20XX年8月酒店采购部工作计划
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酒店采购工作计划模板____年,新的开始,需要我们调整好心态,做好计划,努力应对未来的挑战。
新的一年需要调整的具体计划如下:一、基本工作思路自采购部成立以来,采购部的工作思路就特别明朗。
采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的。
我们始终以酒店的整体利益为重,牢固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化服务意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营氛围。
对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖。
现在,社会上对酒店采购工作的口碑很好,这不仅是采购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。
二、基本做法摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的发展大计挂与心间。
采购部作为酒店二线部门,始终牢固树立经营一线部门第一的观念,时刻把握采购部三项工作原则:1、一定要找到得当的采购方法:能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金;2、一定要找到合适的进货渠道:能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;竭力寻找到有实力、讲信誉的供应商合作;3、一定要货比三家:同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作,全力找到质符价适的所需物资;4、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作。
去年由于对业务不熟悉,业务门路也没有拓开,加之与相关部门的衔接工作严重脱节,采购工作一度出现计划不到位,采购不及时的不良局面。
在这种情况下,____年,我们采购部需要毫无怨言,从不推诿,采取以勤补拙的办法,对本地市场进行了地毯式的排查。
为了拓宽采购渠道,我们需要进行多方咨询,向路人打听,找供货商帮忙,与同行取经,并且把以往工作的经验应用其中,很快地踩开了业务门路,保证了采购物资及时、准点到位。
____年,采购部需要不计较谁对谁错,从大局出发,采取大度包容,正面引导的态度,积极地履行着本部门的职责。
酒店采购工作计划模板(二)随着集团不断的发展,对酒店采购部管理工作和业务技能提出了更高的要求。
酒店采购部工作方案(合集15篇)酒店采购部工作方案(合集15篇)酒店采购部工作方案1 本人自接手采购部工作以来,一直以效劳消费需要,控制采购本钱,提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和理论,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下方案:一、供给商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完好的采购部供给商档案及物料申购档案。
做为公司合格供给商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人方案完成现有原材料供给商的评定工作,为公司后期的大批量消费做好准备。
同时进一步开展新的供给商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的本钱有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可防止的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进展台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进展完善。
努力做到每笔定单的进展情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间理解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进展跟踪,理解相关参数指标性能,搜集数据进展同类产品的比照。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、本钱控制。
20xx年,本部门将在日常工作中进一步进步工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的本钱控制纳入管理优化的范围内,详细方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20xx年,我部将进一步完善的供给商网络的建立以及采购形式的优化,尽可能的减少采购周期,进步采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进展统计计录,提供各请购单位制定请购方案时的参考。
六、异常情况的处理。
酒店采购工作计划(15篇)酒店采购工作计划(15篇)酒店采购工作计划1****年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
**年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。
在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,**年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。
现将今后工作安排如下:一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
****年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
****年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
酒店采购工作计划酒店采购工作计划十篇酒店采购工作计划篇1一、组织实施将被动采购改成主动采购20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。
