小企业找人代理做账要注意什么.doc
- 格式:doc
- 大小:101.50 KB
- 文档页数:20
代理记账的流程和注意事项代理记账是指企业委托专业会计事务所或个人从事企业账务处理和财务报告的工作。
这是一种常见的商业实务,可以降低企业的财务管理成本,提高财务管理效率。
下面将详细介绍代理记账的流程和注意事项。
1.签订合同:企业和会计事务所(或个人)首先签订代理记账合同,明确双方的权利和义务,约定记账周期、费用等事项。
2.配置会计系统:会计事务所根据企业的需要,配置适合的会计软件系统,并协助企业进行配置、安装和设置。
3.收集会计凭证:企业每天或每周将各种会计凭证(如收据、发票、银行对账单等)交给会计事务所。
会计事务所根据这些凭证进行账务处理。
4.财务分类和记录:会计事务所将收到的会计凭证进行分类(如收入、支出、资产、负债等),根据会计准则和企业的要求,进行账务记录。
5.账务调整和核对:会计事务所根据企业的要求和会计准则,进行账务调整和核对工作,确保账务的准确性和合规性。
6.编制财务报表:会计事务所根据已记录的账务数据,编制各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
7.审核和审计:财务报表完成后,会计事务所可以进行内审和外审,确保财务报表的可靠性和真实性。
8.统计分析和报告:会计事务所可以根据财务报表,为企业提供统计分析和报告,帮助企业管理者了解企业的经营状况和财务状况。
9.纳税申报和纳税代缴:会计事务所根据财务报表,帮助企业进行纳税申报和纳税代缴,确保企业按时足额地缴纳税款。
1.选择合适的会计事务所:企业应根据实际需求和预算,选择符合要求的会计事务所。
可以考虑事务所的信誉、经验、专业水平、服务质量等因素。
2.确定服务范围和费用:企业和会计事务所应明确代理记账的服务范围和费用。
服务范围可以包括账务处理、财务报表编制、纳税申报等。
费用可以根据交易量、工作量等因素来确定。
3.建立良好的信息沟通渠道:企业和会计事务所应建立良好的信息沟通渠道,保持及时沟通。
企业应及时向会计事务所提供准确、完整的会计凭证和相关信息。
代理记账合同内容注意事项
代理记账合同是指委托人与代理记账公司或个人之间签订的合同,用于规定双方在代理记账服务过程中的权利和义务。
以下是代理记账合同内容的注意事项:
1. 委托事项明确,合同中应明确规定委托人需要代理记账的具体事项,包括会计核算、税务申报、财务报表编制等内容,以确保双方对委托事项有清晰的认识。
2. 服务内容和标准,合同中需要详细列出代理记账公司或个人提供的具体服务内容和标准,包括服务的时间、地点、方式等,以及服务质量要求和标准,以确保双方在服务过程中能够达成一致。
3. 服务费用和支付方式,合同中应明确规定代理记账服务的费用标准、计费方式以及支付周期和方式,避免在服务过程中出现费用纠纷或支付问题。
4. 保密条款,合同中需要包含保密条款,规定代理记账公司或个人在履行服务过程中需要保守委托人的商业秘密和财务信息,以确保委托人的信息安全。
5. 违约责任和解决纠纷方式,合同中需要规定双方的违约责任和解决纠纷的方式,包括违约金、协商解决、仲裁等条款,以确保在合同履行过程中能够及时有效地解决纠纷。
6. 合同期限和终止方式,合同中需要明确规定代理记账服务的合同期限和终止方式,包括提前通知期限、解除合同的条件等,以确保双方在合同期限内能够明确履行义务,并在需要终止合同时能够依法进行。
总的来说,代理记账合同内容的注意事项包括明确委托事项、服务内容和标准、服务费用和支付方式、保密条款、违约责任和解决纠纷方式、合同期限和终止方式等,以确保双方在代理记账服务过程中能够依法履行义务,保障双方的合法权益。
财会类价值文档精品发布!
