学生在校外完成毕业设计(论文)工作的有关规定

计算机与信息工程学院关于学生在校外进行毕业实习和毕业设计的有关规定为更好地落实和执彳亍卓越工程师计划"，增强学生自主学习的选择性，更好地提升个人职业素养，提高就业竞争力，并进一步规范计算机与信息工程学院学生在校外企业进行毕业实习和毕业设计的工作，特制订本规定。

1、学生赴校外进行毕业实习和毕业设计的时间原则上从大四学年第二学期开始。

学院根据校外实习企业的需要，并对校外实习企业进行评估认定后，可以提前选派学生到校外进行毕业实习，并进行相应的课程置换。

2、需要进行课程置换的校外实习企业须与学院签订关于课程置换的协议（格式见附件一）；需要进行课程置换的学生应与学院、企业签订关于校外实习和课程置换的三方协议（格式见附件二），三方协议规定学院、企业和学生在校外实习与课程置换中各自的职责等内容。

经学院批准后，学生方可在校外进行毕业实习和毕业设计。

3、原则上学生毕业设计应结合毕业实习的工作进行，企业实习指导教师将担任学生的毕业设计校外指导教师，同时学院安排一名校内指导教师负责学生毕业设计过程的监控与毕业论文质量的审核工作。

4、实习企业应为我学院的学生提供良好的实习工作环境和安全保障措施，并根据需要给学生提供适当的实习补贴，实习企业不得无故中途终止学生的实习项目；参加校外实习的学生应遵守实习企业的各项规章制度，按照实习计划要求做好相关的实习工作，学生不得无故中途退出实习项目。

5、因为学生自身原因中途退出需进行课程置换的校外毕业实习，学生需及时回校参加相关课程的学习和考试；因为实习企业原因导致学生无法继续参加需进行课程置换的校外毕业实习，学院将根据学生已经完成的实习工作量，决定学生是否需要参加相关课程的学习和考试。

6、为了保证学习和校外实习的质量，原则上前三年课程不及格且大四期间需重修门数超过4门的学生不安排在校外进行毕业实习，以确保他们有足够的时间在校内完成毕业前的重修和考试,7、学院将对学生在校外企业的毕业实习、课程置换和毕业设计工作进行过程跟踪与质量监控，对于没有按照相关协议规定进行毕业实习、课程置换与毕业设计的企业，将取消课程置换的资格。

河北科技大学学生校外毕业设计（论文）管理规定（试行）为了加强毕业班学生在毕业设计（论文）期间的管理工作，规范毕业设计（论文）工作程序，正确处理毕业设计（论文）质量与毕业生就业的关系，结合我校的实际情况，特制定本规定。

第一条学校鼓励和支持学生的毕业设计（论文）与接收学生就业单位的科研、生产、管理、服务等实践相结合。

在保证毕业设计（论文）的质量，满足教学要求的前提下，鼓励学生到拟就业单位做毕业设计（论文）。

第二条接受我校学生做毕业设计（论文）的单位必须具备能够指导学生完成毕业设计（论文）的基本条件。

主要包括：（1）合适的题目；（2）合格的指导教师；（3）能提供顺利完成毕业设计（论文）的场所、仪器设备、资料等。

第三条在校外做毕业设计（论文）的学生实行校内、校外指导教师联合指导，校内指导教师负责制。

校外的指导教师必须具有中级及其以上技术职称。

第四条学生在校外做毕业设计（论文）由学生所在学院负责审批。

凡提出到校外做毕业设计（论文）的学生，应向校内指导教师提出书面申请，填写河北科技大学学生校外毕业设计（论文）审批表（见附件1），并出具校外单位同意接收做毕业设计（论文）的证明信（见附件2），经校内指导教师、辅导员、学院主管教学院长同意后，方可到校外做毕业设计（论文）。

学生离校前，学院、学生必须与校外指导单位签定指导协议和安全协议。

第五条学生在离校前，校内指导教师应对外出做毕业设计（论文）的学生进行毕业设计（论文）教育并提出具体要求。

第六条校内指导教师对校外学生的毕业设计（论文）应进行全过程检查指导，定期了解情况，确保毕业设计（论文）质量；学生应同校内指导教师保持联系，每周至少汇报一次毕业设计（论文）进展情况，并按要求回校做中期检查。

