应用文写作基础知识

应用文写作基础知识

应用文写作基础知识

篇一：应用文写作基础知识 第一章 应用文写

作基础知识

第一节 立意

立意的含义：

应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达

指示、传达政策、布置

工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者通过全篇内容表达出来的贯

穿全文

的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方

面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作

意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为

意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟

酌的过程，主旨就是立

意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直

接影响主旨的质量优劣

和成败。

立意的特点：

1.客观性：立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、

工作实践等客观材料

中提炼出来的，是具体材料中产生的。

2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至

终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。

3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写

作的核心意图。

4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、

文化等密不可分，也

是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。

立意的要求：

1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，

符合客观事物的真实性

情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，

反映社会生活的本质

和主流，并能经的起实践和实验。

2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，

揭示客观事物的深层本

质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内

涵。

3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问

题的知识，对事物的评

价，成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。

4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，

表达方法，遣词造句，

都要为突出主旨服务。

5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不

落俗套，有自己的独特

性，给人以新鲜醒目之感。

立意的依据：

1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，

不管是主动写作还是

被动写作。

2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，

总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应

用文章，确立应用文的

主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服

从全局的、长期的利益

需要。

3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答

现实生活和工作中提出

的某些问题。

立意的方法：大体有以下几种

1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去

要全面把握，然后加以

对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、

独到，最有价值的意义作为

主旨。

2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴

别和筛选工作，然后进

行由表及里、由此及彼的深入分析。

3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这

就需要集思广益，因此

要实地调查，集体讨论，也可以主动征求他人的意见，尤其是领导者

的意见。

4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，

就会发生事物的不同特

点、意义和价值。

第二节 谋篇

谋篇的含义：是指作者组织材料，设计、安排结构的过程。通常，谋

篇又叫安排文章的篇章

结构。

谋篇的内容 一、材料的组织

1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。准备的具有一定意义和价值

的资料。

原始材料：平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料，称原始材料。

资料：可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献

材料，称为资料。

、材料是提出问题的依据

应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分

析、提炼、综

合加工，进而提出问题和解决问题的过程。

、主旨依靠材料加以说明和支撑

应用文作者总要在文章中提出自己的观点和主张，表明自己的态度和

意见，拿出具

体的办法和措施，而这些，都要有充分合理的事实依据和理论依据。

2.、材料的搜集

占有材料，多多益善。占有的材料丰富、充分，认识才有可能达到与

之相应的广度与深

度。

.直接材料和间接材料

直接材料是作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经

历所得到的第一手材料。

间接材料是作者从现成的书面文字材料和别人转述的材料中得到的

又称二手资料。

.历史材料和现实材料

.正面材料和反面材料

具体材料和概括材料

具体材料是多指反映局部问题、个别事例、特殊情况的个别性材料。

概括材料是指反映全局的问题、整体概貌、一般情况的综合材料。

3、搜集出来的方法

.观察与体验。

观察就是在思维的参与下，对事物进行游牧的。有计划、比较持久的感知。

体验是置身于事物所处的环境之中，身体力行，从生理、心理方面深

层次的体察事物，

把握事物的内在本质和各方面的联系。

.调查研究。

即使指综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个

别访问、现场了

解、蹲点调查、问卷调查等方法获取所需材料，从中探求事物的性质、

特点和规律。

积累、查阅资料。

内容包括报刊资料、图书资料、档案文献资料，单位、部门在工作中

形成的各种书面

文字质料，各种文件、法规汇编、统计报表、音像资料，个人笔

记、日记等。

4、材料的选择

A、滥用省略 B、篇幅冗长 C、交代不明 D、眉目不清

24.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机

关受理，一定要写主送机关。

25.会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取

得理解和支持。

26.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。

27.总结是推动工作前进的重要环节。

28.通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文。

下列各项中可以用通告公布的有

A、政治决策 B、事项安排 C、军事行动 D、政务措施 E、人事

任免

29.某通报中有这样一段话：“要组织开展好廉洁自律教育，增强全

体干部的廉洁自律意识。„„特别是对被信访举报的人，要以信访谈

话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。”这在公文的写作中用的是 A、前置式强调 B、后置式强调 C、

复指式强调 D、叠用式强调

30.为了表现总结的典型性，可以将某些材料进行必要的艺术加工和

创造。

31.用幽默诙谐的语言作为演讲的开始，可以引发听众的好奇心，掀

动其澎湃的激情，增强其昂扬的战斗意志。

32.写作述职报告要求事务性的工作尽量表述清楚。

33.撰写请示应坚持

A、一文一事的原则 B、报告其它需要上报的事项 C、主送领导人

个人 D、上报同时不抄送下级机关

34.内部使用的调查报告，一般不署调查者名称。

35.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要

多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。

36.讲话稿的开头很重要，寥寥几句就会产生很大作用。写其开头

的方法很多，没有固定模式，比较常用的方式有 A、平铺直叙式 B、

开宗明义式 C、象征比喻式 D、总结提要式 E、表明态度式

37.命令一但发出，受文单位和人员必须无条件执行。

38.公文的基本组成部分有 A、标题 B、文头 C、正文 D、主题

词

39.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于

上行和平行。

40.调查报告的结尾或说明调查对象的基本情况，调查的方法、调查

报告的主题或主要内容，调查报告要回答的问题等。

41.向上级领导机关写报告汇报工作时，不得夹带请示事项或要求

上级机关答复的事项。

42.下列语句叙述有错误的有地点明主题，表明态度，提出解决问题

的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，

应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

二、主题的要求

应用文的主题一般来自单位领导、工作实践或党政机关文件。因此，应用文的主题应做到正确、鲜明、集中、深刻、创新。

1．正确

正确是应用文写作最基本的要求，主要是指应用文的思想观点要符合

党和国家的路线、方针、政策、法律、规章，符合客观实际，能反映

事物的本质规律，符合上级机关领导的意图。因此，在应用文写作中，

作者要有正确的立场、观点和方法，善于从复杂的现象中发现问题，

从纷繁的材料中，挖掘出本质本质和精髓，明确上级机关领导对公务

活动的基本目的、基本要求和基本主张，分清现象与本质，主流与支

流。阐明的观点、提出的见解、发表的主张，应能立足客观实际，正

确反映真实的面貌。

2．鲜明

鲜明是指作者在应用文中要用直接明确的语言把主题揭示出来使人

一目了然，马上能了解到文章的观点、目的和意图。如果主题含蓄不

清，应用文的实用价值就无法实现。因此，在应用文写作中，作者肯

定什么，否定什么；扬什么，批评什么；歌颂什么，鞭挞什么；提倡

什么，制止什么，态度必须明朗，不能含糊不清、模棱两可。

3．集中

集中就是一篇应用文不论长短只能有一个中心，解决一个问题。应用

文讲究一文一事，围绕一个中心把问题说深说透，这是由应用文的实

用性所决定的。应用文主题单一、集中，人们才知道应该贯彻什么、

执行什么、提倡什么、制止什么。因此，在应用文写作中，要贯彻“事

多而寡用之，意乱而约出之”的写作原则，忌面面俱到，贪大求全，

使文章失去中心。

4．深刻

深刻是文章质量的重要因素之一，是指应用文确立的主题能揭示事物

的本质，反映事物的内部规律，开掘出深刻的思想意义。深刻的主题

不仅仅表现在反映事物的真实与正确方面，还要给人以启迪，发人深

省。因此，在应用文写作中，作者要跳出具体材料的氛围，站在时代、

思想的高度，高屋建瓴地把握事物的深层内涵，使写出文章“见人所

未见，发人所未发”。

5．创新