文档管理员工作流程图
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(完整word版)生产制造公司各部门业务流程图汇总.docx××××××××制造有限公司流程图2013年11月目录封面 (1)目录 (2)业务总流程图 (4)1、企管部业务流程图1.1、员工招聘流程 (5)1.2、员工离职流程图 (6)1.3、员工转岗流程图 (6)1.4、工资核算发放流程图 (7)1.5、文件管理流程图 (8)1.6、员工社保办理流程图 (8)1.7、员工请假流程图 (9)1.8、员工年休假流程图 (9)1.9、办公用品申领流程图 (9)1.10、食堂结算流程图 (10)1.11、试用期转正(定岗)流程图 (10)2、生产计划部业务流程图2.1、生产流程 .............................................................................................. .112.2、材料申购流程 (12)2.3、材料采购流程 (13)2.4、材料领用流程 (14)3、设备部业务流程图3.1、设备检修流程图 .................................................................................. .153.2、设备采购流程图 (16)3.3、设备报废流程图 (17)3.4、备品备件流程图 (18)3.5设备工具管理流程图 (19)4、储运部业务流程图4.1、主材、辅料入库流程图 (20)4.2、原材料出库流程图 (20)4.3、成品入库流程图 (21)4.4、成品发货流程图 (22)4.5、备品、备件及消耗品入库流程图 (23) 4.6、备品、备件及消耗品出库流程图 (23) 4.7、工具领用管理程序 (24)4.8、垃圾清理流程图 (24)4.9、废料清理流程图 (25)5、防腐保温事业部生产作业流程图 (26)6、质检部工作流程图 (27)41、企管部业务流程图1.1、员工招聘流程序作业流程号1用人需求申请OKNG制定招聘计划2OK3NG审批OK4发布招聘信息5收集应聘信息/资料OK6NG初试OK7NG 责任人使用表单用人部门主管经理 /部长企管部企管部人事管理员人事管理员《求职人人事管员登记理员表》企管部用人部《求职人门员登记表》作业内容用人部门提出人员需求申请,经企管部审核后上报审批: 1. 生产员工由副总审批 ;2. 其他人员由总经理审批企管部汇总各部门人员申请需求,制定招聘计划 , 经总经理审批后实施总经理审批招聘计划1.企管部提出招聘费用申请并按审批权限呈批;2.根据招聘计划,发布招聘信息,并做好招聘前准备。
生产制造企业公司各部门业务流程图汇总完整版目录封面 (1)目录 (2)业务总流程图 (4)1、企管部业务流程图1.1、员工招聘流程 (5)1.2、员工离职流程图 (6)1.3、员工转岗流程图 (6)1.4、工资核算发放流程图 (7)1.5、文件管理流程图 (8)1.6、员工社保办理流程图 (8)1.7、员工请假流程图 (9)1.8、员工年休假流程图 (9)1.9、办公用品申领流程图 (9)1.10、食堂结算流程图 (10)1.11、试用期转正(定岗)流程图 (10)2、生产计划部业务流程图2.1、生产流程....................................... .11 2.2、材料申购流程 .. (12)2.3、材料采购流程 (13)2.4、材料领用流程 (14)3、设备部业务流程图3.1、设备检修流程图................................. .15 3.2、设备采购流程图.. (16)3.3、设备报废流程图 (17)3.4、备品备件流程图 (18)3.5设备工具管理流程图 (19)4、储运部业务流程图4.1、主材、辅料入库流程图 (20)4.2、原材料出库流程图 (20)4.3、成品入库流程图 (21)4.4、成品发货流程图 (22)4.5、备品、备件及消耗品入库流程图 (23)4.6、备品、备件及消耗品出库流程图 (23)4.7、工具领用管理程序 (24)4.8、垃圾清理流程图 (24)4.9、废料清理流程图 (25)5、防腐保温事业部生产作业流程图 (26)6、质检部工作流程图 (27)1、企管部业务流程图1.1、员工招聘流程员工招聘作业流程1.2、员工离职流程图员工离职流程1.3、员工转岗流程图转岗流程1.4、工资核算发放流程图工资核算发放流程1.5、文件管理流程图文件管理作业流程一、规章制度起草制定及签发,文件发放及归档管理。