代理记账有哪些注意事项及优劣?[会计实务,会计实操]
注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。
因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。
这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。
代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
好处
第一、费用节省,享用专业团队的服务。
第二、运用计算机技术,高效,低差错率。
第三、政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
第四、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
第五、避免专职会计技能单一,影响会计质量。
存在问题
1、对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,造成许多小型经济组织、。
代理记账中可能遇到的问题及解决方法随着企业对财务管理需求的增加,越来越多的企业选择将记账工作委托给专业的代理记账公司。
然而,在代理记账的过程中,可能会遇到一些问题,这些问题需要及时解决以确保财务运作的正常进行。
本文将总结一些代理记账中可能会出现的问题,并提供解决方法,以帮助企业提高财务管理的效率和准确性。
一、税务问题税务问题是代理记账过程中常见的难点之一。
代理记账公司需要熟悉税法法规并及时了解最新的税务政策,在处理企业财务时确保遵守相关税收规定,避免因税务问题产生的风险和损失。
解决方法:1.保持及时更新:代理记账公司应定期学习和了解最新的税务法规,并将其纳入到企业的记账和申报流程中。
2.合规咨询:代理记账公司可以与专业的税务顾问合作,咨询和解决税务问题,确保企业在税务方面合规运营。
二、数据安全问题代理记账公司需要处理大量的企业财务数据,其中可能包含敏感的商业和个人信息。
数据安全问题是一个严肃的考虑因素,一旦数据泄露,将对企业的声誉和客户信任造成重大影响。
解决方法:1.建立严格的数据访问控制:代理记账公司应建立有效的数据访问权限管理机制,只授权给有关人员和部门必要的访问权限,并确保数据在传输和存储过程中加密保护。
2.加强数据备份和恢复能力:代理记账公司应定期备份企业财务数据,并建立快速恢复机制,以应对数据丢失或破坏的风险。
三、沟通协调问题代理记账公司需要与企业内部的财务人员和管理层保持良好的沟通协调,共同解决财务管理中可能出现的问题。
信息共享不畅、理解不一致等问题可能导致财务处理的延误和错误。
解决方法:1.定期更新会议:代理记账公司和企业内部的财务人员和管理层应定期举行会议,共同梳理工作进度、讨论问题和解决方案,并及时传达重要信息。
2.明确责任和角色:代理记账公司和企业内部的财务人员和管理层应明确各自的职责和角色,避免因责任不明确而导致的问题发生。
四、不合理的报表和分析代理记账公司负责提供准确和有用的财务报表和分析,但在实际操作中,可能由于信息不足或误解导致报表和分析结果的不合理。
代理记账的流程和注意事项代理记账是指企业将财务会计工作委托给专业记账机构或个人进行处理的一种服务模式。
它可以帮助企业节省时间和精力,提高工作效率,减少财务风险。
以下是代理记账的流程和注意事项。
1.建立合同和资料准备:代理记账机构和企业之间首先需要签订合同,明确双方的权利和义务。
随后,企业需要向代理记账机构提供相关的财务会计资料,如银行对账单、销售发票等。
2.账务处理:代理记账机构根据企业提供的资料,进行会计分录和凭证的编制。
他们会按照准则要求,将财务数据进行分类、核对和整理,比如将营业收入、成本费用等按科目进行归集。
3.财务报表编制:根据账务处理的结果,代理记账机构会编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表反映了企业的财务状况和经营业绩。
4.报税申报:代理记账机构还会帮助企业进行税务申报工作,包括计算应纳税额、填写纳税申报表和缴纳税款等。
他们会了解税法规定,并根据企业情况进行合理的税务筹划。
5.财务分析和建议:代理记账机构会根据企业的财务报表,进行财务分析,并提供合理的建议。
这些分析和建议可以帮助企业更好地了解经营状况,发现问题和改进经营策略。
1.选择合适的代理记账机构:企业在选择代理记账机构时,应注意机构的资质和信誉度。
可以查看其执业资格和从业经验,并了解其服务质量和口碑评价。
2.明确责任和义务:企业和代理记账机构之间需要明确各自的责任和义务。
