第二节请柬聘书启事备忘录(可以单独成为一节内容)

第二节请柬聘书启事备忘录（可以单独成为一节内容）教学目的：通过学习本节内容，了解请柬、聘书、启事三个文种的使用场合、特点、写作要求，着重掌握其文体结构和内容结构，具备这三个文种的撰写能力。

教学重点和难点：请柬、聘书、启事文体结构和内容结构的差别。

教学形式：教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，不符合要求的学生再进行写作，直到符合撰文要求。

教学课时： 6课时教学过程：请柬一、请柬的概念请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。

请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。

一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。

请柬通常也称作请帖。

二、请柬的文体结构和内容结构：请柬一般由名称、称呼、正文、习惯结尾语、落款等五部分组成。

1、名称；在封面上写明"请柬"或"请帖"字样，若请柬没有封面，"请柬"二字就写在第一行中间。

2、称呼：抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称，即在请柬的背面第一行顶格写上被邀请的单位名称或个人姓名。

个人姓名后面加上"先生"、"总裁"等相应的称呼。

3、正文：首先交待邀请参加的活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；其次要交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

4、习惯结尾语：在正文后另起一行空两格写“敬请”二字，然后再另起一行顶格写“光临”二字；或者“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。

5、落款：署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。

三、请柬写作要求1、请柬，也称请帖。

它是为邀请客人参加某项活动而专门制发的通知书。

请柬是在不同社交场合中经常使用的一种礼俗性专用书信。

它虽属书信类，但比起一般的信函更具庄重性的特点。

所以，一般只有遇到较大的事情或庄重的场合才使用请柬，而不用一般的信函，以示对被邀请者的尊重。

从这一意义上说，请柬也是一种邀请信。

一般说来，举行重大的活动，双方又是作为宾客参加，才发送请柬。

寻常聚会，或活动性质极其严肃、郑重，对方也不作为客人参加时，不应发请柬。

2、请柬的发送要掌握好时间性。

发送太早，被邀请者容易遗忘；发送太晚，又容易使被邀者感到时间仓促，安排有困难。

因而，请柬的发送应有专人负责，以便适时发送。

3、我国文化历史悠久，历来对语言文字的推敲十分重视，何况请柬是较庄重正式的一种文体，而且文字容量有限，所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。

具体而言有如下几点：第一，求其“达”，即要通顺明白，又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。

第二，求其“雅”，即要讲究文字美。

请柬是礼仪交往的媒介，乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的。

第三，请柬文字尽量用口语，不可为求“雅”而去追求古文言。

要尽量用新的、活的语言。

雅致的文言词语可偶一用之，但需恰到好处。

第四，整体而讲，要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词，语言要文雅、大方、热情。

四、本级内容小结：请柬是正规的邀请信，言简意赅。

要帮助学生认识到请柬和邀请信的区别和联系。

五、布置作业：1、2006年3月10日，大红鹰学院将在体育馆举行隆重的院十佳优秀学生颁奖典礼，需邀请学院总裁孙慧敏院长作为颁奖佳宾，请代拟一份请柬。

2、为提高学院的教学质量，我院将邀请宁波大学的张路教授作为我院的课座教授，请代学院写一份请柬。

3、你想邀请一个企业的主管秘书到我系，给文秘专业的学生讲授工作要领、秘书必备修养等，请你代表我系写一封邀请信。

聘书导课：“请问，我的聘书能否视为合同？”问：前年我被外地某单位聘用并发了聘书。

两个月前，单位领导调整，新任领导说聘书不是合同，在聘期未到的情况下，让我回家休息。

我找主管部门领导，也迟迟得不到答复。

我到当地劳动仲裁委员会申诉，仲裁委员会也以聘书不是合同为由不予受理。

我又起诉到法院，法院称没有劳动争议仲裁决定，法院也不能受理。

答：首先，应该明确地告诉你，你所说的聘书应视为聘用合同。

聘用合同是劳动合同的一种，其主要内容包括聘用人员的职责、待遇、聘用期限等。

几年来，你一直受聘在该单位工作，领取工资，且聘书已注明了聘用期限，所以该聘书应视为合同。

一、聘书的概念概念：聘书是，某单位延请专业人才担任，某项职务或承担某项工作所用的一种专用文书。

二、聘书的作用：聘书在今天人们的生活中起到了重要的作用。

(一)加强协作的纽带聘书把人才和用人单位很好地联系了起来。

一个单位在承担了某项任务后，或在开展某项工作的时候，为了请到一些本单位缺乏的人才时，就需要用聘书。

聘书不仅使个人同用人单位联系了起来，同时还加强了不同单位之间的合作，使之可以互通有无，互相支援，聘书就这样起了不可替代的纽带作用。

(二)加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流应聘者接到聘书也就等于必须为自己所聘的职务、工作负有责任，会尽力做好自己的工作。