二、通知、通告等公文起草签发及张贴。
院长办公会议流程图
大型会议会务组织工作流程图
公文制发工作流程图
上级文件收发工作流程图
印章使用管理工作流程图
报刊收发工作流程图
图书管理工作流程图
报刊征订工作流程图
职工调入(毕业生分配)工作流程图
员工劳动合同管理工作流程图
办理退休手续工作流程图
职称管理工作流程图
岗前培训工作流程图
科室考核管理工作流程图
员工考评管理工作流程图
医德医风检查工作流程图
患者来信、来访处理工作流程图
医疗行政管理工作流程图
医务人员业务培训工作流程图
接收医师实习进修人员管理工作流程图
外出进修培训工作流程图
院内临床病历讨论工作流程图
医疗质量管理工作流程图
病历质量考核工作流程图
新技术项目开展工作流程图
医疗纠纷接待处理工作流程图
医疗大查房工作流程图
临床科室危重人会诊工作流程图
病人转诊工作流程图
公共卫生事件应急救援工作流程图
护理质量控制工作流程图
护士长例会会议流程图
护理业务查房工作流程图
护理行政查房工作流程图
护士长夜查房工作流程图
护理人员业务培训工作流程图
医院感染控制工作流程图
医院感染控制质量检查工作流程图
医院感染病例监测工作流程图
医院感染暴发应急处理工作流程图
院感知识继续教育工作流程图
消毒灭菌效果及环境卫生学监测工作流程图
医护人员职业暴露处理与报告工作流程图
医疗废物回收、处理工作流程图
公共卫生管理工作流程图
传染病管理工流程图
账务处理工作流程图
至财务报表工作流程
财务报表工作流程图
收入工作流程图
银行、出纳付款工作流程图。
职位管理的使用表单和流程图附件1:《职位调整申请表》附件2:《成员企业扩充职位调整表》附件3:《2006年总部职位体系表》(各成员企业职务体系另行制定)附件4:职位管理流程附件5:职位调整流程附件6:职位评估流程附件1:职位调整申请表申请时间:年月日单位部门拟增职位拟删职位职位调整原因部门主管签字:年月日成员企业人力资源管理部门年月日成员企业总经理年月日**公司人力资源部年月日**公司人力资源总监年月日**公司总经理年月日附件2:成员企业(总部部门)增员申请表申请单位申请时间增员部门拟安排岗位需求人数增员原因岗位职责指主要工作内容。
任职要求主要从性别、年龄、专业、技能、资质要求及工作经验等方面做出要求。
增员类别用人单位总经理(或总部部门负责人)**公司人力资源部年月日**公司年月日人力资源总监**公司年月日总经理附件3:2006年**公司总部职位体系表职位编号职位名称职位编号职位名称JTZJ00001 首席执行官(CEO)JTYX00001 营销中心总经理JTZJ00002 总经理JTYX00002 营销中心副总经理JTZJ00003 副总经理JTYX00003 总经理助理JTZJ00004 总会计师JTYX00004 技术总监JTZJ00005 总工程师JTYX00005 品牌总监JTZJ00006 技术总监(CTO)JTYX10006 市场部经理JTZJ00007 技术副总监JTYX10007 品牌助理JTZJ00008 财务总监JTYX10008 市场策划师JTZJ00009 首席信息官(CIO)JTYX10009 方案设计师JTZJ00010 总经办主任JTYX10010 市场调研专员JTZJ00011 总经办副主任JTYX10011 资源管理员JTZJ00012 主任助理JTYX10012 销售部经理JTZJ00013 行政秘书JTYX10013 区域经理JTZJ00014 文化管理专员JTYX10014 销售经理JTZJ00015 网站管理专员JTYX10015 行政助理JTZJ00016 制度管理专员JTYX10016 营销工程师JTZJ00017 行政助理JTYX10017 工程服务部经理JTRZ00001 人力资源部主任JTYX10018 工程服务部副经理JTRZ00002 主任助理JTYX10019 项目管理师JTRZ00003 人力资源规划专员JTYX10020 服务工程师JTRZ00004 招聘培训专员JTYX10021 物流管理员JTRZ00005 人事专员JTYX10022 维修服务员JTRZ00006 薪酬福利专员JTHG00001 化工装备委员会主席JTTG00001 投资管理部主任JTHG00002 化工装备委员会秘书JTTG00002 投资管理部副主任KJZH00001 科技公司总经理JTTG00003 主任助理KJZH00002 