在合同中应明确记账机构提交报表的时间和方式,以及企业提供资料的要求和时间安排。
3.保护财务数据的安全:企业的财务数据是非常敏感的,因此要确保代理记账机构有一定的信息安全措施,包括数据加密和防护措施,以免数据泄露。
4.及时沟通和反馈:企业和代理记账机构之间需要保持良好的沟通和反馈机制。
企业应及时向代理记账机构提供最新的财务会计资料,代理记账机构应及时解答疑问,并向企业报备工作进展。
5.加强内部控制:即使有代理记账的服务,企业仍要加强内部控制,确保财务数据的准确性和安全性。
代理记账的四个要点第一点:注意不要“以偏概全”,不要认为只有发票才可以作为付款的原始凭证财会人员对发票比较熟悉,知道发票是盖有税务监制章的。
但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规。
如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据,没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票,医院使用的专用收据等。
如果去境外出差,“形式发票”也是可以作为报销凭证的。
还有,如在合同纠纷中诉讼至法院,法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。
第二点:注意发票等凭证上填列项目是否“面面俱到”会计人员在审核单据时,需要全面地审核如下事项:审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。
在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称;对于发票的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人,如果填制人及审核人为同一人,则是不符合常理。
对于盖章,则需要盖发票专用章,而不是财务专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等。
如果上述要素不合规的票证虽然在会计上进行了账务处理,但也存在不能在企业所得税前抵扣的风险。
第三点:注意发票的时效性是否是“昨日黄花”在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多,有的还是跨年度的。
在会计上能否入账呢?我们需要区分两种情况:第一种情况是费用已作预提在当年入账,但当年未取得发票;第二种情况是当年取得了发票但未在当年入账,即是跨年入账。
针对第一种情况,根据国家税务总局2011年第34号公告,实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算,但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票,否则要做所得税纳税调增处理。
针对第二种情况,从会计核算真实性原则出发,根据影响程度的高低,要么在下年度费用中列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。
再来看是否可以在所得税前扣除,根据影响程度的高低,要么在当期费用列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。
找代理记账公司需要注意什么企业应该如何选择一家放心的代理记账公司呢?【帮帮创业网】告诉企业需要注意的几点问题,希望各位企业多留心,多观察。
1、公司营业执照
如果公司连营业执照都没有的就不可信了,属于非法经营,就算有营业执照的也要查验营业执照的经营范围是否注明具有代理记账业务,如果没有就没有资格从事代理记账业务。
2、代理记账许可证
从事代理记账业务的机构(除会计事务所外)都必须经过财政部门的审批查验,需对公司人员、场所、办公设施、管理制度及其他相关要求经行检查,对符合条件的由财政部门颁发《代理记账许可证》。
另外您还要看的是代理记帐从业人员是否熟悉国家法律、法规,并且具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力,代理记帐从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验,保持职业谨慎。
3、签订代理记账业务协议书
正规的代理记账机构都必须与委托代理记账企业签订代理记账协议,并且有一套完整的会计资料交接手续,如果不签订协议,也没有会计资料就办理交接手续,会出现会计资料丢失、会计处理错误等一系列严重情况,造成公司损失的委
托代理记账无法追究其法律责任,所以一切损失就无法挽回了,到时候只能是自己着急。
