上海理工大学资产管理系统

资产管理系统操作手册1阅读对象本文档适用市场部各服务站、技术部、网调部或其它后台设备使用部门2资产管理人员权限1。

系统设置-员工管理（增加新员工）2.基本信息—机箱管理（添加机箱)3.资产管理业务1)物料申请2）物料入站3）物料投放4）物料调拨5)物料返仓6）系统外设备返仓4.修改密码5。

查询业务：除入库查询外的所有查询3主页面4功能介绍4.1“员工管理”:点击新建，出现如下对话框:必填项:登陆名、真实姓名、部门、服务1）登陆名、真实姓名统一填写员工真实姓名即可2)部门选择本部门或本服务站3）服务站只有在部门选择为服务站时选择4.2“机箱管理”点击添加出现如下对话框：录入机箱号码，选择机箱所在的BOSS小区、服务站默认本服务站、机箱地址填写机箱所在地址后点击保存4。

3物料申请：点击新建申请表,物料则重复上述动作物料添加完后点击右上角关闭按钮,如需继续添加物料则点击继续添加按钮,,如需查询已确定提交的申请单据，可在查询业务—物料申请查询处查询4。

4“物料入站”：点开资产管理业务——物料入站后显示未入站的单据,如下图所示:双击单据编号后出现如下界面，核对无误后点击提交入站按钮提交入站：4。

5物料投放：点击资产管理业务—物料投放，显示如下界面：选中需要迁入、迁出机箱的设备双击，出现如下对话框:1）设备迁入机箱：选择机箱编号,录入凭证编号、选择领用人点击送出2）可用设备迁出机箱:录入凭证编号、点击收回服务站3）故障设备迁出机箱：录入凭证编号同时选择新状态为待修后点击收回收服务4.6物料调拨：点击打开资产管理业务-物料调拨，显示如下界面：1到查询业务—调拨查询；2）全部按钮可查询显示服务站所有调拨单据，选择本服务站发出显示本服务站调往目标服务站的调拨单据，选择本服务站接收的则显示源服务站调往本服务站的调拨单据；3)点击新建显示如下对话框：4）单号:系统默认5）目标服务站：选择物资接收的服务站，点击保存,出示如下对话框选中所需设备，点击添加按钮，如调拨多台设备则需多次重复上述操作,设备添加完毕后点击右上角关闭按钮，回到调拨单据界面：双击进入新建的调拨单据，确认无误后点击确定提交按钮.6)如若调拨数量过大时，可在新建调拨单据界面选择左下角导出模版，如下图所示：所示，把所要调拨设备的条码录入完成后保存，批量导入。

资产管理信息系统操作流程及注意事项（以2010年为例）一、恢复帐套1、用『系统管理员』（admin，system）登录软件2、进入【文件】→【帐套维护】选择单位帐套的备份文件（单位名称+时间.JBK），在备份集选择帐套，覆盖原有帐套。

二、机构人员情况表的填写1、用『资产管理员』登录软件。

2、检查单位情况表。

比如：单位垂管状况（非垂管），预算级次（市级），同级财政单位层次代码（985099303），编制人数（同2010年决算编制人数）。

3、进入【系统初始】→【机构人员情况表】2010年决算报表的机构人员情况表填写，机构人员表中的编制人数需和单位情况表中的编制人数保持一致；独立核算数必须为1。

4、检查表头的填报日期，填报日期必须为2010年12月31日，如果填写日期不正确，点击三、录入新增资产1、进入【资产配置】，根据所录入资产的分类，填写资产卡片,资产卡片的取得日期必须和财务帐的日期一致。

