城市建设档案案卷质量规定为加强城市建设档案（以下称城建档案）管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，根据国家技术监督局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-89）和有关规定特定本规定。
１、主题内容与适用范围本规定规定了城建档案的组卷、排列、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
适用于普通纸质城建档案的案卷管理。
某些特殊形式城建档案的案卷管理，可参考本规定。
２、名词术语2.1城建档案是指在城市建设活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、等不同形式和载体的城建文件材料。
2.2城建文件材料是记录和反映城市建设活动的文字、图表、声像等文件材料的总称。
2.3案卷是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2.4卷内目录是案卷内登记文件材料及其排列顺序的目录。
主要项目有序号、文件编号、文件材料题名、责任者、总页数、页次、备注等。
2.5卷内备考表是用以记载和说明归档前、后案卷内文件材料基本情况的表格。
主要项目有本卷总页数（文字材料、图纸数、照片数）、说明、立卷人、日期等。
2.6分类号2.7档号、档案的编号，包括分类号和案卷号。
2.8档案馆代号2.9缩微号2.10项目代号3、组卷要求3.1组卷要遵循城建文件材料的形成规律，保持案卷内城建文件材料的系统联系，并便于档案保管和利用。
3.2城市规划、管理、建设工程、科研项目文件材料应按专业性质、结构、阶段等分别组卷。
3.3进城建档案馆的文件材料应是原件。
3.4案卷内城建文件材料必须齐全完整并有完备的签章手续。
3.5案卷同城建文件材料必须准确反映城市规划、建设、管理等活动的真实内容。
3.6案卷内文件制作和书写材料必须能够长期供存。
3.7卷内文件材料书写字迹要工整，图样整洁，线条清晰。
3.8案卷不宜过薄或过厚，一般以厚15mm左右为宜。
4、案卷内城建文件材料的排列4.1科研课题文件材料按形成时间排列，即按准备阶段。