4、公司办公地点及条件设施。
正规的代理记账机构都有固定的办公场地,应该有专门的用于做账的电脑,并且电脑上已经安装了做账相应的财务软件,还要有办公用的必要设备如打印机复印件机等设备,还要保持与网络的互联,能够经行网上报税等业务。
代理记账的流程和注意事项代理记账是指企业将自己的财务事务委托给外部专业机构或个人进行处理和管理。
通过代理记账,企业可以专注于自己的核心业务,节约成本,并确保财务记录的准确性和合规性。
以下是代理记账的流程和注意事项。
一、代理记账的流程1.了解客户需求:代理记账服务方首先要与客户进行充分的沟通,了解客户的具体需求,包括企业规模、经营模式、财务状况等。
2.签订合同:双方确认合作意向后,代理记账服务方与客户签订正式的代理记账合同,明确双方的权益和责任。
3.审核资料:客户需提供相应的财务资料,包括银行对账单、凭证、发票等,代理记账服务方对资料进行审核和整理,并确保数据的准确性和完整性。
4.建账处理:代理记账服务方根据客户提供的财务资料,按照会计准则和法律法规的要求进行记账处理,包括登记凭证、编制会计账簿、制定财务报表等。
5.税务申报:在完成记账处理后,代理记账服务方会根据客户的需求,及时进行税务申报工作,包括年度企业所得税申报、月度增值税申报等,并确保申报的准确性和合规性。
6.财务报表:代理记账服务方会根据客户的要求,定期编制财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表等,以帮助客户了解企业的财务状况和经营情况。
7.财务分析:代理记账服务方可以根据财务报表进行详细的财务分析,为客户提供专业的意见和建议,帮助客户优化财务决策和经营管理。
8.年度结账:每年末,代理记账服务方会协助客户进行年度结账工作,包括审计准备、税务结算等,以便按时完成年度报告和申报工作。
9.持续监督:代理记账服务方会与客户保持良好的沟通,定期与客户进行会计核对,及时发现问题并提出改进建议,确保代理记账工作的持续稳定。
二、代理记账的注意事项1.合法合规:代理记账服务方应严格遵守会计准则和财务法律法规的要求,确保代理记账工作的合法性和合规性。
同时,代理记账服务方应随时关注财务法规的变化,及时更新知识和技能。
2.保密保护:代理记账服务方应与客户签署保密协议,确保客户的财务信息不对外泄露。
杨凌企业代理记账注意事项 代理记账是时下小企业比较流行的财务管理方式,这是因为专业代账服务不但能够节省费用,还能够提供专业的服务,也符合政策要求与经营需要。 一、代理记账的业务范围 主要代表委托人办理下列业务:一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;二是定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表;三是定期向税务机关提供税务资料;四是承办委托人委托的其他会计业务。 二、针对小企业,代理记账具有以下优势: 1、节省费用 按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托会计公司代理记帐后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而作为代理记账机构,代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。欲达到同样的效果,小企业选择代理记账机构就可以节约较大的人力成本。 2、服务专业 有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解,记帐人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。 3、安全保密 单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。 4、政策要求 随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。 5、经营需要 为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。我们能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。 三、代理记账需要注意的问题 针对小企业,选择代理记账至关重要,志天咨询提醒企业在选择过程需注意一下事项,注重小技巧来避免大问题的发生。 1、通过签订委托合同保障公司权益。 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。 2、选择有资质的代理机构。 