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办公室各部门信息表

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15209685528 15209692912 18395207569 18395094101 18395207275 18395200996 18395202378 18209682831 18209509625 18395206810 18395203299 13649503175 13645905846 18395202837 18395202156 15226203569 18395200629 18095151720 15226208316 13723371862 18395200690 18395098613 15209695285 18395203558 18395201847 18395207517 13649506619 18395200679 18395200978 18095155103 13895491569 15226202322
电信学院 计算机 生科学院 计算机学院 化工学院 计算机学院 信计学院 计算计学院 计算机学院 材料学院 电信学院 计算机学院 计算机学院 材料学院 商学院 管理学院 文史学院 生科 设计艺术学院 外语 文史学院 文史学院 预科学院 文史学院 法学院 法学院 商学院 文史学院 管理学院 文史学院 管理学院 法学院 计算机学院 商学院 外国语学院 电信学院 计算机学院 商学院 商学院
部 长 副部长
部 长 副部长
女 女 男 男 男 男 女 女 女 女 女 女 女 男 男 男 女 男 女 男 男 男 男 男 女 女 女 男 男 女 女 男 女 女 男 女 男 女 女
20123357 20121247 20120226 20120064 20121030 20110099 20110108 20123832 20124659 20122352 20122108 20120897 20122088 20122370 20122405 20122149 20120635 20120310 20120682 20120274 20110018 20110023 20120333 20120339 20121119 20121991 20122057 20123614 20121356 20122742 20121975 18395202388 18395098776 18395200670 18395200686 13995184585 18395204122 15209699762 18395200275
主席团
创新部
部长部
宣传部
杨双阳 屈改利 马林山 王兴宇 秦瑶 彭 浪 田晓花 蔡静娴 商 迪 钟丽莎 贾顺燕 高 锐 高璐 李兴 曾维程 马成武 甘艳芳 罗辉 铁丽君 郑和平 龙申华 庞永胜 王书成 吕翔能 徐 敏 金 荣 周 欢 张 军 阮庆林 王 贾 蔡海燕 马飞 姜丰 金丽萍 樊海青 孙嘉 马俊 赵文婧 李添甜
18295073008 18395203700 18395094106 18395201217 18395200671 18295086575 18209502235 18395200939 18395202918 18395206918 15209673995 18395202515 18395201218 15509583503 18395203315 18395202940 18395170867 18395201528 18395208206 18395203562 13895319658 18295108072 15209688773 15209698693 15209678079 13995490212 18395207528 15209677852 18395202115 18395203505 18395203505 20123307 20126010 20126178 20124914 20123174 20122381 20122349 20123287
男 男 女 女 女 女 女 女 女 女 女 男 男 男 女 女 女 女 女 女 男 女 女 女 女 女 女 女 女 女 女 男 女 女 女 女 女 女 女
20110336 20113312 20123677 20122282 20121866 20122012 20124627 20121999 20122392 20120285 20123565 20122316 20122391 20120244 20121551 20121569 20120354 20123529 20123369 20123937 20114191 20124305 20126103 20124343 20120861 20121200 20122416 20124269 20122363 20124271 20121482 20120862 20122395 20122778 20123760 20110030 20113258 20122414 20111120
设计艺术学院 管理学院 材料学院 材料学院 法学院 电信学院 电信学院 外国语学院 信计学院 计算机学院 计算机学院 法学院 计算学院 管理学院 计算机学院 计算机学院 电信学院 材料学院 电信学院 材料学院 电信学院 电信学院 材料学院 材料学院 法学院 计算机学院 计算机学院 生科学院 管理学院 商学院 计算机学院 设计艺术学院 预科学院 预科学院 音舞学院 设计艺术学院 计算机学院 计算机学院 设计艺术学院
部 长 副部长 副部长 副部长
部长
部 长 副部长
计划部
计划部
教学部
组织部
陈俊燕 罗春燕 李鹏飞 赵建利 李松睿 马丽芳 韩香子 谷亚娟 黄想 艾静 杜晓瑞 张 南 阚 秀 滕云鹤 魏蓬勃 施越 周慧聪 袁钟铭 马彩芸 尚姝婷 潘流祥 蒋瑾仪 魏 斌 李 想 罗钰玫 王丹 喻 聪 雷晶晶 叶许香 韦艳红 王晓娇 张卫卫 彭蒙蒙 张磊 石智浩
材料学院 商学院 管理学院 管理学院 生科学院 材料学院 计算机学院 文史学院 电信学院 计算机学院 化工学院 信计学院 预科 经济学院 化工 商学院 生科学院 生科学院 文史学院 计算机学院 预科学院 商学院 商学院 材料学院 文史学院 管理学院 生科学院 计算机学院 材料学院 电信学院 材料学院 高分子学院
13895312798 18669031866 18395200907 13995096526 18095445183 15209688772 18395200548 18395202928 18395208203 15209690302 18209575251 18395200331 18395094022 18395208033 18395206787 15209581091 18395201760 15226208292 18395093542 18095155897 15008686134 18395201487 13649505063 18395094029 18395201352 15226205697 18395203389 18395205109 15029567785 18395098739 18395200752 18095490836 15226200905 15209619137 13649503372 18395223096 18295085425 18395098791 15296907839
部长 副部长
部 长 副部长 副部长
竞赛部
文秘部
崔德勇 刘巍 谭筱醴 侯瑞敏 余玲艳 关 雪 李迎迎 李志兰 王慧琴 董 金 赵萌 宋圣洁 王传晶 王磊 李巧云 马琴 张菊艳 满烨 翟丹 孙月 罗贤恩 张 聪 任明媛 聂亚琴 蔡丹凤 宗昱伽 代雅丽 孙玉环 冯媛 唐蕃流 孙博林 蔡昭良 王紫晴 陈飞宇 张薇 唐婷珍 陈俊卿 陈 楚 陈艳红
创新中心办公室各部门成员信息登记表
部门 姓名 毕诗宏 刘克进 郑美霞 侯礼鹏 吴 迪 任博瑞 秦雅茜 华 毅 张 振 于 爽 李 松 杨少博 康秀芳 吕晓丽 葛翔力 王新栋 刘博涛 杜恩会 闫亚龙 滕德雄 马斌 马青钰 李 伟 杨 峰 林素婷 徐雪玲 王维林 黄爱玲 陈治成 李喜光 叶张斌 张永珍 李晓娟 陈霞 王丽娜 性别 男 男 女 男 男 男 女 男 男 女 女 男 女 女 男 男 男 男 男 男 女 女 男 男 女 女 男 女 男 男 男 女 女 女 女 学号 20090380 20100299 20101820 20110349 20113363 20113828 20111741 20110351 20110323 20121745 20120730 20122226 20120929 20124236 20123577 20113720 20121669 20120194 20122220 20123450 20120734 20124119 20113783 20113862 20124508 20125010 20122119 20124197 20122068 20113644 20113442 20122994 20124219 20122066 20120246 学院 电信学院 电信学院 文史学院 电信学院 计算机学院 化工学院 文史学院 电信学院 电信学院 化工学院 电信学院 计算机 法学院 文史学院 生科学院 经济学院 化工学院 材料 计算机 生科 信息工程 文史学院 化工学院 化工学院 信计学院 音舞学院 计算机学院 文史学院 计算机学院 生科学院 计算机学院 经济学院 文史学院 计算机学院 材料学院 联系方式 15202610453 13469598413 18295172560 15296908338 18209670977 15109603708 15209511105 18295015310 15909602969 15209699935 18395200910 18395201769 18395203632 15209549556 18395203597 15349504456 18395200605 18395201519 18395178771 18395094117 13895310230 18395207985 15109582966 18209577953 18395203066 18395206806 18395207065 15994677345 15595080298 18295000489 18209506369 18395201564 18395201942 18395202725 18395201531 备注 主 席 执行主席 执行主席 执行主席 副主席 副主席 副主席 副主席 副主席 部长 副部长 副部长