因为聘书是出于对受聘人极大的信任和尊重才发出的，这无形中就加强了受聘人的责任感。

同时受聘人往往是在某方面确有专长或能作出特殊贡献的人，所以聘书的授予也就促进了人才的交流，可以较充分地发挥受聘人的聪明才智。

(三)表示郑重其事、信任和守约。

三、聘书的文体结构和内容结构：1、标题。

首页或内页正中写“聘书”或“聘请书”字样。

2、称谓。

写被聘者的姓名，格式与一般书信相同。

3、正文。

聘书的正文一般要求包括以下一些内容：首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。

其次，写明聘任期限。

如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。

再次，聘任待遇。

聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。

另外，正文还要写上对被聘者的希望。

这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。

4、结尾。

表示敬意或祝颂。

5、署名和日期。

单位署名一般要加盖公章。

四、本节要点回顾1、聘书要郑重严肃，对有关招聘的内容要交待清楚。

同时聘书的书写要整洁、大方、美观。

2、聘书一般要短小精悍，不可篇幅太长，语言要简洁明了、准确流畅，态度要谦虚诚恳。

3、聘书是以单位名义发出的，所以一定得加盖公章，方视为有效。

五、本节内容小结：复杂的聘书格式不是本节内容教学的主要目的，因此涉及到较多法律知识，难以掌控。

本节主要内容是学习在有合同文本的情况下，如何撰写聘书。

六、布置作业：王欣是刚毕业的文秘专业的学生，在应聘中表现出色，被海尔公司秘书部入用，请你代海尔公司秘书部写一封聘书。

启事一、启事的概念：某单位或个人，为公开向人们告知、表白某事，并请求公众协助支持而写的文书。

“启”含有陈述的意思，“事”即事情，“启事”就是公开陈述某件事情。

二、几点区别：（一）启事和公告：启事具有告启性、祈使性、广泛性的特点，这和公告有类似之处，都有公开陈述事情的意思，但公告有本质区别。

第一，发布单位不同。

只有国家权力机关或政府的职能部门才能发布公告；任何单位与个人都可发布启事。

第二，发布的内容不同。

而公告的内容必须是重大事项；启事的内容广泛，大事小事都可发启事。

第三，发文性质不同。

公告是国家机关向国内外发布重大事项，或者政府有关职能部门依据有关法令发布有关规定，具有很强的约束力；启事不具有政策性和法令性，因而也没有强制性与约束力。

（二）启事和启示：“启事”和“启示”，是人们日常生活中用得较频繁但又容易混淆的两个词。

遗失了东西，写一张“寻物启事”；某单位要招工，贴一份“招聘启事”。

但是，上述“启事”却常被人写成“启示”，这类错误甚至见诸报刊上的广告用词，可见对这两个词的构成和它们各自的含义大有辨析的必要。

我们从词的内涵的角度来辨析这两个词的差别。

本义：“启”的甲骨文字形像用手去开门，所以它的本义是打开。

例如《左传·襄公二十五年》“门启而入”，“启”指打开。

引申义：第一，后来“启”由打开的意义引申为开启、启发、让人得以领悟等意思。

如“启发”、“启迪”、“启蒙”均用此义。

开导蒙昧叫“启蒙”。

例如宋朝朱熹著的《易学启蒙》，其书名就表明该书乃是示人学习易学的门径。

教导初学者也叫“启蒙”，现在称幼儿教育为启蒙教育即用此义。

“启示”的“启”义为开导启发，“示”又有指示、开导、让人明白某种道理的意思。

如：“老师，这个问题怎样解答，请您给我一些启示！”因此，在合成词“启示”中，“启”与“示”是同义并用。

“启示”的意思是启发指示、使人有所领悟的意思。

第二，“启”还有陈述、表白的意思。

古诗《孔雀东南飞》中有“堂上启阿母”，此处“启”的意思就是告诉、表白。

旧式书信在正文开头称“某启”或“敬启者”，“启”均表写信的人向对方表白启告。

“启”的这个意义构成的双音词有“启白”、“启告”、“启报”等。

在合成词“启事”和“启示”中，“启”表示的意义并不相同。

“启事”的“启”，则为陈述表白的意思。

“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。

因此，为寻找失物、招聘职工或其它事情写个文告，都应当称“启事”才对，如果自称“启示”，那不仅于文意有悖，而且似乎摆出一副居高临下、自以为给别人启发的架势，这就闹出了笑话。

三、启事的类别：启事可分为三大类：一是征招类启事，如招生、招聘、招工、招领、征文、征婚、换房启事等；二是声明类启事，如迁移、更名、开业、停业、竞赛、讲座、解聘等启事；三是寻找类启事，如寻人、寻物启事等。

四、各类启事的文体结构和内容结构：（一）征招类启事：1、征稿启事第一、征稿启事的特性：（1）公开性征稿启事无论登在自己办的刊物上或是登在别的刊物上，均是广而告之的，具有公开性，希望更多的人看到并参与。

（2）自愿性征稿启事不具有强制性和约束力，是否参与征稿活动由作者本人自愿选择；（3）时效性除报刊、杂志社日常的征稿启事外，一般的征稿活动都说明征稿的截止日期，它具有一定的时间限制，所以时效性也是征稿启事的一个特性。

第二、征稿启事的文体结构和内容结构：征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题。

征稿启事的标题可以有几种构成方式。

其一，由事由直接构成。

如“征文”、“征稿”。

其二，由文种名称和事由共同构成。

如“征文启事”。

其三，由具体内容、事由、文种名构成。

如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。

其四，由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。

(二)正文。

征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1、写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与，同时写明举办征文的单位，这样可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。

2、征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容范围，体裁，字数，征文的时间等。