个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。 3、具体记账时,应采用财政局备案后的财务软件。 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。 4、资料交接过程中,及时办理交接手续,有清晰的资料清单及明确的负责人 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。 5、及时有效的沟通,企业财务方面的负责人应及时与代理机构就会计相关业务进行沟通。 代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
委托代理记账签订合同注意哪些问题下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!委托代理记账签订合同注意事项在委托代理记账过程中,签订合同是非常重要的一环。
代理记账的流程和注意事项代理记账是指企业将财务会计工作委托给专业记账服务机构进行处理。
以下是代理记账的流程和注意事项:一、代理记账的流程:2.签订合同:双方需要签订代理记账的合同,明确双方的权益和义务,包括服务内容、服务期限、费用等方面的条款。
3.收集企业资料:企业需要将相关的财务会计资料提供给记账服务机构,包括企业的注册资料、银行流水账、销售发票、购销合同等。
4.数据录入与处理:记账服务机构会根据企业提供的资料,进行数据的录入、分类和整理,并进行财务会计的处理,包括凭证的制作、账簿的记载等。
5.财务报表的编制:根据企业的需求,记账服务机构会编制企业的财务报表,如资产负债表、损益表、现金流量表等。
通过这些报表,可以清楚地了解企业的财务状况。
6.纳税申报与汇算清缴:记账服务机构会按照税法的规定,帮助企业进行纳税申报和汇算清缴工作,确保企业按时、准确地完成纳税义务。
7.档案归档与保存:记账服务机构会根据法律法规的要求,对企业的财务会计档案进行归档和保存,以备日后的审计和查询需要。
8.风险防控:记账服务机构需要及时反馈企业的财务状况和风险情况,帮助企业进行风险防控,避免财务风险的发生。
二、代理记账的注意事项:2.确定服务内容和费用:在签订合同之前,双方需要明确代理记账的服务内容和费用,避免发生后期争议。
3.信息的准确性和完整性:企业需向记账服务机构提供准确、完整的财务会计资料,确保记账工作的准确性和及时性。
4.保护企业的商业机密:企业应与记账服务机构签订保密协议,确保企业的商业机密和财务数据不被泄露。
5.定期与记录的检查:企业需要定期与记账服务机构进行沟通和检查,核实记账工作的进度和准确性,并保留好相关的检查记录。
6.注意税收风险:代理记账服务机构在进行纳税申报时,需要遵守税法的规定,企业也需要对纳税申报结果进行核实,确保税收风险的可控性。
7.合规经营:企业在选择代理记账服务时,需要确保记账服务机构遵守财务会计的相关法规和规定,确保企业的合规经营。
代理记账业务规范四篇第1条XX公司代理记账业务规范1 、代理记账业务范围根据合同法、代理记账管理办法、代理记账协议和客户要求,确定代理记账业务范围。
2 、委托代理记账协议签订的原则是责任统一、权利、利益。
(一)代理记账机构从事代理记账的,应当与客户签订代理记账协议。
(二)委托代理记账协议应使用统一格式。
(3)委托代理记账协议应由专人签署和保管。
(4)委托代理记账协议除法律法规规定的基本条款外,还应规定以下内容1.以确定责任会计;2.委托人、受托人对会计数据的责任合法性、真实性、准确性、完整性;3.会计凭证转账手续和收款手续;4.编制和提供会计报表的要求;5.保存会计档案的要求;6.委托人、委托合同终止时受托人应处理的会计交接事项;7.代理机构应根据委托代理记账协议的内容和权限承担代理记账业务、期限。
委托协议约定范围以外的业务需要代理的,必须修改委托协议才能确定代理关系。
3 、建立客户信息档案(1)企业名称;(二)注册地址和营业地址;(3)法定代表人姓名、身份证号码、地址、联系方式;(4)注册资本、经营期限、营业执照注册号、经营范围;(5)代码证注册号、有效期;(6)纳税标识代码、地税微机代码、国税管理期限、特约经理姓名及联系方式;(七)开户银行的名称和账号;(八)企业相关文件的预留复印件;(9)附件是客户基本信息表。
4 、原始会计凭证传递、审核(1)代理记账机构和客户根据代理记账协议传递原始会计数据。
会计数据的审计应当以国家统一会计制度的规定为依据。
审核后,双方应填写原始凭证交接清单(见附件2)并签字确认。
原始单据的审核主要包括以下几个方面:1.原始单据记录的经济业务正常,判断正确,业务发生日期、数量和单价符合要求等。