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办公室专用表格

办公室专用表格

编号：B－3－1A
购置办公设备（用品）申请审批表
单位： 经办人： 时间：
品名
规格／型号
数量
估算价
购置原因及单位负责人意见
签名： 月 日
办公室审批意见
签名： 月 日
公司
领导
审批
意见
签名： 月 日
注：本表由经办人填写，送本部门负责人加具意见，报公司办公室办理。
编号：B－3－1A
购置办公设备（用品）申请审批表
办公室
审计部
培训中心
注：传阅部门阅后加具意见，交拟办部门传送另一部门，如此类推。
2001年12月20日编制
资料传真审批表
编号：B－1－9A
部门： 经办人： 年 月 日
栋题或内容
收件单位
及收件人
传真号码
部门负责人意见
办公室主任审批
签名： 年 月 日
签名： 年 月 日
注：因公事需传真部门填妥以上表格，经办公室主任审批后，由公司档案资料管理员操作传真。
总经理
意见
签名： 年 月 日
董事会
意见
签名： 年 月 日
注：由拟文部门填写“说明”交公司办公室秘书传送。
2001年12月20日编制
编号：B－3－5A
超市购物审批表
部门： 经办人： 时间： 年 月 日
序号
物品名称
规格／型号
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
部门负责人意见： 公司办公室意见：
年 月 日 年 月 日
填表人： 人事部： 部门负责人审签：
2001年12月20日编制
综合办公室部门职能

