。（ ×）
14．会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。（× ）
二、单项选择题(下列每题的选项中。只有1个是正确的，请将正确选项序号域在括号中)
1．议案和提案的分类方法一般有两种，一种是按代表团和提案机构分类，另一种是按(B )分类
A．议案和提案书写人的职务 B．案由所涉及的问题
C．议案和提案的字数多少 D．议案和提案的时间
2．法定性代表大会的出席人数直撸关系到会议的有效性，一般规定必须达到应到人数的(C )方为有效。
A． 1/2 B． 1/3 C． 2/3 D． 3/4
3．需要提交办公会议仔细研究的文件，要在（B ）分发给与会者。 3 A．会议期间 B．会前 C．会后 D．会议开始时
4．电视电话会议的通知形式和要求大致同电话会议通知，但务必说明会议的（A ）。
A．形式 B．内容 C．时间 D．地点
5．（B ）的会议坚决不开。
A．条件不成熟 B．目的不明确 C．议题过多 D．准备不充分
6．制定大型会议预案的分工协调原则，要求分工明确，并确保各项组织工作按时、（B ）、按量到位。
A．按人 B．按质 C．按岗位 D．按报酬
7．会议协调的范围广泛，涉及会议内容、参加对象、会议地点、会议时间、（ A）等。
A．会议经费 B．会议材料 C．会期天气 D．会议发言
8．选好会议现场是开好现场会议的（D ）。
A．基础 B．前提 C．条件 D．关键
9．一般会议议程的编制应在（B ）
A．日程表编制之后 B．日程表编制之前
C．会议筹备方案调整之前 D．会议筹备方案编制之前
10．会议成本公式2A×B×T中的A为 （D）
A．召开会议的时间 B．参加会议的人数
C．会议的直接成本 D．每小时与会者平均工资的3倍
11．撰写会议总结应注意（B ）
A．新颖 B．及时 C．效率 D．前蟾性
12.收集会议文件资料的要求有（D）
A．确定收集内容 B．确定收集人员
C．确定是否归档 D．确定收集范围
13．清退会议文件资料时首先应（B）
A．办理清退手续 B．确定清退文件资料的范围
C．整理清退文件资料 D．填写“文件清退登记表”
14．会议决定事项的传达要求是（D）
A．实用 B．审核 C．建立催办制度 D．及时到位
15．会议应急方案特点中不包括（A）。 4 A．整合资源 B．预防为主 C．留有余地 D．有的放矢
16．会场布置情况的检查一般不采用（B）。
A．口头形式 B．座谈会形式 C．协调会形式 D．书面形式
17．在召开电话会议时，人数较少的单位或个人参加会议，可（A）。
A．直接使用带有免提扬声器的电话机 B．不用提前把电话号码告诉电讯部门
C．使用麦克风扩音 D．使用录像设备
18．会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（C）。
A．公众代表 B．业务人员 C．主管领导 D．技术人员
19．对视频会议的会场布置要求有（B）。
A．一台摄像机 B．主会场和分会场都要悬挂会标
C．摆放鲜花 D．采用自然光
20．电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（D）。
A．派出人员具体组织安排 B．配置视频设备
C．做好会议报到工作 D．提前做好会议书面信息的分发工作
21．在做会议的经费预算时应（B）。
A．各种经费的数目尽量多做些 B．考虑到各种不可预见的开支
C．不必列出各种费用的明细表 D．由秘书自行决定总数
22．小型会场一般采用的布局是（C）。
A．半圆形 B．回字形 C．椭圆形 D．大小方形
23．评价会议成功与否，首先要（A）
A．分析确定影响会议效果的主要因素 B．设计会议效果评枯表
C．汇总评估结果 D．对会议下作人员的表现进行评估
24．确定公司会议时间应考虑以下哪种人能够出席（B）
A．主要客户 B．上级主要领导
C．公司部门领导 D．个体正式代表
25．在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（C）
