房地产开发公司办公室主任岗位职责
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地产公司办公室主任岗位职责1.管理办公室日常运营:办公室主任负责监督和管理办公室的日常运营和各项工作,包括接待客户、处理来往文件、安排员工的日常工作、处理办公设备的维护等。
2.组织和协调公司会议:办公室主任负责组织和协调公司各级会议,包括准备会议议程、召集会议、撰写会议纪要等工作,并确保会议的顺利进行。
3.行政管理:办公室主任负责办公室的行政工作,包括制定和执行行政管理制度和流程、管理办公用品采购和库存、协调办公空间的布局和装修等。
4.人事管理:办公室主任负责协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职等工作,并负责员工的考勤、劳动合同管理、绩效评估等工作。
5.领导协助:办公室主任负责协助公司领导层进行日常工作,包括协调各部门的工作、传达和执行领导层的指示等。
6.公司文化建设:办公室主任负责组织和实施公司的文化建设工作,包括组织员工培训、举办员工活动、推行企业文化等,以提高员工的凝聚力和工作效率。
7.客户服务:办公室主任负责管理公司的客户服务工作,确保客户的满意度和公司声誉,处理客户的投诉和问题,并建立和维护良好的客户关系。
8.办公室安全和保卫工作:办公室主任负责协调和监督办公室的安全和保卫工作,包括制定安全制度和流程、管理安全设备和人员等,确保员工和公司财产的安全。
9.财务管理:办公室主任负责办公室的财务管理工作,包括制定和执行办公室的预算、审批和管理办公室的经费使用等。
10.管理团队:办公室主任负责管理和指导办公室的团队,包括分配工作任务、培训和发展员工、评估员工绩效等。
以上是地产公司办公室主任的主要职责和工作内容,通过对办公室的日常管理和协调,办公室主任能够有效地提高公司的整体运营效率和员工的工作满意度,对公司的发展和成功起到至关重要的作用。
房地产办公室主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、处理公司领导交办的其他工作事宜。
9、严格遵守公司的各项规章制度。
10、制定本公司档案管理的有关规章制度。
11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。
12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
14、积极配合、支持部门内其他工作。
地产办公室主任岗位职责岗位职责概述地产办公室主任是地产公司中一项重要的管理职位,负责协调和管理地产项目中办公室的日常运营和各类工作。
地产办公室主任在地产项目中起着桥梁和纽带的作用,联系和协调各个部门和员工,确保地产项目的办公室运作顺利、高效。
主要职责1. 办公室管理•负责办公室的日常管理和运营,包括文档管理、设备设施维护、办公用品的采购等工作。
•确保办公环境的舒适和安全,防止发生意外事故并及时处理。
•负责安排办公室的布局和装修,确保员工的工作环境符合公司标准和要求。
2. 人员管理和协调•负责地产办公室的人员招聘、培训和绩效考核工作。
•协调各个部门和员工之间的工作和沟通,解决各类工作冲突和问题。
•确保员工的工作任务合理分配和执行,提高团队工作效率。
•主持办公室例会,收集员工意见和建议,提供改进和优化建议。
3. 文件管理和沟通•负责地产办公室的文件管理,包括文件的整理、归档和备份。
•确保文件的保密性和安全性,并按照公司规定进行存档和销毁。
•负责与公司内外的沟通和协调工作,组织会议和活动,安排行程和预订会议室等。
4. 财务管理•负责地产办公室的日常财务管理,包括预算编制、费用核算和报销等工作。
•监督办公室的预算执行情况,及时提出改进和优化建议。
•协助进行地产项目的财务分析和决策,为经营决策提供相关数据和报告。
5. 政府事务•负责与政府相关部门的沟通和协调工作,处理相关政策和手续事宜。
•及时了解政府政策和法律法规的变化,为公司提供相关咨询和建议。
•处理地产项目相关的土地、建筑、环保等政府事务,确保公司合规运营。
6. 紧急事件处理•紧急事件的发生时,负责协调和处理相应事务,确保员工和办公室安全。
•根据公司应急预案,及时调动资源和协助员工处理突发事件。
任职要求•本科及以上学历,地产相关专业优先;•具备较强的组织协调能力和团队管理能力;•熟悉办公室运营和管理流程;•熟练使用办公软件和常用办公设备;•具备良好的沟通能力和协调能力;•具备一定的财务管理和政府事务经验者优先;•具备较强的抗压能力和应急处理能力。
房地产办公室主任岗位职责篇一:房地产办公室主任岗位职责1、承担领导办公室工作范围内的全部工作2、承担拟订、审核公司的有关对外的全部文件。
3、承担组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
4、承担人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、操控及执行。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事宜的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施,员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
6、有关法律事务的接洽与办理。
7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
8、在分管副总经理的领导下展开工作,实现领导临时安置的工作及承担公司的接待工作、能有效地节省花费9、承担收集、采纳、订立公司各部门工作范围及各岗位职责,承担编制公司各项工作的操作程序、工作规范,并承担检查、协调、督导各部门工作的顺利展开。
10、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,保证实现租售指标。
统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
11、承担公司的人事、行政管理、工资编制规范和财产管理工作;12、、行政花费的计划预算编制及使用情况的审核;8、承担公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、承担抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
10、实现公司领导交办的各项工作;篇三:房地产办公室主任岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导订立、操控、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门供应契合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工开展培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、承担员工工资的管理工作;6、承担正式员工劳动合同的签署;7、承担保留员工相关个人档案资料;8、承担为契合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,承担招聘临时工及对其的管理工作;10、承担为员工办理人事方面的手续和证明。
房地产公司办公室主任岗位工作职责[114430]
房地产开发公司办公室主任的岗位职责
1、负责公司办公室的行政工作,参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、根据领导意见,召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况;
3、汇总公司年度综合性资料,草拟、审核公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿;
4、负责公司行政文书、档案的管理工作;
5、协调、安排总经理工作日程,并根据工作日程,做好有关人员的预约、接待等事务;
6、负责公司与上级主管部门的联系工作及公司有关法律咨询和联系工作;
7、完成总经理临时交办的其他工作。
感谢您的阅读!。
房地产办公室主任岗位职责篇一:房地产办公室主任岗位职责1、负责领导办公室工作范围内的一切工作2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施,员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
6、有关法律事务的接洽与办理。
7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
8、在分管副总经理的领导下幵展工作,完成领导临时安排的工作及负责公司的接待工作、能有效地节省费用9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利幵展。
10、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。