综合办公室部门职能

5.6工程部辖区绿化的日常维护管理；
5.7工程部食堂、宿舍、办公等非生产区域的水、电、暖等根底设施的管理；
5.8工程部在建工程和房屋、地面等设施的维护、维修的联络及施工监督、检查工作；
5.9做好场区人员、车辆、物资的进出登记、检查等相关管理工作；
5.10检查、维护工程部的监控设施完好，保证各监控点的正常运行，建立监控设施检查维护查看录像制度并做好记录；
组织结构
办公室：食堂、宿舍、澡堂、门卫、销售。
主
要
职
能
一．根底管理
(一)信息处理
台帐：办公用品发放台账、办公家器具使用登记台账、微机耗材登记台账、办公费总务费发放台账、物业维修登记台账、劳保发放台账、车辆耗油报表、车辆出入登记台账、职工休假台账、考勤表、工资分配结算报表、文件收发登记台账、印章使用登记台账、食堂日消耗统计台账、误产统计台账、超刀统计台账、日产量销售统计报表、物资材料消耗统计台账、废旧物资回收登记台账、甲方罚款登记台账、用电登记台账、文件学习登记台帐
2.月度物资采购方案
3.年、月、周、日、班生产作业方案
4.月度生产管控方案
5.年、月度生产经营方案
6.年、月度资金收支方案
7.月度物资追加方案
8.年、月度平安培训方案〔一日一题〕
9.年、月度经济分析报告
10.年、季、月度工作总结
11.编制工程部周、月督查督办方案
12、协助分公司经理编制半年、年度大事记〔重点〕工作方案。
3.3工程部会议〔经理办公会、经济分析会、工作总结及先进表彰会、平安生产办公会、周一平安例会、专题会等〕组织、通知下达、会议室设施管理、会议期间效劳、会议记录(纪要〕、会议跟踪表填制、会议决议事项的跟踪检查；
3.4组织开展各项活动〔干部民主评议、周五学习活动、评先树优活动、平安生产月活动、各阶段平安生产活动〕；
办公室文员必备表格