第七条学生必须在答辩前30天与导师沟通，明确回校时间，完成毕业设计（论文）并参加答辩。

第八条毕业设计（论文）经费按照学生数划拨到各学院，在校外单位做毕业设计（论文）发生的额外费用，学校不再另拨经费。

关于院外开展毕业设计〔论文〕的通知各系、学生管理大队：为了让学生更快更好的熟悉今后工作环境，加深对工作岗位的认识理解，真正做到学以致用，学院经研究同意符合条件的学生自主申请前往校外企事业单位、研究院所开展毕业设计〔论文〕工作。

为确保毕业设计〔论文〕工作的顺利进行，保证教学质量，现将相关事宜通知如下：一、资格条件毕业设计〔论文〕工作原则上应在院内进行，但兼顾学生就业、工作，同时满足以下条件者同意其在院外开展毕业设计〔论文〕工作：〔一〕学生已通过培养方案规定的全部课程，取得英语A、B级证书、电脑一级证书、专业技能职业资格证书。

〔二〕学生与企业签订就业协议〔以三方协议为准〕。

〔三〕院外指导企业具备完成毕业设计〔论文〕工作的条件：指导教师具有中级以上职称；具备完成课题的仪器、设备、资料等。

二、申请流程学习文档仅供参考〔一〕申请时间截止2012年3月27日〔二〕拟在院外开展毕业设计〔论文〕工作的学生，同时提供以下材料：1.重庆能源职业学院院外毕业设计〔论文〕申请〔附表一〕。

2.出具指导企业鲜章的接受学生开展毕业设计〔论文〕的接收函。

3.企业指导教师职称〔中级以上〕证明复印件。

4.学生、家长共同签字的承诺书〔含安全、毕业设计〔论文〕工作质量〕。

〔三〕申请程序学生备齐相关材料后，按要求由学生管理大队、就业工作部、专业系、学生处、教务处审批同意。

院内课程结束〔3月25日〕后可离开学院前往企业开展毕业设计〔论文〕工作。

三、过程管理〔一〕学生带着课题去企业学生毕业设计〔论文〕课题不作改变的，由院内指导教师下达任务书〔附表二〕、进度计划表〔附表三〕。

〔二〕课题改变学习文档仅供参考企业指导教师根据企业实际情况、学生工作岗位实际可提出新课题。

企业指导教师填写课题审批表〔附表四〕、任务书、进度计划表，由学生于4月7日前提出更换课题申请，经系、教务处、审核后可执行新课题〔原院内课题指导教师仍负有指导义务〕，否则执行原定课题。

校外毕实毕设管理规定南昌航空大学科技学院校外实习及校外毕业设计（论文）管理办法（试行）为了满足社会对人才培养的需要，加强对学生创新精神和实践能力的培养，使学生毕业后能够更快地进入工作角色，学校允许部分学生到校外具备条件的单位结合实践，完成实习和毕业设计（论文）任务。

为保证学生顺利完成实习、毕业设计（论文）任务，保证质量，特制定管理办法如下：一、申请条件1．学生在校期间表现及学习成绩较好，可以按照用人单位的要求到其工作现场进行实习、毕业设计(论文)。

原则上提出申请时累计未通过课程学分达到或超过15学分者不得申请校外毕业设计（论文），必须留校重修或补考未通过课程。

2．接收单位具备为学生进行实习，毕业设计(论文)提供符合相应专业培养目标要求的专业技术、仪器设备、参考资料和适当的生活条件。

3．原则上校外指导教师要具有中级及以上职称。

二、申请程序拟在校外单位进行实习或毕业设计（论文）的学生，必须在该教学环节开展前向学院提交校外实习申请表（附件一）或校外毕业设计(论文)申请表（附件二）。

学生向学院提出申请时应同时提供校外实习或毕业设计（论文）承诺书（附件三）。

学生提交的申请表经学院批准后方可在校外进行实习或毕业设计（论文）。

三、对学生的要求1．学生必须每周与校内实习、毕业设计(论文)指导教师保持联系，汇报自己的工作进展情况，接受校内指导教师的指导，了解学院及所在系对实习、毕业设计(论文)各阶段的工作安排。