2、录入资产完成后，进入【系统管理】→【批量入账】，点击全部入账，保证所有的资产都是入账状态。

四、资产单笔变动(可选功能)10年资产卡片已进行了入帐操作，若卡片上的信息有误需要更改，就不能在原来卡片的基础上进行更改了，要用到资产的单笔变动功能。

如下操作：进入【内部使用】→【资产单笔变动】，进入资产单笔变动的登记界面。

如图所示1、在工具栏中点击新增按钮，新增一张资产单笔变动单据。

2、点击工具栏卡片按钮，选择需要变动的资产卡片，只能选择一张卡片。

3、选择变动项目，系统自动带出变动前值，填写变动后值，点击保存。

4、点击工具栏的确认按钮，该张单据正式生效。

特别提示：在变动价值后，需要对经费来源（财政拨款、事业收入和其他资金）进行相应的变动，保证价值等于财政拨款、事业收入和其他资金的合计；五、资产处置操作流程：2010年经资产局批复的处置资产不能直接删除卡片，必需进行网上处置申报审批，按照从基层单位申报、主管部门审核、财政部门审批的流程，进行处置资产的下账操作。

资产管理系统方案第1篇资产管理系统方案一、项目背景随着我国经济的快速发展，企业规模不断扩大，资产管理在企业管理中的重要性日益凸显。

为提高资产使用效率，降低企业运营成本，确保资产安全，本方案旨在为企业提供一套合法合规的资产管理系统，实现资产全生命周期的信息化管理。

二、方案目标1. 实现对企业资产的全面、实时监控，确保资产安全。

2. 提高资产使用效率，降低企业运营成本。

3. 规范资产管理流程，提高工作效率。

4. 为企业决策提供准确、及时的数据支持。

三、系统架构本资产管理系统采用B/S架构，主要包括以下模块：1. 资产入库模块：负责资产的基本信息录入、验收、登记等功能。

2. 资产使用模块：负责资产领用、归还、维修、报废等业务处理。

3. 资产监控模块：实时监控资产状态，提供资产查询、统计、分析等功能。

4. 资产报表模块：生成各类资产报表，为决策提供数据支持。

5. 系统管理模块：负责用户权限分配、数据备份、系统设置等功能。

四、功能设计1. 资产入库模块：（1）资产基本信息录入：包括资产名称、类别、规格型号、购置日期、使用部门等。

（2）验收功能：对购置的资产进行验收，确保资产质量。

（3）登记功能：将验收合格的资产登记入库，生成资产唯一标识。

2. 资产使用模块：（1）领用功能：员工可在线申请领用资产，审批通过后自动生成领用记录。

（2）归还功能：员工归还资产时，系统自动记录归还信息，更新资产状态。

（3）维修功能：对损坏的资产进行维修，记录维修过程及费用。

（4）报废功能：对无法修复或达到报废条件的资产进行报废处理，记录报废原因及处理结果。

3. 资产监控模块：（1）资产查询：支持多条件组合查询，快速定位资产信息。

（2）资产统计：按部门、资产类别、使用状态等维度进行统计。

（3）资产分析：分析资产使用率、维修率等指标，为企业决策提供依据。

4. 资产报表模块：（1）资产清单报表：列出所有资产的基本信息、使用状态等。

（2）资产领用报表：统计各部门领用资产的情况。

BAB VPENUTUP5.1. Kesimpulan.Penyajian sistem informasi yang tepat, cepat dan akurat sangat penting bagi pertumbuhan atau perkembangan suatu organisasi. Searah dengan perkembangan dan teknologi yang munculnya sistem pengolahan data dengan menggunakan computer sangatlah membantu sekali dalam mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan pada PT. Coolpad Elektronik Indonesia, dapat disimpulkan:1.Proses pencatatan aktiva tetap yang dilakukan di PT. Coolpad ElektronikIndonesia masih menggunakan pencatatan secara manual yaitu menggunakan Microsoft Excel. Sedangkan dalam perancangan yang diajukan sudah terkomputerisasi.2.Proses pencatatan penyusutan juga masih secara manual yaitu menggunakanMicrosoft Excel. Dan jika dalam perhitungan penyusutan masih secara manual, kemungkinan salah dalam