即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《管理程序书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,08年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。
2024酒店采购部工作计划范文(10篇)2024酒店采购部工作计划范文(通用10篇)2024酒店采购部工作计划范文篇1一、采购部实行两条线制度,即一条线为餐饮服务,一条线为其他部门日常消耗服务,专人负责,专人购买,在采购上严格做到货比三家,竞质竞价。
特别是__年各类物品及原材料价格都不同程度上涨,部门根据各类原材料价格的浮动,及时与使用部门和仓库沟通,控制成本合理库存。
确保所购材料的质量、数量,并在采购过程中接受酒店市场讯价小组的监督,严格遵守采购规章制度,熟悉工作流程,掌握业务技能,保证各项采购任务的完成,保障各部门所需。
教育并监督采购人员,熟悉各部所需原材料规格、质量、价格等,熟悉市场行情,摸清市场变化因素,从源头上把好关,把质量和价格作为工作的重心,一切围绕经营开展工作。
1、把工作重心集中在重点区域原材料上采购的品种中,有些是每日都要大量使用的,有些则是小量偶然使用的,使用率高量大的,采购的间隔时间就短,使用率低量小的间隔时间就长,我们把每个部门分成若干个区域,根据原材料使用率,量的高低,划分区域重点,通过这样的划分将工作重心向高度重视的品种倾斜,严格控制价,密切注意市场动态,及时掌握行情,确保物美价廉,保障所需部门供给。
2、点面结合,针对月结算的供货商加强质量、价格的监督,每一个供货商供应的品种,从一种到几种都有,将每一个供货商作为一点,其供应的品种就连成一个面。
根据供货商月结算量的大小,要求供货商把质量做好,价格降低,把不合格供货商坚决清除,减少中间环节。
3、在酒店领导的要求下,“市场讯价小组”对各类原材料进行公开招标,定期不定期共同上市场对所有原材料进行质量对比、价格对比,并将市场讯价制度扎实落实好。
4、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握各种物资采购的成本及采购资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
5、各部门急用的物资优先采购,急事急办,做到采购按计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对常用物资按库存规定办理,经常与仓管沟通,以防物资积压。
酒店采购部工作计划(13篇)酒店选购部工作打算120xx 年工作已过一个段落,在各位领导的关怀关心,和同事们的支持协作下,圆满完成酒店的筹备开业直至顺当营业。
现将采购部的半年工期作如下总结。
酒店自开头开业筹备期间,管理公司选购部王锡成经理和中航城选购部王伟经理来岳阳做酒店开业前期的选购筹备工作,本人前期主要协作、帮助二位工作,选购部所作的工作详细汇报如下:一、制订通过酒店开业筹备选购预算计划:协作帮助使用部门,依据酒店开业前期的经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各部门备货数量,制订通过合理的选购预算打算,共计作了 54 大类物资选购预算, 10027463 元的筹备预算费用。
工程甲供材料选购帮助管理工作:二、工程甲供材料选购帮助管理工作:针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供材料,共九大类 13 份合同〔还不含后续的补充合同 4〕,对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳中航地产公司,还负责合同到岳阳中航地产的审批盖章,对全部甲供材料的到货时间支配确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。
酒店筹备营业期间,三、酒店筹备营业期间,集团选购货物协助管理工作:助管理工作:为了充分利用管理公司优质的集团供应商资源,首先保证格兰云天酒店的品牌,其次由于集团化选购能降低选购本钱,减少筹备营业费用,我们酒店共签订了 26 份集团选购合同,同样对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,对全部集团采购物品的到货时间支配确定,收货记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货。
为满意酒店正常营业,四、为满意酒店正常营业,其它类别物资的选购,供应商确实认和合同的签订:的选购,供应商确实认和合同的签订: 1〕本地市场选购的办公设备,办公家具,劳保用品,工程器材,办公文具,健身器材,消遣设施设备等共计 11 份合同。
2〕酒店日常营业所需要的选购物资,食品物品类共计 20 家供应商,但供应商在考察试用中,临时未签订合同。
酒店采购部工作计划(通用8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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最新酒店采购部工作计划(优质8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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酒店采购部工作计划酒店采购部工作计划一、背景介绍酒店采购部作为酒店运营的重要部门之一,其主要职责是负责酒店的物品和设备采购工作,保证酒店运营的正常进行。
本文将针对酒店采购部的工作情况进行详细分析,制定出一份可行的工作计划,以提高酒店采购部的工作效率和质量。
二、目标及重点1. 目标:提高酒店采购部的工作效率,降低采购成本,确保酒店设备和物品的质量和数量满足业务需求。
2. 重点:合理安排采购计划,加强供应商管理,优化采购流程,提高物品和设备购置的有效性。
三、工作计划1. 制定采购计划根据酒店的运营需求,制定每月的采购计划,明确每个月需要采购的物品和设备种类、数量和预算。
采购计划要充分考虑酒店的运营规模和客流量,以及季节性变化,确保采购量和时间与业务需求相匹配。
2. 分析供应商信息收集和整理供应商的信息,包括供应商的信誉、价格、产品品质等,并建立供应商库。
通过与供应商建立良好的合作关系,确保物品和设备的供应稳定和质量有保障。
3. 比较和选择供应商根据供应商的相关信息,对供应商进行比较和评估,选择出最适合酒店采购需求的供应商。
