156例外放行申请单
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进料检验程序1.目的规范外购、外协材料的检验作业, 确保物料入库合格, 防止不合格品的非预期使用。
2.范围适用于外购、外协生产物料的检验(包括测试)。
3.职责3.1仓库: 负责进料的点收、保管, 不合格品的隔离及记账等工作。
3.2采购: 负责与供应商联络、处理来料异常事项。
3.3检验:负责进料的品质检验/试验, 并做好相应的检验状态标志;负责启动进料不合格品处理作业流程。
4.作业程序4.1供应商交货到厂后, 仓管员将供应商的送货单与实际数量进行核对, 无误后将物料放入收货待检区。
4.2仓管员在规定时间内完成物料数量验收, 并在物料包装明显位置上贴好物料标示卡。
4.3仓管员以《送检单》书面方式通知原材料检验员, 并指明物料所在位置。
若为紧急来料, 仓管员可先电话通知原材料检验员先检而后补《送检单》报检。
4.4原材料检验在收到仓库报检的《送检单》后10分钟内须向仓管员回复检验时间。
若来料为生产急需料或为原材料检验可在30分钟内鉴定的物料, 原材料检验员须在接到《送检单》后10分钟内进行现场检验。
4.5原材料检验员按物料检验标准确定待检物料的检验方案, 准备好相关的图纸资料、样品、检验用具。
如果是客户提供物料或客户指定的特殊来料, 由销售部提供客户物料具体规格及客户品质明确要求, 以便原材料检验员进行检验。
4.6原材料检验员按进料检验规范、全检物料清单、批量产品抽样方案对物料进行抽样或全检, 并对照图纸、样板、BOM等进行检验工作, 并将检验结果记录在原材料检验报告上(要求原材料检验报告必须填写完整、正确、规范)。
4.7送检物料检验合格后不需进行性能测试的, 由原材料检验员在物料包装明显位置贴上绿色合格标签, 填写完整的检验内容(包括物料名称、规格/型号、检验员、日期等内容)。
4.8送检物料若需进行性能测试的, 由原材料检验员按测试标准进行性能测试, 将测试结果记录在检验报告上, 要求当天的测试工作于一个工作日内完成。
紧急例外放行产品申请单格式申请人信息:姓名:部门:产品名称:产品型号:产品描述:产品数量:使用目的:紧急原因说明:请在此列出申请紧急例外放行产品的详细理由,包括但不限于以下方面:1.紧急需求:说明产品的紧急需求原因,例如生产线停机、生产计划紧迫等情况。
2.产品替代性:说明是否有其他已经批准的产品替代方案,如果有,请说明为什么不能采用替代方案。
4.配套要素:说明与产品相关的其他配套要素,例如培训、维修保养等,是否可以由其他产品或服务替代。
以下为申请产品放行的风险评估,请认真填写,并在最后进行总结:1.产品安全风险评估:-对产品的安全风险进行评估,包括使用产品可能存在的风险、已采取的控制措施等。
2.产品质量风险评估:-对产品的质量风险进行评估,包括使用产品可能导致的质量问题、已采取的控制措施等。
3.供应链风险评估:-对供应链可能存在的风险进行评估,包括供应商可靠性、产品交付时间等。
4.项目进度风险评估:-对项目进度可能存在的风险进行评估,例如产品能否按时交付、对项目进度是否有影响等。
综合以上评估,对申请放行产品的风险进行总结,并提出相应的应对措施。
费用申请:请说明放行产品的相关费用,包括但不限于:1.产品价格、数量及总金额;2.运输费用;3.其他相关费用;请提供相应的费用明细,并与财务部门协商后填写。
备注:请在此处填写其他需要说明的事项,如对紧急例外放行产品的特殊要求、额外的地址信息等。
申请流程:1.申请人填写完整申请单,并附上相应的支撑材料(如需求计划、供应商报价等)。
2.申请单经申请人主管审批后,提交给采购部门负责人。
3.采购部门负责人根据紧急情况和申请单中的风险评估,决定是否允许例外放行。
4.若同意放行,采购部门负责人签字并批准,将申请单交给财务部门处理相关费用。
5.财务部门确认费用后,将申请单交给相关部门进行采购和发货。
6.收到产品后,相关部门负责验收工作,并将相关信息反馈给采购部门和申请人。