综合文秘岗练习题

综合文秘岗位招聘试题及答案下面是出国留学网的小编为你整理的“综合文秘岗位招聘试题及答案”，希望对你有用。

综合文秘岗位招聘试题及答案1、下列关于道德与法律关系的说法中，正确的是。

A、道德与法律在内容上有相互重叠的部分B、道德作用力弱，法律作用力强C、道德与法律可以相互替换D.道德和法律相互依存3、是档案收集的基本要求。

A.优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则标准答案：a4、是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。

A.有限责任公司B.股份有限公司C.两合公司b标准答案：股份两合公司D.5、下列词语中，属于单纯词。

A.科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静标准答案：b6、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为而制作和使用的，具有规范体式的文书。

A.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系标准答案：c7、下列经济合同，属于无效经济合同的是。

A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同标准答案： b8、下面四句话中只有是复句。

A.他走进会场找了个座位。

B.会者不难，汽车很快修好了。

C.在返回的路上，他终于昏倒了。

D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。

标准答案：b9、档案长期保管即档案将被保存年.A.50年以上B.5年以下C。

5-15年D.16-50年标准答案：d10、以下收在征收个人所得税时,以全部所得应为应纳税所得额是A.工资薪金所得。

B.劳务报酬所得。

C.股息红利所得。

D.稿酬所得二、多选题．11、会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、等。

A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理标准答案：a, b, d12、群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如等。

A.专家法B.问卷调查法C. 网络法D.普遍调查法标准答案：a, c13、信息具有以下特征。

文秘专业试题及参考答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中的“五勤”不包括以下哪一项？A. 勤学习B. 勤思考C. 勤沟通D. 勤锻炼2. 以下哪项不是文秘工作的基本职责？A. 组织会议B. 接待来宾C. 编写代码D. 管理文件3. 文秘人员在接听电话时，应首先做的是：A. 直接挂断B. 询问对方身份C. 直接转接D. 礼貌问候并询问来意4. 文秘工作中，文件的归档应遵循：A. 随意归档B. 按时间顺序归档C. 按文件类型归档D. 按重要性归档5. 以下哪项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 穿着得体B. 语言文明C. 无视他人D. 尊重他人...（此处省略其他选择题，共10题）二、填空题（每空1分，共10分）1. 文秘工作的核心是_________，即要确保信息的准确传递和记录。

2. 会议记录应包括会议的_________、_________、参与人员、会议内容和会议决议等。

3. 文秘人员在处理文件时，应做到_________、_________、_________。

4. 接待来宾时，文秘人员应保持_________、_________、_________。

5. 文秘工作中，电子邮件的发送应遵循_________、_________、_________的原则。

三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述文秘工作中接待来宾的基本流程。

2. 阐述文秘人员在组织会议时应注意的几个要点。

四、案例分析题（每题15分，共30分）1. 某公司文秘小张在处理文件时，发现一份重要文件丢失。

请分析小张应采取哪些措施来解决这一问题，并说明原因。

2. 假设你是一家公司的文秘人员，公司即将举办一次大型活动，需要你负责活动的前期筹备工作。

请列出你需要做的准备工作，并解释每项工作的重要性。

五、论述题（共20分）请结合实际，论述文秘人员在现代企业中的作用和重要性。

参考答案：一、选择题1. D2. C3. D4. C5. C...（此处省略其他选择题答案）二、填空题1. 信息管理2. 时间、地点3. 准确、及时、保密4. 热情、礼貌、耐心5. 简洁、清晰、礼貌三、简答题1. 接待来宾的基本流程包括：提前准备、迎接来宾、引导来宾至指定地点、提供必要的服务和信息、安排来宾的行程、确保来宾的满意度、送别来宾。

综合文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，以下哪一项不是文秘人员的主要职责？A. 接待来访B. 会议记录C. 财务审计D. 资料整理答案：C2. 在撰写公文时，以下哪一项不是公文的基本要素？A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案：C3. 以下哪种文件格式不是文档的常见格式？A. DOCB. PDFC. JPGD. PPT答案：C4. 以下哪种方式不是有效的信息保密方法？A. 加密存储B. 定期销毁C. 公开讨论D. 访问控制答案：C5. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？A. 需要发送大量文件B. 需要即时回复C. 需要保密信息D. 需要正式文件答案：C6. 在会议筹备中，以下哪一项不是会议筹备的主要内容？A. 确定会议时间B. 确定会议地点C. 确定会议主题D. 确定会议主持人答案：D7. 以下哪种情况不适合使用电话沟通？A. 需要快速响应B. 需要详细讨论C. 需要记录信息D. 需要紧急处理答案：B8. 在文档管理中，以下哪一项不是文档管理的基本原则？A. 及时归档B. 定期清理C. 随意丢弃D. 保密原则答案：C9. 以下哪种方式不是有效的时间管理方法？A. 设定优先级B. 制定计划C. 拖延处理D. 避免干扰答案：C10. 在接待工作中，以下哪一项不是接待人员的基本要求？A. 礼貌待人B. 着装得体C. 随意交谈D. 保密信息答案：C二、填空题（每题2分，共20分）1. 文秘人员在处理文件时，应遵循的原则是________。