注：家长意见一栏除家长在本表中签署意见外，还需另附明确签署家长意见并签名的身份证复印件。

附件三校外实习或校外毕业设计（论文）承诺书本人是南昌航空大学科技学院班学生。

为了使自己能够更好地适应社会的发展要求，在实践中得到锻炼，我自愿在年月日至年月日期间在进行实习或毕业设计（论文）环节。

在上述实习或毕业设计（论文）工作期间内，本人承诺：1、严格遵守国家的法律法规及学校的各项规章制度。

2、服从校外单位工作安排，遵守该单位工作纪律及安全条例，不迟到、不早退；谦虚做人，勤奋做事、刻苦钻研、勇于实践，认真完成各项工作任务，努力维护学院荣誉和树立大学生的良好形象。

学生到校外做毕业设计办理手续流程
注意事项：
1、凡提出到校外做毕业设计（论文）的学生，必须在校内毕业设计（论文）工作开始两周内办理以上手续；
2、协议书一式三份（指导教师、校外指导单位、所在院系），教学院长审批后报院教务科备案。

3、学生在离校前，校内指导教师应对外出做毕业设计的学生进行毕业设计教育，提出具体工作要求。

校内指导教师对校外学生的毕业设计工作应进行全过程检查指导，定期了解工作情况，确保毕业设计质量。

4、学生完成毕业设计工作后，将毕业设计（论文）带回学校进行答辩并评定成绩，毕业设计（论文）由所在院系保管。

以下为协议书、申请表、指导教师基本情况证明格式
校外毕业设计申请书
尊敬的老师：
我是________________________专业____班的学生，已联系好工作单位_________________________。

因工作需要，要去工作单位做毕业设计，单位指定_____________为我的指导教师，毕业设计题目为：____________________________，我保证完成毕业设计，按时回校答辩，望老师批准。

申请人签字：年月日
导师签字：年月日
系主任签字：年月日
证明
我单位________同志具有_____________职称，研究方向为：_____________________，有能力指导贵校___________专业________同学做毕业设计。

特此证明。

负责人签字：
单位公章：
年月日
协议书
燕山大学与关于指导本科毕业设计（论文）工作的协议
接收单位意见：院(系)意见：
（盖章）（盖章）
年月日年月日。

北方民族大学关于赴校外毕业设计(论文)的管理
一、题目选择
题目一般应由企业工程技术人员拟定，系组织有关专家对校外提出的毕业设计(论文)题目进行严格审查，对不符合教学要求的题目应当退回或重新修订。

设计(论文) 题目要求题目难易程度适中，任务工作量饱满。

二、指导教师
1、毕业设计(论文)必须由学生所在校外单位的指导教师（中级技术职称以上）和本校教师共同承担。

在校外由所在单位的指导教师负责指导，学校指定讲师以上职称的指导教师参加指导工作，了解和掌握毕业设计(论文)工作进度情况及质量，并协调有关问题。

2、本校指导教师应对学生工作质量和进度情况进行阶段性检查，做好记录，作为学生在校外期间的考核依据。

3、学生毕业设计(论文)工作结束后，应由校外单位的指导教师写出综合评语，作为学生毕业设计(论文)成绩的考核依据。

三、对学生的要求
1、学生在校外做毕业设计(论文)期间，应严格遵守所在企业的各项规章制度，认真完成毕业设计(论文)任务，每月向学校指导教师写出书面材料汇报工作进展情况。

