公文常见格式

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常用公文体例格式

篇一：常用公文体例格式

印发性通知

××××（单位）关于印发××××方案的通知

××××（主送单位）：

《××××方案》已经××××（会议或决策机构）批准（通过），现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

××××（印章）

年月日

（标题中一般不使用书名号，方案作为正文，不标注附件说明）

转发性通知

××××（单位）

转发（原发文机关）关于×××××意见的通知

××××（主送单位）：

为××××（目的主旨），经××××同意（授权依据），现将××××（原发文机关）《××××意见》转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

××××（具体贯彻意见）。

××××（印章）

年月日 竭诚为您提供优质文档/双击可除

（标题中意见不使用书名号，意见为正文，不标注附件说明）

会议通知

××××（单位）

关于召开××××会议的通知

××××（主送单位）：

为××××（目的主旨），根据××××（依据），××××（主办单位）决定召开××××会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间××××二、会议地点

××××三、会议内容

××××四、参会人员××××五、其他事项

××××（含是否通知新闻媒体，是否会议报到，是否要求穿正装，会场布置要求等相关事宜）

联系人：××××；联系电话：××××

年月日

××××（印章）

××××（单位）关于××××问题的请示

××××（主送机关）：

目前，我单位……（行文背景，遇到的问题或困难）。为了××××（目的主旨），根据××××（依据），现就××××（意图主旨）请示如下：

一、××××（问题的由来及不利影响）。二、××××（解决问题的积极意义）。 竭诚为您提供优质文档/双击可除

三、××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

妥否，请批示（请批复）。

年月日（联系人：××××；联系电话××××）

××××（印章）

××××（单位）关于对××××的批复

公文种类及公文格式

公文是政府、组织或机构向公众或内部人员传达信息的正式文件。根据内容和形式的不同，公文可以分为多种类型。以下是常见的公文种类及其格式的概述。

一、公文种类：

1.通知：通知是一种公文，用于向内部人员或外部机构传递重要信息。通知通常以正式的语言、简洁明了的结构和准确的内容为特点。

2.命令：命令是一种公文，用于向下级部门或员工发布指示或规定。命令通常以上级机构或组织的权威性语气和明确的表述为特点。

3.请示：请示是一种公文，用于向上级部门或领导提出问题、征求意见或申请决策。请示通常以礼貌的方式陈述问题，并提供相关背景信息和需要解决的事项。

4.报告：报告是一种公文，用于传达详细的研究、调查或工作成果。报告通常包括问题陈述、方法、结果和建议等内容，并以条理清晰和逻辑有序的方式呈现。

5.申请：申请是一种公文，用于向上级部门或外部机构申请资源或批准。申请通常包括申请人的个人或组织信息、需求陈述、理由和支持材料等。

7.决议：决议是一种公文，用于记录组织、会议或团体的决策或共识。决议通常包括问题陈述、背景信息、讨论内容和最终决策等。

二、公文格式： 1.抬头部分：公文的抬头部分包括发文单位的名称、文件名称、发文日期和文号等信息。这部分通常居左上角。

2.标题：具体的公文类型以及公文的主题或目的应该在标题中得到准确地体现。标题通常居中，字号较大。

3.正文部分：正文是公文的主体，包括公文的详细内容。正文应当简洁明了、层次分明、逻辑清晰，用词准确、客观、正式。

4.特别部分：有些公文可能需要特别的部分，如附件、制度补充、行动要求等。这些部分通常在正文之后，并在新的段落中提供。

5.签名部分：公文的签名部分包括发文人的姓名和职务、发文单位的名称和印章等。签名通常位于公文的底部右侧。

以上是对公文种类及其格式的简单概述。不同的公文类型和具体的机构可能存在一些细微的差异，因此在撰写公文时应根据具体要求和规范进行准确的格式和内容安排。

决议的格式及范文

决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。

一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。

二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。

三、正文

决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。

１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。

(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。

(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。

(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。

２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。

(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。

(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。从写作的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。

决定的格式及范文

（一）决定的写作格式

决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项， 经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。

决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。 决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。 (1) 标题和日期

决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。 (2) 正文

公文的格式及范文6篇

一、公文的格式

公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。为保证公文的规范和统一，公文一般采用以下格式：

1.信头：包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。

2.标题：简明扼要地概括全文内容，起到提纲挈领的作用。

3.正文：包括开头、核心内容和结尾。开头一般写明发文机关和文件字号；核心内容分段并层次分明；结尾通常包括要求和署名等。

4.附件：如果有相关附件需要一并发送，应在正文末尾注明并列明附件内容。

二、公文范文

下面是6篇公文范文，分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告，以供参考。

范文一：请示报告

提示：全文排版需整洁

(机关名称)

(文件字号) (日期)

请示报告

为了解决XXX问题，特向上级请示如下：

一、问题概况：

(在此简要概述问题的背景和现状)

二、解决方案：

(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)

三、预期效果：

(在此说明采取该方案的预期效果和成果)

请领导审阅批示。

XXX机关