perhitungan akan besar. Dan untuk rancangan yang diajukan sudah tekomputerisasi.3.Tidak adanya laporan jurnal yang dibuat didalam setiap penyusutan aktiva.Sedangkaan dalam rancangan program sudah ada laporan jurnal secara otomatis dan dapat dijadikan laporan jika suatu saat dibutuhkan.83 5.2. SaranAdapun saran yang bisa disampaikan setelah penyusunan Tugas Akhir ini adalah:1.Penggunaan program aplikasi dalam proses pengolahan data aktiva tetapberwujud pada PT. Coolpad Elektronik Indonesia sangat menunjang kegiatan operasional karena mampu mengolah data secara tepat dancepat, sehingga dapat meningkatkan kinerja laporan pencatatan laporan aktiva tetap.2.Diperlukan tenaga ahli yang telah memiliki pengetahuan dibidang komputer,agar sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan.3.Penting untuk membuat file salinan untuk menghindari terjadi kerusakanterhadap file yang dibuat.。

IT资产管理系统操作手册1资产管理系统操作手册(V1.0.0.0)目录1.前言(5)2.预期读者(5)3.系统登录(5)4.主菜单的介绍(6)4.1系统管理(6)4.1.1修改密码(6)4.2通用资料(6)4.2.1供应商信息(6)4.2.2字典信息。

(7)4.2.3部门信息(9)4.2.4用户信息查询(9)4.3管理及查询(10)5.3.1资产管理(10)5.3.1.1资产登记(10)5.3.1.2领用登记(18)5.3.1.3领用归还(23)5.3.1.4删除关系(28)5.3.1.5添加关系(29)5.3.1.6送修登记(30)5.3.1.7修好入库(33)5.3.1.8借用登记(36)5.3.1.9借用归还(36)5.3.1.10报废登记(36)5.3.2操作查询(39)5.3.2.1登记入库查询(39) 5.3.2.2领用查询(39)5.3.2.3领用归还查询(40) 5.3.2.4维修登记查询(40) 5.3.2.5维修好归还查询(41) 5.3.2.6借用登记查询(41)5.3.2.7借用归还登记查询(42) 5.3.3日志查询(42)5.3.3.1资产日志查询(42)5.3.3.2用户日志查询(42)5.3.4费用报销(43)5.3.4.1 费用报销管理(43)5.3.4.1.1如何新增一个报销(44) 5.3.5主机信息查询(47)5.4申请及派用处理(48)5.4.1用户申请处理(48)5.4.1.1处理领用(48)5.4.1.2处理维修归还(49)5.4.2申请及派用处理(51)5.4.2.1处理(52)5.4.2.2确认领取。

(52)5.4.2.2.1属于耗材确认领取(52) 5.4.2.2.2属于配件的确认领取(52)5.4.2.2.3属于设备的确认领取(54)6系统的后台服务(55)6.1 每周和每月的资产变动自动邮件提供。

(55)6.2 每月的费用报销邮件提醒。

(55)7针对现在的资产管理运行的情况，可能存在的问题与风险(55)7.1资产编号的问题(55)7.2设置字典需要注意的地方(56)1.前言资产管理系统用以管理公司的IT资产，包括资产从采购入库到最终的报废整个生命周期的都记录。

资产运营管理系统资产运营管理系统是一种集中管理、监控和优化资产运营的信息化系统，旨在帮助企业实现资产运营的高效、透明和可持续发展。

本文将从系统的定义、功能、优势和应用等方面进行详细介绍，全面解析资产运营管理系统。

首先，资产运营管理系统是指以计算机和网络技术为基础，结合现代管理理念和方法，建立企业资产信息的全面、及时和准确的数据库，通过数据分析、决策支持和运营监控等功能，实现对企业资产的全面管理和运营优化。

该系统可以涵盖企业所有类型的资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等，并提供全方位的资产管理和运营支持。