评估标准包括价格、质量、配送时间等。
同时,要主动与供应商沟通,了解市场价格变化和新产品,以及供应商的促销活动和优惠政策。
4. 建立采购流程建立完善的采购流程,包括物品和设备的审批流程、采购合同的签订和付款方式等。
要确保采购流程的透明性和合规性,避免违规操作和财务风险。
5. 投标采购对于一些大额采购或特殊项目,可以采取招标方式进行采购。
制定招标规则和标准,并邀请供应商参与投标。
在评选中,要严格按照采购合同的规定进行评分,确保公平、公正的环境下选出质量好、价格合理的供应商。
6. 采购执行和跟踪采购部门要及时与供应商确认订单和交货时间,并在交货后进行验收,确保物品和设备的质量和数量符合合同要求。
同时,要建立采购跟踪机制,及时了解采购进展,及时处理供应商的投诉和问题。
7. 采购成本控制采购部门要定期对采购成本进行审核和分析,寻找采购成本的节约空间,如合理控制订货量、与供应商协商优惠价格等。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
下面是整理的酒店采购部工作计划,希望对大家有所帮助!酒店采购部工作计划(一)随着集团不断的发展,对酒店采购部管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了使采购部能适应集团与公司发展的需要,现对20 年采购部工作做如下规划:一、保证采购的合理性与及时性有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由采购部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库存。
1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报。
2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。
二、物价控制和节约利润主要于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采购成本可以企业控制。
1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。
2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。
3、采购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。
三、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进。
3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。
四、及时核销1、督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目。
做到比比清晰,分厘不差。
酒店采购部工作计划酒店采购部工作计划15篇酒店采购部工作计划1一、根据酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及××、××两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购做好每季度一次去XX采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。
及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与XX羔羊肉供应商保持联系。
掌握全国羔羊肉价格情况。
保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在××餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度1、对驻××采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻××发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对××多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
酒店采购部工作计划酒店的采购工作是酒店运营中至关重要的一环,它直接关系到酒店的服务质量、成本控制和经营效益。
为了确保采购工作的顺利进行,提高采购效率和质量,特制定以下酒店采购部工作计划。
一、工作目标1、保障物资供应确保酒店运营所需的各类物资按时、按质、按量供应,满足酒店日常经营和客人的需求。
2、优化采购成本通过合理的采购策略和谈判技巧,降低采购成本,提高酒店的盈利能力。
3、建立优质供应商关系与可靠的供应商建立长期稳定的合作关系,确保物资的品质和供应的稳定性。
4、提高采购效率优化采购流程,减少采购环节中的繁琐手续和时间浪费,提高采购工作的效率和响应速度。
5、加强采购管理建立健全的采购管理制度和规范,加强对采购工作的监督和管理,防止采购过程中的违规行为和风险。
二、工作内容1、物资采购计划制定(1)根据酒店的经营计划和各部门的物资需求,制定年度、季度和月度采购计划。
(2)与各部门保持密切沟通,及时了解物资需求的变化,对采购计划进行调整和优化。
2、供应商管理(1)建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,包括供应商的基本信息、产品质量、价格、交货期、服务等方面的评估。
(2)定期对供应商进行考察和评估,选择优质的供应商进行合作,并与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务。
(3)与供应商保持良好的沟通和合作关系,及时解决合作过程中出现的问题,促进双方的共同发展。
3、采购谈判与合同签订(1)根据采购计划和供应商情况,组织采购谈判,争取有利的采购条款,包括价格、质量、交货期、付款方式等。
(2)起草采购合同,对合同条款进行严格审核,确保合同的合法性、完整性和有效性。
(3)跟踪合同执行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题,保障酒店的合法权益。
4、物资验收与入库(1)制定物资验收标准和流程,对采购的物资进行严格验收,确保物资的质量和数量符合要求。
(2)对验收合格的物资办理入库手续,建立物资库存台账,及时更新库存信息。
酒店采购部工作计划酒店采购部工作计划15篇酒店采购部工作计划1一、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的'检查。