2、学生必须在规定的时间返校，参加由所在系组织的毕业设计(论文)答辩。

学生申请外出毕业设计的原则及规定为了加强我院本科毕业设计（论文）的组织与管理，对于四年级学生申请外出毕业设计作如下规定与要求；1. 申请外出毕业设计的学生应有良好的平时成绩和在校表现，通过并完成全部课程教学，并必须与前往毕业设计工作的单位签约有相关的工作协议或学习的协议；2. 外出毕业设计的学生须首先由本人提出书面申请，毕业设计指导教师、班指导教师、辅导员、学院教务办公室签署意见后，在网上下载并填写《外出毕业设计题目申报表》；申请外出毕业设计的学生，安全责任自负（要有书面保证书），并必须由本人办理《意外伤害保险》，经费可从毕业设计费用中支出；3.办理程序：①办理外出毕业设计的学生需提交对方同意接收毕业设计的涵，提交与相关单位的工作协议或学习的协议；②下载、填写《机电学院外出毕业设计题目申请表》；由对方落实毕业设计指导教师；落实毕业设计题目、内容和进度、并经对方指导教师签名和单位盖章；③《机电学院外出毕业设计题目申请表》交本专业负责人审题合格后，落实校内指导教师并报系签署审批意见；④提交有学院三方签署同意意见的书面申请（班毕业设计指导教师、指导员、学院教务办公室）；并将系签署意见后的《外出毕业设计题目申请表》在校内指导教师处留存一份；⑤报机电学院教学院长审定、教学办备案。

4.学院签署审批同意意见后，需严格按审批的时间、内容、要求和进度进行毕业设计；学生在外出进行毕业设计期间所发生的一切费用由接受单位或申请人本人承担；5. 经同意批准外出毕业设计的学生，毕业设计的起止时间与本专业学生同步进行，但须在规定的时间内返回学校。

在外工作结束后，应由校外单位的指导教师写出综合评语，作为学生毕业设计（论文）成绩的考核依据。

返校后将毕业设计论文及相关附件提交指导教师审阅后，由专业负责人安排评阅；评阅通过后进入正常答辩程序；备注：1.《机电学院外出毕业设计题目申请表》在机电学院网站本科教学上下载2. 学生在外学习期间，应保持和指导教师经常联系。

校外毕业设计（论文）管理工作细则为使学生提前了解今后的工作环境和将来要承担的工作任务，使已就业学生尽快融入到企业生产实践，缩短工作磨合期，学院鼓励已就业学生到签约单位进行毕业设计。

同时为了提高校外毕业设计（论文）质量，严格管控，特制订信息与控制工程学院校外毕业设计（论文）工作管理细则。

1、建立学院、系、指导教师三级毕业设计（论文）管理责任制，确定相应的职责。

指导教师作为第一责任人督促学生按学校要求签订各项校外毕业设计审批备案材料，负责毕业设计（论文）的具体指导、监督学生按期保质保量完成毕业设计任务。

各系负责所在系校外毕业设计学生汇总和题目变更工作，单独组织校外毕业设计的开题、中期检查和答辩工作。

学院对全院的校外毕业设计（论文）工作进行全面监督和审查，协调、处理各类问题和突发事件。

2、指导教师和学生应严格遵守《XX大学校外毕业设计（论文）管理办法》和《关于毕业生毕业设计（论文）工作安排的补充通知》的各项规定。

3、申请校外毕业设计（论文）的学生须按照学校毕业设计（论文）要求完成毕业设计任务。

按期完成设计任务，按要求格式和内容完成开题报告、中期检查和毕业论文。

4、学生在校外做毕业设计（论文）期间，并每周与校内指导教师至少联系1次，如实汇报毕业设计进展情况，接受指导教师对毕业设计情况的检查，指导教师给予相应的指导，并保留电话、邮件、QQ记录等毕业设计交流信息和指导记录。

5、申请校外毕业设计（论文）的学生应提前与指导教师沟通在实习企业的实习内容、使用设备情况。

教师可以按照学生在企业的工作需要制定毕业设计题目、设计方法和使用的设备。

如学生确定设计内容较晚，题目已经下发，则在毕业设计前四周之内都可以进行题目的更改，使之更贴近于企业实际。

对于确实不能指导企业毕业设计题目的教师，可以由学院协调更换指导教师。

6、建立选题审查制度，严格选题程序，如果由企业提供题目，校外指导教师应按照学校毕业设计要求填写毕业设计选题表和毕业设计任务书，并经学院学术指导委员会对校外毕业设计(论文)题目进行讨论审核，对不符合要求的题目则要求其补充修改或重新选定。