答案：保密原则2. 公文的标题应位于公文的________。

答案：顶部3. 在文档管理中，应定期进行________以保持文档的整洁和有序。

答案：清理4. 电子邮件的发送和接收应遵循的原则是________。

答案：及时性5. 电话沟通时，应避免________以保证沟通的有效性。

答案：干扰6. 会议筹备中，应提前确定________以便于参会人员准备。

文秘岗考试试题一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心职能是（）A. 文件管理B. 会议组织C. 信息沟通D. 办公室日常管理2. 在办公室管理中，以下哪项不属于文秘的职责范围？（）A. 接待访客B. 安排会议C. 设计公司产品D. 管理文件3. 文秘在处理文件时，以下哪项操作是不正确的？（）A. 对文件进行分类B. 定期清理无用文件C. 随意丢弃废弃文件D. 确保文件安全存储4. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？（）A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop5. 文秘在安排会议时，不需要考虑的因素是（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与人员D. 会议餐饮安排6. 在办公室中，文秘应如何处理紧急情况？（）A. 立即报告上级B. 尝试独立解决C. 忽视紧急情况D. 记录并按流程处理7. 文秘在撰写商务信函时，以下哪项不是必须注意的？（）A. 信函格式B. 语言风格C. 信函内容的详细程度D. 信函的字数限制8. 以下哪项不是文秘在接待工作中应具备的素质？（）A. 良好的沟通能力B. 专业的礼仪知识C. 对公司业务的深入了解D. 强烈的个人表现欲9. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项操作是正确的？（）A. 忽略未读邮件B. 定期清理垃圾邮件C. 随意转发公司内部邮件给外部人员D. 对所有邮件立即回复10. 在办公室中，文秘应如何维护办公设备？（）A. 定期进行维护和清洁B. 只在设备出现故障时进行维修C. 从不使用办公设备以延长其寿命D. 仅在上级指示下进行设备维护二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘在组织活动时，需要考虑的要素包括（）A. 活动目的B. 活动预算C. 活动地点D. 活动参与者12. 在办公室管理中，文秘需要具备的沟通技巧包括（）A. 倾听能力B. 说服技巧C. 非语言沟通D. 冲突解决13. 文秘在处理公司文件时，应遵守的原则有（）A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 可追溯性14. 以下哪些是文秘在会议记录中应包含的内容？（）A. 会议主题B. 会议时间C. 参会人员名单D. 会议决议15. 文秘在进行日程管理时，需要考虑的因素包括（）A. 上级的日程安排B. 会议和活动的时间C. 节假日安排D. 个人休息时间三、简答题（每题10分，共20分）16. 请简述文秘在公司中的作用及其重要性。

文秘试题及答案一、选择题1. 以下哪项不是文秘工作的主要职责？A. 组织会议B. 接待来宾C. 编写代码D. 管理文件答案：C2. 文秘工作中，以下哪个技能是最重要的？A. 沟通能力B. 编程技能C. 绘画技能D. 驾驶技能答案：A3. 文秘在处理文件时，应该遵循以下哪项原则？A. 随意处理B. 保密原则C. 公开原则D. 随意分享答案：B二、简答题1. 简述文秘在企业中的作用。