科技公司副总经理JTTG00004 法律总监助理KJZH00003 总经理助理JTTG00005 法律事务专员KJZH00004 综合部主任JTTG00006 投资分析专员KJZH00005 综合部副主任JTTG00007 信息技术专员KJZH00006 主任助理JTTG00008 信息系统管理员KJZH00007 行政助理JTTG00009 计划统计KJCW00008 科技财务部主任JTTG00010 质量安全员KJCW00009 科技财务部副主任JTCW00001 财务部主任KJCW00010 主管会计JTCW00002 财务部副主任KJJJ00011 技术经济部主任JTCW00003 财务部主任助理KJJJ00012 技术经济部副主任JTCW00004 主管会计KJXM00013 技术项目部主任JTCL00001 策略委员会主席KJXM00014 技术项目部副主任JTCL00002 策略委员会副主席KJXM00015 项目研究员JTCL00003 策略委员会秘书KJXM00016 项目研究助理附件4:附件5:附件6:。
档案归档整理流程图齐全完整收集收集应归档的文件材料归档判断依照归档范围,慎决判断文件是否归档定文件去留准确客观确定归档文件的保管期限确定期限按部门分类方法科学、适用,分类保持相对稳定编制页码只编没有页码的部分不空号、不漏号装订便于保管利用用不锈钢钉或线单“件”装订顺序相对固定排序按期限—机构—时间三个层次排列盖档号章清晰、端正,件号不在每一“件”的上方空白重、准确处盖档号章电脑著录录入的内容尽可能详有关的的信息录入专用的细、准确档案管理软件装盒排架不同保管期限,不同机构按件号顺序装盒、上架的不要装入同一盒打印目录归档文件目录一式两份分保管期限按件号顺序打印归档文件目录编制检索写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的工具目录项目要填写完整档案管理规定一、档案管理(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理(一)归档范围1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。
文件管理规程1.目的明确规定本公司质量体系文件的管理要求,加强文件管理,确保本公司质量体系文件的起草、审核、批准、培训与生效、复印与发放、使用与保管、修订、回收与销毁、复审、补发与增发、借阅、外发以及电子版的有效实施,保证文件的规范性、科学性和可操作性,确保各工作场所使用文件为有效版本。
2.范围适用于本公司GMP质量体系文件的管理。
3.定义与缩写N/A:NotApplicable不涉及。
4.职责4.1质量保证部:负责书面文件的审核、打印、复印、分发、回收、销毁、保管;电子文本的管理以及文件目录的更新。
4.2各部门:负责本部门职能内文件的起草,文件起草人应该是相关领域内的专业人员。
4.3各部门负责人或关键人员:负责文件的审核和批准。
5.内容5.1质量文件系统构架(1)政策:政策定义了框架、基本原则和目标,包括质量手册、生产场地管理文件等,质量手册是概括/阐述及指导质量管理体系实践的纲领性文件,是公司实施各项质量管理活动的基本法规和行动准则,内容包括质量方针和质量目标、质量管理体系覆盖的范围、管理职责及权限等。
生产场地管理文件是药品生产企业描述在生产场地进行的所有与生产活动基本信息相关的政策文件。
(2)管理文件:根据国家、地方或行政机构颁布的有关法律法规、制度等制定的为行使各项管理职能和协调各项跨职能管理的企业内部文件。
(3)技术文件:是由国家、行业和企业所制定和颁布的技术性规范、准则、规定、办法、标准、规程等书面要求,包括工艺规程、质量标准等。
(4)操作规程;经批准用来指导设备操作、维护与清洁、验证、环境控制、取样与检验等涉及药品生产活动的通用程序性文件。
(5)记录/附录:公司内部记录操作过程或阐明结果证据的各类文件,包括过程记录、台账、单、卡和标识凭证等,由指导文件和操作规程派生。
附录:以表格/图形、示例的形式对正文进行信息补充,可以是模板、样稿、流程图等。
5.2起草/修订5.2.1新文件起草文件的起草应依据质量管理体系需求确定,由责任部门内经过文件管理相关培训的本岗位专业人员负责起草,起草前应先征求相关部门意见,同时在文件管理员处登记,领取文件编码,新编SMP类文件时,起草人需填写《文件起草/修订审批表》,由起草部门负责人、QA文件管理员逐步审核,最终由QA负责人批准。