办公室文员必备表格

目录第一章行政部职责描述 (8)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (9)（二）行政办公工作一览表 (10)（三）行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (11)（二）行政费用申请单 (12)（三）通讯费用报销单 (13)（四）外勤费用报销单 (13)（五）车辆费用报销单 (14)（六）招待费用报销单 (15)（七）公务联系单 (16)（八）参观许可证 (16)（九）接待用餐申请表 (16)（十）公关工作打算表 (17)（十一）会议记录表 (17)（十二）年度会议打算表 (18)（十三）会议审核项目表 (18)（十四）决议事项确认表 (20)（十五）决议事项实施表 (21)（十六）会议室使用申请表 (21)（十七）印章使用登记表 (22)（十八）印章使用审批表 (22)（十九）印章使用申请单 (22)（二十）印章治理登记表 (23)（二十一）印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)（一）计算机故障维修记录卡 (24)（二）计算机网络报修登记表 (25)（三）计算机网络设备档案表 (25)（四）收文登记表 (26)（五）公文传递单 (26)（六）公文会签单 (26)（七）档案索引表 (27)（八）档案明细表 (27)（九）档案调阅单 (27)（十）信件接收登记表 (28)（十一）外发信件登记表 (28)（十二）图书借阅卡 (29)（十三）借阅登记表 (29)（十四）丢失报告单 (29)（十五）声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)（一）项目提案表 (31)（二）会议提案表 (31)（三）职员提案汇总表 (32)（四）优秀提案审核基准表 (32)（五）提案实施成果评分表 (33)（六）职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)（一）应聘人员登记表 (35)（二）面试成绩评定表 (36)（三）职员培训申请表 (37)（四）培训实施打算表 (38)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (39)（七）职员请假申请单 (41)（八）出差打算申请表 (41)（九）差旅费报销清单 (42)（十）差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)（一）物料移交清册 (44)（二）物资保管清单 (44)（三）物料使用转移登记卡 (45)（四）固定资产登记表 (45)（五）固定资产移交清单 (46)（六）固定资产保管记录卡 (46)（七）办公用品请购单 (47)（八）办公用品一览表 (48)（九）办公用品登记表 (48)（十）办公用品领用表 (49)（十一）办公用品盘点单 (49)（十二）办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)（一）车辆登记表 (50)（二）车辆使用申请单 (51)（三）车辆调度派车单 (52)（四）车辆日常检查表 (52)（五）车辆故障请修单 (53)（六）车辆保养记录表 (53)（七）车辆交通事故处理单 (54)（八）交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)（一）安全工作日报表 (56)（二）安全检查报告书 (57)（三）安全整改通知书 (58)（四）意外事故报告单 (58)（五）安全事故报告书 (59)（六）保安工作日志 (60)（七）来宾出入登记表 (61)（八）职员外出登记表 (61)（九）物品出厂放行单 (62)（十）货品进厂联络单 (62)（十一）值班人员安排表 (63)（十二）值班工作记录表 (63)（十三）消防器械检查记录表 (64)（十四）消防设备检修报告表 (65)（十五）伤亡事故报告书 (65)（十六）突发事故报告表 (66)（十七）赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)（一）职员住宿申请单 (68)（二）职员宿舍登记表 (68)（三）住宿人员资料卡 (69)（四）宿舍物品领用表 (69)（五）宿舍检查登记表 (70)（六）宿舍治理员值班日报表 (70)（七）厨房排班表 (71)（八）餐厅卫生检查表 (71)（九）餐厅卫生考核表 (71)（十）清洁工作安排表 (73)（十一）卫生状况检查表 (73)（十二）绿化责任区划分表 (74)（十三）绿化项目打算表 (75)（十四）绿化质量巡查表 (75)（十五）职员病假单 (75)（十六）职员体检表 (76)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要讲明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息治理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡讲明：双方各留一份，便于日后归还确认。

综合办公室部门及各岗位职责与任职要求

综合办公室部门及各岗位职责与任职要求

综合办公室职责1、行政资产管理。

起草完善公司有关行政资产管理的规章制度；定期对行政资产盘点并登记造册；根据实际需要，及时调配、添置、处置及报废行政资产。

2、基建管理。

负责公司基建工程的报审、施工管理、竣工验收、审价及资料归档等工作。

3、文档管理。

负责公司文件的起草，对各类文件在相关部门进行流转；组织安排各类会议，并做好会议记录；对各类文件、档案资料进行归档、保管、借阅、销毁等。

4、会务接待。

组织安排好各类会务活动，做好对外接待任务。

5、印章、合同管理。

负责公司印章的保管、使用、登记，对工程分发包、材料采购等各类合同做好登记、备份管理。

6、劳资管理。

严格按照劳动、人事等相关法律、法规要求，做好员工工资、奖金的核算与发放、离退职手续及社会保险和相关福利的办理。

7、参与公司激励机制、绩效考核标准的修改与完善。

定期汇总绩效考核结果，为任免、晋升、奖惩提供依据。

8、根据各部门需求制定年度培训计划，组织相关人员参加培训，并对培训结构进行评估。

9、后勤管理。

负责公司环卫、消防、安全、员工食堂等后勤保障事务，对行政车辆统一进行调拨。

10、制订员工信息化培训计划并组织实施；负责公司网站及内网的运行管理和日常维护，及时更新，协助其他部门信息上传。

办公室主任：1、参与公司激励机制、绩效考核标准的修改与完善。

定期汇总绩效考核结果，为任免、晋升、奖惩提供依据；2、根据各部门需求制定年度培训计划，组织相关人员参加培训，并对培训结果进行评估；3、会务接待。

组织安排好各类会务活动，做好对外接待任务；4、印章、合同管理。

负责公司印章的保管、使用、登记，对工程分发包、材料采购等各类合同做好登记、备份管理；5、行政物资采购。

监管采购的流程、执行情况。

劳资管理员：1、贯彻执行公司薪资福利管理制度；2、检查考勤统计，汇总员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据；3、编制公司劳动报酬工资表,提供月薪资发放单据；4、建立工资台账，准确发放工资并申报个人所得税；5、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件；6、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算。