答：文秘在企业中扮演着信息沟通的桥梁，负责组织会议、接待来宾、管理文件、协调内部与外部关系等，是企业运作中不可或缺的一环。

2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键点。

答：文秘在准备会议时需要考虑会议主题、参与人员、会议时间、地点、议程安排、会议通知、会议记录和后续跟进等关键点。

三、案例分析题某公司文秘小张负责组织一次年度总结会议，以下是她需要完成的任务清单，请分析并补充遗漏的事项。

任务清单：1. 确定会议时间2. 选择会议地点3. 准备会议议程4. 发送会议通知5. 安排会议记录人员补充事项：- 确认与会人员名单，并与他们确认参会情况。

- 准备会议所需的设备，如投影仪、音响等。

- 准备会议资料，包括年度报告、PPT等。

- 安排茶歇或餐饮服务。

- 会议结束后，整理会议记录并分发给所有与会人员。

四、论述题论述文秘在现代企业中如何利用信息技术提高工作效率。

答：在现代企业中，文秘可以利用信息技术提高工作效率的方式包括：- 使用电子邮件、即时通讯软件进行快速沟通。

- 利用办公自动化软件管理文件和资料，实现电子化存档和检索。

- 运用项目管理软件跟踪任务进度和协调工作。

- 利用在线会议工具进行远程会议，减少差旅时间和成本。

- 通过数据分析工具对工作流程进行优化，提高决策效率。

全省交警系统综合文秘部门练兵比武模拟试卷一、填空题（共10题，每题2分，共20分）1.公安厅公文种类主要有决定、意见、通知、通报、报告、请示、函等共11种。

其中适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

2.公文的标题一般由事由和组成，其中发号公文应当标明发文机关。

3.交警大队档案分为专业档案、会计档案、文书档案、科技档案、视听档案五大门类。

其中专业档案分为、侦查卷、行政处罚卷、机动车和机动车驾驶证管理卷、备查卷等五小类。

4.《江西省公安档案信息化建设与应用三年规划（2015-2017年）》要求，力争用3年的时间，基本实现传统载体档案向的转换，并初步形成全省联网的数字化公安档案管理新模式。

5.当前各种新媒价的迅猛崛起，使传统的处置突发事件的“黄金24小时”法则显得无力，有舆论研究机构提出了新媒体时代处置突发事件引导舆论的“黄金小时”原则。

6.新闻发布工作也好，舆论引导工作也好，特别是危机管理中的舆论引导，最基本的要求用四个字来概括为。

7.国家秘密的保密期限，除另有规定的外，绝密级不超过年。

8.警情信息报送实行领导责任制。

涉事单位主要领导是值班信息报送的第一责任人，对上报信息的时效、准确性负责。

带班领导是值班信息报送的主要责任人，值班民警是值班信息报送的。

9.在确认事故、事件真实性后，经办民警须在分钟内通过电话向厅交管局指挥中心报告事故或事件的初步情况，2小时内将简要情况书面报告局值班室（从接警到简要情况上报，时间不得超过2小时）。

事故现场勘查完毕并完成相关调查、检验和鉴定工作后必须立即书面上报详细情况。

事故情况、伤亡人数发生变化或出现其他重要情况的，应及时续报。

10.《江西省公安机关接处警信息录入规范》规定，接处警信息录入遵循“谁接警谁录入，谁处警谁录入，谁反馈谁录入，谁录入谁负责”原则，做到、有警必流转、处警必反馈、有案必查办。

11.为进一步加强网上文件签收工作，确保文件精神得到迅速传达，各地必需在( 12 )小时内网上签收局公安网主页最新发布的文件（简报）。

文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项？A. 接待来访客人B. 管理公司财务C. 制定公司战略D. 进行市场调研答案：A2. 以下哪项不是文秘人员需要具备的素质？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的竞争意识D. 细致的组织能力答案：C3. 文秘人员在处理文件时，以下哪项是正确的做法？A. 随意丢弃废弃文件B. 将文件分类归档C. 将重要文件随意放置D. 将文件内容透露给无关人员答案：B4. 在商务会议中，文秘人员应如何记录会议内容？A. 随意记录B. 详细记录会议要点C. 只记录会议时间D. 不记录会议内容答案：B5. 以下哪项不是文秘人员处理电子邮件时应注意的事项？A. 检查邮件附件B. 及时回复邮件C. 忽略邮件的紧急性D. 保护邮件隐私答案：C6. 文秘人员在安排领导日程时，应该：A. 随意安排B. 与领导沟通后安排C. 只考虑领导的喜好D. 忽略其他重要事件答案：B7. 文秘人员在接待外宾时，以下哪项行为是恰当的？A. 穿着随意B. 热情接待C. 不尊重外宾的文化习惯D. 忽略外宾的需求答案：B8. 文秘人员在准备会议资料时，以下哪项是不必要的？A. 准备会议议程B. 准备会议记录本C. 准备会议茶点D. 准备会议场地布置答案：D9. 在处理公司机密文件时，文秘人员应该：A. 随意查看B. 严格保密C. 与同事分享D. 随意复制答案：B10. 文秘人员在接听电话时，以下哪项是正确的做法？A. 直接挂断电话B. 礼貌接听并记录信息C. 忽略来电者的问题D. 长时间让来电者等待答案：B二、简答题（每题5分，共10分）1. 简述文秘人员在公司中的作用。