3、主打xx肉产品采购做好每年一次去xx采购xx肉工作,跟踪库存情况。
及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与xxxx肉供应商保持联系。
掌握全国xx肉价格情况。
保证采购的xx肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店xx肉品质在xx餐饮行业的龙头地位。
二、关于新品的发现和采购计划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
三、对采购员的管理制度1、对驻xx采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻xx发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对xx多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻xx采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
酒店采购部工作计划2一、不断地去改善自己虽说有了前面两个季度的工作经验,但是还是免不了日常出现的一些问题,在上个月就出现了一些工作中的突发事件我还是不能够及时的处理,造成了一些不好的影响,这些问题还是有待加强,不管是在自身的应变能力上还是工作能力还是得继续发展,第三季度的工作首要的就是加强自身的素养,这很重要,对于一名前台的工作人员来说这是必备的技能。
在下个季度的工作中,在礼仪礼节这些方面还是要继续的学习,礼仪方面是永远学不完的.,面对各种各样的顾客要用到不同的礼仪礼节,这是对客人的尊重,也是一名前台工作人员的基本素养,我会很注意自己礼酒店前台仪礼节方面的工作细节,还需要不断的去提高去学习。
酒店采购部工作计划报告一、工作目标及计划酒店采购部作为酒店的后勤支持部门,担负着物资采购、成本控制、供应商管理、存货管理等一系列重要工作。
在接下来的工作中,采购部将严格依照酒店的总体战略目标,制定科学合理的工作计划,以提高物资采购效率、优化供应商管理、降低成本为目标,全面提升采购部的综合实力和业务水平。
二、采购内容与供应商管理采购部将根据酒店运营的实际需求,科学合理地安排采购计划,确保各项物资及时供应。
针对供应商的管理,我们将建立完善的供应商评估体系,定期对供应商进行评估和审核,以确保供应商的供货质量、交货期及价格等方面的稳定性。
同时,我们将积极与供应商建立长期、稳定的合作关系,争取更多的资源及优惠政策,为酒店的运营提供有力的支持。
三、预算与成本控制预算是成本控制的重要依据,采购部将严格控制采购预算,合理分配采购资金,以实现成本的最优化。
在成本控制方面,我们将从采购价格、采购数量、运输费用等方面入手,通过科学合理的采购策略,降低采购成本。
同时,我们将建立完善的库存管理制度,合理控制库存量,避免物资积压和浪费,进一步提高酒店的经济效益。
四、内部协调与沟通采购部将积极与其他部门进行沟通和协作,及时了解各部门的物资需求及使用情况,为各部门提供优质的物资保障。
同时,我们将不断完善内部沟通机制,加强部门内部的协作与配合,提高工作效率,确保采购工作的顺利进行。
五、风险预测及应对措施在工作中,我们意识到可能会面临一些风险和挑战,如供应商不稳定、价格波动、质量不稳定等。
为了有效应对这些风险,我们将制定相应的应对措施,如多元化供应商策略、建立价格预警机制、设立质量检测岗位等。
通过这些措施的实施,我们可以降低风险对采购工作的影响,保障酒店的正常运营。
六、质量与安全管理质量与安全是酒店管理的重要方面,采购部将严格把关物资质量,确保采购的物资符合国家相关标准和酒店的要求。
同时,我们将建立健全的安全管理制度,加强员工的安全意识培训,防止因操作不当等原因导致的安全事故发生。
20XX年8月酒店采购部工作
计划
20XX年8月酒店采购部工作计划
回顾过去的一年,这一年是经济波动比较大的一年,我们餐饮行业受到了一定的影响,20XX年,经济形势仍不容乐观,餐饮行业将继续受到不良影响,相信在我们大家同心同德、同舟共济的团结协作下,企业一定能够战胜眼前的困难,迎来更为灿烂的辉煌!
一、根据20XX年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。
及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。
掌握全国羔羊肉价格情况。
保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
五、采购车辆的管理
1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。
要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。
2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。
要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。
3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。
坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!
六、物价控制和节约
1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。
2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。
3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、
价最低的货品。
及时将新品购回交于厨房进行新品研发。
对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。
4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!
5、对采购部外线电话的使用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特殊情况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约的目的!
20XX年下半年工作计划汇总
教学工作计划汇总
班主任工作计划汇总。