;2.原始文件中反映的经济业务内容应符合国家相关政策、法令、制度、计划、预算和合同等。
,应符合审批权限的程序,并应符合经济等原则。
;3.原始凭证审核程序完整,填写项目完整,相关经办人员签字或盖章,主要人员审批同意等。
代理记账的风险及其防范措施嘿,亲爱的朋友们!今天咱们来好好聊聊代理记账这个事儿,特别是其中的风险以及怎么防范这些风险。
首先呢,咱们得搞清楚代理记账可能会有啥风险。
比如说,代理记账公司要是不专业、不靠谱,那可能会给您的账目弄得乱七八糟,税务方面也可能出错,这就像是在您的财务道路上埋了一颗颗“地雷”,一不小心就“炸”了,让您遭受损失。
那怎么防范这些风险呢?这就有一系列的措施啦!第一个措施,得睁大双眼选个靠谱的代理记账公司。
这就跟找对象似的,得精挑细选。
您得看看这个公司有没有正规的资质,就像人得有身份证一样,公司得有合法的执照和相关的许可证。
然后呢,去打听打听它的口碑怎么样,问问其他用过这家公司服务的人,看看他们满不满意。
这一步可重要啦,要是选错了,那后面麻烦可就大了。
预期效果呢,就是能让您找到一个有能力、负责任的“财务管家”,为您的账目保驾护航。
第二个措施,要和代理记账公司签订详细的合同。
这合同就像是个“保险单”,得把双方的权利义务写得清清楚楚。
比如说,服务的内容具体包括哪些,收费标准是咋样的,出了问题谁负责等等。
签合同的时候可别马虎,一字一句都得看仔细喽,别掉进陷阱里。
这样一来,万一有啥纠纷,咱手里有合同这个“武器”,能保护自己的权益。
预期呢,就是能让双方都规规矩矩办事,有个约束。
第三个措施,您自己也得留个心眼,不能完全当甩手掌柜。
时不时地检查一下他们做的账目,看看有没有啥不对劲的地方。
这就好比您虽然雇了个司机开车,但您也得盯着点路,别让车跑偏了。
要是发现问题,赶紧跟代理记账公司沟通,让他们改正。
这样做的预期效果就是能及时发现小问题,避免它们变成大麻烦。
第四个措施,要求代理记账公司定期给您汇报财务情况。
就像您得知道家里每个月的开销收入一样,对公司的财务状况也得心里有数。
他们得用您能听懂的话,把那些复杂的财务数据给您解释清楚。
这样您就能对公司的财务有个清晰的了解,做出更明智的决策。
总之,代理记账有风险,但是别怕,只要咱们采取这些防范措施,就能把风险降到最低。
小企业找人代理做账要注意什么小企业找人代理做账要注意什么1. 看代理记账公司有没有代理资格。
我国的代理记账公司一般要经过财政部门、税务部门或工商部门的经营批准。
企业在审核其资格时要注意检查执业资格证书。
2. 了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力;3. 然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准;4. 货比三家后确定自己要选择的公司。
同时,中投世纪代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳员,原始凭证由出纳人员填写。
双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义力、收费标准等事宜;5、代理之前有没有代理加密协议,足够保障公司安全性。
代理记账每个月要交的东西:1)收集合法的原始凭证;(每个月公司收支的合法单据)2)填制原始凭证,审核原始凭证,记帐;3)结转相关成本及费用,审核、记帐;4)结帐,填制资产负债表及损益表;5)填制纳税申报表;6)把收集的进项发票拿到税务机关进行认证处理,取回认证文件导入电子报税文件;7)防伪开票抄报税8)在电子申报系统输入数据,生成申报盘,并打印申报资料;9)拿着申报盘及资料到税务机关去申报就国税可以了;10)填制地税相关报表到地税去申报;11)如果你公司所得税是国税的那么就需要3个月提交所得税申报表。
代理记账的业务范围税款业务:税款分为增税和普通税,普通税办理要简单一些,而增税由于要涉及到多方面的业务,所以必须有专业的会计师且有经验才可以进行处理。
而代理记账的好处就是可以帮助企业办理各个税款业务,包括了税的申报、自查和清查等。
会计报表:众所周知,一个企业的会计报表是相当重要的,这关系到日后的工商局或者是税务局的核查。
一般情况下,一家正规的企业是有对内账和对外账两个体系的。
对内账主要用于公司内部的核算,而对外账是给予工商局或者是税务局检查的。
所以这两项报表一定要要分开来记,否则不利于相关部门的核查。
管理制度:专业的记账公司不仅会为企业的一切财务工作尽心尽力,同时还会根据公司的一此财务业务提出相关的管理制度建议。
比如一些办税的制度、报表的分析、根据纳税制度为企业设计相关的财务制度等。