统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;12、、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
10、完成公司领导交办的各项工作;篇二:房地产办公室主任岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力5、负责员工工资的管理工作6、负责正式员工劳动合同的签订7、负责保存员工相关个人档案资料8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
房地产办公室主任岗位职责5(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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房地产办公室主任岗位职责一、办公管理:1.负责办公室的日常管理工作,包括办公室区域规划、办公设备的采购和维护,为员工提供良好的工作环境;2.负责公司文件的收发、登记和管理,建立和维护公司文档档案系统,确保文件的安全和保密;3.负责公司各类会议的组织和安排,并协助解决会议中的相关问题;4.负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品充足,提高工作效率。
二、行政协调:1.协调各部门之间的沟通和协作,确保公司内部各项工作的顺利进行;2.负责制定和完善公司内部的行政管理制度和规章制度,确保各项规章制度的执行;3.协助公司高层领导完成各种行政安排,如会议安排、出差协调等;4.组织和协调公司各类活动,如庆典、培训等,提高员工凝聚力和团队合作精神。
三、人力资源管理:1.负责公司员工的招聘与录用工作,制定合理的招聘计划,保证公司人员配备的合理性和稳定性;2.负责员工的培训和发展工作,组织和开展各类培训活动,提高员工的专业能力和综合素质;3.管理员工的考勤和绩效,定期评估员工的工作绩效,提供薪酬福利建议;4.组织员工的奖惩工作,及时妥善处理员工的纠纷和投诉,维护公司的和谐稳定。
四、对外沟通:1.代表公司与外部机构、部门进行沟通和协调,维护公司的各项利益;2.负责公司与供应商、客户等的合作关系管理,促进持续的商业合作;3.负责公司与政府部门的对接,及时了解政策和规定,协助公司合法合规经营。
总结:房地产办公室主任是一个重要的管理职位,他需要具备优秀的组织、协调和沟通能力,能够全面管理办公室的日常工作,并协助公司高层领导完成各项行政和人力资源管理工作。
通过建立高效的工作机制和良好的沟通渠道,房地产办公室主任能够有效提升公司的工作效率和团队凝聚力,为公司的发展做出积极贡献。
房地产办公室主任岗位职责7篇房地产办公室主任岗位职责7篇一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
下面给大家带来一些关于房地产办公室主任岗位职责,欢迎阅读与借鉴,希望对你们有帮助!房地产办公室主任岗位职责篇1一、岗位职责:(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。
(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
(四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。
(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。
(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。
(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。
(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。
二、主要例行工作:(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。
(三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。
研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
(四)、负责起草总经理安排的`综合性工作计划、总结和工作报告。
(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。
(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。
(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。
(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。
房地产办公室主任岗位职责篇一:房地产办公室主任岗位职责1、负责领导办公室工作范围内的一切工作2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况.4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理.员工教育与培训计划的拟订和实施,员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
6、有关法律事务的接洽与办理。
7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
8、在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作及负责公司的接待工作、能有效地节省费用9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展.10、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标.统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准.11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;12、、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作.10、完成公司领导交办的各项工作;篇三:房地产办公室主任岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明.(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规。
房地产办公室主任岗位职责DOC格式,方便您的复制修改删减房地产办公室主任岗位职责篇一,房地产办公室主任岗位职责负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
DOC格式,方便您的复制修改删减人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施。
员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
有关法律事务的接洽与办理。
员工违反公司规程与失职的调查及处理。
在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作.负责公司的接待工作。
篇二,房地产办公室主任岗位职责1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
DOC格式,方便您的复制修改删减2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作.4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展.5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。
统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准.6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作,7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核,8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守DOC格式,方便您的复制修改删减工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作.10、完成公司领导交办的各项工作,篇三,房地产办公室主任岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;DOC格式,方便您的复制修改删减6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