其次，资产运营管理系统的功能主要包括资产登记、资产评估、资产处置、资产报废、资产维护和修复等。

通过资产登记功能，企业可以将资产的基本信息录入系统，并建立起精确的资产档案；通过资产评估功能，企业可以对资产进行评估和估值，为企业决策提供可靠依据；通过资产处置功能，企业可以通过轻松地处理闲置、报废或不需要的资产，实现资产的最大化利用；通过资产维护和修复功能，企业可以对外界环境造成的损坏进行及时修复和维护，保证资产的正常使用。

资产运营管理系统的优势主要包括提高工作效率、降低运营成本、提升决策精确度和提高运营透明度。

首先，系统的自动化和集中化特点，能够有效地提高工作效率，减少人力和时间成本。

其次，系统的数据分析和决策支持功能，可以帮助企业管理层更加准确地制定和调整资产运营策略，提高决策精确度。

再次，系统的多维度报表和实时监控功能，可以使企业对资产的运营状况实时掌握，提高运营透明度。

资产运营管理系统的应用范围非常广泛，适用于各类企业和组织，包括制造业、物流业、房地产开发商、政府机关、学校等。

在制造业中，该系统可以帮助企业进行生产设备的管理和维护，提高设备利用率和生产效率；在物流业中，该系统可以帮助企业对车辆、仓储等资产进行管理，提高运输效率和库存管理；在房地产开发商中，该系统可以帮助企业管理楼宇、场地等资产，提高出租和销售效率；在政府机关和学校中，该系统可以帮助管理和维护固定资产，提高资产的使用效率和保值率。

久其资产管理系统操作手册一、久其资产管理系统简介久其资产管理系统是一个超有用的系统呢。

这个系统可以帮助我们更好地管理资产，不管是大资产还是小资产，它都能搞定。

就像一个超级管家一样，把所有的资产信息都整理得井井有条。

二、登录系统1. 找到登录入口我们要先找到久其资产管理系统的登录入口哦。

一般来说，会在公司或者学校给的特定网址里面。

可别找错啦，不然就进不去这个神奇的系统啦。

2. 输入账号密码然后就输入自己的账号和密码呀。

账号和密码一定要记好呢，如果忘记了可能会有点小麻烦。

要是不小心忘记了，就赶紧找管理员帮忙，可别自己瞎捣鼓。

三、主界面介绍1. 菜单栏登录进去之后，我们会看到菜单栏。

菜单栏就像是一个地图，上面有好多不同的功能选项。

比如说有资产查询、资产录入、资产统计之类的功能。

每个功能都有它自己的小秘密，我们一个一个来看。

2. 工作区工作区就是我们主要操作的地方啦。

在这个地方，我们可以看到各种资产的相关信息，也可以进行各种操作，就像在自己的小天地里干活一样。

四、资产查询1. 简单查询如果我们只是想简单地查一下某个资产的基本信息，那就可以使用简单查询功能。

只要输入资产的名称或者编号之类的关键信息，系统就会很快地把这个资产的相关信息显示出来啦。

就像你在找一个小玩具，只要说出它的特点，就能很快找到它一样。

2. 高级查询要是我们需要更详细、更复杂的查询，比如说要查询某个时间段内的资产变动情况，或者是查询满足某些特定条件的资产，那就得用高级查询功能啦。

这个功能可能会稍微复杂一点，但是只要按照系统的提示一步一步来，也能轻松搞定的。

五、资产录入1. 新建资产如果有新的资产需要录入到系统里面，我们就可以选择新建资产这个功能。

这时候就需要把资产的各种信息都填进去，像资产的名称、型号、购买日期、价值之类的信息。

要认真填写哦，不然以后管理起来会出问题的。

2. 批量录入要是有好多资产要一起录入，那批量录入功能就派上用场啦。

不过在批量录入的时候也要小心，要保证数据的准确性，不然就像一群小鸭子排错队一样，乱套啦。