答案：文秘人员在公司中扮演着重要的角色，包括但不限于：协助领导处理日常工作，维护公司内外的沟通渠道，组织和安排会议，管理文件资料，以及提供行政支持等。

2. 描述文秘人员在紧急情况下应如何处理工作。

1155考试综合文秘岗试题及答案一、单选题（共10题，每题1分，共10分）1、机关、单位实行保密工作（A）。

机关、单位负责人对本机关、本单位的保密工作负责，工作人员对本岗位的保密工作负责。

A、责任制B、负责制C、承包直D、领导制2、公文成文日期，署（A）的日期。

联合行文时，暑最后签发机关负责人签发的日期。

A、署会议通过或者发文机关负责人签发时间B、文件起草时间C、领导审核时间D、文件打印时间3、发文字号由（A）组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

A、发文机关代字、年份、发文顺序号组成B、发文机关代字、年份号组成C、发文机关代字、发文顺序号组成D、发文年份、发文顺序号组成4、推行政务公开要坚持严格依法、全面真实、（A）的原则。

A、及时便民B、及时方便C、效率优先D、服务群众5、公务员职务分为领导职务和（A）职务。

A、非领导B、厅级C、处级D、科级6、全国人民代表大会和地方各级人民代表大会都由（A）产生,对人民负责，受人民监督。

A、民主选举B、党委任命C、群众推荐D、竞争上岗7、《中华人民共和国国家赔偿法》规定，国家机关和（C）行使职权，有本法规定的侵犯公民、法人和其他组织合法权益的情形，造成损害的，受害人有依照本法取得国家赔偿的权利。

A、司法机关B、党政机关C、国家机关工作人员D、执法人员8、营业税改征增值税试点办法规定，在中华人民共和国境内（以下称境内）提供交通运输业、邮政业和（A）服务（以下称应税服务）的单位和个人，为增值税纳税人。

A、部分现代服务业B、其他服务业C、应税服务业D、非应税服务业9、简易申报与兼并征期的方式适用于（D）的纳税人。

A、查帐征收B、查定征收C、查验征收D、定期定额征收10、2013年6月18日,习近平总书记在党的群众路线教育实践活动工作会议上的讲话指出,这次教育实践活动的主要任务聚焦到作风建设上,集中解决形式主义、官僚主义、享乐主义和（A）“四风”问题。

A、奢靡之风B、奢侈之风C、浪费问题D、公款吃喝二、多选题（共20题，每题1分，共20分,多选、少选不得分）1.举办会议或其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取下列保密措施（A、B、C、D）。

文秘工作岗位试题答案一、选择题1. 文秘工作的主要职能包括以下哪一项？A. 负责公司财务管理B. 负责公司人力资源规划C. 负责公司日常文书处理及会议安排D. 负责公司市场营销策略答案：C2. 在处理公文时，以下哪种做法是正确的？A. 随意篡改公文内容B. 对公文内容保密，不对外泄露C. 忽视公文的格式要求D. 延迟公文的处理时间答案：B3. 会议记录的关键要素不包括以下哪一项？A. 会议时间B. 参会人员名单C. 会议讨论的详细内容D. 会议后的个人感想答案：D4. 以下哪种沟通方式不属于文秘工作中常用的沟通手段？A. 电话沟通B. 电子邮件C. 社交媒体互动D. 纸质信函答案：C5. 文秘人员在处理文件归档时，应首先考虑的因素是：A. 文件的尺寸大小B. 文件的创建日期C. 文件的内容重要性D. 文件的使用频率答案：C二、简答题1. 简述文秘人员在公司中的作用。

文秘人员在公司中扮演着重要的组织协调角色，负责处理日常行政事务，确保公司运作的有序性和效率。

他们负责文书的撰写、处理和归档，安排会议，记录并整理会议纪要，以及进行高效的沟通协调工作。

此外，文秘人员还需掌握保密知识，确保公司信息的安全。

2. 描述文秘人员如何提高工作效率。

文秘人员可以通过多种方式提高工作效率：首先，制定合理的工作计划和时间管理策略，优先处理紧急和重要的任务；其次，熟练掌握办公软件和工具，如文字处理、电子表格和电子邮件管理；再次，保持良好的文件管理系统，确保快速检索所需资料；最后，持续学习和提升专业技能，以适应不断变化的工作需求。

3. 说明文秘人员在准备会议时需要考虑的事项。

在准备会议时，文秘人员需要考虑以下事项：确定会议的目的和议程，选择合适的会议时间和地点，通知所有参会人员，并准备必要的会议材料和设备。

此外，还需考虑会议期间的后勤支持，如餐饮安排、座位安排等，确保会议能够顺利进行。

三、论述题1. 论述文秘工作在现代企业中的重要性。

综合行政类考试题一一、选择题（40分)1、会场的大小要根据会议的（）而定。

A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是（ )的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是( ）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ )记录法。

A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数,以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（）分发.A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于（）类文书。

A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当（）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ )A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素.A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。

A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（ )A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（ )A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。