房地产办公室主任岗位职责Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998房地产办公室主任岗位职责篇一:房地产办公室主任岗位职责1、负责领导办公室工作范围内的一切工作2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施,员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
6、有关法律事务的接洽与办理。
7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
8、在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作及负责公司的接待工作、能有效地节省费用9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
10、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。
统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;12、、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
10、完成公司领导交办的各项工作;篇三:房地产办公室主任岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和。
房地产办公室主任岗位职责篇一:房地产办公室主任岗位职责负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度打算。
负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
负责组织检查公司打算、制度、职责的落实情况。
负责人力资源进展打算的拟订和检查、名额编制、操纵及执行。
人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
职员教育与培训打算的拟订和实施。
职职员作安全、福利、保险、退休等方法的拟订和实施。
有关法律事务的接洽与办理。
职员违反公司规程与失职的调查及处理。
在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。
负责公司的接待工作。
篇二:房地产办公室主任岗位职责1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
2、依照打算指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成打算指标同时,能有效地节约费用。
3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。
统筹或主持主管级以上的人事聘请、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
6、负责公司的人事、行政治理、工资编制标准和财产治理工作;7、行政费用的打算预算编制及使用情况的审核;8、负责公司印章及信息资料档案治理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、负责抓好公司职员的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司职员队伍素养等企业文化建设工作。
10、完成公司领导交办的各项工作;篇三:房地产办公室主任岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事治理工作1、协助公司领导制定、操纵、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理职员的聘请工作,为各部门提供符合条件的职员;3、协助公司领导和各部门做好职员的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对职员进行培训,提高职员的整体素养及工作能力;5、负责职职员资的治理工作;6、负责正式职员劳动合同的签订;7、负责保存职员相关个人档案资料;8、负责为符合条件的职员办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、依照工作需要,负责聘请临时工及对其的治理工作;10、负责为职员办理人事方面的手续和证明。
房地产开发公司办公室主任岗位职责房地产开发公司办公室主任岗位职责 (1)在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;
(2)以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
(3)根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施; (4)协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
(5)公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
(6)组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;
(7)妥善处理周边邻里单位关系;
(8)处理公司领导交办的其他工作事宜。
办公室文员岗位职责
1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2. 负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5. 负责办理公司证件的年检工作。
6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。
对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9 负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
10
11. 负责报刊、信件的发放、转送工作。
12. 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
13. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
14. 完成总经理交办的其它工作。
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除谢谢!
保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。
火警初起阶段,要全力自救。
防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。
看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求
一、交接岗
1、每日上午9时和下午 19时为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>
面汇报。
检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤
1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、
18:00 — 18:20立岗送下班人员。
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。
3、门卫室
值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。
不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
4、维持门口秩序,使之保持畅通。
5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。
三、巡逻
巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。
1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。
发现问题及时报告。
3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。
四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。
2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。
3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。
4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。
报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。