关于毕业班同学在校外实习、做毕业论文的规定院属2010级各班级：为了促进毕业生就业，根据实际情况的需要，决定同意毕业班同学在2013-2014学年下学期去用人单位开展就业实习、工作，但要求同学们严格按照本通知要求办理相关手续。

一、在校外做毕业论文的1.提交实习单位盖有公章的《单位实习证明》。

2.提交由本人及家长签字的校外实习安全责任书（附件1）。

3.本人填写《长春理工大学本科生校外做毕业设计（论文）申请表》（附件2）。

二、在用人单位进行毕业实习的1. 提交实习单位盖有公章的《单位实习证明》。

2.提交由本人及家长签字的校外实习安全责任书（附件1）。

3.本人填写《长春理工大学学生请假申请表》（附件3）。

三、异地联系就业单位的1. 本人填写《长春理工大学学生请假申请表》（附件3）。

注：1. 附件1、附件2必须由导师、教学副院长签字，交学办留存。

2. 外出实习就业过程中，必须保持电话畅通，如有变更联系方式应第一时间跟导师、辅导员报备。

凡与导师失去联系一周以上的，将视为旷课处理。

3. 请假时间不得超过15天，超过15天的同学需征得导师同意，到学办重新续假，重新办理请假手续。

4. 凡是未经过请假私自离校的一律按旷课处理（8学时/天）。

电子信息工程学院2013年12月18日（附件1）学校与学生家长安全责任协议书根据学校教务处的有关规定，为了毕业生能够更好的适应社会，掌握新技术，提高理论联系实际能力，本科毕业生在符合规定条件的情况下，经申请审批后可以到校外进行毕业设计（论文）。

为了加强管理，在保证学生毕业设计质量与效果的同时，保证学生的人身安全，经双方协商达成如下协议：甲方：长春理工大学电子信息工程学院乙方：_____________________(学生家长或监护人)一、甲方允许乙方子女在办完校外毕业设计审批手续后进行校外毕业设计。

二、乙方子女经审批后在离校前必须告之指导教师。

三、乙方子女在校外毕业设计期间每周至少两次与指导教师联系，汇报毕业设计情况及自身情况。

学院本科生校外进行毕业设计论文管理规定毕业设计（论文）是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。

为充分利用社会资源提高教学质量，在符合条件的情况下，学校允许部分学生到校外单位进行毕业设计（论文）。

为了加强毕业设计（论文）的管理，规范我校本科生在校外进行毕业设计（论文）的工作，保证毕业设计（论文）质量，特制定本规定。

一、资格条件本科生申请到校外做毕业设计（论文）须同时具备下列条件:（一）学生原则上必须已取得除毕业设计（论文）以外本专业培养方案中规定的全部学分。

（二）学生已经与校外单位签署就业协议或意向书，或学院已经与校外单位签署了联合指导协议。

（三）校外单位必须具有指导学生毕业设计（论文）的专业技术人员（中级职称及以上者），并能提供与学生所学专业相关的学术条件。

二、申请程序（一）学生到校外做毕业设计（论文）须提供满足上述条件的相关材料，由学生本人提出书面申请，填写《XX学院校外毕业设计（论文）申请书》，由校外指导教师及接收单位签署意见和加盖公章，并征得学生家长的同意。

（二）院毕业设计领导小组须对在校外进行毕业设计（论文）学生的课题名称、校外毕业设计（论文）内容、校外指导教师的资质、设计条件等进行审核。

审核通过后，须为其配备校内的指导教师，负责督促、检查、落实该学生的毕业设计（论文）工作进度，保证毕业设计（论文）质量。

（三）校内指导教师、学生所在班级的辅导员、所在专业负责人、学校分管教学的负责人在学生提交的申请书上签署意见，在学院备案后方可到校外进行毕业设计（论文）。

三、具体要求（一）校外单位须为学生提供良好的毕业设计环境，负责学生的日常管理并保障学生人身安全。

（二）校外完成毕业设计（论文）的要求与校内相同（具体要求见《XX院本科生毕业设计（论文）管理办法》），工作进度应与校内毕业设计（论文）工作进度同步。

如果学生未按规定完成毕业设计（论文），导致毕业设计（论文）不及格，无法毕业，责任自负。