除了以上三种服务业务以外,代理记账还会负责整体税务业务的安排、评估、代理制作一些跟税务有关的文件,可以让企业享受从头到尾一站式的完善服务。
做账的主要步骤步骤一登录收入状况,首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏,再将当月份所有收入,包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。
因多数薪资采用银行自动转账,所以当月薪资款项应填入存款栏,而发票、工作奖金、生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示。
填妥所有收入项目后做加总,将数据清楚填入收入小计栏,可得知当月收入多少。
步骤二依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中,例如,九月一日花一百元买书,应在教育项目栏内注明日期、品名、金额,在现金栏内表示减少一百元,若以刷卡购得西装一套一千元,在刷卡栏内应填入增加一千元,而非现金栏内,填写时应特别注意。
记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向。
至于无法归类在六项里的,则填写至其他栏,并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。
步骤三结算收支,计算出新余额填妥所有收入、支出项目后,利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考,而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。
步骤四日常存、提款都要留下单据,以方便表格的制作。
存款时现金减少存款增加,反之则是提款的情况。
若是借钱给亲友,现金或存款减少但其他资产增加,因为借给亲友的钱属自有资产。
步骤五股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动,股票记账的原则在于:买进时存款减少,股票增加;卖出时存款增加,股票减少。
但因买进、卖出之间价格经常不同,当卖出价格大于买进价格时赚钱,当卖出价格小于买进价格则是赔钱。
为将赚赔状况真实反应在股票科目上,习惯在卖出时要将买卖价差计算出来,这个动作就叫做反应赚赔。
步骤六登录大件物品的购买记录:房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款。
例如,九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套,则存款栏将减少20万元,其他资产增加100万元,贷款增加80万元。
整体而言,财务活动记录表能充分记录流量和存量的变动,且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时,可以靠记账的方式充分掌握。
小企业职工薪酬管理1第一节小企业职工薪酬管理一、小企业薪酬管理(一)薪酬概念及分类1.薪酬的概念薪酬是指员工向其所在单位提供所需要的劳动而获得的各种形式的补偿,是单位支付给员工的劳动报酬,薪酬包括经济性薪酬和非经济性薪酬两大类,经济性薪酬分为直接经济性薪酬和间接经济性薪酬。
直接经济性薪酬是单位按照一定的标准以货币形式向员工支付的薪酬。
间接经济性薪酬不直接以货币形式发放给员工,但通常可以给员工带来生活上的便利、减少员工额外开支或者免除员工后顾之忧。
非经济性薪酬是指无法用货币等手段来衡量,但会给员工带来心理愉悦效用的一些因素。
2.薪酬的分类(1)货币性薪酬:包括直接货币薪酬、间接货币薪酬和其他的货币薪酬。
其中直接薪酬包括工资、福利、奖金、奖品、津贴等;间接薪酬包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤及遗属保险、住房公积金、餐饮等;其他货币性薪酬包括有薪假期、休假日、病事假等。
(2)非货币性薪酬:包括工作、社会和其他方面。
其中工作方面包括工作成就、工作有挑战感、责任感等的优越感觉;社会方面包括社会地位、个人成长、实现个人价值等;其他方面包括友谊关怀、舒适的工作环境、弹性工作时间等。
(二)薪酬的作用薪酬在促进社会、经济发展过程中起到非常重要的作用,薪酬是平衡社会发展、促进社会和谐、实现社会文明的重要元素。
薪酬的作用主要体现在以下几个方面:1.薪酬具有维持和保障作用2.薪酬具有激励作用3.薪酬具有优化劳动力资源配置功能(三)薪酬管理的概念薪酬管理,是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态管理过程。