A．是否做到了层次清晰 B．是否与实际相符
C．是否偏离会议主题 D．是否进行了会商 5 26．进行会议总结的目的是（B）
A．建立评估体系 B．改进会议组织与服务
C．应对公民舆论 D．给与会人员一个交代
27．与领导沟通有关会议事宜要坚持（C）
A．将单向沟通的结果尽快部署和落实
B．与会议的主管领导保持非定期的沟通
C．在会前，会中，会后不同时期的沟通中，突出各自的重点
D．突出成绩，运度反映问题
28．非会议的交流环境包括（D）
A．座位安排，集体空间，光线要求 B．秩序安排、私人空间、光线要求
C．桌位安排 私人空问、音像要求 D．座位安排、私人空间、光线要求
39．与会人员交费的计算公式正确的表述是(D)
A．预期的与会人员数×缴费额+预期陪同人数×缴费额
B．预期的与会人员人数×交费额＋收入项目
C．预期的与会人员人数×交费触十预期陪同人数×交费额十收入项目
D．预期的与会人员人数×交费额+预期与会人数×交费额一交费折扣额
30．会议总结的内容有（C）
A．对所讨论问题的归纳概括 B．会议组织评价表
C．综合性简报。 D．社会公众反馈意见
31．对会议的评估应 （B）
A．澄清事实 B．科学高效 C．淡化宣传 D．避免定论
32．会议中常见的突发事件不包括处理(D )
A．场地问题 B．设备问题 C．行为问题 D．营销问题
33．在召开远程会议时，应首先考虑（A）
A．技术要求、保密要求 B．省时、省力
C．交通不便 D．互动性强
34．公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（D）
A．精简会议议题 B．广为收集会议题
C．合并会议议题 D．上报会议议题 6 35. 会议文件审核的方法不包括（C）。
A．对校法 B．折校法 C．单校法 D．读校法
36．视频会议的特点不包括（C）。
A．实现声音和图像同时传送 B．节省时间、费用
C．形成广泛的间接沟通 D．打破了空间的限制
37．撰写会议总结或会议纪要应遵循( )。
A、简单性原则 B、突出成绩原则 C、及时性原则 D、开放性原则
38．视频会议设备要求较高，要保证既能将主会场的画面和声音传给各分会场，又能把
各分会场的信息反馈给主会场。会场内必须配备( )。
A、远程电话 B、高速传真机 C、复印机 D、同声传译
39．使用电子媒介沟通，不能忽视( )。
A、对记录工具的学习 B、仪容与礼貌
C、语言、文字沟通中的基本要求 D、创造便捷的沟通符号
40．会议的主题除了要有切实的依据之外，还要( )。
A、有细化的议题 B、结合本单位的实际情况
C、有充足的讨论余地 D、在会上反复协商
41．会议效果与( )决定会议效率。
A、会议报道 B、会议人力资源成本
C、会议物品支出 D、会议成本
42．对会议进行现场检查时，一般应先( )。
A、向领导?[报
B、通知被检查的部门
C、下放检查评估表
D、确定检查的路线和确认检查重点
43．下列选项中表述不正确的是( )。
A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别
B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结
C、职代会的闭幕词可以代替会议总结
D、会议纪要即会议总结 7 44．拟写会议筹备方案可不考虑的内容是( )。
A、服务人员的选拔和培训 B、会议所需设备和工具
C、确定与会代表的组成 D、会议经费预算
45．为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好( )。
A、车辆 B、医护人员在会场以应急
C、交通维护人员 D、消防人员
46．电话会议信息工作的要求包括( )。
A、互相通报出席情况 B、在会场悬挂会标
C、做好会议签到 D、布置会场
47．在做会议的经费预算时应( )。
A、各种经费的数目尽量多做些 B、考虑到各种不可预见的开支
C、不必列出各种费用的明细表 D、由秘书自行决定总数