薪酬管理要为实现薪酬管理目标服务,薪酬管理目标是基于人力资源战略设立的,而人力资源战略服从于企业发展战略。
(四)小企业薪酬管理中存在的主要问题由于小企业在资金、规模、稳定性、企业知名度和企业文化等方面同大企业相比处于劣势,往往导致企业吸纳不到人才或留不住人才。
其中原因之一是很多小企业薪酬体系不合理,对员工没有起到激励作用。
员工的工资标准约定俗成或由企业领导随意确定,员工的各种工资性项目的核算缺乏明确的依据和科学的方法,员工无法通过薪酬制度来了解自己的收入状况。
另外薪酬结构中不同层次和不同岗位员工的工资水平等级较少、工资体系中与员工绩效或企业效益挂钩的项目较少、员工之间的工资差距较小、员工的工资起伏小等现象。
(五)小企业薪酬管理问题的对策探讨首先应与企业发展战略有机结合起来,并与企业的中长期目标相一致。
由于企业的战略发展决定了要开发人力资源,吸引优秀人才。
其次要不断优化公司薪酬管理体制,规范员工薪酬标准,达到有法可依,并与市场接轨。
小企业通过市场调查来确定具有竞争力的薪酬政策,企业应合理分配有限的人工成本,充分发挥薪酬的激励作用。
对于重要的技术人员、管理人员,可以将薪酬水平定位于市场水平之上;对于一般工作岗位的人员,由于人数多,替代成本低,则薪酬水平可与市场平均水平相近或略低,以保证企业有能力支付给重要岗位人员具有市场竞争力的薪酬水平。
根据企业的支付能力、生活费用和物价指数、地区、行业间薪酬水平及劳动力市场供求状况来确定薪酬标准,以务实为前提,以个人技能、岗位能力需求和工作贡献为配置,本着激发工作热情、提高工作效率的原则,合理、公平、公正地进行利益分配。
打破固定薪酬制度,将岗位津贴、绩效工资从固定工资中分离出来。
加强绩效考核。
再有小型企业在开展薪酬管理工作时,应保持薪酬系统的适度弹性。
为了使员工之间的薪酬水平有合理的差距,企业首先要做的事情是正确评估每个岗位的价值并对全体员工确定合理的层级。
不同层级和不同岗位之间的薪酬差距既不能太大也不能太小。
另外在员工需求日趋复杂化的今天,小企业经营者应该在重视外在薪酬的同时,给予内在薪酬更多的关注。
在生产力水平和员工素质日益提高的今天,薪酬制度的重心理应转移到满足较高层次需要的精神激励上。
最后要提高薪酬管理的透明度。
薪酬方案应该公开让员工了解自己得到的利益,并且了解所得利益与其贡献、能力、表现的联系,以充分发挥物质利益的激励作用,否则会引起不必要的矛盾。
(六)小企业薪酬设计1.职位设定管好一个企业,首当其冲的就是把职位管理好。
不同的企业中,因为业务特点、发展阶段以及产业规模的不同,其职位设置、职责要求也会出现较大差异,企业应根据自身发展状况和经营规划,合理设置职位,编制相关职位说明书。
2.职位评价职位评价(职位评估)重在解决薪酬的对内公平性问题。
它有两个目的,一是比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列;二是为进行薪酬调查建立统一的职位评估标准,消除不同公司间由于职位名称不同或即使职位名称相同但实际工作要求和工作内容不同所导致的职位难度差异,使不同职位之间具有可比性,为确保工资的公平性奠定基础。
它是职位分析的自然结果,同时又以职位说明书为依据。
3.薪酬调查薪酬调查重在解决薪酬的对外竞争力问题。
企业在确定工资水平时,需要参考劳动力市场的工资水平。
公司可以委托比较专业的咨询公司进行这方面的调查。
薪酬调查的对象,最好是选择与自己有竞争关系的公司或同行业的类似公司,重点考虑员工的流失去向和招聘来源。
薪酬调查的数据,要有上年度的薪资增长状况、不同薪酬结构对比、不同职位和不同级别的职位薪酬数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未来薪酬走势分析等。
4.薪酬定位在分析同行业的薪酬数据后,需要做的是根据企业状况选用适合的薪酬水平。
影响公司薪酬水平的因素有多种。
在公司内部看,盈利能力和支付能力、人员的素质要求是决定薪酬水平的关键因素。
企业发展阶段、人才稀缺度、招聘难度、公司的市场品牌和综合实力,也是重要影响因素。
5.薪酬结构设计在企业薪酬管理实践中,根据薪酬支付依据的不同,有岗位工资、职务工资、技能工资、绩效工资、工龄工资、薪级工资等薪酬构成元素。
通常企业选择一个或两个为主要形式,其他为辅助形式。
以下是几种主要的工资制度形式:依据岗位或职务进行支付的工资体系称为岗位工资制或职务工资制;依据技能或能力进行支付的工资体系称为技能工资制或能力工资制;依据以绩效进行支付的工资体系,如计件工资制、提成工资制、承包制等;依据岗位(职务)和技能工资进行支付的工资体系称为岗位技能工资制或职务技能工资制;依据岗位(职务)和绩效工资进行支付的工资体系称为岗位绩效工资制或职务绩效工资制。